Как написать заявление на отпуск две недели

Как правильно написать заявление на отпуск?

Как написать заявление на отпуск две недели

Каждый работающий человек имеет право как на оплачиваемый ежегодный отпуск, так и на неоплачиваемые отпуска по уважительным причинам. Для того чтобы получить отпуск, необходимо своевременно и, главное, правильно составить соответствующее заявление и подать его на рассмотрение руководителю предприятия.

Общие положения

Статья 114 ТК Учебный (неоплачиваемый)РФ закрепляет за каждым работником право на отпуск. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место и заработная плата.

Минимальная его продолжительность – 28 календарных дней.

В зависимости от условий труда, социальной категории, граждане могут иметь как удлиненные (например, у учителя 56 дней), так и дополнительные отпуска (к примеру, одинокая мать может взять 14 дней дополнительно).

В случае если сотрудник проработал в организации менее полугода, отпуск ему не положен. По истечении 6 месяцев он может получить часть отпуска, продолжительностью не менее 14 дней и отгулять его.

Стоит отметить, то некоторые категории граждан имеют право получить отпуск ранее, чем через полгода. Это:

  • женщины, уходящие в декрет, имеют право отгулять полностью отпуск до родов или после них;
  • несовершеннолетние сотрудники, возраст которых менее 18 лет;
  • взявшие в семью ребенка до 3-х месяцев.

Вне зависимости вида, предоставляется он на основании заявления, составленного на имя работодателя.

Основные виды и причины

Выделяют несколько видов отпусков в зависимости от причины получения:

  • Основной, длительность которого составляет как минимум 28 календарных дней. Зачастую он предоставляется по ранее утвержденному графику. Составляется он во избежание ряда проблем, к примеру, застоев в производстве из-за массового отсутствия рабочих.
  • Административный. Также применяется название «безоплатный отпуск». В статье 128 ТК РФ указывается три основные причины, при которых предоставляется данный отпуск. При этом длительность его регламентируется в пять календарных дней.

Сюда относится:

– заключение брака;

– смерть и последующие похороны близкого родственника. При этом могут потребоваться бумаги, подтверждающие смерть;

– появление на свет ребенка. Актуально в большей мере для отцов.

Работник вправе попросить отпуск и по другим причинам, и на другой срок. Решение об одобрении такого заявления выносит работодатель на основании ряда факторов.

  • Отпуск для лиц, проходящих обучение в вузах или колледжах, техникумах вне зависимости от формы обучения. Зачастую без сохранения зарплаты, хотя в некоторых случаях он может оплачиваться работодателем.
  • Декретный в связи с беременностью и последующими родами (см. – как получить больничный по этому поводу). Его длительность строго фиксирована и составляет 140 дней. В случае осложнения длительность отпуска может быть продлена на 2 недели на основании справки от врача.
  • По уходу за ребенком. Дается на срок 1.5 или 3 года, в зависимости от политики предприятия и действующих законов. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место.
  • Академический отпуск, который предоставляется студентам, нуждающимся в отпуске по семейным обстоятельствам или состоянию здоровья. Данное заявление составляется на имя ректора учебного заведения.
  • С последующим увольнением. При нем сотрудник организации уходит в отпуск, сразу за которым следует увольнение. При этом последний день отпуска – последний рабочий день. Зачастую заявление на такой отпуск может заменить необходимость отработать 2 недели до увольнения. В следующей статье, мы расскажем подробнее: на каких основаниях можно уволить сотрудника.

Стоит отметить, что выйти на новое основное место работы сотрудник сможет не ранее, чем по окончанию отпуска с последующим увольнением.

Общие правила составления заявлений

Заявление составляется в рукописном или печатном варианте на листе формата А4. Лучше всего подать его на рассмотрение за неделю – 10 дней до предполагаемого отпуска. В таком случае у руководителя будет время на его рассмотрение, а бухгалтер успеет рассчитать сумму оплаты.

Заявление на отпуск состоит из следующих обязательных компонентов:

  • Шапка. Вверху справа указывается должность, фамилия и инициалы лица, на которое составляется заявление. Зачастую – это директор предприятия. Пишется данная информация в родительном падеже. Например: Директору ООО «Ясень», Антонову А. И.

Ниже указывается фамилия, имя и отчество лица, составляющего заявления в родительном падеже. К примеру: Ивановой Ирины Геннадиевны.

Обратите внимание, Ф.И.О. заявителя всегда пишется полностью. Причина в том, что на предприятии могут быть однофамильцы, инициалы которых совпадают с вашими.

  • Слово «Заявление», располагается по центру с отступлением от шапки.
  • Тело заявления, где излагается просьба. Например: Прошу предоставить отпуск с 31.10. 2016 по 02.11. 2016 г.
  • Дата и подпись.

Зачастую в отделе кадров можно ознакомиться с образцом заявления и на его основании составить свое. Кроме того, ряд организаций выдвигают свои требования к оформлению. Кому-то важно написание заявления исключительно от руки, кто-то же предлагает своим сотрудникам специальные бланки или требует и вовсе оформить бумагу на компьютере и лишь подписать ее.

