Как отследить больничный лист

Содержание

Как найти больничный лист на Госуслугах: пошаговая инструкция по проверке данных, возможные трудности

Как отследить больничный лист

Любой сотрудник в случае отсутствия на рабочем месте по поводу болезни обязан предоставить работодателю листок нетрудоспособности. В течение 10 календарных дней бухгалтерия рассчитывает причитающееся работнику пособие и выплачивает его в ближайший день выдачи зарплаты.

Подробности см. здесь.

Если больничный оформлен в электронной форме, возможность его подделки исключается.

Как сейчас происходит обмен информацией между ФСС, страхователями и медорганизациями в целях формирования электронных больничных, узнайте из публикации «Электронные больничные: новый порядок».

Поскольку бумажные больничные листы применяются в настоящее время наравне с электронными, для работодателя сохраняются риски при выплате пособий по бумажным больничным. Если работодатель выплатит пособие, а больничный окажется поддельным, то ФСС не возместит фирме понесенные расходы. Что повлечет за собой доначисление взносов, пеней и штрафов.

Чтобы избежать такой неприятности, работодателю следует проверить документ на подлинность самостоятельно. Бланк подлинного документа содержит несколько степеней защиты:

  • водяные знаки с логотипом «ФСС России», которые легко увидеть, просветив документ;
  • микротекст «Листок нетрудоспособности», прописанный на линии под графой «Подпись врача»;
  • микроволокна в бумаге;
  • в правом верхнем углу на обратной стороне документа находится название компании-;
  • светящиеся слова, которые видны при просвете экземпляра ультрафиолетом;

Можно также проверить больничный лист по номеру, поскольку он выбит типографским способом и имеет неровности, легко ощутимые, если провести по ним пальцем.

С другими особенностями визуальной проверки бланка листка нетрудоспособности ознакомьтесь в материале«Больничный лист — 10 признаков подделки».

Кроме того, можно проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС.

Вопросы и ответы

  1. Обратился пациент с закрытым больничным листом, оформленным в другом городе. В номере допущена ошибка, точнее указаны разные номера. В этом случае отправить человека в тот город или оформлять здесь?

Ответ: В соответствии с п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв.

приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н (далее – Порядок выдачи листков нетрудоспособности) при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат.

Учитывая ситуацию, дубликат листка нетрудоспособности должна оформить Ваша медицинская организация.

  1. Я вышла замуж в период нахождения на больничном и, соответственно, сменила фамилию. Как быть в данном случае?

Ответ: ФИО заполняется на основании документа, удостоверяющего личность, на момент открытия больничного листа. Если на момент выздоровления произошли изменения, то необходимо приложить копию документа, на основании которого произошли изменения (в Вашем случае – свидетельство о заключении брака).

Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности

Портал ФСС можно найти по адресу: portal.fss.ru. Однако данный сайт поможет лишь рассчитать сумму пособия к выплате работнику, но не позволит проверить больничный лист онлайн.

Чтобы в ФСС проверить больничный лист по номеру онлайн, нужно перейти на официальный сайт ведомства по ссылке fss.ru и скачать базу недействительных бланков (например, похищенных или утерянных).

С нюансами расчета и оплаты больничных листов вас познакомят материалы и сообщения, подготовленные специалистами нашего сайта:

  • «Работник просрочил явку к врачу — больничный оплачивать?»;
  • Оплата больничного по бытовой травме;
  • Оплата больничного после увольнения.

Как сотруднику узнать свой номер, если он был потерян?

В личном кабинете:

  • на сайте Госуслуг по номеру СНИЛСА;
  • получателя ФСС РФ (логин и пароль будут теми же, что и на предыдущей веб-странице) также по номеру страхового индивидуального счета.
  • Вы не найдете своего электронного листа нетрудоспособности, если:

    • Работодатель не имеет личного кабинета в ФСС.
    • Больница не подключена к ФСС или системе ЭЛН.
    • У сотрудника нет личного кабинета на портале Госуслуг.

    Однако даже если соблюдены все три пункта, не факт, что ЭЛН будет легко доступен. Я не призываю не использовать ЭЛН: новшества на то и нужны, чтобы изменять систему. Я призываю к терпению и дотошности по отношению к полученной информации. Не стесняйтесь обращаться в службу поддержки.

    Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2020 году

    Соцстрах регулярно обновляет базу больничных листов, которые были утеряны или похищены.

    Проверить номер больничного листа на сайте ФСС и скачать базу можно в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» и найти строку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». База выложена в excel-формате. Чтобы найти искомый номер, можно воспользоваться сервисом «Найти» и вбить первые 9 цифр кодового обозначения номера листка нетрудоспособности.

    Проверка больничного листа по номеру онлайн иным способом на сайте ведомства не предусмотрена.

    В территориальном отделении ФСС проверка больничного листа по номеру также возможна (это предусмотрено п. 7 ст. 59 закона «Об охране здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ).

    Для этого можно обратиться в отделение по месту учета с запросом о проверке подозрительного документа по номеру, приложив сам документ. ФСС фиксирует номера бланков, которые были получены каждым медучреждением.

    Следовательно, работники отделения могут выявить, относится ли номер экземпляра к организации, его выдавшей.

