Как называется справка для больничных листов

Содержание

Справка для расчета больничного: образец, какая нужна и как получить – ГКУ ТО

Как называется справка для больничных листов

Человек так устроен – всегда ищет работу, где ему будет более комфортно. При увольнении вам необходимо знать некоторые тонкости, иначе у вас могут возникнуть проблемы, из-за которых придется идти или ехать на старое место работы для получения недостающих документов. Чаще всего возникают проблемы со справкой 182Н.

Скрыть содержание

Справка для оплаты больничного листа: форма 182 н

Справка для расчета больничного листа должна быть получена сразу же после увольнения вместе с трудовой книжкой и предъявить ее при устройстве на новую работу.

В справке с работы для больничного листа должна быть указана сумма всех выплат без исключения за последние два года вашей работы на предприятии.

Если вы проработали менее двух лет, то справку вам обязаны выдать именно на тот период, который вы реально отработали.

Иначе вам за больничный оплатят очень маленькую сумму.

Для того чтобы получить деньги за то время, когда вы были больны или находились в декретном отпуске, ухаживали за детьми до полутора лет, вам выдается больничный лист в лечебном заведении, куда вы обращались за помощью.

Внимание! Чтобы просчитать, какую сумму положено вам выплатить по листку нетрудоспособности, бухгалтеру потребуются справка за 2 года для больничного.

Хорошо, если вы работаете на одном и том же месте несколько лет, тогда вам не придется хлопотать. Но если вы увольнялись с прежнего места работы, то вам должны были выдать вместе с остальными документами справку 182Н. Именно эта справка является исходником для начисления пособия.

  • По справке для расчета больничного листа бухгалтерия просчитает ваш средний доход за один день и вычислит сумму положенной компенсации по временной нетрудоспособности.
  • Если ваш трудовой стаж менее года, то по больничному вам оплатят не более среднедневного минимального размера оплаты труда (МРОТ), а не от заработка, потому что ваш страховой стаж еще очень мал.
  • Форма справки для начисления больничного листа с предыдущего места работы, которую вы получите при увольнении, должна быть со следующими данными:
  • С какого числа, месяца и года и по какое вы проработали на данном предприятии.
  • Сумма заработанных вами денег за два года + все премии и прочие вознаграждения.
  • Указывается, сколько дней вы были на больничном, в декрете, по уходу за ребенком. А также должно быть указано, сколько дней не работали, а зарплату получали (уборка, ремонт помещений и прочие производственные причины).
  • Сумма отчислений в ПФ и ФСС (пенсионный фонд и в фонд социального страхования).

Кто выдает?

А теперь перейдем к вопросу, где взять справку для больничного листа? При увольнении с работы, вы пишете заявление на имя начальника. По закону вам необходимо написать его за две недели. За это время для вас подготовлены следующие документы:

  • Справка 2 НДФЛ для физ. лиц, если таковая предусмотрена на вашем предприятии.
  • Трудовая книжка с последней записью, печатью и подписью начальника отдела кадров.
  • Справка о заработной плате за 2 года для начисления больничного по форме 182Н.

Сразу же после увольнения вы получаете все эти документы в Отделе Кадров, а в кассе предприятия – расчет (отпускные за последний год и зарплату за последний месяц), хотя в настоящее время деньги переводятся на банковскую карту. Вам просто нужно узнать в бухгалтерии, когда будет переведена вся сумма.

  1. Все справки должны быть готовы и подписаны руководителем организации к моменту вашего увольнения и находиться в Отделе Кадров.
  2. По действующему законодательству, справку с работы для расчета больничного с прежнего места работы вы сможете получить и после увольнения по вашему личному запросу уже после того, как вы расторгнете трудовой договор.
  3. Но все-таки, лучше сделать это сразу, чтобы потом не тратить драгоценное время на походы на старое место работы.

Затребовать справку для выплаты больничного листа можно по почте, отправив на предприятие заявление в свободной форме, указав свой домашний адрес. Обычно ответ на письмо приходит в течение месяца.

Когда, кому и для чего нужна?

