Как оформить внешнего совместителя

Содержание

Особенности работы по внешнему совместительству по ТК РФ?

Как оформить внешнего совместителя

Совместительство — это достаточно распространённый вид трудовых отношений, который подразумевает выполнение работником определённых служебных функций в периоды, свободные от основной рабочей деятельности.

Работающий гражданин может стать совместителем неограниченное количество раз, если такую деятельность ему позволяют физические возможности — в этой сфере работники неограничены законодательными нормами.

Основной признак такой деятельности — это наличие специального договора, заключённого с одним или несколькими работодателями. При этом у работника имеется основной род трудовых занятий, оформленный официально. Совместитель трудится на дополнительном месте работы исключительно в свободное время.

Законодательство

Согласно этому законодательному документу различают два вида совместителей:

  • лиц, трудящихся у одного и того же работодателя (внутренних);
  • лиц, работающих у разных работодателей (внешних).

Если раньше дополнительная трудовая деятельность должна была соответствовать основной профессии, то сегодня такой зависимости нет. Работник вправе выбрать дополнительную занятость вне зависимости от профессии, должности или имеющейся специализации.

Чтобы получить дополнительную работу гражданину не нужно получать разрешения у своего работодателя, с которым уже заключён договор. Исключение представляют лица, занимающие руководящие посты или места в коллегиальных органах. Для них ограничения могут быть установлены учредительными документами (согласно 276-й и 281-й статье Трудового кодекса).

Если работник претендует на свободное место у другого работодателя, он обязан удостоверить свою личность предъявив паспорт (283-я статья ТК).

Также работодатели вправе требовать документы, подтверждающие полученное образование (для выполнения работ с особым уровнем квалификации). А при работе во вредных или опасных для здоровья условиях соискатель вакансии обязан предъявить справку с основного рабочего места, подтверждающую отсутствие там перечисленных вредных факторов.

Для работников, осуществляющих труд по совместительству, установлено также ограничение по рабочему графику.

Одновременно с этим положением трудового законодательства существует норма, определяющая месячную занятость совместителя. Она не должна превышать половины нормы рабочего времени, установленного для этого отчётного периода.

Исходя из этого, следует сделать вывод, что работник может трудиться в выходные или праздничные дни, а также в другие дни, когда он свободен от основной трудовой деятельности.

То есть, по факту рабочий день может превышать по продолжительности четыре часа.

Также ограничение по времени отсутствует для лиц, временно отстранённых от своих обязанностей на основном месте работы (согласно 73-й статье ТК) либо временно приостановивших свою основную деятельность (согласно 142-й статье ТК).

Ограничение на приём совместителей установлен и по возрастным показателям. Лицам, не достигшим восемнадцати лет, такой вид трудовой деятельности запрещён (282-я статья ТК).

Если появится работник, желающий занять место на постоянной основе, работодатель обязан уведомить лицо, нанятое по совместительству, в двухнедельный срок о предстоящем увольнении. Расторжение договора в подобных случаях допускается трудовым законодательством (288-я статья ТК).

Также совместитель вправе изменить свой статус и стать постоянным работником для данного работодателя. В этом случае ему необходимо уволиться по основному месту работы (место, полученное по совмещению, автоматически становится основным для этого работника).

Также допускается прекращение прежнего договора и заключение нового в качестве основного работника.

Порядок оформления

Документальное оформление работника, претендующего на место по совместительству, производится согласно положениям 44-й статьи ТК. Этот законодательный документ устанавливает порядок приёма на свободное рабочее место, начисления и выплаты месячного оклада, предоставления других социальных гарантий, и увольнения.

Такая трудовая деятельность осуществляется согласно графику и является постоянной для работника. Рабочий график для него устанавливается в договоре согласно локальным документам, действующим на предприятии, и требованиям трудового законодательства.

Несмотря на то что совместители входят в рабочий штат, некоторые виды социальных гарантий будут доступны для них только по основному месту работы. Например, это касается районного коэффициента и надбавок, установленных за труд в сложных климатических условиях Крайнего Севера. Этот нюанс обязательно учитывается при составлении договора.

Также работодатели должны учесть существующие ограничения (согласно 282-й статье ТК). Приём на работу следующих граждан в качестве совместителей будет являться неправомерным:

  • лиц, ещё не достигших восемнадцати лет;
  • лиц, занятых трудовой деятельностью в транспортных службах;
  • лиц, уже трудящихся во вредных или опасных условиях;
  • лиц, занимающих руководящие посты в бюджетных организациях или учреждениях;
  • лиц, являющихся государственными служащими (имеются некоторые нюансы);
  • лиц, занятых на военной службе или в силовых структурах;
  • лиц, занимающих должность судьи или адвоката, а также работающих в банковской сфере.

