Как оформить академический отпуск по семейным обстоятельствам

Имею право знать: Академический отпуск

Как оформить академический отпуск по семейным обстоятельствам

Российское законодательство гарантирует каждому студенту право на предоставление ему академического отпуска.

Академический отпуск — это отпуск, предоставляемый студенту высшего или среднего профессионального учебного заведения по медицинским показаниям и в других исключительных случаях (например, стихийные бедствия, семейные обстоятельства, призыв на службу в армию). Отпуск предоставляется обучающимся в порядке и по основаниям, которые установлены Приказом Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. N 455. 

Попробуем более детально разобраться в вопросе предоставления обучающимся академических отпусков.

Кому? На сколько? Как?

Академический отпуск предоставляется обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования (студентам (курсантам), аспирантам (адъюнктам), ординаторам и ассистентам-стажерам).

Академический отпуск может быть предоставлен:

1по медицинский обстоятельствам

  • обострение хронических заболеваний
  • травмы
  • беременность и роды
  • и т.д.
2в связи с исключительными обстоятельствами:

  • призыв на военную службу;
  • смерть или болезнь близких родственников;
  • обучение в другом учебном заведений;
  • и т.д.

Во время нахождения в академическом отпуске обучающийся сохраняет статус обучающегося, но не может быть допущен к образовательному процессу — посещать занятия, проходить промежуточные или итоговую аттестации.

Согласно законодательству продолжительность академического отпуска не может превышать двух лет, но он может предоставляться неограниченное количество раз.

Обучающегося, находящегося в академическом отпуске, не могут не только отчислить, но и применить другие меры дисциплинарного воздействия.

За обучающимся, находящимся в академическом отпуске, сохраняется право на отсрочку от призыва на военную службу. Но такое право сохраняется только, если срок обучения увеличивается не более чем на один год.

Решение о предоставлении обучающемуся академического отпуска принимается руководителем образовательной организации или уполномоченным им на это должностным лицом. Такое решение должно быть принято им в течение 10 дней, после получения от обучающегося заявления на предоставление отпуска и всех документов, подтверждающих необходимость его предоставления.

Если студент планирует взять отпуск по медицинским показаниям, то он должен предоставить руководству учебного заведения заключение врачебной комиссии медицинской организации.

В случае, если студента призывают на военную службу, то повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения службы, будет являться достаточным основанием для взятия академического отпуска.

Иные исключительные обстоятельства могут подтвердить, например, следующие документы:

  • справки о доходах членов семьи и ее составе;
  • копия свидетельства о смерти близкого родственника;
  • приглашения на работу или учебу;
  • другие документы, подтверждающие факт исключительных обстоятельств.

Финансовый вопроc

Нахождение обучающегося в академическом отпуске, не является основанием для прекращения выплаты социальной стипендии. Выплата академической стипендии приостанавливается с первого числа месяца, следующего за месяцем предоставления академического отпуска. 

Стоит обратить особое внимание, что, если обучающийся проходит обучение на платной основе (т. е. по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица), то во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается.

В большинстве вузов денежные средства, внесенные ранее в качестве оплаты обучения, не возвращаются, а засчитываются в счет будущих периодов обучения. При этом, если во время нахождения обучающегося в академическом отпуске произошло повышение стоимости обучения, то, скорее всего, разницу придется доплатить после выхода из отпуска.

Более точную информацию об этом можно почерпнуть в уставе учебного заведения, его внутренних регламентах или в договоре на получения образования на платной основе.

Обучающимся, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты.

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г.

N 1206 «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» такие выплаты составляют 50 рублей в месяц.

Решение о назначении таких выплат принимается руководителем соответствующего образовательного учреждения. Оно должно быть принято в течение 10 дней со дня поступления от студента всех документов.

Если обращение за выплатами последовало не позднее 6 месяцев со дня предоставления отпуска, то они назначаются с первого дня предоставления академического отпуска. В противном случае, выплаты назначаются и выплачиваются за истекшее время, но не более чем за 6 месяцев со дня месяца, в котором подано заявление о назначении этих выплат.

Указанные выплаты осуществляются за счет средств образовательных учреждений, направляемых на оплату стипендий обучающимся.

Для обучающихся в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, размер ежемесячных компенсационных выплат определяется с применением этих коэффициентов независимо от места фактического пребывания получателя в период академического отпуска по медицинским показаниям. 

Прекращение академического отпуска

Академический отпуск может быть прекращен досрочно. Основанием для этого является письменное заявление обучающегося. К обучению он допускается после издания соответствующего приказа руководителя образовательной организации или уполномоченного им должностного лица.

