Как насчитываются отпускные дни

Содержание

Расчет отпускных за полгода работы и менее: формула, размер, алгоритм и примеры

Как насчитываются отпускные дни

В Российской Федерации отношения между наемными сотрудниками и представителями работодателей в полном объеме отрегулированы на законодательном уровне. Несмотря на это, случаи споров между сторонами трудовых правоотношений нередки, равно как и распространенными являются ситуации, когда работодатели нарушают определенные права своих сотрудников.

Во многом имеющиеся нарушения связаны с вопросами предоставления отпусков. Особенно это касается расчета отпускных, выплата которых производится за счет работодателя. О тонкостях для сотрудников, которые проработали полгода, и пойдет речь в статье далее.

Как правильно рассчитать отпускные за полгода

По общему правилу при расчете отпускных средств сотрудников бухгалтеры используют два составляющих. Разберем этот момент подробнее.

Средний дневной заработок (СДЗ)

Этот показатель зависит непосредственно от размера заработной платы сотрудника. Следует учитывать, что для его определения за календарный год суммируется зарплата за каждые 12 месяцев, после чего полученная сумма делится на 352,8. Последнее значение означает усредненное количество рабочих дней году. Полученное частное и является СДЗ за год.

В тех случаях, когда производится расчет за полгода, последовательность вычисления несколько иная. Так, в первую очередь, количество отработанных месяцев (в данном случае их 6) умножается на 29,3. Под последним значением понимают количество рабочих дней в месяце.

Затем суммируют зарплату за рассматриваемый период и делят полученное число на ранее вычисленное произведение.  Соответственно, расчетный период – время, в которое после трудоустройства сотрудник выходит на отдых, является ключевым значением, от которого зависит размер отпускных. В данном случае расчетный период составляет 6 месяцев.

Продолжительность отпуска

Установлено, что продолжительность отдыха должна составлять не менее 28 дней. Однако это не означает, что он должен длиться непрерывно. Так, многие работодатели настаивают на том, чтобы разделить отпуск на несколько периодов.

Важно! Трудовой кодекс определяет, что один из периодов времени отдыха должен составлять не менее 2 недель. Остальные 14 дней могут дробиться по согласованию между сторонами трудового договора.

Соответственно, формула расчета отпускных является весьма незамысловатой – достаточно СДЗ помножить на количество дней планируемого отпуска. Полученное произведение и есть сумма денежных выплат.

Пример расчета

Следует смоделировать следующую ситуацию:

Гражданин Иванов беспрерывно отработал в ООО «Вектор» полгода, где получал зарплату в размере 30 тысяч рублей, после чего решил воспользоваться своим правом на отпуск. Работодатель по этому поводу не имел возражений, в связи с чем бухгалтерия предприятия осуществила расчет отпускных, положенных сотруднику, состоящий из следующих этапов:

  1. Расчет среднего дневного заработка. Для начала следует посчитать общую сумму заработка Иванова за 6 месяцев:
  2.     30000*6=180000.

    Затем усредненное количество рабочих дней в месяце умножают на значение расчетного периода:

    29,3*6= 175,8.

    После этого общую сумму заработка делят на количество отработанных дней:

    180000:175,8=1023,89.

    Таким образом, средний дневной заработок Иванова составил за 6 месяцев его работы 1023 рубля 89 копеек.

  3. Расчет суммы отпускных.

Для этого СДЗ необходимо помножить на количество дней. Так, Иванов, планирует отдыхать весь отпуск полностью:

1023,89*28 = 28668,94.

Соответственно, размер отпускных составит 28668 рублей 94 копейки.

Следует понимать, что представленная модель является упрощенной. Здесь не учитываются такие обстоятельства, как не полностью отработанные месяцы, а также премии и иные изменения размера заработка. Однако в целом последовательность расчетов именно такова, а неучтенные нюансы приводят лишь к усложнению формул за счет ввода дополнительных переменных.

Может ли работник пойти в отпуск спустя 6 месяцев после трудоустройства

Установлено, что работающий гражданин имеет право на отпуск один раз в год. В этой связи возникает вопрос относительного того, когда именно он предоставляется.

Трудовой кодекс РФ не дает прямого ответа на него, однако устанавливает, что соответствующее право возникает у сотрудника по истечении 6 месяцев после трудоустройства при условии непрерывности выполнения должностных обязанностей.

Однако на практике работодатели редко удовлетворяют заявления о предоставлении отдыха спустя полгода, поскольку, как правило, в организациях действуют специальные графики предоставления отпусков, в рамках которых уже заранее согласовываются соответствующие сроки и периоды в отношении каждого работника.

При этом закон допускает возможность предоставления времени отдыха до момента истечения 6 месяцев при наличии соглашения между сторонами трудового договора.

Кроме этого, особо выделяются отдельные категории работников, которым предоставлено право выходить в отпуск до истечения полугода с момента трудоустройства.

К ним относятся:

  • несовершеннолетние;
  • женщины перед выходом в отпуск по БиР и после него.

Справка! Работникам, супруга которых находится в отпуске по БиР, предоставляется отпуск вне зависимости от ранее установленного графика. Достаточно одного лишь их волеизъявления.

Действующее трудовое законодательство устанавливает, что каждый имеет право на определенный период освобождения от рабочей деятельности – отпуск. Статья 114 ТК РФ прямо указывает на то, что он предоставляется на временной основе с сохранением соответствующей должности и оклада.

Трудовое законодательство, в том числе и в части предоставления отпусков, не распространяется на лиц, осуществляющих выполнение работ и предоставляющих услуги по агентским и иным договорам, имеющим гражданско-правовую природу.

