Как грамотно написать заявление об увольнении

Содержание

Без неприятных оплошностей: как правильно подать заявление на увольнение по собственному желанию и кому его отдать?

Как грамотно написать заявление об увольнении

Увольнение с рабочего места представляет собой большую и сложную юридическую процедуру. Чтобы она прошла успешно для работника и работодателя, нужно следовать всем правилам оформления этого процесса, которые обозначены в законодательстве российской Федерации в Трудовом и Гражданском кодексах.

Самым частым и наиболее приемлемым для обеих сторон является увольнение по собственному желанию. Этот способ сохраняет за работником достаточно много прав и не портит ему трудовую книжку. Уход с работы по своей инициативе имеет ряд особенностей в прохождении всей процедуры увольнения.

Как правильно написать?

Первым шагом к увольнению является написание заявления. Оно представляет собой юридический документ, обращение к работодателю по поводу прекращения трудовых отношений. Обстоятельства для увольнения описаны в 77 статье Трудового Кодекса.

В законе нет единых требований к оформлению заявления. Оно может быть написано от руки или напечатано. Его можно отправить по почте. Основным требованием является достоверность и полнота информации в заявлении.

Нежелательно делать помарки или исправления. Все слова и знаки должны быть читаемы и различимы. Ошибки в заявлении могут стать причиной задержки увольнения или даже пересмотра некоторых его условий.

При написании обращения нужно:

  • в верхней строке или шапке указать полное название фирмы и информацию о руководителе, к нему нужно обращаться в родительном падеже;
  • в следующей строке указать, от кого написано это заявление с полными фамилией, именем и отчеством, а также с указанием должности;
  • с большой буквы написать «Заявление» без точки, кавычек и любых других знаков;
  • написать основной текст заявления: «Прошу уволить меня по собственному желанию», в конце предложения следует указать дату увольнения;
  • ниже пишется дата написания документа;
  • в конце поставить подпись и расшифровать ее.

Если процесс увольнения предполагает отсутствие положенной по закону отработки двух недель, то в заявлении указывается причина. Кадровая служба предприятия имеет право запросить документальное подтверждение этих обстоятельств.

К особым обстоятельствам относятся такие ситуации:

Тогда в заявлении указывается причина увольнения, после чего не нужно отрабатывать две недели.

Важно следить, чтобы между датой написания и датой увольнения укладывались эти две недели. Ведь работник обязан предупредить работодателя о своем намерении уволиться заранее.

Сроки подачи

По Трудовому кодексу РФ работник обязан уведомить работодателя о своем увольнении за две недели. При этом срок исчисляется со следующего дня после того, как работодатель получит от сотрудника заявление. Сроки можно поменять по обоюдному согласию работника и руководителя.

Также есть исключения для лиц, проходящих стажировку и выполняющих сезонную работу: время уведомления ограничивается тремя днями, а вот руководитель предприятия, тренер и спортсмен должны поставить в известность кадровые службы за месяц до увольнения.

В течение этого срока работник может уйти в отпуск или на больничный, если он увольняется по своей инициативе. Это поможет избежать двухнедельной отработки, сохранив все социальные гарантии процедуры увольнения.

Кому и как правильно подавать?

Заявление об увольнении может быть подано в разных формах:

Законодательство не имеет жестких правил, как именно подать заявление на увольнение по собственному желанию руководителю. В организации заявление должно дойти до руководителя.

Можно подать документ:

  • лично работодателю (руководителю или директору);
  • секретарю руководителя;
  • главе кадровой службы предприятия;
  • сотруднику кадровой службы;
  • работнику канцелярии.

Каждая фирма имеет свои указания на этот счет. Нужно, чтобы руководитель поставил на заявлении отметку о его принятии в этот же день. После этого документ отправляется в канцелярию для оформления приказа об увольнении.

Как зарегистрировать?

Регистрация заявлений об увольнении является правом организации. Трудовой кодекс не содержит регулирующих норм этого вопроса. Все документы обязательно хранятся в архиве предприятия и могут учитываться в различных журналах регистрации и учета.

Форму и название документов определяет сама фирма в зависимости от документооборота. Когда заявление поступает руководителю, а затем в кадровую службу, оно заверяется подписью и инициалами, то есть отметкой о принятии.

Эта отметка служит важным доказательством факта уведомления работодателя о своем желании. Конечным результатом процесса регистрации является приказ об увольнении, который должен быть составлен до окончания срока отработки сотрудника. На основании этого приказа вносится информация в трудовую книжку работника.

