Как выдают электронный больничный лист в поликлинике

Содержание

Медучреждения переходят на электронные больничные

Как выдают электронный больничный лист в поликлинике

С 1 июля 2017 года больницы и поликлиники начали выдавать электронные больничные листки по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Для работодателей и работников они выгоднее бумажных, потому что их невозможно подделать, проще заполнять, не нужно хранить и невозможно потерять.

Невозможно подделать

Бывает, чтобы отдохнуть за счет работодателя, работник покупает больничный по интернету или по объявлению на остановке. После мнимой болезни он приносит фальшивый больничный в бухгалтерию. Если бухгалтер ничего не заподозрит и не выявит подделку, он выдаст обманщику пособие и включит эту сумму в затраты на обязательное социальное страхование.

В интернете предлагают фальшивые больничные с доставкой на дом

Закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ установил электронные больничные листы

Каждый месяц работодатель платит за работника страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС). Когда сотрудник заболевает, работодатель выплачивает ему пособие.

Первые три дня болезни — за счет работодателя (ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), остальное — за счет Фонда.

Работодатель не берет деньги из Фонда, он уменьшает на эту сумму следующий страховой взнос за работника (п. 2 ст. 431 НК РФ).

Если пособие по болезни оказалось больше суммы взносов в Фонд, бизнесмен может получить возмещение от государства или учесть переплату в следующих платежах.

Бывает, бизнесмен выплатил работнику пособие и включил эту сумму в расходы на обязательное социальное страхование. А через полгода во время проверки инспектор ФСС обнаруживает фальшивый больничный и вычеркивает эту сумму из расходов. Кроме того, бизнесмена могут обвинить в неуплате страховых взносов и оштрафовать — 20% от неуплаченной суммы (п. 1. ст. 122 НК РФ).

Если же пособие оказалось больше суммы страховых взносов, работодатель сразу пытается получить от ФСС возмещение. Работники Фонда обнаруживают фальшивку и отказывают. Для работодателя это дополнительные затраты и разбирательство с обманщиком, для работника — уголовное дело.

Если регион участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты», ФСС выплатит работнику пособие напрямую

Электронный больничный решает проблему фальшивок. Врач подписывает его квалифицированной электронной подписью и отправляет в ФСС. Работник не сможет его подделать, а Фонд — отказать работодателю в возмещении.

Проще заполнять

Бумажные больничные листки работодатель должен заполнять печатными заглавными буквами и не выходить за рамки ячеек. Шариковую ручку использовать нельзя — только гелевую, капиллярную или перьевую.

Чернила — только черные (п. 65 Приказа Минздрава от 29.11.2016 № 624н). Не каждую ошибку в больничном можно исправить.

Работодатель ошибся — ФСС может отказаться возмещать ему пособие: бывает, спор доходит до суда.

Когда заполняешь электронный больничный, не нужно беспокоиться о цвете чернил и типе ручки, можно не бояться сделать ошибку — ее легко исправить.

Не нужно хранить и невозможно потерять

Если работник потеряет больничный до того, как отнесет в бухгалтерию, придется возвращаться к врачу за дубликатом. Его может оформить лечащий врач, но заверить должен председатель врачебной комиссии. Прежде чем выдать дубликат, в медучреждении могут попросить справку от работодателя о том, что работник не получил компенсацию. С электронным больничным такая ситуация исключена.

Бывает, бухгалтер теряет больничный листок до того, как получил возмещение от ФСС. Чтобы его получить, бизнесмену придется сформировать из своих работников комиссию. Она должна выяснить причину потери и подтвердить ее документами.

Если причина уважительная, например, стихийное бедствие, есть шанс получить дубликат. Если нет, придется выплатить работнику пособие за свой счет. С электронным больничным такого не произойдет — врач отправляет его напрямую в ФСС.

Если проверяющий из ФСС обнаружит отсутствие бумажных больничных листков после того, как работодатель получил возмещение, инспектор может вычеркнуть эту сумму из расходов бизнесмена на обязательное социальное страхование. Останется либо смириться, либо судиться с ФСС. Это дорого и долго. С электронными больничными листками таких проблем нет — листок хранится в личном кабинете на сайте ФСС.

