Как исправить больничный лист работодателю образец 2020

Содержание

Образец исправления в больничном листе работодателем 2020 – Центр Про

Как исправить больничный лист работодателю образец 2020

Время чтения: 5 минут

Особенность больничного бюллетеня заключается в том, что он относится как к медицинской, так и к финансовой документации.

С одной стороны, в нем зафиксированы данные, подтверждающие наличие у гражданина того или иного заболевания, а также конкретный диагноз, поставленный лечащим врачом.

С другой стороны, являясь обладателем листка нетрудоспособности, сотрудник может претендовать на получение материальной компенсации за период восстановления здоровья.

Законодателем разработан довольно обширный перечень требований и правил к заполнению бланка, нарушение которых может стать поводом для отказа в начислении пособия сотрудниками ФСС. В данной статье мы рассмотрим наиболее актуальный вопрос о внесении исправлений в больничный лист работодателем, образец которого будет представлен далее.

При заполнении любого документа должна исключаться вероятность внесения заполнителями каких-либо ошибок или неточностей, однако, если избежать этого не удалось, допускается производить определенные корректировки.

Злоупотреблять исправлениями не желательно, так как такие действия могут привести к утрате юридической силы документа и признанию его ничтожности. В случае халатного отношения должностного лица к заполнению больничного бюллетеня, представители определенных гос.

инстанций могут привлечь его к административному виду ответственности.

[attention type=yellow]
При внесении коррективов в листок о временной потере трудовой способности наниматель должен придерживаться определенных правил.
[/attention]

Кроме того, необходимо знать, что все исправления вносятся исключительно на оборотную сторону больничного бюллетеня, на лицевой стороне вписывать те или иные данные вне имеющихся ячеек – запрещается.

Алгоритм исправления ошибок работодателем выглядит следующим образом:

  1. Должностное лицо имеет право исправлять только свои ошибки. Внесение коррективов в данные, заполненные лечащим врачом, приведет к признанию документа недействительным. В случае выявления неточностей, внесенных представителем медицинской организации, документ передается обратно работнику, который, в свою очередь, должен потребовать от лечащего врача его переоформления;
  2. Запись, содержащая неверные сведения, зачеркивается одной сплошной линией. Внесение любых коррективов допускается исключительно гелевой ручкой черного оттенка;
  3. Новая, правильная запись, вносится на обороте бюллетеня. Для этого специально отведено свободное место;
  4. Нет необходимости вносить поправки печатными заглавными буквами, так как на обороте бюллетеня отсутствуют специальные ячейки. Работодатель имеет право внести исправления прописью от руки;
  5. После исправления всех выявленных неточностей, на обратной стороне документа проставляется отметка: «Исправленному верить». Чуть ниже поставляется подпись должностного лица (руководителя или же главного бухгалтера), ответственного за внесение исправлений, а затем оттиск печати организации.

В том случае, если в бюллетене найдена целая строка с некорректно заполненными данными, она зачеркивается полностью, при этом, на обороте бюллетеня проставляется отметка: «Соответствующая строка считается недействительной». Если сотрудник, чей больничный лист исправляется, трудится на физическое лицо, а не на юридическое, то оттиск печати на бюллетене проставляется только в случае его наличия в организации.

  • Образец правильного внесения коррективов представлен ниже.
  • В случае неправильного указания названия организации-нанимателя, ошибки исправляются следующим образом:

Ошибки, не требующие исправления

Главным требованием, которое предъявляется к оформлению официальной документации, является отсутствие в ней каких-либо ошибок и явных исправлений.

Для того чтобы снизить количество вносимых коррективов, а также уменьшить количество выдаваемых гражданам дубликатов больничных листков, законодатель выделил ряд помарок, которые не оказывают влияния на суть документа и считаются техническими недочетами, а не явными ошибками. К ним относятся:

  • Наличие лишних пустых ячеек-пробелов между личными данными врача или пациента;
  • Указание той или иной информации прописью, при условии, что все слова четко различимы;
  • Отсутствие проставленных прочерков в графах, не требующих заполнения;
  • Внесение адреса поликлиники в другой последовательности, чем того требуют правила;
  • Выход некоторых буквенных/цифровых обозначений за границы ячеек;
  • Наличие лишних символов: точек или галочек, которые не помешают считыванию важных сведений;
  • Наличие поставленных кавычек в названии юридического лица;
  • Попадание чернил оттиска печати на графы с внесенными сведениями, при условии, что вся информация четко видна;
  • Сложение работником или работодателем бланка документа в несколько оборотов.

