Как взять академ в институте

Содержание

Все, что нужно знать об академическом отпуске

Как взять академ в институте

Жизненные обстоятельства иногда могут вынуждать учащегося прервать на время процесс обучения. У студентов возникает немало вопросов: как получить академический отпуск, какие нужны документы? Подробный разбор наиболее часто повторяющихся вопросов поможет разобраться в данной теме.

Академический отпуск — что это?

Академическим отпуском называется вынужденный временный перерыв в учебе. Для его получения необходимы уважительные причины, препятствующие дальнейшему продолжению обучения.

Временное прекращение образовательного процесса не является основанием для отчисления, поэтому статус студента сохраняется. Он временно освобождается от изучения образовательной программы, а также сдачи зачетов и экзаменов, и не допускается к учебе до окончания срока отпуска.

Каждое учебное учреждение обладает правом вносить дополнения в правила предоставления перерыва в учебе.

Кто отвечает за одобрение отсрочки?

Существует приказ Министерства образования и науки РФ «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся». Окончательный вердикт остается за деканом факультета.

Кто может получить отсрочку?

Отсрочку имеет право получить каждый учащийся ВУЗа и средне-профессионального учреждения (техникума, колледжа, училища), независимо от формы образования, типа образовательной программы. Важно лишь наличие уважительной причины.

Уважительные причины

Освобождение предоставляется на основании поданного студентом заявления и соответствующих обстоятельствам документов. Длительный перерыв в образовательной программе разрешается только по уважительным причинам:

  • медицинским;
  • семейным обстоятельствам;
  • из-за призыва на срочную воинскую службу.

Чрезвычайное происшествие или стихийное бедствие также служат веским основанием для отсрочки учебы. В некоторых случаях перерыв может быть предоставлен в связи с участием в международных соревнованиях, обучением в другом колледже или ВУЗе, практикой за границей.

Медицинские показания

Одна из уважительных причин для академического отпуска — медицинские показания. Строго определенного перечня заболеваний, служащих основанием для отсрочки учебы, нет. Во внимание принимается ряд болезней, требующих долгого лечения:

  • язвенная болезнь желудка;
  • туберкулез;
  • острая пневмония;
  • бронхиальная астма;
  • хронический холецистит в острой форме;
  • пиелонефрит в острой или хронической форме.

Причиной может быть обострившееся хроническое заболевание, необходимость операции, реабилитационный период после перенесенной травмы, восстановление после сильного ухудшения здоровья.

Студенту понадобится справка, полученная в медицинском учреждении по месту жительства или в студенческой поликлинике. Диагноз указывается по желанию самого студента.

Фиксируется много случаев фальсификации справок, поэтому во внимание принимаются лишь документы от клинико-экспертной комиссии аккредитованной поликлиники или студенческой поликлиники.

Находящийся в отпуске по медицинским показаниям студент получает компенсацию в размере 50 рублей каждый месяц. Деньги выплачиваются из средств учебного учреждения с первого дня отсрочки учебы. Обращаться по поводу выплат необходимо на протяжении 6 месяцев с первого дня отпуска. При наличии районного коэффициента студенты получают соответствующую надбавку к выплате.

По окончании срока действия отпуска студент обязан приложить к заявлению медицинскую справку, подтверждающую удовлетворительное состояние здоровья.

Семейные обстоятельства

Причиной для перерыва в учебе могут быть семейные обстоятельства:

  • беременность и роды;
  • уход за ребенком до 3-х лет;
  • уход за нетрудоспособным взрослым членом семьи или ребенком-инвалидом старше 3-х лет;
  • тяжелое материальное положение, неспособность оплачивать учебу.

Отпуск предоставляется по решению ректора или уполномоченного им сотрудника. Студенту придется предъявить документальное подтверждение имеющихся причин в виде соответствующих справок. Временная неплатежеспособность подтверждается справкой из службы соцобеспечения.

Обучающийся на очной форме студент младше 23 лет должен предъявить справки на имена своих родителей, оплачивающих учебу, а также документ о составе семьи. Может понадобиться справка с указанием официальной регистрации в центре занятости населения в статусе безработного.

Академический отпуск по беременности

Беременность не считается веской причиной для перерыва в учебе, поэтому оформляется по инициативе самой женщины. Академический отпуск при беременности обычно дается за 72 дня до примерного дня рождения ребенка. Если беременность многоплодная, то освобождение может быть предоставлено за 84 дня до даты предполагаемых родов.

Студентке, ожидающей ребенка, понадобится справка о беременности и состоянии ее здоровья (форма 095/У). В ответ она получит направление на прохождение медицинско-экспертной комиссии, с которым ей нужно прийти в поликлинику по месту учебы или жительства. При себе она должна также иметь такие документы:

  • зачетную книжку;
  • студенческий билет;
  • выписку из женской консультации, подтверждающую состояние на учете;
  • справку формы 095/У.

После прохождения медико-экспертной комиссии студентка получает решение, которое нужно также принести в ректорат ВУЗа.

