Как должны оплачиваться командировочные

Содержание

Как оплачивается работа во время командировки?

Как должны оплачиваться командировочные

Отправляетесь в деловую поездку – узнайте, как будет оцениваться ваш труд, возместят ли понесенные расходы, на какие суточные можно рассчитывать и что поможет доказать свою правоту, если с начальником возник конфликт

Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Если работник постоянно трудится в пути или его работа имеет разъездной характер, то его поездки не будут считаться командировками.

Труд работника в командировке оплачивается в размере его среднего заработка (ст. 167 ТК РФ)1. Для расчета размера причитающейся выплаты нужно:

  • определить срок пребывания в командировке с учетом времени нахождения работника в пути;
  • рассчитать средний заработок.

Срок нахождения в командировке

Этот срок определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения о командировках2).

Днем выезда считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда – дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы (время, необходимое для проезда до станции, порта, также учитывается).

Фактический срок пребывания в командировке определяется по проездным документам, которые работник должен предоставить по возвращении (п. 7 Положения о командировках). Срок пребывания может подтверждаться служебной запиской с приложением путевого или маршрутного листа, счета, квитанции, чеков, билетов, иными документами.

Расчет среднего заработка

Расчет производится исходя из фактически начисленной заработной платы и отработанного работником времени за последние 12 календарных месяцев, в течение которых за ним сохранялась средняя зарплата.

Из этого периода исключается время получения пособий по нетрудоспособности, по беременности и родам, время простоя по причинам, не зависящим от работника, и некоторые иные периоды (ст.

139 ТК РФ, Положение об исчислении среднего заработка3).

Если на время командировки приходятся выходные или праздничные дни, то работа оплачивается исходя из системы оплаты труда, установленной у работодателя, по выбору работника:

1. либо не менее чем в двойном размере в зависимости от системы оплаты труда работника:

  • сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по тарифным ставкам, – в размере не менее двойной тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад, – в размере не менее одинарной ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени;

2. либо в одинарном размере, но с предоставлением другого дня отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться трудовым, коллективным договорами или локальным нормативным актом.

Аналогичное мнение об определении размера оплаты труда в выходные и праздничные дни выразил Минтруд в Письме от 9 июля 2019 г. № 14-2/В-527.

Если работник отдыхал в выходной день в командировке, то труд не оплачивается, лишь возмещаются командировочные расходы.

День выезда работника в командировку или возвращения из нее, если он совпадает с выходным или праздником, оплачивается так же, как работа в этот день4.

В Трудовом кодексе и Положении о командировках не содержится норм, касающихся порядка оплаты сверхурочной работы командированных сотрудников. Разъяснения государственных органов и судебная практика по данному вопросу неоднозначны. Можно выделить две противоречивые позиции по данному вопросу.

1. Привлечь работника к сверхурочной работе в период командировки можно. Оплата производится по правилам, установленным для сверхурочной работы (ст. 99, 152 ТК РФ).

При таком подходе работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха. Данная позиция нашла отражение как в Письме Минтруда России от 14 ноября 2013 г. № 14-2-195, так и в судебной практике5.

Источник: https://www.advgazeta.ru/ag-expert/advices/kak-oplachivaetsya-rabota-vo-vremya-komandirovki/

Расчет заработка сотрудника в командировке – как оплачивают суточные, командировку в выходные и т.д.?

Как должны оплачиваться командировочные

Работа некоторых специалистов напрямую связана с командировками.

Расскажем, что представляет собой командировка, кого могут в нее отправить, а также рассмотрим на примерах, как рассчитываются командировочные и что входит в выплаты.

Что такое командировка – виды служебных командировок

Понятие служебной командировки в ТК РФ строго зафиксировано в статье 166. Всем известно, что это означает отъезд работника в другой населенный пункт по распоряжению работодателя на установленный начальством период.

Заметьте, за период отъезда специалист не потеряет рабочее место — за ним оно сохраняется.

Также сохраняется и его средняя заработная плата – он ее будет получать в том размере, в котором и получал.

За командировку, и все связанные с ней расходы, ему будет отдельная доплата.

Законодательством предусмотрено несколько видов служебных командировок:

  1. По России/за границей РФ.
  2. Краткосрочные/долгосрочные.
  3. Одиночные/групповые.
  4. Плановые/внеплановые.

