Как написать акт образец

Образцы актов списания: как составить и оформить документ о материалах, пришедших в негодность – правила оформления испорченной продукции

Как написать акт образец

Необходимо точно знать, как правильно составить акт на списание потерь и сверяться с образцом, чтобы не ошибаться при оформлении. Это важно, ведь налоговая инспекция может заинтересоваться, почему баланс не сходится, а материалы исчезают в неизвестном направлении.

Снятие их со счетов происходит по алгоритму, который заранее определен, нарушать его нельзя. Именно по оформленным бумагам будет работать бухгалтер, поэтому сотрудники компании не могут ничего просто выбросить, все должно быть оформлено.

Давайте разберемся в нюансах процедуры, как это работает, чтобы все делать правильно и не вызывать вопросов у ФНС и других проверяющих.

Порядок и правила оформления акта списания на предприятии

Снятие с учета – строго регламентированный процесс, который прописан законодательно.

В первую очередь стоит отметить, что для этого собирается специальная комиссия. В ее составе – обязательно материально ответственные лица, обычно из разных структурных подразделений организации. В их обязанности будет входить поиск и освидетельствование любых обнаруженных неисправностей, повреждений или дефектов.

В качестве объекта, который изучается, может выступать мебель, инструменты, оборудование, ТМЦ, запасы, хозяйственный инвентарь, основные средства, техника, товар и все, что находится на балансе предприятия.

Необходимо не просто зафиксировать в бланке наличие нарушений, следует полностью заполнить акт и указать причину происхождения брака. Нельзя без веских на то оснований производить списание.

Кроме того, сам повод обязан быть подтвержден определенной доказательной базой. Существуют инструкции, где четко прописан алгоритм, следует просто действовать по ним.

Например, если списываются материалы, могут использовать дополнительные вспомогательные документы.

Что подходит в качестве основания:

  • отчеты МОЛ о том, что ценности были использованы;
  • отчетность о произведенных объемах продукции (наименованиях, другие данные);
  • письменная документация, которая подтверждает расходы материалов в количестве, превышающем установленные нормативы (кроме того, должны быть обоснования этого факта);
  • калькуляция, в которой становится понятно, сколько материальных затрат уходит на одну единицу продукции;
  • иные учетные или финансовые бумаги.

Как правильно подготовить и оформить простой акт о списании материалов

Это бумага, которая в обязательном порядке должна включать в себя информацию о фирме и членах комиссии. Необходимо прописывать:

  • должности и ФИО каждого сотрудника;
  • наименования, количество, цена за штуку и весь объем относительно предметов, которые будут списываться.

Кто войдет в комиссионный состав – утверждается приказом директора организации или производства. Там же обязательно указывается председатель, который будет отвечать за весь процесс и руководить им.

Когда все данные будут внесены в акт, каждый, кто удостоверял дефектность продукции, должен подписаться. Так подтверждается достоверность всех записанных пунктов.

По итогам мероприятия последним ставит свою подпись председатель. Он проверяет правильность и корректность заполнения, сверяет еще раз при необходимости наименования ценностей, их суммы и стоимость.

Последним заверяет документ руководитель организации. Без его внимания бумага не будет иметь вес.

Если все указано и подсчитано верно, то это документация с юридическим статусом. Давайте разберемся, что это такое относительно акта списания.

На основе данной записи бухгалтерия отражает балансовую стоимость списываемых материалов или других ТМЦ. После этого происходит убыль предприятия из-за утраты. Все это необходимо своевременно отражать в налоговом учете любого юридического лица, чтобы не возникало трудностей со сведением баланса.

У этого документа нет унифицированного образца, поэтому составляют его с учетом простых рекомендаций и обязательных реквизитов. В остальном – форма и порядок полей может быть любым. Главное – чтобы он соответствовал шаблону, который будет официально принят в соответствии с нюансами и особенностями деятельности фирмы.

Давайте разберем, какие пункты обязательны и как обычно выглядит эта бумага.

Инструкция, как правильно писать акты списания, образец вида

Первой строкой указывается лицо, которое утверждает документ. Обычно это генеральный директор. Его ФИО и должность вписывается в правом верхнем углу. Затем – название компании, вместе с формой деятельности и дата составления.

