Как восстановить трудовую через госуслуги

Содержание

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна в МФЦ — что делать

Как восстановить трудовую через госуслуги

Информация, касающаяся продолжительности рабочего стажа, заносится в специальный документ — официальное доказательство трудолюбия гражданина. Он требует бережного обращения, хранения, передачи под личную роспись.

Потеря бумажного носителя о стаже сопряжена не только с эмоциональным расстройством, но и массой трудностей предстоящего восстановительного процесса.

Главный вопрос, возникающий у гражданина, как восстановить трудовую, не потеряв ни единой записи.

Законодательная база: восстановление трудовой книжки при утере

Порядок восстановления трудовой книжки регламентируют нормативно-правовые акты, принятые законодательно. Контролирует сферу рабочих отношений Трудовой Кодекс РФ.

Дополнительно разработаны уточняющие правила и инструкции, утвержденные Правительством РФ и Министерством труда России соответственно, определяющие общий порядок действий при получении дубликата по причине утраты документа.

Необходимый пакет документов

Потеря трудовой книжки – досадное происшествие, от которого никто не застрахован. При решении подобной проблемы, человеку нужно проявить характер, собраться с силами и действовать. Первый этап – установление лица, виновного в утрате книжки. Источник проблемы станет ее решением. Дальнейший процесс предполагает сбор пакета документов для получения дубликата.

  1. Личное заявление, заполняемое собственноручно обратившимся. Документ пишется в свободной форме. Обязательное условие – полное отражение сведений о деятельности гражданина на рабочем месте.
  2. Действующее удостоверение личности российского образца.
  3. Новая книжка для внесения записей.
  4. Копия утраченного документа (при наличии).
  5. Документы, служащие доказательством стажа. Справки, выписки, счета, послужные списки, ведомости, договоры, сведения из ПФ РФ.

Действие документов подтверждается подписью, заверяется оттиском «живой» печати.

Скачать бланк заявление об утере трудовой книжки

Скачать образец заявление об утере трудовой книжки

Куда обращаться для восстановления трудовой книжки

Выдача документа, дублирующего потерянный, осуществляется исполнительными органами, уполномоченными на проведение данной процедуры. К ним относятся:

  • многофункциональный центр;
  • российский пенсионный фонд;
  • государственный архив;
  • суд.

За счет слаженного функционирования перечисленных структур государственной власти, в которых можно восстановить трудовую книжку, населению предлагается право выбора, дается уверенность в решении поставленной задачи.

В МФЦ

Территориальные центры, ставшие привычной структурой, предоставляющей многочисленные услуги, пополняют функциональный перечень путем оформления дубликатов.

Восстановление трудовой книжки через МФЦ упрощает процедуру для человека, ее утратившего. Центр выступает посредником, собирающим информацию о стаже гражданина, и выдает соответствующую справку.

Этапы оформления документа, дублирующего утерянный оригинал:

  • получить консультацию на административной стойке (по телефону) для осуществления дальнейших действий;
  • собрать комплект бумажных носителей информации, требуемых при подаче заявления;
  • предварительно записаться на прием, оговорив удобное время и дату;
  • посетить специалиста Центра, сдать пакет собранных бумаг, написать заявление;
  • получить от сотрудника МФЦ расписку о сдаче документов;
  • прийти за готовыми справками.

В ПФР

После утери трудового документа, гражданину необходимо обратиться к специалистам районного отделения Пенсионного Фонда РФ с личным паспортом и страховым свидетельством. На прием можно записаться заблаговременно. Заполнив заявление о выдаче дубликата, клиент получает расписку.

Уведомление о готовности заказанных справок оформитель получит заранее.

Скачать расписку-уведомление о приеме приеме и регистрации заявления в ПФР

В государственный архив

Получить нужный документ, человек может через государственный архив, цель которого сохранность ценной информации на протяжении 75 лет. Процедура потребует временных затрат для поиска необходимой информации. При обращении к сотруднику архива, оформитель пишет заявление. Запрос содержит персональную информацию, наименование предприятий, даты, отражающие трудовую деятельность.

Восстановление через суд

Полноту и достоверность сведений, связанных с трудовой деятельностью гражданина, обеспечит суд.

