Как написать отказ от отпуска

Содержание

Как написать отказ от отпуска

Как написать отказ от отпуска

Взаимоотношения между сторонами трудового договора регулируются законодательными нормами. Предоставление отпусков – это не право, а обязанность работодателя, а значит, и воспользоваться им работник обязан.

В Трудовом кодексе установлено, что все наемные лица должны ежегодно получать длительный отдых.

Статья 114 ТК РФ определяет, что на время отсутствия сотрудника, который находится в очередном ежегодном отпуске, за ним сохраняется рабочее место. Так как время отдыха предоставляется по закону, то его необходимо оплатить.

Компенсация за отпускной период начисляется исходя из средней заработной платы наемного лица, рассчитанной за год или менее.

Время отдыха также нормируется ТК, оно определено обязательным минимумом в 28 календарных дней. Уменьшить обязательный период наниматель не вправе, а вот увеличить может на любое количество дней исходя из собственных соображений. Главное, чтобы увеличение было зафиксировано в локальной внутренней документации и оплачивалось по тем же правилам и критериям, что и обязательный минимум.

Кроме указанных 28 дней, многие категории могут рассчитывать на законное увеличение в связи с особым графиком работы и условиями труда.

Как правильно написать?

Заявление на отмену отпуска не имеет особого, утвержденного законом вида. Поэтому оно составляется в свободной форме. При этом работнику необходимо придерживаться стандартной структуры. Составляется документ на листе формата А4.

Заявление об отмене отпуска состоит из таких частей:

  • шапка. Указывается кому адресуется документ (фамилия и инициалы, должность руководителя компании в дательном падеже) и от кого (должность и ФИО полностью в родительном падеже). Также приводится наименование организации. Данную информацию располагают в правом верхнем углу;
  • название документа. По центру листа с небольшим отступом от шапки пишется с заглавной буквы слово «Заявление». Точка в конце не ставится;
  • текстовая часть. С новой строки под названием документа выражается просьба отменить отдых за свой счет, перенести ежегодный оплачиваемый отпуск. Текст пишется в произвольной форме. Рекомендуется указать причину отмены выходных дней. Также стоит прописать желаемые даты предоставления переносимого отпуска. Если есть бумаги, прилагаемые к заявлению, то их стоит перечислить в этой части. Это документы, которые подтверждают уважительную причину переноса даты отдыха;
  • заключительная часть. Под основным текстом справа указывается число составления документа, а слева (напротив даты) – фамилия и инициалы составителя. По центру ставится подпись.

Составлять прошение об отмене отдыха работнику компании рекомендуется в двух экземплярах. Первый вариант отдается на рассмотрение руководителю. На втором заявлении следует попросить секретаря поставить дату и подпись о том, что документ был принят.

Этот вариант рекомендуется хранить до тех пор, пока не будет отменен отпуск путем издания соответствующего приказа. Он пригодится на случай, если поданный на рассмотрение документ умышленно либо случайно будет утерян. Тогда есть возможность доказать, что бумага была подана в срок.

Писать заявление разрешается от руки либо с применением печатной техники. В последнем случае стоит не забыть поставить свою подпись.

При составлении документа следует придерживаться таких правил:

  • формулировать грамотно, четко и понятно выражать мысли;
  • не делать исправлений корректором, зачеркиваний;
  • писать заявление шариковой ручкой с фиолетовой либо синей пастой.

Отменить ежегодный обязательный оплачиваемый отпуск работнику нельзя. Предоставление такого вида отдыха регламентируется ТК РФ (в частности

статьями №114

,

126

). Не допускается замена 28-дневного отпуска

денежной компенсацией

.

Для своевременного обеспечения всех работающих отпускными периодами составляются специальные графики. Они подготавливаются нанимателями ежегодно как план на следующий календарный год.

По закону график должен быть оформлен до середины декабря текущего года, а его отсутствие влечет административное наказание для организации в целом и тех должностных лиц, которые не обеспечили его подготовку в частности.

График составляется путем достижения обоюдовыгодной договоренности между руководством компании и наемными лицами.

