Как должен выглядеть закрытый больничный

Содержание

Как закрыть больничный лист? Какая печать на больничном листе? Больничный лист по беременности и родам

Как должен выглядеть закрытый больничный

В случае заболевания работника либо членов его семьи он обладает законным правом на временное освобождение от своей работы.

Для того чтобы подтвердить отсутствие по уважительной причине и за соответствующий период получить оплату, подчиненный обязан предоставить специальную бумагу, являющуюся листком нетрудоспособности.

Важным требованием выступает его грамотное оформление, в том числе и верное проведение процесса закрытия документа. Более подробно обо всех тонкостях того, как закрыть больничный лист – расскажем далее.

О больничном листе

Такие документы представляют собой строгую отчетность, которая имеет порядковые индивидуальные номера и при их расходовании осуществляется соответствующая регистрация. Листки временной нетрудоспособности выдают в ряде следующих случаев:

  • На фоне беременности.
  • В случае болезни сотрудников.
  • При наличии необходимости в уходе за детьми или какими-либо нетрудоспособными иждивенцами.

Больничный считается финансовым документом, который необходим для получения пособия физическим лицом, выплачиваемого Фондом соцстрахования.

Основные понятия

Для того чтобы это сделать, пациенту надо обратиться к своему врачу, вне зависимости от того, в каком медучреждении осуществлялось открытие этого документа. Для его заполнения специалисту может требоваться следующее:

  • Паспорт наряду с идентификационным налоговым номером.
  • Адресные данные со сведениями о работодателе (полное и название коммерческого или государственного предприятия). Стоит отметить, что любые ошибки в названии могут приводить к отказу в выплате пособия.

После заполнения листка лечащим врачом выполняется его регистрация в специальном журнале, который предназначен для контроля над бланками строгой отчетности. Закрытый больничный подписывается доктором и заверяется печатями. О том, какая печать на больничном листе должна ставиться при его закрытии, подробно описано ниже.

Какая печать стоит на больничном листке?

Правилами требуется, чтобы на бумаге одновременно могли стоять такие печати: личная лечащего врача, треугольная и гербовая. Последние две ставить можно в регистратуре либо в специальном кабинете, заверяющем листки. Подробно узнать, куда надо обращаться работнику можно непосредственно в конкретной медицинской организации.

На этом этапе процедура того, как закрыть больничный лист, считается полностью завершенной, а должным образом оформленный листок пациент может предоставлять в бухгалтерию своей компании.

Если же в рамках проверки документа обнаружат какие-то ошибки с неточностями, работнику может потребоваться повторное обращение в медицинское учреждение.

В общем случае выдачу такого документа производят по месту постановки беременной дамы на учет при наличии акушерского срока, равного тридцати неделям (двадцать восемь при многоплодной беременности). На фоне этого принимают во внимание такие значимые обстоятельства:

  • Лист по нетрудоспособности врач может выдавать единолично на весь период декрета. В отличие от процесса оформления бумаги при заболеваниях или травмах, для этого типа страхового случая решение докторской комиссии с соответствующей подписью ее председателя вовсе не обязательны.
  • В случае отсутствия гинеколога больничный на время декрета выдаваться может на весь срок освобождения от деятельности за подписью семейного врача (общей практики), а в рамках его отсутствии подойдет фельдшер.

Стоит подчеркнуть, что во всех остальных ситуациях период нетрудоспособности продолжительностью более сорока дней, то, на сколько дней больничный лист по родам и беременности продлевают в таком случае. Это должна устанавливать докторская комиссия (на фоне первоначальной постановки до десяти суток и при последующем продлении до тридцати) с соответствующей подписью от председателя.

На сколько дней можно продлить?

Продление такого периода, который установлен по больничному первичному листу, допускается в соответствии с медицинским заключением, сделанным в перинатальном центре, роддоме или родильном отделении больницы, которое проводило родовспоможение. Как правило, срок освобождения от деятельности в листе может быть продлен:

  • На шестнадцать дней на фоне осложненного протекания обычных родов.
  • На пятьдесят четыре дня на фоне установления факта многоплодной беременности.

В этих ситуациях по месту родов выдают дополнительный лист, который устанавливает расширенный срок декрета. Теперь выясним, кто должен подписывать больничный лист.

Данный документ должен подписываться личной росписью лечащего доктора, который его предоставляет.

Как выглядит закрытый больничный листок?

Правильно оформленная бумага должна содержать определенную информацию. Пример больничного листа содержит следующую информацию:

  • Указывается полное имя врача наряду с его должностью (в соответствии с имеющимся квалификационным справочником).
  • Имя с инициалами пациента.
  • Помимо этого должна фиксироваться дата рождения работника.
  • Указание наименования медицинской организации (сокращенное либо полное) наряду с ее адресом.
  • Дата выдачи листка и код болезни (указывают в соответствии с утвержденным специальным классификационным списком для разных видов временной нетрудоспособности).
  • Название организации, являющейся работодателем.
  • Временной период нетрудоспособности (начиная от даты оформления, вплоть до закрытия).
  • Число, с которого больной сможет приступить к своей работе.

Помимо всего прочего на документе в обязательном порядке должны быть абсолютно все печати с подписью врача. Информацию заполняют печатными буквами (паста должна быть черного цвета), допускается применение гелиевой или перьевой ручки. Также сведения могут быть напечатанными на компьютере.

