Как должны платить отпускные

Содержание

Меньше, больше или равно: что нужно знать про отпускные

Как должны платить отпускные

По закону у каждого трудящегося есть право на 28 дней отпуска за рабочий год. У некоторых профессий — врачи, учителя, работники вредных производств — отпуск больше.

Воспользоваться правом на отпуск можно через полгода работы в компании. Каждый отработанный месяц «стоит» 2,33 дня отпуска. Через шесть месяцев у нового сотрудника в запасе ровно 14 дней отдыха. По соглашению сторон (то есть — если ваш работодатель не против) можно уйти в первый отпуск на новом месте и до истечения полугода работы. Это называется отпуск авансом.

Еще есть особые категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы.

В частности, это женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, несовершеннолетние работники, совместители (им отпуск полагается одновременно с отпуском по основной работе), а также те, кто воспитывает ребенка-инвалида, и многодетные с тремя и более детьми до 12 лет (ст. 122, 286, 262.1, 262.2 ТК РФ).

В отпуск не входят государственные праздники. Если вы взяли 10 дней отдыха, и на них выпадает 12 июня, то выход на работу отложится — праздник переносится на рабочий день. Но дополнительные отпускные за такой празднично-отпускной день не выплачивают.

Отпускные дни, которые вы не истратили, копятся. Но начальника оштрафуют, если сотрудник не был в отпуске больше двух лет (ст. 124 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Для работника график отпусков — тоже обязательный документ. Отказываться от отпуска значит нарушать внутренний трудовой распорядок (ст.192 ТК РФ). За это работнику может грозить дисциплинарное взыскание и даже увольнение.

В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неистраченные дни отдыха. Не ходить в отпуск, а взять деньгами можно в двух случаях.

Если сотрудник решил уволиться, компания возместит ему неистраченный отпуск. Например, человек отработал шесть месяцев и «накопил» свои 14 дней. Написал заявление об увольнении, а в отпуске не был. В таком случае компания выплатит компенсацию за эти 14 дней.

И наоборот: с того, кто отработал первые полгода, успел отгулять 28 дней и после решил уволиться, могут удержать часть выплат. Потому что половину этого срока работник отгулял как бы авансом. По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты. Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.

Если вы учитель или врач, не собираетесь в отпуск, а хотите получить выплаты, можно написать заявление на имя руководителя. Платить или нет — остается на усмотрение начальства. Надо учитывать, что деньгами компенсируют не весь отпуск, а только дни свыше обязательных 28.

Порядок действий такой: за две недели до отпуска оформляют приказ и сотрудник его подписывает; потом составляют записку-расчет, где указано, сколько положено отпускных. Расчет можно попросить в бухгалтерии.

По закону выплаты должны быть сделаны не позже чем за три дня до отпуска. Это с учетом выходных, праздничных и рабочих дней. Если по каким-то причинам работодатель опаздывает с выплатой, сотрудник может подписать согласие, чтобы деньги ему перечислили на карту с небольшой задержкой.

Чтобы рассчитать отпускные, выясняют средний дневной заработок — СДЗ. Это общая сумма дохода за год, которую делят на 12 ( по количеству месяцев в году) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Полученную сумму умножают на количество дней отпуска.

В расчет СДЗ не входят периоды отпуска, больничного, командировок и других дней, когда сотрудник также получает не обычную зарплату, а средний заработок.

Расчет регулируется статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.

Можно самостоятельно рассчитать отпускные — например, с помощью онлайн-калькулятора.

Неприятный факт: часто отпускные оказываются меньше зарплаты.

Выплата за месяц с отпуском делится на две части: зарплатная и «отпускная». Разница возникает из-за того, что считаются эти части по-разному.

Зарплату за отработанные дни считают просто: оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней. Например, в августе этого года 23 рабочих дня, а в мае — 20.

Один рабочий день в мае будет стоить дороже, чем в августе.

Средний дневной заработок — основа отпускных — считается по календарным, а не рабочим дням. Поэтому обычно СДЗ меньше, чем стоимость рабочего дня.

Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.

Чтобы брать отпуск было выгоднее, захватите в его счет выходные: они не отнимают рабочих дней из зарплаты, но входят в расчет отпускных.

