Как начисляются отпускные на предприятиях

Содержание

Отпускные: Правила и порядок расчета, примеры

Как начисляются отпускные на предприятиях

Отдыхаем с умом – как правильно рассчитать отпускные. Каждому рабочему и служащему закон гарантирует предоставление оплачиваемых отпусков — основных и дополнительных.

На руководство предприятий возложена обязанность по соблюдению графиков отпусков, своевременной и правильной их оплате, а также сохранению за сотрудников рабочего места. В нашей статье рассмотрим, как происходит расчет отпускных в 2018 году, и какие показатели будут влиять на сумму выплат.

Как правильно рассчитать отпускные: пример расчета

Гарантии по оплате основного и дополнительного отпуска должны неукоснительно соблюдаться как частными компаниями, так и государственными учреждениями. Законодательные акты содержат базовые условия, при которых вы можете на законном основании покинуть рабочее место на период отпуска:

  • отработка на предприятии не менее полугода с момента трудоустройства;
  • если получено письменное согласие руководства — можно уйти в отпуск ранее первых шести месяцев;
  • на каждый последующий год утверждается график отпусков, который подлежит исполнению всеми сторонами трудовых отношений.

Закон гарантируют каждому сотруднику получение денежного вознаграждения за период отдыха.

Выплата отпускных должна состояться еще до фактического ухода в отпуск — не позднее трех дней до даты, оговоренной в приказе начальника.

Для расчета выплат к отпуску ключевое значение имеют следующие показатели:

  • срок расчетного периода;
  • количество дней оплачиваемого отпуска — минимальный показатель равен 28 дням, и увеличивается для отдельных категорий граждан (например, для работников в МКС дополнительный отпуск составит 14 дней);
  • размер вашего среднего заработка.

Обратите внимание!На предприятии может устанавливаться повышенное количество дней ежегодного отдыха для отдельных категорий сотрудников. Такие правила устанавливаются коллективным договором или иными локальными актами.

Общее количество дней отдыха не обязательно может предоставляться одновременно. С учетом интересов обоих сторон трудового контракта, отпуск может делиться на часть, при этом размер одного блока не должен быть менее 14 дней. Точная продолжительность отдыха будет регламентирована приказом начальства.

Расчет отпускных по закону является обязанностью предприятия. На практике, этим занимаются сотрудники бухгалтерии или финансового отдела. Расчет таких выплат в 2018 году будет учитывать следующие нюансы:

  • для расчета компенсации отпускных принимаются во внимание все виды заработка, полученные вами за 12 месяцев работы (если первый календарный год работы не истек, учитывается фактически отработанное время);
  • в состав доходов, учитываемых для расчета компенсации, не включаются — ранее полученные отпускные, платежи во время забастовки, командировочные, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, периоды простоя;
  • если вы по объективным причинам не получали вознаграждение за некоторые месяцы, для расчета используются последние 12 месяцев с официально полученным доходом.

Даже если вы устроились на новую работу, в отпуск можно уйти через 6 месяцев трудоустройства.

На практике редко встречаются ситуации, при которых сотрудник уходит в отпуск после отработки ровно 12 месяцев. Поэтому при расчете отпускных дней приходится учитывать фактически отработанные дни, исключая из них периоды болезни и т.д.

Формула для расчета среднего заработка будет выглядеть следующим образом:

СЗД = ЗП / (КМП х 29.3 + КНМ), где

  • СЗД — показатель среднего заработка за один отработанный день;
  • ЗП — общий заработок, полученный за последние 12 месяцев;
  • КМП — полное количество месяцев, которые сотрудник отработал на момент ухода в отпуск;
  • 29.3 — среднее количество дней в месяце (Постановление Правительства РФ от 10.07.2014 № 642);
  • КНМ — количество дней в месяце, который был отработан не в полном объеме.

Приведем пример расчета отпускных в 2018 году с учетом указанной формулы. Сотруднику предоставлен ежегодный отдых продолжительностью 28 дней, при этом в неполном месяце (апреле) был отработан только 21 день, а совокупный размер заработка составил 400 тыс. рублей.

Пример расчета отпускных будет выглядеть следующим образом:

  • показатель ОД составляет 21 день, следовательно, КНМ = 29.3/30х21=20.51 дн.;
  • СЗД составит — 400 тыс. руб. / (11х29.3+20.51) = 1166,83 руб. за каждый календарный день;
  • итоговая сумма компенсации, подлежащая выплате сотруднику, составит 32671,24 руб. (1166,83 х 28 дней).

Обратите внимание!Если вы работаете в РКС или МКС, размер отпускных будет увеличен на районные коэффициенты — 1,5 и 1,7 соответственно. Расчет отпускных за полностью отработанный год будет осуществляться без определения месяцев с частичной отработкой.