    Что грозит за подделку больничного и его учет

    Организации не грозит ничего, кроме некомпенсируемых убытков от выплаты по поддельному листку нетрудоспособности. Их взыскивают на протяжении длительного периода с зарплаты работника или единовременно через суд.

    Работник совершил мошеннические действия, поэтому работодатель вправе написать заявление о подделке документов. За такие проступки грозит уголовная ответственность (ст. 159.

    2, 327 Уголовного кодекса) в виде крупного штрафа или лишения свободы до 2 лет. Но такое наказание инициирует только руководитель.

    Если поддельный больничный попадет к сотрудникам ФСС, они вправе обратиться в полицию и потребовать возбуждения уголовного дела.

    Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец)

    Запрос в ФСС о проверке больничного оформляется в произвольном порядке и должен содержать следующую информацию:

    • о страхователе: название компании, ИНН/КПП/регномер в ФСС, юридический адрес и телефон;
    • кому, кем и когда выдан, а также номере листка нетрудоспособности;
    • куда и каким образом фонд должен направить ответ;
    • о приложениях;
    • подпись руководителя компании и дата составления.

    К заявлению следует приложить оригинал больничного листа. После проверки ведомство его вернет.

    заявления можно на нашем сайте.

    Для чего может понадобиться проверка?

    Потребоваться проверка электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) может в разных ситуациях. Сегодня пока еще не все предприятия и медицинские заведения имеют необходимое оснащение для работы с такими больничными листами.

    Поэтому одновременно используются электронные и бумажные варианты данных документов. Последние обычно проверяют на предмет подлинности.

    Доступ к ЭЛН имеют такие лица и структуры:

    • Фонд социального страхования;
    • работодатель (ФСС);
    • пациент (работник предприятия);
    • сотрудник медицинского заведения.

    Доступ к электронным больничным листам позволяет отследить все изменения, найти ошибки и внести необходимые коррективы.

    Итоги

    Проверка больничного листа в ФСС возможна на официальном сайте соцстраха, по регулярно обновляемой базе утраченных бланков, или в территориальном органе по месту учета работодателя путем направления официального запроса. Иные способы проверки больничного листа онлайн ведомством не предусмотрены.

    Источники: Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

    Законодательное регулирование

    Унифицированная форма больничных листов издана в 2011 году и закреплена приказом Министерства здравоохранения и социального развития №624н. Согласно приказу №347н Минздрава эта форма является полиграфической документацией со степенью защиты под индексом «В».

    Правом выдачи листков нетрудоспособности обладают врачи, работающие в больницах, поликлиниках и диспансерах. Документ не может выдаваться работниками следующих служб:

    • скорой помощи;
    • станции переливания крови;
    • санатория или другого лечебно-оздоровительного учреждения;
    • судебно-медицинской экспертной группы.

    С принятием Федерального закона №86-ФЗ появилась возможность оформлять больничные листы в электронном виде. Их верификация выполняется с помощью электронной подписи, что должно исключать случаи подделок. Однако полного перехода на эту систему не произошло. Поэтому проверка больничного листа на подлинность не перестает быть актуальной.

    Просмотр выплат по СНИЛС

    Уважаемые страхователи и получатели пособий!

    Согласно постановления Правительства РФ от 21.04.2011 года №294 выплата пособий производится в течении 10 календарных дней со дня получения заявления и полного пакета документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия либо реестра сведений.

    Региональное отделение гарантирует своевременность выплаты пособия лишь в случае, если работодатель вовремя и без ошибок передал сведения в отделение.

    Если Вы не получили пособие, необходимо:

    1.Обратиться к работодателю и уточнить, когда были представлены сведения для назначения пособия;

    2.Если работодателю было направлено извещение о внесении изменений – своевременно ли он представил данные сведения;

    3.По вопросам назначения и выплаты пособия можно обратиться по телефону «горячей линии», при этом необходимо знать СНИЛС получателя пособия, регистрационный номер и наименование страхователя.

    Уважаемые страхователи и получатели пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет!

    Напоминаем, что пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет перечисляется ежемесячно с 1 по 15 число следующего месяца,то есть отсутствует привязка к конкретной дате получения пособия. В разные месяцы дата направления пособия может быть разной, но не позднее 15 числа.

    Для того, чтобы узнать состояние расчетов по пособиям (за исключением пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет), Вам необходимо ввести регистрационный номер (10 цифр) или номер СНИЛС (11 цифр) без дефисов и пробелов. В поля формы необходимо вводить только цифры, после ввода нажать кнопку “Искать”. Данный формат ввода обязателен!

    Данные ресурса содержат сведения о поступивших документах за последние 20 календарных дней. Обновление ресурса производится 2 раза в неделю.

