Как отказаться от собеседования в письме

Как отказаться от собеседования: способы отмены

Как отказаться от собеседования в письме

Соискатель вправе отказаться от предложения о работе или интервью на любом этапе переговоров с работодателем. Этика делового общения диктует, как отказаться от собеседования, чтобы не показаться невежливым и сохранить профессионализм.

Отказ от предложения по работе.

Используемые причины для отказа

Если вам позвонил работодатель или представитель отдела кадров с предложением пройти собеседование, а предлагаемая вакансия сразу не заинтересовала вас, то необязательно объяснять отказ, достаточно вежливо сказать: “Спасибо за приглашение, однако я вынужден отклонить ваше предложение. Желаю вам найти подходящего кандидата”. Вряд ли специалист будет выяснять причины отказа, потому что не затратил много времени и усилий на переговоры.

Если вы побеседовали с работодателем по телефону, но затем поменяли решение, уже будучи приглашенным на встречу, то не рекомендуется выдумывать причины, надо честно рассказать работодателю, почему вас не заинтересовала предлагаемая вакансия.

Причины могут быть разного плана:

  • вы изучили условия работы (график, зарплата, местоположение, количество командировочных поездок), и вас они не устроили;
  • вам предложили более привлекательную должность;
  • вам не подходит направление деятельности компании;
  • вакансия не интересна, бесперспективна, не способствует вашему профессиональному развитию;
  • вы понимаете, что не справитесь с возложенными рабочими обязанностями, у вас недостаточно опыта в сфере;
  • не понравился коллектив или начальство (например, вы узнали о недобросовестности шефа по отношению к работникам).

В большинстве случаев работодатель или рекрутер поймет мотивы вашего отказа и отреагирует спокойно.

Если вы не хотите называть причину, то можете сказать, ситуация сложилась так, что вы вынуждены отменить встречу по личным или рабочим обстоятельствам. Никто не станет выспрашивать у вас подробности из соображений тактичности.

Когда не поздно отказать

Оптимальное время не установлено, теоретически вы можете отказаться когда угодно, однако предпочтительнее делать это как можно раньше, ведь того требуют нормы этики. Не сообщайте о неявке за час или полчаса, а тем более за 10 минут до встречи, так как это будет проявлением неуважения к человеку, который освободил в своем графике время для разговора с вами.

Иногда, помимо работника отдела кадров, интервьюировать кандидата могут руководители департаментов, в чьем рабочем расписании также пришлось искать окна для встречи. Работодатели сложат о вас негативное мнение, и не исключено, что впоследствии ваши пути еще могут пересечься – деловой мир тесен, а такой прецедент потом испортит вам профессиональную репутацию.

Оптимальным вариантом будет предупредить заранее, за 1-2 дня, но если ваше решение созрело в тот же день, когда назначена встреча, то отмените собеседование минимум за 2 часа до начала.

Способы отмены собеседования

Способов отмены собеседования не так много: письменный, по телефону, личная встреча. Выберите наиболее комфортный для себя.

Письменное обращение

Наиболее удобным способом можно считать отказ по электронной почте, так как он не требует личного контакта. Не стоит присылать e-mail накануне ночью или перед самым началом собеседования, поскольку есть риск, что HR-специалист или работодатель не увидит сообщения. Как только вы приняли решение, отправьте письмо как можно быстрее.

Отказ от собеседования по электронной почте.

В письме следует поблагодарить за предоставленную возможность и уделенное время, кратко изложить причину, почему вы не придете, и добавить вежливую фразу, наподобие пожелания удачи или выражения положительных эмоций от знакомства.

При этом не надо пускаться в длинные объяснения и дифирамбы, излагайте мысль кратко, грамотно и емко, придерживаясь делового стиля. Перед отправкой проверьте текст на орфографические, пунктуационные и грамматические ошибки.

Телефонный разговор

Перед звонком продумайте свою речь так, чтобы она была максимально корректной и доброжелательной. Будьте уверены в себе, отрепетируйте монолог прежде, чем звонить.

Так же как и при отказе по почте сформулируйте причину, коротко и ясно расскажите о ней. Если работодатель попробует уговорить вас передумать, вежливо, но четко откажите, не бойтесь сказать «нет».