Появление ребенка на свет дает матери право на академический отпуск по уходу за ним продолжительностью до 6 лет. Понадобится заявление и свидетельство о его рождении.

Студентки, освобожденные от учебы по причине беременности и родов, уходу за ребенком, получают пособие соответственно действующему законодательству.

Призыв на военную службу

Студентам предоставляется освобождение от учебы по причине призыва на военную службу. В основном это касается заочников. Согласно статье 24 ФЗ № 53 военкоматы относятся лояльно к необходимости получения образования, поэтому учащиеся очного отделения имеют право на отсрочку военной службы.

Эта привилегия сохраняется до момента отчисления студента или окончания учебы. При этом важно, чтобы это было первое профессиональное образование или, как исключение из правил, — второе. Студент, окончивший колледж, уже не получит отсрочку во время обучения в ВУЗе.

Он будет вынужден оформить академический отпуск и отслужить.

Для получения разрешения студенту понадобится повестка с подписью военного комиссара. В ней должны быть данные о времени отправки в воинскую часть и месте назначения.

Можно ли получить освобождение в связи с учебой в иностранном университете?
Если студент на протяжении семестра или года намерен обучаться в иностранном университете, то вместо отпуска используется академическая мобильность. Может быть составлен индивидуальный учебный план, включающий предметы иностранного учебного заведения. По возвращении студента производится перезачет оценок.

Порядок оформления документов

Общий порядок оформления документов одинаков при любой причине. Ректорату ВУЗа требуются следующие бумаги:

  1. Заявление на академический отпуск, содержащее наименование учебного учреждения, Ф.И.О. декана или ректора, информацию о студенте (Ф.И.О., группа, курс). Основная часть заявления должна содержать причины и ссылку на поясняющие документы.
  2. Бумаги, подтверждающие причину необходимости отпуска (справка медицинского учреждения, повестка о призыве в армию и другие).

Документы, доказывающие наличие уважительной причины, предоставляются в том случае, если они есть. Обычно ВУЗы готовы принять объяснения причины, указанные в заявлении.

Заявления могут тщательно изучаться составленной комиссией, учитывающей все нюансы каждого индивидуального случая. Решение об одобрении академического отпуска принимается в течение 10 дней после подачи документов.

Студент также может получить отказ с уведомлением о причинах.

Как правильно написать заявление?

Составить заявление на академический отпуск можно, начав с определения нескольких пунктов:

  • причины;
  • образца бланка учебного заведения;
  • списка документов, прилагаемых к заявлению.

Структура заявления на академический отпуск аналогична стандартному образцу. Заявление можно написать собственноручно на листе формата А4 или набрать на компьютере с последующим распечатыванием. Шапка, располагающаяся в правом верхнем углу, содержит такие данные:

  • должность, наименование ВУЗа, фамилию и инициалы ректора;
  • фамилию, имя и отчество студента, курс, факультет, специальность;
  • адрес проживания студента, контактный телефон.

Далее пишется название документа — Заявление. Основной текст в виде просьбы можно писать в произвольной форме, с обязательным указанием причины. На последней строке ставится дата и подпись студента.

Завершение отпуска

Окончание отпуска наступает по истечении оговоренного срока, при обязательной подаче личного заявления с просьбой о восстановлении на учебу на имя ректора учебного заведения.

К заявлению должны быть приложены соответствующие справки, подтверждающие отсутствие причин для академического отпуска (медицинская справка из женской консультации, студенческой или муниципальной поликлиники, военный билет).

Приказ о выходе из академического отпуска подготавливается в течение 3-х рабочих дней. В это же время составляется индивидуальный учебный план, согласованный со студентом. Учебный процесс возобновляется на следующий день после выхода приказа. Учащийся может подать заявление на более раннее завершение отпуска. Досрочный выход осуществляется с даты, указанной в заявлении.

Если студент не написал заявление на имя руководителя учебного заведения о выходе из академического отпуска, то он может быть отчислен из университета.

Возобновление учебы возможно лишь после приказа уполномоченного должностного лица. Если ректор не успеет издать приказ вовремя, то студент не считается приступившим к занятиям.

Возникшая угроза отчисления может повлечь за собой немедленный призыв в армию для юношей.

Если после отпуска имеется разница в учебных планах, то студент переводится на индивидуальный учебный режим. Утверждение индивидуального плана с указанными сроками устранения академической разницы фиксируется в приказе о допуске к занятиям. Если разница не ликвидируется в оговоренные даты, то она становится академической задолженностью.

Академические задолженности, отложенные из-за отпуска, сохраняются для повторного изучения. Если академический отпуск был оформлен посреди семестра, то семестр придется проходить сначала.

Бывает так, что освоение предмета было полностью закончено перед отпуском, но не был пройден промежуточный/итоговый контроль, или не использовались 2 пересдачи экзамена/ зачета при имеющейся академической задолженности. Выйдя из отпуска, студент обязан пройти промежуточный/итоговый контроль или попытки пересдачи без повторного прослушивания дисциплины. Происходит это в период пересдач после даты восстановления.

Сколько раз дается академический отпуск?

