Кадры отпуск

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Кадры отпуск

Ежегодный отпуск – это время отдыха для восстановления работоспособности в течение определенного количества дней подряд, которое установлено трудовым законодательством и предоставляется работнику организации каждый год, с сохранением за сотрудником предприятия, места работы (должности) и среднего заработка.

Ежегодный отпуск – это период времени отдыха сотрудника организации.

Таким образом, в этот период времени работник предприятия освобождается от выполнения своих должностных обязанностей и имеет право использовать отпуск по своему усмотрению.

Кто имеет право на ежегодный отпуск

Согласно части 5 статьи 37 Конституции РФ сотруднику организации, который работает в рамках трудового договора, гарантируется право на возможность уйти в оплачиваемый ежегодный отпуск.

Право на отпуск имеют все работники предприятия независимо от организационно-правовой формы организации, места работы, срока трудового договора, занимаемой должности, сменности и формы оплаты труда.

Так, право на отпуск возникает у всех категорий работников: внешних и внутренних совместителей, сезонных и временных сотрудников, работников на дому и у тех, кто работает дистанционно.

Право на отпуск не может быть ограничено, утрачено или отменено в период работы.

Права на ежегодный отпуск не имеют лица, которые заключили гражданско-правовые договоры. К таким договорам, например, относится например, договор подряда или договор поручения.

Продолжительность ежегодного отпуска

Отпуск предоставляется работникам предприятия на срок не менее 28 календарных дней.

При этом в период отпуска не включаются праздничные дни. 

Таким образом, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска – 28 дней: календарные выходные + рабочие. Дни, выпадающие на общероссийские праздники, не включаются в этот период. Если они выпадают на это время, то отпуск подлежит продлению.

Следовательно, ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет минимум 4 недели.

При этом существуют такие работники, которым полагается:

  • дополнительный отпуск, который предоставляется помимо ежегодного основного отпуска;
  • удлиненный ежегодный отпуск, который предоставляется работнику предприятия на большее чем 28 календарных дней число дней.

Обязательно ли уходить в ежегодный отпуск на все дни

В случае достигнутой между работником и представителем нанимателя договоренности период ежегодного отпуска может быть разбит на неравномерные части и предоставлен в различные месяцы в течение года.

Данная разбивка должна быть учтена в графике отпусков.

При этом одна из частей отпускного периода обязательно должна оставаться не менее 2-х недель.

Если представитель нанимателя не идет на уступки по данному вопросу и настаивает на полноценном использовании всех причитающихся работнику дней, отпуск отгуливается целиком без частичного его дробления.

Ежегодный отпуск и трудовой стаж

Для возникновения права на ежегодный отпуск необходим трудовой стаж.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Порядок выплаты отпускных при ежегодном отпуске

Работнику организации, который уходит в  ежегодный отпуск, выплачивается средний заработок – отпускные.

При этом оплата отпуска должна производиться не позднее, чем за три дня до начала ежегодного отпуска.

Порядок предоставления ежегодных отпусков

Согласно нормам Трудового Кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику предприятия за каждый отработанный рабочий год. Такой рабочий год определяется не с 1 января, а с даты приема сотрудника организации на работу. За первый год работы у сотрудника организации появляется право уйти в отпуск по истечении 6 месяцев работы.

Ежегодный отпуск должен быть предоставлен работнику предприятия в любое время в течение календарного года согласно графику отпусков. Каждая организация должна утвердить график отпусков не позже чем за 2 недели до наступления календарного года.

Если работник предприятия уходит в отпуск по графику отпусков, то требовать у сотрудника заявление на предоставление очередного отпуска не следует.

В этом случае за 2 недели до начала отпуска работника или ранее достаточно направить работнику предприятия уведомление об отпуске под роспись. Отметим, что утвержденной на законодательном уровне формы уведомления нет.

Поэтому организация сама принимает решение о способе извещения работника предприятия.

При этом ежегодный отпуск должен быть предоставлен в любое время по желанию работника:

  • женщинам по беременности и родам;
  • женщинам сразу после отпуска по уходу за ребенком;
  • несовершеннолетним лицам;
  • другим категориям, установленным законодательством.

В случаях когда работник должен попросить работодателя об отпуске, сделать это можно в свободной форме – см. пример заявления на предоставление отпуска.

Документальное оформление ежегодного отпуска

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/ezhegodnyy_otpusk.html

Как оформить ежегодный отпуск работнику: 8 правил для бухгалтера

Кадры отпуск

В статье разобраны нюансы предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Ознакомьтесь с перечнем правил, исключений из которых быть не может

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск следует предоставлять всем работникам, оформленным по трудовому договору. Право на ежегодный основной отпуск имеют не только штатные сотрудники, но и совместители, а также сотрудники, принятые на работу по срочному трудовому договору на срок до двух месяцев, и сезонные работники.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Правило № 1

Нельзя не предоставлять сотрудникам ежегодный основной оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Об этом говорится в статье 124 ТК РФ. Помните, что с согласия сотрудника работодательможет перенести ежегодный отпуск сотруднику, если его уход в отпуск неблагоприятно скажется на деятельности организации. НО! Перенос должен быть только на следующий рабочий год!