Стоит учитывать то, как выглядит закрытый больничный лист. Он должен оформляться на специальном бланке и утверждаться законодательно. Он имеет формат «А4», а, кроме того, содержит необходимые средства защиты.

К ним относят специальную бумагу, из которой его изготавливают наряду с наличием водяных знаков, цветом самого бланка и ячеек, предназначенных для заполнения (голубая и желтая соответственно). Это только основные внешние характеристики, по которым удастся определить подлинность больничного листа.

Более точно это можно узнать с помощью запроса в ФСС, для которого требуется знать номер бумаги.

Код в больничном листке

В этом документе некоторая информация может отображаться в зашифрованном виде. Например, специальные коды в больничном листе, указывающие на причины нетрудоспособности, заменяют словесное описание фактора, послужившего поводом для выдачи данной бумаги нетрудоспособности.

Бухгалтеру надо знать значения таких кодов болезней, чтобы правильно суметь оплатить период нетрудоспособности больному. Пример больничного листа может содержать следующие коды: код «01» означает в больничном «Заболевание».

То есть пособие сотруднику надо выплатить за все время недуга.

А если в листке стоит код «09», который означает «уход за больным родственником», то такой документ финансово компенсируется с учетом определенного временного ограничения.

Специалисты медицинского учреждения, в котором лечение проходит работник, могут закрыть больничный лист, как в срок, так и раньше времени на основании настоятельной просьбы пациента.

Имеются некоторые типы заболеваний, на фоне которых закрытие листка возможно лишь после проведения комплексного обследования.

Если для осуществления дополнительных исследований отсутствуют основания, то листок временной нетрудоспособности завершен будет непосредственно в день обращения пациента.

Заполнение листа

В том случае, если никаких препятствий для осуществления выписки нет, тогда медицинский работник надлежащим образом должен оформить соответствующий документ и заполнить его определенными сведениями. Для этого ему, скорее всего, могут понадобиться следующие документы от работника:

  • Паспорт сотрудника наряду с идентификационным кодом в больничном листе.
  • Адресная информация (в особенности в том случае, если место прописки с фактическим проживанием не совпадает).
  • Сведения о работодателе пациента (важно сообщать полную и правильную информацию).

От достоверности этих данных напрямую будет зависеть правильность оформления документации, поэтому сотруднику стоит позаботиться о ее предоставлении. Помимо всего прочего доктор должен указывать в листке дату, с которой сотрудник должен приступать к своим прямым обязанностям.

Регистрация листа в журнале

Этот документ предназначается для учета бумаг строгой отчетности. В него заносят дату выдачи с номером больничного, который присваивает каждому бланку Фонд страхования.

В выходной

Закрытие данного документа возможно в том случае, если поликлиника, в которую работник обращается, прием больных проводит не только в будние, но и в выходные дни (то есть в субботу и воскресенье).

При условии, что доктор в это время также работает, процедуру будут осуществлять в обычном порядке.

В процессе того, как закрыть больничный лист, отсутствуют какие-либо сложности, в особенности, если ее осуществляют в плановом порядке уже непосредственно после выздоровления сотрудника.

Однако в некоторых ситуациях это может раньше происходить или позже срока, на фоне наличия на это оснований.

Стоит подчеркнуть, что своевременно закрытый и правильно оформленный документ выступает гарантией оплаты того временного отрезка нетрудоспособности, на который его выдали.

Поэтому обращать внимание на ряд особенностей его заполнения надо не только работодателю, но и сотруднику, непосредственно во время посещения лечащего доктора.

Источник: https://FB.ru/article/469051/kak-zakryit-bolnichnyiy-list-kakaya-pechat-na-bolnichnom-liste-bolnichnyiy-list-po-beremennosti-i-rodam

Порядок закрытия больничного листа

Как должен выглядеть закрытый больничный

Отсутствие на работе сотрудника в связи с болезнью его самого или близких членов его семьи считается уважительной причиной для отмены прогула, если факт заболевания будет подтвержден предъявленным больничным листом, который должен быть полностью оформлен и закрыт.

В этой статье рассмотрим, как закрыть больничный лист правильно в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ, при каких условиях и кем это осуществляется, на какой срок оформляется лист нетрудоспособности и допускается ли его досрочное закрытие, а также оформление документа задним числом.

Каково назначение больничного листа?

Больничный листок временной нетрудоспособности работника представляет собой финансовый документ, необходимый для выплаты ему пособия из ФСС (Фонда Социального Страхования). Бланк документа имеет стандартную форму голубого цвета и имеет уникальный номер, входящий в единую нумерацию ФСС.

Оформленный закрытый лист играет важную роль в связи с тем, что:

  • документ служит подтверждением уважительности причины отсутствия сотрудника на работе;
  • обеспечивает получение работником пособия из ФСС;
  • дает возможность оформления компенсационных выплат в случае серьезного заболевания, последствием которого является инвалидность сотрудника.

Федеральным законодательством РФ установлен порядок оформления этого документа. Он регламентируется:

Когда и кем выдается больничный лист?

Листок нетрудоспособности может выдаваться при наличии следующих причин:

  • при заболевании сотрудника, не позволяющего ему выполнять трудовые обязательства;
  • в связи с беременностью и родами;
  • в случае необходимости ухода за больными членами семьи, находящимися на иждивении, включая несовершеннолетних детей.