Соответственно приказу Минобрнауки № 455 студент имеет право брать освобождение от учебы неограниченное количество раз, но продолжительность каждого должна быть не более 24 месяцев.

Условия получения отпуска

Согласие на предоставление академического отпуска можно получить, если нет задолженностей по учебе. Однако четкого постановления не существует, поэтому возможны варианты. Студента могут перевести на курс ниже, обязать его сдать все недостачи перед отсрочкой или после нее.

Как продолжать занятия после академического отпуска?

Возобновление занятий происходит по той же программе, форме обучения и курсе, что были до начала отпуска. Возможно продолжение учебы по родственному направлению подготовки, специальности, после согласования с учебным отделом.

Возможно ли продление?

Если требуется более продолжительный период отсрочки учебы, можно подать прошение о продлении на срок до 2-х лет.

Можно ли получить отпуск первокурснику?

Да, можно. По закону не существует установленного минимального срока для отсрочки от учебы.

Получит ли отпуск студент заочного отделения?

Обычно студент-заочник может получить освобождение с третьего семестра обучения.

Можно ли избежать отчисления с помощью академического отпуска?

Не сдавший сессию студент не может рассчитывать на освобождение от учебы. Страх отчисления не является уважительной причиной.

Как осуществляется оплата обучения?

Студентам платного отделения оплачивать обучение во время отпуска не нужно. Если семестр оплачен до начала занятий, то деньги возвращаются студенту. Но в большинстве ВУЗов оплата переносится на следующий период учебного курса.

Если студент уходит во время семестра, то он получает назад сумму, равную оплате оставшихся месяцев обучения. Если за время отсрочки стоимость обучения возросла, то студенту придется доплатить разницу после окончания отпуска.

Информация об этом содержится в уставе ВУЗа или договоре о платном обучении.

Студент, обучавшийся на бюджетной основе до перерыва, может продолжить обучаться бесплатно. При этом на соответствующем курсе должно быть вакантное место. При отсутствии бюджетного места обучение становится платным.

Перед началом отпуска студент получает письменное предупреждение об этом, документ хранится в его личном деле.

Если студент обучается на средства федерального бюджета, то бюджетное место сохраняется лишь при однократном использовании академического отпуска.

Начисляется ли стипендия?

Начисление стипендии не прекращается при учебе на хорошие и отличные оценки, отсутствии академической задолженности. Студент сохраняет право на получение денег также за академические достижения.

Отказ в предоставлении отсрочки

Если присутствуют причины для отчисления учащегося, то отпуск не предоставляется.

По статистике примерно половина студентов, воспользовавшихся академическим отпуском, не возвращается к учебе. Нелегко снова настраиваться на учебный режим, поэтому многие из них предпочитают забрать документы, лишая себя возможности получить высшее образование. Между тем, академический отпуск дает студенту шанс закончить учебное заведение даже при наступлении чрезвычайной ситуации.

Источник: http://99students.ru/info/vse-ob-akademicheskom-otpuske/

Как взять академический отпуск в университете?

Как взять академ в институте

На получение высшего образования уходит от 5 до 8 лет жизни, и неудивительно, что в этот период могут возникать жизненные обстоятельства, препятствующие нормальному учебному процессу. Чтобы не пришлось оставлять учебу, российское законодательство предоставляет студенту право на академический отпуск. Об условиях и порядке его оформления читайте далее.

Что такое академический отпуск?

Академический отпуск – это период, в течение которого обучающийся официально освобождается от образовательного процесса с сохранением своего места в высшем или среднеспециальном учебном заведении. Право на него подтверждено ст. 34 закона №273-ФЗ от 29.12.2012 г. «Об образовании в РФ».

Воспользоваться данным правом могут:

  • учащиеся, получающие среднее образование;
  • студенты специалитета, в том числе заочники;
  • бакалавры;
  • учащиеся магистратуры;
  • аспиранты;
  • курсанты;
  • адъюнкты;
  • слушатели;
  • ординаторы;
  • ассистенты.

На время вынужденного перерыва обучающийся сохраняет свой статус, но не допускается к посещению занятий и сдаче экзаменов. В этот период руководство образовательного учреждения не вправе его отчислить либо наложить на него меры дисциплинарного взыскания. Также за ним сохраняются прежние условия обучения – бюджет или платная основа.

Когда и по какой причине можно взять «академ»?

Взять академический отпуск в университете, колледже или ином учебном заведении можно в любой момент обучения. Но если сделать это в течение семестра, после окончания отпуска его программу придется проходить вновь. Поэтому целесообразнее брать перерыв уже после итоговой аттестации.

Основания для предоставления «академа» закреплены приказом Минобрнауки РФ №455 от 13.06.2013 г. Оформить его можно по следующим причинам:

  • по медицинским показаниям;
  • по беременности;
  • по семейным обстоятельствам;
  • в связи с необходимостью прохождения службы в армии;
  • по иным уважительным причинам.

Рассмотрим, при каких условиях дают отпуск в каждом из перечисленных случаев.