Так, вопреки стереотипам, брать оплачиваемый отпуск в мае между праздниками выгодно, если в отпуск входят выходные дни.

А вот в конце месяца ситуация меняется: отпуск в последние недели мая ударит по кошельку.

Отпускные могут оказаться неприятно маленькими:

  • если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
  • когда в течение года было повышение зарплаты;
  • в течение года не было премий (или были, но не за работу, а поощрительные выплаты в честь юбилея, например);
  • в месяце есть праздничные дни.

Если сотрудник долгое время был на больничном, ему не оформляли отпуск, а затем он уволился — полагается компенсация. Потому что в стаж работы включают и те дни, когда человек фактически не работал, но место за ним сохранялось.

Бывает, что сотрудник, который собирается в отпуск, только вернулся из декрета. Тогда отпускные рассчитывают исходя из оклада, который указан в трудовом договоре. То же и с теми, кто только что устроился на работу.

Отпуск и выплаты в связи с ним по закону положены только наемным работникам (ст.114 ТК РФ). Если отдыхать собирается индивидуальный предприниматель, то ему не нужно оформлять себе выплаты. Потому что он, с точки зрения закона, сам является нанимателем.

Для сотрудников компаний, где принято выдавать зарплату в конверте, по «серой» схеме, ситуация осложняется.

Так как отпускные рассчитывают по официальному годовому доходу, то стоит заранее выяснить детали у бухгалтера.

Если в вашем трудовом договоре и во всех официальных бумагах стоит небольшой символический оклад, то и расчет отпускных выплат по всем нормам закона, к сожалению, будет не в вашу пользу.

Источник: https://hh.ru/article/301127

Срок выплаты отпускных в 2020 году по Трудовому Кодексу

Как должны платить отпускные

Каждый работающий имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее установленной законом. Статья 114 ТК РФ также обязывает работодателя на время отпуска сохранять за сотрудником место работы, должность и средний заработок.

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.

Несвоевременная выплата отпускных

Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.

Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.

Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска

Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:

Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2020 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается.

Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит.

Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.

Источник: https://otdelkadrov.online/6929-sroki-osobennosti-vyplaty-otpusknyh-posobii-soglasno-tk-rf

Как и когда выплачиваются отпускные в 2020 году: сроки, особенности, порядок выплат

Как должны платить отпускные

Последнее обновление: 15.02.2020

Человек, официально работающий на предприятии или фирме, может рассчитывать на отпуск, а как следствие, и на отпускные. Он предоставляется работодателем каждый год, согласно ст. 114 ТК РФ оплачивается, при этом в период отдыха за гражданином сохраняется его должность и место работы.

Длительность отпуска обычно не выше 28 дней. Но закон для определенных категорий населения устанавливает другие нормы. Дни отпуска могут быть продлены. Например, в отношении работников Крайнего Севера, людей, работающих во вредных и опасных условиях труда.

Закон сохранил за отдыхающим человеком средний заработок. Оплата определяется согласно формуле: число дней отдыха умножается на размер среднего заработка сотрудника. Расчет среднего заработка происходит за год и по фактически отработанному человеком времени. В расчет не берется социальная выплата, а также больничный лист.

Когда выплачивают отпускные? Об этом говорит ст. 136 ч. 9 ТК РФ. Деньги перечисляются не менее чем за 3 дня до ухода человека на отдых. Сроки выплаты отпускных откладывать запрещено. Если по вине работодателя происходит задержка в перечислении выплат, то человеку положена компенсация за их ожидание.

За сколько дней должны перечислить отпускные? Закон, устанавливая обозначенную цифру, не дает конкретного ответа на вопрос: 3 дня – это только будни, либо включая и выходные дни.

Поэтому обратимся к письму, которое издал Роструд в 2014 году (№1693-6-1). По этому документу отсчет ведется в календарных днях.

За три дня – не важно, выходные это или нет, расчет с человеком должен быть произведен.

Правила предоставления отпуска

Статья 122 ТК РФ устанавливает общие правила, когда человеку должен быть предоставлен ежегодный, оплачиваемый работодателем отдых. Срок – 6 месяцев с момента устройства на работу. Когда выплачивают отпускные перед отпуском? Срок – 3 дня перед уходом.