Для директора предприятия не слишком важно кто и когда пойдет на отдых, главное, чтобы сохранялась непрерывность производственного процесса.

Правильно составленная очередность позволяет легко решать проблемы с временными заменами отсутствующих сотрудников и выстраивать трудовые процессы без потери качества и скорости производства.

Составленный на следующий год график не является незыблемым документом. Он может дополняться, частично изменяться или даже полностью переделываться. Конечно, распланировать все на год вперед бывает достаточно сложно, к тому же множество личных и производственных нюансов может повлиять на ранее выстроенные планы.

Поменять время начала и окончания отдыха можно как по инициативе работодателя, так и по желанию работника.

Работодатели более ограничены в этом праве, так как им для внесения изменений необходимы веские причины, а вот наемные лица могут инициировать правки с большей легкостью, ссылаясь на семейные обстоятельства или иные причины. Поэтому хоть график и должен соблюдаться, но это не значит, что он не может быть изменен, если стороны сотрудничества пришли к соглашению по этому поводу.

Пример составления

Проще составлять документ по примеру. На предприятии могут быть бланки заявления об отмене отпуска. Если они есть, то достаточно будет лишь заполнить пустые поля. Это удобно и просто. Если бланка нет, то можно попросить в отделе кадров либо у секретаря пример написания такого заявления.

Бывают ситуации, когда в связи с определенными производственными обстоятельствами руководитель просит сотрудника выйти на работу из отпуска. В таком случае требуется согласие работника.

Составляется заявление на отмену отдыха. Оставшиеся выходные дни потом переносятся на другое время. Образец заявления об отмене отпуска по такой причине приведен ниже.

Генеральному директору

ОАО «Мобилсвязь»

Ковалеву Д.П.

сотрудника отдела технического контроля

Сидорова Олега Ивановича

Заявление

Источник: https://uristsarkisov.ru/napisat-otkaz-otpuska/

Можно ли отказаться от отпуска и заменить его деньгами

Как написать отказ от отпуска

Каждый работник, который официально оформлен по трудовому соглашению, имеет право на период отдыха.

Его предоставляют по правилам, описанным в трудовом законодательстве на основании заранее составленного графика отпусков.

Этот документ должен соблюдаться не только администрацией фирмы, но также и самим работником. Однако иногда по личным причинам работники ищут способ можно ли им отказаться от отпуска.

Может ли работник отказаться от отпуска

По закону, каждый сотрудник имеет право получить период отдыха за счет работодателя, при этом за ним сохраняется за ним его место работы.

Первый раз работник наделяется данным правом после того, как отработает на предприятии шесть месяцев. Далее, периоды отдыха должны ему предоставляться на основании ранее оформленного графика отпусков.

Указанный нормативный акт составляется с учетом пожеланий работников, а затем доводится до сведения каждого под роспись. По закону, такое ознакомление необходимо провести не позднее двух недель до начала нового года, на какой и оформлен график.

По закону, каждый работник должен использовать свой отпуск в течение 1,5 лет.

Часто руководство компании сталкивается с ситуацией, что сотрудник отказывается идти в ежегодный отпуск по графику. Это может происходить из-за того, что работника не устраивает установленное ему время отдыха, либо он хочет вместо отпуска получить денежную выплату.

Часто работники ищут способ можно ли отказаться от отпуска, но в большинстве случаев на этот вопрос дается отрицательный ответ. Данный период должен быть обязательно использован работником. Однако в некоторых случаях можно согласовать перенос установленного периода на более желанный для работника.

Внимание! Работнику помимо основного трудового отпуска может быть установлен дополнительный. От такого отпуска допустимо отказаться в обмен на денежную выплату.

Но такой шаг могут совершить не все категории работников. Замена отпуска денежными средствами выполняется на основании заявления, образец которого предоставляет бухгалтер.

Замена отдыха денежной компенсацией: в каких случаях правомерно?

По закону в отдельных случаях работник может произвести замену части своего отпуска денежной выплатой. Но сделать это можно только в том случае, когда у работника помимо основного периода отдыха есть также дополнительный отпуск, либо основной период удлинен.

