Как настроить акт выполненных работ в 1с
Как создать акт выполненных работ в 1С?
Актом выполненных работ в бухгалтерском учете оформляется факт реализации услуг (работ). Для покупателя услуг документ подтверждает передачу результатов деятельности и служит основанием принятия потраченных средств к затратам в целях налогообложения.
Так как для данного акта не предусмотрено утвержденной формы, каждая организация вправе самостоятельно разработать и утвердить его форму. В программе 1С Предприятие версии 3.
0 имеется простой и удобный для заполнения акт, фиксирующий оказание услуг или выполнение работ.
Для того чтобы создать акт выполненных работ в 1С выбираем в основном меню пункт «Продажи». В открывшемся списке нажимаем кнопку «Реализация (акты, накладные)».
Если организация оказывает только услуги или выполняет работы можно воспользоваться упрощенной формой. В открывшемся журнале нажимаем кнопку «Реализация» и из выпадающего меню выбираем позицию «Услуги (акт)».
Если организация продает товары и оказывает какие-либо сопутствующие услуги, то для отражения факта реализации услуг понадобится форма акта выполненных работ, открывающаяся выбором позиции «Товары, услуги, комиссия».Номер нового акта в 1С присваивается автоматически, дата в созданном документе по умолчанию текущая. Для правильного оформления необходимо проставить все обязательные реквизиты:
- Наименование контрагента;
- Договор;
- Счет, если по данной операции была предоплата.
акта выполненных работ в 1С заполняется двумя способами:
- Путем нажатия кнопки «Добавить», которая добавляет одну позицию;
- Если документ должен содержать несколько позиций, то сделать заполнение быстрее можно через кнопку «Подбор», которая открывает справочник номенклатуры с видами оказываемых услуг.
После выбора оказанных услуг указываем их стоимость. Изменить тип цены и особенности учета НДС можно через кнопку «НДС».
Для заполнения ответственных лиц, подписавших документ нужно перейти на строку «Реквизиты продавца и покупателя». Выбор данной строки открывает окно, где вводятся данные по представителю покупателя и представителю продавца:
- Фамилия имя отчество;
- Документ, подтверждающий полномочия для подписи акта выполненных работ.
Галочкой «Документ подписан» отмечается наличие подписанного оригинала. Для проверки наличия этой отметки необязательно его открывать, она отражена по каждой реализации в журнале.
Кнопка провести и закрыть создает проводки в бухгалтерском учете, которые можно посмотреть, нажав кнопку «Дт/Кт».
В программе имеется возможность ручной корректировки, выписанной операции.
Кнопкой ввести на основании вводятся сопровождающие реализацию документы:
- Корректировка реализации;
- Оплата платежной картой;
- Отражение начисления НДС;
- Поступление на расчетный счет;
- Поступление наличных;
- Счет покупателю;
- Счет-фактура выданный.
Кнопкой печать можно распечатать следующие формы:
- Акт об оказании услуг;
- Счет-фактура;
- Универсальный передаточный документ;
- Комплект документов.
Важно: в программе есть возможность просмотра дополнительных сведений об ответственных лицах за проведение актов выполненных работ.
Оформление счета-фактуры
Для отражения налога на добавленную стоимость необходимо перейти к заполнению реквизитов счета-фактуры. Сделать это можно здесь же через кнопку «Выписать счет-фактуру».
и реквизиты в счет-фактуру автоматически переносятся из акта выполненных работ. Просматривается и распечатывается документ, отражающий начисление НДС через нажатие на его номер.
Счет-фактура открывается для корректировки. Здесь есть возможность:
- Заполнить реквизиты платежных поручений, если по реализации имеется предварительная оплата;
- Создать на основании другие документы;
- Отправить счет-фактуру на печать.
Платежные документы можно указать кнопкой «Добавить». Затем заполняется дата поступления на расчетный счет и номер входящего платежного поручения.
Кнопкой «Создать на основании» формируются следующие операции:
- Отражение НДС к вычету;
- Корректировочный счет-фактура;
- Исправление счета-фактуры.
Кнопкой «Печать» на печать выводятся две формы:
- Счет-фактура;
- Универсальный передаточный документ.
Если организация использует в работе электронный документооборот с контрагентами, то документы можно подписывать электронной подписью и отправлять из программы.
Особенности работы с актами выполненных работ в 1С
- Акт выполненных работ в 1С можно распечатать из журнала, не открывая документ, а выбрав нужную позицию и нажав кнопку «Печать».
- В журнале реализация есть сортировка, позволяющая выделить только подписанные или только неподписанные акты.
- Действует отбор по покупателю через прописывание его наименования в строке поиска по контрагенту.
Источник: http://blog.it-terminal.ru/1c-bp/akt-vypolnennyh-rabot-v-1s.html
��� ������� ��� ����������� ����� � 1� 8.3
��� �������� � ������� ���������� � ���, ������� ��� ����������� ����� � 1� 8.3 � � ���������� �������� � ���, ������� ������� ��� ��� ��������, ��� � ��������������, �� ������� ������� ����������� � ���� ��������.���� ������� � ������ ������� �1�:ERP ���������� ������������ 2��� ��������� 1� �����������.