В конце года на предприятии составляется специальный график. В нем работники указывают периоды, когда они на следующий год планируют уходить в отпуск. График согласовывается работником с его начальником. Если отпуска нескольких сотрудников накладываются друг на друга, то на отдых уходит тот человек, который имеет преимущественное право. Например, мать троих детей.

Если работник по каким-либо причинам не хочет уходить в отпуск в календарном году, по договоренности с работодателем, он может остаться на рабочем месте. Но на следующий год работодатель обязан его направить на отдых.

Отпуск делится, но при условии, что каждая его часть составляет не менее 14 дней.

По ст. 122 ТК РФ, по договоренности между сотрудником и его начальником, до 6 месяцев отпуск может быть дан категории граждан:

  • лицам женского пола по БИР до и после него;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • сотрудникам, на чьем усыновлении находится младенец до 3 мес.;
  • иные ситуации.

Законодатель не дает исчерпывающего перечня случаев, когда возможно предоставить отдых работнику по соглашению между сторонами трудовых отношений.

Правила предоставления и перечисления отпускных:

  1. Освобождение от трудовой деятельности производится по письменному заявлению, поданному работником. Он его пишет на имя начальника. На основании этого издается приказ, который передается в бухгалтерию. На его основании определяются сроки выплат отпускных.
  2. Отдых предоставляется по графику, утвержденному заранее. Если на предприятии работает профсоюз, то отдых согласовывается с этой организацией.
  3. Перенос времени отдыха возможен, но только по договоренности с работником.
  4. Когда приходят отпускные деньги? За три дня с даты начала отпуска.

Как вычисляется размер отпускных выплат?

Расчетом занимается бухгалтерия предприятия. Оплата происходит следующим образом:

  1. В расчет принимается средний заработок человека.
  2. Учитываются все виды выплат, предусмотренные на предприятии. Например, материальная помощь, но если она предусмотрена локальными актами фирмы.
  3. Показатель среднего заработка также рассчитывается.

Бухгалтер при расчете отпускных выплат использует формулу:

Сумма=(сумма среднего показателя заработка)Х(дни отпуска).

Когда работник может получить отпускные

Когда платят отпускные? Правила установлены ст. 136, ч. 9 ТК РФ. Пособие должно быть передано сотруднику не позднее 3 дней до даты начала отдыха.

Закон разрешает выдать деньги раньше положенного срока. Если это сделано позже – наступает ответственность для работодателя, предусмотренная отраслевыми законами.

Если на предприятии задерживают эти выплаты, предусматривается для работника компенсация.

Особенности отпускных выплат

Перечисление отпускных – это операция, аналогичная расчету получения зарплаты. Выплата происходит поэтапно:

  1. Бухгалтер начисляет сумму отпускных выплат.
  2. Сотрудник оповещается об этом, а также о том, сколько ему положено. Уведомление приходит в письменной форме.
  3. Деньги в заранее обозначенной сумме перечисляются на зарплатную карту человека. Кроме того, он может их получить наличными, через кассу. Все зависит от выбранной организацией формы оплаты труда.

Отпускные – это доходы гражданина. Поэтому для официально работающих граждан установлена ответственность выплаты в бюджет государства налогов.

И этот сбор входит в размер отпускных, рассчитывается по ставке 13%. Размер обязательного сбора удерживается с сотрудника фирмы при выдаче денег.

Кроме налога, не стоит забывать о взносах, которые перечисляются работодателем в фонды во внебюджетные фонды.

Законодатель не устанавливает точной даты, когда нужно подать заявление на отпуск. Если, например, это сделать за 3 дня, работодатель не успеет рассчитывать отпускные. Поэтому написать его лучше за неделю до предполагаемого отдыха. На многих предприятиях заявление пишется за 2 недели.

Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты отпускных

Ответственность за невыплату отпускных денег или задержку предусмотрена административным законодательством. В частности, это положения КоАП, ст. 5.27:

Для должностных лиц – это предупреждение или штрафные санкции от 1 до 5 тысяч рублей, для предпринимателей – аналогично, ООО – от 30000 до 50000.