Чтобы не допустить ошибок при расчете указанной компенсации, можно воспользоваться калькулятором расчета отпускных на нашем сайте. При его использовании достаточно ввести базовые данные о количестве дней отдыха, размере заработка и т.д.

Порядок расчета отпускных — что изменилось к 2018 году?

Изменения законодательных актов, повлиявшие на порядок расчета отпускных компенсаций, применяются с 2017 года. В частности, новый расчет отпускных должен учитывать следующие изменения:

  • показатель среднего количества дней в месяце составил 29.3;
  • увеличилось общее количество праздничных дней;
  • для сотрудников, не отработавших первый календарный год, расчет среднего дохода будет осуществляться за 6 месяцев.

Формула для расчета отпускных не изменилась и применяется в 2018 году.

Учитывается ли премия при расчете отпускных?

Наиболее распространенными ошибками при расчете отпускных платежей является неправильно определение состава доходов за расчетные 12 месяцев. В частности, для начисления сумм к отпуску не должны учитываться следующие виды выплаченного вознаграждения:

  • компенсации и пособия социального характера;
  • премии, не предусмотренные законодательными актами или внутрикорпоративными документами;
  • доход от процентных выплат по паям, акциям и т.д.

Премии при расчете отпускных включаются в совокупный доход, если они прямо установлены нормативными актами, коллективным соглашением или иными локальными документами.

Обратите внимание!Единовременные и разовые премии, имеющие индивидуальный характер и не включенные в систему оплаты труда, в расчете не используются.

Последствия ошибок в принятии в расчет премий

Расчет и выплата отпускных компенсаций является обязанностью работодателя, при этом такой вид дохода приравнен к заработной плате.

При ошибках в расчетах или сроках выдачи денег, предприятие привлекается к ответственности в виде пени (1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки).

Помимо этого, за задержку выплаты любых форм вознаграждения, положенного сотруднику, работодателю грозят существенные штрафы по КоАП РФ.

Если неправильный расчет был вызван ненадлежащим исполнением обязанностей со стороны бухгалтера или финансиста, он может привлекаться к дисциплинарной ответственности по итогам служебного расследования. При обнаружении ошибки, незамедлительно проводится перерасчет, а сотруднику выплачивается остаток компенсации с учетом начисленных пени..

Источник: https://zen.yandex.ru/media/pravoved/otpusknye-pravila-i-poriadok-rascheta-primery-5b22415ec71a92a91b9eb8ea

Как начисляются отпускные дни: полезная информация

Как начисляются отпускные на предприятиях
Начисление отпускных дней

В наступившем году возымели действие новые правила и процедуры подсчетов отпускных сумм.

Такие изменения напрямую связаны с днями праздников, которых в этом году оказалось больше чем в предыдущих 2015 и 2014 годах.

Их количество является неотъемлемым нюансом, при подсчетах денежных выплат на отпускной период сотрудника, бухгалтерией предприятия.

О том,как начисляются отпускные дни и на какие средства можно рассчитывать, и поговорим.

Как производятся расчеты дней на отпуск

Осведомленность в порядке и нюансах начисления отпускных, поможет каждому работающему гражданину РФ грамотно подобрать месяц для отпуска и получить определенную денежную выгоду. Обо всем по порядку.

Законодательство РФ дает право трудящимся страны получить один раз в 12 месяцев 28 календарных дней на заслуженный отдых. При этом работодатель или действующее руководство предприятия обязаны обеспечить полную их оплату.

Стоит отметить, что так называемый очередной отпуск, не должен зависеть от графика трудовых дней и установленного режима труда на предприятии.

В РФ определена часть трудящихся, имеющих законное право на продленный отпускной период, к ним относятся:

  • Несовершеннолетние сотрудники. Их отпуск составляет 31 день календаря.
  • Работники образовательных и детских дошкольных государственных устройств― до 56 дней календаря.
  • Трудящиеся, работающие по вредному стажу, могут рассчитывать на 3 вольных от работы дня, дополнительно.
  • Граждане, работающие на государственном предприятии или производстве ― 30 дней на отдых.

Запомните! Если в длительность вашего отпускного периода попадают дни праздников, то их плюсуют к общему отпускному периоду, но без оплаты.

Многих сотрудников интересует вопрос о том, как начисляются отпускные дни по Трудовому кодексу? Стоит отметить, что действующее законодательство дает гарантии трудящимся в получении вольных от работы дней и отпускных сумм на отдых.

Отпускные дни во время декрета

О том, как начисляются отпускные дни во время декретного отпуска, попробуем разобраться. Законодательство РФ обеспечивает женщин страны, уходящих в декрет или после него, ежегодным отпуском, который оплачивается работодателем.