Далее крупно вписывается по центру наименование бумаги. Обязательно прописывается чего – материалов, ТМЦ, основных средств или чего-то другого.

Следующей строкой указывается состав комиссии. Должности, ФИО, место для их подписи.

После этого – основание, на котором были списаны средства, если оно известно. Конечно, для большого перечня изделий отдельно прописывать это необязательно.

Следом идет таблица в 6 колонок с подробной расшифровкой того, что списывается и ценами. Внизу могут указывать виновных лиц и прописывать санкции, которые были к ним применены.

В конце всех этих данных расписывается председатель комиссии, ставится дата.

Утверждаю:

Генеральный директор

ООО «Химстройвест» Игнатов В. М.

11.08.2020 года

АКТ НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ

Члены комиссии:

Бухгалтер Ирискина Ю.А.

Комплектовщик Ефимов В. Д.

Зав. Складом Русанов Л. А.

Комиссия, назначенная руководством компании ООО «Химстройвест» 11 августа 2020 года на основании приказа №345 в составе главного бухгалтера, комплектовщика и завскладом, произвела осмотр материалов на складе №2.

Было установлено, что 2 упаковки гранул для экструдера «Новосибкомплект» не пригодны к использованию и подлежат списанию, так как были намочены.

Наименование Кол-во Сумма, руб. Дата поступления Причина списания
1 Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», №3, упак 1 2212,00 20.04.2020 Не пригодны к использованию
2 Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», №4, упак 1 1752,00

Источник: https://www.cleverence.ru/articles/bukhgalteriya/obraztsy-aktov-spisaniya-kak-sostavit-i-oformit-dokument-o-materialakh-prishedshikh-v-negodnost-prav/

Как написать акт образец

Как написать акт образец

Советы Эксперта – Консультанта по вопросам Работы и Карьеры

Фото по теме

Акт обследования – это документ, который составляется на определенном бланке и фиксирует установленные факты или действия конкретных лиц. и назначение всех актов различается, но составляются они по общепринятому правилу – в присутствии свидетелей. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере .

Краткое пошаговое руководство

Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат .

Шаг – 1

Учтите, что без свидетелей невозможно будет доказать описанные в акте события и факты. Акт обследования дает основание для принятия важного решения. Если документ не будет отвечать требованиям, суд не примет его во внимание, а зафиксированное в акте событие может быть признано недействительным, особенно при отсутствии других доказательств. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг – 2

Акты должны составляться специальной комиссией. Комиссия создается в частном порядке, непосредственно перед составлением акта, или специальным приказом конкретного учреждения. Как правило, для каждого вида актов существуют свои формы бланков. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг – 3

В акте указывается дата, время, место составления. Напишите фамилию, имя, отчество, должность сотрудника, составившего этот документ. Укажите присутствующих свидетелей, желательно, чтобы их было несколько. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг – 4

Далее сформулируйте, какое именно нарушение совершил работник. Возьмите с нарушителя предварительное объяснение, желательно дословно.

Соберите подписи свидетелей, возьмите подпись с работника, подтверждающую, что с актом он ознакомлен.

Если сотрудник отказывается подписать акт, укажите об этом, под соответствующей отметкой должны быть поставлены подписи свидетелей. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг – 5

Учитывайте, что акт о нарушении дисциплины составляется день обнаружения факта. Если сотрудник находился на рабочем месте в нетрезвом состоянии, для ознакомления можно предъявить документ на следующий день. Для оформления акта можно использовать бланки, принятые в вашей организации, но только в случае, если нет другой утвержденной формы. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг – 6

Составляйте акт в нескольких экземплярах, один из которых приобщите к делу, а другой направьте в соответствующую инстанцию. Количество составленных экземпляров указывается в конце акта и регулируется нормативными документами. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг – 7

Акт считается принятым только с момента подписания документа всеми лицами, состоящими в комиссии. Если кто-то из свидетелей не согласен с содержанием акта, он все равно должен поставить подпись и указать свое несогласие, либо оформить свое мнение отдельно.

Надеемся ответ на вопрос – Как составить акт обследования – содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам в Работе и Карьере! Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой – Поиск по сайту.