Любая поездка по работе должна быть охарактеризована; кроме того, должна быть четко установлена ее цель. Тщательно уделяют внимание командировкам, которые будут осуществляться за пределы России.

Не все командировки считаются служебными. В соответствии со статьей 166 ТК РФ, мы можем четко выделить граждан, которым не будет засчитываться командировка.

Перечислим, какая деятельность не подходит под служебную командировку:

  1. Неофициальная деятельность, без трудового договора.
  2. Работа разъездного характера – например, проводника в ж/д транспорте.

  3. Работа специалистов, которые находятся постоянно в дороге – например, водителя.

Напомним, что не всех граждан можно направить в командировку; а если эти категории работников всё-таки направят в поездку, то компенсировать командировочные не получится.

Законом запрещено отправлять в поездку по служебному заданию:

  1. Несовершеннолетних.
  2. Беременных сотрудниц.
  3. Работников, с которыми компания заключила ученический договор.

    Их можно направить в командировку на обучение!

  4. Граждан, которые баллотируются на выборах.
  5. Сотрудников, находящихся на больничном.

Также стоит учитывать работников, которые могут быть направлены в командировку – но с соблюдением определенных документационных требований.

Например, работница с ребенком должна подписать согласие на поездку, либо работник, в семье которого есть инвалид, нуждающийся в уходе, также должен подписать согласие на командировку.

Иначе отправить в командировку этих граждан не получится.

Других сотрудников можно направлять в поездку по служебному заданию, даже не взяв с них предварительно письменного согласия.

Из чего складываются командировочные выплаты, и как осуществляются?

Прежде чем рассматривать командировочные выплаты, стоит знать – какие вообще выплаты полагаются работнику, который поедет в служебную командировку.

Обозначим, что должен получить сотрудник:

  1. Заработную плату. Это может быть авансовая часть или основная – в зависимости от того, в какой период работник отправляется в поездку. Все также зависит от того, в какой срок на предприятии выплачивается аванс и зарплата.

    Приведем пример: в компании выплачивается зарплата в 10-15 числах месяца, а аванс — 24-26 числа. Если работник будет направлен в командировку в начальных числах месяца, то ему должны выплатить зарплату, а если в конечных числах, то — аванс.

  2. Командировочные.

    К командировочным выплатам относят деньги, необходимые работнику на оплату проезда (неважно, каким транспортом будет передвигаться гражданин), проживания (нанимателем должна выступать организация, которая предоставит документационное подтверждение найма жилого помещения).

    Любые расходы должны быть подтверждены документами – например, работник должен предоставить билеты, чтобы получить компенсацию за проезд.

  3. Суточные. Они должны быть выплачены в авансовой части до того, как работник отправится в командировку.

    К ним относят средства, необходимые на ежедневные нужды работника (питание, проезд по территории населенного пункта, расходы на бензин), а также другие согласованные расходы, связанные с деятельностью компании работодателя.

Что касается размера выплат, то:

  1. С зарплатой более-менее понятно – какую получал работник сумму, такую и получит. Может быть выплачена премия за командировку, и тогда размер заработной платы будет выше. Заметьте, не все работодатели выплачивают премию.
  2. Размер суточных регламентирован законодательством РФ.

    Максимально суммы не ограничены для организаций, но они могут облагаться НДФЛ и страховыми взносами. При поездке по РФ с работника не взыскивают налоги и сборы, если ему выплачены суточные в размере 700 руб. При поездке за пределами России не будут облагаться налогами суточные в размере 2 500 руб. С больших сумм будет списан 13% налог и взносы.

  3. Ограниченный размер суточных предусмотрен для госслужащих, он составляет 100 руб., не более.
  4. Размер командировочных также не ограничен для организаций. Но для работников госслужбы есть ограничение по найму жилья — стоимость не должна быть выше 550 руб. в сутки.

Денежные средства могут быть выплачены гражданам в наличной и безналичной форме – как таковой, разницы нет.