Отпуска оформляются гражданам на определенный срок. Так, по общему правилу, он составляет 28 дней в календарном исчислении. Соответственно, каждому работнику в течение одного года положено 28 дней отдыха. Однако это правило не является универсальным.

Так, для отдельных категорий граждан предусмотрены дополнительные периоды, в которые они освобождены от исполнения трудовых обязанностей. Как правило, это работники, которые заняты на производствах со сложными и опасными для здоровья условиями, трудящиеся в неблагоприятных климатических условиях и т. д.

Продолжительность дополнительного периода отдыха у таких сотрудников зависит непосредственно от степени неблагоприятного воздействия на их организм в соответствии с установленными классами опасности. Последние присваиваются по итогам соответствующей аттестации.

Кроме этого, существуют так называемые «административные» отпуска и периоды освобождения от работы по причине рождения и воспитания ребенка, однако в контексте данной статьи они рассматриваться не будут.

Внимание! Периоды нетрудоспособности по причине болезни или травмы, которые подтверждены больничными листами, не входят в отпуск и не влияют на возможность его предоставления.

Установленный порядок предоставления времени отдыха предполагает денежные выплату сотруднику, размер приближен к его месячному заработку. Они называются отпускными. Их расчет довольно сложен и зависит сразу от нескольких показателей. Следует отметить, что львиную долю нарушений трудового законодательства составляют ошибки при расчете отпускных.

Денежные средства, выплачиваемые перед отпуском, рассчитываются исключительно исходя из официальной заработной платы. Работники, которые получают «серые» зарплаты, как правило, не могут рассчитывать на выплату отпускных в полном объеме.

Когда человеку положена их выплата

Немало вопросов у работников возникает относительно такого немаловажного момента, как сроки выплаты отпускных.

Так, статья 136 Трудового кодекса РФ устанавливает, что данные денежные средства должны быть выплачены до того момента, когда гражданин уходит в отпуск, а именно – за 3 дня до даты его начала.

Закон не содержит ограничений на большее количество дней, за которые должен быть оплачен отпуск, однако если выплаты осуществлены позже, то данный факт является серьезным нарушением.

Выплата может осуществляться как денежными средствами в наличной форме через кассу работодателя, так путем перевода на банковский счет с привязанной к нему зарплатной картой.

Как рассчитываются отпускные при неполном рабочем дне

Работники, которые осуществляют трудовую деятельность в условиях неполного рабочего времени, имеют те же самые права, что и сотрудники, работающие при стандартном режиме.

Так, работодатель не вправе ограничивать их в продолжительности предоставляемого отпуска. Это означает, что он не может составлять менее 28 календарных дней, а при наличии оснований для предоставления дополнительных дней отдыха в полном объеме должны предоставляться и они.

При этом расчет отпускных для сотрудников, трудящихся неполный рабочий день, осуществляется исходя из его среднедневного заработка (СДЗ), который высчитывается на общих основаниях. Однако следует понимать, что СДЗ у таких сотрудников, как правило, меньше. Соответственно, и сумма отпускных будет не такой большой, как у работников, трудящихся полный рабочий день.

Несколько отличается ситуация для сотрудников, которые работают неполную рабочую неделю. Они, как правило, не отрабатывают календарный месяц полностью, а это значит, что СДЗ для них будет рассчитываться следующим образом:

Количество обработанных дней/календарные дни*29,3

В остальном значимых различий при начислении отпускных у них не имеется.

Особенности отпуска через 6 месяцев у несовершеннолетних

Трудовой кодекс РФ допускает возможность привлекать на работу несовершеннолетних. Однако данная категория работников имеет определенные дополнительные права, заключающиеся в особом режиме осуществления трудовой деятельности.

Так, количество дней, на которые может рассчитывать несовершеннолетний, составляет 31. Также работодатель обязан отпустить его в неоплачиваемый отпуск, связанный, к примеру, с прохождением обучения.

Кроме этого, имеются дополнительные преференции, связанные с порядком выхода на отдых. Несовершеннолетнему нет необходимости обязательно отрабатывать 6 месяцев у конкретного работодателя. Он может выйти в любое время без учета установленного графика отпусков. Работодатель не имеет права отказать такому работнику в реализации его прав.

Важно! Трудовой кодекс не допускает замену дней отпуска несовершеннолетнему на денежную компенсацию.

Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает, что право на отдых по общему основанию возникает после полугода работы у одного работодателя. Многие работники в данном случае ошибочно полагают, что руководство должно предоставить им дни отдыха сразу после истечении 6 месяцев непрерывного осуществления трудовой функции. Однако на практике это совершенно не так.

Все дело в том, что в каждой организации, где трудятся наемные сотрудники, утверждается соответствующий график, который утверждается заранее.

При его составлении учитываются как интересы работников, имеющих право на ежегодный отпуск, так и интересы работодателя, которому для осуществления хозяйственной деятельности необходимо наличие определенного количества действующих штатных единиц.

Таким образом, на практике он может быть предоставлен и значительно позже той даты, на которую приходится окончание полугодичного срока.

Однако отдельные категории работников имеют право на выход в отпуск без учета соответствующего графика. К примеру, таковыми являются несовершеннолетние. Они вправе самостоятельно определять время отпуска по своему усмотрению.

Если работодатель отказывает в праве на отдых, не имея на то оснований, то это является нарушением трудового законодательства. В данном случае работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, специалисты которой проведут по данному обстоятельству проверку.

Если факт неправомерности отказа подтвердится, то работодателю вынесут предписание об устранении нарушения, а также могут привлечь к ответственности. Кроме этого, за защитой своих прав работник может обратиться в суд.

Насчитываются ли отпускные, если отработал 5 месяцев

Законодатель установил, что работник имеет возможность реализовать свое право на отдых только в том случае, если отработал в конкретной организации меньше, чем полгода. Однако в данном случае имеются исключения.

