Как взять академический отпуск в институте

Содержание

Академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниям: уважительные причины и порядок оформления

Как взять академический отпуск в институте
Лина Смирнова Последнее изменение: Январь 2020 года 8536

Поступив учиться, студент обязан регулярно посещать занятия, своевременно сдавать зачеты и экзамены. Но иногда в жизни складываются ситуации, препятствующие обучению. В некоторый период времени посещение занятий становится невозможным. Чтобы не бросать начатое обучение, выходом из этого положения может стать академический отпуск.

В этом материале рассмотрим, что вкладывается в это понятие с юридической точки зрения, кому можно взять отпуск и какие причины считаются обоснованными для его разрешения. Также выясним, какой порядок оформления отпуска предусмотрен законодательством, и на какой срок его можно взять.

Причины для предоставления студенту академического отпуска

Просто так сделать временный перерыв в обучении не получится, причины для этого должны быть очень серьезные. Каждую причину необходимо будет подтвердить соответствующими документами, иначе руководитель учебного заведения будет вправе отказаться предоставить его. Академический отпуск предоставляется студенту по основаниям, рассмотренным ниже.

Привилегии и льготы, предоставляемые матерям одиночкам

По медицинским показаниям

Основанием, по которому обучающемуся требуется перерыв в обучении, в этом случае является какая-либо болезнь, не позволяющая в данный момент осваивать программу обучения. Необходимо будет оформить в лечебном учреждении справку с подписью главврача, подтверждающую серьезность заболевания.

По семейным обстоятельствам

Такими обстоятельствами принято считать отпуск для ухода за ребенком или за близким тяжелобольным родственником. Согласно семейному законодательству близкими родственниками считаются родители, братья и сестры, дедушки и бабушки. В этом случае также потребуются подтверждающие тяжелую болезнь справки.

Еще одним обстоятельством, по которому может потребоваться временное прекращение обучения, может быть сложное материальное положение в семье учащегося.

Призыв в армию

Исполнение гражданского долга является одной из самых уважительных причин для оформления академического отпуска.

Исключительные случаи

Исключительными можно считать такие случаи, как смерть близкого родственника, временный переезд в другой населенный пункт (например, для стажировки за границей) и другие.

Академический отпуск по финансовым причинам

Студент может подать заявление на академический отпуск, если не может платить за обучение по договору. К такой ситуации может привести болезнь или смерть кормильца, стихийное бедствие, катастрофа, пожар или другие объективные обстоятельства.

Причиной для получения академотпуска может послужить и просто тяжёлое материальное положение студента или его семьи. К слову, академический отпуск по финансовым причинам предоставляется не раньше, чем после успешного окончания первого года обучения).

Любая из причин должна быть подтверждена документально

Вот ещё несколько причин для получения академотпуска, которые считаются уважительными:

  1. Необходимость постоянно ухаживать за больным родственником (отец, мать, ребенок). В таком случае нужно подтвердить уважительность причины соответствующими документами (заключение организации здравоохранения и свидетельство о рождении).
  2. Учёба в зарубежном вузе по направлению университета.
  3. Подготовка и участие в составе сборных команд Беларуси в официальных чемпионатах и международных соревнованиях.

Сколько длится академический отпуск?

Академический можно взять не более чем на год за весь период обучения. Если ты уходишь в первом семестре, отпуск предоставляется с даты заявления до 1 сентября следующего года. Берёшь академ во втором семестре? Тогда тебе будет предоставлен отпуск до 1 февраля следующего года.

Как получить академический отпуск?

Тебе нужно подойти в деканат и написать заявление. При необходимости приложить к нему документы. Далее деканат передаст твоё заявление на рассмотрение ректору, который и примет решение, предоставлять академический отпуск или нет.

Как вернуться в вуз после академического отпуска?

Когда академический отпуск подойдёт к завершению, необходимо будет подать в деканат заявление на имя ректора о возвращении из отпуска. Если академический отпуск был предоставлен по медицинским показаниям, к заявлению нужно приложить заключение врача о том, что здоровье позволяет тебе продолжить обучение в вузе.

Другие отпуска, которые может получить студент

Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет

Для получения такого отпуска, необходимо представить в вуз свидетельство о рождении ребёнка. Что интересно, такой отпуск может получить и отец ребёнка. В таком случае необходимо будет предоставить справку с места работы или учёбы матери о том, что ей не предоставлен отпуск по уходу за ребёнком.

Срок отпуска устанавливается с даты подачи заявления до достижения ребёнком трёх лет. Если отпуск истекает в учебном году, то по заявлению родителя, который ухаживает за ребёнком, можно продлить отпуск до конца текущего учебного года.

Отпуск для прохождения военной службы

Такой отпуск предоставляется на основании повестки, выданной районным (городским) военным комиссариатом. Уволившись со службы, бывший студент имеет право в течение одного года с даты увольнения продолжить обучение в вузе на прежних условиях.

Как взять академический отпуск в университете?

Для оформления отпуска пишут заявление на имя руководителя учебного заведения. В нем следует указать, в связи с какими обстоятельствами студенту требуется отпуск, на какой срок, перечислить документы, которыми можно подтвердить его необходимость. На основании заявления оформляется приказ о предоставлении отпуска.

Выйти из отпуска допускается до окончания его срока, если учащийся напишет заявление о досрочном выходе. Если же срок закончится, а студент без уважительных причин в течение двух месяцев к учебе не приступит, его могут отчислить из учебного заведения за прогул.

Как написать заявление

Так как заявление на академ – основной документ при согласовании, необходимо правильно составить бумагу, заранее определив:

  • причину, которая докажет вескость доводов студента;
  • приложения, которые могут потребоваться в качестве аргументации.

