Как выплачивается выходное пособие при сокращении штата

Содержание

Развернутый перечень выплат при сокращении, а также порядок их получения

Как выплачивается выходное пособие при сокращении штата

/ Увольнение и сокращение / Развернутый перечень выплат при сокращении, а также порядок их получения

Упразднение штата – распространенная практика. Высвобождаемые работники ищут новое место. На это у них есть несколько месяцев, которые оплачиваются со стороны прежнего работодателя.

Деньги, полученные при увольнении, обеспечивают подушку безопасности.

На какую сумму может рассчитывать сокращаемый сотрудник и как не пострадать от недобросовестных действий работодателя, об этом и не только ниже.

Основания для изменения условий по инициативе работодателя

Законодатель не запрещает руководству предприятия вносить изменения в организационно-штатное расписание. Но это решение должно быть:

  • Обоснованным;
  • Документально оформленным.

Обоснованность – это субъективная категория. Никто не спросит с работодателя, насколько справедливы его выводы относительно потребности сократить численность персонала. Он вправе по своему усмотрению вносить изменения, увеличивать или сокращать штат.

Пояснить он это сможет одной фразой, которая и будет занесена в распорядительный документ. Им является приказ о сокращении численности или штата. Он служит основанием для начала процедуры увольнения работников.

Изменение численности или штатов – отличия

Как указано выше, сокращение может быть разным. Оно касается изменения численности или штатов, отличия между которыми принципиальные. В первом случае происходит упразднение количества персонала, при этом сама должностная единица на штатном расписании сохраняется. Если происходит сокращение должности, то увольняются все сотрудники, которые на нее наняты.

Есть вопрос по начислению выплат при сокращении?

Задайте его опытному трудовому юристу в рамках БЕСПЛАТНОЙ консультации!

Горячая линия по Москве: 8 (495) 131-95-79

Задать вопрос

Например, на предприятии работает 12 водителей. В результате оптимизации и аутсорсинга некоторого количества перевозок, 4 водителей становятся ненужными и увольняются из-за сокращения численности.

Через некоторое время руководство приходит к выводу о целесообразности отдать на аутсорсинг все перевозки.

Выдается приказ о сокращении должности водителя, в результате чего увольняются оставшиеся 8 сотрудников.

Права и гарантии для работника в России

Прекратить трудовые отношения с работником можно в соответствии с предусмотренной Трудовым Кодексом (далее – Кодекс) и процедурой для каждого случая. Законодатель предусматривает, что у сокращаемого персонала будет от 3 до 5 месяцев, чтобы подыскать новое место работы. Это время будет оплачено за счет прежнего места трудовой деятельности.

Как показали опросы и юридическая практика, каждый восьмой руководитель предприятия сокращает работников, ничего им не выплачивая.

Нарушение прав и несоблюдение гарантий работников в России не единичны, носят массовый характер. Противопоставить этому можно:

  • Правовую грамотность;
  • Знание процедуры увольнения;
  • Требования, которые обязан соблюдать руководитель предприятия;
  • Размер положенных выплат и порядок их выдачи.

При обнаружении нарушения со стороны работодателя, его нужно привлечь к ответственности, и восстановить нарушенные права сотрудника. Но и в этом случае следует придерживаться срока исковой давности. Подробнее об этом, ниже.

Алгоритм, как производится сокращения на работе

Итак, начинается процедура увольнения с определения должностей или работников, которые подлежат сокращению. На данном этапе только рассматривается необходимость оптимизации. Если руководство приходит к выводу о необходимости изменений, определяет, что именно подлежит оптимизации, выдается соответствующий приказ. В него вписывается следующее:

  1. Штатные позиции, которые запланировано исключить.
  2. Обоснование проводимым изменениям.
  3. Распоряжения ответственным лицам, которые обязаны провести необходимые мероприятия.
  4. Сроки, которые должны соблюдаться в ходе процедуры увольнения.

Дальнейший алгоритм сокращения на работе может претерпевать некоторых изменений. Во-первых, производится проверка лиц, с которыми нельзя расторгнуть договора или они имеют преимущественное право остаться на рабочем месте.

С каждым из них решается вопрос о предстоящих кадровых изменениях индивидуально. Например, беременная сотрудника может согласиться на другую должность, а кто-либо из сотрудников согласиться на перевод в филиал предприятия.

Во-вторых, высвобождаемым работникам следует предложить вакантные рабочие места. Они необязательно должны быть равнозначными. При сокращении могут предлагаться и менее оплачиваемые должности.

Кроме того, после выдачи приказа обязательный пункт, который нельзя пропустить, – уведомление заинтересованных лиц. Проводится письменно, информация о предстоящем сокращении доводится:

  • Непосредственно увольняемым работникам;
  • Службе занятости;
  • Профсоюзу, если он действует.

Уведомление проводится за 2 месяца до расторжения трудового соглашения, а при массовом сокращении этот срок увеличивается на 1 месяц.

