Как высчитывать отпускные

Содержание

Калькулятор отпускных в 2020 году: как пользоваться, формула расчёта, период расчета, средний заработок — Эльба

Как высчитывать отпускные

Каждый год отправляйте сотрудников по трудовому договору в оплачиваемый отпуск на 28 дней. В это время они получают не обычную зарплату, а отпускные. Вот, как посчитать дни отпуска и сумму отпускных.

Калькулятор отпускных

Как пользоваться калькулятором?

  1. Укажите даты начала и окончания отпуска. Первую возьмите из заявления сотрудника, вторую подберите сами. Убедитесь, что количество дней отпуска совпадает с количеством из заявления. Праздничные дни не учитываются как отпускные, поэтому отпуск по календарю может оказаться длиннее.
  2. Расчётный период определится автоматически. Добавьте периоды исключений, если они есть — это отпуска, больничные, командировки или пропуск работы по другим причинам. Если в расчётный период вы массово повышали оклад всем сотрудникам организации или подразделения, поставьте галочку. Она не нужна, если увеличивали зарплату только одному или нескольким сотрудникам.
  3. Перейдите на следующий шаг и укажите выплаты сотруднику за период расчёта. Это зарплата с надбавками и премии, которые учитываются по правилам из пункта 15 Постановления Правительства. Не учитывайте отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты по среднему заработку, а также материальную помощь и компенсацию расходов на питание.
  4. На последнем шаге посмотрите сумму отпускных и НДФЛ.
    Статья о том, какими документами оформить отпуск

Формула расчёта

Вручную отпускные считаются по формуле:

Отпускные = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска

Средний дневной заработок = База для отпускных / Количество отработанных дней за расчётный период

Количество дней отпуска

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::

Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.

Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

  • месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
  • месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.

Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.

Пример:
Даша принята на работу 2 июля 2019 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2020 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

  • месяцы с июля по декабрь 2019 года и с января по апрель 2020 года отработаны полностью, всего 10
  • май 2020 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.

Расчётный период

Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2020 года, то период расчёта — с 1 мая 2019 по 30 апреля 2020 года.

Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.

Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:

Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

Пример:
Даша собирается в отпуск 12 мая 2020 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

  • командировка — с 6 по 11 июня,
  • ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

  • В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
  • В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4

Средний дневной заработок

Посчитаем его по формуле:

Выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.

Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.

Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.

Если в расчётном периоде вы массово повышали оклады в организации, филиале или подразделении, проиндексируйте средний заработок работника по правилам из пункта 16 Положения.

Полученную сумму выплат разделите на количество отработанных дней.

О расчете среднего дневного заработка есть отдельная статья.

Пример:

Даша получала 40 тысяч рублей в месяц в течение всего расчётного периода.

База для отпускных за расчётный период = 40 000 х 12 = 480 тысяч.

Средний дневной заработок = 480 тысяч / 334,4 = 1435,41 рублей.

Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска = 1435,41 х 17 = 24 401,97.

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Как оформить и выплатить

Порядок оформления отпуска и выплаты отпускных — в этой статье.

Статья актуальна на 01.01.2020

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/272/vacation_calculator

Расчёт отпускных в 2020 году – как рассчитать отпускные, примеры формул при полном и неполном месяце, как начислить за период и при увольнении

Как высчитывать отпускные

Каждый работник может рассчитывать на ежегодный отдых с сохранением оклада и должности. Законы РФ защищают интересы всех трудящихся. По ТК Российской Федерации, трудоустроенный гражданин, осуществляющий деятельность на основании трудового договора, получает право на отпуск (28 дней в год). Также сотрудник вправе выбрать удобное для себя время отпуска или разделить его на 2 недели.

Правила предоставления оплачиваемого отдыха не зависят от формы сотрудничества работника и работодателя (полная занятость, по совместительству, сезонный трудящийся, по заключенному договору на определенный срок).

В 2020 году значительных изменений в системах расчета оплачиваемого отпуска не произошло. Бухгалтер, в чьей ведомости находятся зарплаты и кадры, легко рассчитает размер отпускных при отработанном годе без больничных и иных пропусков, при фиксированном окладе.

Основная глава в ТК России, к которой необходимо обращаться при возникновении каких-либо сомнений по предоставлению отпусков, находится под номером девятнадцать.