Убедившись, что никаких ограничений для данного работника нет, работодатель приступает к документальному оформлению соискателя вакантного места.

Приём осуществляется по общим правилам за исключением некоторых характерных моментов. Алгоритм действий выглядит следующим образом:

Работник подаёт заявление с просьбой о приёме в качестве совместителя, написанное от руки.

К этому документу прилагается:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • документы о полученном образовании, если требуется подтвердить имеющуюся квалификацию;
  • документ о наличии допуска или определённого разряда (его подтверждает специальная справка);
  • документ, подтверждающий отсутствие опасных или вредных условий на основном месте работы;
  • приказ о приёме на основное место работы (его копию).

В отдельных случаях дополнительно может потребоваться медицинская справка от нарколога или психиатра, медицинская книжка, а также документ, подтверждающий отсутствие судимостей.

Руководство организации или предприятия рассматривает поданное заявление и налагает на него свою резолюцию. На основании этой резолюции подготавливается и подписывается договор. Перед подписанием этого документа новый работник должен быть ознакомлен с действующими локальными актами (согласно 22-й статье ТК).

После чего издаётся соответствующий приказ, позволяющий внести изменения в штатное расписание, а также завести личную карточку для нового сотрудника.

Если он настаивает на этом, сотрудники кадрового отдела по основному месту работы делают запись о приёме на свободное рабочее место в качестве совместителя (с отсылкой на изданный приказ). Для внесения такой отметки работнику необходимо представить справку с нового места работы, содержащую полную информацию по работодателю и полученной работе (структурное подразделение, должность).

Важно! Договор заключается не позднее трёхдневного срока с момента фактического приёма на вакантное место. Согласно 57-й статье Трудового кодекса этот документ должен содержать указание на то, что должность получена по совместительству, а также отражать индивидуальный режим рабочего времени.

Режим работы

Для лиц, являющихся совместителями, установлено ограничение на рабочее время согласно 284-й статье Трудового кодекса.

За один день работник должен отработать не больше четырёх часов (если он не освобождён от обязанностей на основном рабочем месте!), а в месяц его занятость не может превышать половины рабочего времени, норма которого установлена для конкретной должности или профессии. То есть, такая трудовая деятельность подразумевает оплату половины ставки (50% должностного оклада).

Если работник занят сразу на нескольких рабочих местах (это не запрещено трудовым законодательством), оклад для него рассчитывается в условных пределах, например, по 0,25% ставки.

Полная ставка (весь оклад за рабочий день) выплачивается только за дни, которые были отработаны полностью. Например, преподаватель работал целый день, когда он был свободен от основной трудовой деятельности, либо работал в праздник или выходной. За эти дни он получит полную ставку.

Сходство и различие

Совместительство достаточно часто путают с совмещением. При внешней схожести этих понятий, у них существуют кардинальные отличия:

  • Совместителем можно быть, одновременно работая у разных работодателей. А совместить должности работнику удастся только в пределах одного предприятия или организации.
  • Для совместителей всегда оформляется отдельный договор, а совмещение требует заключения лишь дополнительного соглашения.
  • Запись в трудовую книгу при обычном совмещении никогда не вносится.
  • Совместительство подразумевает внесение специальной записи, хотя это и не является обязательным условиям.
  • Также совместитель всегда получает все социальные гарантии, а при совмещении за работника не отчисляются дополнительные страховые взносы, он не получает ежегодного отпускного периода и оплаты больничных листов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/vneshnee.html

Что такое внешнее совместительство и какие его особенности?

Как оформить внешнего совместителя

Для того чтобы узнать, что такое внешнее совместительство и как правильно оформить внешнего совместителя, необходимо, прежде всего, определиться с терминами.

Кто такой внешний совместитель?

Сотрудник одного предприятия может после окончания своего рабочего дня (или до его начала, а также в свой выходной) выполнять какую-либо еще работу причем регулярно, с официальным оформлением и за заработную плату. В таком случае он будет считаться совместителем, и ему необходимо будет подписать трудовой договор.

Сотрудник, который таким образом работает на двух местах на одном предприятии, называется внутренний совместитель.

Внешний совместитель – это сотрудник, который таким образом работает на двух разных предприятиях, а внешнее совместительство – работа которую он выполняет в свободное от основной работы время на другом предприятии.