Пока бумажные больничные листки никто не отменял: врачи выдают электронные больничные с согласия пациента и только если работодатель подключился к новой системе.

По данным ФСС, с момента запуска системы к ней подключились 4,6 тысяч поликлиник и больниц из 11,8 тысяч. Это 39% медучреждений России.

Если в их число входят медучреждения, где лечатся ваши работники, вы уже можете работать по новой системе и забыть про проблемы бумажных больничных листков.

Как это работает?

Когда врач заполняет листок и ставит электронную подпись, документ уходит в ФСС. Пациенту врач выдает номер электронного больничного листка, с которым тот идет в бухгалтерию.

По номеру бухгалтер находит в базе больничный листок работника, видит дату выдачи, название медучреждения и дни болезни пациента. Как по обычному больничному листку, бухгалтер начисляет и выдает пособие или отправляет информацию в ФСС (если регион участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»).

Как принять электронный больничный листок?

Единой базы медучреждений, которые уже выдают электронные больничные, нет. Поищите информацию о больницах, где лечатся ваши работники. Ее можно найти на сайте региональной администрации, местных медицинских ресурсах или в новостях. Посмотрите на сайте больницы или уточните по телефону.

Если медучреждение может выдавать вашим работникам электронные больничные, останется подключиться к системе ФСС:

  1. Зарегистрируйте фирму на портале госуслуг.
  2. Под той же учетной записью (номер телефона или электронный адрес, который указали на портале госуслуг) зайдите в свой кабинет страхователя на сайте ФСС. Работодатель платит страховые взносы за своих работников, поэтому для них он — страхователь.
  3. Выберите вкладку «Электронные листки нетрудоспособности», введите номер листка и СНИЛС работника, нажмите кнопку «Получить ЛН».
  4. Больничный листок попадет в ваш журнал учета. Он содержит три вкладки.Вкладка «Листок нетрудоспособности»Данные можно просматривать, но нельзя изменять:

    Вкладка «Медицинская организация»

    Данные можно просматривать, но нельзя изменять:

    Вкладка «Заполняется работодателем»

    По аналогии с бумажным больничным внесите информацию о фирме и сохраните. Больничный листок сохранится в статусе «Заполнен страхователем», а информация уйдет в ФСС:

Пока не все больницы так работают, но со временем подключатся и остальные. Тогда все бизнесмены смогут перейти на электронный формат больничных листков. Насколько быстро — не знаем. Это зависит от скорости внедрения информационных технологий в поликлиниках и больницах страны.

Подытожим

С июля 2017 года поликлиники и больницы начали выдавать электронные больничные. Для бизнесменов и работников они выгоднее бумажных, потому что электронный больничный невозможно подделать, проще заполнять, не нужно хранить и невозможно потерять. Пока их выдают не все медучреждения и только если пациент согласен, а работодатель подключился к системе ФСС.

Прежде чем подключаться, узнайте, выдают ли электронные больничные медучреждения, где лечатся ваши работники. Если выдают, вы уже можете начать пользоваться сервисом и забыть про проблемы бумажных больничных листков.

Источник: https://zhiza.evotor.ru/elektronnye-bolnichnye-rabotniki-bolshe-ne-obmanut-rabotodatelya/

Электронный больничный лист: фото, принцип работы, оформление в 2020 году

Как выдают электронный больничный лист в поликлинике

Электронный больничный лист – новый документ, который заменит бумажный вариант. Он упрощает систему расчета с сотрудником, исключает вероятность подделок. Пока нововведение распространено не во всех учреждениях, не все знают, как должен выглядеть документ и способы его использования.

Принцип работы нового документа

Новый документ был введен на основании ФЗ №86 от 1 мая 2017 года. В 2020 году началась выдача электронных листов нетрудоспособности.

Закон отмечает, что документ может быть оформлен работнику после получения от него согласия. Поэтому право на использование обычного экземпляра остается.

Получение нового больничного возможно только при подключении медицинской организации к единой системе информации. После этого работа проводится в несколько этапов.