Еще не менее важный документ для произведения денежных выплат – Правительственное постановление №922 от 24.12.2007 г. Оно регулирует расчет среднего заработка для отпускных в 2020 году, а также начисления при неполном месяце.

Кроме рассмотренных выше документов, трудовые условия и взаимоотношения нанимателя и наемного работника прописаны в федеральных законах:

  • о занятости населения;
  • о профессиональных союзах, их правах и гарантиях;
  • о минимальном размере оплаты труда;
  • о гарантиях государства лицам, работающим в районах крайнего севера и других районах с неблагоприятным климатом.

Трудовой кодекс — это самый важный документ, на основе которого строятся отношения сотрудника и организации-работодателя

В помощь предпринимателям будут следующие правовые и нормативные документы:

  • Деление общего количества дней отдыха на части, в основном на две по четырнадцать дней, регулируется статьей 125 ТК РФ;
  • Общий алгоритм для расчета компенсаций — статья 139 ТК России;
  • Порядок расчета денежных выплат для граждан, работающих в тяжелых условиях, — статья 315 и 316 ТК РФ. По ним устанавливается районный коэффициент;
  • Влияние частичной занятости на отпускной стаж определяет статья 93 ТК России. На ее основании расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2020 году производится аналогично расчету сотрудникам полной занятости;
  • Статья 136 Трудового Кодекса Российской Федерации регламентирует, каким днем начислять выплаты. Отпускные выплачиваются не позднее, чем за 3 дня до отпуска. В противном случае к работодателю будут применены штрафные санкции в соответствии с частью 6 статьи 5.27 КоАП России.

Уплата страховых взносов с отпускных осуществляется согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 420 НК и уплата подоходного налога по пункту 6 статьи 226 НК.

Показатели, влияющие на расчет отпускных

Решающим фактором для корректного расчета количества дней отпуска будет число календарных дней, которые отработал сотрудник. Дни прогулов, невыходов по неуважительным причинам и б\с свыше двух недель в учет не идут.

Порядок расчета количества дней отпуска

При смене деятельности необходимый период, который нужно отработать в новой организации, должен быть не менее шести месяцев. По истечению их сотрудник может претендовать на первый оплачиваемый отпуск.

По действующему законодательству, отпуск работающего полный год человека должен быть не менее двадцати восьми дней

Сотрудник может пойти в отпуск досрочно при следующих обстоятельствах:

  • до или после декрета;
  • усыновив ребенка до 3 месяцев;
  • если он несовершеннолетний.

Производственный календарь в 2020 году для расчета отпускных работникам, находящимся на неполном рабочем дне, не отличается от календаря тех, кто работает весь день. К примеру, сотрудник, работающий весь день, и сотрудник, работающий только два часа, получат равноправную возможность сходить в отпуск на четыре недели.

Учитываемый временной промежуток

Начисляя денежные выплаты, стоит учитывать период за 1 год и количество отработанных календарных дней в нем. Если человек устроился не в начале года, то производится расчет отпускных за неполный отработанный год.

Не стоит учитывать дни, когда работающий человек был на больничном или в отпуске по уходу за ребенком.

При попадании на праздничные дни длительность отдыха автоматически продлевается на их количество без дополнительной оплаты.

Выплаты

Основываясь на постановлении № 922, нужно учитывать все перечисленные персоналу средства, утвержденные в положении об оплате труда, не зависимо от того, выдавались они в денежном или ином виде. Первоначально это сумма начисленной заработной платы и премии по итогам работы за отработанный расчетный период.

Выплатить отпускные и не обидеть персонал поможет знание законов и норм

Имея все эти данные, бухгалтер легко произведет расчет отпускных для трудящихся за неполный год  и не ошибется в подсчетах при начислении отпускных в 2020 г за неполный месяц.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Положенные дни отдыха зависят в основном от количества отработанных календарных. Прогулы и пропуски по причинам, за которые не отвечает работодатель, при расчете не учитываются, что увеличивает рабочий год.

Сотрудник при неполном отработанном 2020 годе может отгулять отпуск частично (например, отдохнуть 14 дней).