Оформление внешнего совместителя

Сотрудник, который работает по совместительству, должен быть оформлен на рабочем месте официально, то есть, с подписанием трудового договора на внешнее совместительство. Для этого необходимо чтобы:

  • сотрудник написал заявление о приеме на работу на имя руководителя предприятия;
  • на предприятии составили трудовой договор, который обычно не отличается от типового трудового договора, принятого на предприятия;
  • руководитель предприятия издал приказ о приеме сотрудника на работу на условиях совместительства (только после подписания договора и на его основе).

Запись о внешнем совместительстве в трудовой делается только по желанию сотрудника и проставляется на основном месте работы. На работе по совместительству на сотрудника заводят личную карточку и присваивают ему табельный номер.

Договор на внешнее совместительство

Как уже было сказано выше, договор внешнего совместителя составляется на основе типового договора предприятия. В документе обязательно должны быть учтены все нюансы трудового процесса: от условий оплаты труда и отдыха до срока действия договора.

Трудовой договор внешнего совместителя может быть бессрочным или срочным. В первом случае он действует, пока работник не решит его расторгнуть, во втором – строго до определенного срока, после чего может быть продлен или расторгнут окончательно.

Этот пункт очень важен, поскольку именно он будет учитываться, если работодатель по какой-то причине захочет расторгнуть договор с совместителем.

Рабочие часы внешнего совместителя

Поскольку работа совместителя выполняется в свободное от основной занятости время, считается, что работа по внешнему совместительству не должна превышать четырех часов в день.

Правда, допускается работать полный рабочий день, если на основной работе выходной или отпуск, но необходимо строго учитывать количество отработанных часов – они не должны превышать время, затраченное на основную работу.

Если, например, на основной работе сотрудник работает сто шестьдесят часов в месяц, внешнее совместительство не может продолжаться больше восьмидесяти часов в месяц.

Оплата труда внешних совместителей

Оплату труда внешним совместителям устанавливает сам руководитель предприятия, при этом он может исходить из таких соображений как:

  • количество отработанных рабочих часов;
  • изготовленные единицы продукции;
  • уровень продаж товара или услуг.

По желанию работодателя (с обязательным указанием в трудовом договоре) могут применяться и другие нормы расчета заработной платы.

При расчете заработной платы внешнему совместителю должны также быть учтены все районные коэффициенты и надбавки, которые применяются к основным работникам.

Доплата до МРОТ внешним совместителям

Следует также учитывать, что зарплата совместителя не может быть ниже минимального установленного уровня, поэтому законодательством предусмотрены доплаты, в случае если по расчетам заработная плата не выходит на минимальный уровень.

p>При этом, если, например, совместитель работает по часам ровно половину рабочей недели (и, соответственно, того расчетного периода, за который начисляется заработная плата), его оклад не должен быть ниже половины минимального установленного заработка.

Внешний совместитель на полную ставку

Может ли внешний совместитель работать на полную ставку? Если речь идет о рабочих часах, ответ, безусловно, нет. В таком случае мы имеем дело с полным рабочим днем и такая работа уже считается основной, что и должно быть документально оформлено.

Если же речь идет об оплате, то такой вариант возможен. По желанию руководителя совместитель может получать полный оклад (такой же, как у основных работников), если он, например, обладает более высокой квалификацией. Разумеется, это должно быть отражено в трудовом договоре.

Режим работы внешнего совместителя

Выше мы разобрались с рабочими часами совместителя, в этом же разделе поговорим про условия труда совместителя.

Если работа по совместительству предполагает вредные или тяжелые условия, совместитель должен принести справку с основного места работы, что не выполняет там подобных работ – в противном случае работодатель не имеет права принимать его на такую работу. Внешнее совместительство не может производиться во вредных условиях, если по основному месту работы таковые уже имеются.

То же самое касается водителей транспортных средств и работников, управляющих транспортными потоками.

Отпуск внешнего совместителя

Поскольку совместители являются работниками с такими же правами и социальными гарантиями, как и основные работники предприятия, они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который не может быть меньше минимального, установленного государством, срока.

Предоставление отпуска внешнему совместителю происходит в соответствии с графиком отпусков и должно строго совпадать с отпуском на основном месте работы. То есть даже если совместитель еще не заработал себе отпуск, руководитель предприятия все равно обязан выдать ему эти дни авансом, чтобы не нарушать Трудовой кодекс.

Больничный лист внешнему совместителю

Государственные социальные гарантии предусматривают также оплату временной нетрудоспособности совместителя.

Правда, недавно Министерство здравоохранения и социального развития пересмотрело некоторые свои требования, и теперь оплата больничного листа внешнему совместителю производится и по основному месту, и по месту совместительства только в том случае, если он отработал не менее двух лет на обоих предприятиях. Для этого работник должен предоставить в оба места работы оригинал больничного листа, который в больнице должны выписать в необходимом количестве.