Выйти в отпуск раньше могут следующие сотрудники:

  • женщины перед уходом в декрет;
  • лица, усыновившие малолетнего ребенка;
  • несовершеннолетние.

Кроме этого, действующее трудовое законодательство допускает возможность выхода на отдых до истечения полугода при достижении договоренности с работодателем.  Однако следует отметить, что руководители предприятий нечасто идут навстречу своим сотрудникам в данном случае.

Это обусловлено не только необходимостью обеспечения рабочего процесса, но и сложностями при окончательном расчете, если работник решит уволиться сразу после отпуска.

Если человек проработал полгода и рассчитался положены ли ему отпускные

Законом установлено, что работник может взять неиспользованную часть отпуска непосредственно перед увольнением. Соответственно, отпускные ему начисляются по общему правилу.

Если же сотрудник уволился через полгода, не реализовав право на отдых, то ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Как начислять отпускные, если человек ушел в отпуск, потом 6 месяцев поработал и опять пошел в отпуск

В данном случае следует руководствоваться тем правилом, что расчетный период составляет время в один год. Однако предыдущий отпуск является исключаемым периодом, равно как и начисленные суммы отпускных не будут учитываться при расчете СДЗ.

Наемным работникам в России на уровне федерального законодательства гарантировано право на отдых, который составляет не менее 28 дней. Оно возникает через полгода работы у конкретного работодателя и предполагает выплату последним денежного содержания – отпускных, расчет которых производится по установленным методикам.

Дополнительная информация о начислении отпускных:

Источник: https://xn--80afa0a8aj.xn--p1ai/kak-rasschitat-otpusknye-za-polgoda.html

Как насчитываются отпускные – правила и порядок начисления

Как насчитываются отпускные дни

Отпуск – долгожданное время для тех, кто трудоустроен официально. Предоставление отпуска и некоторые нюансы начисления регулируется Трудовым кодексом РФ. Как правильно исчисляется количество дней, когда можно отдыхать со «спокойной душой» волнует многих. Ведь это позволяет не только распланировать ожидаемый отдых, но и понять, на какую денежную сумму можно рассчитывать в будущем.

Куда заглянуть, чтобы знать о своих законных правах?

Несомненно, главнейшим источником информации в вопросах, что касаются трудоустройства, служит ТК РФ.

Если заглянуть в главу 12 Кодекса, то многое в требованиях относительно расчета и оплаты ежегодного отпуска становится понятным.

А вот особенности начисления отпусков и количество дней некоторых видов занятости (например, учителей или военных) содержатся в тексте специальных ФЗ, что регулируют тонкости трудовых правоотношений данных профессий.

Когда можно проситься в отпуск?

Отпускные – это дни, которые подлежат оплате работодателем, но работник имеет законное право не выполнять должностные обязанности. Иными словами, раз в год (или по выбору, развив этот период на несколько раз) работник имеет полное право отправиться в оплачиваемые «каникулы».

Но для предоставления такой возможности, в рамках трудового законодательства, должны соблюдаться такие условия:

  • при трудоустройстве на новом рабочем месте, отработав не меньше 6 месяцев;
  • в дальнейшие годы – в любое время, вписывающее в график отпусков на предприятии;
  • если руководство согласиться, то в 1 года трудоустройства, без достижения стажа 6 месяцев.

Некоторые работники имеют право на отпуск, не отработав положенных 6–ти месяцев:

  • лица, не достигшие 18-летнего возраста;
  • женщины до или после нахождения в отпуске в связи с беременностью или родами.

Как предоставляется отпуск?

Отпустить работника в заслуженный отпуск подразумевает выполнение ряда пошаговых действий. Этот порядок включает в себя такие моменты:

  1. на будущий год предприятием обязательно составляется график отпусков (в порядке ст. 123 ТК РФ);
  2. при желании уйти в отпуск трудящийся пишет заявление, где излагает свое желание;
  3. руководство на основе письменного требования сотрудника выдает приказ;
  4. бухгалтерский отдел рассчитывает отпускные, что подлежат оплате;
  5. деньги работник получает не позже, чем за 3 дня до начала отпуска (согласно требованиям статьи 136 ТК РФ).

Как видим, процедура весьма простая, если не усложняется какими-то отдельными нюансами. А за нарушение предписаний Трудового кодекса работник имеет право притянуть работодателя к ответственности за нарушение его законных прав. К тому же, бухгалтерия должна учесть сумму оценочных обязательств на будущий год, которая уйдет на оплату отпусков сотрудников предприятия.

Некоторые интересуются, может ли отпуск начинаться праздничным днем. Это вполне возможно, так как Трудовой кодекс прямо не запрещает подобный вариант.

Какое время не идет в учет расчетного периода?

Сотруднику и бухгалтеру нужно знать, что есть временные промежутки, которые остаются вне расчетного периода. К тому же, выплата зарплаты в это время не является основанием для добавления этих дней в расчетный период. В учет не идут дни, когда велись:

  • забастовки недовольных работников;
  • оплата за командировочные дни;
  • начисление и выплата пособия в связи с нетрудоспособностью;
  • начисление и выплата пособия в связи с беременностью и родами;
  • простои.

Правила расчетов

На первый взгляд порядок расчета отпускных дней имеет ясный и простой алгоритм. Однако при реализации процедуры можно наткнуться на подводные камни. Чтобы рассчитать количество отпускных дней существуют определенные правила расчета отпускных. Итак, следует учитывать такие аспекты:

  • общая длительность отпуска – не меньше 28 календарных дней (что указано в ТК РФ);
  • при прекращении трудовых отношений количество неиспользованных дней в качестве отпуска оплачивается работодателем/

Какой временной период берут за основу расчета отпускных дней? Как правило, календарный год, то есть последние 12 месяцев до выхода в отпуск, что подлежит оплате. Рассчитать дни (их количество) своего будущего отпуска можно в интернете, используя калькулятор расчета отпускных.