Регистрация заявления на увольнение по собственному желанию является необязательной с юридической точки зрения процедурой.

Стоит ли работнику делать копию?

После получения заявления руководителем тот ставит отметку о принятии. С этого момента документ приобретает новую юридическую ценность, поэтому следует сделать копию принятого заявления на случай судебных разбирательств.

Затребуйте подтвержденное заявление для ксерокопии, в этом праве работодатель не может отказать.

Если руководитель не принимает заявление, то его можно отправить в виде телеграммы, а подтверждением принятия этого документа будет служить роспись работника или заверение оператора связи на тексте телеграммы. Этот документ также будет иметь юридический вес.

Срок действия заявления

В заявлении обязательно указывается дата увольнения, с которой будет отсчитываться две недели. Этот срок и определяет длительность действия заявления.

Он может быть изменен, если работник отозвал предыдущий документ и подал новый. Такой вариант возможен, тогда срок будет отсчитываться с новой даты.

Если в заявлении не указывается никаких дат, то его нельзя принять, то есть срок действия выставить также невозможно.

Ведение книги учета уволенных и принятых на работу ГПЗ и ГПП

Книга учета принятых и уволенных граждан, находящихся на воинском учете, является важным документом, который регулирует воинскую повинность. Призыв граждан осуществляется по территориально-производственному принципу, для чего и нужно располагать такой информацией.

При поступлении и увольнении с работы сотрудники регистрируются в книге учета на основании трудовой книжки работника и приказов о принятии или увольнении с работы. Вся информация поступает в территориальные органы воинской службы для ведения учета призывных граждан.

Также на предприятиях имеются журналы приема, перевода и увольнения сотрудников, которые представляют собой внутренние документы движения сотрудников. Регистрацией данных занимается кадровая служба на основании приказов предприятия о перемещении работников. Руководители и иные лица могут ознакомиться с этими документами только в присутствии ответственных за их ведение лиц.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/podacha-zayavleniya.html

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Как грамотно написать заявление об увольнении

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии.

Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника.

Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. “а” п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено.

Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога “с” – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо “прошу уволить меня с 1 августа 2017 года…

“, лучше указать “прошу уволить меня 1 августа 2017 года…” В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы. 

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в “Энциклопедии судебной практики” интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Получить доступ 

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

  • работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);
  • было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится.

Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8  или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”.

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием. 

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Личная карточка работника (Форма № Т-2)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Другие бланки и образцы 

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы.

Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

Источник: https://www.garant.ru/actual/po-sobstvennomu/

Заявление на увольнение – образец

Как грамотно написать заявление об увольнении

Заявление на увольнение – документ, который составляется работником с целью прекращения трудового договора с работодателем. В его составлении нет ничего сложного, однако стоит знать некоторые моменты, о которых мы и расскажем в этой статье.

Рассмотрим возможные причины увольнения, которые имеют место быть в организациях, общие правила оформления заявления на увольнение и приведем несколько образцов заявления на увольнение, которые используются в тех или иных ситуациях.

Возможные причины увольнения

Работник может быть уволен из организации в следующих случаях:

  • Принудительное увольнение работника по статье;
  • Увольнение по собственному желанию.

Принудительное увольнение работника по статье

Работодатель может уволить работника в случае, если он не соблюдает условия трудового договора. Например, если работник не справляется со своими обязанностями, отсутствует на работе без уважительной причины и др. Каждый из таких случаев регулируется определенной статьей в Трудовом кодексе РФ.

Для принудительного увольнения по статье организация готовит соответствующий приказ. Заявление на увольнение в данном случае не составляется, так как заявления всегда пишутся от имени работника, а в данном случае инициатива идет от руководства организации.

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию – это увольнение работника по собственной инициативе. В данном случае работник по каким-либо причинам решил прекратить работать в организации.

Например, при переезде на другое место жительства, при предложении работы в другом месте с лучшими условиями и др.

В этом случае работнику нужно написать заявление на увольнение по собственному желанию и передать его работодателю.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен уведомить работодателя об увольнении за 2 недели до этого, если иной срок не установлен в трудовом договоре.

Если работник находится на испытательном сроке, либо договор с работодателем был заключен менее 3 месяцев назад, работник обязан предупредить работодателя за 3 дня.

Если из организации увольняется руководитель, он должен оповестить об этом не менее чем за месяц. Отсчет времени начинается со следующего дня после подачи заявления.