Выдавать больничный лист уполномочены медицинские работники, имеющие следующий статус:

  • лечащих врачей медицинских учреждений;
  • фельдшеров и стоматологов, имеющих разрешение ФСС, расположенного на территории деятельности;
  • врачей НИИ, а также специализированных клинических учреждений, занимающихся практикой, при получении разрешения Минздрава РФ.

Открытие листка нетрудоспособности можно осуществлять как по месту своего постоянного проживания, так и в месте временного нахождения.

Согласно сведениям, отраженным в документе о нетрудоспособности, проводится расчет суммы пособия, положенного в связи с болезнью сотрудника или члена его семьи.

Сумма материальной выплаты по предъявленному листу нетрудоспособности зависит непосредственно от страхового стажа сотрудника. В полном объеме, составляющем 100% от средней зарплаты сотрудника, выплата пособия будет произведена при наличии стажа от 8 лет.

Поэтому при таком стаже актуальность правильного и своевременного оформления этого документа особенно высока.

Первичный срок выдачи документа составляет 15 дней. Если пациент нуждается в лечении после окончания этого срока, то допускается продление больничного листа на срок от 10 до 30 дней с разрешения специальной комиссии того медучреждения, в котором лечится заболевший гражданин.

Размер выплат в зависимости от стажа работы:

Меньше 6 месяцев от 3 до 5 лет от 5 до 8 лет от 8 лет
Расчет ведется от МРОТ 60% 80% 100%

Кем должен закрываться больничный?

Действующий порядок оформления листка нетрудоспособности предусматривает его закрытие в том же медучреждении, в котором этот документ был выдан. То есть, его закрытие в идеале должно осуществляться тем же лечащим врачом, который его выписал при обращении больного при жалобах на заболевание, и осуществлял лечение пациента.

Такое требование не всегда приемлемо на практике, так как в течение процесса излечения больной пациент может обследоваться и наблюдаться у разных специалистов или находиться на излечении в стационаре нескольких больниц.

Например, если при открытии больничного его выписку осуществлял участковый доктор, но дальнейшее течение заболевания привело пациента к госпитализации, то закрывать документ при его излечении должен ведущий больного врач отделения стационара, где он пребывал.

Наоборот, если пациент сразу был госпитализирован, а потом продолжал лечиться в условиях дома под наблюдением участкового врача или узкого специалиста, назначившего ему курс завершающего лечения, то закрывать больничный лист, выписанный в стационаре, будет уже врач, ведущий больного до окончательного излечения.

Обычно обращение заболевшего сотрудника происходит в учреждение, расположенное по месту его постоянного жительства. Но бывают случаи, когда гражданин может заболеть или получить травму, находясь в месте временного пребывания далеко от дома.

Тогда он вынужден обратиться за медпомощью в учреждение, расположенное поблизости. Закрытие выписанного листа должно осуществляться в этом случае в том же медучреждении, в котором документ был открыт.

При необходимости направления больного на дальнейшее излечение в другое медучреждение, действует исключение из правила.

Когда закрывается больничный лист?

Основаниями для выписки заболевшего работника и закрытия его больничного листка могут являться следующие обстоятельства:

  • его выздоровление, т. к. дальнейшее лечение не требуется. Факт полного выздоровления устанавливается врачом по результату осмотра пациента или проведенных анализов и обследования;
  • выздоровление члена семейства работника, за которым требовался его уход. Действия врача в этой ситуации аналогичны предыдущим, только заключение делается в отношении родственника, а не самого работника;
  • окончание срока, на который был выдан больничный листок, включая и дни его продления, если в них была необходимость в зависимости от тяжести заболевания. Во всяком случае врач обязан выписать полностью здорового пациента, способного приступить к трудовым обязательствам. Если заболевание не было излечено, врач обязан открыть новый больничный лист;
  • личное желание самого пациента закрыть документ, несмотря на не окончательное излечение и наличие каких-либо симптомов болезни. Причиной его просьбы, закрыть досрочно больничный, может являться как необходимость срочного выхода на работу, так и финансовый вопрос, в случае маленького стажа работы, когда пособие платится не полностью. При таких обстоятельствах решение должен принимать врач, т. к. он несет ответственность за здоровье и жизнь пациента, поэтому риск ему не нужен.

Когда врач может закрыть больничный лист досрочно и задним числом?

Лечащий специалист медучреждения может по просьбе пациента закрыть листок нетрудоспособности досрочно, если отсутствуют признаки некоторых заболеваний, при которых он не имеет право выписывать больного досрочно без дополнительного обследования.

Такие заболевания относятся к классификации инфекционных болезней, поэтому могут представлять опасность инфицирования окружающих людей.

Врач должен в этом случае, прежде чем принимать решение о досрочной выписке пациента, направить его на лабораторные обследования дополнительно.

Если результат обследования не подтвердит подозрения врача об имеющейся инфекции, тогда он может удовлетворить просьбу пациента о досрочной выписке и закрытии листа.

По законодательству РФ для некоторых категорий граждан допускается также выписка больничного листа после устранения медицинских проблем с их здоровьем или по другим показаниям. К таким гражданам относятся:

  • женщины, имеющие беременность, когда лист открывается на установленный законом срок до даты предполагаемых родов и после них;
  • работники, имеющие на иждивении детей-инвалидов в возрасте до 15 лет, а также детей с ВИЧ заболеванием;
  • работники, имеющие детей с заболеванием туберкулезом, онкологией и другими тяжелыми болезнями в возрасте до 7 лет.

Важно! Дата закрытия документа должна совпадать с рабочим днем врача, ведущего пациента. Иначе он может являться недействительным.