В случае наличия иных ошибок, не приведенных в вышеуказанном списке, потребуется внесения определенных коррективов или же вовсе переоформление документа и получением его дубликата. Сотрудники ФСС строго проверяют листки на правильность их оформления. Прием неисправленных документов осуществлен не будет, вследствие чего гражданин лишиться материальной выплаты.

Ошибки, которые запрещено исправлять в больничном листе

Несмотря на то, что работодатели имеют право на внесение коррективов в случае указания ошибочных сведений о подчиненном, существует определенный перечень ошибок, которые не подлежат исправлению со стороны должностного лица. Нижеперечисленные погрешности должны быть устранены путем замены оригинала больничного на аналогичный правильно оформленный дубликат:

  1. На бюллетене отсутствует печать лечебной организации с отметкой: «Для листков нетрудоспособности». Неправильно поставленная на документе печать клиники, фактически не является ошибкой, однако, оттиск с вышеуказанной надписью является обязательным реквизитом больничного бюллетеня. В противном случае, будет считаться, что лечебная организация не имеет права выписывать пациентам больничные листки, вследствие отсутствия необходимой лицензии;
  2. Ошибки во внесенных личных сведениях гражданина. Любые неточности приравниваются к отсутствию данных, вследствие чего личность работника не может быть идентифицирована представителями ФСС;
  3. Лечащий врач не проставил на больничном бюллетене свой личный автограф. Несмотря на то, что идентифицировать доктора можно по номеру больничного листка, выданного им, работодатели и сотрудники Фонда соц. страхования принципиально требуют постановки визы;
  4. Ошибка допущена в кодовом обозначении диагноза работника и причины его нетрудоспособности. Данная неточность может повлечь за собой неправильный расчет суммы больничного пособия, поэтому должна быть исправлена врачом;
  5. Заполнение документа осуществлялось шариковой ручкой с оттенком, отличным от черного. В этом случае, сканер ФСС, который будет считывать внесенные в документ сведения, может их не распознать, на основании чего сотрудники Фонда имеют право отказать в предоставлении работодателю денежного возмещения.

Исправления в электронном больничном листе

Листки о временной потере трудовой способности в электронном виде начали использоваться в медицинских организациях сравнительно недавно.

Сведения о своих работниках все наниматели, выплачивающие соответствующие взносы ФСС, должны вносить в определенную единую базу. При оформлении электронного больничного бюллетеня врачом, требуется внесения данных о СНИЛС пациента, а также иной информации.

При несовпадении тех или иных сведений, автоматизированная система не позволит оформить листок нетрудоспособности таким способом.

При обнаружении той или иной ошибки в электронном бланке, работодатель обязан определиться с точными сведениями, которые следует внести в документ, а затем обратиться в службу тех.

поддержки страховой компании, или обратиться в отделение ФСС, к которому прикреплена организация-наниматель посредством телефонной связи.

Все ошибки, допущенные медицинским представителем или же нанимателем гражданина, которые требуют исправления в электронном больничном бланке, вносятся техническими специалистами Фонда соцстраха.

В видео рассматриваются вопросы:

  1.  Кто оплачивает работнику пособие по больничному?
  2.  В каких случаях выплачивается пособие по больничному?
  3. Оплачивается ли больничный при увольнении?
  4.  За какую продолжительность больничного выплачивается пособие?
  5.  Как выплачивается пособие по больничному, если трудовой договор был аннулирован?
  6.  В каком размере выплачивается пособие?
  7.  В каких случаях размер пособия снижается?
  8.  В каких случаях больничный не оплачивается?
  9.  В какой срок должно быть выплачено пособие?

Ещё нет оценки

Исправление в больничном листе работодателем в 2020: как исправить ошибку

Последнее обновление: 13.02.2020

К больничному листу приковано внимание работодателя. Это документ, который устанавливает причину отсутствия человека на рабочем месте. Большинством предприятий временная нетрудоспособность оплачивается, поэтому документ важен с финансовой точки зрения.

Исправления в больничной листе нежелательны. Но медицинские заведения, их выдающие, делают ошибки. Сколько допускается внести исправлений в больничный лист – вопрос, который требует точного ответа. Документ признается недействительным, если недочеты не исправлены.