Непосредственно в день увольнения работника проводится полный расчет. Они получают положенные выплаты при сокращении и трудовую книжку. На этом процедура сокращения персонала заканчивается.

Какие средства положены при увольнении по сокращению?

Искать нового работодателя в течение первых двух, а при массовом сокращении трех месяцев сотрудникам позволяет уведомление о предстоящем увольнении.

За этот период они могут находить вакансии и проходить собеседования.

Кроме того, при расторжении соглашения с предприятием они получают выплаты, которые позволяют еще на протяжении 1-3 месяцев искать работу, не испытывая материальных затруднений.

По закону высвобождаемым сотрудникам положены следующие средства в качестве обязательных выплат:

  • Заработная плата за отработанный период. Он может быть меньше рабочего месяца, особенно при досрочном увольнении;
  • Компенсация за неиспользованный отпуск;
  • Выходное пособие;
  • Средняя месячная зарплата на период поиска новой работы, но не более, чем за три месяца.

Перечисленные выше предусмотрены трудовым законодательством, носят обязательный характер.

Размер выходного пособия

Он может не совпадать с той суммой, которая ежемесячно выплачивалась сотруднику перед увольнением. Законом определено, что эта выплата приравнивается к среднемесячному заработку. Причин такого несовпадения несколько, а именно:

  • Средний ежемесячный доход рассчитывается за период последних 12 месяцев;
  • Ключевой расчетной составляющей является средний дневной заработок (СДЗ);
  • Из подсчетов исключаются средства, полученные в период нахождения сотрудника в отпуске или на больничном, командировке, а также в счет социальных выплат.

Как только все выплаты при сокращении подсчитаны, проводится расчет тех дней, которые отработаны за указанные 12 месяцев. Затем совокупная сумма делится на установленное значение рабочих дней. Полученный результат – это средний дневной заработок (СДЗ).

Далее, высчитываются рабочие дни в следующем месяце, который идет после расторжения договора с сотрудником. Значение СДЗ умножается на полученное значение. В результате устанавливается выходное пособие за первый месяц после сокращения. Соответственно высчитываются выплаты для последующих двух месяцев.

Особенность в том, что последующие выплаты при сокращении проводятся не сразу. Чтобы получить их за второй месяц, требуется подать работодателю заявление и приложить к нему трудовую книжку.

За третий месяц деньги выдаются на основании справки из службы занятости.

Обязательное условие для получения выходного пособия за 3 месяц – зарегистрироваться в качестве безработного следует в течение первых 14 дней после сокращения.

Отпускные суммы

Они выплачиваются только тогда, когда высвобождаемый персонал не использовал положенный ему отпуск. Расчет проводится аналогично с выходным пособием. Обязательно рассчитывается СДЗ так, как это указано выше. Полученный результат умножается на количество неиспользованных дней в положенном отпуске.

Недавно принятые на работу сотрудники имеют право претендовать на отпускные суммы, если они проработали на предприятии не менее 5,5 месяцев. Для них рассчитывается компенсация как за полный отпуск.

Расчет зарплаты сотрудника

В совокупный заработок за последний отработанный календарный год включается непосредственно регулярные ежемесячные выплаты, включая доплаты за сверхурочные, особенные условия и т.п., премиальные. Для расчета зарплаты сотрудника сюда могут вносить и другие суммы, которые предусмотрены Постановлением Правительства от 24 декабря 2007 года №922 (п.2 Положения).

Иные компенсации, предусмотренные по ТК РФ

Кроме обязательных, увольняемому персоналу могут полагаться и другие выплаты. Например, некоторые из них устанавливаются индивидуально при заключении трудового или коллективного соглашения.

Соответственно, выходное пособие, сроки его выплат могут увеличиваться.

Нередко так поступают, когда принимают на работу ценного сотрудника, топ-менеджеров, узкоспециализированных и высококлассных специалистов.

Дополнительно положена компенсации, если трудовой договор расторгается преждевременно.

Решение принимает руководство предприятия, считая, что держать еще два месяца сокращаемый персонал не имеет смысла и требует дополнительных затрат, которые можно сэкономить. Расчет проводится заранее.

За неотработанные дни, оставшиеся от 2 или 3 месяцев до увольнения, выплачивается компенсация в размере ежемесячной заработной платы.

Порядок оформления

Если распоряжение руководителя о сокращении запускало процедуру высвобождения сотрудников, то заканчивается она следующим:

  1. Оформлением приказа об увольнении.
  2. Выплатой положенных средств.
  3. Внесением необходимых записей в трудовую книжку и ее выдачей увольняемому.

Все это должно выполниться не позднее дня прекращения трудовых отношений между высвобождаемым сотрудником и предприятием. Задержка в выдаче документа, который подтверждает трудовую деятельность сокращаемого сотрудника, обязывает работодателя оплатить все дни вынужденного прогула до момента ее выдачи. Отсчет ведется со следующего дня, который идет после дня сокращения.