Для запуска официальной процедуры восстановления, оформитель обращается к представителям судебной инстанции с личным заявлением, где указывает список нанимателей, причины, по которым восстанавливается трудовая книжка, иная информация по делу.

Компетентные органы судебной власти проводят тщательное разбирательство по каждому работодателю, предоставляя гражданину исчерпывающую информацию.

Обращаясь к представителям судебной власти, важно помнить, что любой судебный процесс обременен денежными расходами, оплачиваемыми заявителем.

Восстановление трудового документа при наличии ксерокопии

Жизнь часто ставит человека в сложные ситуации. Стараясь обезопасить себя, серьезные граждане делают копии личной и рабочей документации. Насущная потребность восстановить трудовую книжку при ее утере, превращает копированные бумаги в доказательство. Однако мало кто догадывается, что подобные ксерокопии на практике не обладают законной силой, выдача дубликата по ним запрещена.

Заверенная ксерокопия

Документ, представляющий копию оригинала, выданный и заверенный специалистом службы, ответственной за кадры работодателя – фактическое подтверждение для обновления записи при утрате книжки.

Незаверенная ксерокопия

Руководствуясь правилами оформления трудовых книжек, незаверенная ксерокопия – бумага, не представляющая ценности с точки зрения закона.

Вместе с тем, она позволит облегчить восстановительный процесс. Бумажный носитель свидетельствует о работодателях, занимаемых должностях обратившегося.

Содержит данные о регламентирующих внутриорганизационных документах, историю профессионального роста.

Сроки восстановления, предусмотренные законом

Если человек потерял трудовую книжку, законом предусмотрен 15-дневный срок восстановления с момента подачи письменного личного заявления.

Лучший эксперт, который обеспечит качественную консультацию на тему, как восстановить трудовую книжку — это официальный портал правительства, система ЕСИА. Воспользовавшись им, гражданин найдет для себя надежный способ получения услуги, получит нужный результат.

Источник: https://GosGo.ru/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-esli-ona-uteryana-v-mfts-chto-delat/

Как восстановить трудовую книжку: 5 способов, чем помогут Госуслуги

Как восстановить трудовую через госуслуги

Утраченная трудовая книжка станет огромной проблемой при подсчете общего трудового стажа. Если все ваши предыдущие работодатели исправно сдавали отчетность в государственные инстанции, восстановить записи в документе будет просто. На портале Госуслуг размещена подробная инструкция. Ознакомившись с ней, вы сможете выбрать наиболее приемлемый способ получения новой книжки.

Плюсы и минусы работы с порталом Госуслуг

Через портал Госуслуг нельзя напрямую подать заявку на получение новой трудовой книжки

На портале Госуслуг размещена подробная инструкция по восстановлению трудовой книжки с полным описанием всех способов.

Вы можете быть уверены, что все они актуальны. Сайт постоянно обновляет размещенную на нем информацию.

Дополнительно вам не придется терять время, звоня по всем инстанциям, чтобы узнать можно ли с их помощью восстановить утраченный документ.

Единственный минус – через портал Госуслуг нельзя напрямую подать заявку на получение новой трудовой книжки.

Как восстановить документ

Чтобы посмотреть все способы восстановления трудовой книжки на портале Госуслуг вам необходимо:

Шаг первый – авторизоваться на сайте gosuslugi.ru.

Шаг второй — зайти в раздел «Жизненные ситуации».

Шаг третий – выбрать первый пункт «Утеря документов».

Шаг четвертый – во втором столбце кликнуть «Трудовая книжка».

Перед вами откроется новая страница, на которой будут описаны 5 актуальных способа восстановления утерянной книжки. Рассмотрим подробнее каждый из них.

Способ 1 – через МФЦ

Перед походом в МФЦ нужно собрать пакет документов

Этот способ хорош, тем что позволяет заранее записаться на прием в многофункциональный центр по месту жительства или прописки. Предварительно необходимо собрать следующий пакет документов:

  • Паспорт РФ.
  • Справка из ПФ РФ со сведениями о трудовом стаже.
  • Копия старой трудовой книжки (при наличии).
  • Трудовые договора.
  • Данные о переводах на другую должность, повышениях по службе.
  • Новая трудовая книжка.