Поблагодарите за интерес к вашей кандидатуре и пожелайте удачи.

Личная встреча с работодателем

Предпочтительным вариантом коммуникации может быть личная встреча с работодателем. Вам следует специально пойти на встречу, чтобы узнать побольше о вакансии и компании, возможно это заставит вас изменить свое решение, если работа не особо заинтересовала вас изначально. При личной встрече нужно вести себя дипломатично и профессионально, ни в коем случае не грубить.

Работодатели нередко в свою защиту приводят контраргументы на ваши высказывания, это может сбить с толку. Будьте вежливы, но настаивайте на своем. Не поддавайтесь на давление и провокации, помните, что вы пришли, чтобы отказаться.

Примеры тактичного обращения

Приведем примеры правильных обращений, которые можно использовать для того, чтобы выразить отказ от собеседования:

“Спасибо, что выбрали мою кандидатуру, но, к с сожалению, я не смогу встретиться с вами ввиду сложившихся личных обстоятельств. “Спасибо за уделенное время, желаю вам удачи в дальнейших поисках кандидата”.

“Благодарю вас за предоставленную возможность, но я должен отказаться от собеседования, так как понял, что не смогу соответствовать указанным требованиям к кандидатам на эту должность, поскольку мой прежний опыт работы сосредоточен в иной сфере деятельности. Но я желаю вам успехов в поисках. Спасибо за понимание!”

“Хочу поблагодарить вас за приглашение в вашу компанию, но я вынужден отказаться от интервью, потому что мои зарплатные ожидания отличаются от представленных вами финансовых условий. Всего вам доброго, надеюсь, что вы найдете подходящего кандидата на эту должность”.

“Было приятно познакомиться с вами, направление деятельности вашей компании находится в поле моих интересов, но я согласился на другое предложение о работе с более подходящими условиями. Надеюсь, что ваши поиски кандидата увенчаются успехом!”.

Вместе с этой статьей также читают:

Источник: https://podborkadrov.com/priem-na-rabotu/obshhie-voprosy/kak-otkazatsya-ot-sobesedovaniya-u-rabotodatelya.html

Как отказаться от собеседования

Как отказаться от собеседования в письме
10 фев 2017

Вас пригласили на собеседование с потенциальным работодателем, но по каким-то причинам не сможете быть в назначенное время. Чтобы избежать сложных ситуаций, важно знать, как правильно отменить интервью, как в случаях переноса встречи на другое время, так и тогда когда вы решили вовсе не рассматривать данную работу.

Правильно переносим встречу

За день до назначенного собеседования необходимо по телефону или в письме сообщить рекрутёру, что ваши планы изменились. Конечно, лучше будет это сделать в ходе телефонного звонка, разговаривая напрямую с потенциальным работодателем. 

Отметьте вашу заинтересованность в работе, и сообщите о сложившихся затруднениях. Как правило, HR специалисты не будут вдаваться в причины ваших затруднений. Если причина из-за вашей нынешней работы, объясните, что обязательная встреча, обучение и т.д.

были запланированы, и вы обязаны их посетить. Настолько, насколько вы хотели бы обсудить возможности, вы обязаны быть профессионалом. Потенциальный работодатель по достоинству оценит ваш трудовой этикет и поймет необходимость переноса собеседования.

 

Советы:

• Не переносите собеседование только потому, что вы хотите выехать из города на выходные или оно будет мешать вашим личным планам. Переносите только тогда, когда это абсолютно необходимо.

• Вы должны перенести собеседование, как только вы поймете, что вы не можете прийти. Держите ваш календарь наготове в случае, если они могут перенести ваше собеседование.

• Если истинная причина не семейные обстоятельства, вам следует как можно скорее позвонить, чтобы перенести собеседование.

• Не планируйте собеседование, не проверив свой календарь.

• Рассказывая о причинах переноса встречи, старайтесь не лгать. Помните, все тайное рано или поздно становится явным.

Как отменить собеседование с работодателем?

Отменять собеседование без серьезного на то основания – не только несерьезно по отношению к работодателю, но и неправильно даже по отношению к самому себе. Перед тем как отказаться от собеседования хорошо все обдумайте. Ситуации в жизни бывают разные и возможно это действительно вынужденная мера, тогда стоит подготовить вежливый отказ работодателю от назначенного собеседования. 