Таким образом, после подачи заявления работник должен отработать еще некоторый срок, установленный в Трудовом кодексе РФ, чтобы за это время работодатель смог найти замену работнику. Обратите внимание: если работник после подачи заявления не выйдет на работу без уважительной причины, работодатель может его уволить за прогулы!

Отработка не потребуется, если работник увольняется по причине поступления в учебное заведение, работник сменил место жительства или подошел срок выхода на пенсию. Также работнику не нужно будет отрабатывать, если он пришел к взаимному соглашению с работодателем, которое должно быть оформлено отдельным документом.

Работник, подавший заявление на увольнение по собственному желанию, может отозвать свое заявление до увольнения не позже чем за сутки до дня увольнения, если на его место еще не была подобрана другая кандидатура, приглашенная в письменной форме. Отказ от увольнения пишется в свободной форме. Также можно просто забрать свое заявление на увольнение.

Как написать заявление на увольнение?

Существует ряд правил, которые нужно соблюдать при составлении заявления на увольнение:

  • Заявление может быть напечатано или написано от руки на листе формата А4.
  • В правом верхнем углу листа заполняется шапка. Здесь указывается ФИО и должность того, кому адресовано заявление (обычно директор) и ФИО и должность составителя заявления (работник).
  • Далее указывается заголовок «заявление».
  • После этого пишется текст заявления в свободной форме. Здесь необходимо указать причину увольнения. При увольнении по собственному желанию с отработкой достаточно написать «по собственному желанию». Также желательно указать дату увольнения. При ее расчете нужно учитывать сроки, установленные в Трудовом кодексе РФ (см. выше). Обратите внимание: если дата не будет указана, работодатель будет рассчитывать ее сам, и она может не совпасть с планируемой Вами датой!
  • После основного текста нужно указать дату составления заявления и поставить подпись с расшифровкой. Заявление обязательно должно быть подписано от руки!

Образцы заявления на увольнение (примеры)

Ниже приведены примеры заявлений на увольнение, которые используются в различных ситуациях.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Приведем 2 примера заявления на увольнение по собственному желанию. Они составлены с учетом двухнедельной отработки после подачи заявления:

Директору ООО «АйТи»Виноградову М. С.от программиста

Мошевой О. В.

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 29 сентября 2016 г.

Дата: 15 сентября 2016 г. Подпись: ___________ / Мошева О. В. Директору ООО «АйТи»Виноградову М. С.от программиста

Мошевой О. В.

заявление
об увольнении по собственному желанию.

На основании ст. 80 ТК РФ я, Мошева О. В., прошу уволить меня с должности программиста 29 сентября 2016 г.

Дата: 15 сентября 2016 г. Подпись: ___________ / Мошева О. В.

Образец заявления на увольнение без отработки

Уволиться без отработки работник может лишь в исключительных случаях (поступление в учебное заведение, выход на пенсию, смена места жительства или по соглашению сторон). Образец заявления на увольнение без отработки похож на обычное заявление об увольнении, однако здесь потребуется еще указать причину.

Директору ООО «Сфера»Алимову С. Г.от аналитика

Воропаева Е. М.

Я, Воропаев Е. М., прошу уволить меня по собственному желанию с должности аналитика 10 марта 2016 года без отработки в связи с выходом на пенсию.

Дата: 9 марта 2016 г. Подпись: ___________ / Воропаев Е. М.

Образец заявления на увольнение с отработкой в счет отпуска

Если у работника остался нереализованным ежегодный оплачиваемый отпуск, работник может его потратить на отработку. В этом случае нужно использовать образец заявления на отпуск, дополнив его фразой «с последующим увольнением по собственному желанию». Обратите внимание: продолжительность отпуска составляет 28 дней.

Директору АО «Светлый дом»Гилевой Н. С.от курьера

Деникина К. Д.

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года с последующим увольнением по собственному желанию.

Дата: 15.07.2016 Подпись: ___________ / Деникин К. Д.

Образец заявления на увольнение на испытательном сроке

Если работник находится на испытательном сроке или он проработал менее 3 месяцев, нужно подать заявление об увольнении за 3 дня до планируемой даты увольнения.

Директору ООО «Солнечный круг»Огорельцеву Н. В.от логиста

Ведерниковой А. К.

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 6 июля 2016 г.

Дата: 3 июля 2016 г. Подпись: ___________ / Ведерникова А. К.

Образец заявления на отзыв заявления об увольнении

Заявление об увольнении можно отозвать с помощью другого заявления, которое должно быть передано руководству не позднее, чем за сутки до даты увольнения. Если руководство еще не нашло другую кандидатуру на место работника, то оно будет одобрено.