Даже самый здоровый человек хотя бы раз в своей жизни «сидел» на больничном. Ну, а женщины рожают, воспитывают детей и на это время им дается больничный лист, а затем выплачивается пособие по уходу за маленьким ребенком до полутора лет.

Для того чтобы узнать, сколько положено заплатить вам по больничному или высчитать сумму пособия, необходимо вычислить среднюю ежедневную сумму вашего дохода. Вычисляется она по следующей схеме.

Общая сумма дохода за два последних года делится на 24 месяца, а затем полученная сумма делится на среднее количество календарных дней в месяце. В итоге получается сумма ежедневного дохода. И уже этой суммой бухгалтер оперирует, чтобы высчитать пособие.

Важно! Если вы работаете более двух лет на одном месте, то вам ничего делать не нужно – все сведения о доходах находятся в бухгалтерии вашего предприятия.

Но если вы уволились из одной организации и пришли на новое место работы, а потом заболели, с вас обязательно потребуют справку по форме 182Н, иначе все выплаты по временной нетрудоспособности будут начислять, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

В случае, если по непонятной причине вам позабыли выдать при увольнении справу для выдачи больничного листа, необходимо в самое ближайшее время обратиться в Отдел Кадров организации, из которой вы только что уволились. Вам придется написать заявление с требованием выдать справку для больничного. Обычно она готовится около трех дней. Все будет зависеть от расторопности кадровика.

Если вы сами забыли забрать справку для расчета больничных листов с предыдущего места работы, то вам могут позвонить и предложить исправить свою оплошность – забрать готовый документ самостоятельно или отправят его по вашей просьбе по почте на ваш домашний адрес.

В любом случае, по какой бы причине вы не получили вовремя этот документ, вам нужно будет его забрать, потому что без него у вас появятся проблемы с обработкой больничного листа. Можно потерять достаточно много денег, не имея такой справки.

Как выглядит?

Бланк справки для начисления больничного листа распечатывается с официального сайта на предприятии сотрудником, который отвечает за это. Обычно этим занимается бухгалтер или кадровик.

Ниже на фото представлен образец справки с предыдущего места работы для расчета больничного:

Бланк справки за 2 года для больничного состоит из трех листов. На титульном листке находятся:

  • Название документа (Справка), его описание.
  • Дата выдачи и порядковый номер.
  • Все данные о страхователе (название организации, ФИО руководителя, ИНН, ОРГН, паспортные данные, физический адрес, телефон)
  • Ваши данные (ФИО, адрес, СНИЛС)

На следующем листочке находятся данные о вашей трудовой деятельности на данной работе. Число, месяц и год, когда вы были приняты на работу и когда уволились. Отдельной строкой идут суммы денег, заработанных вами за каждый год по отдельности.

На третьей страничке указаны дни, когда вы болели, находились в декрете, а также находились в вынужденном отпуске с сохранением зарплаты.

Далее идут подписи руководителя и главного бухгалтера и печать.

Требования к заполнению

В справке для больничного с предыдущего места работы должны быть отображены реальные цифры ваших доходов за время работы на данном предприятии. Обязательные требования к заполнению следующие:

  • Использование технических средств (компьютер, печатная машинка).
  • Обязательно на бланке, предназначенном для этой цели.
  • Если заполняется вручную, то применяется только синие или черные чернила.
  • Отсутствие помарок и исправлений.
  • Печать ни в коем случае не должна закрывать подписи руководителя и главбуха и стоять в левом нижнем углу документа.

Порядок заполнения

  1. Графа о страхователе заполняются наиболее полной информацией. Указывается полное название предприятия, фамилия, имя и отчество руководителя, его регистрационный номер, ИНН, адрес, по которому располагается организация, телефон.

  2. В графе «Данные о застрахованном лице» находится информация о человеке, для которого эта справка готовится. Ее тоже нужно заполнить полностью.
  3. Период работы – следующая графа.

    Делается выписка по двум последним отработанным на данном предприятии годам с указанием полных дат (день, месяц, год).

  4. В четвертой графе должны быть указаны все дни, когда рабочий находился на больничном или вынужденно не работал.

    Каждый период должен иметь правильное название «временная нетрудоспособность», «отпуск по беременности и родам» и пр.