По беременности

Так же как и работающие женщины, студентки имеют право на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком. Выплаты на новорожденного им начисляются исходя из размера получаемой стипендии.

Но в случае тяжелого протекания беременности, препятствующего нормальному образовательному процессу, есть смысл дополнительно взять «академ».

Кроме того, это единственный выход для студенток-заочниц, которым не положены стандартные отсрочки от учебы по беременности и родам.

Для начала будущей матери необходимо посетить женскую консультацию, где ей выдадут справку по форме 095/у. Этот документ нужно предоставить в деканат, в котором в ответ должны выдать направление на прохождение медицинской комиссии в поликлинике по месту прописки или временного проживания. Помимо направления из ВУЗа, туда необходимо подать:

  • выписку из амбулаторной карты;
  • справку 095/у;
  • студенческий билет;
  • зачетку.

Результаты медицинской комиссии передаются в деканат вместе с заявлением на «академ».

По семейным обстоятельствам

К семейным обстоятельствам, при которых студент некоторое время не может продолжать учебу, можно отнести:

  • смерть члена семьи;
  • длительную болезнь малолетнего ребенка или родителя, который нуждается в уходе обучающегося;
  • тяжелое финансовое положение семьи, препятствующее дальнейшей оплате обучения;
  • иные обстоятельства, связанные с семьей.

Объективность заявленной причины определяется на усмотрение ректора или иного уполномоченного сотрудника учебного учреждения. Как и в предыдущих случаях, заявление на академический отпуск необходимо сопроводить подтверждающими документами:

  • заключением медицинской комиссии о состоянии здоровья малолетних детей или родителей, подтверждающим потребность в длительном лечении и уходе;
  • свидетельством о смерти родственника;
  • справками о составе семьи и доходах всех ее членов, свидетельствующими о наличии финансовых проблем, и др.

Получить отсрочку от учебы по семейным обстоятельствам, как правило, проще иногороднему студенту. Но иногда вместо академа ему может быть предложен перевод на заочную форму обучения, что в некоторых случаях более целесообразно, чем прерывание учебы на неопределенный срок.

Служба в армии

Студентам, призванным на службу в армии в период обучения, гарантированно предоставляется академический отпуск.

Для начала призывник должен пройти медкомиссию в военкомате, и только после получения окончательной повестки он может обратиться в деканат с заявлением на отпуск.

После завершения военной службы студент возвращается к образовательному процессу на тот курс, с которого ему пришлось прервать обучение.

Иные причины

Руководство образовательной организации вправе признать уважительными и другие причины написания заявления на «академ». В их число может входить:

  • стихийное бедствие;
  • пожар;
  • параллельное обучение в другом учебном учреждении;
  • длительная командировка по работе;
  • стажировка за границей и пр.

Чем больше подтверждающих документов сможет предоставить заявитель, тем больше шансов на положительное решение ректората. Это могут быть заключение экологического или пожарного надзора, справки из другого ВУЗа, копии приказов с работы и др.

Сколько раз можно брать отпуск и на какой срок?

Согласно п. 3 приказа №455, академический отпуск учащийся вправе оформлять неограниченное количество раз. Его срок может различаться в зависимости от потребностей студента, но не должен превышать 2 лет.

Важно!

В случае обучения на бюджетной основе студент может только однократно воспользоваться «академом». При возникновении потребности в повторном перерыве он будет лишен возможности учиться бесплатно.

Не имеет значения, на каком курсе студенту потребовался отпуск. Минимальное время обучения в ВУЗе для предоставления академического отпуска законодательством не предусмотрено, а значит, взять перерыв в учебе можно уже на первом курсе.

Порядок оформления

Главным документом, без которого невозможно принятие решения о предоставлении академического отпуска, выступает заявление студента. Строгие требования к нему нормативными актами не предусмотрены, поэтому каждое учебное заведение разрабатывает собственный бланк. Как правило, в нем указывается такой набор данных:

  • наименование образовательной организации;
  • Ф.И.О. ректора;
  • Ф.И.О. студента;
  • название факультета
  • курс обучения;
  • номер группы;
  • основание для предоставления отпуска;
  • желаемый срок отпуска;
  • перечень подтверждающих документов;
  • дата и подпись.

Первоначально написать заявление можно только на 12 месяцев отпуска. Если этого времени окажется недостаточно, пишется еще одно заявление на его продление на аналогичный период.

Если в связи с тяжелым состоянием здоровья студент не может явиться в деканат лично, подать документы за него может его представитель, имеющий на руках официальную доверенность.

Руководство образовательного учреждения рассматривает поданные документы в течение 10 дней, после чего принятое решение оформляется приказом ректора.

Выплачивается ли стипендия во время отпуска?

Вынужденный перерыв в обучении не влечет за собой прекращение выплаты стипендии. Это правило справедливо как для академической стипендии, назначающейся в соответствии с успеваемостью, так и для социальной, которая выплачивается малообеспеченным учащимся.