Но здесь присутствуют некоторые нюансы. Пока женщина находится в положении, дни на отпуск начисляются, отпуск по уходу за ребенком не предусматривается.

Как произвести вычисления

Какие знания необходимо получить, чтобы подсчитать суммы на отпуск? Для произведения правильных подсчетов, необходимо быть осведомленным в следующем:

  • Количество трудовых дней сотрудника, будет обуславливать расчетный период и его продолжительность. Но эта величина не должна быть выше 1 года.
  • Зарплаты за весь расчетный период.
  • Средняя ставка за 1 трудовой день.
  • Подытоженная сумма выплаты на отпускные дни.

Вычисления отпускных сумм по расчетному периоду

Главной составляющей при расчетах оплаты на отдых, считается расчетный период. Именно он будет определяющим звеном при подсчетах дней, за которые полагаются суммы на отдых.

Если трудящийся проработал в организации или на предприятии больше чем 1 год, то расчетный период будет приравнен к 12 месяцам. Стоит отметить, что месяцем должны считаться все календарные дни, начиная с 1 числа и заканчивая последним 30 или 31 числом, в зависимости от месяца.

Исключением является февраль, так как в зависимости от года, имеет разное количество дней. Если отпускной период имеет свое начало в конце года, а завершается в начале следующего, то это правило распространяется и на этот случай, а расчетный период также будет равняться 12 месяцам.

В трудовой практике случаются ситуации, когда трудящийся имеет право на заслуженные отпускные дни, проработав на производстве меньше, чем 1 год. Как же будут производиться расчеты и при таких обстоятельствах?

В такой ситуации все вычисления отпускной суммы проводятся, начиная с первого дня принятия сотрудника на работу и заканчивая последним днем работы, перед уходом в отпуск.

Изменение длительности расчетного периода

Кодекс по труду в РФ регламентирует возможность предприятия или организации изменить расчетный период. Для этих целей составляется коллективное соглашение, в котором прописывается закрепленная за данным предприятием длина расчетного периода, она может быть изменена на полугодовую величину.

Но важно отметить, что в таком случае подсчеты отпускных сумм будут производиться два раза в год. То есть за 12 месяцев и за установленный соглашением период.

Осуществляется это для того, чтобы рассчитать сумму на законных основаниях, а это значит, что отпускная выплата не может быть ниже, чем сумма, рассчитанная исходя из годовых заработных плат.

Доход, насчитанный за расчетный период

Еще одна составляющая, отсутствие которой сделает расчеты по отпускным выплатам невозможными, ― это заработная плата, а точнее общий доход, начисленный сотруднику за его расчетный период.

Если трудящийся работал на предприятии в течение 12 месяцев, честно выполнял свою работу и регулярно получал месячный оклад, подсчитать его годовой доход несложно. Месячную зарплату, в этом случае, умножают на 12, из чего получается сумма годового заработка.

Такие ситуации на предприятиях случаются нечасто. Сотрудники, помимо среднего оклада, получают премиальные выплаты и различные надбавки. К ним относятся:

  • Компенсация за выслугу лет.
  • Премиальная доплата за совмещение труда.
  • Надбавка за повышение классности.
  • Выплата компенсаций.
  • Доплата за вредность и сложность трудовых условий.
  • Региональные коэффициенты.
  • Выплаты за сверхурочный труд и выход на работу в дни праздников.

Все эти выплаты должны быть включены в сумму заработка сотрудника.

Однако к годовому доходу трудящегося нельзя прибавить выплаты, которые не имеют отношения к его рабочей деятельности, а это:

  • Дотационная выплата на питание.
  • Частичная или полная оплата проездных расходов.
  • Выплата на обучение.
  • Премиальные суммы в честь праздника или знаменательной даты.
  • Командировочные
  • Больничные

Исходя из этого, можно сделать однозначный вывод, что отпускные выплаты не могут быть начислены на другие отпускные выплаты. Если вы были ранее в очередном отпуске или находились на отпускном периоде по уходу за ребенком, то этот отрезок времени не может учитываться для оплаты.

Многие задаются вопросом, ― может ли отпускная сумма облагаться налогами? Не только может, но и облагается. С отпускных, как и из заработной платы, удерживается НДФЛ и взносы на обязательное социальное страхование.

Премиальные доплаты при вычислениях сумм на отпуск

Само собой, что каждая организация или предприятие начисляет своим сотрудникам премиальные суммы.

Как было сказано выше, эти суммы должны учитываться при начислениях отпускных выплат. Но некоторые виды премий, все же не могут быть включены. Давайте разберемся в этом нюансе.