Какие обстоятельства могут на это повлиять:

• Вам предложили другую работу, и вы согласились. Достаточно подходящая причина отказа, которую поймет потенциальный руководитель. Однако даже если вам поступило предложение о работе, не стоит отказываться от других интервью. Вы упускаете возможность сравнить предложения и условия труда. И возможно, вы заинтересуете работодателя, и вам предложат более выгодные условия.  

• Вы поразмыслили и решили, что эта работа вам не подходит. Отправлять свое резюме работодателя стоит максимально внимательно, изучая все условия труда.

Чтобы впоследствии не пришлось отказываться, потому что вы вдруг узнали, что добираться до работы долго, или же вам не подходит график.

Однако если это случилось, постарайтесь максимально корректно объяснить данную причину, чтобы рекрутер не решил, что вы безответственны и невнимательны. 

• Вы получили какую-то новую важную информацию о вакансии или работодателе, которая кардинально изменила ваше отношение к этой работе. Очень полезно перед встречей с работодателем ознакомиться не только не с деятельностью и историей  компании, но также почитать отзывы работников о ней.

Данная информация поможет вам составить более подробную картину о компании, в которой вы планируете работать. И если, вы понимаете что работодатель недобросовестный, или условия труда отличаются от заявленных ранее, то это повод не ходить на встречу.

Напишите письмо рекрутеру, что вы не придете на собеседование из-за новых обстоятельств. 

Совет:

Позвоните и объясните, что вы больше не нуждаетесь в работе, или вы приняли предложение другой компании. Поблагодарите их за потраченное время и внимание, и пожелайте им хорошего дня. Главное – ведите себя ответственно, логично и профессионально.

И это будет еще одна черта, которой вы будете выгодно выделяться на фоне других соискателей, которые не имеют своих принципов, поступают каждый раз, как им вздумается, и могут подвести работодателя в любой момент.

Это даст вам возможность рассматривать вакансии данной компании в будущем.

Как написать отказ на приглашение на собеседование? 

Составляя отказ, помните, что это все еще деловое письмо, а вы по-прежнему профессионал. Поэтому, не забывайте про вежливое обращение «Добрый день», если вы знаете имя рекрутера, то укажите его обязательно. Кратко изложите причины отказа. Не стоит вести долгое повествование, одного двух предложений будет достаточно.

Поблагодарите человека за уделенное вам время и проявленный интерес к вашей кандидатуре. И конечно пожелайте хорошего дня и успехов в дальнейшем поиске. В конце укажите свои ФИО. Перед тем как отправить письмо по электронной почте, убедитесь, что оно составлено правильно, указана суть и нет орфографических ошибок.

Отказ от собеседования письмо, образец

Добрый день, ___________

У нас запланирована встреча на завтра в 14.00 на позицию продавца-консультанта. К сожалению, я вынуждена отменить наше собеседование, так как более не нуждаюсь в поиске работы. На старом месте мне поступило предложение о повышении, и я его приняла. Большое спасибо за проявленный интерес к моей кандидатуре и удачного поиска. 

 С уважением,

Анастасия Смирнова 

Елена, добрый день 

К сожалению, я отказываюсь от приглашения пройти собеседование в вашей компании. Так как узнала, что ваш офис в ближайшее время переезжает в другое место и территориально, мне будет очень далеко до вас добираться. Спасибо за уделенное время. 

Хорошего дня, 

Светлана П. 

Анна, здравствуйте 

Большое спасибо Вам за предложение, но, к сожалению, данная вакансия мне не совсем подходит, это не то, что я ищу на данный момент. Я внимательно изучила условия и вакансию и вынуждена отменить встречу. Удачи в дальнейшем поиске. 

Иванова О. 

Источник: https://www.naim.ru/reviews/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D0%B0%D1%82%D1%8C%D1%81%D1%8F-%D0%BE%D1%82-%D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%B5%D1%81%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F0017982.html

Вчера мне в директ задали интересный вопрос: «Мне сделали 2 компании предложение о работе с разницей в несколько дней. Я сначала согласилась на первую работу, но второе предложение оказалось интересней. Могу ли я отказать работодателю после подтверждения оффера? Занесут ли меня после это в черный список?»