  1. Лечащий врач создает в программе лист нетрудоспособности.
  2. Он передается в ЕИИС «Соцстрах».
  3. Больному называется индивидуальный номер документа.
  4. Гражданин должен обратиться в бухгалтерию и назвать ответственному сотруднику номер.
  5. Работник бухгалтерии легко идентифицирует файл в системе и вносит сведения в нужные поля.
  6. После внесения данных больничный передается в ФСС.
  7. Начинается работа по расчету стоимости и перечислению средств сотруднику.

С 1 июля больничный в электронном виде появился в 85 регионах страны. До этого времени использовать документ в тестовом режиме начали в Москве, Астраханской и Белгородской областях, республике Крым. В этих регионах к моменту полноценного введения программа уже действовала давно.

Процедура проводится постепенно, так как для ввода нужно соблюсти ряд условий.

  1. В медучреждении должно быть подключено специальное программное обеспечение.
  2. Новинка должна использоваться работодателем.
  3. Сотрудники должны дать разрешение на подготовку листа нетрудоспособности в электронном виде.

Обязательно ли использовать электронный лист?

На данный момент от бумажных листов нетрудоспособности полностью не отказались. Врачи продолжают оформлять привычные бланки. Электронный и бумажный вариант считаются равноправными.

По закону электронный больничный не является обязательным документом. Потому что работа с ним ведется медицинскими сотрудниками, организациями, которые должны дать согласие на использование системы.

Также для этого потребуется:

  • установить специальные программы на компьютер;
  • провести обучение персонала;
  • получить подписи в электронном виде усиленного квалифицированного типа;
  • подписать соглашение с ФСС.

Последний пункт важен, так как при отсутствии договора выдача и обработка электронных листов будет невозможна.

Случается, что пациент согласен на подготовку больничного в электронном виде, врач его создает. Но работодатель не может в силу отсутствия программы принять его. Потребуется выдача обычного бумажного листа.

Как выглядит электронный больничный?

Несмотря на то, что уже несколько месяцев назад был введен электронный больничный лист, как выглядит он, знают не все. Это обусловлено тем, что подготовкой и расчетом по листу занимаются несколько учреждений:

  • медицинская организация;
  • бухгалтерия работодателя;
  • Фонд соцстрахования.

Если хотя бы одна из организаций не имеет доступа к программе по оформлению электронных документов, получить больничный в таком виде не удастся. Новый документ, как можно увидеть на фото, внешне не отличается от обычного бумажного варианта. В нем имеются те же самые поля, графы.

Отличием является то, что заполняется он с использованием специальной программы.

Внедрить электронный документооборот в действие можно при подключении к единой системе. Работодателю нужно пройти несколько этапов.

Подготовка

Перед началом использования листа работодателю необходимо:

  • подписать договор с региональным отделением Фонда соцстрахования;
  • провести регистрационные процедуры в ЕИИС «Соцстрах»;
  • провести обучение сотрудников бухгалтерии по пользованию системой;
  • оформить для ответственного работника цифровую подпись;
  • оснастить компьютер программным обеспечением для проверки ЦП;
  • довести до сотрудников новшество.

Руководитель организации должен осознавать, что новинка поможет упростить порядок документооборота. Бухгалтерам и сотрудникам кадровой службы понадобится меньше времени и сил на расчет больничного.

Основная работа

После того, как работник предоставляет номер больничного листа, бухгалтер вводит его в ЕИИС «Соцстрах». Далее вносятся данные в графы, которые должны заполняться работодателем.

Он имеет аналогичные старому варианту графы:

  • сумма среднего заработка, на основе которой начисляется пособие;
  • страховой стаж;
  • общий размер начисленных средств;
  • дата выхода на работу.

После внесения данных нужно сохранить документ, заверить его электронной подписью. Бумага автоматически направляется в ФСС. Оплата производится в том же режиме, что и раньше.

Преимущества нового больничного листа

Электронный больничный лист уверенно входит в документооборот. Это обусловлено его достоинствами перед традиционным вариантом:

  • быстрое и простое заполнение;
  • невозможность утраты или порчи листа;
  • отсутствие необходимости транспортировать и хранить;
  • простота исправления ошибок;
  • отсутствие риска подделки документа;
  • оформление без необходимости проставления печатей в медучреждении.