При этом в законе определены также категории работников, для которых отказ от отпуска в пользу денежных средств недопустим.

Сюда входят:

  • Работницы с беременностью;
  • Работники, которым еще не наступило 18 лет;
  • Работники, у которых на рабочих местах присутствуют вредные либо опасные факторы.

В прочих федеральных нормативных актах также может присутствовать запрет для замены отпуска на выплату для отдельных видов служащих, например — работников внутренних дел или таможенных органов.

Важно! Получить денежные средства можно только за ту часть отпуска, которая превышает период в 28 дней.

В случае, когда работник желает произвести замену, ему необходимо выполнить отказ от отпуска по графику составив заявление на выплату компенсации.

Как поступить, если работник отказывается от отпуска?

Существует несколько вариантов действия руководства компании, в ситуации, когда работник не желает оформлять отпуск:

  • Оформить перенос отпуска на следующий год. Однако, этот вариант запрещен, если перенос отпуска уже был, и работник его не использовал более 2 лет или он занят на работах, это запрещено делать законом.
  • Оформить расторжение трудового контракта, произвести расчет и выплату компенсации за неиспользованный отпуск, а после этого снова принять этого человека на работу. Однако, если такая практика часто встречается на предприятии, это может привлечь дополнительное внимание со стороны проверяющих.
  • Оформить трудовой отпуск, а также параллельно на его время составить договор подряда, по которому этот человек будет работать все это время.
  • Оформить отпуск сотруднику компании в принудительном характере, и применить к нему меры дисциплинарного взыскания.

Самое главное руководство компании должно понимать, что если отпуск не предоставляется сотруднику компании более двух лет, то в этом случае предприятию угрожают меры административной ответственности.

Внимание! В связи с этим ответственные лица на предприятии должны отслеживать, кто использует ежегодно отпуска, а кто нет, чтобы своевременно принять соответствующие меры.

Важно при этом правильно организовать действия со стороны фирмы:

  • На предприятии должен на каждый год утверждаться график отпусков, и все работники компании обязаны быть с ним ознакомлены.
  • Не позднее, чем за 2 недели до момента начала отдыха, работнику предоставляется письменное уведомление об этом. Работник должен проставить на бланке ознакомительную подпись. В случае, если он отказывается делать это, требуется созвать комиссию и оформить в ее присутствии акт.
  • Должен быть по правилам оформлен приказ на отпуск, и работника необходимо ознакомить с данным документом. Если он также отказывается от проставления на нем своей подписи, необходимо действовать точно так же — созвать комиссию и написать акт.
  • Не позднее, чем за 72 часа до момента начала отдыха, работнику должны быть выплачены отпускные;
  • В случае, когда в период пребывания в отпуске работник продолжает выходить на свое место работы, каждый такой выход должен быть подтвержден актом;
  • На основании статей 192 и 193 Трудового Кодекса, на работника будет наложена дисциплинарная ответственность.

Внимание! Для работодателя очень важно вовремя оформить уведомление работника о предстоящем отпуске, а также выплатить ему отпускные. Если это не сделать, то у работника появится право передвинуть текущий отпуск на желаемый для него период.

Руководство компании часто на практике сталкивается с ситуации, когда работник фирмы не хочет идти в отпуск и поэтому постоянно ищет способ как отказаться от оформления отпуска.

Важно понимать, что если время отпуска закреплено в графике отпусков, то отказаться без особых на это причин работник не может. Ведь нормы законодательства устанавливают, что соблюдение этого локального акта является обязательным для каждой из сторон трудовых отношений.

Считается, если администрация компании настаивает на том, чтобы работник ушел в отпуск, а тот не хочет его брать, либо пытается оформить только в части, действия работодателя обоснованы и соответствуют закону. Поэтому отказ от отпуска по графику является неправомерным.

Однако, существует требования, согласно которому работодатель обязан извещать работника о начале периода отпуска не менее чем за две недели до его начала. При этом сотрудник в качестве подтверждения должен проставить свою визу.

