Как можно разбить очередной отпуск

Как можно делить ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому Кодексу в течение года частями

Как можно разбить очередной отпуск

Последние изменения: Январь 2020

Принятый в 2001 году Трудовой Кодекс РФ отражает специфику трудовых отношений применительно к новым экономическим условиям, в частности, предусмотрен более гибкий подход к предоставлению работнику ежегодного оплачиваемого отпуска. Этим системообразующим законодательным актом предусмотрена не только возможность выбора времени отпуска в оптимальный для работника период, но и такая совершенно новая форма, как разделение отпуска на части.

В этой статье будет рассказано о том, в каких случаях работодателем предоставляется возможность разделения основного времени отпуска, какой порядок должен быть при этом соблюден обеими сторонами трудовых отношений, а также о том, как можно дробить отпуск по закону, какие нужны документы для того, чтобы произвести разделение ежегодного оплачиваемого отпуска.

Согласование дробления ежегодного отдыха

Чтобы не нарушить права сотрудника, работодатель должен согласовывать разделение ежегодного отпуска со своим подчиненным. Результат переговоров следует отобразить в письменной форме. Сделать это можно двумя способами (см. таблицу).

Способ Кому удобен
1 Сотруднику подать заявление на имя работодателя о желании поделить отдых на несколько частей. Этот вариант используют в организациях с небольшим количеством служащих. Он является наиболее надежным и логичным.
2 Составить расписание отдыха, содержащее данные о разделении отпусков работников, и предоставить его для ознакомления сотрудникам. Они в специальной графе этого документа проставляют свои подписи, выражая согласие с указанными условиями. Такой способ используют организации с высокой численностью работников.

Ошибка пятая

По письменному заявлению работника, при наличии возможности, неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия) (ч. 2 ст.

127 ТК РФ). При этом Роструд подчеркивает (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1), что предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью.

Если отпуск предоставляется с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника, то сотрудник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Несмотря на то что днем увольнения считается последний день отпуска, все расчеты с работником производятся до его ухода в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами.

Обратите внимание, что последним днем работы является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (ст. 84.1, 136, 140 ТК РФ; определение КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О ).

Поэтому фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска, а значит, трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, нужно выдать сотруднику перед уходом в отпуск.

Также Роструд отметил, что за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако, в отличие от общих правил (ст. 124 ТК РФ), отпуск на число дней болезни не продлевается.

Изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выразил и желание прекратить трудовые отношения с работодателем (при увольнении по собственному желанию) или согласился с правомерностью их прекращения (при увольнении по другим основаниям). Что касается продления ежегодного оплачиваемого отпуска, то работодатель также не вправе это сделать, ведь с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

Дробление основного отдыха без согласия работника: законно ли?

Не всякое производство и не любая другая организация имеют возможность отправлять своих сотрудников в непрерывный отдых. Поэтому разделение ежегодного отпуска на части становится единственным способом не понести предприятию потери.

Работник может по своему желанию распорядиться отпуском: отгулять его весь сразу. Это значит, что разделение оплачиваемого отпуска – не обязательная процедура.

Руководитель, желая раздробить отпуск работника, должен убедить его, а не принуждать. Дело в том, что за это КоАП РФ (ч. 1 ст. 5.27) закреплены размеры штрафов за совершение такого проступка. Ответственность могут понести:

  • непосредственно руководители предприятий или коммерсанты (от 1 до 5 тысяч руб.);
  • юридические лица, то есть организации в целом (от 30 до 50 тысяч руб.).

Ответственность работодателя за нарушение ТК

Если руководство организацией вынуждает сотрудника воспользоваться разделением отдыха либо настаивает на периоде, неудобном работнику, последний вправе обратиться с претензией в инспекцию по труду или суд. Разбиение возможно только по компромиссному решению обеих сторон.

Если в трудовом договоре обозначено условие об обязательном раздроблении отпуска — это также выступает поводом для претензии в инспекцию по труду, поскольку оппонирует законодательным нормам. Ответственность нанимателей за нарушение обозначена в ст. 5.27 КоАП РФ.

За игнорирование правил назначения отпуска на организацию и должностных лиц накладываются штрафные удержания или выносится предупреждение.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (ФЗ № 195)

Таблица. Ответственность за нарушение порядка предоставления отпуска

Категория Величина штрафа, руб.
Должностные лица 1 тыс.-5 тыс.
ИП 1 тыс.-5 тыс.
Юридические лица 30 тыс.-50 тыс.

Однако служащий также не вправе односторонне заявлять о датах и длительности отдыха без предварительной договоренности с руководителем. Согласно ТК РФ, отпуск допустимо востребовать как полностью, так и частично с перерывами.