Среднесписочная численность внешних совместителей

Для подачи налоговой и статистической отчетности, а также для расчета страховых взносов руководителям предприятия бывает необходимо рассчитать среднесписочную численность работников.

Рассчитывается этот показатель просто: количество работников, работающих полный рабочий день, делится на количество календарных дней в месяц или количество месяцев в году (в зависимости от того, какой расчетный период нужен).

Как же в таком случае учитываются внешние совместители? В учете среднесписочной численности они не учитываются, поскольку числятся по основному месту работы.

Средняя численность внешних совместителей

Средняя численность работников предприятия рассчитывается для подтверждения права на используемую систему налогообложения, статистической отчетности и подаче сведений о численности, заработной плате и движении работников.

Внешние совместители в этом параметре учитываются согласно отработанному времени как целые единицы. То есть работодателю необходимо сложить общее количество людей и часов и разделить его на часы стандартного рабочего дня или стандартной рабочей недели. Если получается дробное число, его округляют.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/chto-takoe-vneshnee-sovmestitelstvo-i-kakie-ego-osobennosti

Работа по совместительству: как оформить правильно

Как оформить внешнего совместителя

Когда у человека не хватает денег на существование, он задумывается о поиске дополнительного заработка. Место работы у гражданина только одно – там, где он устроен в качестве основного работника. Все остальное именуется как работа по совместительству. Как оформить правильно всю сопутствующую документацию – именно этот вопрос и будет рассмотрен в статье.

Особых отличий оформления работника в качестве совместителя от обычного приема на работу нет. В обязательном порядке заключается трудовой договор. Подписывается он обеими сторонами. Регулируется работа по совместительству ТК РФ. При оформлении документации нужно помнить о следующих особенностях:

  • обязательно в трудовом договоре и трудовой книжке (если об этом попросил сам сотрудник) должно быть прописано, что устроившийся на работу человек является совместителем;
  • существуют ограничения, не дающие человеку право работать совместителем;
  • в трудовом договоре обязательно прописывается график работы, количество рабочих часов (выработка не должна быть больше положенной нормы, на совместительство ТК РФ разрешает тратить не больше 4 часов в сутки, если деятельность в этот день ведется и на основном месте работы).

Обязательно издается и приказ о приеме на работу. В любом случае (внутреннее или внешнее совместительство) можно использовать свой образец или установленную форму Т-1.

Размер и порядок выплат заработной платы указываются в договоре. Регламентируется работа по совместительству ТК РФ, оформление происходит в соответствии с законодательством, а сотрудник имеет право не только на базовый оклад, но и на различные повышающие коэффициенты, связанные с условиями труда (работа ночью, в праздничные дни).

Какие категории граждан не могут быть совместителями

Не любой человек может претендовать на оформление по совместительству. Выполнять иную работу в дополнительное время не могут следующие категории граждан:

  • несовершеннолетние лица;
  • люди, трудящиеся на предприятиях с опасными или вредными условиями работы;
  • водители транспортных средств (при желании устроиться на аналогичную должность);
  • работники ЧОП, включая руководителей;
  • служащие бюджетной, военной и муниципальной сфер;
  • руководители предприятий (их прием на работу по совместительству возможен только при получении соответствующего разрешения вышестоящего органа или владельца организации).

Отпуск и увольнение совместителей

Совместители, как и основные сотрудники, имеют право на получение ежегодного отпуска. Предоставляется он в тот же период, когда должен быть отпуск на месте основной работы.

Даже если прием по совместительству произошел меньше полугода назад, предоставить отпуск придется. Отказать сотруднику в предоставлении отдыха руководитель не имеет оснований.

Подробнее об отпуске для совместителей читайте в статье.

А вот при увольнении совместителей есть ряд очень важных особенностей. Работодатель имеет право принять на место совместителя постоянного сотрудника.

Ему нужно лишь предупредить об этом действующего служащего за 2 недели. Связано это с тем, что трудовой кодекс совместительство считает дополнительной мерой, когда найти постоянного работника не удается.

Такое право не распространяется в случае заключения срочного договора.

Если же на предприятии происходит сокращение, то выходное пособие совместителю не выплачивается, как и другие компенсации. Теперь же рассмотрим более подробно, как оформить работника по совместительству, если речь идет о внутреннем и внешнем совместительстве в частности.

Внутреннее совместительство: как оформить

Один работник может выполнять функции сразу по нескольким должностям в разное время. Такая форма трудовых отношений имеет свое название и особенности, от учета которых будет зависеть порядок и то, насколько правильно кадровый работник проводит оформление внутреннего совместительства по разным должностям.