Если данное правило проигнорировано (работодатель не выполнил предусмотренные процедура, или работник так и не проставил свою ознакомительную роспись), тогда работающий на предприятии человек получает право оформить свой отпускной период в удобное для него время.

Но когда у работника есть подпись работника на графике отпусков, данный человек должен брать его в установленное время. При этом в графике могут быть предусмотрены точные даты данного события, поэтому составление заявления на отпуск не требуется.

Источник: https://infportal.ru/kadry/mozhno-li-otkazatsya-ot-otpuska.html

Отказ от отпуска

Как написать отказ от отпуска

Принято считать, что каждый работающий ждет отпускного периода с нетерпением, но существуют ситуации, когда работник как раз наоборот желает отсрочить этот период. Иногда сотрудники и вовсе хотят отказаться от дней отдыха, претендуя на компенсационные выплаты.

Но следует понимать, что и сама работа, и отдых работника регулируется Трудовым кодексом РФ. И ни работодатель, ни рабочий не могут изменять существующие законодательные нормы по своему желанию.

Можно ли не ходить в отпуск? Как это оформляется? А главное, в каких случаях отказ от отдыха считается недопустимым? И можно ли не согласиться идти в отпуск добровольно?

Гарантированный основной оплачиваемый отпуск

Конституционные права человека определяют его право на труд и на отдых. Трудовое законодательство это право конкретизирует. Статья 114 ТК оговаривает обязательность предоставления всем работающим ежегодного отпуска, который выдается с сохранением рабочего места и с выплатой денежной компенсации.

Статья 115 указывает на тот факт, что минимальное количество дней ежегодного отдыха должно равняться 28 дням и может быть увеличено работодателем на любое количество дополнительно выданных суток.

По закону увеличение продолжительность основного отпускного периода обязательно если:

  1. Работник принят на должность с ненормированным графиком. Увеличение срока должно быть произведено как минимум на трое суток, а вот максимальная продолжительность определяется индивидуально.
  2. Трудящимся в суровых климатических условиях на Крайнем Севере и в иных районах.
  3. Имеющим особые условия труда, которые перечислены в ТК РФ и других законодательных актах.

По закону отпускной период планируется заранее. Для этого ежегодно составляется график отпусков, в котором определяются сроки ухода каждого отдельного работника на отдых и его возвращение.

ТК РФ позволяет делить ежегодный отпуск на части, при этом одна из них должна быть сроком не менее 14 дней, а продолжительность иных частей определяется самостоятельно.

Обязанность соблюдения графика

Как уже говорилось ранее, отпускные периоды планируются заранее. Делается это для того, чтобы соблюсти непрерывность производственных процессов и избежать наслаивания отпускных периодов одного на другой.

Что делать, если работник не хочет идти в отпуск? При наличии графика этот вопрос даже не поднимается. Сотрудник просто извещается о начале данного периода за две недели, а в указанный день должен уйти на отдых.

Статья 123 ТК РФ устанавливает, что график в обязательном порядке должен составляться на всех предприятиях. Срок принятия графиков на следующий год определен серединой декабря текущего года.

Отпускные периоды устанавливаются при взаимодействии работника и нанимателя, то есть сотрудник может пойти в удобное для него время на отдых, если наниматель одобрит выбранные сроки.

При этом наниматель не имеет права без существенных причин отказывать сотруднику в реализации его права, но не стоит забывать о том, что некоторые организации по роду своей деятельности предоставляют отпуска лишь в определенные сезоны и месяца, как, например, образовательные учреждения.

Не всегда и у самих работников и даже у нанимателя существует возможность полностью следовать составленному заранее графику.

Руководство организации при необходимости может отозвать сотрудника из отпуска или перенести его начало только с согласования самого отпускника и при наличии веских оснований.

Сам же отпускник может подать заявление на перенос ранее установленных сроков, который может быть одобрен или нет руководителем.

Замена части отпуска денежной компенсацией

Статья 126 ТК РФ устанавливает возможность замены части отпускного периода на денежную компенсацию.