Сроки и порядок начисления отпускных по ТК РФ

Для расчета отпуска принимаются во внимание следующие показатели:

  1. Число трудовых дней человека. Это расчетный период и его длительность.
  2. Величина заработной платы за расчетный период.
  3. Ставка за 1 трудовой день (средний показатель).
  4. Итоговая сумма выплат.

Основным показателем в расчете отпуска считается расчетный период. Он определяет количество дней, которые оплачиваются работникам, когда они уходят в отпуск.

Если человек проработал на фирме не менее года, то его расчетный период равняется 12 месяцам. Считаются все календарные дни, с 1 числа и до 30 либо 31 определенного месяца. Кроме того, необходим показатель заработной платы работника.

Ею считается общий полученный им доход за расчетный период. Как правильно оплачиваются отпускные? Если человек трудится на предприятии и регулярно получает оклад, то он умножатся на 12 (сумма месяцев в году). Из этого получается сумма заработка за год.

Но такой расчет происходит, если человек отработал на предприятии более года.

Средний показатель дохода, который человек получает за 1 день также составляющий расчета.

Логично, что человек может и не проработать на предприятии 12 месяцев, а отпуск ему все равно положен. В этой ситуации используется другой алгоритм расчета, так как каждый случай индивидуален.

Вне зависимости от расчета, сотрудник предприятия имеет право на отпуск. Он должен предоставляться работодателем каждый год. Отдых оплачивается.

Эту систему не нужно путать с иными отпусками, которые регулируются другими статьями ТК РФ, могут быть предоставлены по договоренности между работодателем и его сотрудником.

Как выплачиваются отпускные? За три дня до ухода на отдых согласно ранее написанному графику.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/kogda-vyplachivayut-otpusknye/

С учетом последних изменений: правила выплаты отпускных по трудовому кодексу рф

Как должны платить отпускные

У работодателей нередко возникают вопросы касательно расчета и начисления отпускных сотрудникам. В большинстве случаев это связано с незнанием норм действующего законодательства. Руководителям компаний важно соблюдать порядок выплаты отпускных. В противном случае, есть вероятность привлечения к ответственности за нарушение законодательства.

Новые правила выплат по Трудовому кодексу

Отношения между работодателями и сотрудниками регулируются Трудовым кодексом (ТК). В данный нормативно-правовой документ правительство страны регулярно вносит поправки. Определенные коррективы были произведены и в 2019 году. Руководителям предприятий и их подчиненным полезно знать порядок выплаты отпускных с учетом последних изменений.

Работодателям это поможет действовать в рамках закона и исключит вероятность наложения на них штрафных санкций. Сотрудникам знание ТК даст возможность своевременно обнаружить факт нарушения трудовых прав и защитить свои интересы.

В июле 2019 года был принят Федеральный закон №231. Согласно ему, для сотрудников был увеличен срок уведомления работодателя о смене реквизитов для начисления заработной платы и отпускных. Оповещать руководство теперь нужно не позже 15 календарных дней до очередного начисления денежной суммы.

Законом №34 от 18 марта 2019 года была внедрена электронная форма передачи информации по трудовым и гражданско-правовым отношениям. В связи с этим готовится новый проект ТК. Правительство хочет сделать возможной подачу электронного заявления на отпуск. Это упростит процедуру документооборота.

В 2020 году планируется ввести новые правила касательно порядка выплаты работникам отпускных. Они касаются срока выдачи денежной суммы.

Согласно девятому пункту статьи №136 ТК России, отпуск должен оплачиваться сотруднику не позже, чем за три дня до его начала. Это действующее на данный момент правило.

О каких именно днях идет речь, календарных или рабочих, в Трудовом кодексе прямо не сказано.

Разъяснение дано в Письме Роструда №1693-6-1 от 30 июля 2014 года. Согласно ему, срок исчисляется в календарных днях. Например, если отпуск работника начинается с понедельника, тогда выплата денег должна быть произведена в четверг-пятницу.

В 2020 году правительство страны планирует ввести следующее изменение в Трудовой кодекс: производить выплату минимум за три рабочих дня до начала отпуска. За нарушение этого правила будет положен штраф.