��� ������������ ������/������
��� ������������ ����������, ��� ������������ �� ���� ������ ������������. ��������� ����: �����, ������, ����� (��� ������������ ����� ��� � ������������� � �����������, �������� � ��.), ����, ������.
���� ������������ ����������� � ���������, ��������� �� ��� ����� ��������� � ���������� (���������/���������� ���������� ������ ����� ������������). ��� ������������ �������� ����� ��������� ����� � ����� �� ��������� ���� ������������, ������� ������� ����� �������������.
� ��, ����� ���� ������������, ���������� � ������ ����� ������� �������� (���� �� ���������������, ������� ���������, ����� ��������� � ��.).
� ����������� ������������ ������������� ������ ����� � ������� ����� ��������� ������������, ������� ��� ����� ��� ������.
��� ����������� ����� � 1� 8.3 ����� ��������� �� ������������, ������� ��� ������ ��� ������.
������� ��� ������������ � ���, ������� ��� ������ ��� ������, � ������� ��� ���� ��������� �������� �����������: ��� ����������� �����.
������� �������� ���� ������������, �������� ��� ������ ��� ������, ����� ��, ��� ��� ���� �����: ������ ���������� ������� � ������� � ������� ��������� ��������� ��� ������������.
����� �����, � ������� � ������� ����� ���� ������� � ������� �������� �� ���������, ��������������� ����������, ������ ��� � ������ ����������� ���������.
������� ������� ���� ����������� ������ � ������ �� ������������ ����� ������� � ���, ��� ��� �������� ������ � ���� � ����������� ������� ����������� ����� ��������� ���� �����������.
����� ���� ��� ���� ������ ���� ������������ ��������� ������� ������ ���� �����������. ��� ����� ����������� � ����������� ������������� � ������� ���� � �����������������, ������� �� ������ ��������� �������� ���������� ���� ������������.
� ����� ��������� ������������ ��� �� ��������� ����� ��������� ��������� ��������.
����� � ������� ��������� ������� ������������ � ������� ������, ����������� ��� ���� ����� ������� ���, ����� �������� ��� ���������������� ��������.
�������� ��������� “��� ����������� �����”
��� ����������� ����� � ��� �������� �������, ������� � ��������� ��� ���� � ������� ��������-������� �������, ��������� ���� �� ��������� ��������:
- �� ������ ���������-���������.
- � ������� ����� ���������� � �����������.
- � ������� ����� ���������� �������.
�� ������ ���������-���������
��� ������������� ����� ������� ���������� ������� ������� ������ �������, ������� ��������� ������ � ������� ��� �������� ��� ������������, �������� �� ������ ������������, � ����� ��������� �������� ����������/��������� ����������� � ��������� ��� ���������.
���� ����������� ����������� �������������� ��������. � ������ ������������� ������ ���� ����� ��������� � ���������������.
����� ������������ �������� ����������/��������� �����������, ����� ������ �� ������ ������� �� ���������-��� ����������� �����.
��������� �������� ����� ��������, ������� �� ��������������� �����������.
��� ���� ����� ����������� ���, ������� �� ������ ��������.
�������������� �������� ����� ����� �����������.
� ������� ����� ���������� � �����������
����� ������ �������, �� �������� ���������� ��������� ���, ���� ����� � ������� �����, ���� ������ ������ ������� �������� ����������/��������� ����������� �� ������� ������ �������.
����� ��������� � ������� ����� ��������-������� �������-��������� � �����������, �������� ������ ����� � ��� �� ������ ��������� �� �������.
����� ����� �������� ���������� ��������� ������ ��������.
�������� ������ ��������� � �������� ��ʻ. ��������� ��� ����� ��������� �������� � ����������� ���������� ������� �������.
� ������� ����� ���������� �������
��������� � ������� ����� ��������-������� �������-��������� ������� (���)� � ������� �� ������ �������� ���.
��� ���� ����� ������� ��� �������� � ������� �������, ���� ���������� ������ �� ����� �� ������ � ������� �������. ������� ����� ��������� ��������� ��� �� ������������� ������� �� ������ �������.
��������� ����� ��������� ��� �������.
����� ���������� ���� ������, ���������� �������� � ����������� ���� ����� ��� � ���������� ��������.
������� ���������� �����-������� � ���� ���������� � ����������� �� �������� �������� � �������������� �� ����������� ������ � ����.
����������� ����-������� ����� ��������� ��������.
����� ����-������� ������������� �������������� ������� �� ������� ���� � ����������� �������, ��� �� ����� ��� ����� �������� �������.
���� � ��� �������� �������,��������� ���������� ������������ ����� ������������!
#ERP #����������
�������� ���������� ������������ ��������!
Источник: https://www.1cBIT.ru/blog/kak-sdelat-akt-vypolnennykh-rabot-v-1s-8-3/