Сроки, которые должны быть соблюдены

Если с уведомлением о сокращении, днем увольнения и сопутствующими выплатами все ясно, то с выходными пособиями за второй и третий месяц ситуация непростая. Обе выплаты идут как социальная поддержка уволенного сотрудника, основания для их получения указаны выше.

Чтобы выплатить выходное пособие за второй месяц, необходимо:

  1. Оформить заявление от сотрудника в отделе кадров.
  2. Принять решение о выдаче денег, предварительно проверив истинность информации в заявлении через службу занятости.
  3. Выдать приказ (оформляется в свободной форме) о перечислении выходного пособия за второй месяц.

Как правило, на это уходит 1-2 недели. Сложнее с выплатами за третий месяц. Во-первых, закон не оговаривает сроки его выдачи.

Во-вторых, справка из социальной службы, которая служит основанием для выплат, выдается инспектором, который принимает решение о ее целесообразности.

Оно носит субъективный характер, учитывается дисциплина безработного в посещении мероприятий и встреч с сотрудником службы, обоснованность его отказов от предложенных вакансий.

Последствия нарушения правил для предприятия

Прежде всего – они финансовые. Непосредственно за нарушение трудового законодательства индивидуальный предприниматель будет оштрафован на сумму от 1 до 5 т.р., организация – от 30 до 50 т.р. (ст.5.27 КоАП РФ). Кроме того, работник может быть восстановлен, в таком случае ему выплачивается вынужденный прогул. Это снова финансовые потери.

Ответственность кадров и бухгалтера

В соответствии с приказом о сокращении именно кадры и бухгалтер отвечают за своевременную процедуру увольнения сотрудников. За допущенные нарушения они несут дисциплинарное наказание. Кроме того, их могут лишить премий, а это материальная ответственность.

Если в ходе увольнения они непосредственно совершали противоправные действия, например, подделывали документы об увольнении, их могут привлечь к уголовной ответственности. Например, за подделку предусмотрена ст.327 УК РФ с реальным сроком лишения свободы (до 2 лет).

Заключение

Правовая грамотность и намерение сокращаемых сотрудников – это залог того, что они получат положенные им выплаты. Нетрудоустроенному лицу можно рассчитывать на два выходных пособия, с третьим не все так однозначно.

Если работодатель нарушает трудовое законодательство, а по статистике ничего не платят сокращенным лицам в каждом восьмом случае, его можно привлечь к материальной, административной ответственности и восстановиться на предприятии.

(Проголосуй первым!)
Загрузка…

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

  • Из-за постоянных изменений в законах информация часто устаревает;
  • Общая информация не гарантирует успешное решение возникших проблем.

В связи с этим для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ юристы-правоведы.
Горячая линия по Москве: 8 (495) 131-95-79.

Автор статьи

Деменьтьев Виктор Анатольевич

Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.

автора:

Источник: https://info-trudy.ru/vyplaty-pri-sokrashhenii.html

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов: размеры, сроки и порядок выплаты

Как выплачивается выходное пособие при сокращении штата

Последнее обновление: 15.02.2020

Когда вынужденное расставание с некоторыми сотрудниками, а иногда и полная ликвидация численности и штата специалистов, неизбежны, работодателю остается только постараться выплатить уходящим справедливое выходное пособие при увольнении по сокращению штатов.

Что такое увольнение по сокращению?

Прекращение плодотворного сотрудничества с коллективом в связи с урезанием или ликвидацией численности и штата относится к разряду инициируемых работодателем, ст. 81 ТК. Так происходит, когда компания:

  • вынуждена пройти реорганизацию или перепрофилирование (с уменьшением числа наемного персонала, закрытием отдельных подразделений или кардинальной сменой деятельности);
  • подлежит ликвидации с полным высвобождением работников.

В каждом из этих случаев уволенным по сокращению полагается выходное пособие и материальная поддержка на непродолжительный период поиска нового места (не более 3 месяцев), ст. 178 ТК.

Кроме того, статьей 180 ТК предусмотрен особый порядок предупреждения о назначенной дате расчета (не менее чем за 2 месяца до запланированного дня) и досрочного прекращения сотрудничества с выплатой среднего заработка за остаток периода (по согласию наемного лица).

Как проходит сокращение штата?

Поэтапное прохождение процедуры займет не один месяц, особенно, если высвобождение трудовых единиц посчитают массовым (более 50 человек в течение одного месяца, п. 1 Постановления Кабмина №99 от 1993 года). Упрощенный порядок выглядит следующим образом:

  1. Решение о проведении вынужденных увольнений. Это может быть сделано на собрании совладельцев, если речь идет о ликвидации субъекта хозяйствования, либо прямым приказом назначенного руководителя, если урезание численности будет частичным.
  2. Определение конкретного числа штатных единиц или перечня должностей. Параллельно определяют круг лиц, которые попадают под удар, и тех, кто получает иммунитет (ст. 261 ТК) или приоритетное право на оставление (ст. 179 ТК).
  3. Подача информации в органы занятости о дате расставания с работниками, а также списочном количестве высвобождаемых. Сделать это нужно минимум за 60 дней до первого увольнения (если процесс посчитают массовым – за 90 дней).
  4. Вручение извещений о грядущем расторжении трудовых контрактов (подпись о получении работник должен поставить за 2 полных месяца до даты расчета).
  5. Подбор новых мест работы, предложение других вакансий (даже менее привлекательных по зарплате) и реализация прав работников на досрочное увольнение.
  6. Перевод согласившихся кандидатов на новые должности и получение письменных отказов от предложенных вариантов.
  7. Увольнение тех, кому не получилось подыскать новое место: издание приказа о расторжении договора, оформление трудовой, выплата пособия по сокращению штата и компенсаций всех видов.