  • Премия может выдаваться сотруднику за выручку от реализации либо за количество проданной продукции. В этом случае в вычисления отпускных приобщают по 12 ежемесячных премиальных выплат по каждому из видов поощрения.
  • В случае если премиальная выплата выше расчетного периода, то вычисления производят помесячно.
  • Премиальные выплаты за стаж работы или за успехи в труде в течение года должны быть учтены в полном объеме. В этом случае неважно бала она начислена до отпуска или после него.

Если трудящийся проработал в организации менее 12 месяцев, премиальную выплату делят на две группы:

  • Премиальные суммы, которые добавляются к начислениям исходя их трудовых часов, отработанных сотрудником. Они должны быть включены к отпускным выплатам в полном объеме.
  • Премиальные надбавки, независящие от отработанных часов. В такой ситуации, сумму премиальной выплаты, насчитанной за весь расчетной период, нужно разделить на число рабочих будней (исходя из трудового календаря предприятия), а затем умножить на количество трудовых дней, которые по факту отработал сотрудник.

Начисления выплат на отпуск педагогам

Учитель уходит в отпуск

Учителя относятся к группе льготников.

Им по закону полагаются иные начисления отпускных выплат.

Помимо длительного отпускного периода они могут рассчитывать на включение в расчеты отпускных сумм за определенные заслуги.

К ним относятся:

  • Превышение нормы преподавательских часов.
  • Количество занимаемых должностей.
  • Присвоенные квалификации, звания и научные степени.
  • Ведение класса в качестве руководителя.
  • Проверка работ учащихся.

Средняя ежедневная зарплата за весь месяц работы

Доход, который трудящийся получает за 1 рабочий день, является еще одной составляющей необходимой для произведения расчетов отпускной суммы. Для этого нужно разделить сумму всех зарплат за расчетный период на 12 месяцев.

Полученное число нужно разделить на установленную Трудовым кодексом РФ величину среднего количества трудовых будней в месяц. В настоящий момент она составляет 29, 3 трудовых дня.

Давайте рассмотрим на примере. А. С. Сидоров получил за расчетный период общий заработок на сумму 350 000 рублей. Произведя расчеты, его средняя зарплата за 1 трудовой день составит:

350 000/12/29,3 = 995,44 рубля

Эти подсчеты будет верны, если сотрудник находился на рабочем месте в течение всего расчетного периода.

Средняя ежедневная зарплата за неполный месяц работы

Если работник находился на рабочем месте не весь расчетный период или ему полагались выплаты не входящие в ежемесячный доход, высчитать ежедневный заработок поможет следующая формула:

Ежедневная зарплата = доходу, который приобщается к расчетам/29,3 (среднее число ежемесячных рабочих дней)+дни, отработанные по факту сотрудником.

Отработанные по факту дни вычисляются следующим образом:

Отработанные по факту дни = 29,3/число дней конкретного месяца*разницу между числами полного месяца и выходными, праздничными днями.

Если трудящихся не получал никаких дополнительных выплат до ухода на отпускной период, то ежедневный доход будет вычисляться так:

Ежедневный заработок = средний ежемесячный оклад/29,3

Как производят вычисления сумм на отпуск

После долгих разбирательств, о том какие величины должны применяться для вычислений отпускных выплат, можно облегченно вздохнуть. Теперь, когда мы знаем средний размер ежедневного заработка, дело остается за малым.

Для этого сумму ежедневного дохода за труд необходимо умножить на число предоставленных отпускных дней. Рассмотрим на несложном примере.

Педагог получил отпускные дни общим периодом в 48 дней с 8. 05. 2014года. Со 2. 04. 2013.по 31. 03.2014 года проходил расчетный период. Педагог отработал его в полной мере и получил сумму в размере 250 000 рублей.

В этой ситуации его дневной заработок равен 711,03 рубля. Вычисления производятся так: 250000/12 месяцев/29,3 = 711,03 рубля. Выплата на отпуск составит: 711,03 (средняя зарплата за день)*48 дней отпуска = 34129,44 рубля.

Расчет с работы и компенсация за неиспользованный отпуск

Заявление на отпуск

Очень часты случаи, когда сотрудник, работая несколько лет на одном и том же предприятии, не отгулял отпускной период полностью.

В такой ситуации он может рассчитывать на денежную компенсацию, размер которой будет зависеть от количества «висящих» отпусков.

Стоить заметить, что такие отпуска при увольнении должны заменяться денежными суммами и рассчитываться исходя их трудовых часов, отработанных сотрудником.

Гражданам, которые отработали 1 год полностью, денежная компенсация положена за весь отпускной период.

При вычислениях пропорциональности по отработанным месяцам остатки, которые менее 14 дней в учет не берутся, более длительный промежуток округляется до целого месяца.