Внимание! Обязательным условием при заполнении третьего и четвертого разделов справки для начисления больничного листа является наличие номеров приказов, связанных с данным событием (прием на работу, отпуск по уходу, премии). Все суммы должны быть записаны цифрами и расшифрованы прописью. На справку должны поставить круглую, мокрую печать. Поставить ее должны так, чтобы она не перекрывала фамилии тех, кто подписывал это документ.

Чтобы посмотреть, как должна быть заполнена справка с предыдущей работы для больничного по форме 182Н, нужно найти ее в интернете.

Здесь вы можете скачать бланк справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы.

Доход за какой период необходимо указать?

Именно за этот период и составляется бухгалтером справка по форме 182-н.

Вопрос: Можно ли выбрать для справки со старой работы для больничного по форме 182Н любые два года работы в организации?

Ответ: Вы не можете выбирать! Если для начисления декретных и больничных в 2016 году, тогда нужна справка за 2014 и 2015 гг., если вы не находились в эти годы в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Внимание! Наличие справки для заполнения больничного листа по форме 182-н необходимо при переходе на новое место службы или работы. Без нее не смогут правильно оплатить дни, когда вы болели. Особенно она важна для молодых женщин, готовящихся стать мамами.

Источник: https://xn----dtbj3ajkbl5a2e.xn--p1ai/zarplata/spravka-dlya-rascheta-bolnichnogo-obrazets-kakaya-nuzhna-i-kak-poluchit.html

Справка для больничного листа с предыдущего места работы в 2020 году – Права Работника

Как называется справка для больничных листов

Справка 182н — это форма, которую обязан выдать работодатель сотруднику в день увольнения. Для чего она необходима, почему так важно получить ее от прежнего работодателя, как выглядит этот документ и что должно быть в нем указано.

Что это такое

Для начисления пособия по нетрудоспособности используется форма 182н — справка при увольнении для расчета больничного в 2020 году.

Компенсация положена при:

  • болезни;
  • беременности и родах;
  • уходе за ребенком до 1,5 лет.

Сейчас пособие рассчитывают исходя из доходов за два года, которые предшествовали году наступления нетрудоспособности. Если вы меняли работу в течение этого периода, то у нового работодателя нет сведений о доходах, полученных во время работы в других организациях. Необходимо их ему сообщить. Для этого и применяется справка.

Сведения, указанные в документе, проверяются сотрудниками Фонда социального страхования. Важно, чтобы они были достоверными.

Если справка отсутствует

Если не подтвердить доходы за прошлые периоды, то пособие начислят исходя из минимальной оплаты труда (МРОТ). С 01.01.2019 она составляет 11 280 рублей. Если ваша зарплата выше, то при оплате больничного вы потеряете значительную сумму.

Не все новые работники в состоянии предоставить эту форму. Например, те из них, кто ранее трудился в качестве индивидуальных предпринимателей. Это связано с тем, что с доходов такой категории трудящихся не уплачиваются страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Им назначают пособие исходя из МРОТ.

Бланк

Шаблон документа утвержден Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

В нем обязательно указываются реквизиты компании, выдавшей форму, сведения о работнике и его доходах за год увольнения и за два предыдущих календарных года. При увольнении в 2020 в бланке содержатся сведения за 2018, 2018 и 2020 гг.

В справку вносят только те доходы, на которые начислялись взносы на социальное страхование на случай нетрудоспособности. Ими облагается только заработок, не превышающий предельную величину, которая устанавливается ежегодно.

Год Предельная база для начисления страховых взносов в ФСС, руб.
2016 718 000
2017 755 000
2018 815 000
2019 865 000
2020 912 000

То есть если доход за год в 2019 превысил 865 000 рублей, то на суммы дохода выше этой цифры взносы уже не платятся. И бланк справки за 2 года для больничного 2020 года эти суммы не включает.

Кроме размера заработка, работодатель обязан отразить в документе сведения о периодах нетрудоспособности работника, которые пришлись на это время: дни болезни, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком.