    Используемые сокращения в наименованиях видов пособий:

    Пособие по временной нетрудоспособности

    Пособие по беременности и родам

    Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

    Единовременное пособие при рождении ребенка

    Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием

    Возмещение специализированной службе по вопросам похоронного дела стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению

    Возмещение расходов Страхователю на оплату четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами за счет средств межбюджетных трансфертов из федерального фонда

    Оплата отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно

    Возмещение расходов Страхователей на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

    Возмещение дополнительных расходов Страхователю на выплату пособия по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета

    Возмещение расходов Страхователям на выплату социального пособия на погребение

    Используемые сокращения в статусе документа:

    Документы подготовлены к оплате

    В адрес работодателя направлено извещение о предоставлении недостающих документов и сведений

    Документ загружен в программный комплекс для расчета

    Сведения не подлежат обработке ввиду наличия форматных ошибок

    Адрес: 173009, Великий Новгород, ул. Псковская, 15 Схема проезда

    Источник: https://NotariusMoskva.ru/trudovoe/proverit-status-bolnichnogo-lista.html

    Посмотреть больничный лист в электронном виде — найти онлайн

    Как отследить больничный лист

    Электронные больничные листы (ЭЛН) появились недавно, поэтому не все могут понять нужный порядок действий. Что и как необходимо сделать, чтобы найти больничный лист сотруднику фирмы и его работодателю? И что делать, в ситуации, когда вы забыли личный идентификационный номер ЭЛН, будет разобрано вот в этой статье.

    На каких сайтах работодатель можно найти больничный лист своего сотрудника?

    Существует два вида больничных: документ в бумажном и электронном виде. Использовать второй вид сотрудник сможет, в случае, когда у нанимателя есть аккаунт в системе соц. страхования. Использовать документ в электронном виде можно, только если поликлиника подключена к этой системе и способна отправлять данные в единый фонд.

    Узнать идентификационный код вашего работника можно по фамилии, имени и отчеству, страховому номеру, дате и коду ЭЛ нетрудоспособности. Чтобы найти медицинский лист сотрудника в электронном виде, работодатель должен зайти на один из четырёх сайтов:

    Сайт ФСС

      1. Создать свой личный кабинет страховщика на сайте: http://fss.ru/.
      2. Найти на сайте в кабинете вкладку «Эл. лист нетрудоспособности».

      3. В открывшейся вкладке написать ИНН листка неработоспособности работника, который вы ему присвоили, и его страховой номер, затем нажимаете на кнопку «Получить листок нетрудоспособности».

      4. Заполнить данные о рабочем в журнале его учёта, после этого отправить созданный документ в ФСС, в бумаге после этого появится отметка об исполнении.

    На сайте «ЕСИА (Единой системы аутентификации и идентификации)»

    1. Заходите в кабинет страхователя, если он создан при помощи сайта Госуслуг https://www.gosuslugi.ru/.
    2. Указав в поиске код из «листа о неработоспособности» и страховой госномер рабочего, вы найдёте нужную информацию.
    3. Далее повторяете процедуру, с предыдущего сайта: заполняете документы и отправляете их.

    Портал «Соцстрах»

    1. Переходите на сайт http://portal.fss.ru/.
    2. Запрашиваете информацию о работнике с помощью кода из листа о его невозможности выполнять работу и данные СНИЛСа.
    3. Заполняете анкету, как на предыдущих сайтах.

    После того, как ваш начальник заполнил бланки о болезни, государственный служащий из ФСС проверяет достоверность сведений и подтверждает их.

    Для того, чтобы добиться полной работоспособности в системе Компания или организация должна получить усиленную электронную подпись, работающую с единой системой «Соцстрах», для того чтобы добиться полной работоспособности в структуре электронных листов о болезни.

    Сайт «Госуслуги»

    1. Регистрируетесь и заходите в свой личный кабинет https://www.gosuslugi.ru/.
    2. Введите страховой ИНН и просмотрите назначенные вам по болезни компенсации.

    Когда вы будете оформлять себе больничный запомните или запишите уникальный двенадцати значный набор цифр из электронного листка, выданного компанией, который генерируется из случайных чисел особой программой, без него не получится открыть документ и получить материальную компенсацию по болезни.

    По мере течения болезни статус будет меняться: от открытого и подтвержденного, до «пособия выплачены» и «листок аннулирован». После того, как ваше здоровье восстановлено, в поликлинике вам выдают талон, где обозначен период, в течение которого вы не могли работать, имя сотрудника больницы, ваш страховой номер, название мед. учреждения.

    Ваш начальник также не должен требовать больничные листки в бумажном виде, если вы уже сдали их в электронном.

    Что делать работнику, если он забыл или потерял номер?

    Потеря идентификационного кода не несёт за собой никаких проблем для работника или работодателя. Вы заходите в один из своих личных кабинетов на любом из предоставленных выше сайтов. Сведения о вашей болезни находятся во вкладке «ЭЛН». Здесь же вы узнаете положенную вам денежную компенсацию.

    Важная информация

    Вы не сможете увидеть свой ЛН, если:

    1. У компании, в которой вы устроены, нет аккаунта (личной страницы) на сайте ФСС или портале «Госуслуг».
    2. Поликлиника, в которой вы получали бумажную версию бюллетеня, с информацией по болезни не находится в структуре «ЭЛН» или в «Фонде Социального Страхования».
    3. Сам сотрудник не имеет личного кабинета на портале Госуслуг.

    Однако, даже соблюдение всех этих условий не гарантирует легкодоступность к листку нетрудоспособности. Эта система — будущее, сейчас она почти всегда работает, и вы можете дистанционно узнать всю необходимую информацию про статус вашей болезни или о причинах неработоспособности вашего рабочего.