Кому не грозит увольнение при сокращении штата?

Защититься от потери места в связи с урезанием штатов не получится ни у кого, если компания объявила о своей полной ликвидации (реорганизация с назначением правопреемников таковой не считается). В такой ситуации готовят полное аннулирование и численности, и штата.

Если о полной ликвидации речь не идет, то кадровикам стоит напомнить руководству о наличии некоторых особо защищаемых категорий работников.

КатегорияСсылка на ТК Степень защиты
Беременная работница Ст. 261 Нельзя уволить до окончания беременности, даже если женщина устроена на условиях срочного договора
Одинокая мать ребенка-инвалида, женщина, чьему малышу не исполнилось 3-х лет, или единственный кормилец в многодетной семье (если хотя бы одному из них менее 3-х лет) Увольнение не допускается
Единственный кормилец семьи, на попечении которой находятся 2 и более нетрудоспособных члена Ст. 179 Законодатель дает возможность воспользоваться приоритетным правом, только если квалификация и производительность льготных категорий такая же или выше, чем у других кандидатов
Инвалид ВОВ или боевых действий
Человек, получивший увечье на данном предприятии, или же тот, кто повышал свою квалификацию за счет фирмы
Лица, находящиеся на бюллетене Ст. 81 Запрещено увольнять до момента восстановления трудоспособности

Важно! Пенсионный возраст сотрудника или наличие у него инвалидности не дают ему приоритетного права на сохранение прежней должности. Однако и единственным поводом для сокращения этот факт стать тоже не может.

Порядок увольнения работника при сокращении штата

Зачастую сотрудники узнают о будущих негативных переменах еще до того, как новость получит документальное подтверждение.

Однако официальный старт процедуре сокращения для каждого конкретного специалиста дает письменное извещение о том, что человек попал в список на увольнение.

Вручить его должны не позднее, чем за 60 дней до назначенной даты расчета (отсчет начинают со следующих календарных суток после получения).

Будет правильнее, если в текст извещения включат информацию о вакансиях, которые руководство готово предложить взамен сокращаемой должности. Однако это не обязательно, продолжать попытки заново трудоустроить своего работника можно вплоть до дня его увольнения.

Самому сокращаемому стоит помнить, что согласиться на перевод он может как в день получения информации о вакансии, так и позднее. Главное, чтобы к тому времени на эту же должность не согласился поступить другой специалист. Закон не запрещает предлагать одну и ту же вакансию сразу нескольким людям.

Если нового места на предприятии найти не получилось, в назначенный день издают приказ об увольнении по сокращению штатов или численности, выплачиваются все положенные компенсации и пособия. В тот же день оформляются и выдаются все кадровые документы, трудовая и справки (о страховых взносах за 2 предыдущих полных года и 2-НДФЛ).

Важно! Закон запрещает расторгать трудовые отношения с человеком, находящимся на больничном, даже если его заблаговременно предупредили о включении в список сокращаемых, ст. 81 ТК. Исключение составляют только случаи, когда предприятие или ИП ликвидируются окончательно.

Особенности увольнения работника при сокращении

В отличие от нанимателя, работник не всегда обязан выдерживать сроки отработки после уведомления о дате расчета. Статья 180 ТК описывает механизм, когда стороны могут расстаться досрочно. Процедура будет считаться законной при соблюдении сразу нескольких условий:

  1. В извещении нанимателя должно прозвучать предложение о возможности увольнения до истечения срока предварительного предупреждения (с выплатой не только положенного пособия при сокращении, но и зарплаты за остаток неотработанного времени).
  2. Согласиться на досрочное увольнение человек может в любой момент.
  3. Если предложение от руководства не поступило, то работник может выступить с подобной инициативой самостоятельно. Нужно осознавать, что работодатель не обязан соглашаться. В таком случае наемное лицо может уволиться по своему желанию с потерей права на любые пособия по сокращению.

Какие выплаты положены работнику при сокращении?

В список выплат и компенсаций при сокращении штата должны войти:

  • остаток заработка за отработанные к моменту расторжения контракта дни, смены и часы;
  • денежное возмещение за неотгулянную часть отпуска;
  • выходное пособие (безусловное) за первый месяц поиска работы (его выплачивают, даже если работник к тому моменту уже успел найти нового работодателя);
  • возмещение всех понесенных в интересах предприятия затрат и погашение задолженностей перед наемным лицом.