Составлять дополнительное соглашение в этом случае нельзя. Потребуется заполнить и подписать новый трудовой договор. Это значит, что у работника появится и второй табельный номер (чтобы бухгалтер мог рассчитывать зарплату по каждой из должностей).

Процедура оформления

Основному работнику, который оформляется на внутреннее совместительство, вновь собирать пакет документов не надо. Исключение составляет ситуация, когда для выполнения должностных обязанностей по новой работе нужна более высокая квалификация.

Вся необходимая информация о сотруднике уже имеется в его личном деле, составленном кадровым специалистом. Остается только выяснить, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя. Делать это нужно в следующем порядке:

  • работодатель и сотрудник обговаривают детали будущего совместительства;
  • основной работник пишет заявление в свободной форме, в которой просит устроить его в качестве совместителя на конкретную должность с конкретной даты (образец заявления можно посмотреть в статье);
  • оформляется приказ, который от обычного приказа о приеме на работе отличается наличием записи о совместительстве (внутренний совместитель должен быть с этим документом ознакомлен);
  • заключается трудовой договор, в котором упоминается внутреннее совместительство тоже, в информации о характере выполняемой работы (образец договора можно найти в статье).

После этого остается только сделать соответствующую запись в трудовой книжке, если сам работник попросил об этом, написав соответствующее заявление. Нужно руководствоваться, оформляя внутреннее совместительство, ТК РФ. А он говорит, что сам работодатель без просьбы сотрудника такую запись не делает. Выглядит подобная запись следующим образом:

Никаких особых отметок при внесении записи не делается. Проставляется порядковый номер, дата, вписывается информация о принятии на работу, указывается основание. Ответ на вопрос о том, как оформить внутреннее совместительство, оказался довольно простым. Однажды изучив все нюансы, кадровому специалисту не придется штудировать каждый раз трудовое законодательство.

Внешнее совместительство: как оформить

Внешнее совместительство имеет свои особенности. Оно происходит не точно так, как в случае с внутренним совместительством. Это может вызвать трудности у кадрового специалиста. Поэтому стоит детально изучить информацию о том, как оформить работника по внешнему совместительству.

Важные нюансы

Работодатель не может принять нового сотрудника в качестве совместителя на должность, информация о которой отсутствует в штатном расписании. Не обойтись будет и без предъявления бумаг, демонстрирующих достаточный уровень квалификации будущего служащего.

Диплом об образовании может храниться на основном месте работы. Как оформить внешнее совместительство в этом случае? Сам соискатель должен позаботиться о предоставлении документа. Он должен получить диплом по своему месту работы, снять с него копию и принести ее вместе с оригиналом возможному работодателю. После чего документ нужно будет вернуть кадровому специалисту на основной работе.

Вот еще несколько нюансов, о которых нельзя забывать:

  • обязательно должен быть составлен трудовой договор с внешним совместителем, в котором указывается характер работы;
  • не обойтись и без оформления приказа о приеме человека на работу в качестве совместителя;
  • должен производиться строгий учет отработанного времени.

В трудовом договоре обязательно отображается график работы. Составляется он с учетом времени работы на основном месте. Теперь разберемся, как оформить правильно работу по внешнему совместительству.

Список необходимых документов

Прежде чем принять человека на работу, руководитель организации или соответствующее должностное лицо должно попросить у потенциального сотрудника ряд обязательных документов:

  • российский паспорт (принести нужно не только копию, но и сам оригинал);
  • документ об образовании или повышении квалификации (если это необходимо для принятия на работу);
  • СНИЛС (потребуется для осуществления денежных переводов в ПФР);
  • ИНН;
  • справка об отсутствии вредных или опасных условий труда на основной работе.

А вот потребовать трудовую книжку новый работодатель не может, ведь хранится она на основном месте работе и выдаче не подлежит. Это означает, что руководитель в новой организации не должен делать и запись в этом бланке строгой отчетности о приеме на работу.

Особенности оформления трудового договора

Формат заключаемого трудового договора такой же, как и при обычном приеме на работу. Касается это и возможных дополнительных соглашений. Чаще всего заключаются договора на срок до 5 лет или же без срока выполнения обязанностей.

Чтобы составить договор правильно, необходимо руководствоваться главой 44 ТК РФ, а именно статьями 60 и 68.

Вот главные особенности такого договора:

  • наличие информации о том, что сотрудник является внешним совместителем;
  • отображается график работы (с указанием интервалов);
  • указывается количество часов, которые необходимо отработать;
  • прописываются иные условия, определяющие порядок выполнения должностных обязанностей.