Черный список – вопрос того, как вы себя поведете дальше.

Я сначала сильно удивилась такой формулировке. Ведь все решается путем переговоров с работодателем!

Частая проблема кандидатов, которым надо отказать – психологическая. Работодатель меня выбрал. Я ему понравился. А я такой плохой ему отказываю. Я же ему обязан тем, что он на меня выделил столько времени и сил, а потом еще выбрал среди моих конкурентов.

Нееет!

Если вам эта ситуация не близка, проведу аналогию. Вы приходите в магазин выбирать платье.

Консультант очень вежливо с вами общается, приносит нужные размеры, дает объективную оценку вашему образу и советует, какое платье больше подходит.

Если нам не нравится товар, нам бывает некомфортно говорить об этом и отказывать в покупке. Консультант уделил нам время, он потратил свои силы, а мы, такие неблагодарные отказываем.

Но ведь на самом деле ситуация выглядит не так. Продавец просто играет на нашей психологии. Очень хорошо данный пример описан в книге Роберта Чалдини «Психология влияния». Наш мозг всегда за оказание мелкой услуги хочет отплатить большей услугой. Причем это отлично работает даже в том случае, если мы не просили оказывать нам услугу.

В любом из двух примеров у нас есть право выбора. В одном случае мы отдаем свое время и знания в обмен на деньги, во втором – деньги в обмен на товар. Это обычные коммерческие отношения.

ЗАПОМНИТЕ:

Вы никому не обязаны.Вы не подводите тех, кто вас выбрал.Вы имеете право выбора.Вы можете торговаться за лучшие условия.Вы даже можете отказать без объяснения причины (хотя лучше все же объяснить).

Как правильно отказывать?

Правила вежливости никто не отменял. Также предпочтителен живой диалог по телефону, чем сухая переписка.

Фразу можно построить следующим образом:

«Спасибо вам за предложение. Я рассматривал несколько компаний, помимо вашей, и в одной из них мне предложили лучшие условия. Спасибо за то, что отметили меня, как достойного кандидата. Мне нравится ваша компания, однако для меня также важно … (назвать причину, по которой вы приняли решение в пользу другой компании)».

Все. После этого рекрутер принимает решение – уговаривать вас остаться и предлагать лучшие условия, исходя из вашей потребности, либо найти замену (второй кандидат на примете наверняка у него есть. Ведь рекрутеры, те же самые продажники).

Если вы редкий кандидат, вы таким образом можете «торговаться» – озвучивать лучшие условия конкурентов для того, чтобы повысить себе цену. Это тоже НОРМАЛЬНО! Каждый ищет свою выгоду (если он не альтруист).

Какие причины можно использовать, озвучивая отказ:

1. Мне менее интересные ваши финансовые условия

2. Мне не подходят условия труда: класс офиса, рабочее место, месторасположение.

3. Для меня важно иметь возможность профессионального развития

4. Мне не хватает опыта и знаний для выполнения этой работы (бывает и такое)

5. Для меня важно иметь более гибкий график

6. Мне ближе по духу будущий непосредственный руководитель другой компании

7. Меня не устраивает объем командировок, который вы озвучили

Помните, даже если вы согласились выйти с понедельника, вы можете отказать. Объяснить причину придется. Однако не воспринимайте это как оправдание. Это обычное соблюдение норм бизнес этикета.

Тоже самое касается и собеседований. По статистике 10% кандидатов не приходят на собеседование. Конечно, почти все 10% не сообщают о том, что они передумали.

В черный список вас не занесут, но осадочек останется. И не потому, что вы отказались, а потому, что не позвонили. Именно это вас характеризует как некомпетентного и не следующего правилам этикета работника.

Спасибо за прочтение статьи. Буду благодарна лайку и подписке. Благодаря вашему лайку эту статью увидит больше людей, кому она окажется полезна.

Меня можно найти в инстаграме. Там я пишу о карьере и трудоустройстве.

Также есть канал нашего проекта в телеграме. Там мы делимся интересной статистикой и советами по построению карьеры.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/easy_job_start/chernyi-spisok-kandidatov-ili-kak-otkazat-posle-offera-5b88d98616027100aaeb912f

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.