Однако на этом материальный вопрос закрыт не будет. Если бывший коллега не смог трудоустроиться в течение следующих трех месяцев, то кроме выходного пособия по сокращению, он имеет право на дополнительную поддержку в размере двух средних заработков, ст. 178 ТК.

Сроки выплаты пособия при увольнении по сокращению

Выходное пособие за первый месяц и компенсации при сокращении должны быть выданы на руки сотруднику в последний день трудовых отношений. Дополнительные суммы выплачиваются поэтапно:

  • среднемесячная зарплата за второй месяц безработицы – по истечении 60 дней, для назначения выплаты достаточно представить бывшему руководству трудовую книжку, где отсутствуют новые записи;
  • еще один средний заработок – по истечении 90 дней нахождения в статусе безработного, доплата полагается только тем, кто обратился в государственные подразделения службы занятости в первые две недели после ухода из коллектива и может представить соответствующую справку.

Как рассчитывается и выплачивается выходное пособие?

При исчислении всех видов средних выплат кадровикам и бухгалтерии следует руководствоваться нормами ст. 139 ТК и Постановления Правительства от 2007 года № 922. К примеру, расчет компенсации с выходным пособием по сокращению для сотрудника, который заработал за предшествовавший год 750 000 рублей и не использовал 10 дней отдыха, должен выглядеть примерно так:

Вид начисленияФормула определения средней ставкиЧисловой пример
Возмещение за неиспользованный отпуск Годовой доход/ 12 /29,3Из общей суммы исключают начисления на все неотработанные периоды (отпуска, больничные, простои) 750 000 / 12 / 29,3 * 10 = 21 331 рубль
Выходное пособие (за месяц из 22 рабочих дней) Годовой доход в виде зарплаты / количество рабочих дней в году (в 2019 году их 247) 750 000 / 247 * 22 = 66 801, 62 рубля

Если в году есть неотработанные отрезки времени, то календарная продолжительность периода, в котором исключается часть дохода, должна быть рассчитана по формуле:

29,3/ фактическое количество дней в месяце * число отработанных дней.

Например, если в сентябре отработано всего 10 дней, делить годовую зарплату на 12*29,3 не нужно, необходимо использовать расчетный показатель:

29,3*11 + 29,3/30*10 = 322,3 + 9,8 = 332,1 дня.

Выходное пособие при увольнении пенсионеров

Трудовой кодекс не предполагает никаких дополнительных компенсаций при увольнении специалистов, достигших пенсионного возраста. Работодатель, расставшийся с пенсионером, будет обязан начислить и выдать на руки:

  • выходное пособие за первые 30 дней поиска работы – безусловно;
  • еще один средний заработок, если по истечению 60 дней бывший коллега предъявит трудовую, в которой отсутствует запись о принятии на работу.

А вот пособие за третий месяц безуспешных поисков людям, перешагнувшим порог возраста выхода на пенсию по старости, не положено. Все потому, что с точки зрения ст.

3 закона № 1032-1, эта категория соискателей не может быть зарегистрирована в статусе безработного.

Данную точку зрения пытался опровергнуть Роструд в своем письме № 2191-6-2 от 2005 года, однако это мнение не имеет решающего значения в судах.

Выходное пособие при увольнении по инвалидности

Работник с инвалидностью может рассчитывать на все компенсационные и поддерживающие выплаты, положенные любому другому сотруднику.

Разница в начислениях может касаться только суммы возмещения за неиспользованный остаток отпуска. Для инвалидов каждой из групп ежегодный отпуск не должен составлять менее 30 оплачиваемых дней, ст. 23 закона №181-ФЗ.

Важно! Наниматель, вынужденный сократить инвалида, обязан предлагать ему другие должности с учетом показателей его здоровья и рекомендаций, выданных медиками.

Последствия нарушения работодателем сроков и порядка выплат пособия

Все выплаты сокращенным работникам приравниваются к зарплате и должны быть произведены не позднее последнего дня выполнения трудовых обязанностей. Опоздание может быть оправдано, только если в день увольнения человек отсутствует на месте, тогда деньги можно отдать на сутки позже, ст. 140 ТК.

Если расчетные задерживают или вообще отказываются их выдавать, то работник может воспользоваться помощью контролирующих органов или обратиться в суд. В случае признания действий бывшего нанимателя незаконными (а тем более, умышленными), компания и ее должностные лица могут понести финансовые потери и даже попасть под угрозу уголовной ответственности.