Как рассчитываются командировочные, сточные, командировка в выходные и т.д. – примеры расчета

Рассмотрим, как рассчитываются разные виды выплат, положенных работнику за служебную командировку:

1. Расчет командировочных

Для расчета не требуется какой-либо формулы. Бухгалтер или руководитель должен следовать такому алгоритму:

  1. Определить общую сумму дохода сотрудника, вычесть из нее материальную помощь, отпускные выплаты, больничные и другие суммы, которые не облагаются налогами и взносами. Подробнее читайте тут о том, какие виды удержаний следует производить с заработной платы россиянина, трудоустроенного официально.
  2. Рассчитать величину среднего дневного заработка сотрудника. Для этого общая сумма дохода, полученная в пункте 1, делится на общее количество отработанных дней. Как правило, учитывают годовой период или с того момента, когда работника трудоустроили.
  3. Подсчитать количество дней, которые будут отработаны в командировке. Дни считаются только рабочие, выходные не считаются.
  4. Рассчитать сумму, которую получит работник за командировку. Показатель среднего дневного заработка, полученный в пункте 2, умножается на количество дней командировки, обозначенный в пункте 3. Данная величина является средней, работодатель вправе ее увеличить, доплатив премиальные.
  5. Вычесть из полученных командировочных 13-процентный налог.

2. Расчет суточных

Для того чтобы рассчитать размер суточных, специалист бухгалтерской службы – или же сам работодатель – должны учитывать такие нюансы:

  • Размер суточных не ограничен для работников частных организаций.
  • Величина суточных у госслужащего будет равен 100 руб.
  • Суточные облагаются налогами, в соответствии со статьей 217 НК РФ.

Ограничить размер суточных выплат может работодатель, утвердив определенный размер в документации компании, поэтому пример расчета не приводим.

Также на размер суточных повлияют служебные обязанности, который должен будет выполнить работник в командировке. Может быть, ему придется организовать обед с компаньонами, на который нужны будут средства. Организация должна будет учесть даже такие расходы специалиста.

3. Расчет работы по совместительству в командировке

Командировочные в поездке при выполнении работы по совместительству будут рассчитываться почти так же, как и при обычном совмещении.

Учитываются такие моменты:

  1. Доход сотрудника определяется за предыдущий календарный год.
  2. Высчитывается норма выработки.
  3. Определяется величина среднего заработка работника, которая перемножается на количество дней в командировке.

4. Расчет выходных дней в служебной командировке

В соответствии с Российским законодательством, работа в выходные дни оплачивается в двойном размере.

Таким образом, если гражданин трудился в выходные дни, находясь в командировке, то ему нужно будет выплатить двойной размер среднего дневного заработка.

Средний дневной заработок рассчитывайте так, как описано в алгоритме расчета командировочных.

Если работодатель не хочет оплачивать работу в выходной день, то он может предоставить отгул за этот день.

5. Расчет расходов на проезд в командировке

Работник вправе запросить компенсацию у работодателя за организацию проезда, предоставив ему все квитанции и чеки, подтверждающие поездку к месту командирования и обратно. Но это возможно только после возвращения из командировки.

Работодатель не вправе отказать сотруднику в возврате расходов на проезд.

6. Расчет отпускных

Многие задаются вопросом – как рассчитываются отпускные при командировке. Ответ таков: прежде всего, определяется сумма командировочных, суточных, а затем с общего дохода, куда уже будут включены выплаты за поездку, рассчитываются положенные работнику отпускные.

Получается, что командировочные влияют на размер отпускных.

Если выплаты по командировке не будут засчитаны, то сотрудник получит отпускные в меньшем размере, не так, как положено.

О том, как определить размер отпускных, читайте в нашей статье.

Также вам будет интересна статья о том, как оплачивается работа в условиях ненормированного рабочего дня.

Теперь вы знаете, как посчитать сумму, полагающуюся работнику за служебную командировку, соблюдая нормы и требования российского законодательства и учитывая права граждан РФ.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/1069-raschet-zarabotka-sutochnyx-v-komandirovke-raboty-v-vyxodnye.html

Как рассчитываются командировочные и входят ли в них выходные дни?

Как должны оплачиваться командировочные

Выясняем, как должны оплачиваться служебные поездки.

– Входят ли выходные дни и дни на дорогу в число командировочных, и должны ли они они оплачиваться работодателем?

Сначала разберёмся, как вообще рассчитываются командировочные.