Директору ООО «Книжник»Потаповой А. З.от продавца

Петровой И. Е.

Мое заявление об увольнении по собственному желанию от 25 декабря 2016 года прошу считать недействительным.

Дата: 29 декабря 2016 г. Подпись: ___________ / Петрова И. Е.

Источник: https://1-ye.ru/info/281-zajavlenie-na-uvolnenie-obrazec.html

Заявление на увольнение: как написать, образцы 2020 г

Как грамотно написать заявление об увольнении

Последние изменения: Январь 2020

Аксиома о том, что вечного ничего не бывает, распространяется и на деловое сотрудничество.

Одному человеку легко даётся перемена рабочих мест, для другого – сложный процесс взвешивания «за» и «против», но рано или поздно со сменой работодателя сталкивается каждый, будучи инициатором разрыва.

Ключевым документом является типовое заявление на увольнение, несмотря на существующий шаблон написания, имеющее нюансы по формулировке, срокам подачи и порядку вручения.

Процесс «прощания»

Наёмный работник вправе выступить инициатором расторжения трудового соглашения независимо от срочности, статуса работодателя и занимаемой должности.

Порядок увольнения с работы определён статьёй 80 ТК РФ, первой фразой делающей акцент на письменном уведомлении работодателя о принятом решении и соблюдении установленных сроков, составляющих для стандартной ситуации две недели. Поэтапно оформляются следующие документы:

  1. Работник составляет документ с волеизъявлением о прекращении сотрудничества – заявление на увольнение по собственному желанию. За сколько дней пишется до желаемой даты разрыва заявление об увольнении? Оптимальный вариант – подача документа об уходе с учётом предельных сроков отработки, поскольку требуемые две недели или иной период при согласовании с работодателем можно не отрабатывать.
  2. Передача документа лично руководителю или кадровой службе. Как написать заявление на увольнение и кому, и когда вручить? – вопросы, возникающие у работников, не привыкших к частой перемене мест. Заявление об уходе с работы целесообразно составить в двух экземплярах, первый передать в соответствующую службу, второй – завизировать у ответственного лица с отметкой даты вручения. Допускается передача документа через почтовую связь.
  3. Наступление периода отработок при отсутствии договорённости о прекращении сотрудничества в один день. Уход по собственному желанию в течение времени отработок предусматривает:
    • завершение текущего этапа работы с подведением итогов при необходимости;
    • поиск работодателем замены и введение в курс дел последователя, составление актов приёма-передачи, проведения инвентаризации в случаях смены материально-ответственных лиц;
    • возможность «передумать» путём подачи отзыва предварительно составленного и завизированного заявления по собственному желанию за исключением случая перевода нового сотрудника, рассчитавшегося на предыдущем месте осуществления трудовой деятельности;
  1. Окончательный расчёт с увольняющимся работником. Кадровый департамент в последний рабочий день составляет приказ и вносит запись в личную карточку и трудовую книжку, бухгалтерия осуществляет выплаты по текущей зарплате, компенсации за неиспользованное отпускное время и согласно договорённости с руководством или фиксации в локальных документах выходное пособие.

Пребывание работника в отпусках всех видов или на пособии по временной нетрудоспособности не лишает права на волеизъявление расторжения отношений. Если период заболевания или отпуска перекрывают предусмотренный законодательством период отработок, то увольняться с работы можно не появляясь на рабочем месте.

Сроки отработки

Истечение срока начинается на следующий день за днём подачи заявления на увольнение с отработкой. По общему правилу предусмотрен 14-дневный срок отработки, однако руководители должны поставить перед фактом вышестоящую организацию или состав учредителей за месяц до желаемого разрыва отношений в соответствии со статьёй 280 ТК РФ.

Сроки отработки сокращаются до трёх дней в следующих случаях:

  • нахождение работника на этапе прохождения испытательного срока;
  • заключение срочного договора на период, не превышающий двух месяцев;
  • привлечение сотрудника к временным или сезонным работам.

Трудовое законодательство к объективным причинам, не требующим отработок, относит:

  • выход на пенсию;
  • призыв на срочную воинскую службу;
  • зачисление на очную форму обучения;
  • переезд в иной территориальный округ;
  • вынужденный отъезд по направлению второй половины.

Вышеуказанные причины должны быть подтверждены соответствующими документами, перечисленными в заявлении на увольнение как приложения. При достижении договорённости с работодателем уволиться можно без соответствующих отработок.