Недостатки электронного листа

Как и любое нововведение, электронный больничный лист имеет некоторые недостатки:

  • необходимость оснащения компьютерами медицинских учреждений;
  • вероятность утечки данных при вирусных или хакерских атаках;
  • невозможность оформление в момент вызова врача на дом;
  • отсутствие возможности оформления листа при сбоях в программе.

Но все эти недостатки легко исправляются. Важно оснастить учреждения специальными программами и пользоваться ими.

Электронный больничный лист выглядит как обычный бумажный документ. Но его оформление, при соблюдении всех требований по программному обеспечению, значительно легче.

Источник: https://trudovie-prava.ru/elektronnyj-bolnichnyj-list.html

Сроки и порядок оплаты электронного больничного

Как выдают электронный больничный лист в поликлинике

Электронный листок нетрудоспособности или, как ещё называют, электронный больничный лист стал официально действовать в России с середины 2017 года.

По желанию застрахованного лица и с его письменного разрешения документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, может быть оформлен медицинской организацией в электронном виде.

Электронный больничный признаётся равнозначным бумажному больничному, а размер его оплаты не зависит от выбранной формы.

Технология оформления и выдачи электронных больничных не требует ни распечатывания документа, ни прямой пересылки его от медорганизации к работодателю. Взаимодействие работника, работодателя и медицинского учреждения происходит через информационную систему ФСС – ЕИИС «Соцстрах». В ней электронный больничный хранится от создания до закрытия.

Созданием больничного листа в электронном виде могут заниматься не только государственные поликлиники и больницы, но и частные, например – клиники, подключенные по ДМС.

Электронный больничный: как оформить работнику

Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате?

Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.

После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа. Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей.

Всё, что далее требуется от работника – это передать номер электронного больничного работодателю – в соответствующую службу, как правило, кадровую. Сам талон предоставлять не нужно.

Электронный больничный: что должен сделать работодатель для начала работы

Переход на электронные листы нетрудоспособности для работодателя добровольный, никаких санкций за работу с этими документами только в бумажном варианте не предусмотрено.

Порядок подключения электронных больничных листов рассмотрим ниже.

Первое, что необходимо сделать – это заключить соглашение с ФСС о начале информационного взаимодействия.

Второе необходимое и обязательное действие – это купить усиленную квалифицированную электронную подпись. Затем установить на рабочие места сотрудников, которые будут работать с технологией электронного больничного, программу по проверке ЭП.

Удостоверяющий центр Такском предлагает различные электронные подписи, а том числе для документооборота B2G и сдачи отчётности в госорганы.

Третий шаг – это приобрести программное обеспечение, из которого сотрудники организации будут работать с этим электронным документом.

Можно использовать как ПО, предоставляемое государством (например, личный кабинет страхователя ФСС), так и специальные бухгалтерские программы и сервисы. Такое ПО предоставляют многие операторы ЭДО.

О решениях компании Такском для обмена данными и документами с ФСС в области электронных больничных расскажем чуть ниже.

Финальный шаг – проинформировать всех работников организации, что они могут начать запрашивать у врача в электронном виде больничный.

От работника получен номер электронного больничного листа: что делать дальше

После того, как работодатель получил номер электронного листа больничного, он при помощи вышеупомянутого специализированного ПО должен найти лист в ЕИИС «Соцстрах».

После успешного результата поиска больничного его запрашивают у ФСС. В документе заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем». Электронный вариант больничного листа содержит те же графы, что печатный.

После заполнения на документ нужно поставить электронную подпись и сохранить его. Данные автоматически будет отправлены в ФСС и работодатель сможет произвести выплату по больничному. Такой порядок действует для регионов, ещё не перешедших на прямые выплаты из ФСС по пилотному проекту.

Кто должен оплатить больничный

Оплачивается больничный лист как работодателем, так и Фондом соцстраха. Зависит от того, находится ли первый на прямых выплатах или работает по зачётному принципу.

В первом случае первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС.

Во втором случае, при использовании зачётной системы, оплачивается больничный лист организацией в полном размере, ФСС возместит ей расходы после.