Источник: https://moyaidea.ru/napisat-zayavlenie-na-otpusk.html

Как пишется заявление на отпуск – образец и за сколько дней пишется заявление

Как написать заявление на отпуск две недели

Для начала стоит отметить, что отпуска могут быть оплачиваемые и неоплачиваемые.

Оплачиваемые виды

Вид Длительность Кому положен
Годовой Обычный 28 Всем сотрудникам
Удлиненный Больше 28, но не свыше 41 дня Сотрудникам льготной категории
Дополнительный От 14 дней Лицам, выполняющим свои трудовые функции в условиях Крайнего севера, вредных и опасных производствах, с ненормированным рабочим днем
Учебный Зависит от места обучения, курса и назначения Лицам, предоставившим справочный документ (справка-вызов) из учебного заведения, установленной формы
Декретный 70 дней — обычные роды, сложные — 86 дней, двойня — 110 (до и после родов) Сотрудницам, находящимся в положении, предоставившим больничный лист от лечащего гинеколога, который будет выдан ей не ранее 30 недели
Уход за ребенком До трехлетия малыша Выдается только по личной инициативе трудящейся. За сотрудницей будет сохранено ее рабочее место. Доходной частью будет являться помощь от государства, начисляемая соцстрахом.

Неоплачиваемый отпуск

Такой отдых не подразумевает сохранение среднего заработка за работником. Выдается ему на основании личного заявления, написанного в письменном виде. Решение о его выдаче напрямую зависит от руководителя организации, именно он определит его целесообразность. Чаще всего его предоставляют из-за личных проблем в жизни работника.

Однако руководство не сможет отказать:

  • Сотруднику, являющемуся пенсионером.
  • Участнику ВОВ.
  • Инвалиду.
  • Вступающему в законный брак.
  • Подобное.

Законодатели установили список людей и причин, отказать по которым работодатель не может. В противном случае такой отказ должен быть обжалован через судебную инстанцию.

Определено непреложное право каждого трудящегося на отдых в рамках одного календарного года.

А льготные категории наделены правом дополнительного отпуска, сюда входят:

  1. Работники, недостигшие совершеннолетия.
  2. Женщины, имеющие малолетнего ребенка.
  3. Работник с инвалидностью.
  4. Участник военных действий.
  5. Работники судейской, прокурорской сферы.
  6. Работники сферы образования всех типов — от детского сада до Вуза.
  7. Служащие в муниципалитете и всех государственных организациях.
  8. Спасатели и подобное.

Указанная льготная категория может быть расширена.

Как правильно оформить заявление

Ежегодный отпуск сотруднику должен предоставляться на основании составленного и утвержденного графика отпусков, с которым сотрудник знакомится под роспись.

Если у работника возникла потребность сменить дату отпуска, установленную графиком, или получить другой вид отпуска, то необходимо оформить соответствующее заявление. Для таких заявлений нет специальной формы, поэтому используется произвольная.

Скачать образец заявления на оплачиваемый отпуск в формате MS Word.

Что в нем должно быть указано:

  1. В верхнем правом углу: кому адресуется заявление (должность, ФИО руководителя предприятия), от кого заявление (ФИО, должность работника).
  2. Общий текст: изложение ситуации, указание причин по которым возникла необходимость перенести отпуск или получить другой вид отпуска. В случае переноса – новые даты отпуска.
  3. Подпись заявителя.
  4. Дата.

Пример:

Список документации, которую нужно будет приложить к заявлению, напрямую связан с его первопричиной, так для заболевания — это больничный лист, а для посещения суда — повестка или другой документ из этой организации.

Если, несмотря на наличие графика, работник желает подстраховаться и оформить заявление, то оно пишется также в произвольной форме:

Даты в заявлении обозначают первый и последний день отпуска, т.е. если выходить на работу необходимо 10 числа, то в заявление указывается: по 9 число.

Когда оформляется заявление

Заявление на отпуск пишется за две недели до начала отпуска.

Заявления на отпуск без сохранения заработной платы пишутся с соответствующей пометкой за 1-2 дня до планируемого начала отпуска.

Когда заявление может быть отклонено

Исходя из того, что право на ежегодный оплачиваемый отдых наступает у сотрудника только после отработки 6 месяцев на предприятии, заявление, написанное ранее этой даты, будет отклонено. Также аналогичная реакция руководства может последовать, если работник желает сменить дату отдыха, уже установленную в графике или получить отпуск без сохранения зарплаты.

Тут все будет зависеть только от руководителя. При достижении взаимопонимания по данному моменту, это должно быть задокументировано и завизировано директором.

Блиц-советы

  1. Отказ в предоставлении и отпуска — нарушение законодательства, которое можно обжаловать в суде.
  2. Работники, являющиеся студентами должны самостоятельно обратиться в свое учебное заведение за справкой-вызовом, т. к. вузы не обязаны направлять подобные документы по месту работы студентов.

Источник: https://prostopozvonite.com/trud/otpusk/zayavlenie.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.