Образец документа на увольнение

 

Унифицированная форма документа, обязательная к применению, отсутствует. Образец заявления на увольнение каждое предприятие разрабатывает самостоятельно, однако существует общая схема составления и моменты, на которые стоит обратить внимание. Как писать заявление на увольнение: от руки или в печатной форме?

Принимается распечатанный документ, но предусмотрено изначально написание вручную, причём понятным почерком с отражением следующей информации:

  1. «Шапка», содержащая наименование организации, должности и ФИО первого лица – адресата и название занимаемой должности, структурного подразделения и ФИО работника – адресанта.
  2. Основная часть, содержащая пример текста:

Пример заявления:

«Прошу уволить меня по собственному желанию 25.03.2019 года».

Дата увольнения в заявлении ставится с учётом отработок на основании закона или договорённости без предлога «с», вносящего неясность относительно последнего рабочего дня.

Если причина расторжения освобождает от отработок, целесообразно дополнить формулировкой: «в связи с поступлением на дневное отделение ВУЗа, вызов на учёбу прилагаю».

Если перед увольнением сотрудник желает использовать отпуск, то необходимо отразить соответствующую информацию. Можно дополнительно указать номер индивидуального договора, подлежащего расторжению.

  1. Текущая дата и подпись работника. С учётом стандартного периода, предназначенного для отработок, целесообразно датировать документ 11.03.2019 г.

Чтобы правильно написать заявление, требуется учесть, что дата подачи должна соответствовать дате составления и выдержать законодательный интервал с датой фактического расторжения, желаемого работником и указанного в документе. В противном случае период отработки начнётся с момента принятия документа кадровой службой, что внесёт путаницу по срокам.

И трогательно выглядит нежелание руководства прощаться с «незаменимым кадром», щекоча тщеславие работника, и «вставляет палки в колёса» создание искусственных преград. Если не подписывают заявление на увольнение, что делать сотруднику, принявшему решение о расставании?

Оптимальный выход в ситуации – воспользоваться услугами почты и отправить документ ценным письмом с описью вложения и с отметкой о вручении. Опись вложения нужна для подтверждения, что отправлено заявление об увольнении, а не поздравительная открытка с приближающимся праздником, а отметка о вручении – подтверждение факта получения и начала отсчёта времени отработок.

Часто в виде препятствия работодатели выбирают «потерю» документа в кадровых «скрижалях». Это препятствие легко обходится наличием второго экземпляра, на котором представитель кадрового департамента или секретарь, занимающийся делопроизводством, ставит входящий номер и текущую дату.

Законодательством допускается составление документа без даты фактического расторжения отношений, что оправдывает себя при использовании услуг почты, поскольку отсчёт рабочих дней начинается с момента получения документа администрацией работодателя.

Соблюдение датирования и подсчёта сроков позволяет грамотно осуществить расторжение трудового договора в требуемые сроки, что актуально при нахождении нового места работы, поскольку при нечёткости сроков и выходе работника в 15-ый день на место исполнения должностных обязанностей трудовое законодательство приравнивает к продолжению деятельности и аннулированию заявления без соответствующего отзыва.

Заявление на расчёт при увольнении

При расторжении отношений для получения причитающихся выплат достаточно факта прекращения сотрудничества. Однако в случае несовпадения рассчитанных самостоятельно сумм с бухгалтерскими данными или несоблюдения сроков выплаты составляется заявление на расчёт, фиксирующий внимание на проблемных моментах.

Документ составляется в произвольной форме, но образец заявления на расчёт в основной части должен содержать информацию следующего содержания:

  1. Описание хронологии событий, включая информацию о дате расторжения отношений и невозможности своевременного получения расчёта (по причине отъезда, болезни) или несогласие с полученной суммой (отсутствие выходного пособия при обязательности начисления, несовпадение компенсационных отпускных выплат с собственным расчётом и т.д.).
  2. Предложение о дате конкретного получения денежных средств с указанием суммы в числовом выражении.
  3. Приложения соответствующих документов, подтверждающих невозможность своевременного появления (листок утраты трудоспособности, транспортные билеты) на территории работодателя или собственный расчёт денежных средств с аргументацией выплат, например, выходное пособие в размере двухнедельного заработка при призыве в ряды Вооружённых сил.

При отсутствии компромисса по выплатам с администрацией и бухгалтерией гражданин может обратиться с иском в суд. При принятии решения в пользу сотрудника ему положено не только выплатить причитающиеся денежные средства, но и начислить компенсацию за нарушение сроков выплаты.