Как оплачивается электронный больничный лист: сроки

Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет.

Порядок оплаты электронных больничных листов следующий.

Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие.

Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге.

Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.

Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата

Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково.

Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы.

Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере.

Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.

Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты.

При стаже до шести месяцев стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.

При стаже от шести месяцев до пяти лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

При стаже от пяти до восьми лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются. Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере.

Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.

Что предлагает Такском для работы с электронными больничными листами

Документооборот по электронному больничному есть во всех решениях Такскома для отчётности, но остановимся на самом простом и легковесном веб-кабинете Онлайн-Спринтер. Он не требует установки дополнительных программ, вся работа происходит онлайн в браузере через защищённое соединение.

Работать с электронными больничными в сервисе совсем не сложно. Переходим в «Создание отчётности и документов», выбираем «ФСС», «Больничный».

Спринтер выдаст все формы документов для работы с электронными листами нетрудоспособности. При заполнении сервис обозначит поля, которые обязательны для заполнения. Система проверки на ошибки укажет на некорректно заполненные или пропущенные поля, и пользователь сможет вернуться к документу, чтобы исправить их, до отправки в контролирующий орган.

Помимо отчётности, в Спринтере есть функционал по электронному документообороту с контрагентами (B2B).

Отчётность для кадровика

Документооборот по электронному больничному — это часть кадрового документооборота в предприятии. Зачастую кадровикам приходится работать не только с больничными, но и с другой отчётностью – к примеру, в Пенсионный фонд. Не так давно появилась новая форма для отчёта в этот контролирующий орган – СЗВ-ТД.

Такском предлагает тариф «Кадровый», в который, помимо обмена электронными документами с ФСС (для заполнения электронных листов нетрудоспособности), входит обмен с ПФР (для сдачи отчётности СЗВ-ТД по электронным трудовым книжкам). В комплекте идёт также КЭП.

Узнать подробнее о кадровой отчётности и заказать тариф можно в специальном разделе сайта Такском.

Другие решения

Помимо облачных решений, функционал электронных больничных есть также в программных решениях Такскома. Доклайнер представляет собой ПО, устанавливаемое на компьютер. В числе плюсов данного софта – многопользовательский режим с разграничением прав доступа.

Можно отправлять отчётность и обмениваться документами с ФСС и напрямую из интерфейса привычной учётной системы благодаря решению компании 1С: Электронная отчётность. В нём также возможна одновременная работа нескольких пользователей в системе.

Отправить

Запинить

Источник: https://taxcom.ru/baza-znaniy/otchetnost/stati/sroki-i-poryadok-oplaty-elektronnogo-bolnichnogo/

Процедура получения электронного больничного листа

Как выдают электронный больничный лист в поликлинике

В январе 2019 года началось повсеместное внедрение закона Российской Федерации о применении электронных больничных листов. Вопрос электронных больничных активно изучается на всех уровнях предприятий: от работодателей до самих исполнителей. Всех волнует вопрос: как заполнять электронный лист и работать в последствии с ним согласно законодательству?

Начиная с 2019 года минимальная ставка оплаты труда россиян была повышена и на сегодняшний день, она составляет 11 280 рублей. Таким образом, минимальная годовая заработная плата работника должна составлять 865 тысяч рублей. Базовые значения больничных выплат с 2019 года варьируются в пределах от 370 до 2 150 рублей за один день больничного.

Все, что необходимо для внедрения системы обмена электронными данными о состоянии больничных листов, это подготовка базы, наладка оборудования, а также обучение персонала. Затем следует получить разрешение на внесение данных в единую базу и работу с ними. На последнем этапе происходит наладка программного обеспечения методом тестирования.

Нужно отметить, что каждый человек, чьи данные попадают в эту систему, может получить доступ к электронному сервису и отслеживать состояние и этапы обработки больничного листа.

Как работник может получить электронный больничный?

Для того, чтобы оформить лист нетрудоспособности в электронном виде, гражданину Российской Федерации необходимо обратиться в те медицинские учреждения, где он планирует обходить обследование.