При этом важно, чтобы между сторонами был достигнут компромисс при определении периода отдыха. Работодателю положено ежегодно составлять график отпусков, что позволяет заблаговременно запланировать замену отдыхающего сотрудника.

Служащий обязан перед написанием заявления согласовать с руководством возможность своего ухода на определенный период.

Источник: https://bogunskaia.ru/trud/kak-mozhno-delit-otpusk.html

Заявление на разделение отпуска на части: образец 2020, как написать правильно для разбивки?

Как можно разбить очередной отпуск

Время ежегодного трудового отдыха можно разбить по частям, но с учетом положений ст.125 ТК РФ.

В частности говорится, что для одной части нужно оставить срок не менее 14 календарных дней, остальные дни можно делить по согласованию сторон.

То есть стороны должны сами договориться об удобном способе разбивки. При этом в некоторых случаях от работник может потребоваться написать заявление.

Правила разбивки

Разделять отпуск нужно правильно, чтобы избежать нарушения трудового законодательства.

ТК РФ о правилах разделения говорит мало. Сказано лишь, что одна часть должна быть минимум 14 дней, про остальные дни ничего не сказано.

Как делить остальные дни? Разбивка может быть любой, главное — это согласие обеих сторон. Теоретически можно выбрать оставшееся отпускное время даже по одному дню в течение года.

Работодатель должен заранее продумать, как именно будет предоставлен отдых работнику, согласовать разбивку с работником и закрепить ее в графике Т-7.

Необходимость составления такого графика вменена в обязанность работодателям, причем распределить отпускное время на следующий год нужно заранее — в декабре предшествующего года.

Из этого следует, что нужно заранее продумать, как именно будут делиться 28 дней отпуска (или более, если положено) и согласовать этот вопрос обоюдно.

На стадии согласования, когда работодатель заранее планирует отпускное время сотрудников, работнику писать заявление не нужно. Считается, что человек согласен с предложенным разделением, если он поставил свою подпись в ознакомительном листе к графику отпусков.

Возможна ситуация, что заранее отпуск всех сотрудников определен, разделен и закреплен в графике, однако возникают обстоятельства, требующие изменений. При этом инициатором корректировки отпускных дат может выступать и работник, и работодатель.

Если работник желает поменять время предоставления ему отдыха, то об этом нужно написать заявление. Если это хочет сделать работодатель, то он должен письменно уведомить сотрудника об этом и получить от него заявление о согласии.

Нужно ли писать заявление?

Как выше было сказано, отпуск персонала планируется заранее. Даты всех частей указываются в графике Т-7. Всех трудящихся знакомят с этих графиком под роспись.

То есть работник видит в графике, как работодатель желает разделить его отпуск в следующем году, при согласии — он ставит подпись в ознакомительном листе.

При несогласии он может обоснованно возразить.

При составлении графика работнику не нужно писать заявление, чтобы согласиться с предложенным разделением.

Если же даты отдыха меняются, то работнику нужно будет подготовить заявление либо с просьбой о проведении изменений, либо с согласием на корректировки, обоснованные причинами работодателя.

Заявление выступает документом основанием для составления приказа о внесении изменений в график отпусков.

Как правильно оформить?

бланка зависит от того, по чьей инициативе происходит разделение ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если инициатор — работник, который желает разбить свой отдых удобным для себя способом, то он обращается к работодателю и в заявлении указывает:

  • ФИО адресата;
  • свои ФИО;
  • название бланка;
  • просьбу о разделении — указываются количество частей, на которые разбивается время отдыха, их продолжительность в календарных днях, конкретные даты начала отдыха, при необходимости приводится обоснование такое просьбы;
  • для большей убедительности можно сослаться на ст.125 ТК РФ, где сказано, что ежегодный отпуск можно делить на части;
  • реквизиты документов, прилагаемых к заявлению, если таковые есть;
  • подпись и дата.

Заявитель должен понимать, что за работодателем остается право отказать в просьбе.

Статья 125 Трудового кодекса не обязывает руководство организации делить отдых так, как того хочет работник. Говорится лишь о возможности разделения, а, значит, эта процедура должна проходить по взаимному согласию.

В случае, когда инициативу по разделению высказывает работодатель в силу производственных или иных причин, то в заявлении работник пишет:

  • ФИО адресата;
  • свои ФИО;
  • название бланка;
  • фраза о том, что данное заявление пишется в ответ на предложение руководства о разделении ежегодного отдыха;
  • согласие или несогласие с предложением работодателя;
  • подпись и дата.

Работник также может отказаться от тех дат, что предложил работодатель.