Для закрытия больничного листка пациент должен обратиться непосредственно к тому врачу, который лечил его до полного выздоровления. Не обязательно этот специалист может являлся инициатором открытия больничного и трудиться в том учреждении, в котором документ был открыт.

При оформлении документа медработнику понадобятся данные о пациенте:

  • его паспорт;
  • ИНН (Идентификационный Налоговый Номер);
  • адрес регистрации в случае несовпадения его с адресом в паспорте;

Листок должен также содержать информацию:

  • ФИО выписавшего его врача и его должность по справочнику квалификаций;
  • официальное название медучреждения и его адрес расположения;
  • дату выписки документа;
  • заболевание пациента, послужившее основанием для открытия больничного листа. Указывается код заболевания по справочнику типов нетрудоспособности;
  • название предприятия или организации для предъявления документа. Если больной работник трудится в двух местах, то выписываются два больничных листка;
  • дату выхода пациента на работу;
  • подпись и личную печать врача.

Оформление всех пунктов, указанных в бланке, допустимо как письменно, так и в печатном виде. На документе должна присутствовать общая печать медицинского учреждения (гербовая или треугольная), которая проставляется в регистратуре либо в специально выделенном кабинете.

Заполнив все необходимые сведения в документе, врач должен зарегистрировать его в специальном учетном журнале, т. к. бланки больничных листов подлежат строгому учету. Туда вносится:

  • дата выдачи документа;
  • номер документа, стоящий на каждом бланке.

Убедившись в правильности заполнения больничного листка и его закрытии, выздоровевший сотрудник должен предъявить его по месту своей работы.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/kak-zakryt-bolnichnyj-list

Электронный больничный лист в 2020 году

Как должен выглядеть закрытый больничный

Напомним, что изменения в законодательстве, которые позволили получать больничные листы в электронном виде, вступили в силу в июле 2017 года (Федеральный закон от 01.05.17 № 86-ФЗ).

А в конце 2017 года были приняты подзаконные акты, регламентирующие порядок выдачи электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН), а также Правила электронного взаимодействия органов ФСС, работодателей и медицинских организаций (утв.

постановлением Правительства РФ от 16.12.17 № 1567; далее — постановление № 1567).

На «обкатку» системы для формирования ЭЛН потребовалось некоторое время, и вот в конце 2018 — начале 2019 годов ФСС начал активную информационную кампанию, направленную на внедрение электронных больничных в деловую практику.

Что такое электронный листок нетрудоспособности

Как известно, больничное пособие начисляется на основании листка временной нетрудоспособности, который выдается заболевшему работнику медицинской организацией.

Согласно статье 13 Федерального закона от 29.12.

06 № 255-ФЗ (в редакции, действующей с 1 июля 2017 года), медучреждение может формировать больничный лист как в виде бумажного документа, так и в электронной форме без дублирования на бумаге.

Бесплатно рассчитать зарплату и пособия в веб‑сервисе

ЭЛН является полноценным документом, имеющим ту же юридическую силу, что и традиционный бумажный больничный лист.

При этом технология выдачи электронного листка нетрудоспособности не предусматривает ни его распечатывания для передачи работником работодателю, ни пересылки напрямую из медицинской организации работодателю по ТКС.

Всё взаимодействие между заболевшим работником, медучреждением и работодателем происходит при участии ФСС через специально созданную для этого информационную систему, которая называется «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах”». В этой системе ЭЛН формируются и хранятся на всех этапах работы с ними.

ВАЖНО. Создавать больничные листы в электронном виде с использованием ЕИИС «Соцстрах» вправе все медицинские организации: как государственные, так и частные.

Следовательно, выдавать ЭЛН могут не только поликлиники или больницы, в которые сотрудники обращаются в рамках ОМС, но медицинские организации (в том числе частные), с которыми работодатель заключил договоры ДМС в пользу своих работников.

Условия перехода на ЭЛН

На основании статьи 13 Закона № 255-ФЗ больничный лист в электронном виде выдается заболевшему сотруднику только с его письменного согласия.

Более того, если работник дал такое согласие, а позже выяснилось, что его работодатель с ЭЛН еще не работает, право на пособие сохранится.

Как разъяснили специалисты ФСС России, в этом случае медицинская организация по заявлению сотрудника должна аннулировать ЭЛН и выдать ему больничный лист на бумажном носителе (письмо от 11.08.17 № 02-09-11/22-05-13462).

ВНИМАНИЕ. Для работодателей переход на ЭЛН также является добровольным.

Не установлено никакой ответственности для тех, кто не получит доступ к ЕИИС «Соцстрах» и не сможет работать с новым форматом больничных листов.

Равно как и не предусмотрено никаких «бонусов» (освобождение от проверок, ускорение возмещения расходов и т.п.) для тех, кто подключится к системе электронных больничных.

Чтобы начать работать с новой системой, нужно совершить ряд действий. Во-первых, необходимо заключить соглашение об информационном взаимодействии с региональным отделением ФСС.

Во-вторых, надо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (если таковой еще нет). Также нужно установить на компьютеры сотрудников, работающих с ЭЛН, специальную программу для проверки электронной подписи и защиты информации.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Наконец, в-третьих, необходимо выбрать программное обеспечение, при помощи которого организация будет работать с ЭЛН. В настоящее время предусмотрено три варианта подобного ПО (подп. «а» п. 10 Правил, утв.

постановлением № 1567).