Для этого ему необходимо предоставить письменное согласие на обработку своих данных, а также заполнить специальных бланк, шаблон которого общедоступен и его можно скачать с официального сайта Фонда Социального Страхования.

Когда период больничного подходит к концу, лечащий врач выдает пациенту талон, имеющий схожие параметры с теми бумажными больничными листами, к которым привыкло население. Эти талоны содержат все необходимые данные для дальнейшего формирования выплат.

Несомненное преимущество электронного листа нетрудоспособности заключается в том, что при потере документа вся информация о больничном не исчезает, а остается доступной для работодателя. Последний может в любое время получить эти данные, используя фамилию, индивидуальный номер страхования и сроки больничного пациента.

Применение электронных больничных не может быть запрещено руководством предприятий. В связи с нововведением, последние обязаны провести внедрение нового программного обеспечения и наладить систему работы с электронными больничными для своих работников.

Принцип внедрения в компании

Работа с нововведением начинается с разъяснительной беседы руководителя с работающим персоналам.

В обязанность работодателя входит необходимость объяснить коллективу понятие электронного больничного и как с ним работать.

Одновременно следует произвести наладку нового программного обеспечения и, соответственно, обучить бухгалтера и нормировщика работать с новой системой учёта данных, либо нанять новою должностную единицу для этого.

Этапы работы с больничным листом на предприятиях, начиная с 2019 года:

  1. Системная регистрация.
  2. Учет личного номера электронного больничного.
  3. Закрытие больничного листа

Что касается сроков получения денежных выплат для работников, которые находились в течение определенного времени на больничном, то нововведение с электронными листами значительно сократило все сроки. Это стало возможным благодаря исключению из общей цепочки «больница – отдел нормирования труда» всех этапов, относящихся к получению, обработке и организации хранения бумажной выписки из медучреждения.

За счет того, что денежные пособия за период больничного реализуются непосредственно за счет Федеральной Системы Страхования, начиная с 2019 года работающий гражданин страны имеет возможность прямых выплат, минуя расчетные отделы компании, что также значительно сокращает этот период. Данный проект стартовал с 1 января и реализуется в 50 регионах страны.

Информацию об индивидуальном номере электронного листа нетрудоспособности каждый работник может узнать после того, как будет закрыт больничный.

Персонально каждому бывшему пациенту выдается талон, где приводится вся необходимая для дальнейших действий со стороны работодателя информация, в том числе сроки и номер листа. Этот документ необходимо предоставить в отдел нормирования.

Так работодатель получает информацию по номеру в персональном кабинете и передает ее в программу бухгалтерского учета.

Благодаря нововведению с больничными листами, процесс обработки данных намного упростился. В случае, если сотрудник не предоставил номер своего электронного больничного, руководитель может найти информацию по фамилии, страховому номеру лицевого счета и срокам.

При закрытии электронного больничного листа на предприятии работодателю необходимо иметь следующие данные о работнике, восстановившем свою трудоспособность:

  • средний заработок;
  • стаж работы;
  • даты начала и конца больничного;
  • причина нетрудоспособности.

Кто производятся выплаты пособий

Сформированный в 2019 году больничный лист в электронном виде, как и в случае с бумажным вариантом, нацелен на передачу информации со стороны работодателя для предоставления работнику денежных выплат.

В случае болезни сотрудник компании получает денежное пособие по электронному листу, обязательство выплачивать 3 дня из которых берет на себя предприятие, а 4 – государство. Полностью весь период больничного будет оплачиваться Федеральной Службой Страхования, если:

  • произошел несчастный случай;
  • работник пострадал в результате профзаболевания;
  • болеет член его семьи.

Компания несет на себе ответственность произвести выплаты за весь больничный период в том случае, если она не участвует в государственном проекте, описанном выше. Расходы, которые она несет, компания может возместить за счет ФСС в размере, установленном законом.

Поступление информации в ФСС для осуществления денежных выплат

Эта операция производится автоматически после того, как были произведены все предварительные настройки со стороны предприятия. Для этого руководителю необходимо поставить на цифровом больничном свою электронную подпись и сформированный отчет направить в сервис ФСС.