Заявление на увольнение – документ, составленный работником и выражающий желание о прекращении отношений.

Учёт сроков подачи, отработок и фактического расторжения не создаст сторонам проблем при расставании и поможет научиться обходиться друг без друга, оставив позитивные воспоминания о совместной деятельности.

Предусмотренное право на отзыв в течение двухнедельного периода – возможность пересмотреть решение и исправить «точку» на «запятую».

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/uvolnenie/zayavlenie-na-uvolnenie/

Как написать и подать заявление на увольнение? Образец документа

Как грамотно написать заявление об увольнении

Оформление заявления выступает начальным этапом процедуры увольнения, проводимой по инициативе сотрудника. Официально утвержденной формы документа нет, что подразумевает его произвольное составление. Однако важно, при заполнении бумаги, указать все необходимые данные для правильного проведения процедуры расторжения трудовых отношений между сторонами.

Обязательно ли писать бумагу?

Согласно ст. 80 ТК РФ, направление работодателю заявления об уходе является обязательной мерой при увольнении сотрудника по его инициативе.

Таким способом гражданин уведомляет руководство о предстоящем завершении трудовых взаимоотношений в сроки, обозначенные законом.

Со следующего дня, после подачи заявления работодателю, начинается отсчет периода отработки, который насчитывает преимущественно 2 недели. По его истечении человек считается уволенным.

В некоторых случаях возможно сокращение периода отработки до 3 дней (при испытательном сроке, сезонной занятости, договоре сроком до 2 месяцев) или увеличение до 1 месяца (для руководителей предприятия, тренеров, спортсменов).

По договоренности с работодателем, или при наличии веских оснований, отработка может не проводиться (при переезде, призыве в армию и так далее).

Направлять заявление работодателю не требуется в случае увольнения:

  1. По соглашению сторон — поскольку расторжение трудовых отношений предполагает обоюдное согласие работодателя и сотрудника.
  2. По инициативе руководства организации — основания для увольнения обозначены в ст. 81 ТК РФ (ликвидация фирмы, сокращение штата, дисциплинарный проступок, несоответствие занимаемой должности и так далее).
  3. При завершении действия срочного договора (ст. 79 ТК).

Варианты оформления

Исходя из причины расторжения трудовых отношений, и сопутствующих обстоятельств, выделяют 3 вида заявлений:

  1. Стандартное по собственному желанию — предполагает период отработки, обозначенный законом.
  2. Срочное (по особым обстоятельствам) — предусматривает невозможность дальнейшей работы. Увольнение осуществляется без отработки по особым обстоятельствам, к которым относятся переезд, призыв в армию, уход за родственником, поступление на учебу и так далее.
  3. В связи с переводом на иную работу.

В последних двух случаях, при заполнении заявления, обозначают причину увольнения и сопутствующие обстоятельства.

Как правильно написать, на чье имя?

Утвержденной законодательством формы заявления об уходе нет, поэтому сотрудник вправе составить его произвольно. Заявление направляют в печатном или рукописном варианте, обязательно поставить свою подпись. В стандартном заявлении по правилам оформления обязательно указывают следующую информацию:

  1. Ф. И. О. руководителя и полное наименование организации. То есть заявление пишут на имя директора или человека, наделенного соответствующими полномочиями (например, заместителя).
  2. Ф. И. О. увольняющегося лица, его должность, отдел, подразделение и так далее.
  3. Наименование документа.
  4. Просьбу уволить по собственному желанию.
  5. Дату увольнения.
  6. День составления заявления.
  7. Подпись сотрудника и расшифровку.

Скачать бланк заявления на увольнение по собственному желанию

Образец заявления на увольнение день в день.

Если документ направляют почтой, дату увольнения в нем проставлять нецелесообразно, поскольку отсчет периода отработки начнется со следующего дня после получения письма предприятием.

При наличии законных обстоятельств, при которых допустимо расторжение трудовых отношений без отработки, их обозначают в заявлении. Руководство может потребовать документально подтвердить веские причины.

Скачать бланк заявления на увольнение по собственному желанию без отработки

Сотрудник вправе отгулять неиспользованный отпуск до расторжения договора — он зачтется в период отработки. В этом случае документ содержит просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Скачать бланк заявления на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Оформленное заявление преимущественно регистрируется, хотя эта процедура не является обязательной по законодательству. Бумагу должен подписать тот, кто принял ее, то есть уполномоченный сотрудник — кадровой службы, секретарь, руководитель предприятия. Отметка выступает фактом информирования работодателя о предстоящем увольнении гражданина.