В МФЦ вас попросят написать заявление и сообщат, когда приходить за новым документом. В книжке отобразят только официальные сведения, переданные работодателем.

Способ 2 – через Пенсионный фонд России

Бланк заявления в ПФР нужно заполнить разборчивым почерком

При обращении в Пенсионный Фонд необходимо предоставить вышеперечисленный пакет документов, добавив к ним СНИЛС. На стойке информации вам выдадут бланк заявления, заполнить который нужно разборчивым почерком. После подачи документов необходимо подождать 10 дней, именно столько готовится новая книжка.

Обратите внимание! Если ваш общий трудовой стаж превышает 15 лет, данные о ранних годах в архиве могут отсутствовать.

Способ 3 – через Государственный архив

Если ранее вы работали в другом городе, эти сведения восстановить через архив вы не сможете

В Государственном архиве хранятся официальные данные всех работодателей вашего региона. Пользоваться ими можно только на платной основе. При этом если ранее вы работали в другом городе, эти сведения восстановить вы не сможете. На изготовление новой трудовой книжки уйдет 30 суток.

Способ 4 – через суд

При восстановлении трудовой через суд придется оплатить судебные издержки

Обращение в суд – самый надежный, но и самый длинный способ. Дополнительно придется оплатить судебные издержки. Его работники самостоятельно установят каждого бывшего работодателя, даже в случае ликвидации юридического лица.

Способ 5 – обращение к бывшему работодателю

Кто не имеет длительного трудового стажа, сможет восстановить единственную запись у прежнего работодателя

Таким способом можно восстановить только последнюю запись в трудовой книжке.

Он подойдет тем, кто не имеет длительного трудового стажа. Вам потребуется только написать заявление. Подкреплять его дополнительными документами не нужно.

Восстановленная книжка будет готова через 2 недели.

Возможные трудности при восстановлении книжки

трудность, с которой можно столкнуться при восстановлении книжки – отсутствие сведений. Если вы работали неофициально, работодатель не обязан подавать информацию в госархив.

В случае, если у вас сохранился трудовой договор, вы сможете восстановить сведения. А чтобы подтвердить передвижение по службе, придется обращаться в суд и искать свидетелей из числа бывших коллег.

Отказать в приеме заявления ни одна государственная инстанция не имеет права.

Основная сложность, с которой можно столкнуться при восстановлении трудовой книжки – отсутствие сведений

Если вы по случайности потеряли свою трудовую книжку, не расстраивайтесь. С помощью портала Госуслуг вы сможете в считанные минуты выбрать подходящий способ восстановления, узнать сопутствующую контактную информацию.

Источник: https://gosuslugi-official.help/zamena-dokumentov/vossttrud.html

Как восстановить трудовую книжку – ГосУслуги Портал

Как восстановить трудовую через госуслуги

Трудовая книжка является тем документом, который сопровождает человека практически всю его жизнь. Она оформляется чаще всего еще во времена учебы, так как эти годы засчитываются в стаж, и постепенно дополняется данными о каждом официальном месте работы гражданина и сроках, которые он там провел.

В итоге данный документ играет ключевую роль при назначении человеку пенсионных выплат. Именно поэтому вопрос о том, как восстановить трудовую книжку при ее утрате, является очень актуальным для большого количества граждан.

Делается это относительно просто, но в зависимости от особенностей ситуации процедура может выполняться с некоторыми нюансами.

Необходимые документы

Пакет документов, который понадобится при восстановлении трудовой книжки через МФЦ, небольшой:

  1. Паспорт.
  2. Заявление (его бланк предоставит сотрудник Центра).
  3. Сведения из Пенсионного фонда об имеющемся трудовом стаже (запросить и получить их нужно заранее).
  4. Если сохранились любые бумаги, подтверждающие предыдущие трудоустройства, их тоже нужно приложить (трудовые договора, копии утерянной трудовой книжки и прочие).

Два последних пункта не являются обязательными. Но справка о стаже из Пенсионного фонда и остальные бумаги могут послужить отправной точкой для поиска бывших работодателей. Многофункциональный Центр при запросе в Государственный архив приложит документы, благодаря чему работникам архива будет легче найти нужные периоды.

Опираясь на такие сведения, делать запросы сможет не только МФЦ, но и сам работник. Поэтому целесообразно начать восстановление именно с обращения в ПФР и поиску сохранившихся документов.