По установленным правилам взять возмещение вместо дней отдыха можно в следующих случаях:

  1. Компенсируются дни, превышающие обязательный период в 28 дней. Такая замена возможна ежегодно по желанию работника.
  2. При суммировании отпускных периодов или переносе их на следующий год также можно компенсировать те дни, которые превышают указанный минимум.

Компенсация других частей также не запрещена ТК, если она предварительно одобрена с работодателем.

Обратите внимание, что указанные правила не распространяются на:

  1. Беременных женщин.
  2. Несовершеннолетних сотрудников.

Компенсация за неиспользованный отпуск начисляется всем без исключения, кто увольняются из организации.

Возможность переноса на следующий год

Отказ от отпуска не означает, что этот период теряется. По трудовому законодательству не брать отпуск, это значит:

  1. Получить за него денежную компенсацию и продолжить работу вплоть до следующего года.
  2. Перенести его на следующий год.

Обратите внимание, что год подразумевается не календарный, а трудовой. Это индивидуальный показатель, который измеряется от даты зачисления работника в штат.

В идеальном варианте все сотрудники организации идут в очередной отпуск по графику, но не позднее окончания индивидуального трудового года. Перенести время отдыха на следующий год сам работник не может, а вот наниматель имеет право, но лишь в исключительных случаях. Перенос возможен при условии, что выдача отпускного времени в этом году негативно скажется на работе предприятия.

Главным условием при переносе является тот факт, что сотрудник берет перенесенный период в течение следующих 12 месяцев. То есть перенос еще на один год невозможен, ни при каких условиях и обстоятельствах.

Запрет на непредоставление отпуска в течение 2 лет подряд

Трудовой кодекс устанавливает такие правила, что работник идет на ежегодный отдых вне зависимости от того, хотят того работодатели или нет. Более того, за непредоставление отдыха наниматель может привлекаться к ответственности.

Статья 124 ТК РФ регламентирует то факт, что нельзя отказываться от отпускных дней два года кряду. 

Работник может один год по собственной инициативе или производственной необходимости компенсировать дни отдыха, но в следующем году он уже не сможет рассчитывать на данное право. Касаемо несовершеннолетних, то они не имеют права выбора априори и обязаны полноценно отдыхать вне зависимости от желания и производственных процессов.

Сотрудники, которые работают на рабочих местах, имеющих установленный класс вредности или опасности, также должны быть обеспечены отдыхом в обязательном, а то и принудительном порядке.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/otkazatsya/

Сотрудник не хочет отдыхать: можно ли отказаться от отпуска?

Как написать отказ от отпуска

Каждый официально трудоустроенный российский гражданин согласно установленному графику ежегодно должен отправляться в оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней – именно так гласит закон. Право на отдых должно осуществляться неукоснительно.

Но могут возникнуть ситуации, когда наемное лицо отказывается от данной привилегии, имея на то веские причины. Можно ли отказаться от положенного отпуска, отсрочить его или заменить денежным эквивалентом, рассмотрим эти вопросы далее в нашей статье.

Может ли работник отказаться от отпуска?

Очередность предоставления отпусков определяется утвержденным графиком, который обязателен как для начальника, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). Этот нормативный акт оформляется заблаговременно с учетом пожеланий трудящихся.

Далее его положения доводятся до сведения членов коллектива под роспись. В обязанности руководителя также входит оповещение сотрудника за 2 недели о дате начала рассматриваемого периода.

Впервые работник может воспользоваться своим законным правом после шести месяцев непрерывной работы на одном предприятии. В этот период за каждым отпускником сохраняется прежнее место работы.

Большинство работающих россиян задаются вопросом, можно ли отказаться от отпуска? В ряде случаев – это невозможно. Только по инициативе администрации отдых может быть перенесен, если возникла производственная необходимость.

Важно: Но в Трудовом кодексе существуют некоторые аспекты, которые все-таки предусматривают две альтернативы решения этого вопроса – перенести данный период и заменить его денежной компенсацией. Это право доступно лишь определенным категориям граждан.