Документ заполняет врач (верхняя его часть). А также работодатель. Так как недочеты допускаются, разработаны специальные критерии заполнения. Если ошибки выявлены, нужно понимать, какие из них допускаются законом.

СПРАВКА: в больничном листе не указывается диагноз человека. Вместо него стоит код. Например, 01 указывает на недуг, 02 – на существование травмы. В определенных ситуациях клиники вправе не раскрывать направления деятельности. В частности, это относится к учреждениям психиатрической и наркологической, инфекционной направленности.

Можно ли вносить исправления в больничный лист

Как исправить ошибку в больничном листе? Если есть неточность, необходимо ее скорректировать:

  1. Черной гелиевой ручкой, не размазывая пасту, зачеркиваем проставленную надпись. Если черкается целая строка, пишем, что она не соответствует действительности.
  2. Верная информация пишется на специально отведенных графах, с обратной стороны документа.
  3. Исправленному верить – это фраза должна содержать каждое из исправлений ошибки. Подкреплять фразу нужно подписью уполномоченного сотрудника и печатью фирмы.

Как исправить больничный листок работодателю? В число лиц, которым дается право на исправление, входят следующие граждане:

  • начальник (работодатель);
  • бухгалтер – должностное лицо;
  • кадровик;
  • иные лица, в чью компетенцию входит оформление листков нетрудоспособности.

Если больничный листок выдается сотруднику, чей работодатель – ИП, печать на документе ставится, если она существует. Закон допускает, что у ИП может и не быть печатей.

Источник: https://centrproh.ru/personal/obrazets-ispravleniya-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem-2020.html

Образец исправления в больничном листе работодателем в 2020 году – ошибок, заполнению, ситуации

Как исправить больничный лист работодателю образец 2020

Больничный лист не только подтверждает то, что гражданин временно освобожден от работы, но и является финансовым документом.

Ввиду этого его заполнение необходимо осуществлять со всей внимательностью и аккуратностью, чтобы не допустить ошибок.

Действующая законодательная база

Форма бланка листка нетрудоспособности установлена постановлением от двадцать шестого апреля 2011 года.

Правила его заполнения определены в постановлении от двадцать девятого июня 2011 года.

https://www.youtube.com/watch?v=SBGk0Vnhn7E

Соответственно с приказом 624н, записи в листок нетрудоспособности заносятся русскими печатными символами. Использовать необходимо черную ручку.

Записи необходимо заносить с аккуратностью, начинать требуется с 1-й ячейки. Нельзя допускать выхода символов за границы клеток.

Печать организации-работодателя может выступать за пределы ячейки, однако она не должна занимать лишние клетки.

Присутствие в листке нетрудоспособности технических недочетов (печать попала на информационную ячейку, инициалы доктора указаны с пробелами) не считается причиной для оформления дубликата либо отказа в уплате пособия. Главное — чтобы всю информацию можно было прочитать.

Казалось бы, все несложно, однако в действительности неправильные записи могут допустить как лечебное заведение, выдавшее больничный лист, так и работодатель, заполнивший документ.

Что считается ошибкой

Ошибки делятся на 2 типа — те, при которых ФСС не выплатит пособие, и при которых ФСС обеспечит вас денежной выплатой.

Ошибки, при которых получение пособия невозможно:

Доктор занес записи в листок синей ручкой в документе имеются исправления
Печать врачебного заведения закрывает клетки содержащие определенную информацию, из-за этого ее невозможно прочитать
Неверно написано ФИО сотрудника печать лечебного учреждения не читаема
Нарушены сроки оформления и пролонгации листка нетрудоспособности так, при болезни либо травме доктор может предоставить сотруднику больничный на период, который не превышает пятнадцати суток
В графе «Должность врача» таблицы «Освобождение от работы» написано «врач» либо «лечащий врач», при этом конкретная специальность не указана
Записи в документе не читаемы отсутствует печать медицинского учреждения либо подпись доктора
Отсутствует подпись председателя медкомиссии в строке «Подпись врача» таблицы «Освобождение от работы» (актуально в определенных ситуациях)
Имеются ошибки в датах таблицы «Освобождение от работы»

Ошибки, при которых выплачивается пособие:

Не соблюдается порядок написания адреса лечебного заведения это не имеет значения, ведь врачебное учреждение можно идентифицировать по ОГРН
Нарушено правило «листок нетрудоспособности нужно заполнять большими печатными символами»
Буквы занимают границы клеток либо выступают за них
В названии фирмы-работодателя имеются кавычки, точки, запятые, тире либо наименование не совпадает с названием, которое принято в самой компании. В таких ситуациях Фонд социального страхования может идентифицировать работодателя по регистрационному номеру, который указан в разделе «Заполняется страхователем»
Имеется пробел между инициалами доктора нет прочерка в пустых полях таблицы «Освобождение от работы»
Название должности доктора которое превышает девять символов, сократили, однако должность все еще возможно идентифицировать

Можно ли вносить изменения

Исправлять ошибки может только работодатель. Если документ неправильно заполнил работник медицинского учреждения, он должен заполнить другой бланк.