Стороны должны прийти к взаимному согласию, именно этого от них требует трудовое законодательство в вопросе деления отпускного времени.

Скачать образец

Ниже представлен примерный образец заявления, которым можно воспользоваться для оформления. При необходимости в него можно вносить изменения.

Скачать образец заявления о разделении по инициативе работника.

Скачать образец заявления о разбивке по желанию работодателя.

, которое расскажет, когда и как можно делить ежегодный оплачиваемый отпуск:

Выводы

Отпуск можно делить на части. ТК РФ ограничивает лишь продолжительность одной из частей — 14 дней. Остальное время стороны разбиваются на то количество частей, которое устраивает обоих участников трудовых отношений.

Это может быть две части по 14 дней или одна часть 14 дней и остальные по одному-два. Главное — чтобы обе стороны были согласны.

Заявление работнику нужно написать, чтобы высказать свою просьбу поделить отдых либо согласиться с предложенным руководителем вариантом.

Источник: https://9trud.ru/zayavlenie-na-razdelenie-otpuska-na-chasti/

Когда возможно разделение отпуска на части: закон, правила, особенности

Как можно разбить очередной отпуск

Вопрос деления отпуска по частям является одним из самых актуальных как для работников, так и для их работодателей, ведь не во всех организациях можно сразу полностью использовать весь отдых по нескольким причинам:

  • При большом количестве сотрудников в отделе отпуска придется делить в любом случае, т.к. не все хотят отправляться отдыхать, например, зимой;
  • Если должность уходящего в отпуск может быть заменена другим работником лишь на непродолжительное время;
  • Если отпускник сам не хочет сразу использовать целый отпуск.

Фактически причины могут быть разными, но для разделения отпусков важно соблюдать одно условие: оно должно производиться при взаимном согласии работника и руководителя. Также стоит учитывать, что продолжительность одной части отдыха может составлять не менее 14 дней, а последующее время разрешается делить на мелкие частицы и брать отпуск даже на один день.

Некоторые граждане отгуливают 14 суток, а оставшуюся часть отпуска разрывают на частицы в течение года. Несмотря на то, что законодательством не запрещено брать отпуска и по одному дню, делать это не рекомендуется:

  • Решив прибавить дни отпуска в дополнение к выходным, работник лишается права на продолжительный отдых в дальнейшем, что может негативно сказаться на его здоровье;
  • Каждый раз сотруднику придется писать заявление на отпуск и тратить свое время;
  • Могут возникнуть проблемы с расчетами: кадровикам для исчисления продолжительности отпуска придется переводить рабочие дни в календарные, если работник хочет разделить отпуск на три и более части.

Наиболее распространенные примеры дробления отпусков:

Вариант 1: Слесарю Сидорову А.Ф. полагаются 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Первую часть (14 дней) он использовал в июне, а вторую решил разделить еще на две части: семь дней он отгуливает в сентябре, и еще столько же – в декабре.

Вариант 2: Спасатель Никишов В.С. отгулял 15 дней отпуска при полагающейся ему норме в 35 суток. У него остается еще 20 дней отдыха, и он их делит на 4 части по 5 дней.

При дроблении отпуска следует учитывать свою сферу деятельности: существуют отрасли, в которых такое разделение менее чем по 7 дней может негативно повлиять на производственный процесс и режим труда: кому-то придется заменять систематически уходящего на отдых работника. Именно по этой причине все должно выполняться только с разрешения руководителя.

Можно ли делить отпуск: что гласит закон?

В ст. 125 ТК РФ напрямую указано, что одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 дней, а вторую можно делить на любые отрезки. Работодатель при возникновении сложных ситуаций на производстве может отозвать отдыхающего сотрудника из отпуска, но только с его согласия, а оставшиеся дни предоставить ему в любое удобное для него время или добавить их к отпуску на следующий год.

Согласно ст. 122 ТК РФ, воспользоваться своим правом на ежегодный отпуск может любой работник, протрудившийся в организации не менее 6 месяцев. Ранее необходимо было проработать на одном месте 11 месяцев, но с 1 января 2017 года минимальный срок работы для предоставления оплачиваемых дней отдыха был изменен. Кто может уйти в отпуск ранее полугода работы:

  • Девушки перед или после отпуска по беременности и родам;
  • Несовершеннолетние сотрудники;
  • Работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Все остальные отпуска за второй и последующие годы работы должны предоставляться вне зависимости от трудового стажа в компании, но в соответствии с графиком. Перенос даты отпуска возможен при отсутствии негативного влияния на рабочий процесс и по согласованию с руководителем.