Упрощенный сервис начисления денежных выплат

Электронная обработка подразумевает свои особенности. Вся система упрощена благодаря широким возможностям занесения информации:

  • из личного кабинета ФСС,
  • при регистрации на сайте госуслуг,
  • в программах бухгалтерского учета, которые реализуют внедрение проекта по электронным больничным.

Работа с электронными больничными также предполагает влияние человеческого фактора. Чтобы сократить время обработки электронных больничных, работодателю необходимо улучшать качество вводимых данных с помощью специального обучения персонала.

Для внесения исправлений в личном кабинете используют кнопку «редактировать». После корректировки необходимо привести обоснование исправлениям и сохранить документ заново.

Обязанности руководителей по внедрению новой системы

Согласно Федеральному закону об электронных листах нетрудоспособности работников на предприятии, каждый предприниматель обязан проинформировать персонал об их праве использовать цифровые больничные. Вместе с тем программная оснащённость не всех компаний дает возможность работать с этим нововведением, что оставляет за работниками право продолжать использовать бумажные носители.

Источник: https://trudinsp.ru/poluchenie-elektronnogo-bolnichnogo-lista.html

Электронный больничный в 2020 году: что должен знать работодатель

Как выдают электронный больничный лист в поликлинике

15 июня 2020

Пандемия дала новый толчок развитию безбумажного документооборота, и тема электронных больничных личтов, которая уже немножко покрылась пылью, снова оказалась на пике актуальности. Если ваша организация до сих пор не перешла на новый формат, самое время к нему присмотреться.

В этой статье мы пошагово разберем, как организации подключиться к системе электронных больничных, как ими пользоваться на практике и какой профит это принесет. Надеемся, у нас получится помочь вам разобраться в теме и выйти из статьи с четким пониманием, стоит ли овчинка выделки или нет.

Начнем с того, что электронный больничный лист – полноценная замена бумажного аналога, только без физического носителя. Электронный больничный хранится в системе Фонда социального страхования (ФСС) и фактически не попадает в руки ни сотрудника, ни работодателя – все заполняется онлайн, даже скачивать документ не надо.

Инициативу эту ФСС начал продвигать в 2017 году, но первое время продвигалась она вяло, потому что и сам формат находился в экспериментальном виде, и больницы довольно долго переходили в новый режим работы. Активная фаза внедрения началась в 2019 году, к этому времени ФСС успел внедрить возможность расчетов и выплат со своей стороны, так что поводов перейти на «электронку» прибавилось.

Как вы могли догадаться, в 2020 году электронные больничные оказались весьма кстати, и те организации, которые раньше не успели подключиться к системе, спешно начали переходить на электронный документооборот. В апреле 2020 года поставили рекорд по выдаче листков нетрудоспособности в новом формате.

Данные сайта fss.ru

Как и во всем на свете, в системе электронных листков нетрудоспособности есть свои «плюшки» и «подводные камни». Но – спойлер – плюшек значительно больше. Давайте взглянем.

Плюсы электронных больничных:

1. Автоматизация процесса. Оформление листка нетрудоспособности в электронном виде снижает количество телодвижений со всех сторон: врачу проще и быстрее заполнить файл, а не бегать с распечатками, сотруднику не надо нести на работу бумажку в файлике (и забывать ее дома три дня подряд), работодателю не надо складировать эти листки и заполнять их.

2. Снижение риска ошибок и сокращение времени на проверку. Большая часть информации заполняется в бланке один раз, а дальше проставляется в автоматическом режиме, так что ошибки со стороны больницы сводятся к минимуму.

3. Сотрудник не потеряет листок нетрудоспособности и не будет гулять за новым. Одно из главных преимуществ электронного больничного – его не съест собака, не разрисует ребенок и не сдует порыв ветра в метро. Вы смеетесь, а кадровикам и бухгалтерам не до смеха, у них такое постоянно.

4. Снижается риск получения фальшивых листков. С электронным больничным работодатель может быть уверен, что не оплачивает поддельную болезнь, после которой сотрудник возвращается с роскошным загаром и мутным объяснением. Электронный листок нетрудоспособности в переходе не купишь. Конечно, сохраняется риск наличия «знакомых врачей», но, согласитесь, он ниже.