Вид ответственностиДля юрлицаДля должностных лиц компанииДля ИП
Административная, ст. 5.27 КоАП 30-50 тысяч рублей Предупреждение или штраф 10-120 тысяч рублей 1000-5000 рублей
Уголовная, за частичную невыплату в течение 3 месяцев и долее, ст. 145.1 УК Не привлекается Штраф до 120 тысяч рублей, либо дисквалификация на период до года, либо 2 года принудительных работ, либо пребывание в заключении на протяжении года
Уголовная, за полную невыплату в течение 2 месяцев и долее, та же норма УК Штраф 100-500 тысяч рублей, либо 3 года принудительного труда с профессиональной дисквалификацией, либо заключение до трех лет
По решению суда В дополнение к другим видам наказания, обяжут выплатить среднюю ставку за каждый день просрочки (как за вынужденный прогул), а в особых случаях – денежную компенсацию за моральный вред

Деньги, назначаемые за второй и третий месяц фактической безработицы, выплачиваются по отдельному заявлению бывшего коллеги, поэтому срок выплаты оговаривается отдельно. Лучше провести выдачу в день, указанный самим заявителем.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/vyhodnoe-posobie-pri-uvolnenii-po-sokrashcheniyu/

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов: кому положено и как выплачивается

Как выплачивается выходное пособие при сокращении штата

При увольнении работника по такому основанию, как сокращение штата, важным условием является соблюдение не только правильной процедуры, но и совершение всех полагающихся ему компенсаций.

Основным законодательным актом, который определяет правила и порядок расчетов с работником при его увольнении является Трудовой кодекс РФ. О выходном пособии говорится в ст. 178 данного законодательного акта.

Факторы, влияющие на размер выходного пособия

Выходное пособие является одной из гарантированных выплат, на получение которой вправе претендовать сотрудник в случае увольнения по сокращению. Основным критерием, который учитывается при расчете его величины, является средняя заработная плата работника. Этот показатель, в свою очередь, зависит от таких факторов:

  • величина заработной платы, начисленная работнику за определенный период времени;
  • фактически отработанное сотрудником время за рассматриваемый период.

Как рассчитать среднюю заработную плату? По общим правилам средняя зарплата рассчитывается путем деления первой величины на вторую. При этом в расчетах используются все денежные выплаты, которые сотрудник получал в соответствии с действующей на предприятии системой оплаты труда. Например, учитываться при расчетах будут следующие виды выплат:

  • ежемесячные премии и вознаграждения (при этом за каждый период приниматься во внимание будет не более одного вида выплат);
  • сумма должностного оклада, на получение которой сотрудник имеет право каждый месяц;
  • единоразовые выплаты и надбавки (например, премия по результатам года, вознаграждение за выслугу лет и т. п.).

Если за рассчитываемый период сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось его рабочее место, данные временные промежутки во внимание не принимаются. Примером этого может быть временная нетрудоспособность, а также отпуск:

Все выплаты и пособия, которые были сделаны сотруднику за это время, для определения среднего заработка также не берутся.

Если, например, увольнение приходится на 30 или 31 число, то этот месяц также учитывается в расчетах. Во всех остальных случаях берутся данные по предыдущим месяцам.

Особые случаи

Кроме гарантированного законодательством размера выплат, работодатель вправе во внутренней документации предприятия (коллективном или трудовом договоре) установить иной, более высокий размер пособия. Он должен находиться в определенных пределах:

  • быть не меньше среднемесячного заработка;
  • не превышать шестикратный размер среднемесячного заработка.

На величину выходного пособия влияет и такой фактор, как категория, к которой относится сотрудник. Например, сезонные работники могут претендовать на получение выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).

Если сотрудник был принят на работу на короткий промежуток времени (то есть до двух месяцев), то размер его выходного пособия устанавливается локальными нормативными актами (трудовым или коллективным договором).

Отдельную категорию составляют высшие руководящие работники предприятия (топ-менеджмент), к которым относятся:

  • руководитель предприятия (директор, президент, генеральный директор);
  • его заместители;
  • главный бухгалтер.

При увольнении данных сотрудников в связи со сменой собственников компании или по другим, независящим от них причинам, выходное пособие им не выплачивается. Вместо этого они имеют право получить свою среднюю ежемесячную заработную плату за предыдущие периоды работы в трехкратной величине.

Расчет выходного пособия

Как уже отмечалось, на размер выходного пособия влияет средняя заработная плата сотрудника – он не может быть установлен меньше этого значения. Однако во внутренней документации предприятия может быть закреплен больший его размер, который и будет выплачиваться работнику при его увольнении.

Порядок расчета среднего заработка должен происходить в соответствии с такими нормативными документами:

  • Трудовой кодекс РФ.
  • Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (основной документ, которым нужно руководствоваться при расчетах).

Формула для определения пособия выглядит следующим образом:

ВП = СДЗ * КД,

где ВП – это величина выходного пособия, СДЗ – средний дневной заработок сотрудника, КД – количество дней, которые компания должна оплатить.

Полученный результат и будет тем минимально гарантированным пределом, который работодатель выплатит сотруднику при его увольнении.

Расчет среднего дневного заработка осуществляется по формуле:

СДЗ = ЗП / КД,

где ЗП – начисленная сотруднику заработная плата за рассматриваемый период, КД – количество фактически отработанных дней.