Восстановление через многофункциональный центр

В случае обращения в МФЦ вам необходимо посетить учреждение лично, можно предварительно записаться на прием. Обязательно возьмите с собой документ, удостоверяющий вашу личность — паспорт.

Обратитесь к специалисту центра с просьбой предоставить бланк заполнения заявления о восстановлении трудовой книжки. Запишите всю необходимую информацию разборчивым почерком и отдайте заявление специалисту центра.

Преимущества такого метода в том, что вам не придется самому обращаться ко всем прежним работодателям.

Однако сотрудники центра будут направлять запрос в государственный архив. Если там нет сведений о вашем трудовом стаже, то и в книжке они не будут отображены.

Через пенсионный фонд

Если стаж работника не очень большой (менее 5 лет), то можно восстановить ее через ПФР. Для этого следует подать в адрес фонда соответствующее заявление.В течение 10 дней сотрудники фонда предоставят информацию обо всех организациях, где заявитель был трудоустроен в течение последних пяти лет.

Восстановление через портал Госуслуг

Портал государственных услуг в данном случае может помочь только как консультант. При введении соответствующего запроса ресурс предоставит полную информацию о способах восстановления потерянного документа. В любом случае, потребуется обращение в ПФР или же к предыдущему нанимателю.

Восстановление через суд

Это один из наиболее надежных вариантов получения дубликата. Для инициации разбирательства требуется предоставить заполненное заявление в суд.

Там вы отмечаете причины потери документа и указываете все имеющиеся у вас сведения касаемо общего трудового стажа.

Судебная инстанция сама проводит разбирательство и связывается со всеми заинтересованными лицами. Если компания, в которой вы ранее трудились, была обанкрочена или ликвидирована, то для восстановления документа применяются показания свидетелей, в качестве которых могут выступать бывшие коллеги или начальство.

При всей своей надежности у такого метода существуют и недостатки. За судебные разбирательства вам придется заплатить. Сумма определяется в судебной инстанции в зависимости от всех нюансов дела. Еще одним минусом будет считаться негативное впечатление у заинтересованных лиц от повестки в суд.

Сроки восстановления трудовой книжки

Как быстро вы получите дубликат документа, зависит от выбранного вами способа его восстановления. Самый быстрый вариант – обращение к бывшему работодателю. В таком случае, через две недели у вас на руках будет новая трудовая книжка.

Самый долгий вариант – обращение в судебные инстанции. Так, разбирательства могут длиться не один месяц. Нужно дождаться получения ответа с каждого предыдущего места работы. В таком случае, срок восстановления затягивается на неопределенное время.

Стоимость и государственная пошлина

Данная процедура бесплатна вне зависимости от выбранного метода получения дубликата. Этот факт утвержден на законодательном уровне. Единственное, на что может потратиться владелец книжки – это стоимость нового бланка документа.

Однако при судебных разбирательствах придется понести определенные финансовые затраты. Их размер зависит от многих факторов. Сумма судебных издержек рассчитывается индивидуально.

Источники: mfc-list.info, pfrp.ru, inmfc.ru, utnews.ru, mfc-consultant.ru, dagmo.ru

Источник: https://gosuslugiportal.ru/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku/

Восстановление трудовой книжки

Как восстановить трудовую через госуслуги

Вопрос возможной отмены трудовых книжек обсуждается в среде кадровиков, начиная с 2005 года. В текущем году появилось предложение заменить бумажный бланк электронной версией. Однако до настоящего момента, трудовая книжка остается единственным документом, подтверждающим трудовой и страховой стаж работника.

Как восстановить трудовую книжку?

Утрата такой важной информации – событие нежелательное, но не трагичное. Законодатель предусмотрел вариант ее восстановления и четко разграничил ответственность сторон трудовых отношений в разных случаях.

С определения виновных лиц и начинается процесс восстановления. Если документ исчез или испорчен во время рабочего периода, обязанность по исправлению ситуации лежит на работодателе. Безработный же гражданин, допустивший такую ошибку, должен знать все детали того, как восстановить трудовую книжку при утере.