Заполняем форму

Актуальная форма справки для больничных листов при увольнении (2020 год) содержит пять разделов, каждый из которых раскрывает информацию об увольняющемся работнике и его работодателе. Итак, структура документа следующая:

Данные о страхователе

Это сведения, позволяющие идентифицировать нанимателя в системе ФСС. Здесь пишут не только наименование организации или ИП, но и его регистрационные коды и шифры. В состав идентифицирующих кодов, помимо ИНН и КПП, законодатели включили специальный регистрационный код, который присваивается страхователю при регистрации в ФСС.

Данные о застрахованном лице

Это сведения о самом работнике: Ф.И.О., адрес проживания (регистрации), паспортные данные, СНИЛС. Также указываются периоды работы в компании.

Суммы заработка

Здесь необходимо раскрыть информацию о заработной плате и иных вознаграждениях, на которые были начислены страховые взносы по нетрудоспособности и материнству. Сведения необходимо разбить по годам.

Нетрудоспособные периоды

Четвертый раздел справки раскрывает информацию обо всех периодах нетрудоспособности работника, которые пришлись на отчетный период (год увольнения и предшествующие ему два). Каждый случай расписывается отдельно, указываются дата нетрудоспособности и причина возникновения.

Подписи ответственных лиц

Заполненный документ должны заверить «первые» лица компании. Обычно это главный бухгалтер и руководитель. Подписать справку вправе и другие работники, которые наделены соответствующими полномочиями. Например, заместители или исполняющие обязанности, которые действуют по доверенности или на основании иных распорядительных документов.

Печать ставить обязательно, но только при ее наличии. Например, индивидуальные предприниматели, да и некоторые компании, работают «без печати» (попросту не оформляют и не изготавливают ее).

Образец

Работодатель обязан выдать бланк 182н увольняющемуся работнику в последний день работы. Эта обязанность предусмотрена п. 3 ч. 2 ст. 4. Федерального закона 255-ФЗ. За достоверность сведений, указанных в документе, организация несет ответственность по статье 15.1 того же закона.

Если наниматель не выдаст документ своевременно, то ему грозят серьезные штрафы (ст. 5.27 КоАП). Должностное лицо накажут штрафом от 1000 до 5000 рублей, аналогичную сумму придется заплатить и индивидуальному предпринимателю. А вот организацию накажут более существенно: штраф за нарушение трудового законодательства — от 30 000 до 50 000 рублей.

Что делать, если справку не выдали

Довольно актуальный вопрос, так как многие работодатели отказывают сотруднику в выдаче бумаг. Напомним, что если не предъявить документ по новому месту работы, то при наступлении страхового случая (болезни, беременности, несчастного случая, травмы и т. д.) полагающееся пособие рассчитают неверно. А это прямое нарушение прав трудящихся.

Например, в день увольнения вам не выдали документы. Как поступить:

  1. Обратитесь лично к работодателю. Возможно, о вас попросту забыли, и никакого злого умысла в действиях (бездействии) руководства нет. В большинстве случаев вопрос решается на этом этапе, так как никто не желает платить огромные штрафы.
  2. Если наниматель отказывает вам в законном праве получить документы, напомните ему о его обязанностях по п. 3 Приказа Минтруда РФ № 182н и об ответственности по ст. 419 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП.
  3. Не помогло? Тогда напишите заявление на имя начальника с требованием выдать документы. Зарегистрируйте обращение в журнале входящей документации. Если никаких действий предпринято не будет, то обращайтесь в «карательные» органы. Например, подайте электронное обращение в трудовую инспекцию или в прокуратуру.

Пример из практики

Гражданин Букашка А.Б. уволился, но бланк справки для больничного листа 182н от старого нанимателя не получил. По этому вопросу Александр обратился в инспекцию по труду. Пока шло разбирательство, Букашка А.Б. трудоустроился и успел заболеть.

Новый работодатель начислил пособие без учета данных из сп. 182н от предыдущего нанимателя Букашки. Он поступил законно, так как подтверждающих документов нет.

В будущем, когда Букашка получит от старого начальника оформленную справку, он обязан предоставить ее в бухгалтерию по новому месту работы. После ее получения бухгалтеры пересчитают сумму пособия по болезни. На новом месте работы пересчитываются все пособия, но не ранее чем за три календарных года с момента предоставления справки.