Общие требования по заполнению

Правила заполнения листка нетрудоспособности:

Символы размещаются в границах клетки не выходят за ее пределы и не соприкасаются с ними
Слова пишутся либо посредством специального оборудования либо прописными символами
При ручном заполнении применяется ручка с черной пастой
Если доктор допустил ошибку он должен предоставить пациенту дубликат
Работодатель может выполнять исправление ошибки не заменяя листок на другой

Для этого нужно просто зачеркнуть неправильную информацию. Правильные сведения записывают на оборотной стороне листка, удостоверяют подписью, печатью, надписью «исправленному верить».

Заполнены лишние строки

Зачастую сотрудник бухгалтерского/кадрового отдела неверно заполняет графу «Дата начала работы», полагая, что в ней пишется день, когда работник должен вернуться к работе после болезни.

В действительности заполнять данную графу требуется изредка, лишь тогда, когда аннулируется трудовое соглашение. В таком случае пишется дата, когда сотрудник должен был начать работать.

Для исправления нельзя применять корректирующие средства, ластики. Неверные данные нужно аккуратно перечеркнуть черной ручкой, на оборотной стороне листка нетрудоспособности требуется написать «Строку «…» считать незаполненной».

После этого необходимо написать «Исправленному верить», удостоверить текст подписью ответственного сотрудника и печатью работодателя.

Расчетные суммы указаны неверно

Если ошибку допустили при занесении в бланк листка нетрудоспособности размеров среднего либо среднедневного заработка, выплачиваемого пособия, указании страхового стажа сотрудника, необходимо поступать, как в предыдущем примере.

Требуется перечеркнуть неправильные данные и на оборотной стороне написать реальные сведения, удостоверив их подписью и печатью.

Ошибка в названии организации

Собственное название работодатель обязан писать в листке нетрудоспособности соответственно с учредительными документами.

Допускается написание как полного, так и сокращенного наименования компании.

Если при этом допущена ошибка, то последовательность действий все та же — перечеркните неверный вариант наименования черной ручкой, на оборотной стороне бланка укажите название графы и верное наименование фирмы.

Не забудьте удостоверить все исправления подписью и печатью. Стоит отметить, что если наименование фирмы неверно указал доктор, то это не будет являться ошибкой в определенных ситуациях.

Например, это не считается ошибкой, если можно установить компанию-работодателя и удостовериться, что сотрудник там правда работает.

Если провели процедуру некорректно

Как поступить, если исправления бухгалтер выполнил, попросту перечеркнув неправильную информацию, а верные данные указал сверху, над перечеркнутыми полями?

Подобное исправление является неправильным, так как верные сведения нужно писать на оборотной стороне листка нетрудоспособности.

Также исправления, которые внесены таким методом, не будут сканироваться считывающим прибором, ведь в его поле зрения оказываются лишь сведения из клеточек. Однако не стоит полагать, будто ничего нельзя переделать.

Бланк не является испорченным, так как поставленные сверху полей коррективы не мешают сканирующему устройству осуществлять считывание и идентификацию изначальной информации.

Следовательно, не требуется оформлять дубликатную копию документа. Просто сделайте корректное исправление, то есть укажите правильную информацию на оборотной стороне документа и удостоверьте ее подписью и печатью.

Какое количество исправлений допускается

Соответственно с законодательством, листок нетрудоспособности будет являться действительным, если в нем имеется не больше двух исправлений, которые оформлены так, как нужно.

Образец того, как работодателю делать исправления в больничном листе:

Как это сделать в электронном варианте

С первого июля 2017 года действует закон, позволяющий врачебным заведениям с разрешения пациента оформлять больничные листы в электронном формате. Подобные листки нетрудоспособности формируются в общей системе, разработанной ФСС.

Информация, вносимая врачебными учреждениями при создании документа, проверяется в автоматическом режиме. Доктор указывает СНИЛС и прочие сведения о человеке.