Работодатель обязан перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск по письменному заявлению сотрудника, если сотрудника вовремя не предупредили о начале его отпуска, а также, если отпускные выплатили с задержкой.

График отпусков

Правило № 2

Каждый год следует утверждать график отпусков (ч.2 ст.123 ТК РФ). Ежегодный отпуск можно делить на части.

Допустим, работник принял решение отгулять полностью 28 календарных дней отпуска, но в графике отпусков его отпуск разделен на части.

Сотрудник вправе так поступить, написав работодателю заявление на отпуск. Если работник идет в отпуск по графику, писать заявление на отпуск ему не обязательно.

Стаж для получение ежегодного отпуска

Правило № 3

Несмотря на то, что право на первый ежегодный основной оплачиваемый отпуск возникает у нового сотрудника спустя шесть месяцев непрерывной работы, работодатель не имеет права отказать в просьбео предоставлении досрочного отпуска (авансом), до истечения полугода, ряду сотрудников:

  • женщинам перед отпуском по беременности и родам и после него (ст. 122 ТК РФ);
  • сотрудникам моложе 18 лет (ст. 122, 267 ТК РФ);
  • сотрудникам, которые усыновили детей в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);
  • мужьям, если их жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • иным сотрудникам, согласно иным нормативным документам. Например, женам военнослужащих согласно п. 11 ст. Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ.

Если сотрудник оформлен совместителем, то ему вообще не обязательно ждать шесть месяцев: отпуск работодатель обязан предоставить и в более ранние сроки (авансом).

Правило № 4

Вебинар в Контур.Школе

Вы узнаете, как правильно предоставить и оплатить отпуск работнику

Посмотреть

Работодатель обязан правильно исчислять стаж, который дает право сотруднику на ежегодный основной отпуск.

Перечень периодов, которые следует включить в расчет стажа, приведен в части 1 статьи 121 ТК РФ.

Например, в стаж следует включить время, когда сотрудник фактически не работал, но согласно законодательству за ним сохранялось место работы.

А в части 2 статьи 121 ТК РФ поименован перечень периодов, которые следует исключить при расчете стажа. Например, время, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, должно быть исключено из расчета.

Правило № 5

В общем случае ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях. Ряду сотрудников отпуск должен быть предоставлен в рабочих днях: сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок не более двух месяцев, а также сезонным работникам.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск в рабочих днях предоставляется и другим категориям сотрудников, например, судьям. Согласно статьям 120 и 139 ТК РФ, отпуск таких сотрудников работодатель должен пересчитать в календарные дни.

Продление отпуска

Правило № 6

Работодатель обязан продлить ежегодный отпуск в случаях, поименованных в ч.1 ст. 129 и ч.1 ст. 124 ТК РФ. Например, если сотрудник в отпуске заболел, отпуск должен быть продлен на дни болезни. Но будьте внимательны! Продление отпуска законно только если сотрудник болел сам, а не ухаживал за заболевшими членами семьи!

Правило № 7

Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его с согласия.

Компенсация за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Правило № 8

Компенсацию за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск выплачивают только при увольнении.

НО! Работодатель вправе (но не обязан) выплатить компенсацию сотруднику, продолжающему работать в компании, но только за ту часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Речь идет об удлиненных ежегодных основных оплачиваемых отпусках.

В этой статье мы обсудили важные правила, о которых следует помнить при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Помните, что за любое нарушение трудового законодательства компания будет нести административную ответственность. Обязательно ознакомьтесь со статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Чтобы полностью разобраться с расчетами с работниками, например, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок в разных случаях, пособия, командировки и пр., рекомендуем обучение на онлайн-курсе Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы также получите удостоверение о повышении квалификации 136 ак.часов.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/227

Путеводитель по кадровому делу: Время отдыха. Отпуска. Ежегодные оплачиваемые отпуска (подготовлен экспертами компании

Кадры отпуск

Путеводитель по кадровому делу:
Время отдыха. Отпуска. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Смотрите также Калькулятор отпускных

Смотрите также Калькулятор отпускного стажа

Нормативное регулирование

1. Трудовой кодекс РФ:

– Статья 93 ТК РФ. Неполное рабочее время

– Статья 107 ТК РФ. Виды времени отдыха

– Статья 114 ТК РФ. Ежегодные оплачиваемые отпуска

– Статья 115 ТК РФ. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

– Статья 120 ТК РФ. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

– Статья 121 ТК РФ. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

– Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

– Статья 123 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

– Статья 124 ТК РФ. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

– Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

– Статья 126 ТК РФ. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

– Статья 127 ТК РФ. Реализация права на отпуск при увольнении работника

– Статья 262.1 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков лицам, воспитывающим детей-инвалидов