В первую очередь нужно подсчитать количество фактически отработанных дней в расчётном периоде. Расчётный период – это 12 календарных месяцев перед командировкой. Если вы отработали в этой организации меньше года, то в расчёт берётся весь срок вашей работы. При этом из расчётного периода исключаются больничные, отпуск, другие командировки и т.п. (ст. 139 ТК РФ).

Пример. Допустим, вы работаете в компании три года, в 2018 вы были в отпуске 26 рабочих дней и один раз брали больничный на пять рабочих дней.

Всего в 2018 году было 247 рабочих дней. Получается, что по факту в расчётном периоде вы отработали

247 – 26 – 5 = 216 дней.

По теме

Когда выгоднее брать отпуск?

3310 2

Дальше нужно определить средний заработок за расчётный период. Сюда не включаются больничные, отпускные и другие социальные выплаты (пп. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Пример. Предположим, что ваша зарплата составляет 25 000 рублей в месяц. В апреле вы брали больничный и получили 22 000 рублей.

В июле вы уходили в 14-дневный отпуск и за вычетом отпускных получили 11 360 рублей.

В августе и октябре вы брали недельные отпуска (количество рабочих дней в 2018 году в августе и октябре одинаковое – 23) и получили по 19 566 рублей (опять же за вычетом отпускных).

Получается, что за расчётный период вы получили

25 000 х 8 + 22 000 + 11 360 + 19 566 х 2 = 272 492 рубля.

В таком случае ваш среднедневной заработок в 2018 году составил

272 492 / 216 = 1 261,5 руб.

Теперь можно определиться с суммой командировочных: нужно просто умножить среднедневной заработок на количество дней служебной поездки. Если вы отправляетесь в командировку на три дня, то вам должны заплатить

1 261,5 х 3 = 3 784,5 руб.

Имейте в виду, что дни на дорогу тоже входят в число командировочных.

Стоит отметить и тот момент, что если из-за командировки ваша зарплата окажется существенно меньше, чем средний заработок, то работодатель может доплатить вам до фактического заработка.

А вот если ваша командировка выпала на выходные дни, то оплачиваются они уже по общему принципу (ст. 153 ТК РФ). То есть если вы не работали в эти дни, то оплачиваться они не должны. Если же вы посвятили выходные работе или были в пути, то они оплачиваются не менее чем в двойном размере или же в одинарном размере, но с правом взять дополнительный выходной позже.

По теме

Какие выплаты положены на первого ребёнка в 2019 году?

6677 2

Кроме того, за каждый день командировки, в том числе выходные, время в пути и вынужденные остановки, выплачиваются суточные (Положение об особенностях направления работников в служебные командировки). При этом по расходованию суточных вы отчитываться не должны – их размер устанавливается работодателем и закрепляется в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК).

П. 3 ст. 217 НК РФ устанавливает максимальные суммы суточных, с которых не нужно платить НДФЛ – это 700 рублей для поездок по России и 2 500 рублей – за границу. Это вовсе не означает, что больше вам выдать не могут. Могут, просто если работодатель установит суточные, к примеру, в 1000 рублей, то с оставшихся 300 руб. нужно будет уплатить подоходный налог.

Коротко о главном:

1. Размер командировочных рассчитывается исходя из среднедневного заработка за фактически отработанные дни в расчётном периоде.

2. Из расчётного периода исключаются больничные, отпуска, командировочные и т.п.

3. Если из-за командировки ваша зарплата окажется существенно меньше средней, работодатель может доплатить вам до фактического заработка.

4. Выходные дни в командировке оплачиваются по общему правилу: в двойном размере или одинарном с правом взять отгул позже, если вы работали, и не оплачиваются, если вы не работали.

5. За каждый день командировки вам должны выплачиваться суточные, которые устанавливаются работодателем и закрепляются в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Если у вас есть вопросы, на которые вы не можете найти ответ, задайте их нам, и мы постараемся на них ответить.

15566 7

Как часто должны проверять газовую плиту?

Источник: https://kirov-portal.ru/news/vopros-otvet/kak-rasschityvayutsya-komandirovochnye-i-vhodyat-li-v-nih-vyhodnye-dni-25302/

Оплата командировки

Как должны оплачиваться командировочные

]]>]]>

Расходы на командировки сотрудников являются весомой частью затрат фирмы, влияющих на итоги работы компании в целом.