Величина среднего месячного заработка не может быть меньше 1 МРОТ, ведь это является прямым нарушением трудового законодательства. Стоит рассмотреть особенности расчета среднего заработка и выходного пособия на примере.

Средний заработок за день составит:

СДЗ = 210 000 / 240 = 875 руб.

Выходное пособие выплачивается за период с 15 марта по 14 апреля 2016 года. Количество рабочих дней за этот период составляет 23, поэтому величина выходного пособия будет равна:

ВП = 875*23 = 20 125 руб.

Если бы в трудовом договоре Васинова была указана большая сумма выплаты (например, 25 000 руб.), то он получил бы именно ее. При увольнении главного бухгалтера или директора предприятия он имел бы право на тройную компенсацию, а именно:

ВП = 20 125 * 3 = 60 375 руб.

Для сезонного работника, напротив, величина выплаты была бы меньше:

ВП =875 * 11 = 9625 руб.

Некоторые особенности расчета выходного пособия касаются и его налогообложения, поэтому этот момент стоит рассмотреть более подробно.

Выходное пособие и налогообложение

Некоторые особенности, связанные с расчетом выходного пособия, состоят в его налогообложении. По общим правилам, все выплаты данного рода учитываются в расходах предприятия.

Это происходит, только если его величина превышает размер среднемесячного пособия:

  • в три и более раз – для обычных сотрудников;
  • в шесть и более раз – для работников, которые трудятся в районе Крайнего Севера.

В случае превышения установленной величины выплаты будут облагаться подоходным налогом. То же самое касается и страховых взносов. При этом начисления идут не на всю сумму пособия, а только на величину превышения законодательно установленного предела.

Порядок расчета налоговых отчислений стоит рассмотреть на небольшом примере.

В соответствии с законодательством, выплачиваться должна именно та сумма, которая указана во внутренних документах предприятия. Поскольку ее размер больше среднемесячной заработной платы более чем в три раза, расчеты будут проводиться по определенному алгоритму. Для этого необходимо:

  1. Определить предельный размер заработной платы:
    ЗПмах = 12 000 * 3 = 36 000 руб.
  2. Найти величину превышения:
    П = 40 000 – 36 000 = 4000 руб.
  3. Рассчитать подоходный налог:
    НДФЛ = 4000 * 13% = 520 руб.
  4. Вычислить сумму страховых взносов:
    СВ = 4000 * 30,02% = 1208 руб.
  5. Рассчитать итоговую величину выходного пособия:
    ВП = 40 000 – 1208 – 520 = 38 272 руб.

Именно данную сумму и получит на руки увольняемая сотрудница в виде выходного пособия.

Получение выходного пособия

Он обязан:

  1. Издать соответствующий приказ.
  2. Ознакомить с ним под роспись каждого увольняемого работника. Причем сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до предполагаемого увольнения. Если речь идет о сезонных работниках, то сроки значительно сокращаются и составляют 7 дней.
  3. Рассчитать все полагающиеся ему выплаты, в том числе и выходное пособие.

При этом издавать отдельный приказ о его выплате не нужно – решение об этом можно включить в основной приказ о сокращении или вовсе нигде не указывать. Для совершения всех выплат и расчетов с работником работодателю отводятся определенные сроки – сделать это он должен в день его увольнения.

В случае нарушения данного срока к нему может быть применена определенная ответственность. За каждый день просрочки сотрудник имеет право взыскать с работодателя компенсацию в размере 1/300 ставки рефинансирования.

Например, если руководитель задержал на 30 дней выплату выходного пособия в размере 150 000 руб., величина компенсации составит:

К = 150 000 * 11% * 1 / 300 * 30 = 1650 руб.

Поэтому итоговая сумма к оплате будет равна уже 151 650 руб. За получением данной компенсации работник имеет право обращаться в суд.

Выходное пособие является одной из гарантированных компенсаций, получить которую имеют право все сокращаемые работники. Расчет суммы происходит на основании среднего дневного заработка работника, однако внутренними нормативными документами ее величина может быть установлена и в большем размере.

Выплатить пособие должны в день увольнения сотрудника, в противном случае за каждый день просрочки работодателю будет начисляться пеня.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/kompensacii/vyxodnoe-posobie-pri-uvolnenii-po-sokrashheniyu-shtatov.html

Увольнение по сокращению штата – выплаты и компенсации

Как выплачивается выходное пособие при сокращении штата

Современные экономические реалии таковы, что собственники бизнеса постоянно изыскивают резервы для повышения доходов.

Сокращение расходов, в том числе на персонал, является главным резервом увеличения прибыли. Поскольку по закону уменьшать уровень оплаты труда запрещено, работодатели экономят путем сокращения штата.

Сокращение штата компании проводят в следующих случаях:

  • прекращение деятельности убыточного структурного подразделения;
  • оптимизация численности предприятия путем сокращения неэффективных должностей;
  • ликвидация отделов, цехов, отдельных видов производства;
  • слияние нескольких подразделений;
  • закрытие предприятия.