Документы при увольнении — что еще обязаны выдать

При расторжении трудового договора работодатель обязан выдать определенные документы. Как мы выяснили, справка для расчета больничного листа — форма 182н — входит в их список. Но это не все.

Что еще обязаны выдать в день увольнения:

  • трудовую книжку, этот документ находится в отделе кадров или у руководителя;
  • форму пенсионной отчетности СЗВ-М за месяц, в котором наступило увольнение (форму заполняют сугубо на увольняющегося сотрудника);
  • форму СЗВ-СТАЖ за отчетный период: в отчетности отражаются данные о конкретном работнике (всех сотрудников включать в отчет нельзя);
  • раздел № 3 расчета по страховым взносам заполняется на основании п. 22.1 Порядка (Приказ ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

Работник вправе запросить информацию о доходах за отчетный период. В таком случае наниматель обязан сформировать сведения по форме справки 2-НДФЛ. Она выдается только по письменному заявлению работника.

В последний рабочий день сотруднику выплачивают все заработанные деньги. Это зарплата за отработанную часть месяца, компенсация неиспользованного отпуска, пособия и прочие компенсационные выплаты. Выплаченные авансы следует учитывать в расчетах.

Источник:

Оформление справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы

Человек так устроен – всегда ищет работу, где ему будет более комфортно. При увольнении вам необходимо знать некоторые тонкости, иначе у вас могут возникнуть проблемы, из-за которых придется идти или ехать на старое место работы для получения недостающих документов. Чаще всего возникают проблемы со справкой 182Н.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Информация о доходах за 2 последние года: справка для расчета больничного листа, где ее взять и как заполнить

Как называется справка для больничных листов

Большинству работников при увольнении помимо трудовой книжки и ряда других документов выдают справку о размере зарплаты за последние два года. Из-за отсутствия такого документа, часто появляются проблемы с начислением пособия по временной нетрудоспособности. Важно понимать, как выглядит справка для расчета больничного, как ее оформляют и где можно взять такой документ.

Зачем нужна справка о доходах за 2 последние года?

При увольнении работник получает целый ряд документов. Это трудовая книжка, СЗВ-М, ДСВ-3, СЗВ-СТАЖ. Также выдается и справка о зарплате подчиненного за последние два года.

Не всегда руководство соблюдает правила, установленные законодательством, и предоставляет сотруднику положенные документы не в полном комплекте. В этом случае у гражданина возникают различные трудности. Многие сотрудники не знают, для чего нужна справка о размере зарплаты за последние два года.

Они оставляют ее дома и забывают о ней. Такой документ терять и откладывать в ящик не рекомендуется. Его необходимо предоставить при трудоустройстве новому работодателю. Требуется справка о заработной плате за 2 года для начисления больничного пособия.

Федеральный закон №343 от 8 декабря 2010 года обязывает производить расчет величины денежной компенсации за период декрета, временной нетрудоспособности по причине болезни, беременности и родам на основе среднего дохода сотрудника за последние два года его работы в организации.

Если подчиненный числится в штате предприятия давно (более двух лет), то все данные, необходимые для определения размера пособия находятся в бухгалтерии. Поэтому можно не беспокоиться о том, что расчет денежной компенсации будет выполнен неправильно.

Если же гражданин увольняется, устраивается в новую компанию и спустя несколько месяцев оформляет листок временной нетрудоспособности, тогда возникают проблемы с расчетом пособия.

Без представления справки о зарплате, денежная компенсация будет начислена с учетом текущего размера МРОТ. В итоге, сотрудник даже при высокой заработной плате получит маленькое пособие по больничному.

Где и как взять справку для расчета пособия по временной нетрудоспособности?

Справка для расчета пособия оформляется бухгалтерией предприятия. Поэтому для получения данных о зарплате за последние два года надо обращаться в данный отдел организации. Штатному работнику не нужно для расчета больничного пособия каждый раз запрашивать такой документ.

Лица, ответственные за заполнение листка о временной нетрудоспособности, сами берут все данные, необходимые для расчета денежной компенсации.

В случае утери справки о зарплате за последние два года, выданной при увольнении, гражданину надо обратиться к бывшему работодателю. В бухгалтерии компании на основании письменного заявления оформят дубликат.