Студенты-платники в это время приостанавливают платежи за обучение. Если выход в академический отпуск пришелся на середину семестра, за который уже была внесена оплата, эти денежные средства не подлежат возврату, но зачитываются в счет будущих периодов. При повышении стоимости обучения в течение отпуска сложившуюся разницу временно отсутствующему студенту придется доплатить.

В случаях, когда основанием для предоставления «академа» стали проблемы со здоровьем, студенту положены дополнительные компенсационные выплаты. Их размер определен постановлением Правительства РФ №1206 от 03.11.1994 г.

и составляет 50 рублей в месяц. В регионах с суровым климатом размер выплат корректируется с учетом районных коэффициентов.

Для получения компенсаций необходимо написать дополнительное заявление в течение полугода с даты начала академического отпуска.

Выход из академического отпуска

Окончание «академа» всегда совпадает с началом нового семестра. Причем выход из отпуска не происходит автоматически с завершением его срока.

Официально студент возвращается к учебе только после написания соответствующего заявления. Не поданное вовремя заявление приравнивается к невыходу из академического отпуска.

После того, как данный факт будет зафиксирован специальным актом, студента ожидает отчисление из образовательного учреждения.

Если препятствующая учебе ситуация была устранена раньше времени, вы вправе вернуться к занятиям до завершения академического отпуска. Делается это путем подачи запроса в ректорат.

Для такого студента преподаватели обязаны составить индивидуальный учебный план, который позволит в ускоренном темпе изучить материал, уже пройденный сокурсниками.

цель академического отпуска заключается в том, чтобы предоставить студенту возможность получить образование, несмотря на возникновение в жизни непредвиденных обстоятельств.

Однако недобросовестные студенты нередко пытаются воспользоваться своим правом тогда, когда над ними уже нависает угроза отчисления. В результате доказать объективность своих причин на перерыв в обучении становится все сложнее, и учащимся приходится собрать немало бумаг, чтобы получить положительное решение на предоставление отпуска.

Источник: https://subsived.ru/lgoty/akademicheskij-otpusk-osnovaniya

Академический отпуск в университете

Как взять академ в институте

Ввиду сложных жизненных обстоятельств студенты очной и заочной формы могут прервать учебу, а затем вернуться к ней. Академический перерыв, или отпуск разрешен на основании Приказа Минобразования и науки № 455. В документе указываются нюансы предоставления и возможные причины отказа.

Приказ Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»

Понятие и законодательное регулирование

Академический отпуск — это время прерывания обучения, предоставленное студенту вуза или среднего профессионального заведения в исключительных случаях.

Согласно закону «Об образовании» № 273 учащиеся обязаны полностью усваивать учебную программу по выбранной специальности и соблюдать правила учебного заведения. Пропускать учебный курс разрешено по уважительным обстоятельствам с документальным подтверждением причины.

Правом академа могут воспользоваться студенты, получающие среднее образование, ученики вузов (очной и заочной формы), в том числе магистратуры. Отдых по уважительным причинам возможен для аспирантов, слушателей, ассистентов, курсантов, адъюнктов, ординаторов.

Во время вынужденного отпуска сохраняется статус обучающегося. Но гражданин не посещает занятия и не сдает экзамены. Его не отчисляют, сохраняя условия получения образования — с оплатой или на бюджетной основе.

Приказ Министерства образования № 455 устанавливает порядок и нюансы процедуры. Академ могут получить только лица с длительным периодом обучения.

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

Когда и по какой причине можно взять «академ»

Взять академический отпуск можно в течение семестра или после итоговых экзаменов за семестр. В первом случае после возобновления обучения студент проходит программу повторно. Причины для предоставления «отгула» указаны в приказе Минобразования и науки № 455.

По семейным обстоятельствам

К семейным обстоятельствам, дающим основание для прекращения посещения занятий на определенный период, относятся:

  • кончина члена семьи;
  • продолжительное заболевание ребенка, матери или отца, за которым будет ухаживать студент;
  • финансовые трудности семьи, создающие препятствия для внесения оплаты за обучение;
  • другие обстоятельства, касающиеся семьи.

Объективность причин устанавливает ректор учебного заведения или иное уполномоченное лицо. Человек должен написать заявление на имя ректора и приложить к нему подтверждающие документы:

  • справку о количестве членов семьи и их доходах — при наличии денежных проблем;
  • врачебное заключение о болезни маленького ребенка или родителя — если им требуется уход;
  • свидетельство о смерти человека — если перерыв связан с этим.Образец свидетельства о смерти

Руководство учебного заведения может предложить учащемуся заменить академ на заочную форму обучения. Согласие или отказ является индивидуальным выбором человека.

По беременности

У студенток, как и работающих женщин, имеется право декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком. При этом денежные средства на новорожденного будут начисляться исходя из размера стипендии.

Читать так же:  Запрет на выезд за границу в 2020 году

Когда период беременности проходит тяжело и препятствует учебному процессу, есть смысл получить отдых. Студентки посещают женскую консультацию для получения справки по форме 095/у и предоставляют ее в деканат учебного заведения. Там выдается направление на медкомиссию.