Все денежные выплаты должны быть перечислены на счет сотрудника в день его расчета с работы.

Онлайн-калькулятор по вычислению отпускных сумм

В настоящее время на просторах интернета существует множество онлайн-калькуляторов. Введя сведения о себе, вы получите достоверные и утвержденные расчеты по положенным выплатам на ваш отпуск. Несколько советов по использованию такой услуги:

  • Укажите сведения о расчетном периоде, количество дней на отпуск, а также коллективные повышения заработной платы, если они осуществлялись.
  • Затем укажите сумму, которую получили по факту, за весь расчетный период.

Исходя из всего вышеописанного, можно прийти к выводу, что все вычислительные операции по отпускным суммам должны производиться по следующим правилам:

  • Сотрудник может законно получить заслуженные отпускные дни спустя 6 месяцев со дня принятия на работу.
  • При выполнении бухгалтерских расчетов отпускного периода, дни праздников и выходных не берутся в учет.
  • Календарный год считается расчетным промежутком времени, отсчет которого начинается с последнего положенного отпуска.
  • Выплаты на отпуск рассчитываются по формуле: отпускная сумма = средней доход за день*число отпускных дней.
  • Суммы отпускных за неполный год работы рассчитываются исходя из количества фактически отработанных дней.
  • В день расчета работника с предприятия, ему должны быть выплачены все положенные компенсации.

Информация о том, как начисляются отпускные дни, будет интересна каждому гражданину. Особенно приятно знать размер суммы, которую можно получить для долгожданного отдыха. Надеемся, что вы теперь информированы.

О расчете отпускных можно посмотреть на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://VyborPrava.com/trud/spory/otpusk/kak-nachislyayutsya-otpusknye-dni.html

Как начисляют отпускные – формула расчета, порядок, сроки начисления и выплаты отпускных

Как начисляются отпускные на предприятиях

Каждый человек должен в обязательном порядке следить и рассчитывать свои отпускные. Основной оплачиваемый отпуск, положенный каждому работнику, можно вычислить с помощью различных способов или программ. 

Что входит в начисление отпускных по закону?

По законодательству Российской Федерации каждый работник в обязательном порядке должен получать оплачиваемый отпуск, который в сумме составляет 28 полных дней. Матерям-одиночкам можно продлить количество времени, отведенного на оплачиваемый отпуск. Полностью ознакомиться с системой начисления отпускных в законодательстве можно по ст. 139 ТК РФ.

Порядок начисления происходит следующим образом: бухгалтер должен начислить средства, рассчитанные по соотношению количества дней отпуска и промежутка этого отдыха.

Полный порядок начисления отпускных:

  1. Написание сотрудником заявления;
  2. Подпись заявления руководителем и издание приказа;
  3. Расчет отпускных бухгалтером;
  4. Выплата отпускных для работника.

Правила начисления отпускных должны соблюдаться в обязательном порядке.

 За сколько дней до отпуска начисляют отпускные?

По статье 136 ТК Российской Федерации выплата отпускных для работника должна совершиться не позднее, чем за трое суток до самого начала отпуска. В случае неуплаты отпускных в должный срок, руководитель или работодатель обязывается выплатить компенсацию в виду денежных средств за каждый просроченный день.

По законодательству, работник может попросить руководителя о выдаче отпускных раньше положенного срока. Нужно также учесть рабочее и нерабочее время, например, праздники и выходные. Дата начисления отпускных должна быть известной, ее озвучивает бухгалтер компании.

Работодатель может дать право на осуществление выплаты отпускных работнику с момента работы полных 6 месяцев у нанимателя, он же, в свою очередь, должен доставлять отпускные.

Вычет и страховые взносы при начислении отпускных

При расчете отпускных следует понимать, что на отпускные очень часто начисляют страховые взносы. Вычеты при расчете отпускных достаточно сильно осложнены современным действующим законодательством страны. Именно по этой причине очень часто отпускные выплачивают, как первый доход месяца, поэтому денежные средства вычитываются из них в полном объеме.

Сумма оплаты отпускных всегда обкладывается, поэтому избежать вычета и страховых взносов вряд ли получится. Страховые взносы всегда рассчитываются со всевозможных категорий и видов отпускных (п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 закона  от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Вычет при начислении отпускных, делается сразу.

Отпускные, которые не обложены страховым взносом

Есть два вида отпускных, которые не подлежат страховому обложению:

  1. Дополнительные дни отпуска работникам, которые были подвержены радиационному излучению при аварии, произошедшей на Чернобыльской АЭС.
  2. Время отдыха, связанное с лечением в санаторно-курортных учреждениях, которые предоставляются работникам с заболеваниями или травмами, обусловленными профессией. Во время пребывания работником в санаторно-курортных учреждениях время отдыха может меняться в зависимости от диагноза и цели посещения (профилактика/лечение).