Отказ от отпуска по графику будет правомерным только в следующих случаях:

  • в связи с временной утратой трудоспособности сотрудника;
  • если возникла необходимость исполнения дел государственной важности;
  • если выплаты не были произведены за три дня до начала отдыха;
  • если человека не предупредили за 2 недели до его начала.

Эти причины могут стать основанием для переноса отдыха, но при этом должны быть учтены интересы самого работника.

Внимание: Категорически запрещается лишать ежегодного оплачиваемого отдыха 2 года подряд, а также не предоставлять его несовершеннолетним сотрудникам и трудящимся, занятым на работах с тяжелыми либо опасными условиями (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Нарушение данных правил влечет за собой административную ответственность в виде штрафов согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Статьей 126 ТК РФ предусмотрена такая возможность. Согласно ее содержанию производить замену всего объема времени можно в таких случаях:

  • если возмещается период, который превышает узаконенные 28 дней;
  • если работник увольняется.

Расторгая условия ТД, работник может получить компенсацию за все дни отработанного времени. Чтобы отказ от отпуска по графику правильно оформить, нужно подать заявление руководству с просьбой заменить не отгулянные дни денежным эквивалентом.

Но данные правила ни в коем образе не касаются данных категорий граждан:

  • женщин на любых сроках беременности;
  • несовершеннолетних работников;
  • граждан, работающих во вредных или опасных условиях труда.

Такие работники обязаны полноценно отдыхать, используя отпуск по целевому назначению.

Может ли работодатель заставить идти в отпуск?

Как мы упоминали выше, ежегодный оплачиваемый отпуск – это одна из социальных гарантий, которая положена абсолютно всем официально трудоустроенным гражданам нашей страны. Но довольно часто встречаются конфликтные ситуации во время трудового процесса, когда директор отправляет работника в отпуск без его согласия.

Принудительно это сделать он имеет полное право, если эти действия основаны на принятом в организации графике отпусков.

Важно: Необходимо ознакомить с таким документом под роспись весь коллектив и не позднее, чем за 2 недели до начала отдыха вручить каждому отпускнику уведомление о его начале с ознакомлением.

В случае, когда подчиненный отказывается знакомиться с этой бумагой или с приказом об отпусках, администрацией предприятия составляется акт об отказе с подписью нескольких свидетелей. Именно эти действия при возникновении спорных судебных ситуаций позволят защитить права работодателя.

Угрозы и давление

В наше время очень часто бывают случаи, когда начальник оказывает давление на сотрудника и побуждает последнего уйти на отдых в удобное для руководителя время. Формально управленец не имеет никаких механизмов, чтобы сделать это, однако неформальные мероприятия оказываются действеннее законных.

Ультиматумы, угрозы, докладные записки вышестоящему руководству или конфронтация коллектива – такие меры приводят к беспрекословному выполнению воли старшего по рангу. Стоит помнить, что это неправомерные действия! Добиться справедливости в данном случае можно, обратившись в компетентные органы с жалобой.

Таким образом, как отказаться от ежегодного оплачиваемого отпуска законно мы уже рассмотрели. Но стоит помнить, что отдохнуть от работы обязан каждый человек. Ведь перерыв в работе необходим каждому человеку для восстановления сил, здоровья, поддержания работоспособности, следовательно,  для обеспечения нужного управленцу уровня производительности труда.

Источник: https://litebuh.ru/personal/mozhno-li-otkazatsya-ot-otpuska.html

Можно ли отказаться от отпуска: в каком случае это возможно, порядок действий при отказе, выплата компенсаций

Как написать отказ от отпуска

Когда физлицо начинает работать по трудовому соглашению, ему за определенное время полагается оплачиваемый трудовой отпуск.

Предоставляется он по общим правилам согласно действующему на предприятии графику отпусков. Его соблюдение является обязательным как для работника, так и для администрации фирмы.

Работники часто задают вопрос, можно ли им отказаться от отпуска. Рассмотрим подробнее данный вопрос.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.