Бланк справки по форме 095/у

Девушкам для подтверждения тяжелой беременности придется повторно посетить женскую консультацию и предоставить специалистам:

  • направление из вуза, колледжа или иного учебного учреждения;
  • выписку из больничной карты;
  • справку, составленную по форме 095/у;
  • студенческий билет и зачетку.

Заключение медкомиссии и заявление на отпуск подаются в деканат.

По медицинским показаниям

Если прервать учебу нужно по медицинским показаниям, студент предоставляет:

  • выписку из медкарты по форме 027/у;Образец выписки из медкарты по форме 027/у
  • справку с подтверждением заболевания по форме 095/у;Образец заполненной справки по форме 095/у
  • документы, подтверждающие инвалидность;
  • заключение КЭК;
  • направление на операцию или реабилитационный курс.

Пакет медицинских бумаг оформляется до начала сессии. К ним прилагаются справки о том, что человек не посещал занятия более 30 дней по причине длительной болезни.

Особенности рассмотрения заявления

Заявление на отпуск по медицинским показаниям рассматривается в случаях:

  • необходимости серьезного хирургического вмешательства;
  • продолжительной реабилитации после травмы;
  • обострения хронического заболевания;
  • осложнений после патологий, требующих длительного выздоровления.

Перечень болезней законодательство РФ не устанавливает, поэтому руководство учебного заведения дает отсрочку от обучения по своему усмотрению.

В связи с тяжелым финансовым положением

Финансовые проблемы являются основанием, по которому возможен академический отпуск обучающегося в университете, колледже. Ученик обязан подать:

  • справку о материальном положении семьи;
  • бумаги, подтверждающие регистрацию родителей в службе занятости;
  • документы от социальных органов;
  • заявление.

Ректор или уполномоченные работники учебного заведения рассматривают просьбу в течение 10 дней и принимают окончательное решение.

В связи с призывом на военную службу

Военная служба является обязательной для мужчин с хорошим состоянием здоровья. Поскольку призыв имеет срочный характер, учащийся имеет право на академ. Основанием будет заключение из военкомата, повестка в армию или заявление. После окончания службы гражданин может возобновить учебу с момента призыва.

Как взять академический отпуск в университете

Академический отпуск можно брать в вузе на основании документов с подтверждениями условий прерывания учебы. Студент пишет заявление на имя ректора и прилагает к нему пакет бумаг в зависимости от причины. На основании данных документов оформляется приказ на отпуск.

Читать так же:  ​​Как пройти полиграф?

Куда обратиться?

Заявитель подает документы в ректорат или деканат места обучения.

Необходимый пакет документов

Тип и количество бумаг определяется причиной для оформления академа. Чаще всего прилагаются:

  • заявление с указанием обстоятельств оформления отпуска — пишется на имя ректора;Бланк заявления на академотпуск по медицинским показаниям
  • медицинское заключение и выписка из амбулаторной карты — если учебу нужно прервать по медицинским показаниям;
  • повестка из военкомата, где указывается период военной службы — отпуск по призыву;
  • документы, подтверждающие болезнь родственника, если студент будет заниматься уходом за ним;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справка о заработной плате родителей;
  • бумаги о признании семьи малообеспеченной.

Образец справки

Рассмотреть справку для академотпуска можно на примере причины перерыва по болезни. Документ выдается после проведения врачебной комиссии и называется «Протокол клинико-экспертной комиссии». Составляется на унифицированном бланке, где указывается:

  • название документа — по центру;
  • ФИО студента и его дата рождения;
  • тип диагноза и возможные осложнения;
  • итоговое решение комиссии и его причины — болезнь/травма, необходимость реабилитации;
  • подписи председателя, завотделения и лечащего врача;
  • дата составления.Образец протокола заключения клинико-экспертной комиссии

Правила оформления

Законодательно не установлены различия между оформлением академа в вузе или колледже. Процедура осуществляется при наличии веских причин, что установлено Приказом Минобразования № 455. Перерыв могут сделать студенты, период обучения которых составляет от 2 до 5 лет. Если длительность учебной программы не более года, отпуск можно не брать.

Составление заявления

Законодательство РФ устанавливает, что заявление необходимо. Унифицированных требований к документу нет, поэтому студент пишет его в свободной форме.

Учащийся должен указать свою принадлежность к группе и факультету, сообщить к кому он обращается. Основная часть содержит подробное изложение причин и перечень прилагаемых документов.

Образец

Заявление, в котором человек использует свое право на академический отпуск, содержит следующую информацию:

  • данные об уполномоченном лице (ФИО ректора, название учебного заведения), а также данные о студенте (ФИО, факультет, группа, специальность) — вверху справа;
  • наименование документа — по центру;
  • просьба о предоставлении отпуска — причина и срок;
  • подпись заявителя и дата — справа снизу.Образец заявления на академотпуск

Приказ

После подачи заявления и документов в деканат на них накладывается резолюция. Руководство учебного заведения или уполномоченное лицо рассматривает бумаги на протяжении 10 дней. При положительном или отрицательном решении составляется приказ по форме, утвержденной Уставом вуза или колледжа. В приказе содержится основание для приостановления учебы, срок, условия.