Так, можно применять программные средства, предоставляемые государством: личный кабинет страхователя на сайте ФСС с доступом через портал госуслуг или программу «Подготовка расчетов ФСС», доступную на сайте Фонда.

 Также можно воспользоваться специальными бухгалтерскими сервисами, в которых есть возможность работы с электронными больничными. Например, все действия, необходимые для работы с ЭЛН, можно выполнить в системе для подготовки и отправки отчетности «Контур.Экстерн».

Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»

Далее нужно довести до всех сотрудников информацию о том, что организация перешла на работу с ЭЛН. В частности, работникам надо разъяснить, что теперь они могут требовать от медучреждения оформления больничного листа в электронной форме, что, несомненно, сэкономит им время.

Как получить ЭЛН

Рассмотрим, какие шаги должен предпринять заболевший сотрудник для того, чтобы получить электронный больничный лист.

Как уже упоминалось, такой листок нетрудоспособности оформляется только по письменному заявлению работника.

А значит, нужно сообщить о желании получить ЭЛН лечащему врачу, и получить от него соответствующую форму заявления. Также работник должен проинформировать медучреждение о СНИЛС.

После того, как врач «закроет» больничный лист, медицинская организация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» электронный листок нетрудоспособности, и заполнит в нем свою часть (п. 3 и подп. «б» п. 10 Правил, утв.

постановлением № 1567).

Далее работник получит от врача специальный талон, где будет указан номер ЭЛН. Собирать дополнительные подписи медработников и проставлять в больничном листе печати медучреждения не надо.

ВАЖНО. Выданный работнику талон с номером ЭЛН не является документом строгой отчетности. Передавать его работодателю не нужно — достаточно назвать лишь номер больничного листа, указанный в талоне.

 Как сообщается на сайте ФСС, сделать это можно любым способом, в том числе по телефону или посредством электронной переписки. Талон, где указан этот номер, не является обязательным документом для расчета и оплаты больничного.

Работодатель не должен  ни требовать его от работника, ни ждать, когда работник его представит.

Если сотрудник потеряет талон, то ему нужно будет предпринять следующие действия. Сначала зарегистрироваться на сайте госуслуг, а затем зайти в свой личный кабинет на сайте ФСС, где он сможет увидеть номер своего электронного больничного листа.

Инструкция по работе с ЭЛН для работодателя

Как только от сотрудника поступили сведения о номере электронного больничного листа, работодатель должен приступить к выполнению действий, необходимых для его оплаты. Сначала с помощью выбранного ПО нужно найти этот больничный лист в базе данных ЕИИС «Соцстрах». Поиск проводится по тому номеру, который сообщил работник, и по его СНИЛС.

После того, как электронный больничный лист найден, его надо запросить из базы данных ФСС. В полученном ЭЛН нужно заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем» (подп. «в» п. 11 Правил, утв. постановлением № 1567).

По своему содержанию эти графы ничем не отличаются от граф аналогичного раздела бумажного варианта листка нетрудоспособности.

Заполненный документ необходимо сохранить и заверить электронной подписью. После этого данные автоматически уйдут в ФСС, а работодатель сможет выплатить пособие. Такой алгоритм действует в регионах, еще не перешедших на прямые выплаты из ФСС в рамках пилотного проекта (см. «К пилотному проекту ФСС по выплате пособий присоединятся еще 38 регионов»).

Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет

Из сообщения на сайте ФСС следует, что ни распечатывать ЭЛН, ни создавать его копию на компьютере работника или сервере организации не требуется. Равно как и не нужно хранить какую-либо информацию по каждому конкретному электронному больничному.

Пособие по ЭЛН необходимо назначить в течение 10 календарных дней со дня, когда работник предъявил его номер (п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Порядок оплаты электронного больничного в тех регионах, где эту обязанность еще не взял на себя ФСС, никак не отличается от оплаты традиционного бумажного листка нетрудоспособности.

Работодатель рассчитывает размер пособия и указывает в соответствующих графах заполняемого им раздела листка нетрудоспособности. Пособие по ЭЛН, также как и по бумажному больничному листу, нужно выплатить вместе с ближайшей зарплатой (п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Плюсы и минусы электронного больничного

Для страхователей переход на ЭЛН имеет несомненные плюсы. К ним можно отнести:

  • полную защиту от оплаты поддельных больничных листов. Подлинность ЭЛН проверяет ФСС еще на этапе выдачи документа медучреждением. А значит, работодатель, запрашивая электронный больничный по номеру, предоставленному работником, получает для оплаты уже проверенный и одобренный Фондом документ;
  • отсутствие необходимости хранить больничные листы и предъявлять их при проверках. Вся информация об ЭЛН всегда есть в распоряжении ФСС, который может проверить ее без участия организации. А значит, представлять электронные больничные листы при проверках не придется. Это подтверждается на сайте ФСС.

Есть удобства и для работников, которые оформляют электронные больничные.

Они могут быстрее получить соответствующую выплату, так как для назначения пособия не нужно передавать работодателю оригинал документа, а достаточно лишь сообщить его номер.

Кроме того, электронная форма больничного листа делает невозможной его потерю или порчу. Наконец, в ЭЛН просто не может быть ошибок в указании информации о работодателе, так как медучреждение берет все сведения из базы данных ФСС.

Что касается минусов перехода на новую систему, то, пожалуй, самый существенный из них на данный момент — отсутствие регламентации порядка исправления ошибок, допущенных работодателем при заполнении своей части ЭЛН.