Что касается ошибок при указании фирмы-работодателя, то они почти исключаются, так как все компании-страхователи находятся на учете в ФСС.

Самим работодателям не требуется вносить исправления в исходные данные. Они подсчитывают размер пособия, после чего сообщают о результатах расчета ФСС.

Если субъект РФ принимает участие в проекте «Прямые выплаты», то посредством системы «Соцстрах» передаются данные о величине выплачиваемого пособия.

Подведем итоги. Заносить исправления в листок нетрудоспособности допускается лишь работодателю и только в специальном месте документа. Исправлений не должно быть больше двух.

При этом нужно следовать правилам, которые установлены соответствующими актами.

: как провести процедуру

Неисправленные ошибки в больничном листе могут привести к тому, что Фонд социального страхования откажется возмещать расходы.

В определенных ситуациях, если в документе ошибку допустил работодатель, нужно подавать в суд и пытаться отстоять свое право на получение пособия.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://zanalogami.ru/obrazec-ispravlenija-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem/

Исправление в больничном листе работодателем: образец 2020 года | Юридическая консультация онлайн

Как исправить больничный лист работодателю образец 2020
Добавить в закладки Время чтения: 5 минут

Особенность больничного бюллетеня заключается в том, что он относится как к медицинской, так и к финансовой документации.

С одной стороны, в нем зафиксированы данные, подтверждающие наличие у гражданина того или иного заболевания, а также конкретный диагноз, поставленный лечащим врачом.

С другой стороны, являясь обладателем листка нетрудоспособности, сотрудник может претендовать на получение материальной компенсации за период восстановления здоровья.

Законодателем разработан довольно обширный перечень требований и правил к заполнению бланка, нарушение которых может стать поводом для отказа в начислении пособия сотрудниками ФСС. В данной статье мы рассмотрим наиболее актуальный вопрос о внесении исправлений в больничный лист работодателем, образец которого будет представлен далее.

При заполнении любого документа должна исключаться вероятность внесения заполнителями каких-либо ошибок или неточностей, однако, если избежать этого не удалось, допускается производить определенные корректировки.

Злоупотреблять исправлениями не желательно, так как такие действия могут привести к утрате юридической силы документа и признанию его ничтожности. В случае халатного отношения должностного лица к заполнению больничного бюллетеня, представители определенных гос.

инстанций могут привлечь его к административному виду ответственности.

[attention type=yellow]
При внесении коррективов в листок о временной потере трудовой способности наниматель должен придерживаться определенных правил.
[/attention]

Кроме того, необходимо знать, что все исправления вносятся исключительно на оборотную сторону больничного бюллетеня, на лицевой стороне вписывать те или иные данные вне имеющихся ячеек – запрещается.

Алгоритм исправления ошибок работодателем выглядит следующим образом:

  1. Должностное лицо имеет право исправлять только свои ошибки. Внесение коррективов в данные, заполненные лечащим врачом, приведет к признанию документа недействительным. В случае выявления неточностей, внесенных представителем медицинской организации, документ передается обратно работнику, который, в свою очередь, должен потребовать от лечащего врача его переоформления;
  2. Запись, содержащая неверные сведения, зачеркивается одной сплошной линией. Внесение любых коррективов допускается исключительно гелевой ручкой черного оттенка;
  3. Новая, правильная запись, вносится на обороте бюллетеня. Для этого специально отведено свободное место;
  4. Нет необходимости вносить поправки печатными заглавными буквами, так как на обороте бюллетеня отсутствуют специальные ячейки. Работодатель имеет право внести исправления прописью от руки;
  5. После исправления всех выявленных неточностей, на обратной стороне документа проставляется отметка: «Исправленному верить». Чуть ниже поставляется подпись должностного лица (руководителя или же главного бухгалтера), ответственного за внесение исправлений, а затем оттиск печати организации.

В том случае, если в бюллетене найдена целая строка с некорректно заполненными данными, она зачеркивается полностью, при этом, на обороте бюллетеня проставляется отметка: «Соответствующая строка считается недействительной». Если сотрудник, чей больничный лист исправляется, трудится на физическое лицо, а не на юридическое, то оттиск печати на бюллетене проставляется только в случае его наличия в организации.

Образец правильного внесения коррективов представлен ниже.

В случае неправильного указания названия организации-нанимателя, ошибки исправляются следующим образом:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.