5. Упрощается порядок выплат. С тех пор как ФСС взяла на себя расчет и перечисление выплат пособий, головной боли у работодателей поуменьшилось.

6. Снижаются затраты на хранение и учет. Приятный бонус: страхователю не надо складировать у себя листки нетрудоспособности своих сотрудников ни в бумажном, ни в электронном виде. Вся эта информация лежит на серверах ФСС, а у работодателя мороки становится на порядок меньше.

Минусы электронных больничных:

1. Не так просто исправить ошибку. Если работодатель допустил ошибку при заполнении листка нетрудоспособности сотрудника, то исправить ее «в два клика» не получится.

2. «Ошибку системы» никто не исключал. Любая система иногда глючит. Сервера лежат, сбой программы, Луна в Козероге, ну, вы поняли. За время использования ФСС не был замечен в частых сбоях, но риск есть всегда.

3. Вы становитесь зависимы от электричества, интернета и работоспособности компьютера. Но таков уж XXI век.

Чтобы начать использовать систему электронных больничных, организации надо выполнить ряд нехитрых действий:

1. Заключить соглашение с региональным отделением ФСС на информационное взаимодействие.

2. Если вы до сих пор не обзавелись усиленной квалифицированной электронной подписью, то теперь точно пора – именно ей подписывается листок нетрудоспособности со стороны работодателя. Получить подпись можно в аккредитованных центрах, ближайший ищите здесь.

Если у вас уже есть УКЭП, убедитесь, что она совместима с единой интегрированной информационной системой (ЕИИС) «Соцстрах» ФСС.

3. Зарегистрируйте личный кабинет страхователя на сайте ФСС. Чтобы это сделать, директор компании должен быть зарегистрирован как физическое лицо на сайте госуслуг. Если у него есть подтвержденная учетка на госуслугах, тогда он сможет зарегистрировать компанию на сайте ФСС. Входить в личный кабинет можно с помощью логина и пароля от госуслуг.

Личный кабинет fss.ru

4. Начинайте пользоваться. Сделать это можно через личный кабинет страхователя на сайте ФСС или с помощью специального ПО – например, «Подготовка расчетов для ФСС», которую можно скачать с сайта фонда. Но и большинство бухгалтерских программ, в том числе и наша горячо любимая 1С, тоже могут интегрироваться с этой системой. Глянуть на полный перечень программ можно на сайте ФСС, вот тут.

5. Не забудьте проинформировать сотрудников, что теперь они могут получать электронные листки нетрудоспособности, а то так и будут таскать вам бумагу стопками.

Посмотрим, как проходит процесс получения электронного больничного на практике.

1. Врач получает письменное согласие работника на обработку персональных данных и выдачу электронного больничного листа, заполняет данные. Когда листок готов, врач сообщает сотруднику номер больничного листа и выдает талон.

2. Сотрудник должен назвать номер больничного работодателю. Если он вдруг потерял талон – ох уж эти работники и их собаки! –, то может узнать номер в личном кабинете на сайте госуслуг. Короче, не отвертится.

3. Работодатель ищет больничный по номеру и СНИЛС сотрудника, заполняет свою часть листка нетрудоспособности и отправляет его на проверку в ФСС.

4. ФСС проверяет больничный, выставляет ему статус. Далее осуществляется выплата пособия.

Как видите, все предельно просто и без плясок с бубном.

Так же, как и в случае с электронными трудовыми (ссыль), вас никто не накажет за то, что вы продолжаете использовать больничные листы на бумажных носителях. Как и никто не предоставит льгот за то, что вы перешли на электронный формат. Выбор способа оформления больничных остается за работодателем. Государство как бы говорит нам: «Не хочешь – не ешь. Но вкусно же».

Учитывая новую реальность, в которой появились такие понятия, как закрытие границ, компаний и полный карантин, стоит все же задуматься о том, чтобы по максимуму перейти на электронный документооборот. Не верите? Спросите компании, которые заранее обкатывали все новые возможности и настроили удаленный доступ своим сотрудникам еще до того, как «бомбанула» самоизоляция.

Источник: https://42clouds.com/ru-ru/articles/elektronnyj-bolnichnyj.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.