Начисление и выплата отпускных работнику – правила, сроки, проводки

При необходимости, работник может воспользоваться правом разделить свой отпуск на части, по разрешению работодателя. При таком плане времени отпуска, его часть должна длиться не менее 14 дней.

Оставшиеся время своего отпуска сотрудник может потратить так, как ему будет удобно и без каких-либо ограничений.

Также о дате начала отпуска работника должны оповестить под роспись не позже, чем за две недели до  его начала.

Если работник не успел воспользоваться возможностью побывать в отпуске до увольнения, то он имеет право по законодательству потребовать компенсацию в виде денежных средств за все отпуска, которые не использовал. Работодатель должен предоставить всю денежную сумму с отпускных.

Правила оформления отпуска по документам

Для оформления отпуска по документам сначала следует оформить график отпусков. Затем, следует составлять графики отпусков каждый год за две недели до самого начала отпуска. В таких графиках должны быть отражены все сведения о времени отдыха всех сотрудников индивидуально. Для утверждения, составленных графиков, нужно предоставить их на рассмотрение и под подпись.

Формула начисления отпускных

Бухгалтерский учет

Из-за того, что деньги, подлежащие выплате во время отпускных, обложены всяческими страховыми взносами, так что сумма оценочного обязательства должна включать в себя и полную сумму страховых взносов.

Трудовым кодексом могут быть предусмотрены специальные виды отпусков, а именно:

  • отпуск, который предоставляется работникам за особенный режим труда или особенно трудные его условия, например, плохо нормированный рабочий день, вредные/опасные трудовые условия и т.д.;
  • отпуск, запрошенный для совершения учебной деятельности, например, для получения высшего образования, бакалаврской степени и т. д.

Читайте про самые оптимальные варианты работы на дому

Какой бизнес на дому открыть мужчине, узнайте в этой статье

Как подключить бизнес аккаунт в Инстаграм: https://bsnss.net/organizatsiya-biznesa/biznes-akkaunt-v-instagram.html

Как начисляются отпускные после декретного отпуска?

Расчет отпускных после декретного отпуска всегда имеет свои особенности. Мало того, что нужно учитывать все тонкости обычного расчета отпускных, при их же расчете после декретного отпуска нужно уделить особое внимание некоторым деталям, перечисленным ниже.

После декретного отпуска женщина имеет полное право потребовать еще один оплачиваемый отпуск, если она не использовала таковой. Важно понимать, что не каждый наниматель пойдет на такие уступки, даже несмотря на то, что декретный отпуск – отдельный вид отпускной компенсации.

Расчетный период при расчете декретных отпускных составляет 12 месяцев работы. При расчете данных отпускных средств стоит учитывать, что они перетерпят удержание НДФЛ. В случае, если у работника 1 ребенок, то НДФЛ составит в среднем 2135 рублей. От уже рассчитанной суммы нужно вычислить сумму НДФЛ, тогда получится точная сумма декретных отпускных.

“Отпуск. Выплата отпускных. Юридическая помощь, консультация”

Источник: https://bsnss.net/ideas/vyplata-otpusknyh-rabotniku.html

Как начисляются отпускные: начисление за определённый период

Как начисляются отпускные на предприятиях

Согласно трудовому кодексу (ТК) каждый сотрудник по истечении полугода работы имеет право на очередной оплачиваемый отпуск. Начислять положенные отпускные не такое уж и сложно дело, но стоит помнить, что законодательство постоянно меняется, а это несёт в себе и изменение многих бухгалтерских расчётов.

Поэтому необходимо регулярно следить за изменениями в законодательстве и исходя из этого координировать свои действия, как говорится, держать руку на пульсе. Давайте же рассмотрим, как надо начислять отпускные в 2019 году, основные правила и принципы при разных исходных условиях.

Основные сведения

Первоначально стоит отметить, что отпуска бывают следующими:

  • Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.
  • Дополнительный оплачиваемый отпуск.
  • Отпуск по учёбе.
  • Неоплачиваемый отпуск.

Очередной предоставляется каждому сотруднику в любое время по его просьбе или согласно утверждённому на предприятии графику отпусков. Новому работнику для его получения необходимо отработать на предприятии не менее шести месяцев. Однако он может уйти на оплачиваемый отдых ранее этого срока при условии, что работодатель даст на то своё согласие.

Срок оплачиваемого отпуска должен составлять не меньше, чем 28 календарных дней, не считая праздников. Если он попадает на государственные праздничные выходные дни, то увеличивается на сроки их проведения.

Отпуск можно поделить на две равные или приблизительно равные части и взять в разное удобное время при согласии на то работодателя. Главное условие такого деления – хоть одна из его частей не должна быть меньше двух недель.