Расчет отпускных дней производится в соответствии с показателями:

  • КДО – кол-во дней отпуска;
  • КДП – кол-во дней положенное;
  • КОМ – кол-во месяцев, отработанных трудоустроенным человеком.

Дни считаются с момента оформления договора. Формула расчета отпускных в 2020 году: КДО=(28/12)*КОМ.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце в 2020 г происходит по аналогичной формуле, но с оговоркой: он будет исходить из отработанных в месяц часов.

Формулы расчета отпускных в 2020 году

Формулы для вычисления суммы денежных выплат при уходе в отпуск (СО) состоят из:

  • показателя среднего дневного заработка работника (СЗР);
  • количество дней отпуска (КДО).

Где средняя зарплата за один отработанный день рассчитывается так: СЗР=ОЗПП/(29,3*12).

Где ОЗПП – это заработная плата за взятый для расчета период, 29,3 – принятое правительством среднее количество дней в месяце.

При условии полностью выработанного календарного года, расчет происходит по формуле: СО=СЗР/КДО.

Порядок вычислений

Начиная производить вычисление выплат для персонала, нужно придерживаться определенной очередности действий. Пошаговая инструкция для расчета отпускных:

  1. Определяем, сколько полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;
  2. Определяем положенные дни отпуска;
  3. Определяем общую сумму оплат для расчета;
  4. Вычисляем среднедневной заработок.

И только после этого можно произвести вычисление положенной суммы выплат.

Сумма отпускных напрямую зависит от ежемесячного заработка сотрудников. В него включаются все надбавки и премии, за исключением трудовых субсидий

Порядок вычислений при увольнении

Отдельное внимание стоит уделить тому, как рассчитать отпускные при увольнении в 2020 году. После увольнения сотрудника в расчет идет именно целиком отработанный год с момента приема, а не с января. При расчете выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска, месяц нужно округлить (15 дней и больше =1 мес., иначе 0).

Порядок вычислений при полном отработанном времени

Подобный расчет применим в том случае, когда сотрудник отработал целый год, не уходя на больничный, не имея прогулов и не отдыхая в этом периоде.  Например, месячный заработок водителя Василия — 20000 рублей. Целый год он работал без прогулов, был все это время здоровым. Бухгалтеру принес заявление на отдых четырнадцать дней.

Для начисления отпускных в 2020 году нужно знать следующую формулу: СО=СЗР/КДО. Подставляем конкретные значения:

(20000руб.*12/(29,3*12))*28=(240000/351,6)*28=19112,63

Василий получит 19112,63-13%= 16627,99 руб.

Самый простой способ расчета подходит сотрудникам, без перерывов и больничных работавших весь год. Он же самый редкий

Порядок вычислений при неполном отработанном времени

Существует несколько вариантов, когда сотрудники уходят в отпуск, не отработав часть года или месяца. Ниже приведен план с готовыми расчетами.

Как правильно рассчитать отпускные, если год отработан не полностью

Если сотрудник пришел на работу более полугода назад, но отработал не 365 дней, у него есть право на законный оплачиваемый отдых.

Пример того, как начислить отпускные за неполный отработанный период времени в 2020 году:

Предположим, экспедитор Дмитрий устроился 11 марта 2020 года на должность с зарплатой 21000, отработал ровно полгода и изъявил желание отдохнуть 2 недели.

Как посчитать отпускные в 2020 году подскажет формула: СО=СЗР*КДО, где КДО=(28\12)*КОМ.

КОМ у сотрудника равно 6 месяцам, КДО будет равно 14.

СЗР=ОЗПП(29,3*6), где ОЗПП у сотрудника 21000*6=126000.

Следует: 126000*(29,3*6)=716,72 (среднедневной заработок).

716,72 * 14 = 10034,13.

Дмитрий получит отпускные денежные средства в размере 10034,13 (без вычета налогов).

Как рассчитать отпускные за неполный месяц: пример

При отработанных пятнадцати днях округляется месяц в большую сторону.

Пример расчета отпускных в неполном месяце в 2020 году:

Доярка Людмила отработала 11 месяцев. Она хочет в отпуск с 1 января 2020 года на 14 дней. З/П Людмилы равна 32600. Дополнительных премий ей не начислялось.