    Если у вас всё-таки возникают трудности с доступом и просмотром документов, не бойтесь обращаться в местную службу поддержки сайтов «Госуслуг» или Федеральной службы страхования.

    Источник: https://iurist.info/grajdanstvo/kak-posmotret-bolnichnyj-list-v-elektronnom-vide.html

    Проверка больничного листа в ФСС: зачем это нужно, как проверить, как узнать об оплате листа

    Как отследить больничный лист

    Последнее обновление: 19.02.2020

    Некоторое время назад, подделка больничных листов была обычным делом. Власти предпринимают различные меры для того, чтобы обезопасить работодателей и сократить количество фальшивых документов. Проверка статуса больничного листа позволяет руководству удостовериться в подлинности документа. Сейчас этот сервис делается общедоступным.

    Для чего нужно проверять статус больничного?

    На сайте ФСС можно проверить статус больничного вне зависимости от формы его выдачи – электронной или бумажной

    Проверить статус больничного можно как бумажного, так и электронного. На официальном сайте Фонда социального страхования несколько лет назад появился сервис, который позволяет проверить подлинность листка, который предъявляет работник.

    Есть и другие причины, по которым возникает необходимость проверки статуса листа нетрудоспособности:

    • статус предъявляемой бумаги на данный момент. То есть, застрахованное лицо может узнать, принят ли документ бухгалтерией к начислению пособия;
    • начислено ли пособие по данному листку и размер этого пособия;
    • сделать распечатку справки по произведённым расчётам.

    Обратите внимание! У каждого человека, есть возможность провести проверку всех больничных листов, выданных ему за весь период его трудовой деятельности. Но для этого нужно иметь не только доступ в интернет, но и подтверждённую учётную запись.

    Не так давно в России стали использовать электронные больничные листы. Но не все медучреждения и работодатели подключены к данной системе. Когда это был пилотный проект, казалось, что система поликлиника – ФСС – работник – работодатель работать не будет. На практике всё оказалось несколько проще. Как получить электронный документ? Для этого нужно:

    • уточнить у лечащего врача, подключено ли медицинское учреждение к личному кабинету ФСС. Если да, то попросить оформить именно электронный вариант;
    • когда пациент выздоровеет, врач должен подписать листок ЭЦП, заполнить его по всем правилам;
    • работник получает на руки номер листка, чтобы он мог просматривать информацию по нему через свой личный кабинет;
    • эти данные передаются также в бухгалтерию работодателя. Ответственный работник вводит номер в личном кабинете страхователя и продолжает работу с документом.

    Обратите внимание! Электронные листы подделать невозможно!

    Кто может проверить статус больничного?

    Провести сверку может:

    • сам ФСС;
    • сотрудник предприятия. Он же является застрахованным лицом;
    • медицинское учреждение, которое выдало больничный лист;
    • работодатель;
    • медики, проводившие медико-социальную экспертизу с целью определения группы инвалидности или продления больничного сверх положенного периода.

    Получить данные можно только через личный кабинет. Для этого нужно пройти простую форму регистрации заявителя. В зависимости от статуса проверяющего, доступ в личный кабинет будет разный.

    Пошаговая инструкция по проверке больничного листа в ФСС

    Несколько лет в оборот вводятся электронные больничные листы. Они удобны для работодателей, но у работников вызывают недоверие. Преимущество перед бумажными в следующем:

    • защита от подделки. Когда лист появляется в базе ФСС, он «автоматически» становится подлинным;
    • процесс заполнения несколько проще;
    • на сайте ФСС бумага будет храниться неограниченное время, а не 5 лет, как бумажный вариант.

    Провести проверку больничного в ФСС, оформленного в электронном виде, намного проще, чем бумажного. Но в зависимости от статуса проверяющего, последовательность действий будет разной.

    Для работодателя

    Если работодатель принимает от сотрудников электронные листки нетрудоспособности, у него уже есть доступ в личный кабинет на официальном сайте ФСС. Доя проверки статуса достаточно ввести СНИЛС работника и номер его больничного. Если же листки, по-прежнему, принимаются в бумажном виде, работодателю нужно предпринять следующие шаги:

    1. Зайти на официальный сайт ФСС, пройти процедуру регистрации. Это несложно! Система даёт подсказки. Но нужно правильно выбрать проверяющего – работодатель.
    2. В зависимости от целей проверки, нужно перейти на различные вкладки. Работодатели, как правило, делают это с целью проверки подлинности. Поэтому нужно найти вкладку «Информация для работодателей», далее «Недействительные листки нетрудоспособности».
    3. Заявителю станет доступна единая база поддельных сведений. В строку поиска нужно ввести номер листка. Если он не будет найден в этой базе, значит он не фальшивый.

    У работодателя также есть возможность проверить подлинность листа по болезни, введя в нужную строку СНИЛС работника и номер проверяемого документа. Если он действительный, появится в списке из единой базы.

    https://www.youtube.com/watch?v=r6M-DJTRC34

    Если руководство выявит факт фальсификации листка нетрудоспособности, оно не должно назначать выплаты по нему. Если деньги уже были назначены работнику, процесс нужно немедленно остановить.

    ФСС не возмещает траты на оплату пособий по недействительным листкам.