Некоторая работа (по ТК) приравнивается к вредной для здоровья. На такой работе сотрудникам положен дополнительный оплачиваемый отпуск. Количество дополнительных оплачиваемых дней разнятся зависимо от сферы деятельности предприятия и точное их количество необходимо смотреть в ТК РФ.

Сотруднику, работающему более года на предприятии, нет необходимости дожидаться полугода со времени последнего отпуска – он может взять его раньше согласно графику либо по личному желанию (зависит от установленных в компании правил).

Работник может перенести свой отпуск по графику, написав заявление руководителю, но сделать это можно не более двух раз подряд.

При этом он имеет право полностью отказаться от него, в таком случае сотруднику положена денежная компенсация. Начислить её можно сразу за несколько отпускных периодов, но только по очередным отпускам.

Если на предприятии существует дополнительный отпуск, его компенсация возможна лишь с письменного согласия работодателя и сотрудника.

За сотрудником сохраняется право написать заявление с требованием в обязательном порядке предоставлять ему оплачиваемый отпуск каждые полгода работы. В ином случае вопросы решаются посредством договорённости между руководством и работником.

Компания обязана выплатить насчитанные отпускные не позднее трёх рабочих дней до начала периода отдыха.

В случае увольнения работка (независимо от причины), все не использованные по закону дни ежегодного отпуска должны быть компенсированы денежными средствами.

Для правильного и точного расчёта суммы, полагаемой для выдачи, необходимо учитывать следующие факторы:

  • Расчётный период
  • Среднедневной заработок.

Для вычисления последнего потребуется, опять же, расчётный период за который берётся отдых и данные о полной сумме всех выплат, что сотрудник получил за это время. Чтобы узнать, как начисляют отпускные, давайте рассмотрим все по порядку.

Порядок начисления отпускных

Основным расчётным периодом считается последний год, что предшествовал ежегодному отпуску. В случае если сотрудник не отработал полного календарного года, то берётся фактически отработанное время.

Возможна ситуация, что сотрудник за расчётный период не получал заработной платы по каким-либо причинам (к примеру, брал неоплачиваемый отпуск).

В этом случае за расчётный период берут все последние месяцы, за которые ему начислялась зарплата по всем правилам.

Следует помнить, что в этот в расчётный период нельзя включать следующее время (и выплаты):

  • Оплата по отпускам и их время.
  • Период организованных забастовок.
  • Время и выплата командировочных средств.
  • Отпуск по беременности и родам.
  • Пособий, выданных по нетрудоспособности (по больничному листу).
  • Время простоя работы предприятия.

При этом все вознаграждения и денежные премии, выданные в этот период, следует учитывать при начислении отпускных.

При вычислении среднедневного заработка также не учитывают: любые компенсации (за проезд, материальная помощь и т. п.); возможные премии, что не были официально оформлены (с которых не платились налоги); полученные проценты от владения акциями или вкладами предприятия (если таковые имеются).

Среднедневной заработок насчитывают (в зависимости от условий труда на предприятии) по:

  • Заработной плате согласно окладу или тарифной ставке за отработанное время.
  • Заработной плате по сдельной работе.
  • Процентам от выручки либо комиссионному вознаграждению.
  • Заработной плате в неденежной форме.
  • Вознаграждениям и денежным премиям.
  • Заработной плате за сверхурочные часы преподавателям.
  • Авторским вознаграждениям либо гонорарам (для журналистов, деятелей искусства и т. п.).
  • Различным доплатам за выслугу лет, надбавкам за класс или уровню профессионального мастерства.
  • Надбавкам за руководство бригадой, увеличению объёма работ и т. п.

Определяем среднедневной заработок и расчётный период по формуле

Напоминаем, что расчётный период — один календарный год до момента наступления отпуска, если не было никаких нюансов, описанных выше.

Средним числом календарных дней в месяце считается 29,3. Этот коэффициент утверждён на законодательном уровне (статья 139 ТК).

Этот коэффициент 29,3 применяют только для полностью отработанных месяцев за расчётный период.

Для определения, можно ли на определённый месяц начисления его использовать, необходимо проверить – брал ли сотрудник отпуск, больничный либо пребывал в командировке.

Если один (а может и несколько) месяцев отработаны не полностью, то расчёт несколько усложняется, и среднедневной заработок пересчитывается по специальной формуле:

СДЗ = НВ / РП где,

СДЗ – среднедневной заработок,

НВ – все начисленные выплаты за расчётный период,

РП – количество дней расчётного периода.