Составление и оформление акта

Акт – это информационный документ, подтверждающий в письменном виде произошедшее событие или действие, а также установленный факт, который должен быть правильно оформлен. Документ в обязательном порядке составляется и визируется несколькими лицами. В зависимости от своего содержания он разделяется на несколько вариантов. Вот часть из них:

  • Акт осмотра (противопожарной безопасности, техники безопасности, результатов)
  • Акт приема–передачи (объектов, документов, прав, материальных ценностей и т.д.)
  • Акт испытаний (технологий, систем, образцов)
  • Акт ревизии или инвентаризации
  • Акт нарушений (дисциплины труда или правил внутреннего распорядка)
  • Акт расследований (несчастных случаев, аварий)
  • Акт об отказе от объяснений по какой-либо ситуации
  • Акт об отказе от подписи при ознакомлении с приказом.
  • Наименований актов много, но все они при написании должны соответствовать определенным правилам и требованиям. В этой статье речь пойдет о том, как правильно составить акт.

    Требования к составлению

    Правильно составленный акт является качественным отражением события и может служить основанием для дальнейшего технологического процесса или действий руководителя в отношении подчиненного. Каким бы ни был тип акта, он должен соответствовать следующим требованиям:

  • Акт составляется в комиссии. Любой документ такого типа можно написать лишь в составе комиссии из нескольких человек (не менее двух). Обычно комиссия назначается специально для составления акта или расследования случая, по которому этот акт составляется. Комиссия также может быть постоянной. Подписывается документ всеми членами комиссии
  • Используется унифицированная форма – образец. Если такой вариант предусмотрен в организации, то все акты обязательно выполняются на фирменном бланке предприятия
  • Дата составления – дата акта. Это обязательное правило. Если же, чтобы написать акт потребовалось предварительное исследование вопроса или расследование ситуации, данный период в документе также указывается
  • В начале акта обязательно отражается основание для составления документа
  • Затем указывают председателя комиссии и всех ее членов в алфавитном порядке
  • В основной части акта четко прописываются события и факты, приведшие к составлению акта, а также фактическая ситуация на момент написания документа
  • В заключение могут быть сделаны выводы или внесены предложения членов комиссии
  • Материал документы может быть изложен посредством таблиц (при необходимости) или разбит на пункты и абзацы
  • Количество экземпляров создается в соответствии с нормативными актами по данному документу либо в количестве заинтересованных сторон, что также можно указать в заключение документа
  • Все члены комиссии обязаны подписать составленный акт, но каждый из них имеет право сделать это с поправкой, если он не согласен с документом по каким-то пунктам
  • С содержанием акта обязательно следует ознакомить тех, кто является непосредственным участником события, отраженного в документе или чьи интересы он затрагивает. Заинтересованные лица подписывают документ после подписей членов комиссии с обязательной отметкой «С актом ознакомлен»
  • Те акты, где необходимо утверждение руководителя, после подписания всеми заинтересованными лицами и членами комиссии, отправляются на стол к руководителю для получения грифа «Утверждаю». Виза ставится в правом верхнем углу акта.
  • Примеры составления актов

    Предлагаем вам несколько образцов, чтобы вы смогли правильно составить необходимые акты.

    Образец акта об отсутствии сотрудника на работе

    Данный акт составляется с целью подтверждения прогула, опоздания или отсутствия работника на работе без уважительной причины.

    Документ составляется на фирменном бланке предприятия с указанием его наименования и реквизитов.

    Юридически не существует какого-то конкретного варианта, поэтому документ пишется в относительно свободной форме с учетом определенных пунктов либо предприятие разрабатывает данный бланк самостоятельно для своего удобства.

    В документе указывается:

  • Дата, номер документа и место составления
  • Наименование и заголовок акта
  • Должности и Ф.И.О. составителя и свидетелей
  • Описание нарушения, Ф.И.О. и должность нарушителя, дата и период отсутствия на рабочем месте
  • Подписи составителя и свидетелей
  • Подпись нарушителя, пометка об ознакомлении и передаче ему одного экземпляра. Если работник не желает подписывать документ, ставит соответствующая пометка, и свидетели заверяют своими подписями данный факт.
  • Образец акта

    Источник: http://obrazeczhaloby.my1.ru/publ/akty_o_vypolnenii/kak_napisat_akt_obrazec/6-1-0-394

    Бланки, счета, образцы и шаблоны документов Акты

    Как написать акт образец
    Акт об отсутствии работника на рабочем месте 

    Для обозначения факта прогула заполняется акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Документ составляют на предприятии по общему плану.