Как правильно заполнить?

Чтобы понять, как правильно оформляется справка 182н, нужно иметь представление о том, как она выглядит.

Справка включает четыре раздела:

  1. в первом приводятся данные о работодателе, который вносит взносы в ФСС за своих подчиненных;
  2. второй раздел посвящен информации о застрахованном лице;
  3. в третьем указываются доходы сотрудника за его два последних года работы;
  4. четвертый раздел содержит сведения о тех периодах, когда подчиненный был временно нетрудоспособным и отсутствовал на предприятии.

Порядок заполнения бланка приведен ниже:

  • пишется полное наименование компании (как приведено в Уставе). Указывается организационно-правовая форма предприятия;
  • отмечается название органа соцстраха по месту регистрации работодателя;
  • пишется регистрационный номер организации в системе социального страхования;
  • ставится код подчиненности;
  • указывается КПП и ИНН компании;
  • отмечается адрес расположения фирмы и контактный номер телефона;
  • пишется фамилия, имя и отчество, паспортные данные, адрес работника;
  • ставится номер СНИЛС подчиненного;
  • указываются периоды трудовой занятости сотрудника за последние два года;
  • отмечается заработная плата по годам (в цифрах и прописью);
  • пишется количество дней, которые сотрудник не работал. Проставляются конкретные даты с указанием причин невыходов.

Пустой бланк справки для начисления больничных листов 182н можно скачать здесь.

Оформлять документ можно от руки либо путем набора текста на компьютере. Недопустимы какие-либо ошибки и попытки их исправления путем закрашивания корректором или зачеркивания ручкой.

После заполнения справки ответственному лицу нужно ее внимательно прочитать. Если будут выявлены неточности, то их можно будет сразу исправить. Готовая справка 182н заверяется личными подписями главного бухгалтера и директора компании, а также фирменной печатью (если она имеется у организации).

Пример заполнения формы 182н

Если форма 182н заполняется впервые, то рекомендуется использовать образец справки с места работы для больничного листа. Пример поможет быстро и без ошибок заполнить документ.

Заполненный образец справки с места работы для больничного листа можно скачать здесь.

Что делать, если при увольнении не выдали документ о сумме зарплаты для начисления больничного?

Если работодатель при увольнении подчиненного забыл или не посчитал нужным выдать справку 182н, тогда последний вправе затребовать такой документ. Надо предоставить соответствующее заявление бывшему руководству.

Справка о размере зарплаты за два года будет подготовлена и выдана в течение трех дней. Но бывают ситуации, когда гражданин при увольнении не получил форму 182н, а когда ему потребовался этот документ и он решил обратиться к бывшему работодателю, то оказалось, что в компании произошли глобальные изменения, которые коснулись и смены руководства.

В этом случае получить информацию об уровне заработной платы можно в Пенсионном фонде России. Для этого гражданину нужно подать заявление нынешнему руководству с просьбой затребовать необходимые сведения в ПФР.

Запрос в Пенсионный фонд составляется по форме, утвержденной Приказом №21н (приложение №1). Такое заявление руководству компании рекомендуется зарегистрировать как исходящую документацию. Спустя 10 рабочих дней ПФР предоставит сведения о размере зарплаты конкретного сотрудника.

Запрос составляется на одного работодателя. Если гражданин за последние два года сменил несколько мест труда, тогда на каждую фирму готовится отдельное заявление.

Оформление декретных на новом месте работы

Бывают ситуации, когда женщина устраивается на новую работу и спустя время уходит в декрет. Руководство компании по закону обязано выплатить ей пособие по беременности и родам.

Порядок расчета суммы к выплате приведен в статье №14 закона №255, принятого 29 декабря 2006 года.

Для расчета величины пособия сотруднице нужно предоставить настоящему работодателю справку 182н с указанием зарплаты за последние два года.

Оформляются выплаты по беременности и родам в таком порядке:

  1. женщина предоставляет руководству лист о временной нетрудоспособности, справку о ранней постановке на учет, документ о зарплате за последние два года по форме 182н;
  2. работодатель заполняет больничный и отправляет его в Фонд социального страхования;
  3. сотруднице перечисляется пособие.