Восстановление трудовой книжки при утере

Сделать это можно тремя способами:

  1. Попросить работодателя сделать дубликат;
  2. Завести новую трудовую книжку на чистом бланке;
  3. Подать заявку на восстановление через Пенсионный фонд.

Оформляем дубликат

Определенный порядок оформления копии.

Какой бы ни была причина потери, неправильно будет требовать этого от будущего работодателя. У него просто нет такой обязанности. А вот сотрудник отдела кадров на последнем месте работы отказать в оформлении не сможет.

Алгоритм процедуры прост:

  • необходимо написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки в отделе кадров организации.

Чтобы исключить возможную «забывчивость» бывших коллег, попросите их зарегистрировать это обращение в Книге входящей документации, которая должна быть в каждом отделе персонала.

Если офис организации находится в другом городе, ехать туда вовсе не обязательно. Достаточно отправить заказное письмо с уведомлением;

  • предоставить документальные подтверждения периодов рабочего стажа.

Все записи в дубликате могут быть сделаны только на их основании. Это могут быть копии приказов о приеме и увольнении, трудовые договора, справки.

Если один из прежних работодателей уже прекратил свою деятельность как юридическое лицо, запрос нужно сделать в городской архив. Документ, который они выдают, называется архивная справка, она также будет подтверждением стажа. Разумеется, никаких сведений о прошлой работе со слов сотрудника работодатель не примет.

Всегда сохраняйте свой экземпляр трудового договора с каждого места работы. Работодатель обязан выдать его на руки сотруднику.

Многие работники предпочитают всегда иметь на руках заверенную копию своей трудовой книжки, ошибочно полагая, что она станет гарантией подтверждения стажа при необходимости. К сожалению, это не так.

Правила ведения трудовых книжек это исключают. Кроме того, к нужному моменту дата копии может стать уже неактуальной. Поэтому ни один специалист отдела кадров, детально зная как восстановить трудовую книжку при утере, не станет нарушать правил.

Постарайтесь принести все подтверждающие документы в один день. «Дособрать» или «донести» недостающие справки не получится, поскольку специалист отдела кадров вносит все записи сразу, заверяя их печатью;

  • получить документ в отделе персонала можно будет спустя 15 рабочих дней.

На его титульном листе будет сделана отметка «Дубликат». Не стоит удивляться, что все записи заверены одной печатью и подписью. Восстановление трудовой книжки при утере не предполагает сбор всех реквизитов предыдущих работодателей.

Оформляем новый бланк трудовой книжки

Это нежелательный вариант, поскольку в таком случае произойдет «обнуление» страхового и трудового стажа. Как следствие выплаты, например, по больничному листу будут рассчитываться исходя из минимального уровня заработной платы.

Новый бланк оформляет будущий работодатель по письменному заявлению соискателя. Срок, отведенный на процедуру, также равен 15 дням. Получать новую трудовую книжку, разумеется, не нужно, она останется у работодателя.

Нет необходимости приносить чистый бланк, купленный самостоятельно.

Менеджер по кадрам его не примет. Это является нарушением инструкции, за что он несет административную ответственность.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд

Необходимо составить запрос в ПФР.

Это мало распространенный, но удобный способ, который исключает многочисленные долгие запросы предыдущим работодателям. Воспользоваться им может как сам сотрудник, так и менеджер по кадрам.

Как это работает? Ежегодно работодатели подают в ПФР сведения о сотрудниках. Поэтому фонд обладает данными с мест работы, где гражданин был официально трудоустроен, и откуда на него выплачивались пенсионные взносы.

Для восстановления трудовой книжки с помощью ПФР необходимо направить в отделение фонда письменный запрос, обратиться в один из Многофункциональных центров услуг или портал «Госуслуги».

Часто случаются ситуации, когда утерянный документ снова находится. Поскольку работодатель уже ведет записи в дубликате, «старую» трудовую книжку можно оставить у себя.

Однако выбрасывать ее не нужно, она может потребоваться в момент оформления пенсии.

Ответственность каждого человека за свое будущее невозможна без юридической грамотности и серьезного отношения к персональным документам. Но если неприятность все же произошла, необходимо четко знать, чем может быть чревата утеря трудовой книжки, как восстановить эту важную информацию без затрат времени и неприятных эмоций.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/recovery

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.