Образец приказа на предоставление академотпуска

Сколько раз можно брать отпуск и на какой срок?

Изначально академический отпуск в учебном заведении предоставляется на 12 месяцев. Продлить его можно до 2 лет. В п.3 Приказа № 455 отмечено, что количество перерывов не ограничивается и не привязывается к конкретной причине.

Читать так же:  Признание сделки недействительной

Общий период зависит от обстоятельств. Для решения временных трудностей студентам бывает достаточно 6 месяцев-1 года. Девушки, ухаживающие за ребенком, суммарно берут отпуск на 6 лет.

Когда могут отказать в предоставлении?

Уважительность причин получения перерыва определяет руководство. При серьезной болезни, ожидании ребенка или необходимости службы в армии отказов практически не бывает. Под сомнением находятся причины смерти близкого родственника, рабочих командировок или учебы в другом заведении.

Прекращение академического отпуска

Законодательно установлено право студентов выходить из академотпуска досрочно. Условия допуска к занятиям определены п. 7 Приказа № 455.

К примеру, человек, взявший перерыв на 1 год, решил свои вопросы и хочет продолжить учебу. Его восстановят, но при закрытии задолженностей по академическим предметам.

Лицам, вернувшимся через 6 месяцев, можно пройти ускоренное обучение по пропущенному курсу.

Вопросы и ответы

У студентов, планирующих взять академ, возникают вопросы его получения и продления.

Дают ли академический отпуск в аспирантуре?

Учеба в аспирантуре — часть образовательного процесса. У аспирантов есть право на перерыв аналогично другим обучающимся.

Можно ли получить академический отпуск при наличии академической задолженности?

Ректорат отказывается предоставлять отпуск в большинстве случаев. Однако, наличие задолженности не является основанием для отказа, когда студент получил травму. Условием предоставления перерыва будет сдача «хвостов» или перевод на курс ниже.

Предоставляется ли студенту общежитие во время академического отпуска?

В Приказе Министерства образования и науки имеется отсылка к ст. 39 ФЗ № 273. В ней сказано, что место в общежитии сохраняется, если у организации есть соответствующий жилищный фонд. На практике в наличии мало мест, поэтому студента выселяют.

Берут ли плату за обучение на коммерческом отделении во время академического отпуска?

За данный период оплата не взимается. Этот порядок распространяется при оплате за обучения юридическим или физическим лицом.

Выплачивается ли стипендия в период академотпуска?

Вопросы выплаты стипендии регулирует Приказ Минобразования, где отмечено, что государственная и социальная стипендия не платится во время академотпуска, если человек:

  • имеет задолженности;
  • получил отметку «удовлетворительно» во время сессии.

Нахождение в академе не приводит к образованию долгов по предметам, не является причиной прекращения выплаты стипендии.

Вернут ли внесенные за обучение деньги, если студент взял академический отпуск?

В нормативных актах образовательного учреждения сказано, что средства перечисляются в счет будущих поступлений. У вуза есть право требовать со студента доплату, если за период его отпуска повысилась оплата за обучение.

Предоставление на протяжении учебы академического отпуска возможно только по уважительным причинам. Если по выходу из него студент не подал заявление, руководство имеет право его отчислить.

Источник: https://zakonoved.su/akademicheskij-otpusk-v-universitete.html

Как взять академический отпуск в вузе?

Как взять академ в институте

Потребность в академическом отпуске может возникнуть по различным обстоятельствам. Для студента это возможность взять длительный перерыв в учебе по неким уважительным причинам. Часто это требуется из-за жизненных трудностей, когда человеку нужно определенное время, чтобы все наладить.

Но академический отпуск в вузе нельзя получить автоматически, для этого необходимо предоставить руководству учебного заведения вескую причину.

Если ориентироваться на действующее законодательство, основных причин для этого может быть две – исключительные семейные обстоятельства и болезнь.

Рассмотрим каждый из вариантов подробнее, дав конкретные советы и рекомендации, как получить академический отпуск.

Основания для отпуска по семейным обстоятельствам

В приказе, изданным федеральным министерством образования России, уточняются причины, по которым может быть предоставлен данный тип отпуска учащимся вузов и сузов, подробно прописан порядок. По семейным обстоятельствам он может быть оформлен на период от двух до шести учебных семестров, то есть от одного до трех лет.

Основания для академического отпуска на этом основании перечислены в законодательстве.

Сюда включают:

  • необходимость организации ухода за больным ребенком или близким родственником;
  • материальные трудности, возникшие в семье студента.

В каждом из случаев потребуется собрать определенный пакет документов.

Необходимые документы

Если речь идет о заболевании кого-то из близких, требуется предоставить медицинскую справку, подтверждающую состояние здоровья человека, которому нужен постоянный уход. Документ предоставляется вместе с заявлением на имя ректора или декана факультета (кому именно подавать данное прошение, прописано в конкретном уставе каждого вуза).