Если подчиненный уходит в отпуск с понедельника, то деньги ему должны быть начислены не позднее среды (при стандартном пятидневном рабочем графике). Подобное нововведение выгодно для работников, поскольку они будут раньше получать отпускные.

При этом могут возникнуть определенные сложности у бухгалтерии, которой придется в более сжатые сроки производить расчет. Также планируется ввести изменения в ТК РФ в части подачи заявления на освобождение от трудовой деятельности. Сегодня сотруднику по правилам нужно предупреждать работодателя об уходе в оплачиваемый отпуск не по графику за две недели.

Это нужно для того, чтобы бухгалтерия успела выполнить расчет и начисление денег. В 2020 году планируется разрешить подчиненным оповещать руководство об отпуске за 1-2 суток до его начала. В этом случае оплата должна быть произведена в течение трех рабочих дней с даты приема заявления.

Подобная формулировка появится в новой редакции Трудового кодекса: в десятой части статьи №136. Надо отметить, что она будет касаться льготных категорий сотрудников.

В 2019 году в Трудовой кодекс были внесены определенные правки. Запланированы изменения и на 2020 год. Они касаются порядка и особенностей расчета и выплаты отпускных.

Когда работодатель оплачивает отдых, а когда – нет?

Работодатель оплачивает сотруднику отпуск, если это предусмотрено действующим законодательством или коллективным договором. Согласно статье №114 ТК России, подчиненным ежегодно предоставляется освобождение от трудовой деятельности для отдыха, с сохранением места и должности. Этот период подлежит оплате.

Помимо основного отпуска есть и дополнительные. Они также могут быть с содержанием. Положены сотрудникам, которые работают во вредных и опасных условиях, по ненормированному графику, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Руководители предприятий имеют право расширить перечень льготных категорий для предоставления дополнительного возмещаемого отпуска на свое усмотрение.

Ежегодным дополнительным отпускам посвящена статья №116 ТК. Освобождение от работы положено и лицам, которые получают первое высшее образование (на сдачу сессии, написание и защиту дипломной работы), молодым матерям. Об этом говорится в статьях 173, 255 ТК РФ. Все дни нахождения в таком отпуске подлежат оплате.

По письменному заявлению работнику может быть дано освобождение от трудовой деятельности по семейным обстоятельствам и прочим уважительным причинам. Об этом идет речь в статье №128 ТК РФ. Такие отпуска по закону оплате не подлежат. Но руководство может по своему усмотрению сохранить за работником средний заработок или выплатить ему материальную помощь.

Как правило, это касается ситуаций, когда сотрудник берет отгул по причине смерти родственника.

Неоплачиваемый дополнительный отпуск в соответствии с Трудовым кодексом положен таким категориям лиц:

Дается освобождение от работы по случаю личного бракосочетания, рождения ребенка.

За сколько дней до ухода в ежегодный отпуск выплачиваются по ТК РФ?

Каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Его минимальная продолжительность составляет 28 календарных дней. На этот период сохраняется средняя заработная плата.

Согласно действующих правил, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, деньги выплачиваются за три календарных дня (как и в отношении других видов отпусков с содержанием).

Правила выдачи\перечисления денежных средств работнику по закону

Выплата отпускных проводится в соответствии с рядом правил. За своевременность начисления финансовых средств сотруднику перед предстоящим освобождением от трудовой деятельности, отвечает работодатель. Поэтому руководителю нужно знать, как выплачиваются отпускные при уходе в отпуск подчиненного.

Деньги могут предоставляться в наличной форме. В этом случае работнику надо подойти в кассу предприятия. Более удобным является безналичный расчет. При таком варианте выплаты финансовые средства перечисляются на зарплатную карточку. Вся положенная сумма денег должна быть выплачена в полном объеме в установленный законом срок.

Работодателям нужно знать актуальные положения ТК России, а также быть готовыми к нововведениям, которые планирует правительство страны.

Документальное оформление

Отпуск предоставляется работнику в соответствии с утвержденным графиком. Допустимо и внеочередное освобождение от трудовой деятельности. Право на первый отпуск у работника возникает спустя полгода после трудоустройства на предприятие.