Некоторые категории работников имеют право на более продолжительный отпуск, чем 28 дней. Например, педагоги могут отдыхать и 56 дней в году, что, во многом, объясняется спецификой занятости.

Когда исчисляется отпускной период, берутся во внимание такие факторы:

  • общая длительность занятости у данного работодателя;
  • какой была сумма премий и денежных поощрений за расчетный период;
  • была ли оплата в это время в связи с нетрудоспособностью.

Следует отметить, что среднедневной заработок не влияет на количество отпускных дней, а только на сумму, что исчисляется для оплаты работодателем.

Право на дополнительные дни отпуска

Законами и подзаконными актами предусматривается, что людям, занятым на специфической работе, полагается предоставление дополнительное количество отпускных дней. Условно это работники двух категорий:

  • люди, работающие по ненормированному графику;
  • люди, работающие в тяжелых или вредных для здоровья условиях.

К ним относятся космонавты, военные, госслужащие, педагоги, работники тяжелых промышленностей, некоторые категории медработников и другие категории профессий, что указаны в законах и постановлениях. Трудящиеся в неурочное время или в трудных условиях могут рассчитывать на увеличение отпуска минимум как на 3 дня.

Какие данные нужны, чтобы рассчитать длительность отпуска?

Когда насчитывают отпускные, то используют такие сведения:

  • З/П – начисленная оплата труда за весь расчетный период (12 мес.);
  • 12 месяцев – количество месяцев оптимального расчетного периода;
  • 29, 4 – среднее количества дней в месяце.

Наиболее простой и популярный путь, рассчитать отпускные – использовать простую формулу среднего дневного заработка:
СДЗ= ЗП/ (12 месяцев * 29, 4)

Следует учесть, что к оплате не подлежат праздничные дни, если такие попали в количество дней отпуска. Проведение расчета отпускных, если работник в течение расчетного периода болел или не в полной мере отработал расчетный период, имеет свои особенности. Так, сотрудник, получивший пособие при временной нетрудоспособности получит отпускных меньше, чем сотрудник, отработавший все время.

Ведение учета денежного резерва по отпускам

Завершение года – это не только время, когда кадровая служба занимается составлением графика отпусков для сотрудников предприятия. В данный период бухгалтерия проводит учет оценочных обязательств или резерва.

В бухгалтерском учете есть устоявшееся понятие оценочных обязательств. Это такой вид обязательств, которые характеризуются неопределенной величиной (суммой) и сроком выполнения.

Появление у предприятия оценочных обязательств может быть связано с принятием закона или подзаконных актов. Так, соблюдение предписаний ст.ст.

114 и 122 Трудового кодекса РФ налагает на работодателя не только обязанность предоставления отпуска, но и оплатить эти дни с условием сохранения среднемесячную з/п.

Исходя из определения оценочных обязательств, это денежный резерв, который будет использован при процессе начисления и оплаты отпускных.

Возможные ошибки при начислении

В процессе начисления количества дней отпуска, а также денег, что подлежат оплате сотруднику, больше арифметических правил.

А математика, несмотря на то, что наука точная, при неумелом использовании, иногда выдает неправильные цифры. Когда рассчитываются дни отпуска сотрудников, или подводится итог оценочных обязательств, порой возникают ошибки.

А ошибки начисления, в частности, оценочных обязательств приводят к неправильной оплате отпуска.

Топ-5 ключевых ошибок, что допускаются, когда исчисляются отпускные:

  1. неверно учтен расчетный период (неправомерно исключаются дни по причинам, указанным в п 5. Положения № 922);
  2. расчетный период охватывает не все 12 месяцев (бывает, что в локальных актах предприятия установлен иное количество оценочных месяцев);
  3. включения в расчет дополнительных выплат, что непосредственно не входят в размер з/п);
  4. включение в расчет всех премий за прошедший год (включаются только премирование за труд);
  5. неправильное применение коэффициента повышения (коэффициент используется только тогда, когда повышение з/п коснулось конкретного сотрудника).

Когда ошибка становится явной, то первое, что нужно выяснить: начисления и оплата произвелась выше или ниже необходимой суммы.

Когда отпускные подлежали оплате не полностью, то недостаток нужно доплатить. Сложнее, когда выплаты были произведены больше, чем это полагается. Просто так «вернуть» деньги нельзя, так как ошибка была допущена вследствие неправильного применения правовых норм.

Решить проблему можно двумя способами. Во-первых, объяснить ситуацию человеку и договориться об удержании суммы с работника. В случае согласия, пишется заявление об удержании неверно перечисленной суммы. Во-вторых, в противном случае, вернуть переплаченные средства можно через суд, что связано с финансовыми и временными затратами.

Оба варианта – достаточно неприятные процедуры, поэтому нужно внимательно проводить начисления, чтобы их избежать.

Обобщим

Как правильно рассчитывается отпускной период полезно, как работодателю, чтобы выполнить предписания ТК РФ, так и работнику, чтобы иметь возможность организовать отдых.

Говоря про отпускные дни нельзя не коснуться темы оценочных обязательств. Ведение их учета ложится на плечи специалистов бухгалтерского отдела.

Игнорирование оценочных обязательств, сознательное или по невнимательности, может привести к искажению данных бухгалтерской отчетности.

https://youtu.be/2EOLdMNg7UI

Источник: https://letip.ru/kadry/otpusknye/kak-naschityvayutsya/

Как рассчитать отпускные дни, от чего зависит их количество

Как насчитываются отпускные дни

Все трудоустроенные люди вправе претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласно ст. 115 ТК он не может составлять не менее 28 календарных дней.