 Специалисты ФСС отмечают, что изменения в сам электронный больничный лист не вносятся, а все исправления отражаются «на бумаге» и хранятся у работодателя.

В то же время программные средства по работе с ЭЛН вполне допускают исправление сведений в электронном больничном, и в том числе после того, как пособие уже выплачено.

СПРАВКА. Правила внесения изменений в ЭЛН содержатся в проекте приказа Минздрава России «Об утверждении Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа».

В нем предусмотрена возможность повторного направления исправленного электронного больничного в ЕИИС «Соцстрах». При этом должны быть указаны причина исправления и обоснование внесенных изменений.

Все документы необходимо заверить ЭЦП работодателя (п. 52 проекта приказа).

Также сложности при работе с ЭЛН могут возникать из-за технических сбоев в функционировании соответствующих электронных систем. Это приводит к невозможности получить электронный больничный по номеру, заполнить или отправить его и т.д. Если судить по информации, размещенной на сайте ФСС, ошибки в работе систем достаточно оперативно устраняются.

Практические выводы

Подведем итоги.

Переход на работу с электронными листками нетрудоспособности имеет положительные моменты и для работодателя (снимаются риски получения поддельного больничного, а также утраты документов при хранении), и для работников (они могут быстрее получить пособие).

Минусы работы с ЭЛН в настоящее время связаны с технической стороной вопроса и отсутствием достаточной регламентации некоторых процедурных моментов. Чтобы устранить эти проблемы, разрабатываются новые нормативные документы, улучшается и дорабатывается техническая база.

В любом случае вопрос о переходе на ЭЛН сегодня каждый работодатель вправе решать самостоятельно.

Если организация не хочет применять электронные больничные листы, она может продолжать назначать пособия исключительно на основании бумажных листков нетрудоспособности.

Действующее законодательство не обязывает работодателей обеспечивать работу с электронными больничными листами, и не устанавливает никакой ответственность для тех страхователей, кто не подключился к ЕИИС «Соцстрах».

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/tks/2019/7/14880

Процедура закрытия больничного листа

Как должен выглядеть закрытый больничный

Статья рассказывает, как закрыть больничный лист, разъясняет нюансы оформления листков нетрудоспособности.

Обязательно ли закрывать бюллетень

Пока бюллетень не закроют, его не примут для оплаты. Фонд социального страхования проверяет, правильно ли выписан бюллетень. Если бюллетень оформлен с ошибками, в выплатах отказывают.

Чем больше стаж, тем больше пособие получит работник. Когда трудовая деятельность составляет восемь лет, пособие будет сто процентов от дохода.

Порядок оформления бланков регулируют два правовых акта

Приказ Минздравсоцразвития №624н Порядок оформления бюллетеня
Приказ Минздравсоцразвития №31н Изменения к Приказу №624н

Работник может открыть бюллетень, если заболеет сам или заболеют его родственники.

4 основания для закрытия бюллетеня:

  • выздоровление работника;
  • улучшение состояния здоровья заболевших родственников, за которыми он осуществлял уход;
  • окончание срока нахождения на больничном листе;
  • просьба пациента.

Врач может выписать, если состояние здоровья пациента улучшилось и неопасно для окружающих.

Где закрывать документ

Закрывается больничный лист в той же клинике, где проходил лечение пациент. Если врачи выписывают на домашнее лечение, то закончит больничный лист участковый врач.

Важно! Закрывать бюллетень должен тот же узкопрофильный специалист, у которого пациент находился на лечении. Для заполнения бюллетеня нужен паспорт и точное название работодателя.

Если наименование фирмы указано некорректно, то бухгалтерия не примет документ к оплате. Поэтому нужно внимательно проверить правильность заполнения документа лечащим врачом. Каждый листок подлежит записи в специальный журнал учета.

4 правила оформления документа о нетрудоспособности:

  1. Бюллетень должен закрываться у того же врача, что и открывал его, даже если человека обследовали несколько специалистов.
  2. При лечении в стационаре бюллетень закрывается только, когда выписывается пациент.
  3. Если больной самостоятельно лечился на дому, закрывать больничный может местный участковый.
  4. В документе указывается должность доктора. Если вопрос решался комиссией врачей, то пишется председатель комиссии.

Не имеет значения, куда обратиться, в государственную клинику или частную. Закрытие больничного листа может делать любое медицинское учреждение при наличии лицензии.

Алгоритм прохождения процедуры

Решить вопрос, как закрыть больничный лист, поможет инструкция.

  1. Обратиться к лечащему специалисту. Если работник выздоровел, то доктор заполнит бланк. Нужно взять с собой паспорт, полис и распечатать название компании. Название компании требуется, чтобы при заполнении не возникало ошибок. Пишется дата, когда человек может возобновить трудовую деятельность.
  2. Подождать, пока доктор заверит документ подписью.
  3. Проследить, чтобы поставили три печати. Закрытый больничный лист должен быть заверен тремя печатями: личной печатью доктора, гербовой и треугольной. Регистратура ставит гербовую печать и треугольную. Подробную информацию о том, где заверить документ, можно получить в клинике.

После заверки документа можно представить его по месту службы. Если специалист отдела кадров обнаружит ошибки, придется снова обратиться к медицинскому специалисту.

Как выглядит заполненный бюллетень

Доктор может заполнить документ от руки или напечатать на компьютере. Заполняется бланк черной пастой, можно выбрать перьевую или черную ручку.