Соответственно, расчет происходит так:

КДО Людмилы составляет 28/12*11=25 полных дней, то есть у нее есть право на 14 дней. Далее: 32600/29,3=1112,63.

1112,63*14=15576,79  — выплаты, положенные Людмиле за минусом тринадцати процентов. Из данного примера становится понятно, как рассчитать отпуск за неполный отработанный месяц.

Порядок вычислений при частичной занятости

Если в компании есть сотрудники на неполной занятости, в систему расчетов добавляется коэффициент ставки. Этот пункт влияет только на размер выплат, формула для расчета отработанных сотрудником дней остается неизменной. Работнику положен полноценный отдых, несмотря на частичную занятость.

Как рассчитать сумму отпускных сотруднику за неполный месяц, учитывая коэффициент ставки, наглядно покажет следующая формула: СО=СЗР*КДО, где в расчете СЗР размер оклада умножается на коэффициент ставки.

К примеру, при окладе 10 000 и работе на 0,5 ставки, реальные выплаты в месяц составляют 0,5*10 000= 5000.

В любом случае обязательно нужно вести учет страховых выплат. Чтобы не иметь вопросов от налоговой инспекции или фонда социального страхования, выплаты необходимо осуществлять в сроки, установленные законодательством.

Источник: https://BusinessXXL.ru/kak-pravilno-rasschitat-otpusknye/

Как рассчитать отпускные

Как высчитывать отпускные

— Организация бизнеса — Кадры — Как рассчитать отпускные

Любому наемному работнику, оформленному в компании по трудовому договору, положен ежегодный отдых, который оплачивает наниматель. Его минимальная возможная продолжительность составляет 28 календарных дней в год.

Локальные документы фирмы или законодательные акты могут увеличить этот период. Кроме того, отпускников зачастую интересуют размеры оплаты за период отдыха.

Перед тем, как рассчитать отпускные в 2020 году, нужно определиться с расчетным периодом и доходами, которые учитываются при расчете.

Как считают отпускные

Калькулятор расчета отпускныхФормула, по которой производят расчет отпускных выплат, достаточно проста в применении. Особенности исчисления того или иного показателя в ней, указаны в Постановлении Правительства № 922.

Алгоритм того, как рассчитываются отпускные следующий:

  1. Определяется годовой доход работника.
  2. Исходя из зарплаты за год, высчитывают оплату за один день.
  3. Получившуюся сумму умножают на длительность (в днях) отпускного периода.
  4. Из общей суммы высчитывают подоходный налог.

Получившийся результат и будет отпускной выплатой за весь период отдыха.

Доход сотрудника за год — это не только его зарплата. В эту величину включают все выплаты, которые наниматель производил сотруднику из фонда оплаты труда. Он состоит из:

  • оклада по должности и контракту или сдельного заработка;
  • всех видов надбавок и доплат, связанных с выполнением работы или ее условиями;
  • премиальных и иных выплат.

В доход для исчисления среднего заработка не входят различные пособия, помощи и дотации.

Например, в компании принято выдавать наемным работникам один раз в год определенную денежную сумму. Включение этих денег в расчет среднего заработка зависит от того, как их интерпретирует наниматель.

Если такая ежегодная выплата считается мат. помощью по случаю праздников, то в расчет она не войдет.

Когда в локальных нормативных документах ее называют премией по итогам года или 13-й зарплатой, то при определении сумм отпускных ее величина включается.

То же самое касается и различных видов неденежных бонусов, например, питания. При включении его в соцпакет за счет нанимателя суммы, потраченные на работника, не добавляют к общему заработку.

После определения годового дохода производят расчет среднедневного заработка. В идеальном случае, если работник отработал предшествующий отпуску год, и у него не было периодов, когда ему начислялся средний заработок или какое-либо пособие, формула расчета дохода за один день такая:

Годовой доход / 12 / 29,3.

Для упрощения расчета определено среднее число дней в месяце — 29,3.

Получившееся число умножают на количество дней отпуска, вычитают подоходный налог и выплачивают работнику не менее чем за три дня до начала отдыха.

Как определяют расчетный период

По умолчанию расчетным периодом считается предшествующий отпуску рабочий год (12 полных месяцев).

Из этого правила есть два исключения.