Основанием для издания ректором учебного заведения приказа о выходе обучающегося из академического отпуска является его личное заявление и заключение врачебной комиссии о возможности продолжения обучения (если отпуск брался по медицинским показаниям). 

При необходимости, обучающийся может продлить академический отпуск. Для этого ему необходимо предоставить такой же пакет документов, как и при получении отпуска.

Обратите внимание, что, если обучающийся не подал в учебное заведение заявление о выходе из отпуска, то это может быть истолковано его руководством как невыход из отпуска, а это в свою очередь влечет за собой отчисление обучающегося из образовательного учреждения. Невыход обучающего из отпуска должен быть зафиксирован соответствующим актом.  

Документы

Источник: Редакция сайта edu.garant.ru

Источник: https://edu.garant.ru/relevant/article/538975/

Основания и правила оформления академического отпуска по семейным обстоятельствам

Как оформить академический отпуск по семейным обстоятельствам

Обучение в ВУЗе, как собственно и трудовая деятельность предполагает ежедневное посещение занятий, за исключением времени каникул и плановых выходных.

При этом у студентов, также как и у трудящихся, может возникнуть необходимость в освобождении от занятий на достаточно долгий период в связи с семейными обстоятельствами.

Именно для таких случаев законом и предусмотрена возможность получения академического отпуска, но при соблюдении некоторых условий.

Законодательный аспект вопроса

Согласно норм, определенных ст.43 ФЗ №273, при поступлении в образовательное учреждение любого уровня студент обязан осваивать образовательную программу в соответствии с утвержденным учебным планом, а также соблюдать иные правила получения образования и поведения на территории ВУЗа в соответствии с Уставом ОУ.

В частности, обучающийся обязан посещать все занятия, как основные, так и факультативные, а также участвовать в общественной жизни учреждения.

При этом, учитывая тот факт, что получение необходимого образования предполагает достаточно длительное время от года до 6 лет, а в некоторых случаях и более, а также в связи с тем, что некоторые обстоятельства могут стать непреодолимым препятствием для каждодневных посещений занятий, студентам дано право на получение освобождения от них, но только при наличии уважительной причины, подкрепленной документально.

Так в частности, в порядке п.12 ч.1 ст.34 ФЗ №273 обучающиеся имеют право на получение академического отпуска, который, по сути, является освобождением от исполнения учебного плана в случае невозможности освоения образовательной программы в виду причин медицинского, личного или иного характера.

При этом в порядке норм, определенных в Приказе Минобрнауки №455 оговоренный вид освобождения от занятий может быть предоставлен на срок не свыше двух лет, но несколько раз на протяжении всего обучения.

И данный вид освобождения возможен только в ВУЗах средне-профессионального или высшего уровня образования, в которых предполагается длительный период получения образования, учитывая, что при годовом сроке обучения оформлять академотпуск нет смысла.

Следует отметить еще один факт, а именно образовательный процесс, который в виду освобождения от обучения нарушается. То есть, по сути, попросить деканат о предоставлении оговоренного отпуска можно в любой момент, учитывая, что та же тяжелая болезнь либо роды не могут происходить в соответствии с учебным планом и сдачей плановых экзаменов.

Но вот по завершении данного периода студенту нужно учесть, что если отпуск был предоставлен в середине семестра, обучение придется возобновить уже с его начала, учитывая, что за год те же знания, полученные на лекциях в течение нескольких месяцев, будут забыты. В то время как после сдачи экзаменов и зачетов даже по результатам первого полугодия вопрос будет автоматически закрыт, о чем будет свидетельствовать зачетная книжка.

Основания для оформления

Существует мнение, что академический отпуск может получить при желании практически каждый студент, а между тем, это ошибочное предположение, учитывая, что для освобождения от занятий нужны веские основания.

Так в частности, в п.2 Приказа Минобрнауки №455 приведено лишь несколько условий для его предоставления:

  • призыв для службы в армии, при наличии повестки из военкомата;
  • медицинские показания, выражающиеся в получении травмы либо развития заболевания, требующего длительного лечения;
  • беременность и роды, а также последующий уход за новорожденным;
  • семейные обстоятельства, которые могут выражаться в уходе за близким родственником, требующим постоянной помощи в виду той же инвалидности;
  • ухудшение финансового состояния, что подтверждается справкой о признании семьи студента малоимущей.

При этом оговоренные причины не только должны быть закреплены в заявлении студента о предоставлении отпуска, но и подтверждены документально, теми же справками и копиями документов.

Стоит отметить, что в порядке ст.17 ФЗ №273 студенту в зависимости от его семейного состояния и возможностей дано право получать образование в нескольких формах, а именно на:

  • дневной основе;
  • заочной, что предполагает самостоятельное изучение материала под руководством преподавателей ВУЗа;
  • очно-заочной, то есть, как правило, в установленные выходные дни, коими являются суббота и воскресенье.