– Статья 267 ТК РФ. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет

– Статья 286 ТК РФ. Отпуск при работе по совместительству

– Статья 291 ТК РФ. Оплачиваемые отпуска

– Статья 295 ТК РФ. Оплачиваемые отпуска работникам, занятым на сезонных работах

– Статья 322 ТК РФ. Порядок предоставления и соединения ежегодных оплачиваемых отпусков

2. Статья 5 Федерального закона от 7 ноября 2000 г. N 136-ФЗ “О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием”. Сокращенная продолжительность рабочего времени и ежегодный оплачиваемый отпуск граждан, занятых на работах с химическим оружием

3. Статья 21 Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ “О муниципальной службе в Российской Федерации”. Отпуск муниципального служащего

4. Статья 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ “О государственной гражданской службе Российской Федерации”. Отпуска на гражданской службе

5. Статья 36 Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 114-ФЗ “О службе в таможенных органах Российской Федерации”. Очередной ежегодный отпуск

6. Статья 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ “О социальной защите инвалидов в Российской Федерации”. Условия труда инвалидов

7. Статья 28 Федерального закона от 22 августа 1995 г. N 151-ФЗ “Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей”. Режим работы (службы) и отдыха спасателей

8. Статья 28 Федерального закона от 8 мая 1994 г. N 3-ФЗ “О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации”. Ежегодный оплачиваемый отпуск члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы

9. Статья 19 Закона РФ от 26 июня 1992 г. N 3132-I “О статусе судей в Российской Федерации”. Материальное обеспечение судей

10. Статья 41.4 Федерального закона от 17 января 1992 г. N 2202-I “О прокуратуре Российской Федерации”. Отпуска работников

11. Конвенция Международной Организации Труда N 132 об оплачиваемых отпусках (Женева, 24 июня 1970 г.)

12. Постановление Правительства РФ от 14 мая 2015 г. N 466 “О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках”

13. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922)

14. Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169)

Формы документов

1. Унифицированная форма N Т-2 “Личная карточка работника” (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

2. Унифицированная форма N Т-6 “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику” (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

3. Унифицированная форма N Т-7 “График отпусков” (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

4. Унифицированная форма N Т-60 “Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику” (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

5. Примерная форма заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска для сопровождения несовершеннолетнего ребенка, поступающего на обучение в образовательную организацию, расположенную в другой местности (подготовлено экспертами компании “Гарант”)

6. Примерная форма уведомления о начале отпуска (подготовлено экспертами компании “Гарант”)

7. Примерная форма приказа о замене отпуска денежной компенсацией (подготовлено экспертами компании “Гарант”)

8. Примерная форма заявления работника об отзыве из отпуска (подготовлено экспертами компании “Гарант”)

9. Примерная форма приказа об отзыве работника из отпуска (подготовлено экспертами компании “Гарант”)

10. Примерная форма служебной записки о необходимости отзыва работника из отпуска (подготовлено экспертами компании “Гарант”)

11. Примерная форма уведомления работника об отзыве из отпуска (подготовлено экспертами компании “Гарант”)

12. Примерная форма заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию (подготовлено экспертами компании “Гарант”)

13. Примерная форма заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон (подготовлено экспертами компании “Гарант”)

14. Примерная форма заявления на предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска (подготовлено экспертами компании “Гарант”)

15. Примерная форма заявления о согласии работника на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска (подготовлено экспертами компании “Гарант”)

16. Пример заполнения Приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) (подготовлено экспертами компании “Гарант”)

17. Пример заполнения Приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работникам (форма N Т-6а) (подготовлено экспертами компании “Гарант”)

18. Примерная форма приказа о назначении ответственных лиц за своевременную сдачу графиков отпусков (подготовлено экспертами компании “Гарант”)

19. Извещение о предоставлении отпуска (“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”)

20. Заявление о переносе части отпуска (“Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение”)

21. Образец приказа о замене части отпуска денежной компенсацией (“Упрощенка”)

22. График отпусков (Унифицированная форма N Т-7) (“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”)

23. Служебная записка об отзыве главного бухгалтера из ежегодного оплачиваемого отпуска (“Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение”)

24. Приказ об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска (“Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение”)

25. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6) (“Зарплата”)

26. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60) (“Зарплата”)

27. Извещение о прерывании отпуска (“Экономико-правовой бюллетень”)

28. Журнал учета ознакомления работников с графиком отпусков (“Упрощенка”)

29. Заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска (“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”)

30. Приказ о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска (“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”)

31. Заявление работника о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией с визой согласования и положительной резолюцией (“Арсенал предпринимателя”)

32. Заявление о продлении отпуска в связи с болезнью (“Практический бухгалтерский учет”)

33. Приказ о продлении отпуска в связи с болезнью (“Практический бухгалтерский учет”)

34. Пример оформления приказа о разработке графика отпусков (“Кадровик.ру”)

35. Пример оформления приказа о внесении изменений в унифицированную форму Т-7 (“Кадровик.ру”)

Разъяснения

1. Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 сентября 2016 г. N 14-2/В-899 (о переносе дней ежегодного оплачиваемого отпуска на период после выхода из отпуска по уходу за ребенком)

Источник: https://base.garant.ru/58104349/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.