При этом для определения количества отработанных дней за расчётный период нужно воспользоваться следующей формулой:

РП = ДПМ + ДНМ, где

ДПМ – это дни из полностью отработанных месяцев, а

ДНМ – дни месяцев, которые были отработаны не полностью (то есть в которых были другие отпуска, командировки либо больничные).

Вычислить количество дней из полностью отработанных месяцев довольно легко, для этого всего лишь надо количество этим месяцев умножить на уже известный нам, установленный законом, коэффициент 29,3, то есть:

ДПМ = количество полных месяцев * 29,3

А вот для вычисления суммы дней месяцев, что отработаны не полностью, нам необходимо будет воспользоваться следующей формулой:

ДНМ = (29,3 / КДМ) * ОТКД где,

КДМ – это сумма календарных дней конкретного месяца,

ОТКД – сумма фактически отработанных календарных дней в этом месяце.

Система первоначально кажется немного запутанной, но на самом деле, если разобраться, ничего сложного тут нет. И не стоит забывать, что с отпускных средств также снимается налог на доходы физических лиц, это надо учитывать при начислении.

Определяем сумму отпускных по формуле

Главным показателем для начисления отпускных является среднедневной заработок, как его вычислять мы уже описали выше. После этого определить сумму для выплаты совсем просто по следующей формуле:

СОП = СДЗ * ДО где,

СОП – сумма отпускных, положенная к начислению,

СДЗ – соответственно среднедневной заработок, а

ДО – общее количество дней в отпуске.

Это стандартные формулы для начисления отпускных сотруднику, отработавшему на предприятии более года, однако, существуют различные ситуации, которые не вписываются в рамки и имеют свои нюансы. Их следует отметить отдельно.

Отпускные при нестандартных условиях в 2019 году

  1. В режиме работы неполного времени. В такой ситуации нет сильных отличий от обычного начисления отпускных — средний заработок высчитывается из суммы фактически отработанных дней и заработанных за этот период средств.
  2. Не полностью отработанный РП.

    Независимо от того, сколько за расчётный период было не отработано дней или месяцев, доход высчитывается по обычной формуле за фактически отработанные дни. Тут действует также формула, что и при расчёте среднедневного заработка в месяцы нахождения на больничном и командировок.

  3. Досрочный отпуск.

    Каждый работник имеет право на ежегодный отдых по истечении полугода непрерывной работы (при этом время болезни и командировок также учитываются, то есть берётся календарный период).

    Однако если работодатель не имеет возражений, сотрудник может воспользоваться своим правом и до истечения этого срока согласно статье 122 ТК, при этом длительность его не зависит от фактически отработанного времени на предприятии.

    Для работодателя нет никакой угрозы такого отпуска, ведь в случае, если работник после этого изъявит желание уволиться до истечения необходимых шести месяцев, руководство компании имеет полное законное право на удержание суммы задолженности по неотработанным дням отпуска из заработной платы сотрудника.

    Начисление же отпускных происходит исходя из фактически отработанных дней перед отпуском и согласно фактически начисленной заработной плате за этот период, даже если она составляла всего несколько дней.

  4. Переведённый сотрудник.

    При переводе работника из другого филиала или организации и если он желает взять досрочный отпуск также не учитывается его стаж и среднедневной заработок за отработанный период на прежнем месте работы. Считается, что работник прекращает трудовой договор с предыдущим работодателем и заключает его с новым.

    При этом по старому месту работы ему выплачивают все положенные денежные компенсации за неиспользованный отдых. Поэтому начисление отпускных происходит по той же схеме, что и при обычном досрочном отпуске.

  5. Повышение зарплаты. Это может повлиять на начисление отпускных, если произошло до начала или во время отпуска непосредственно в расчётном периоде. Для начисления суммы отпускных в этом случае необходимо будет вычислить коэффициент повышения заработной платы за расчётный период.

Отпуск по совместительству

При работе по совместительству существуют некоторые особенности. По трудовому кодексу отпуск подобным сотрудникам необходимо предоставлять в то же время, что и на основном месте работы. Однако может возникнуть ситуация, когда они не совпадают по количеству положенных для отдыха дней (к примеру, у учителей отпуск более долгий).

Складываются условия, когда руководство компании не имеет права нарушить законодательство, но при этом и не обязано оплачивать дополнительный удлинённый отпуск сотруднику.

Оптимальным вариантом в этой ситуации будет отправить сотрудника в дополнительный неоплачиваемый отдых на период удлинённых дней по основному месту работы.

При этом обязательно получить от сотрудника заявление на подобный отпуск и документы с его основного места работы о продолжительности удлинённого отдыха. Начислять сумму отпускных в этой ситуации необходимо на общих условиях.

Источник: https://urhelp.guru/rabota/otpusk/kak-nachislyayutsya-otpusknye-nachislenie-za-opredelennyy-period.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.