    Для врача

    У каждого врача есть электронная цифровая подпись. С её помощью он может проверить статус ранее выданного бумаги по болезни. Для этого нужно предпринять следующие действия:

    1. Войти на сайт ФСС.
    2. Затем войти в «кабинет МСЭ».
    3. Перед врачом появится список больничных, которые были выданы в данном медицинском учреждении.
    4. Необходимый документ можно найти по различным параметрам – по номеру, по ФИО врача и его специальности.

    У врача есть несколько дополнительных возможностей, которые ему даёт личный кабинет. В частности:

    • он может внести дополнительные данные в уже оформленный листок нетрудоспособности. Например, внести корректировки по периоду болезни. Данные действия доступны в установленном порядке;
    • удалить бумагу на законных основаниях.

    Обратите внимание! Данные действия можно проводить только с документами, оформленными в электронном виде. Если листок был оформлен в бумажном виде, произвести изменения врачу не представляется возможным.

    Для работника

    Сотрудник также имеет право проверить статус своего листка нетрудоспособности – принят ли он работодателем, начислено ли по нему пособие. Для этого нужно предпринять следующие действия:

    1. Перейти на официальный сайт ФСС.
    2. Выбрать опцию «Кабинет застрахованного», так как вход осуществляет работник.
    3. Здесь можно провести проверку больничного по номеру онлайн.

    Обратите внимание! Чтобы воспользоваться функционалом «Кабинета застрахованного», нужно иметь подтверждённую учётную запись ЕСИА на портале Госуслуги. Получить её довольно просто – достаточно пройти процедуру регистрации, а потом через ближайшее отделение МФЦ провести подтверждение.

    Дополнительно заказывать электронную подпись для подтверждения входа в «Кабинет» не нужно. Кроме проверки, функционал «Кабинета застрахованного» позволяет работнику:

    • получить информацию по всем листкам по болезни, которые были выданы ему в течение всей его трудовой деятельности;
    • распечатать эти сведения;
    • получить информацию по начисленным и выплаченным пособиям;
    • распечатать эти данные в виде справки установленной формы.

    Такие действия возможны с электронными листками нетрудоспособности.

    Как проверить подлинность больничного листа?

    Поддельный лист нетрудоспособности не оплачивается

    Как проверить подлинность больничного листа по номеру? Через официальный сайт ФСС. Как правило, этой функцией пользуются работодатели, чтобы не провести оплату фальшивого листка. Если он оформлен в электронном виде, то достаточно:

    • зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале Госуслуги;
    • перейти на нужную вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности» и ввести номер документа. Если его здесь не будет, следовательно, он оригинальный.

    Работодателю также доступна единая база выданных больничных листов. Он может ввести номер листка по болезни или СНИЛС работника, и получить нужную информацию в виде списка. Если предъявляемый лист есть в списке, он был выдан в медицинском учреждении.

    Несколько иначе обстоят дела с проверкой бумажного документа. Его тоже нужно проверять на подлинность. Сделать это можно так:

    • провести проверку элементов защиты – водяных знаков (это должен быть логотип ФСС) и просвечиваемых в ультрафиолете надписей;
    • провести визуальную проверку – качество бумаги (нужно сравнить бумагу раннее принесённых подлинных листков и предъявляемого. Различий на тактильные ощущения быть не должно), наличие или отсутствие микротекстов (на подлинной бумаге их можно хорошо разглядеть только с помощью увеличительного стекла. На документе должна быть сделана надпись «Листок нетрудоспособности». Она располагается под подписями всех ответственных лиц);
    • корректность заполнения.

    Как проверить подлинность больничного листа, выданного в бумажной форме

    У работодателя есть 10 дней, чтобы назначить пособие и выплатить его. В течение этого времени сведения о бумажном документе появятся в базе ФСС. Если руководство сомневается в своих визуальных и тактильных ощущениях, оно может провести проверку на официальном сайте.

    Как проверить оплату пособия по больничному листу?

    Как проверить начисление больничного листа в ФСС? Это может сделать каждый работник через единую базу фонда соцстраха. Но получить данные он может только по тем листкам, которые были выданы на его имя. Для этого нужно:

    • зайти на официальный сайт ФСС в личный кабинет с помощью подтверждённой учётной записи ЕСИА;
    • перейти в раздел «Листки нетрудоспособности». Здесь будет представлен список документов, которые были ранее выданы на имя авторизированного пользователя;
    • в поле поиска нужно ввести максимальной количество информации, чтобы система быстро произвела поиск. Как правило, достаточно ввести номер больничного или дату его открытия (закрытия);
    • система выдаст документ для просмотра. Заявитель сможет узнать, начислил ли работодатель по нему пособие по нетрудоспособности или нет. Если да, то деньги будут выплачены работнику в дни выплаты ближайшей зарплаты.

    Заключение

    Проверка бумажных больничных, как правило, производится на предмет подлинности. Электронные подделать сложно, поэтому их проверяют на корректность заполнения.

    Заказать бесплатную консультацию юриста

    Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/proverka-bolnichnogo-lista-na-sayte-fss/

    Как проверить электронный больничный лист через Госуслуги и личный кабинет ФСС: отследить, узнать оплату

    Как отследить больничный лист

    Сейчас на портале Госуслуги запущен сервис просмотра электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН). Теперь все такие листы будут отражаться в личном кабинете. Люди автоматически будут получать уведомления об открытии, закрытии и продлении ЭЛН. Информация сюда будет поступать напрямую из Фонда социального страхования (ФСС).