Заполнение трудовой книжки

Уже было сказано, что на неосновном месте работы сотруднику запись в трудовой книжке не делают. Такая возможность есть только у основного работодателя. Чтобы это сделать, кадровый специалист должен убедиться в факте внешнего совместительства. Для этого служащий должен принести следующие бумаги:

  • копию трудового договора;
  • справку о наличии второй работы (должна быть подписана уполномоченным лицом, обязательно проставляется печать);
  • заявление с просьбой о внесении записи в трудовую книжку.

После этого сотрудник кадровой службы делает в трудовой книжке работника следующую запись:

Подведем итоги

Оформление внутреннего и внешнего совместительства имеет свои особенности, но каких-либо сложностей у кадрового сотрудника возникнуть не должно. Весь порядок оформления мало чем отличается от обычного устройства на работу.

Источник: https://okbuh.ru/oformlenie-rabotnikov/rabota-po-sovmestitelstvu-kak-oformit-pravilno

Внешнее совместительство: что это такое, как правильно оформить по ТК РФ, сколько часов можно работать + как оплачивается

Как оформить внешнего совместителя

Совмещение нескольких работ для многих людей не только престижно, но и прибыльно. При увольнении из одной организации у человека есть «подушка безопасности» в виде другой работы.

Однако большинство нанимателей скептически относятся к соискателям, которые не ограничиваются одним местом трудоустройства, предпочитая отказывать таким работникам.

Тем не менее руководитель каждого предприятия должен владеть информацией о правильности приема данных граждан и о правах, которые предоставляет действующее законодательство. Об этом пойдет речь в статье.

Что значит внешнее совместительство?

Согласно действующему законодательству, внешнее совместительство – это одновременное трудоустройство в двух организациях.

При этом одно – основное место работы для человека, а на втором он трудится в период времени, свободный от основного вида занятости. Внешний совместитель – это сотрудник, работающий на двух разных предприятиях. Наибольшее распространение данный вид деятельности получил в медицине, науке и культуре.

Оформление работника по совместительству по ТК РФ

Согласно законам РФ, все работники должны быть трудоустроены официально. При этом отделу кадров они дают те же документы, что при трудоустройстве по основному месту. Что касается трудовой книжки, то оригинал для многих соискателей предоставить проблематично, поскольку она находится в другой организации. Но заверенную выписку по требованию человека кадровики выдать обязаны.

Кроме выписки из трудовой от соискателя нужны следующие документы:

  • заявление о приеме;
  • паспорт;
  • график с постоянного места работы;
  • справка с постоянного места работы, подтверждающая, что деятельность сотрудника не связана с вредными условиями производства и чрезмерными физическими нагрузками.

Когда все документы предоставлены, оформляется договор с организацией, где гражданин будет работать по совместительству.

Процедура трудоустройства на вторую работу предполагает следующий порядок действий:

  1. Кандидат пишет заявление о приеме, отдает пакет документов.
  2. Кадровой службой организации составляется трудовой договор.
  3. Руководителем издается приказ о трудоустройстве. Даже при отсутствии приказа договор признается действительным и вступившим в силу сразу после начала выполнения сотрудником своих прямых должностных обязанностей;
  4. Отделом кадров и бухгалтерией формируется личная карточка, открывается расчетный счет (при необходимости). Работнику присваивают табельный номер.

Если работник желает, чтобы в трудовой была проставлена запись о втором месте трудоустройства, ему на предприятии выдается копия приказа о приеме, которую он относит на постоянное место работы.

Ограничения по приему совместителя

Важно понимать, что не любому специалисту удастся совмещать работу на двух предприятиях. Данные ограничения установлены ст. 282 ТК РФ и специальным отраслевым законодательством.

По ним запрещено принимать на условиях совместительства:

  • специалистов для выполнения работ, связанных с вредными производственными условиями, если они по основному месту работы выполняют такие же обязанности;
  • лиц, не достигших возраста 18 лет;
  • сотрудников на должности водителей, машинистов, пилотов, или других лиц, деятельность которых будет связана с управлением транспортными средствами, если они по основному месту выполняют такую же работу.

Полный список приводится в постановлении Правительства РФ от 19.01.2008 г. №16.

Кроме вышеперечисленных лиц, законодательством установлены ограничения по совмещению работы на двух предприятиях по отношению к следующим категориям граждан:

  • служащие государственных и муниципальных органов власти;
  • члены Правительства РФ;
  • судьи;
  • руководители общеобразовательных учреждений, созданных государством;
  • сотрудники структур, деятельность которых связана с обеспечением безопасности (военнослужащие, сотрудники отдела внутренних дел).