Также работодатель вправе предоставлять дополнительные отпуска отдельным категориям работников. Расчет количества дней к отпуску зависит от стажа работы в текущей организации.

Понять, как правильно считать отпускные дни, можно из специальной формулы.

Длительность ежегодного отпуска и когда им можно воспользоваться

Законодательство включает порядок длительности отпусков по всем категориям работников.

Оплачиваемые ежегодные отпуска вправе взять:

  • официально работающие лица;
  • совместители (об отпуске совместителям по ТК РФ читайте тут);
  • временно работающие сотрудники, заключившие договор сроком больше двух месяцев.

Статья № 115 ТК устанавливает, сколько отпускных дней в году по закону. Минимальный отпуск по Трудовому кодексу — 28 календарных дней. Согласно статье № 122 ТК, с момента трудоустройства, право использования отпуска возникает уже после шести месяцев труда. Количество его дней тогда составит 14 дней. Некоторые категории граждан могут пойти отдыхать раньше:

  1. Основываясь на статью № 260 ТК, беременная женщина вправе пойти отдыхать непосредственно перед декретом, независимо от того, когда она трудоустроена.
  2. Согласно статье № 167 ТК работники, не достигшие совершеннолетия, имеют право на отпуск в любое удобное для них время.

Для отдельных групп лиц статья № 115 ТК устанавливает индивидуальные минимальные периоды отпусков:

  • Лица младше восемнадцати лет — 31 день.
  • Учителя – от 42 до 56 дней.
  • Государственные работники — 30 дней.
  • Медицинский персонал, подверженный риску заражения -36 дней.
  • Сотрудники организаций по химическому вооружению — 49 дней.
  • Инвалиды — 30 дней.
  • Научные работники – от 36 до 48 дней.

Работодатель вправе кроме основного отпуска предоставлять дополнительные отпуска, их количество оговаривается в договоре (кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, узнавайте из статьи https://otdelkadrov.online/11062-dopolnitelnyi-otpusk-medrabotnikam-inym-kategoriyam). Если сотрудник увольняется, и у него остались неиспользованные дни отпуска, предприятие оплатит эти дни в виде компенсации.

Что включается в расчетный период

Законом установлены периоды, которые включаются в стаж для расчета отпускных дней.

Согласно статье № 121 ТК при исчислении дней отпуска учитывается время непосредственного исполнения обязанностей. Также включаются в расчет дней отпуска:

Отпускной период

Поскольку расчет отпуска производится исключительно в календарных днях, то в период ежегодного отпуска включаются как рабочие, так и выходные дни. Однако, праздничные дни, которые выпадают на отпускной период, исключаются из отпуска и просто суммируются с ним (ст.120 ТК РФ).

  • время обучения на повышение квалификации и учебные периоды;
  • командировки;
  • время пребывания на больничном листе;
  • очередной отпуск;
  • отдых за свой счет сроком до четырнадцати дней;
  • при незаконном увольнении, за которым следует восстановление, время отсутствия включается в расчет.

Согласно статье № 121 ТК не берутся в расчет количества дней отпуска, следующие периоды:

  • прогул;
  • отстранение от работы вследствие нетрезвого состояния;
  • отпуск за свой счет более четырнадцати дней;
  • отпуск, связанный с уходом за малышом.

О праве на ежегодный оплачиваемый отпуск и его продолжительности смотрите в данном видеоматериале

Формула

Все официально трудоустроенные люди вправе претендовать на оплачиваемые отпуска длительностью двадцать восемь дней каждый год. Исчисление начинается с первого дня работы человека. Каждый работник может самостоятельно установить какое количество дней ему положено.

Чтобы определить, как посчитать отпускные дни, рекомендуется выполнить несколько простых шагов:

  1. Определить стаж труда в текущей организации.
  2. Отнять от полученного показателя периоды, которые согласно закону не включаются в расчет.
  3. Определить количество дней, положенных за установленный период.
  4. Отнять от полученной суммы использованные дни отпуска.
  5. Оставшееся количество дней и являются положенными к отпуску.

Формула расчета отпускных дней:

ДО = (28 / 12) * КМ, где

ДО – дни к отпуску;

КМ – количество отработанных месяцев.

Исходя из формулы, можно определить, сколько отпускных дней начисляется за месяц труда. Работник вправе претендовать за этот период на 2, 33 дня отпуска.

Рассмотрим на конкретном примере:
Сотрудник отработал на предприятии 10 месяцев. За это время он уже отгулял отпуск в количестве 14 дней. Теперь он желает уволиться, и предприятие обязано оплатить ему компенсацию неиспользованного отпуска. Подставив данные в формулу получаем:

ДО = (28 / 12) * 10 = 23, 3 дня – положено работнику за весь период труда.

23, 3 – 14 = 9, 3 дня на момент увольнения у человека остались.

В расчет бухгалтер включит ему сумму компенсации неиспользованного отпуска за эти дни.

Рассчитать отпускные дни онлайн возможно также с помощью специального калькулятора.

Каждый работник может определить, как насчитываются отпускные дни лично ему. Для этого достаточно знать периоды, включаемые и исключаемые из расчета и подставить данные в формулу.

Задавайте вопросы по теме статьи и получите ответ эксперта

Источник: https://otdelkadrov.online/11082-kak-rabotniku-naschityvayutsya-otpusknye-dni-kto-imeet-pravo-na-bolee-prodolzhitelnyi-otpusk

Как посчитать отпускные дни?