    Можно ли посмотреть ЭЛН на Госуслугах

    В настоящее время появилась возможность через портал Госуслуги просмотреть сведения о своих электронных больничных листах. Директор департамента цифрового государственного управления Сергей Цветков комментирует, что теперь не нужно запоминать номер больничного листка, информацию можно найти с помощью Госуслуг.

    Пользователи портала теперь автоматически могут получать оповещения об открытии, закрытии и продлении ЭЛН. В личном кабинете можно увидеть информацию:

    • номер больничного листа;
    • медицинская организация;
    • кто врач;
    • период нетрудоспособности.

    За сутки после запуска сервиса пользователям было отправлено больше 200 тысяч. оповещений.

    Оформлять больничные листы в России появилась возможность уже с 1 июля 2017 года.

    Медицинская организация и работодатель должны являться участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями для формирования ЭЛН.

    Что нужно чтобы посмотреть ЭЛН

    Чтобы на Госуслугах посмотреть наличие больничного листа, сначала необходимо пройти регистрацию. Также при оформлении документа в медицинском учреждении обозначить, что больничный нужен именно электронного формата. Только для начала уточните, работает ли организация-работодатель с такими документами.

    Есть 2 варианта через Госуслуги посмотреть больничный лист:

    • непосредственно в Госуслугах, пройдя по ссылке https://eln.gosuslugi.ru;
    • через личный кабинет с сайта ФСС. Доступ сюда обеспечивается при наличии логина и пароля на портале Госуслуги.

    Чтобы оформить электронный больничный лист, работодатель для начала должен получить электронную цифровую подпись. Она необходима для электронного документооборота с ФСС.

    Как посмотреть ЭЛН на Госуслугах

    Инструкция просмотра данных по ЭЛН на портале Госуслуги:

    1. Предварительно человек должен пройти регистрацию и подтверждение на портале Госуслуг.
    2. Пройти по ссылке https://eln.gosuslugi.ru.
    3. Попадаем на страницу:
    1. Здесь можно по периоду определить, какие больничный листы были оформлены:
    1. Нажимаем на кнопку «запросить сведения» и получаем нужную информацию:
    1. Нажав на кнопку «подробнее» можно увидеть всю информацию о больничном листе.

    Как посмотреть больничный лист в личном кабинете ФСС

    Электронные больничные листы отражаются в личном кабинете на сайте фонда социального страхования – cabinets.fss.ru. Но авторизация проходит все-равно через портал Госуслуг. То есть для входа в личный кабинет используется логин и пароль с Госуслуг.

    Если ранее человек не проходил регистрацию на портале, посмотреть нужную информацию у него не получится.

    Инструкция просмотра данных по ЭЛН:

    1. Предварительно человек должен пройти регистрацию и подтверждение на портале Госуслуг.
    2. Пройти по ссылке cabinets.fss.ru.
    3. На окошке «кабинет получателя услуг» нажимаем на кнопку «войти».
    1. Открывается окно для ввода логина и пароля с Госуслуг.
    1. Вбиваем логин с паролем от Госуслуг и попадаем в личный кабинет ФСС.

    Если нажать на вкладку «листки нетрудоспособности» можно увидеть все электронные документы, полученные человеком.

    Нажимая на интересующий вас документ, есть возможность провалиться ЭЛН и посмотреть все сведения. Во вкладке «Заполняется работодателем» есть информация о среднем заработке.

    Именно на основании этих сведений и производится выплата гражданам, теперь уже напрямую, минуя работодателя.

    Стоит помнить, когда человек болеет сам, первые 3 дня больничного листа ему обязан оплачивать работодатель. Эти сведения здесь не отражаются, сумму пособия за 3 первых дня больничного можно узнать у работодателя и выплачивает его тоже работодатель.

    По больничным листам по уходу за детьми пособие оплачивается полностью за счет социального страхования.

    Организация тоже может посмотреть сведения об ЭЛН. Тогда на сайте ФСС нужно выбрать окошко «Кабинет страхователя» и нажать кнопку «Войти».

    Стоит отметить, что в личном кабинете на сайте ФСС можно посмотреть больше информации о больничном листе.

    Здесь после заполнения документа работодателем и специалистами ФСС можно увидеть размер пособия и средний дневной заработок.

    Это актуальная тема для многих, так как работодатель теперь не увидит в своих начислениях, какие суммы выплачены работнику и не сможет ответить на все вопросы по пособию.

    Дополнительно в личном кабинете есть функция «задать вопрос», где можно спросить у специалистов фонда о принципе начисления пособия.

    Источник: https://samaracoronavirus.ru/news/elektronnyy-bolnichnyy-list-gosuslugi.html

    Как посмотреть больничный лист в электронном виде?

    Как отследить больничный лист

    Следует учитывать, что сейчас не все лечебные учреждения имеют доступ к электронным информационным базам. Поэтому возможны ситуации, когда в поликлинике отказывают в предоставлении электронного больничного листа.