Как правило, после отпуска по беременности и родам женщина уходит в декрет. Для этого молодой маме необходимо подать руководству заявление, приложив к нему свидетельство о рождении ребенка. Декретные начисляются в размере 40% от среднего дохода сотрудницы за последние годы работы.

Отпуск по беременности и родам оформляется по листку временной нетрудоспособности. Он приравнивается к больничному. Но в отношении него правило оплаты первых трех дней за счет работодателя не действует. Весь период оплачивается Фондом соцстрахования.

Таким образом, справка о размере зарплаты за последние два года труда на предприятии в обязательном порядке выдается работнику при увольнении. На основании приведенной в ней информации осуществляется расчет пособия по болезни на новом месте труда. Оформляется справка на типовом бланке 182н специалистами бухгалтерии.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/bolnichnye/spravka-dlya-rascheta.html

Справка 182н: для чего она нужна, бланк, правила

Как называется справка для больничных листов

Все, кто когда-либо увольнялся с работы могли задаваться вопросом — для чего нужна справка о заработной плате по форме 182н? Ведь именно её, среди прочей документации, требуют при принятии на новое рабочее место.

Ответ на самом деле прост. Суммы, которые отражаются в этом документе, служат для определения суммы, которая будет начисляться сотруднику в качестве одного из гарантированных пособий. Таких пособий существует несколько видов:

  1. По больничному листу.
  2. По беременности и родам.
  3. По отпуску для ухода за ребёнком до 1,5 лет.

Дело в том, что все граждане РФ, имеющие статус наёмного работника в случае ухода в отпуск по одной из вышеуказанных причин могут рассчитывать на дополнительную компенсацию из фонда социального страхования (ФСС).

И бухгалтерия, когда занимается расчётом размера этой компенсации опирается не только на данные из самого больничного листа, но и на данные из справки 182н. Именно оттуда вычисляется размер так называемого среднедневного заработка сотрудника.

Сама по себе справка отражает информацию о том, сколько дней проработал человек на определённой работе, а также сколько было начислено денег за два года — последний и предыдущий. А именно из этих начислений были совершены в указанные сроки отчисления во внебюджетные фонды — социального страхования и пенсионный фонд.

Когда составляется справка

По законодательным актам, справка 182н составляется в двух вариантах:

  • Когда наступает последний рабочий день на обозначенном месте занятости человека. То есть, когда сотрудник увольняется. При этом нет речи о каких-либо дополнительных заявлениях со стороны работника. Это должно совершаться автоматически.
  • Либо когда сотрудник уже уволился (это может быть один из прошедших годов) — по его письменному обращению. В таком варианте у бухгалтерии есть три дня для оформления этого документа.

Регламентирующим актом в данном вопросе будет являться 225 федеральный закон, а именно пункт 2 статьи 4.1 (от 29 декабря 2006 года).

Стандартная процедура для бухгалтерского отдела — завизировать у начальника фирмы уже заполненную справку примерно за три дня до назначенного срока, а потом выдать её вместе со всеми остальными документами, положенными при увольнении.

Когда сотрудник пользуется вторым вариантом, и, например, подаёт заявление спустя год, специального бланка не предусматривается, он пишет его в свободной форме. Причём допускается, что подобную бумагу может принести его доверенное лицо, либо же вообще документ отправляется почтой на адрес фирмы.

Структура справки 182н

Номер регистрации документа и дата выдачи указывается сверху. Далее следует четыре блока информации.

Первый блок содержит данные о самом работодателе. Ведь именно он отчисляет с зарплаты деньги во внебюджетные фонды, то есть является страхователем сотрудника. Там должны быть реквизиты фирмы:

  • Название организации по уставу фирмы (в случае ИП — ФИО).
  • Название органа социального страхования регулирующего деятельность фирмы по месту её регистрации.
  • Регистрационный номер предпринимателя или компании
  • Код подчинённости
  • ИНН и КПП
  • Адрес места нахождения
  • Контакты

Второй блок посвящён уже работнику фирмы. Здесь содержится данные из его СНИЛС, а также указываются время работы и периоды в течение последнего и предшествующего года, когда он числился в штате компании:

  • ФИО
  • Паспортные данные
  • Адрес места проживания
  • Номер СНИЛС
  • Период трудовой деятельности в фирме отдельно по годам

Третий блок информации раскрывает суммы полученного сотрудником дохода на месте работы. Разделяются они по годам, потому что отчисления в фонд соцстрахования перечисляются именно за отчётный год. (Указание сумм утверждено законом с 1.01.2013).