    В тексте указываются реквизиты предприятия, ФИО и должности лиц, которые несут ответственность за составление акта.

    В составе комиссии присутствует непосредственный начальник провинившегося работника или…

    Акт на списание материалов

    Любая производственная организация в своей хозяйственной деятельности оперирует товарно-материальными ценностями. Что к ним относится?

    Акт приема-передачи бухгалтерских документов

    В процессе работы предприятия могут возникнуть ситуации, когда обязательно понадобится передача документов другому лицу. Определенные файлы оформляются при смене учредителя, главы компании.

    Акт об оказании услуг

    Акты оказанных услуг – документы, которые исполнители должны предоставить заказчику для подтверждения факта выполнения работ, оговоренных ранее. Их можно составить в Excel или воспользоваться готовыми формами, куда нужно лишь вставить наименования выполненных услуг и иные данные. Отсутствует строгая форма такого акта. Исключением являются…

    Акт служебного расследования

    При формировании официального штата сотрудников субъект предпринимательской деятельности может столкнуться с необходимостью проводить служебное расследование с одним из сотрудников.

    Акт выполненных работ грузоперевозки

    Акт выполненных работ – неотъемлемая часть соглашения на оказание транспортных услуг. Документ составляет исполнитель и предъявляет заказчику после проведения работ по перевозке грузов. Для заполнения акта используется программа 1С.

    Акт приема-передачи квартиры в новостройке

    После сдачи дома в эксплуатацию застройщик должен передать квартиры собственникам. Этому предшествует осмотр и подписания акта, который подтверждает передачу права и ответственности за приобретенное жилье от застройщика к дольщику.

    Акт об окончании пусконаладочных работ

    Пусконаладочные работы – важный этап после монтажа систем пожарной сигнализации перед вводом в эксплуатацию установленной аппаратуры. В процессе действий по пуско-наладке пожарной сигнализации могут обнаружиться нарушения при монтаже, недостатки, а также заводской брак. После завершения пусконаладочных работ оформляется акт об их окончании.

    Акт выполненных строительных работ Оказание услуг обычно подтверждается документально. Например, в кассовом чеке указываются как проданные товары, так и их стоимость, которую покупатель должен оплатить. Похожий документ есть и в сфере строительства.
    Акт скрытых работ на электромонтажные работы

    Когда электрика готова, оформляется соответствующий акт скрытых работ. Для проверки результатов и подписания акта задействуется передвижная электролаборатория. Образец документа доступен для скачивания в конце статьи.

    Акт на скрытые работы в строительстве

    Для принятия приемочной комиссией объекта к эксплуатации необходимо наличие заполненных актов освидетельствования скрытых работ. Акт освидетельствования (образец доступен для скачивания в конце статьи) составляют и подписывают по всем операциям, которые влияют на безопасность эксплуатации помещения. Список отражается и в проектной документации….

    Акт выполненных работ для ИП

    Любая операция, проведенная в рамках ведения бизнеса, должна документально оформляться каждым субъектом предпринимательской деятельности. Это требование Федерального закона № 402 подлежит выполнению,как индивидуальными предпринимателями, так и коммерческими организациями. В процессе сдачи-приемки выполненных работ или услуг между исполнителем…

    Акт выполненных работ по договору оказания услуг

    В большинстве случаев после успешного сотрудничества с исполнителем присутствует необходимость подтверждения оказания определенных рабочих обязанностей и проведения оплаты, что соответствует законодательству РФ. При этом проведение завершающей юридической процедуры предполагает учет многочисленных нюансов.

    Акт выполненных работ

    Любое физическое лицо (лица), которое оказывает определенные услуги, выполняет конкретное задание, должны предоставлять своему заказчику, обязующемуся оплатить его услуги, специальный документ с подтверждением выполненного заказа (оказанных услуг). Этот документ в 2018 г. также является обязательным при сотрудничестве частного предпринимателя,…

    Акт приема-передачи печати

    В каждой организации, предприятии имеется фирменная печать. С ее помощью заверяются все документы, имеющие юридическое значение: договора, контракты и даже трудовые книжки.