Но некоторые сотрудники по закону могут взять освобождение от работы и до истечения данного срока. В подобных случаях подчиненному необходимо подать на рассмотрение руководству заявление. На базе этого документа издается приказ. Он оформляется на типовом бланке Т-6 или Т-6а.

Распоряжение составляется кадровиком или секретарем. Приказ может быть оформлен и в свободном виде либо на типовом бланке. На его основании делаются отметки в личной карточке работника, лицевом счете, проводится начисление отпускных. Оформляется записка-расчет о предоставлении сотруднику освобождения от трудовой деятельности.

Как производится расчет суммы для оплаты?

При определении размера отпускных нужно придерживаться ряда правил. Они установлены Положением, утвержденным Постановлением Правительства России №922 от 24 декабря 2007 года.

Расчет денежной суммы для оплаты отпуска проводится в соответствии с таким алгоритмом:

  • определяется расчетный период. В общих случаях он равен 12 месяцам, которые предшествуют отпуску;
  • все выплаты и периоды делятся на две группы, которые включаются и которые не учитываются в определении суммы отпускных. В расчет принимается заработная плата и квартальные либо годовые премии. Не учитываются командировочные, социальные выплаты, компенсации и прочие начисления, которые не относятся к системе заработной платы;
  • определяется средняя зарплата. Для этого суммарные доходы делятся на 12;
  • проводится корректировка среднего дохода сотрудника (при необходимости). Для этого используется поправочный коэффициент;
  • рассчитывается среднедневная заработная плата;
  • определяется величина отпускных. Для этого доход за день умножается на продолжительность освобождения от трудовой деятельности.

На размер суммы к выплате влияют такие факторы:

  1. трудовой стаж;
  2. общая продолжительность отпуска;
  3. величина заработной платы;
  4. изменение оклада, тарифной ставки за последние 12 месяцев.

Что такое поправочный коэффициент и когда его применять?

Если сотруднику выплачивают базовый оклад, то определение величины среднего заработка для расчета отпускных упрощается: месячную зарплату делят на 29,3. Но в отчетном периоде уровень доходов может быть разным.

Например, работника могли понизить либо повысить в должности. Соответственно, его оклад или тарифная ставка изменится. Также могла быть произведена индексация заработной платы.

Чтобы размер денежной выплаты был сопоставим с величиной зарплаты в месяце ухода сотрудника в отпуск, его доходы за предшествующие 12 месяцев умножают на поправочный коэффициент. Значение этого показателя рассчитывают для каждого месяца отчетного периода.

Используют следующую формулу: К=О2/О1, где:

  • О2 – это зарплата после повышения;
  • О1 – это заработная плата до индексации, изменения оклада или тарифной ставки.

Что делать, если работодатель не выдал деньги вовремя?

Если руководитель компании вовремя не выдал своему сотруднику отпускные, то последний вправе написать заявление о переносе дней освобождения от работы на другой период. Об этом говорится в статье №124 ТК России. Если работодатель не рассчитался с подчиненный в срок, установленный законодательством, то его можно привлечь к ответственности.

Для этого сотруднику необходимо обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой. Но надо учитывать, что данная инстанция не может обязать руководство компании погасить задолженность перед работником.

Если обращение в Трудовую инспекцию не дало желаемого результата, начальство отказывается выплачивать отпускные, то необходимо подать заявление в суд. Можно также обратиться в прокуратуру. В тексте иска нужно подробно описать сложившуюся ситуацию.

Желательно, чтобы были копии графика отпусков, приказа о предоставлении освобождения от трудовой деятельности по случаю оплачиваемого отпуска. Также стоит приложить к заявлению расчетный лист, в котором видно, что положенная сумма выплачена не в полном объеме.

После приема заявления будет начато расследование дела. По его итогам руководителя компании, нарушителя трудового законодательства, обяжут выплатить штраф и провести с работником полный финансовый расчет. Также подчиненный может потребовать в судебном порядке от руководства компании компенсацию морального вреда.

Важно при обращении в суд иметь хорошую доказательную базу вины работодателя в отношении кадрового состава предприятия.