Четвертый раздел подразумевает данные о времени отсутствия сотрудника на рабочем месте за указанные сроки. Это может быть отсутствие по причине нетрудоспособности. И выделяется также отдельно по каждому отчётному году.

Особенности заполнения справки 182н

Заполнять бланк справки можно одним из трёх вариантов:

  • Чёрной или синей шариковой ручкой.
  • С помощью офисной техники.
  • Машинописным текстом.

Также существуют отдельные рекомендации по заполнению:

  • Исправления не допускаются.
  • Для печати фирмы есть отдельное место и она не должна соприкасаться с подписью руководителя.
  • Суммы и другие показатели о выплатах должны быть прописаны отчётливо и должны свободно читаться.
  • Данные о доходах сотрудника записываются в формате — цифра (пропись). То есть сначала цифровое обозначение, потом рядом в скобках — дубляж прописью.

Способ и порядок оформления справки 182н

Цель справки, напомним — показать для бухгалтерии новой фирмы какие данные нужно применять для расчёта страховки при больничных. Соответственно, в справке отражаются все ваши доходы, включая различные поощрения, из которых были уплачены определённые суммы в фонд социального страхования.

Суммы в справке идут за по факту отработанное время в течение последних календарных двух лет. Соответственно, если вы работали не полный год, то в справке берётся фактическое время отработки в этот год плюс 24 месяца предыдущего. Точно также рассчитывает время дней вашего отсутствия на работе по различным причинам.

Если в бланке справки недостаточно места, например, для полного отражения сведений о фирме, или сотруднике, которому выдаётся справка, разрешается, как менять шрифт, так и ставить дополнительные строки. Главное, чтобы информация уместилась так, как этого требует закон.

Возможные ошибки при заполнении справки 182н

В разделе номер три, напомним, отражаются доходы человека, из которых платились отчисления в ФСС. В то же время, существуют определённые лимиты на оплату труда для начисления страховых взносов.

Соответственно, если в справке обнаружится сумма, большая, чем установленный лимит, это будет считаться нарушением. Для каждого года границы этих сумм устанавливаются отдельно, причём они свои для каждого фонда.

Например, в 2016 году сумма в справке 182н не могла превышать 796-и тысяч рублей для взноса в пенсионный фонд и 718-ти тысяч рублей для взносов в соц фонд.

Если сотрудник во время действия трудового договора иногда совмещал рабочий день (например в неполном режиме) с отпуском (например, по уходу за ребёнком), то эти временные отрезки также должны быть внесены в сумму доходов.

А так как, частичная занятость в этом случае совпадала со временем отпуска по уходу за ребёнком, то информация об этом отражается и в четвёртом блоке справки.

При том, тот доход, который сотрудник будет в это время получать отражается в разделе номер 3.

Данные для бухгалтерского расчёта

Происходит расчёт средней заработной платы за обозначенные периоды. Это и есть среднедневная зарплата. Она умножается на число дней, по которым требуется назначить социально пособие сотруднику.

Бухгалтеру, чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок сотрудника, нужны данные из справки:

  • Общий доход от занятости на предыдущем месте работы, из которого производились отчисления в фонд.
  • Количество дней, в которые сотрудник был на рабочем месте за последние 24 месяца.

Нововведения в 2017 году

Основное изменение коснулось ответственного органа, который управляет и контролирует перечисления. Так, с 31 декабря 2016 года этим занимаются уже не ФСС, ПФР и ФОМС, а непосредственно налоговое ведомство — ФСН.

И форма справки, которую необходимо заполнять бухгалтерии также чуть поменялась. Поэтому будьте внимательнее при обеспечении увольняющегося сотрудника данным документом.

Источник: https://businessmens.ru/article/spravka-182n-dlya-chego-ona-nuzhna-blank-pravila

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.