    Акт скрытых работ

    При любом строительстве или реконструкции выполняется перечень операций, которые называют скрытыми. К таковым относят как работы внутри здания, например, по прокладке провода и обустройству коммуникаций, так и внешние земляные.

    Акт приема-передачи товара Для процедуры передачи имущества с участием минимум двух юридических лиц почти всегда достаточно простой товарной накладной. Время от времени особенности конкретной поставки обуславливают необходимость оформления специальной передаточной документации, подтверждающей процесс транспортировки имущества, ее стоимость в денежном эквиваленте,…
    Акт приема-передачи оборудования

    Бланк акта приема-передачи оборудования, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце этой статьи, принято заполнять при участии минимум двух сторон. Для заполнения необходимой документации предусмотрена унифицированная форма, скачать которую можно в виде документа Word или Excel.

    Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

    ​Своевременная проверка работоспособности пожарной сигнализации, далее ПС, позволяет свести к минимуму вероятность негативных последствий, которые могут возникнуть в случае технической неисправности системы оповещения противопожарной безопасности. Для контроля функциональности оборудования противопожарной сигнализации подобные действия…

    Акт приема-передачи квартиры

    При покупке квартиры или дарении переход собственности от продавца к покупателю фиксирует акт приема-передачи квартиры. Если в дополнение к договору заполняется этот документ, обязательство передачи помещения является выполненным. Его оформление заключительный этап продажи или дарения жилья. Простой образец договора 2018 года можно скачать в конце…

    Акт списания продуктов питания

    Необходимость списания продуктов питания может быть вызвана их изначальным браком, порчей, неправильным хранением, нарушением транспортировки, окончанием срока годности. Для документального оформления этого процесса в бухгалтерском учете предприятий общественного питания, торговли используется «Акт о списании товаров» (форма №ТОРГ-16)…

    Акт приема-передачи квартиры в аренду

    Во время передачи во временное пользование объекта жилой недвижимости, в частности, квартиры, между сторонами должен составляться договор найма (заполненный образец размещен в нижней части статьи). В это же время оформляется акт приема-передачи объекта недвижимости в аренду, который будет официально подтверждать факт юридической сделки.

    Акт осмотра жилого помещения

    Этот документ позволяет оценить текущее состояние отдельной комнаты или квартиры в целом, описать все имеющиеся дефекты и повреждения. Составляется такой акт в нескольких случаях:

    Акт об уничтожении документов

    С проблемой накопления большого количества документов в архиве сталкивалась каждая более-менее крупная организация. Первичные и окончательные бухгалтерские документы, различные договоры и внутренняя документация со временем превращаются в достаточно объёмную папку, затем коробку, а после и шкаф дел. Поэтому буквально на третий четвёртый год…

    Акт приема-передачи дел

    Акт приема-передачи дел это документ, предназначенный для официальной регистрации факта передачи обязанностей и должности от одного сотрудника другому при увольнении, уходе в отпуск или переводе в другой филиал/отдел. Составление происходит в несколько шагов:

    Акт о списании материальных запасов Каждая процедура списания имущества учреждений оформляется соответствующим актом 0504230, форма которого считается стандартизированной и обязательной для использования в федеральных и различных муниципальных организациях. Справка свидетельствует о списании и при этом может применяться в качестве базы данных в бухгалтерии относительно выбытия…
    Акт о прогуле

    Стандартный акт о прогуле работника представляет собой справку, служащую законным основанием для приведения нарушителя рабочего режима к дисциплинарной форме ответственности, степень которой может определяться как обыкновенным выговором, так и увольнением. Овладение минимальным объемом информации в вопросах трудового права нередко дает возможность…

    Акт списания ГСМ

    Каждая организация, имеющая на балансе какое-либо автотранспортное средство, несёт расходы по его обслуживанию, в том числе пополнению резервов горюче-смазочных материалов. Эти расходы отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте. Поэтому очень важно знать, как их правильно оформлять, корректно используя образец и бланк акта списания ГСМ.

    Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/akty/

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.