    Для оформления документа в электронном виде в больницах используется особое программное обеспечение, а с помощью специализированных интернет-сайтов можно просматривать информацию об уже выданных листках нетрудоспособности.

    Как действует электронный больничный лист

    Ещё электронка включает в себя ситуации, связанные с беременностью, с уходом за кем-либо из родных и близких работнику людей, с карантином.

    Этот документ открывает сотруднику врач на основе проведения обследования, выступившего подтверждением того, что пациенту на самом деле необходим лечебный курс.

    Если ещё несколько лет назад больничные листки заполнялись исключительно на бумажном носителе, то в 2019 году по инициативе пациента допускается оформление электронной версии. При этом бумажный вариант тоже доступен для оформления.

    Если рассматривать главные характеристики электронки, то можно отметить отсутствие каких-либо кардинальных отличий от бумажного документа. Единственное различие – оформление, хранение и передача по месту требования в электронной форме.

    В настоящее время оформление электронки доступно во всех лечебно-профилактических учреждениях, подключенных к специальной системе «Соцстрах».

    Если в больнице, куда обратился работник, такого доступа нет, то ему смогут предложить только бумажный больничный лист.

    Стандартная процедура оформления электронки следующая:

    1. После того, как сотрудник обратился в медицинское учреждение, врач в особом приложении ФСС подготавливает электронный больничный листок, куда добавляется информация о ходе лечебного процесса.
    2. После того, как лечение закончено, врач оповещает пациента об особом учетном номере электронки и передаёт копию документа в приложение «Соцстрах».
    3. После выздоровления сотрудник сообщает бухгалтеру по месту работы специальный номер электронки.
    4. В бухгалтерии с помощью номера, сообщенного сотрудником, открывают электронную версию больничного листа в информационной базе «Соцстрах» и заполняют соответствующую часть документа. Затем бухгалтер передаёт электронку в ФСС.
    5. После того, как в ФСС получен документ, его специалист делает расчёт и производит выплату всех нужных пособий.

    Как можно посмотреть электронный больничный лист любому желающему

    Сотрудник сможет получить доступ к просмотру электронного документа, если выполнит следующие последовательные действия:

    1. Пройдёт процедуру регистрации на сайте Госуслуг в соответствии с единым алгоритмом (предусматривается прохождение первичной авторизации, для чего понадобится логин и пароль; далее необходимо заполнить сведения о себе, а затем потребуется пройти аутентификацию, выбрав подходящий метод и т.п.).
    2. После выполнения первого шага нужно открыть официальный сайт ФСС, а там найти пункт «Личный кабинет». Другой вариант – прямой переход по следующей гиперссылке: http://cabinets.fss.ru
    3. В появившемся окне следует выбрать пункт «Кабинет застрахованного лица», чтобы авторизоваться, воспользовавшись паролем и логином, полученными ранее для сайта Госуслуг.
    4. При безошибочном введении пароля и логина появится особое окно, в котором можно увидеть все данные об услугах, оказанных ФСС (в первую очередь это разные пособия – по родам, нетрудоспособности, безработице и т.п.). Отсюда возможен поиск с последующей распечаткой копии электронки.
    5. Следует учитывать, что с помощью кабинета застрахованного лица есть возможность уточнения номера ЭЛН. Его потребуется передать работодателю, чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности. Так что в случае потери соответствующего номера, полученного от врача, в личном кабинете ФСС можно его найти и записать. Нужно учитывать, что с помощью личного кабинета ФСС можно увидеть и отправить на печать электронку. Внесение любых изменений в неё не доступно.

    Как работодатель может проверить электронный больничный лист

    Здесь следует учитывать, что если сотрудник решит оформить электронку, то у работодателя появляется обязательство по заполнению своей части документа через персональный компьютер. Сделать это потребуется после выздоровления и выписки работника предприятия из лечебного учреждения.

    Электронный документ позволяет работодателю рассчитывать на компенсационные выплаты из бюджета ФСС на сотрудника. При этом величина финансовой выплаты при использовании электронной и бумажной версии больничного листа одинаковая.

    Предусмотрена следующая стандартная процедура заполнения больничных листков и получения финансовых выплат:

    1. Работодатель подписывает особое соглашение с региональным представительством ФСС для получения доступа к информационной базе.
    2. Работодатель проходит процедуру регистрации в особом приложении от ФСС, названном ЕИИС «Соцстрах». Организация учёта и оформления бумажных и электронных документов производится с использованием этого программного обеспечения.
    3. Работодатель берёт на себя обязательство по обучению своего бухгалтера, результатом которого должно стать успешное освоение приложения «Соцстрах». На законодательном уровне также разрешается наём ещё одного бухгалтера, уже освоившего основные принципы использования программы.
    4. Бухгалтеру после завершения обучающего курса понадобится особая электронная подпись. Её можно получить в государственном заведении (к примеру, в МФЦ). С помощью этой подписи производится подтверждение электронных документов о прохождении сотрудниками процедуры лечения. Все затраты на оформление возлагаются на работодателя.
    5. Процедура оформления завершена. Если кем-то открыта справка о прохождении курса лечения, то после его окончания такой работник должен передать в бухгалтерию особый код, выступающий идентификатором электронки. Далее бухгалтером выполняется поиск больничного листа работника в приложении «Соцстрах» и заполнение соответствующей части документа. Затем им выполняется расчёт, и осуществляется выплата компенсации на лечение в срок до 10 календарных дней после получения документа. Дополнительно отправляются данные о больничном листке в ФСС, чтобы работодатель смог получить в дальнейшем финансовую компенсацию из бюджета ФСС на лечение своего сотрудника.