Важно, чтобы человек, который оформляет на себя академический отпуск, оказался единственным, кто может осуществлять данный уход. Документы в такой ситуации оформляются максимально быстро. В качестве подтверждением используется справка о составе семьи, которую можно получить в управляющей компании.

Решение об оформлении академического отпуска принимается на заседании специальной комиссии, в которую входят представители деканата или ректората. На заседании члены этой комиссии тщательно анализируют обстоятельства, сложившиеся в семье студента. Если решается принять положительное решение, отдается соответствующее распоряжение.

Еще одним весомым семейным обстоятельством считается наличие у студента ребенка в возрасте до 3 лет. Отпуск оформляется до момента наступления малышу трех лет, когда он может быть отправлен в детсад.

В качестве подтверждения наличия малолетнего ребенка требуется предоставить копию свидетельства о рождении малыша.

Финансовые трудности

Это еще одно обстоятельства, которым пользуются достаточно часто. При нехватке средств для существования, превращающихся в препятствие к полноценной учебе, необходимо собрать другие справки.

  1. Для начала потребуется справка о составе семьи.
  2. В обязательном порядке предоставляется справка о доходе каждого члена семьи за последние шесть месяцев.

Академотпуск оформляется, когда итоговый доход на каждого члена семьи не превышает прожиточного минимума. Как и в предыдущем случае, заявление рассматривается специальной комиссией, которая созывается для решения подобных вопросов.

Получение отпуска по болезни

На академотпуск по болезни имеют право студенты, вынужденные пропустить из-за травмы или заболевания не менее 28 календарных дней на протяжении одного учебного семестра.

Чтобы доказать необходимость отпуска по состоянию здоровья, следует приложить к заявлению:

  • справку 095/у;
  • справку 027/у;
  • заключение клинико-экспертной комиссии, в котором содержится рекомендация назначить больному отпуск на конкретный срок.

Остановимся подробнее на оформлении этих документах, рекомендациях, где и как их можно получить.

Справка 095/у

Этот документ является официальным подтверждением временной нетрудоспособности пациента. При этом отмечается, что он является нетрудоспособным именно по медицинским показателям.

Справка такой формы может быть получена только студентами средних и высших учебных заведений. Выдается она исключительно участковым врачом-терапевтом. На ее основании учащегося разрешается освободить от занятий на срок до 10 календарных дней.

Если заболевание более серьезное, требуется более длительный перерыв в учебе, справку разрешается продлить на конечный срок до 30 суток. В момент продления возникает потребность в справке по форме 027/у.

Справка 027/у

Данный документ является максимально информативной выпиской, уточняющий особенности состояния здоровья студента. Она составляется на основании его эпикриза, амбулаторной карты, разрешается использовать другие медицинские документы по необходимости.

Эта медицинская справка необходима для академического отпуска. Когда пациент продолжает учиться, на ее основании он может быть освобожден от занятий по физической культуре на срок до 45 суток.

Заключение клинико-экспертной комиссии

Этот документ официально подтверждает нетрудоспособность человека. Он оформляется на срок, который не может оказаться больше одного года.

Распространенные заболевания

Есть перечень определенных заболеваний, при возникновении которых академический отпуск оформляется чаще всего. К ним относятся:

  1. Язва желудка, сопровождающаяся осложнениями (прободением, кровотечениями). При обострении требуется госпитализация в стационар, соблюдение распорядка дня, строгой диеты.
  2. Обострение холецистита в хронической стадии, спровоцированного вредными привычками или неправильным питанием. Недуг сопровождается высокой температурой, значительными болями, общей слабостью.
  3. Пневмония в острой форме.
  4. Бронхиальная астма. Этим заболеванием могут страдать с раннего детства. Бывает, что удается добиться продолжительной ремиссии, но стрессы во время экзаменов и зачетов могут спровоцировать осложнение.
  5. Хронический или острый пиелонефрит.

При других тяжелых и хронических заболеваниях студент также может рассчитывать на получение академического отпуска.

Решение комиссии

Специальная комиссия при администрации учебного заведения принимает решение о предоставлении и сроках академического отпуска в течение недели. Ее заседания, как правило, проводятся каждые семь дней.

Сроки решения в каждом случае определяются в индивидуальном порядке. Помимо указанных в этой статье документов, рассматривается заявление от студента, написанное в свободной форме на имя декана факультета или ректора университета.

Если нет уважительных причин

По закону, предоставление академотпуска становится возможным только при наличии веских оснований. Если их нет, такое решение не может быть принято.

Комиссия в обязательном порядке рассматривает предоставляемые документы. Если они отсутствуют или представители университета посчитают основания недостаточно весомыми, в академическом отпуске будет отказано.

Поступайте в лучшие дистанционные учебные заведения

Московский Государственный Машиностроительный Университет (МАМИ)

Колледж Московской Академии Предпринимательства (МосАП)

Академия кадрового резерва

Московский финансово – промышленный университет «Синергия»

Источник: https://ecvdo.ru/states/kak-vzyat-akademicheskij-otpusk-v-vuze

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.