Как насчитываются отпускные дни

Расчет дней отпуска – важное знание, которым должен обладать каждый бухгалтер и каждый работодатель. Ведь именно работодатель в конечном итоге несет ответственность за все финансовые и прочие мероприятия в собственной организации.

Отпуск согласно законодательству

Свод Законов о труде гласит, что каждый официально трудоустроенный гражданин или налоговой резидент Российской Федерации имеет право на заслуженный календарный оплачиваемый ежегодный отпуск.

Также закон оговаривает право на дополнительные оплачиваемые дни по причинам, например, временной нетрудоспособности или для обучения, или для решения производственных проблем (командировки) и так далее.

Нюансам предоставления отпуска и всему, что с этим связано, посвящена девятнадцатая глава Трудового кодекса. Особенности предоставления отпусков некоторым категориям работников (например, в сфере образования или военнослужащим) описываются в Федеральных законах и иных актах, регулирующих рабочие моменты этих вышеупомянутых категорий.

Кому полагается длинный отпуск?

Некоторым работникам по законодательству полагается более долгий, чем двадцать восемь дней, отпуск. Например, сотрудники детских образовательных учреждений младшего звена отдыхают сорок два дня.

Некоторые другие сотрудники сферы образования могут взять отпуск и на пятьдесят шесть календарных дней.

Это связано со спецификой рабочего процесса, а также со многими другими параметрами, такими, как выслуга лет, загрузка в течение учебного года, классное руководство и многое иное.

Оплата отпускных таким служащим производится как и в общих случаях.

Дополнительные отпуска

Важно знать, кому и когда полагаются дополнительные дни отдыха, чтобы правильно произвести расчет дополнительного отпуска.

Законодательство предусматривает предоставление оплачиваемых дополнительных дней двум категориям работников:

  • тем, кто выполняет ненормированную работу;
  • тем, кто трудится во вредных и тяжелых условиях.

Также ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (согласно Федеральным законам и различным постановлениям Правительства) полагается:

  • космонавтам;
  • гражданским служащим;
  • военнослужащим;
  • донорам;
  • авиадиспетчерам;
  • подвергшимся радиационному воздействию;
  • муниципальным служащим;
  • прокурорам и следователям, научным и педагогическим работникам;
  • занятым в металлургичес­кой промышленности;
  • работникам угольной и сланцевой промышленности и шахтного строительства;
  • работникам Федерального Фонда обязательного медицинского страхования;
  • работникам здравоохранения;
  • работникам архивных служб;
  • работникам электроэнергетики;
  • судьям;
  • спасателям;
  • спортсменам и тренерам;
  • сотрудникам таможенных органов;
  • занятым в строительстве, реконструкции, техническом перевооружении подземных сооружений;
  • занятым на работах по разведке и добыче урановой, бериллиевой и ториевой руд в атом­ной энергетике и промышленности;
  • занятым на добыче и транспортировке соли, нерудных полезных ископаемых;
  • сотрудникам органов внутренних дел и органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
  • работникам, имеющим особый характер работы;

командированным в Чеченскую Республику;

  • работающим на Крайнем Севере и регионах, приравненных к нему.

Для того чтобы знать, как посчитать отпускные дни вышеперечисленным категориям, необходимо будет свериться с документами, регламентирующими их деятельность.

Дополнительный отпуск за выполнение работ в сверхурочное время или при вредных условиях должен составлять как минимум три дня – не меньше.

Когда предоставляется отпуск?

Согласно трудовому законодательству, отпуск предоставляется ежегодно. При этом ждать, пока пройдут двенадцать календарных месяцев с первого дня трудоустройства не обязательно: можно использовать свой законный отдых, когда отработаны полные одиннадцать месяцев.

p>Можно также договориться с работодателем и сотрудниками и попросить отпуск, отработав первые шесть месяцев.

Разумеется, тогда расчет количества отпускных дней будет несколько иным, чем если отработать хотя бы одиннадцать месяцев, и отпускные выплаты будут ниже.

А если служащий сразу после отдыха решит уволиться, из его окончательного расчета вычтут отпускные выплаты – как за период, использованный в кредит.

Некоторые работники также могут попросить отпуск, не дожидаясь шестимесячного срока. К ним относятся:

  • несовершеннолетние;
  • женщины в период до или после отпуска по беременности и родам.

Работодатель не имеет права отказать таким сотрудникам и обязан предоставить отдых.

Как производят расчет отпускных выплат?

Если сильно упрощать существующую схему начислений отпускных выплат, то можно сказать, что расчет производится исходя из трех величин:

  • среднедневного заработка служащего;
  • расчетного периода;
  • количества дней отдыха.

Существует удобная и простая формула для начисления выплат, которой пользуются практически на каждом предприятии: Среднедневной заработок * количество дней каникул = отпускные выплаты

Среднедневной заработок

На подсчет этой цифры влияет расчетный период для начисления отпускных. Если служащий успел отработать календарный год, среднедневной заработок будет подсчитан на основе всех выплат за этот год. Если же отработано всего полгода или даже еще меньше, будут учтены только выплаты, которые фактически получены на руки – что, разумеется, составит гораздо меньшую сумму.

Средний заработок сотрудника никак не влияет на количество отпускных дней – лишь на сумму, которую работник получит на руки.

Для расчета среднедневного заработка сначала суммируют все выплаты, полученные работником за расчетный период, которые относятся к категории оплаты труда и облагаются налогами в общем порядке. То есть:

  • заработную плату со всеми индексациями, коэффициентами и надбавками;
  • дополнительные выплаты, принятые на данном предприятии для данной профессии (должности);
  • премии, если они выплачиваются регулярно и в фиксированном размере и входят в систему оплаты труда, принятую в организации.