  1. Во-первых, может сложиться ситуация, когда работник не получал зарплату целый год. Например, длительная болезнь или декрет. В таком случае, до того, как посчитать отпускные, нужно определить равнозначный расчетный период. Если выходящая на работу после исполнения ребенку 3 лет, сотрудница хочет взять отпуск сразу после декрета, то необходимо считать ее средний заработок до ухода на больничный по БиР.
  2. Во-вторых, получить часть ежегодного отдыха можно не отработав полный календарный год в компании. В таком случае, расчетный период будет меньше 12 месяцев.

После того, как определен расчетный период, необходимо определить количество месяцев, которые отпускник отработал полностью. В отработанное время не включают дни, когда сотрудник получал пособие по нетрудоспособности, ездил в командировку и за ним сохранялся средний заработок.

Например, в предшествующем новому трудовому отдыху периоде, работник уже использовал часть отпуска или по вине нанимателя произошел простой.

Эти дни исключаются из длительности расчетного периода. В этом случае формула расчета претерпит изменения.

Первоначально нужно определить количество полностью отработанных месяцев и умножить их на 29,3, а затем в неполных месяцах подсчитать дни, когда сотруднику начислялась зарплата, а не пособие или средний заработок. Потом годовой доход делят на количество дней и получают среднедневной заработок.

Аналогично действуют при расчете отпускных, если наемный сотрудник работает в компании меньше года. В качестве общего дохода используют заработанные им с момента поступления на работу деньги, а количество дней определяют исходя и числа полностью отработанных месяцев.

Примеры того, как рассчитывают отпускные

Сотруднику определен месячный оклад в размере 10 000 рублей, а также премия 4 000 рублей. Раз в год он получает дополнительно от нанимателя вознаграждение в размере 10 000 рублей. Он уходит в отпуск на 20 календарных дней. Ставка НДФЛ — 13 %.

Годовой доход будет равен 14 000 * 12 = 168 000 рублей, в том случае, если ежегодная выплата обозначена нанимателем, как мат. помощь, и 178 000 рублей, при наименовании разовой выплаты премией по итогам года.

В идеальной ситуации работник за предшествующий отдыху год работал в компании и не был:

  • направлен в командировку;
  • на больничном;
  • в отпуске.

Определение среднего заработка за один день будет происходить по общепринятой формуле: 168 000 / 12 / 29,3 = 477,82 или 178 000 / 12 / 29,3 = 506,26.

Выплата за весь период отпуска, при условии учета годовой премии, будет равна:

506,26 * 20 * 0,87 = 8 808,92 рубля.

Вместе с тем, наемный сотрудник может взять отпуск, отработав полгода, а в некоторых случаях и ранее этого стажа в компании. Для примера эти же 20 дней он попросил после 8 месяцев работы. Расчет отпускных будет следующим:

14 000 * 8 = 112 000 рублей (доход за период работы).

8 * 29,3 = 234,4 дня (в фактически отработанных месяцах).

112 000 / 234,4 = 477, 82 (среднедневной заработок).

477,82 * 20 * 0,87 = 8 314,07 (отпускная выплата после вычета налога).

Если в расчетном периоде работник пропускал некоторые дни, например по болезни или был командирован куда-либо, то количество дней исчисляется так:

В июне сотрудник 10 дней болел.

Полных месяцев 11, в них учитывают 11 * 29,3 = 322,3 дня. За июнь войдет 20 дней. Итоговое количество дней 322,3 + 20 = 342,3 дня.

Отпускные составят:

(14 000 * 11 + 9 333,33) / 342,3 * 20 * 0,87 = 8 302,66 рубля.

Прежде чем приступить к исчислению отпускных выплат, нужно определить расчетный период, а также общей суммой дохода работника за этот отрезок времени. При этом необходимо помнить, что не все выплаченные сотруднику деньги или оказанные услуги включаются нанимателем в фонд оплаты труда.

Годовой доход составят только те суммы, которые являются фактически заработанными.

Различные помощи, в том числе и в материальном выражении, отдельные составляющие соцпакета компании, например, абонементы на фитнес за счет профкома, не войдут в итоговый доход и не учитываются при определении отпускных выплат.

(40 голос., 4,70 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kak-rasschitat-otpusknye.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.