А о том, как правильно написать и подать заявление на увольнение, если вы работник ИП, читайте в этом материале.

Как подать, сколько приложить экземпляров?

Направить заявление о завершении трудовых взаимоотношений допустимо несколькими способами:

  • передать лично;
  • отправить почтой — заказным письмом с уведомлением.

При личном обращении рекомендуется подавать 2 экземпляра документа с обязательным проставлением на них входящего номера, подписью принявшего сотрудника. Можно сделать копию завизированного заявления, если оно было в одном экземпляре (о том, зачем и как визируется заявление об увольнении, мы рассказывали тут).

Экземпляр сотрудника, при возникновении трудовых споров, станет фактом, доказывающим информирование работодателя об увольнении. При почтовом отправлении заявления таким подтверждением будет уведомление о вручении письма адресату.

Кому отдавать документ?

Заявление о расторжении трудовых отношений направляют:

  • директору, его заместителю;
  • начальнику или руководителю подразделения;
  • секретарю;
  • сотрудникам кадровой службы;
  • работнику канцелярии.

Увольняющемуся сотруднику не так важно, куда подать документ, не обязательно отдавать документ непосредственно директору, или если его нет на месте, ждать его разрешения, так как цель работника — только проинформировать руководителя о своем решении, заручившись копией с отметкой о принятии.

Как указать причину?

Гражданин, желающий уволиться, не обязан сообщать причины своего решения. Этим обусловлена общая формулировка при составлении заявления — «по собственному желанию» (о том, что делать, если написал заявление по собственному желанию и передумал, как отозвать заявление, узнайте здесь).

Однако причины увольнения необходимо обозначить, при наличии оснований для отмены отработки положенной по закону. В этом случае, в просьбе указываются веские обстоятельства, обозначенные в ст. 80 ТК РФ:

  • уход на пенсию;
  • зачисление в учреждение образования;
  • нарушение работодателем правовых норм и так далее.

Ст. 80 указывает на открытость перечня веских оснований для завершения трудовых отношений без отработки. То есть, в заявлении могут быть и другие обстоятельства, создающие невозможность продолжения профессиональной деятельности, например:

  • призыв в армию;
  • уход за родственником;
  • получение инвалидности и так далее.

Что делать, если отказываются принимать?

Если у сотрудника не берут заявление, отказываются ставить отметку о его принятии, не дают снять копию, не сообщают входящий номер, рекомендуется направить документ почтой — письмом с уведомлением и описью вложения.

Этого будет достаточно для подтверждения своевременного уведомления работодателя об увольнении.

Однако, в заявлении, направленном почтой, важно правильно указать дату прекращения действия договора, с учетом времени доставки корреспонденции, либо не проставлять в бумаге день увольнения. Это обусловлено тем, что отработка начнет отсчитываться со следующего дня после получения работодателем письма.

При отказе руководства фирмы оформлять приказ об увольнении, выдавать трудовую книжку, производить расчет сотруднику целесообразно обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд.

В последнем случае возможно дополнительно взыскать с ответчика компенсацию морального вреда.

Для этого необходимо предъявить доказательства понесенного урона: например, потерю новой работы, тяжелое материальное положение и так далее.

О том, что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение, читайте тут.

Предоставление сотрудником заявления о прекращении трудовых взаимоотношений запускает процедуру увольнения. На основании бумаги работодатель формирует приказ, вносит запись в трудовую книжку, выдает ее гражданину и производит с ним окончательный расчет. При нарушении правовых норм, возникновении трудовых споров целесообразно обращаться в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

Источник: https://otrude.com/category/uvolnenie/zayavlenie/

Как написать заявление на увольнение + образцы 2020 года

Как грамотно написать заявление об увольнении

Не важно кем вы являетесь — индивидуальный предприниматель, руководитель отдела или рядовой сотрудник. Эта статья будет одинаково полезна любому человеку. Т.к. столкнувшись с ситуацией увольнения мы часто не знаем простых вещей, например как написать заявление. В данной статье вы можете скачать все образцы заявлений на увольнение, а также приказ об оформлении этой процедуры.

Как написать правильное заявление на увольнение в 2018 году

Как таковых установленных законом форм данного документа не существует. Но нужно знать некоторые важные особенности составления данного документа.