Запрет на совмещение есть и для некоторых банковских работников, врачей, фармацевтов.

Если предприятие принимает решение о приеме специалиста, который по действующему законодательству ограничен в данном направлении, компании за это грозит административная ответственность (основание – ст. 5.27 КоАП РФ), трудовой договор признается недействительным.

Что касается совместителя, то он не обязан владеть информацией и предоставлять документы, которые ограничивают его в совмещении и трудоустройстве на любое другое предприятие.

Такие вопросы целиком и полностью возлагаются на принимающую организацию, как и ответственность за нарушения трудового законодательства.

Поэтому первое, что должен сделать руководитель фирмы, куда по вопросам трудоустройства обратился соискатель, – запросить у него документы, где четко будет расписан характер выполняемых работ по основному месту.

Оплата труда, отпуска, больничного

Размер заработной платы для внешних совместителей устанавливается индивидуально руководителем организации. При этом он принимает решение на основании следующих факторов:

  • количество часов, которые работник отработал;
  • производительность труда (выпущенная продукция);
  • уровень продаж.

Если используются иные способы начисления заработной платы, сведения о них обязательно должен содержать трудовой договор. При этом совместителю полагается начисление всех коэффициентов и надбавок, предусмотренных для персонала, работа для которого является основной.

Совместители также имеют право на оформление ежегодного оплачиваемого отпуска. Его продолжительность не должна быть меньше установленного трудовым законодательством.

Отпуск работникам, работающим по совместительству, предоставляется на основании графика отпусков, утвержденного в организации на текущий год. Отпуск по двум предприятиям, где работает сотрудник, должен строго совпадать. Даже если он не наработал полный отпуск, руководитель выдает ему положенные дни авансом.

Специалист, работающий по совместительству, может пойти в декретный отпуск или учебный. При этом декрет сотруднице предоставляется на двух местах работы. Если женщина проработала в обеих организациях последние два года, она может получить декретные выплаты с двух предприятий.

Пособие по уходу за ребенком до достижения возраста 1,5 года будущая мать имеет право получать только по одному месту работы, которое выбирается женщиной самостоятельно.

Учебный отпуск, согласно действующему законодательству, предоставляется по основному месту трудоустройства. При этом сотрудник на работе по совместительству имеет право взять отпуск за свой счет на период учебы или продолжать работать, что не является нарушением трудового законодательства, ведь его рабочий день не превышает 4 часов, а работа выполняется в свободное время.

Совместителям положена и оплата больничных листов. Минздравсоцразвитием РФ были пересмотрены требования, в соответствии с которыми больничный лист совместителю оплачивается и по месту основной работы, и по совместительству, только если стаж работы на двух предприятиях составляет не менее 2 лет. Работником в бухгалтерию обеих организаций предоставляются оригиналы больничных листов.

Рабочие часы и режим работы

Ст. 284 ТК РФ ограничивает время работы специалиста на втором предприятии, которое не является для него основным местом трудоустройства, до 4 часов. Таким образом, данные сотрудники могут приниматься только на полставки. Если специалист осуществляет трудовую деятельность у других работодателей, для этого тоже существуют законодательные нормы.

Сотрудник может превысить допустимую ежедневную норму в выходной день при условии, что совокупная ежемесячная продолжительность не превысит установленную действующим законодательством.

Согласно ст. 95 ТК РФ, такие работники имеют право на сокращение рабочего дня на один час в предпраздничный день, при этом продолжительность смены не окажет влияния на уровень их вознаграждения.

Преимущества и недостатки внешнего совместительства

К выгодам, которые получит специалист, совмещающий работу на разных предприятиях, относятся:

  • возможность получения дополнительного дохода;
  • реализация своих творческих задатков;
  • приобретение новых навыков, знаний и опыта;
  • дополнительная гарантия материального обеспечения в случае увольнения с основного места работы;
  • проверка своих способностей в новой сфере деятельности, если обязанности на новом месте работы кардинально отличаются от основных.

Из минусов можно отметить следующие:

  • основная трудность заключается в совмещении графиков отпусков. В связи с этим приходится делать выбор в пользу отпуска по одному из двух мест трудоустройства;
  • постоянная загруженность.

Заключение

Если принято решение устроиться на дополнительную работу официально, необходимо взвесить все «за» и «против», внимательно изучить правовые аспекты такого оформления. Тогда получится в дальнейшем избежать неприятностей.

Это же относится и к работодателям.

Если в организации есть необходимость в приеме нового специалиста на неполный рабочий день, руководство должно осуществить трудоустройство работника в полном соответствии с законодательством, регулирующим отношения в сфере труда.