Ответственность работодателя за нарушения порядка и сроков выплаты

Несоблюдение порядка и сроков выплаты отпускных влечет для работодателя административную ответственность. В статье №5.27 КоАП России отмечено, что за подобное нарушение полагается штраф. Его размер зависит от того, кто является виновным лицом и впервые или нет, была выявлена задержка начисления денежных средств работнику со стороны контролирующих органов.

Если правонарушение совершено первый раз, тогда размер штрафа будет следующим:

  • для индивидуального предпринимателя – 1000-5000 рублей;
  • для должностного лица (руководителя, главного бухгалтера) – от 10000 до 20000 рублей;
  • для организации – 30000-50000 рублей.

Если требование Трудового кодекса по выплате отпускных не соблюдено первый раз, то может быть выдвинуто предупреждение должностному лицу без необходимости уплата штрафа.

При повторном правонарушении величина санкции повышается, размер штрафа в этом случае будет таким:

  • для предпринимателя – 10000-30000 рублей;
  • для должностного лица – 20000-30000 рублей;
  • для компании – 50000-100000 рублей.

Руководитель также может быть наказан дисквалификацией сроком от 1 до 3 лет.

Таким образом, каждый работник имеет право на отпуск. На период освобождения от трудовой деятельности за ним сохраняется средний заработок. Деньги выплачиваются за три дня до начала отпуска.

Сумма к начислению рассчитывается с учетом годового дохода, изменений окладов и тарифных ставок. Если руководство не выплачивает в срок сотруднику отпускные в полном объеме, то рекомендуется подать жалобу в Трудовую инспекцию либо исковое заявление в суд.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/poryadok-vyplaty.html

Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском

Как должны платить отпускные

11.02.2020

Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ЖК РФ. Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.
Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.

Работник имеет право уйти в отпуск уже через полгода после начала трудовых отношений. Но, если стороны договорятся между собой, то работник может уйти в отпуск и до достижения полугодового стажа.

Каждого работника волнует, отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? То есть, сможет ли он получить в день выдачи отпускных ещё и заработную плату или аванс за фактически отработанное перед отпуском время.

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы регулируются ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в дни, которые закреплены в положении об оплате труда, в коллективном или трудовом договоре.

Оплата отпускных производится в соответствии со ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель должен выплатить работнику отпускные за 3 дня до выхода сотрудника на отдых.

В ТК РФ не сказано, в каких днях измеряется этот срок – в календарных или в рабочих? Однако Минтруд в своём Письме от 30.07.2014 года № 1693 – 6 – 1 уточнил, что выплачивать отпускные нужно не позднее 3-х календарных дней до начала отпуска.
То есть, если отпуск начинается в понедельник, то отпускные должны быть выплачены не позднее пятницы. Выплачивать их раньше закон не запрещает.

Отпускные и зарплата при уходе в отпуск выплачиваются вместе или отдельно? При выплате отпускных работодатель не обязан выплачивать отпускнику заработную плату за фактически отработанное перед отпуском время. Даже если работник не может получить заработную плату в день выдачи, так как он будет в отпуске, он не может требовать от работодателя выплатить ему зарплату вместе с отпускными.

Можно ли выплачивать отпускные вместе с зарплатой

Будущего отпускника волнует, выплачивается ли зарплата за текущий месяц при выплате отпускных? Работодатель не обязан этого делать. Но отпускник может обратиться с просьбой в бухгалтерию предприятия.

Можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой? Можно, но не обязательно! Если работодатель не имеет возможности, он не выплатит отпускнику заработную плату. При этом закон он не нарушит.

Когда сотрудник выйдет на работу после отпуска, он сможет получить свою заработную плату в ближайший день её выплаты.

Как правильно выплатить отпускные: вместе с зарплатой или день в день

Выдача отпускных вместе с зарплатой не запрещена. Как уже говорилось, работник не может требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными.

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата – 2 раза в месяц. Дни выплат могут не совпадать.
Работодатель может выплатить отпускные и раньше.

Это не запрещено законом! Но выплаты позже установленного срока чреваты штрафными санкциями.

Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой? Если у работодателя есть такая возможность, он может выплатить работнику зарплату вместе с отпускными. Вместе с этими выплатами он может получить пособие по нетрудоспособности, а также компенсацию за неиспользованные отпуска.