Не входят в расчет:

  • материальная помощь свыше 4000 рублей;
  • разовые социальные выплаты;
  • выплаты по среднему заработку.

Расчетный период

Для того чтобы знать, как правильно считать отпускные дни, необходимо знать, что входит в расчетный период.

Под этим временным промежутком принято понимать месяцы и дни, отработанные между двумя ежегодными отпусками. При этом если, например, служащий всегда разбивает свой отпуск на две части, а не берет его целиком, расчетный период будет один и считать его нужно будет по первой части отпуска.

То есть, если сотрудник устроился на предприятие в марте 2010 года, взял часть отпуска в мае 2011, а вторую половину отгулял в сентябре 2011 года, расчетный период будет с марта 2010 года по февраль 2011 года в обоих случаях.

При этом за отработанные в марте и апреле 2011 года дни уже будет полагаться какое-то количество дней – потому что начинается новый расчетный период.

Исходя из таких параметров и следует производить расчет количества дней отпуска.

Нужно понимать, что в расчетный период для вычисления среднего заработка входят лишь полностью отработанные и оплаченные дни. Например, в это количество не включают:

  • вынужденные прогулы и прогулы по вине работника;
  • отгулы без сохранения заработной платы;
  • периоды временной нетрудоспособности;
  • отгулы по уходу за детьми или родственниками;
  • иные периоды, в которые заработная плата не сохранялась или сохранялась лишь частично.

Все, вышеперечисленное, влияет на расчет среднего заработка для выплат, но не влияет на расчет временного периода, дающего право на получение дней очередного отпуска.

Количество дней отдыха

Итак, определен период для расчета отпускных, найден средний дневной заработок сотрудника, можно производить окончательный подсчет выплат.

На этом этапе бухгалтер или работник расчетного отдела должен проверить, имеет ли работник право на заявленное количество дней отпуска.

Например, если в предыдущие периоды служащий брал дни наперед, он может уже значительно «перегулять» положенное, и тогда, разумеется, запрошенные пятнадцать или двадцать дней никто ему не даст и не оплатит.

Если же сотрудник несколько лет подряд работал без перерывов, то теперь может позволить себе погулять подольше или получить полагающиеся ему дни в виде денежной компенсации. Но вынуждены напомнить – не отправлять служащего в отпуск более двух лет подряд считается серьезным нарушением, все так или иначе должны отдыхать, каким бы важным делом ни занимались, и как бы ни любили свою работу.

Если работник исправно соблюдал трудовое законодательство и брал дни отдыха точно в полагающиеся сроки, минимальное количество дней отдыха, которое он может использовать в году – четырнадцать, максимальное – количество дней, установленное законодательством и внутренними актами предприятия. То есть если, например, речь идет о педагогической организации, сотрудникам которой положен отдых в пятьдесят шесть дней по закону, но руководитель назначил всем дополнительные пять дней, то максимальная продолжительность отпуска составит шестьдесят один день.

Как считаются отпускные дни, если расчетный период был отработан не полностью

В случаях, когда работник не болел, не прогуливал, намеревается пойти в заслуженный отпуск, лишь отработав положенный по закону срок, все с расчетом отпускных дней и выплат понятно. Но как быть, если сотрудник долго болел, уезжал на учебу и в командировки и тому подобное?

Рассмотрим на примере. Допустим, служащий устроился на предприятие 10 июля 2011 года и проработал до 20 марта 2013 года без ежегодных оплачиваемых отпусков. За этот временной промежуток он уходил на больничный с 11 августа 2012 по 21 августа 2012 года. На предприятии установлена максимальная продолжительность календарного отпуска в 32 дня.

Чтобы понять, сколько дней неиспользованного отпуска ему полагается, нужно сначала посчитать расчетный период или же отпускной стаж в месяцах и днях.

С 10 июля 2011 года по 9 июля 2012 года было отработано полных 12 месяцев.

С 10 июля 2012 года по 20 марта 2013 года было отработано 8 месяцев и 10 дней.

Из этого количества нужно исключить десять дней по временной нетрудоспособности.

Получаем: 12 месяцев + 8 месяцев 10 дней – 10 дней = 20 месяцев.

Чтобы посчитать полагающиеся дни отпуска нужно выполнить следующее: (32 (дни ежегодного отпуска) / 12 (количество месяцев в году)) х 20 (отпускной стаж в месяцах) = 53,33 дня. То есть 53 дня – округление происходит по математическому принципу.

Точно так же производятся расчеты во всех остальных случаях: при увольнении сотрудника, при уходе на отдых в не полностью отработанный расчетный период и так далее.

Надеемся, наша статья прояснила, как делать расчет отпускных дней.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-poschitat-otpusknye-dni

Как считаются отпускные дни на предприятиях и учреждениях

Как насчитываются отпускные дни
Расчет отпускных дней

Каждому работнику, который осуществляет свою трудовую деятельность, положен законный отпуск.

Поэтому он должен знать, как считаются отпускные дни.

Это нужно для того, чтобы не только правильно распланировать свой отдых, но и знать какое денежное вознаграждение ему должно быть начислено.

Рассчитать положенное количество дней не представляет особой сложности, и об этом будет рассказано ниже.

Правовые основания отпуска

Трудовой кодекс нашего государства четко гласит о том, что каждый работающий человек имеет право на очередной отдых (отпуск), а работодатель обязан его предоставить. Установлены следующие виды отпусков:

  • очередной, минимальная продолжительность которого составляет 28 дней, но предприятия и учреждения вправе увеличивать количество дней в своих внутренних документах
  • по уходу за ребенком, его продолжительность устанавливается специальным законодательством
  • по беременности и родам, он предоставляется женщинам, еще его называют больничным
  • учебный, который дается тем лицам, которые проходят обучение и отправляются на сдачу экзаменов, или сессию
  • дополнительный, который можно взять за свой счет, в виде различных отгулов по семейным обстоятельствам
  • больничный, если работник заболел, и ему необходимо лечение
  • специальный, дается служащим, что работают в исключительных климатических зонах (например, север)

Следует отметить, что работодатель обязан предоставлять такой отдых согласно утвержденному графику, и после того как сотрудник отработал один календарный год. В некоторых случаях допускается возможность взять отпуск по прошествии трудового стажа в 6 месяцев, но его длина будет меньше (не более одной недели).