Источник: https://Zapusti.biz/baza/vneshnee-sovmestitelstvo

Прием на работу внешних совместителей (пошаговая процедура) по ТК РФ в 2020 году

Как оформить внешнего совместителя

Многие граждане страны вынуждены работать на нескольких предприятиях одновременно, чтобы денег хватало на оплату счетов и кредитов, покупку одежды и продуктов питания. Экономический кризис и рост цен на товары заставляет пойти на подобные меры.

Работодатели зачастую не уделяют должного внимания оформлению на работу внешних совместителей – они ведь уже трудоустроены по основному месту работы – но закон обязывает руководителей фирм соблюдать все тонкости процедуры.

Давайте разберемся, как осуществляется прием на работу внешних совместителей.

Прием на работу внешних совместителей: правовое регулирование

В первую очередь, необходимо разобраться с понятиями внешнего и внутреннего совместительства.

Если сотрудник по просьбе работодателя выполняет какую-либо дополнительную работу на его предприятии – это внутреннее совместительство.

А вот если работник после того, как заканчивает трудиться по основному месту работы, направляется к другому работодателю для выполнения у него трудовых задач – это уже внешнее совместительство.

По-другому можно выразиться так – на предприятии, где хранится трудовая книжка, сотрудник трудоустроен по основному месту работы. Работа у всех прочих нанимателей будет внешним совместительством.

Итак, внешнее совместительство – это исполнение за определенную плату должностных обязанностей в свободное от основной занятости время на предприятии другого работодателя на регулярной основе.

Оформление на предприятие внешних совместителей регламентируется трудовым законодательством России. Федеральные законы также содержат в себе ограничения на внешнее совместительство отдельными категориями сотрудников. К примеру, нельзя устраиваться на вторую работу:

  • служащим Центробанка России;
  • работникам прокуратуры (однако, вести творческую, педагогическую и научную деятельность им позволено);
  • адвокатам;
  • сотрудникам правоохранительных органов;
  • военным лицам;
  • муниципальным и государственным служащим;
  • членам Правительства РФ.

Кроме перечисленных выше случаев, для оформления внешнего совместительства придется заручиться согласием нанимателя по основному месту работы следующим сотрудникам:

  • спортивным тренерам и самим спортсменам;
  • директору компании (дать разрешение на совместительство должен владелец фирмы или управляющий орган компании).

Трудовое законодательство запрещает работодателям принимать на работу по совместительству сотрудников, не достигших возраста 18 лет.

Если работник задействован в производстве, признанном специальной комиссией вредным или опасным, совмещение для него в подобной должности запрещено законом. То же касается сотрудников, чья трудовая деятельность направлена на управление транспортными средствами.

Прием на работу внешних совместителей: оформление

Если сотрудник, трудоустроенный у другого работодателя по совместительству, желает, чтобы в трудовой книжке присутствовали записи с неосновного места работы, он должен предъявлять справки нанимателю по основному месту работы, и тот распорядиться о внесении записей – книжку передавать второму работодателю нельзя.

Трудовые отношения с нанимателями, согласно трудовому законодательству, всегда оформляются путем заключения договора или контракта. На работу на условиях внешнего совместительства данное требование тоже распространяется.

Обычно оформляется 2 экземпляра соглашения (срочного или бессрочного) – для работника и для хранения в архиве компании. Приказ о приеме на работу совместителя оформляется по стандартной форме № Т-1.

Совместитель вправе получить копию приказа в течение 3 дней.

До того, как трудовой договор будет подписан, руководитель должен принять у соискателя основные документы, требуемые в случаях приема на работу:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность кандидата на должность;
  • диплом, сертификат или другой документ, свидетельствующий о наличии необходимого образования;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • ИНН (при наличии и желании сотрудника предъявлять свидетельство).

В том случае, если работник пытается устроиться по совместительству на должность, предполагающую работу на вредном или опасном производстве, новый наниматель обязан запросить у соискателя справку об условиях труда от работодателя по основному месту трудоустройства. Данное требование закона связано с тем, что совмещение, внутреннее или внешнее, должностей с вредными/опасными условиями производства не допускается.

В трудовом соглашении обязательно нужно прописать тот факт, что эта работа осуществляется на условиях внешнего совместительства.

Также положениями договора должны регламентироваться длительность трудовой смены, время, в которое сотрудник должен начать и окончить работу.

Трудовой кодекс запрещает устанавливать рабочее время более чем на 4 часа в сутки или на половину утвержденной для данной категории работников нормы рабочего времени.

Источник: https://rabotniky.com/priem-vneshnix-sovmestitelej/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.