Все выплаты работнику делаются из одного фонда – фонда заработной платы. Чтобы не рисковать, бухгалтера предпочитают делать выплаты отпускных заранее, до истечения 3-дневного срока.

Если операцию проводит банк, то побеспокоиться о выплатах нужно заранее, так как операция по переводу будет осуществлена только на следующий банковский день.

Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Даже работники с одинаковой заработной платой могут получить перед отпуском разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году. Не учитываются:

  • дни, когда работник получал средний заработок;
  • дни болезни;
  • дни отпуска за свой счёт.

Поэтому бухгалтеру стоит быть внимательным при расчёте компенсации за отпуск каждому сотруднику.

Если работник не смог получить свою заработную плату, когда он находился в отпуске, то он сможет получить её в следующий день выплаты заработной платы. Вся сумма никуда не денется – она будет депонирована. Если же есть возможность, выплата зарплаты во время отпуска будет произведена и сотрудник сможет её получить.

Должен ли руководитель выдавать сотруднику зарплату перед отпуском за отработанные дни?

Право на оформление оплачиваемого отпуска ежегодно возникает у каждого сотрудника.

При этом отсчет первого и последующего годов работы начинается с главного момента, а именно – с подписания сторонами соответствующего трудового соглашения.

По общим правилам, уход каждого служащего в законный отпуск осуществляется на основании главного документа, а именно – на действующем в организации графике отпусков.

Сама процедура предоставления отпускного периода при этом будет устанавливать в отношении работодателя некоторые важные обязательства. Одной из таких является осуществление расчета с уходящим на отдых подчиненным.

Главным этапом в данной процедуре будет являться установление и последующее начисление особой выплаты – отпускных.

Они представляют собой особый вид компенсации, которая выплачивается служащему еще до начала оформленного периода отдыха.

Каждого сотрудника, который готовится к уходу в очередной оплачиваемый отпуск, как правило, заботят вопросы об основных правилах и важных нюансах получения денежных средств.

В частности, некоторые служащие считают, что им в это же время должна быть выдана и заработная плата за те дни, которые уже были отработаны до непосредственного начала периода отдыха.

Это действительно было бы весьма удобно, так как в отпуске денежные средства, как правило, требуются всегда.

Для того чтобы разобраться в правилах и особенностях начисления отпускных, необходимо обратиться к действующим законодательным нормам. В частности, в статье 136 ТК РФ содержатся все важные сведения относительно обязанностей руководителя по начислению заработной платы.

Так, положенные сотрудникам суммы должны выдаваться дважды в месяц, в строгом соответствии с установленным графиком. Конкретные числа месяца должны быть зафиксированы в официальном порядке, в соответствующих положениях трудового договора, а также внутри иных локальных актов компании.

Данный график не должен нарушаться ни при каких обстоятельствах.

Основываясь на вышесказанном, можно сделать выводы о том, что заработную плату за отработанный период времени служащий перед отпуском получать не может. Единственной выплатой, на которую он может законно претендовать, являются именно отпускные. В соответствии с установленными правилами, они начисляются в стандартном порядке.

Для этого используется такой показатель, как средний размер заработка подчиненного за его один рабочий день. Далее средняя сумма заработка умножается на точное количество дней отпуска, которые полагаются подчиненному.

Полученным значением и будет являться сумма компенсации, которую должен получить сотрудник перед своим непосредственным уходом в отпуск.

Отдельно следует упомянуть и о таких ситуациях, при которых сотрудник требует выплатить ему зарплату заранее. Как правило, он мотивирует это тем, что в стандартный день выдачи денежных средств он просто не сможет появиться в организации и получить законную сумму.

Однако, даже несмотря на наличие такого требования от подчиненного, работодатель не будет обладать законным правом на нарушение ранее установленного графика начисления аванса и основной части заработной платы.

Если служащий действительно не сможет явиться на работу в день выдачи зарплаты, работодатель просто сохранит денежные средства до момента появления подчиненного на службе. Для этого директором может быть использован сейф, имеющийся в организации.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/zarplata/%D0%B2%D1%8B%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D0%B0-%D0%B7%D0%B0%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%BE%D0%B9-%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%8B-%D0%B8-%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B4-%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%BC/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.