Поэтому крайне важно грамотно оформить все необходимые оправдательные документы по деловой поездке, и не менее важно учесть все расходы при оплате командировки, правильно отразив их на соответствующих статьях затрат. Узнаем, как оплачивается командировка в 2017 году.

Оплата командировочных

Рассмотрим, какие расходы относят к разряду командировочных. В п. 1 ст. 264 НК РФ представлен список затрат, признаваемых расходами при расчете налога на прибыль (ННП). Сотруднику, направленному в командировку, оплачивают:

  • Суточные, являющиеся компенсацией за неудобства, связанные с проживанием вне дома, за каждый календарный день. Размер суточных компания устанавливает самостоятельно и закрепляет внутрифирменными локальными актами или колдоговором. Законодательно предусмотрены предельные нормы суточных, не облагаемых НДФЛ (аб.12 п. 3 ст. 217 НК РФ) – при поездках по стране они составляют 700 руб., за рубеж –2500 руб. К примеру, если предприятием определены нормы суточных по РФ в 1200 руб., то с разницы в 500 руб. придется удерживать НДФЛ;
  • Расходы на проезд в обе стороны, в том числе на такси, служебном или личном автотранспорте. Принимается к учету стоимость проезда в полном объеме, включая сервисные сборы перевозчиков, плату за постель и т.п.;
  • Расходы на проживание, в т. ч. на аренду квартиры в месте командирования. Включаются затраты за наем жилья, оплату гостиниц и дополнительные услуги, предусмотренные прейскурантом;
  • Другие затраты, учитываемые распоряжением работодателя. К примеру, стоимость оформления полиса ДМС на время командировки, пользования арендованным авто, такси или аэроэкспрессом, услуг vip-залов в аэропортах и вокзалах, расходы на отправку багажа и др. При подтверждении этих расходов соответствующими документами, их можно учесть при исчислении ННП и упрощенного налога.

Как оплачиваются командировочные расходы, и какие документы являются основанием для этого

С возможностью не оформлять еще недавно обязательное командировочное удостоверение и служебное задание, процесс документального оформления командировки значительно упростился.

Сегодня для отправки сотрудника в служебную командировку требуется лишь письменное распоряжение руководства фирмы. Форму приказа можно разработать внутри фирмы или применить типовую Т-9.

В этом документе прописывается цель и сроки поездки, указываются необходимые нюансы, например, если командировка планируется с выездом на личном или служебном транспорте.

Оплата командировочных расходов в 2017 году производится в два этапа:

  • Перед поездкой выдается аванс с отметкой в авансовом отчете унифицированной формы 0504505, утвержденной приказом МФ РФ 30.03.2015 № 52н;
  • По приезду сотрудник заносит все расходы в авансовый отчет, прилагает оправдательные документы, сдает документ в бухгалтерию.

Как оплачиваются командировочные: расчет аванса

Итак, перед направлением работника в служебную поездку ему необходимо выплатить аванс. Его размер складывается из примерной стоимости проезда, затрат по найму жилья и суммы суточных за командировочные дни.

Аванс выдают наличными из кассы фирмы либо перечисляют на банковскую карту специалиста. Компания может в безналичном порядке оплатить расходы (к примеру, стоимость проезда или гостиничного номера).

В таком случае величина аванса уменьшится на сумму уже произведенных затрат.

Оплата командировочных расходов авансовой выплатой, пример:

Специалист ООО «Горки» (г. Тверь) Рощин Р.Т. направлен в командировку в г. Пермь на 5 календарных дней с 14-го по 18-е августа 2017.

Компанией перечислением с расчетного счета оплачен проезд ж/д транспортом в обе стороны и забронирован, но не оплачен гостиничный номер на 3-е суток по 3300 руб. в день. Колдоговором фирмы установлен размер суточных – 700 руб. в день. Величина аванса складывается:

  • из суточных 3500 руб. (700 х 5 дн.);
  • затрат на проживание 9900 руб. (3300 х 3 дн.)

Итого сумма аванса составит 13 400 руб. На эту сумму бухгалтер делает проводку:

Принятие к учету командировочных расходов

По приезде из командировки сотрудник обязан в трехдневный срок отчитаться в понесенных расходах и подтвердить их документами. Дни нахождения в командировке подтверждаются предъявлением проездных документов. Если использовался личный автомобиль, то сотрудник должен приложить к отчету служебную записку с подтверждающими затраты документами – автозаправочными чеками и т.п.