Чтобы больничный лист закрыть правильно, нужно проставить три печати. Без печатей документ является недействительным. В поликлиниках используется специальный бланк формата А4 с дополнительными средствами защиты.

Бланк изготавливаются из специальной бумаги с водяными знаками. Документ имеет бледно-голубой или светло-желтый цвет.

https://www.youtube.com/watch?v=r6M-DJTRC34

Название болезни не пишется, проставляется только код. Существует перечень кодов для различных заболеваний.

Нюансы

В больнице могут закрыть документ ранее срока, только при условии, что лечащий доктор даст на это свое согласие. Можно заверить документ даже по выходным дням, при условии, что медицинская организация работает, и лечащий врач принимает пациентов.

Документ заверяется досрочно, если человек выздоровел. При некоторых заболеваниях закрытие осуществляет только после полноценного осмотра.

Отступления от действующего порядка не допускаются. В случае представления поддельного бланка работник может быть привлечен к ответственности по Уголовного кодексу РФ.

Работодатель не может отказаться принять больничный лист к оплате при наличии недочетов оформления. Если бланк заполнен от руки, и записи можно прочесть, работодатель обязан принять документ.

Иногда возникает вопрос, можно ли закрыть больничный в другом городе.

Пример. Кузнецов Н.С. работает в Москве. Он заболел, пока находился в Московской области. Пришел на прием к специалисту в поликлинику города Волоколамска. Открыл там листок нетрудоспособности. Может ли Кузнецов уехать с незакрытым бюллетенем и заверить его в Москве?

С направлением лечащего врача нужно обратиться в местную клинику. Поэтому Кузнецову Н.С. нужно обращаться с листком нетрудоспособности к доктору, который ведет прием по месту регистрации.

В другой больнице откроют новый бюллетень, если Кузнецов так и не поправится к моменту обращения. Если Кузнецов поправится, то врач разрешит гражданину приступить к работе.

Поэтому Кузнецов может заверить больничный лист в Москве, при условии, что имеет направление от лечащего доктора.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/bolnichnyj/list-kak-zakryt.html

Электронный больничный лист: что такое, как выглядит, как проверить, как получить работодателю

Как должен выглядеть закрытый больничный

Лицензированные медучреждения выдают электронный лист нетрудоспособности для граждан, утративших возможность работать по причине, связанной со здоровьем. Больничный также оформляется при беременности, родах, для ухода за нездоровыми членами семьи. Электронный листок нетрудоспособности создан с целью оптимизировать работу медицинских учреждений и повысить качество обслуживания.

У виртуального листа ряд преимуществ:

  • полный аналог больничного листа из бумаги;
  • медицинский персонал тратит гораздо меньше времени на документацию и больше на лечение;
  • написанное в бланке нетрудоспособности больше не зависит от почерка врача;
  • поддержка работодателем электронной базы больничных снижает расходы на содержание бумаг;
  • лист не поддается фальсификации, поскольку защищен криптографической подписью и передается только по зашифрованным каналам передачи.

Как выглядит электронный больничный лист

Говоря о том, как выглядит электронный больничный лист, можно сказать, что бланк по содержанию ничем не отличается от привычного, за исключением формы, в которой используется электронная версия.

Образец формы электронного больничного листа в 2020 году:

Источник: ppt.ru

Как работает система электронных больничных листов

Работник, убедившийся в нетрудоспособности, направляется в медицинское учреждение для оформления больничного.

После осмотра и установления диагноза пациент выбирает вариант больничного листа и подписывает согласие.

Врач заполняет электронный бланк нетрудоспособности и передает пациенту двенадцатизначный идентификационный номер электронного листа нетрудоспособности. Пациент отдает его работодателю.

Когда лечение заканчивается, электронный лист подписывают врачи и медицинское учреждение с использованием неповторимой цифровой подписи. Далее файл направляется в ФСС. Из ФСС он попадает к работодателю, который проверяет файл и подтверждает личной криптографической подписью. В итоге работнику переводится пособие по болезни.

База виртуальных больничных связана с базой карт пациентов. Информация о пациенте, заносимая в базу:

  • ФИО, место и год рождения;
  • занятость;
  • группа крови и резус-фактор;
  • врожденные и хронические заболевания;
  • сведения об аллергических реакциях.

Сведения из медицинской карты используются для автоматического заполнения части полей, оставшиеся поля заполняет медик, работая в программе с образом листа. После заполнения, оформления и закрытия бланк подписывает лечащий врач личной криптографической подписью. В заключение образ больничного отправляется на хранение в государственную среду информации отдела здравоохранения.

Подробно расскажем, как получить электронный больничный лист работодателю.

Получение

Развитие виртуальных технологий не успело захватить каждого. Некоторые компании не оснащены программами для получения и оплаты электронного больничного.

Если работник утверждает, что получил виртуальный образ листа нетрудоспособности, то не паникуйте, задаваясь вопросом, что делать с электронным больничным листом работодателю.

Отправьте работника обратно в медицинское учреждение для переоформления бланка в бумажный вид.

Чтобы понять, как принять электронный больничный лист, работодателю следует создать свой личный кабинет на сайте Фонда социального страхования. На главной странице сайта найти поле авторизации и нажать кнопку «Войти». Авторизоваться представитель компании может, используя логин и пароль от сайта «Госуслуги», либо нажав кнопку регистрации и создать новые логин и пароль.