Решение о проведении сокращения штата выносит администрация предприятия.

Порядок увольнения сотрудников

Регламент данной процедуры следующий:

  • Руководство фирмы издает соответствующее распоряжение (приказ).
  • Отдел кадров составляет перечень работающих, которых запрещено увольнять по сокращению штата (кроме случаев полной ликвидации предприятия или регионального структурного подразделения). В частности, нельзя сократить беременных женщин и женщин, имеющих детей до трехлетнего возраста; одиноких матерей несовершеннолетних инвалидов и детей до 14 лет; а также единственных кормильцев в семьях с аналогичными иждивенцами.
  • Составляется список работников, имеющихпреимущественное право остаться в компании(высококвалифицированные, опытные сотрудники, а также те, кто особо ценится за свои профессиональные качества и навыки).
  • Сотрудники, подлежащие увольнению, получают уведомление под расписку. Данный документ необходимо вручить каждому не позднее, чем за 2 месяца до даты сокращения.
  • Если на предприятии действует профсоюзная организация, сокращение штата необходимо согласовать с ее председателем.
  • Подбор и предложение вакансий увольняемому контингенту. Отказ от вакансий оформляется документально.
  • Подготовка и оформление документов на увольнение каждого работника.
  • Выплата расчетных денежных средствв последний день работы на предприятии.

Выплаты сотрудникам при сокращении

В день увольнения каждому сотруднику положено выплатить причитающиеся ему суммы оплаты труда, компенсацию за все дни неиспользованного отпуска, а также выходное пособие, исходя из размера среднемесячной заработной платы.

После того, как сотрудник будет уволен, он может рассчитывать на получение от работодателя:

  • оплаты листка нетрудоспособности, если заболевание случилось в течение одного месяца со дня сокращения;
  • оплаты периода трудоустройства по среднему заработку (не более двух месяцев).

Пример. В целях оптимизации затрат руководство организации решило сократить численность бухгалтерии на 1 человека с 1 июля 2018 года. Были выявлены бухгалтера, имеющие наиболее высокую квалификацию и опыт работы, а также сотрудники, не подлежащие увольнению.

В результате определили кандидатуру на сокращение, Данному бухгалтеру выдали предупреждение за 2 месяца до даты сокращения, т.е. 30 апреля 2018г. 1 июля произведен расчет с увольняемым работником.

Оплата труда за июнь 2018г.:

Оклад 20 000,00 руб.

Месячная премия: 25% оклада – 5 000,00 руб.

Итого: 25 000 руб.

Компенсация за 35 дней неиспользованного отпуска. Расчет среднего заработка для этих целей берется за год, предшествующий месяцу расчета.

Увольняемый бухгалтер за календарный год с 1 июля 2017 г. по 30 июня 2018 года отработал 245 рабочих дней, среднедневной заработок равен 1 418,57 руб. На 1 июля 2018г. количество положенных дней отпуска составило 18. Сумма компенсации:

1 418,57*18=25 534,26 руб.

Выходное пособие. Его рассчитывают также по среднему заработку, при этом среднедневная заработная плата умножается на количество рабочих дней по графику в предстоящий месяц.

В июле 2018 года 23 рабочие смены, следовательно, выходное пособие составит: 1 418,57*23=32 627,11 руб.

Общая сумма начислений:

  • Оплата отработанных смен за июнь – 25 000,00;
  • Компенсация за неиспользованный отпуск – 25 534,26;
  • Выходное пособие – 32 627,11 руб.
  • Итого: 83 161,37 руб.

Удержан налог с доходов физического лица 13% – 10 811,00

Всего к выплате: 72 350,37

В течение двух недель сотрудник должен встать на учет в службу занятости.

При выполнении этого условия, и в случае, если работник не смог устроиться на работу, ему необходимо прийти на прежнее место работы и показать трудовую книжку. Он вправе рассчитывать на оплату двух месяцев трудоустройства.

Особенности увольнения некоторых категорий работников

При сокращении штата особое внимание необходимо уделить таким категориям сотрудников, как инвалиды, руководители и главные бухгалтера, лица пред пенсионного возраста.

Для руководителей могут быть предусмотренывыплаты и компенсации,предусмотренные дополнительно в локальных нормативных актах организации.

Лица, получившие инвалидность, и по состоянию здоровья не пригодные к выполнению должностных обязанностей, при увольнении по указанной причине могут рассчитывать на двухнедельное выходное пособие.

В связи с изменением пенсионного законодательства, с 1 января 2019 года запрещено подвергать дискриминации людей пенсионного возраста. Это, в первую очередь, касается увольнения по сокращению штата.

Источник – https://jurysti.ru/uvolnenie-po-sokrashheniyu-shtata-vyplaty-i-kompensatsii/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c41a75a3b15be00ac3691e2/uvolnenie-po-sokrasceniiu-shtata--vyplaty-i-kompensacii-5ca78345a25cc500b391eccc

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.