При этом независимо от того, по какой форме предоставляется образование студенту и каковой является образовательная программа, право на академический отпуск есть у всех, учитывая, что, маме новорожденного ребенка достаточно затруднительно посещать сессионные занятия на протяжении 30 дней подряд, даже если они запланированы всего два раза в год. То есть, по сути, на получение академки могут рассчитывать студенты всех форм обучения, как очники, так и заочники, конечно, при наличии уважительной причины.

Кстати, если один из обучающийся хочет реализовать свое право на академический отпуск в связи с не сдачей плановой сессии, таким образом, избежав отчисления, оговоренная причина учтена не будет, так как к учету принимаются только уважительные основания, а не банальное желание избежать санкций.

Перечень уважительных причин

Как показывает практика, половина студентов, которые решились оформить академотпуск уже не возвращаются к обучению, а банально забирают документы, таким образом лишаясь шанса на получение высшего образования.

Ведь заново настроиться на достаточно интенсивный темп получения знаний достаточно сложно, именно поэтому многие и не хотят возвращаться, особенно в случае, если обучение было прервано в середине семестра, а значит, его придется начинать заново.

Однако, в ряде случаев, у обучающихся просто не находится другого варианта, как отсрочить получение высшего образования в виду уважительных причин, которые просто невозможно преодолеть в кратчайшие сроки.

В частности, речь идет об уходе за новорожденным, который требует не только постоянного присутствия мамы, но и ее внимания, а также ежеминутного ухода, который с обучением, особенно в высшем учебном заведении совместить просто невозможно.

Именно поэтому многие студентки и берут академ с намерением обязательно вернуться, как только малыш подрастет.

Также непреодолимым препятствием для получения образования можно назвать повестку из военкомата, но только в том случае, если студент использовал все возможности для получения отсрочки. Ведь в порядке ст.

24 ФЗ №53 военкоматы РФ предельно лояльно относятся к получению высшего образования и предоставляют возможность отдать долг родине уже по окончании обучения, но только в том случае, если оговоренная причина используется в первый либо в виде исключения, во второй раз и не более.

Еще одной из причин, позволяющей оформить академический отпуск, является ухудшение общего состояния здоровья, что может выражаться в той же тяжелой травме, после получения которой требуется не только длительное восстановление, но и возможно оформление инвалидности. Естественно освобождение от обучения также предоставляется и в случае обострения хронических заболеваний либо оперативного вмешательства, которое предусматривает продолжительный восстановительный период.

Более того, в случае, если студент оформляет академотпуск именно по медицинским показаниям, ему в порядке п.8 Постановления Правительства №1206 положена еще и ежемесячная выплата на протяжении всего периода восстановления в размере 50 рублей за счет обучающей организации, а в случае наступления беременности и последующих родов пособие, но уже за счет федеральных средств.

Правила оформления

Порядок оформления академического отпуска регламентирован нормами Приказа №455, где в частности, в п.4 сказано, что основанием для принятия решения о предоставлении освобождения от обучения является подача следующего пакета документов:

  • заявления от обучающегося;
  • подтверждающих данных о необходимости в освобождении от занятий в документальном выражении, допустим, та же повестка из военкомата либо медицинское заключение о травме и реабилитационной карте, запрещающей нагрузки.

При этом после подачи вышеуказанных документов решение о предоставлении отпуска либо об отказе в нем, принимается деканом факультета, на котором студент и обучается, в течение 10 дней с момента подачи заявления. В случае принятия положительного решения в образовательном учреждении издается приказ, в соответствии с которым студент исключается из списков данного факультета вплоть до окончания периода освобождения.

Соответственно по истечении срока отпуска издается еще один распорядительный документ о восстановлении обучающегося и зачислении именно на тот курс, на котором собственно обучающий процесс и был прерван.

Кстати, в каждом ВУЗе помимо приказа №455 при предоставлении академотпуска руководствуются еще и Уставом учреждения, в котором условия предоставления оговоренного периода, а также порядок восстановления прописаны более подробно и с учетом особенностей образовательной программы.

Получение академического отпуска является не привилегией и не способом избежать отчисления в виду заваленной сессии, а гарантией получения образования в виду наступления чрезвычайных обстоятельств.

Ведь студент не виноват в том же получении травмы или возникновении серьезных проблем личного характера, именно поэтому ему и дается возможность после преодоления всех жизненных перипетий закончить образования для дальнейшего профессионального развития.

О причинах предоставления данного вида освобождения от процесса обучения рассказано в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/subsidii/obrazovanie/akademicheskij-otpusk-po-semejnym-obstoyatelstvam.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.