Для установления связи с базой электронных больничных требуется:

  • подходящие программные средства у работодателя и медицинского учреждения;
  • работодатель должен оформиться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА);
  • работодатель должен указать сертификат электронной подписи.

ЕСИА дает доступ пользователям к защищенным базам, хранящимся в информационной среде государства. В базу предусмотрен вход с использованием электронных средств или электронной подписи. При соблюдении условий работодатель получит в личный кабинет из ФСС больничный лист работника по окончании лечения сотрудника.

Заполнение

Узнать, как заполнить электронный больничный лист работодателю, можно в самой системе электронных больничных.

С помощью компьютерной программы работодатель при необходимости изменяет и заполняет электронный больничный в своем личном кабинете. Заполнять его вправе уполномоченный представитель работодателя: кадровик, директор, управляющий, бухгалтер.

Каждое из взаимодействующих с больничным листом лицо должно быть зарегистрировано в системе и иметь индивидуальную цифровую подпись.

Чтобы найти лист нетрудоспособности в системе, нужно знать его номер, который должен сообщить работник.

В электронной системе во вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» работодатель найдет информацию о работнике, данные его больничного листа: номер, дата начала и окончания срока нетрудоспособности.

В поле «Статус» работодатель также найдет информацию о статусе больничного листа: «Заполнен страхователем» либо «Пособие выплачено».

Медицинские работники, как и работники ФСС, могут допустить ошибку при заполнении. Если работодатель заметил это, то ему следует отправить своего работника обратно к врачу за новым образом больничного листа. ФСС уничтожит неверный бланк, заполнит новый и пришлет его работодателю.

Если не ясно, как проверить онлайн электронный больничный лист по номеру, работодателю следует вернуться на главную страницу системы. На исходной странице имеются инструменты для отслеживания состояния больничного листа: реестры и обменники данных.

Оплата

В поле «Заполняется работодателем» следует расписать расчет пособия. После заполнения больничный лист отправляется в ФСС, а именно в его отделение по месту нахождения работодателя. ФСС, используя эти сведения, проверит пособие и начислит его.

Как будет проходить начисление, определяет практика отдельного региона России. Какие-то регионы внесены в список проекта ФСС, который выплачивает пособие сразу работнику. В других регионах пособие исчисляет и выдает работодатель. В разных случаях действия бухгалтера будут меняться.

Если действует зачетная система, то сумму денежной выплаты следует посчитать и выдать сотруднику вместе с первой после болезни зарплатой. Расходы, принятые на себя компанией, используются как вычет во взносах на социальное страхование или запросить возмещения в ФСС.

Для получения возмещения обратитесь в ФСС и передайте справку-счет. Если в регионе действуют прямые выплаты, то в электронном сервисе следует выполнить расчет среднемесячного заработка, заполнить заявление в ФСС в электронном виде и отправить его в ФСС.

Через некоторое время ФСС оплатит пособие переводом.

Как распечатать ЭЛН

Работодатель должен знать, как распечатать электронный больничный бланк. Войдя в систему ЭЛН, он должен перейти к списку больничных листов. Найдя нужный, нажать «Получить ЛН». Далее нажать на кнопку печати.

Действия работника

Рассмотрим получение больничного листа сотрудниками предприятий.

Как продлить электронный больничный лист

Продление электронного больничного листа происходит по той же процедуре, что и продление обычного.

После прохождения первичного обследования врач заполняет электронную форму нетрудоспособности пациента и передает последнему неповторимый код листа. При повторном визите, если у пациента нет улучшений, врач может продлить больничный на 3 дня.

Общее время нахождения на больничном не должно превышать 15 дней, иначе будет собрана медицинская комиссия. Только она может продлить нетрудоспособность.

Единственная сложность при продлении срока больничного состоит в смене места лечения. Если пациент лечился в одном учреждении, а переходит в другое, ему следует уведомить об этом ФСС, который аннулирует текущий лист и выдаст новый с указанием нового лечебного учреждения. Дни, проведенные на больничном, при этом сохранятся.

Проверка больничного листа онлайн

Сотрудник может использовать сервис Фонда социального страхования Российской Федерации для получения информации о своем электронном больничном.

Чтобы воспользоваться сервисом, сотруднику понадобится учетная запись на «Госуслугах» и ее подтверждение. Самые доступные способы подтверждения — это отделения почты, МФЦ.

На сервисе в «Кабинете застрахованного» можно отслеживать онлайн, как идет начисление пособия по болезни, или узнать его сумму.

Для сотрудника, получившего у врача справку о болезни в виртуальном виде, но неспособного оформить справку у работодателя, правомерна замена виртуальной формы на бумажную.

Для этого сотруднику следует обратиться к врачу, выдавшему электронный больничный. Лечащий врач выдаст пациенту бумажный лист, сделав на нем пометку о дублировании.

После заполнения, указания номера и периода болезни бумажный больничный бланк передается пациенту. Электронный дубликат листа уничтожается.

Новые технологии в сфере административной части здравоохранения необходимы. Нововведения упрощают жизнь пациентов и избавляют врачей от бумажной волокиты. К сожалению, пока не везде сервис электронных больничных реализован. Недостаток финансирования и слабый уровень знаний компьютерных технологий рядовыми работниками регистратуры замедляет внедрение сервиса.

Источник: https://credits.ru/publications/raznoe-o-finansakh/elektronnyy-bolnichnyy-list-chto-eto-takoe-i-kak-rabotaet/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.