Расходы по найму жилья подтверждаются предоставлением квитанций гостиницы, договора аренда квартиры и др. Другие расходы также должны быть обеспечены документальным подтверждением.

Рассмотрим пример на основе исходных данных предыдущего: как оплачиваются командировочные дни, если работником понесены расходы, превышающие полученный аванс. Специалист ООО «Горки» вернулся из командировки и 21-го августа представил заполненный авансовый отчет. Были понесены расходы:

  • суточные в сумме 3500 руб.;
  • проживание в гостинице 9900 руб.;
  • квитанция на упаковку багажа в сумме 1000 руб.;
  • квитанция на перевозку багажа – 1900 руб.;
  • квитанция на проезд в грузовом такси (из-за объемного багажа, приобретенного для нужд предприятия) – 600 руб.

Всего расходы по командировке составили 16 900 руб. Образец заполненного авансового отчета:

На основании этого документа, утвержденного руководителем, расходы по командировке принимаются к учету и бухгалтером заполняются следующие поля:

Затраты по командировке списываются на счет производства (Д/т 20 К/т 71 на сумму 16900 руб.), а перерасход выдается специалисту из кассы в сумме 3500 руб. (Д/т 71 К/т 50). Таким образом, оплата командировки произведена, а расходы приняты к учету.

Источник: https://spmag.ru/articles/oplata-komandirovki

Когда должны выплачивать командировочные по закону

Как должны оплачиваться командировочные

Командировка – это прекрасная возможность не только заработать больше денег, но и повидать другой город или страну.

Главное преимущество такого вида труда – это то, что все затраты оплачивает компания, отправившая своего подчиненного в поездку, а выплата командировочных адекватный и само собой разумеющийся вопрос, беспокоящий многих сотрудников.

Частыми возникают конфликты относительно составляющих на основании которых производится подсчет и, конечно же, сроков получения денег.

Что входит в командировочные расходы?

Как правило, командировка является инициативой работодателя и потому должна быть полностью им обеспечена.

Руководитель обязан сохранить за своим подчиненным его рабочее место и компенсировать все возникшие затраты, связанные с поездкой и работой в другом городе.

В обязательства директора входит:

  • выплатить заработную плату (сумма подсчитывается за все последующие дни пребывания и труда вне территории компании, в том числе и время, затраченное на дорогу);
  • оплатить проживание, питание и другие дополнительные услуги за весь период пребывания в другом городе;
  • выплатить посуточные (доход сотрудника пересчитывается с учетом повышения оплаты);
  • компенсировать другие затраты связанные с рабочими процессами (дорога, услуги переводчика, услуги ресторана и т.д.).

Важно! Выплата командировочных расходов не включает оплату жилья и повышение суточного заработка в том случае, если сотрудник по окончанию деятельности может возвращаться к себе домой.

Согласно нормам, указанным в статье 168 ТК РФ, работодатель должен оплатить все растраты связанные с дорогой и пребыванием в другом городе.

Для этого составляется специальный командировочный расчет, в котором детально перечисляются все возможные затраты, позволенные компанией. К примеру, в документе может быть указано, что работодатель обязуется оплатить проезд своему подчиненному по факту, но при этом работник может использовать только определенный вид транспорта или стоимость билета не должна превышать допустимой суммы.

Благодаря поставленным ограничениям работник не сможет воспользоваться ситуацией и заказать билет класса люкс, чтобы «пошиковать» в дороге, а работодатель, в свою очередь, сможет сэкономить средства и избежать неожиданных расходов.

Какие документы нужны?

Как бы руководитель не стремился просчитать все возможные расходы и предсказать окончательную сумму, достичь этого просто невозможно, а потому по приезду подчиненный обязан представить отчет с чеками и квитанциями, в случае превышения расходов директор обязан компенсировать.

Внимание! Выплата командировочных не имеет точных сроков, но, как правило, она делиться на две части: аванс и оплата по факту.

Чтобы получить средства нужно представить следующие документы:

  • проезд: билеты (самолет, поезд, автобус), чеки ККТ (такси), документы подтверждающие использование личного авто (в случае, если поездка производится на личном транспорте);
  • помещение: чек ККТ и счет (гостиница), договор аренды (съемное жилье), документ подтверждающий оплату услуг риэлтерской компании;
  • дополнительные расходы: чеки за хранение вещей, питание, пополнение счета (если необходимо производить звонки за границу) и многие другие виды расходов связанных с рабочими вопросами.