  1. Форма заявления — простая письменная (печатная или рукописная);
  2. Прописано намерение сотрудника уволиться;
  3. Дата составления заявления;
  4. Подпись сотрудника;
  5. Передача документа возможно как лично таки Почтой России. Если вы решили отправить письмо, то не забудьте прописать дату увольнения с учетом сроков доставки корреспонденции Почтой России или транспортной компании.

После принятия заявления составляется приказ об увольнении. Он имеет установленный российским законодательством образец.

  • Скачать приказ об увольнении сотрудника

Заявление на увольнение по собственному желанию

  • Скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию

Мы живем не в каменном веке, поэтому никто не имеет право заставить работать вопреки своей воле на предприятии. Отсюда вытекает возможность сотрудника уволиться по своему желанию в любое время. Для этого не нужно получать положительное одобрение руководящих должностных лиц.

Стоит отметить, что выходной день не является препятствие для увольнения сотрудника по своему желанию.

Сроки увольнения по собственному желанию

Срок уведомления о намерение уволиться в размере 2-х недель предусмотрен для всех категорий сотрудников.

Работодатель и сотрудник могут договориться о сокращении этого срока.

При этом сотруднику не запрещается в течение этих 2 недель уходить на больничный или в отпуск.

Исключения:

  • 3 дня — если увольняется персонал с испытательного срока;
  • 1 месяц — если увольняется руководитель компании.

Заявление на увольнение без отработки

Здесь те же правила и тот же бланк, только с небольшой припиской «прошу уволить  без отработки, так как это невозможно по причине…» :

  • поступления в ВУЗ;
  • уход в армию;
  • госпитализация;
  • и т.д.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

  • Скачать образец заявление на отпуск с последующим увольнением

Если работник решил сначала съездить на море, а затем покинуть свою любимую компанию, тогда увольнение оформляется последним днем отпуска. Но, при этом, последний расчет он получит со дня, когда в последний раз вышел на работу перед отпуском.

Увольнение после больничного по собственному желанию

Тут нужно быть внимательны: именно по собственному желанию. Компания не имеет право уволить кого-либо из наемного персонала, если человек находится в данный момент на больничном. А вот самому сотруднику, в период нахождения на лечении сделать это не запрещено.

Иногда, больничный совпадает с теми датами, которые указаны в документы, поданном работником на увольнение накануне. Решение простое — дата увольнения будет та дата, которая указанна работников в заявлении (если он не отозвал его).

Заявление увольнение по трудовому договору

Если сотрудник работает по трудовому договору, то он обязан уведомить руководство своей организации о расторжении трудового договора не ранее, чем за 2 недели.

Исключения:

  • фактическая невозможность осуществлять свои обязанности: зачисление в ВУЗ, уход в армию, пенсия, тюрьма и т.д.
  • нарушение работодателем прав работника.

Двухнедельный срок начинает свой отсчет со следующего дня, идущего после подачи заявления.

Заявление на увольнение по соглашению сторон

По договоренности работодатель и сотрудник сами определяют, когда им расторгнуть трудовой договор. По обоюдному согласию они могут сделать это в любое время, подписав соответствующее соглашение.

В этом случае оформляется все тот же приказ, по унифицированной форме Т-8а о котором, говорилось выше. В основании приказа пишутся реквизиты трудового договора.

  • Скачать образец соглашения на расторжение трудового договора

Как отозвать заявление об увольнении

Работник может передумать и отозвать свое заявление в течение срока (2 недели), если только на его место уже не был официально приглашен новый сотрудник.

Если сотрудник намеревается отправиться в отпуск, а после уволится, но вдруг передумал покидать любимую фирму, то в этом случае он имеет возможность отозвать свое заявление до самого начала своего отпуска.

Законодательно установленных требований к отзыву не существует. Работник может сделать об этом письменную пометку на своем заявлении об увольнении или же написать заявление с намерением отозвать старое в свободной форме отдельным документом.

Что делать если не подписывают ваше заявление на увольнение

Если есть подозрения, что ваше заявление не примут и/или не подпишут, то можно подстраховаться следующим образом:

  1. При подаче заявления, попросите уполномоченное лично поставить отметку о его принятии на вашей копии, с номером входящей корреспонденции, датой принятия и подписью.
  2. При отправке заявления почтой, отправьте его заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если работник все сделает правильно, но при этом обратной связи от начальства не получите, то его невыход на рабочее место в указанное в заявлении время не считается прогулом.

Если у вас остались вопросы, то все ответы вы можете найти в следующем видео.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/kak-napisat-zayavlenie-na-uvolnenie-obrazcy/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.