Сотрудник имеет право не взять очередной отдых, но в таком случае ему будет положена денежная выплата в размере положенных отпускных начислений.

Процесс расчета отпускных дней

Расчет отпускных дней

Разобравшись в том, какие виды отпусков существует, можно переходить к правилам их расчета.

В основном на всех предприятиях и учреждениях количество дней для отдыха составляет 28 дней.

То есть после отработанного календарного года, сотруднику положено данное количество времени для заслуженного отпуска.

Для того, чтобы правильно разбираться в правила расчета, нужно владеть формулой расчета она состоит из двух основных частей.

Первая это средняя величина, которая берется исходя из количества отпускных дней за один отработанный месяц. Она составляет 2.33 дня.

Вторая величина, это количество отработанных дней, куда не входит время нахождения на больничном, отгулы, отсутствие на рабочем месте по неуважительным причинам.

Таким образом, формула расчета простая: количество отработанных месяцев умножается на 2.33, и получается время отпуска. Например, за пол — года он будет равняться: 6 х 2.33 = 13.98 дней, то есть после округления это две недели.

Более сложная задача состоит у тех организаций, где длина отпуска более 28 дней, например 34 дня. Тогда за один месяц общее количество дней будет составлять: 34 : 12 = 2.833.

Многих интересует вопрос о том, как считаются отпускные дни с выходными. Чтобы с этим разобраться, необходимо изучить Трудовой кодекс, а также иные нормативные акты, которые регулируют данный вопрос.

Анализируя их можно прийти к выводу, что выходные дни, куда включаются и праздничные, не учитываются при расчете дней отпуска, и никоем образом не влияют на их количество.

Но есть один нюанс. Если день выхода сотрудника из отпуска припадает на выходной, или праздничный, значит, он должен явиться на рабочее место после выходного или праздничного.

Но обязывать работника выходить на работу в рабочий день, который идет перед выходным или праздничным запрещено, поскольку такое требование сокращает его обязательный отдых, и это нарушение.

Некоторые рабочие, которые знают свои права, идут на заслуженный отдых в те месяцы, когда много государственных праздников, например в мае, или в начале января. Таким образом, они увеличивают свой отпуск на количество праздничных дней, и это законно.

Последний момент, это определение количество рабочих часов, что не войдут в учет отпуска. Как было указано, это больничные, прогулы, а также отсутствие на рабочем месте по семейным обстоятельствам, или прогул.

Если суммарное количество таких дней будет равно месяцу, значит, от 28 нужно будет отнять 2.33, и соответственно время отдыха уменьшится до 26 дней.

Если же, количество больничных,  прогулов, и других причин отсутствия на работе будет меньше месяца, значит, сотруднику предоставляется полный отпуск.

Если работодатель считает количество праздничных и выходных дней в общую сумму отпуска, это серьезное нарушение. Этого делать нельзя.

Расчет специальных отпусков

Сколько отпускных дней положено северянам

Некоторые люди работают на предприятиях, которые располагаются в особых климатических поясах, либо сильно влияют на здоровье человека (работа во вредных условиях).

Для этой категории устанавливают специальный отпускной режим, который закреплен в разных Постановлениях правительства, и он увеличивает количество дней отдыха.

Процесс расчета таких отпусков следующий.

Сначала учитывается обязательное количество дней, а затем к ним прибавляется так называемая надбавка в виде дополнительных суточных часов.

Для разных профессий, и климатических поясов такая надбавка может отличаться. Кому-то добавляется 10 дней, кому 4. Для того чтобы об этом узнать нужно обратится в администрацию предприятия.

Служащие, которые имеют право на такой льготный отдых следующие:

  • космонавты, и приравненные к ним работники указанной отрасли
  • военнослужащие, а также приравненные к ним сотрудники полиции, и других военизированных правоохранительных органов (например, ФСБ, пограничники, прокуратура, служба по исполнению наказаний, судьи)
  • работники, которые осуществляют свою трудовую деятельность в условиях севера, а также иных приближенных округов
  • те, кто работают на вредных предприятиях, перечень которых устанавливается нормативными актами
  • работники горнодобывающих и металлургических предприятий
  • моряки, которые ходят в дальние плавания, а также летчики, в зависимости от налетанных часов
  • работники таможни

Процесс расчета отпускных дней у них происходит по схеме, которая расписана выше, и ничем не отличается. Даже если количество времени на их отдых бывает от 30 до 50 дней.

Для сравнения: если сотрудник полиции не отработал полный год, а решил идти на отдых через 6 месяцев, то ему будет положено всего 15 дней (при положенном отпуске 30 календарных дней).

Отвечая на вопрос, как считаются отпускные дни в выходные, для таких категорий служащих, можно дать однозначный ответ, так же как и для других работников.

Данная специальная категория также пользуется нормами специального законодательства, которое регулирует порядок их прохождения службы.

Процесс расчета отпускных не представляет сложности, главное знать число положенных дней отдыха, и количество полных отработанных дней в году. Далее идет простой математический расчет.

Подробнее о расчете отпускных дней — на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://VyborPrava.com/trud/spory/otpusk/kak-schitayutsya-otpusknye-dni.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.