    Как найти электронный больничный лист

    Как отследить больничный лист

    Сегодня в ходу и бумажный больничный лист, и электронный (ЭЛН). При этом число листков нетрудоспособности в электроне растет. Медицинские учреждения оснащаются специальными компьютерными программами, начинают пользоваться электронной подписью, налаживают информационный обмен с Фондом социального страхования (ФСС), что требуется для оформления ЭЛН.

    Работодатели, со своей стороны, осваивают процедуру заполнения этого электронного документа. В соответствии с ней представитель кадровой службы должен вносить в специальные поля ЭЛН определенную информацию на персональном компьютере после того, как выздоровевший сотрудник выйдет на работу и предоставит номер больничного листа.

    Однако для того чтобы работодателю можно было заполнять электронные листы нетрудоспособности в своей части, ему нужно подписать соглашение с региональным представительством ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись, зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету страхователя.

    В каких информационных системах можно найти ЭЛН, сейчас расскажем.

    Где и как найти работодателю больничный лист своего сотрудника

    На сайте Фонда социального страхования. Для этого нужно:

    – зайти в личный кабинет страхователя;

    – в личном кабинете с левой стороны найти и открыть вкладку «Электронный лист нетрудоспособности» и перейти по ней;

    – выбрать услугу «Запросить листок»;

    – ввести номер листа нетрудоспособности и СНИЛС работника;

    – выбрать сертификат, который удостоверяет права организации на осуществление запроса в Фонде социального страхования;

    – открыть нужный документ;

    – для внесения сведений выбрать пункт «Заполняется работодателем»;

    – заполнить необходимые данные, проверить их корректность и сохранить.

    После этого информация сразу же уйдет в ФСС, а на электронном больничном появится пометка «Заполнен работодателем».

    На сайте Единой системы аутентификации и идентификации (ЕСИА), выполнив следующие действия:

    – открыть личный кабинет страхователя, созданного при помощи сайта «Госуслуги»;

    – в поисковой строке указать номер электронного листа нетрудоспособности работника и СНИЛС;

    – заполнить поля, помеченные «Заполняется работодателем/страхователем» и отправить их в ФСС.

    На портале ЕИИС «Соцстрах»:

    – в личном кабинете страхователя нужно запросить ЭЛН по его номеру и данным СНИЛС;

    – заполнить поля ЭЛН, так же как и в предыдущих случаях и отправить их в систему.

    Как проверить подлинность электронного больничного

    Подлинность листка нетрудоспособности проверяет обычно работодатель. Если он сформирован в электронном виде, нужно:

    – зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале «Госуслуги»;

    – перейти на нужную вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности» и ввести номер электронного документа. Если его здесь не будет, следовательно, ЭЛН является оригинальным.

    Проверить электронный больничный может и врач поликлиники.

    Для этого он должен выполнить следующие действия:

    – зайти на сайт ФСС;

    – перейти в «Кабинет МСЭ»;

    – выбрать необходимый ЭЛН из списка.

    Где и как посмотреть электронный больничный лист работнику

    На сайте ФСС. Для этого необходимо:

    – создать аккаунт и зайти в личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС;

    – найти вкладку «Электронные листы нетрудоспособности»;

    – ввести номера СНИЛС и своего листка и в открывшемся меню нажать кнопку «Показать лист нетрудоспособности.

    На сайте «Госуслуги» следует:

    – зарегистрироваться и зайти в свой личный кабинет;

    – ввести номер СНИЛС.

    Вот так можно увидеть все документы в электронном виде и начисленную по ним компенсацию.

    Обращаем внимание! Бухгалтерия сможет получить доступ к электронному листу нетрудоспособности и предоставить компенсацию благодаря его номеру. Поэтому на приеме у врача при оформлении бюллетеня работник должен запомнить или записать этот уникальный двенадцатизначный набор цифр, генерируемый специальной программой.

    Как узнать номер своего электронного больничного листа в том случае, если он потерян

    Для того чтобы восстановить утерянный номер электронного листа нетрудоспособности, нужно попасть:

    – в личный кабинет на портале «Госуслуги»;

    – ввести номер СНИЛС.

    Или зайти:

    – в личный кабинет получателя на сайте ФСС, используя те же логин и пароль, что и на портале «Госуслуги»;

    – ввести данные СНИЛС.

    Работодателю на заметку! Обязанность обрабатывать электронные больничные листы еще не введена. И если бухгалтерия пока не работает с ЭЛН, об этом лучше предупредить трудовой коллектив. В том случае, если работник получит в медицинском учреждении ЭЛН, а работодатель не будет готов его обработать, первому придется возвращаться в медучреждение за бумажным больничным.

    Отправить

    Запинить

    Источник: https://taxcom.ru/baza-znaniy/otchetnost/stati/kak-posmotret-elektronnyy-bolnichnyy-list/

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.