Расторжение трудового договора: порядок действий, виды

Работодатель обязан компенсировать своему подчиненному все виды затрат, главное чтобы они были подтверждены документально и потрачены на решение задачи, поставленной компанией.

Важно! За руководителем закреплено право внести в список расходов также и те, которые не имеют никакого подтверждения, кроме слов работника, однако отказ оплачивать их также вполне законен.

Еще один важный критерий, который учитывается при внесении допустимых расходов от компании – это обложение НДФЛ и страховые взносы. Они могут, как повысить общий расход, так и значительно его уменьшить.

Итак, согласно ст. 217 НК РФ, ст.20 ФЗ №125 и статье 9 ФЗ №212, налогом не облагается оплата следующих командировочных расходов:

  • покупка билетов для проезда в назначенный пункт и обратно;
  • оплата услуг аэропорта и прочих комиссионных сборов;
  • оплата услуг такси на протяжении всей командировки;
  • средства, затраченные на переправку багажа;
  • выплата средств для аренды гостиничного номера или другого вида жилья;
  • оплата пополнений мобильного счета или другого способа связи;
  • средства для регистрации и получения загранпаспорта и визы;
  • оплата услуг для обмена валюты или чека в отделении банка.

Данный список является завершенным. Все другие виды услуг, таких как оплата парковки или ужина, должны быть внесены с учетом издержки НДФЛ и прочих взносов.

Внимание! Освобождение от налогов возможно только в том случае, если затраченные средства имеет документальное подтверждение. При отсутствии чеков и квитанций, работодатель обязан оплатить НДФЛ по всей сумме.

https://www.youtube.com/watch?v=JeIT8eqk1ko

Что же касается жилья, то при отсутствии документов, работодателю необходимо выплатить страховку полностью, а НДФЛ в размере 700 руб. (на территории страны), 2500 руб. (при поездке за границу).

Частыми бывают ситуации, во время которых производится детальное изучение предоставленных чеков за проживание и жилье, в результате чего оказывается, что они все же подлежат налогообложению со стороны государства.

К таким случаям относятся:

  • чеки, в которых отдельным пунктом указанно питание;
  • билеты за проезд, в которых внесенные даты не совпадают с теми, что указаны в приказе о выплате командировочных.

Загранкомандировка

Оплата поездки сотрудника в другую страну производится с расчетом ежедневных расходов, учитывая стоимость действующей валюты.

Нормы, регулирующие этот процесс указанны в постановлении ФЗ №93 от 08.02.2002 года, изменения которого были произведены в 2005 году №812 (особенно эти нововведения повлияли на порядок проведения процесса в бюджетных организациях).

После проведения бухгалтерией планирования бюджета, составляется смета возможных затрат. Отталкиваясь от этого, сотруднику выплачиваются деньги в любой удобной для компании валюте (средства могут быть выданы, как наличными, так и безналом на карту виза).

Все последующие выплаты производятся посуточно, с учетом норм и правил страны, в которой пребывает подчиненный. В европейской стране эта сумма может быть значительно больше, чем на территории России. Размер денежной выплаты меняется сразу же после штампа в паспорте о пересечении границы.

Важно! В некоторых случаях командировка происходит без штампа в паспорте. Оплата в подобной ситуации производится, основываясь на других документах.

Компания имеет право самостоятельно регулировать размер командировочных, но они не могут быть ниже, чем установленные законодательством нормы. Если же сумма превышает 2500 рублей, то руководитель обязан оплатить подоходный налог на ее, меньшие суммы не подлежат налогообложению.

Согласно положениям указанным в законодательстве, оплата затрат на проезды и жилье во время командировки, производится уже после возвращения сотрудника и предоставления им документов, подтверждающих все расходы.

Что же касается временных ограничений, то сотрудник обязан представить отчет о потраченном авансе в течение 10 дней после возврата в родной город, а работодатель в свою очередь, выплатить все затраты превысившие эту сумму.

Источник: https://1st-urist.ru/trudovoe-pravo/viplata-komandirovochnih.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.