Рассмотрим наиболее важные законодательные нюансы, касающиеся дробления отпусков:

  • Если сотрудник отгулял две недели, а затем решил делить свой отдых по 1 дню в течение года, работодатель не вправе ему препятствовать;
  • Руководитель не может устанавливать минимальную продолжительность отпуска, т.к. она уже указана в ТК РФ и составляет 14 дней. Хотя бы одна часть отдыха должна быть равна двум неделям, остальные дни работник может делить по своему усмотрению;
  • Длительность отпуска исчисляется в календарных днях, при этом нерабочие праздничные дни в него не включаются (ст. 120 ТК РФ);
  • При увольнении работнику должен быть предоставлен весь неиспользованный отпуск, если он того желает, или же выплачены денежная компенсация (ст. 127 ТК РФ). Исключением является расторжение трудового договора по инициативе работодателя при совершении виновных действий сотрудником: в этом случае неиспользованные дни ему не полагаются;
  • Некоторым категориям сотрудников, трудящимся в особых условиях, полагаются дополнительные отпуска, которые также могут делиться или присоединяться к основным.

Обязан ли сотрудник дробить ежегодный оплачиваемый отпуск?

Нередко возникают ситуации, когда работодатели заставляют своих подчиненных делить отпуска по частям. Такие действия считаются неправомерными, т.к. дробление возможно только по предварительному согласованию с работником. В данном случае можно пойти двумя путями:

  • Попытаться мирно договориться с руководителем и пояснить невозможность дробления дней отдыха;
  • При несогласии работодателя все же использовать свое право на отпуск, а если тот будет препятствовать – обратиться в Профсоюз или Инспекцию по охране труда с жалобой.

Бывает и так, что сами руководители при всем желании не могут отпускать своих работников более чем на две недели, когда есть вероятность нарушения рабочего процесса. Здесь необходимо достичь мирного соглашения и объяснить отсутствие возможности предоставить полный отпуск, в противном случае действия, усугубляющие положение сотрудников, могут расцениваться как нарушение права на отдых.

Разделение отпуска на части может быть произведено по письменному заявлению самого сотрудника или при составлении графика. В последнем случае необходимо предварительное согласование с работником и его подпись на документе, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с дроблением отдыха на периоды.

Если нужно внести изменения в график отпусков, важно соблюдать последовательность действий:

  • Стороны согласуют даты, после чего работник пишет заявление на отпуск;
  • Вносятся необходимые изменения в личную карточку сотрудника;
  • Меняются данные в табеле учета рабочего времени;
  • Делаются корректировки в графике отпусков.

Заявление с просьбой разделить отпуск на части должно быть подписано руководителем, который впоследствии издает соответствующий приказ.

В целом, порядок предоставления ежегодных отпусков таков:

  • Работодатель извещает сотрудника о предстоящем отдыхе за 2 недели до его начала;
  • Работник пишет заявление с просьбой предоставить ему отпуск;
  • Руководитель заверяет заявление подписью и печатью, издает приказ, затем перечисляет отпускные не позднее чем за 3 дня до даты начала отдыха.

В некоторых организациях может быть предусмотрена единовременная материальная помощь к отпуску. Возможность ее предоставления и размер должны быть указаны во внутренних нормативных актах, а деньги должны быть перечислены вместе с отпускными.

Как считаются выходные и рабочие дни в структуре отпуска?

Работодатели не вправе самостоятельно определять даты отпусков за своих сотрудников, поэтому они могут отдыхать в любое время в соответствии с графиком. Исключение составляет лишь предварительная договоренность: например, когда ввиду специфики работы нежелательно отдыхать во время длительных праздников при сменном режиме работы, и т.д.

Когда отпуск выпадает на праздничные или выходные дни, его исчисление происходит следующим образом:

  • Если сотрудник отдыхает с понедельника по пятницу, продолжительность отдыха будет составлять 5 дней, а суббота и воскресение не будут засчитываться в отпуск;
  • Если работник берет неделю отпуска, в его структуру попадают и будни, и выходные. Работодатель должен оплатить 7 дней отдыха.

Несколько иначе обстоит ситуация с отпусками, приходящимися на праздничные дни. Например, если сотрудник уходит в отпуск с 1 мая на 14 дней, а 1 и 9 мая являются нерабочими днями, то они будут вычеркнуты из отпуска.

Соответственно, по правилам расчета отпускных будут оплачены только периоды со 2 по 8 мая и с 10 по 16 мая включительно, а работник должен будет выйти из отпуска не 15, а 17 мая, т.к.

он за счет праздников продлевается на 2 дня.

Источник: https://vse-o-trude.ru/kogda-vozmozhno-razdelenie-otpuska-na-chasti-zakon-pravila-osobennosti/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.