Скачайте Образец заявления на академический отпуск (12,6 KiB, 291 hits)

Пример заявления о выходе из академического отпуска (12,5 KiB, 215 hits)

Бланк заявления о продлении академа в университете (12,3 KiB, 202 hits)

Можно воспользоваться бланком, скачав его выш, либо составить на бланке вуза нужное заявление на академический отпуск, образец поможет справиться с надлежащим занесением информации в соответствии с форматом.

К структуре заявления есть некоторые требования, связанные с включением обязательных пунктов:

  1. Сведения о вузе, точное название и имя адресата ((ФИО декана).
  2. Информация о заявителе-студенте (полностью ФИО, факультет, курс, контактные сведения о человеке).
  3. Основания для отпуска. Оформляется в текстовой части заявления. Помимо самой причины указывают длительность предстоящего отсутствия, т.е. на сколько берется академ.
  4. В заключении студент ставит подпись с расшифровкой, дату, а также перечисляет список документов, которые доказывают наличие уважительной причины.

Оформить временный перерыв в учебе без справок, подтверждающих наличие серьезных причин, при которых обучение невозможно, не получится.

Необходимый пакет документов

В зависимости от ситуации, по которой студенту требуется отпуск, к заявлению прилагаются документы:

  • медицинское заключение из лечебного учреждения, если учеба прерывается из-за болезни;
  • повестка из военкомата, в которой указаны время и место отправки на военную службу (в случае призыва в армию);
  • медицинские справки о болезни родственника при оформлении отпуска для ухода за ним;
  • свидетельство о рождении ребенка, если причиной является уход за ребенком;
  • справки о зарплате родителей и из органов соцзащиты о признании семьи малообеспеченной, если причиной перерыва в обучении является тяжелое материальное положение.

Совет: в случае беременности нужно оформить именно отпуск по беременности и родам, а не академический.

На основании Положения о выплате пособия гражданам, имеющим детей, которое утверждено Постановлением № 883, учащимся дневных отделений средних и высших учебных заведений предоставлено право получать пособие по беременности и родам. Учебное заведение платит его из средств Фонда социального страхования.

А вот если оформлен академический отпуск, оснований для выплаты пособия нет. Поэтому, если беременность наступила во время академического отпуска, его нужно прервать и оформить отпуск по беременности и родам.

Что представляет собой академический отпуск

Согласно приказу Министерства образования и науки, академотпуском считается учебная пауза, отсрочка обучения, приостановка процесса образования на период до 2 лет.

Поводом для перерыва являются обстоятельства, не дающие возможности продолжать полноценные занятия. Воспользоваться отсрочкой могут студенты вузов, средних профессиональных учреждений образования, обучающиеся платно или бесплатно, на дневном или заочном отделении.

Источник: https://ozszn.ru/subsidii-i-kompensacii/osnovaniya-dlya-akademicheskogo-otpuska-v-vuze.html

Академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниям – 2020

Как взять академический отпуск в институте

Есть ряд ситуаций, когда студент не может продолжать учебу: по медицинским показаниям, по семейным или жизненным обстоятельствам.

Академический отпуск дает возможность сделать перерыв, сохранить достижения в образовании, оценки. Абитуриент возвращается после взятой паузы на тот же курс (или его часть), из которого ушел.

Не все обстоятельства открывают такую возможность. Их перечень вместе с порядком процедуры четко определен законом.

Понятие и законодательное регулирование

Понятие, правила предоставления, в каких случаях допускается брать академотпуск предусмотрены следующими нормативными актами:

  • ФЗ «Об образовании» – только общее понятие в п. 12 ч. 1 ст. 34;
  • Положение «О порядке и основаниях предоставления академического отпуска обучающимся» №455 (далее по тексту «Положение») – основной нормативный акт по данному вопросу;
  • внутренние правила образовательных учреждений, принятые на основании законов.

Рассматриваемый период являет собой отпуск, на который имеет право абитуриент высших или средних профессиональных заведений образования по медицинским рекомендациям и при иных уважительных обстоятельствах, которые делают процесс учебы невозможным.

Академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниям, рассмотрим их с краткой характеристикой таблицей:

Разновидность Основание В каких случаях предоставляется
По медицинским показаниям Письменно оформленное официальное заключение из медицинского учреждения (клиник, поликлиник, медкомиссий). Оно должно заверяется подписями лечащих врачей, специалистов в области медицины и печатками учреждения. В документе должно быть четко указано невозможность продолжения учебы. · обострение болезней хронического характера;· травмы;· Беременность и роды.Причиной может быть любые заболевания – главное, чтобы врачи дали вывод о невозможности в связи с этим учиться.
Призыв в армию Повестка из военкомата. Нужно предоставить оригинал такого документа с печатями и подписями уполномоченных должностных лиц, а также с датой и указанием места прохождения службы. Факт планируемого события согласно повестке.
Семейные обстоятельства Подтверждаются справками, иными официальными документами. · смерть близких родственников;· их болезнь;· необходимость ухода за членом семьи или содержание его.
Иные исключительные события · стихийные бедствия;· обучение в еще одном ВУЗе;· сложная материальная ситуация и подобное.

Только два первых основания четко определены в Положении. Касательно иных нет конкретного списка, под ними подразумевается любое уважительное событие, делающее учебу невозможной.

Решение о предоставлении принимает ректор учреждения, поэтому он вправе посчитать некоторые причины неуважительными, и отказать студенту. Но это не касается первых двух пунктов (медпоказания и призыв) – в этом случае отпуск обязаны предоставить.

Механизм и сроки

Для получения «академки» обучающемуся необходимо написать заявление на имя ректора, приложить к нему подтверждения причин, и сдать в канцелярию учебного заведения.

Решение должны принять в 10-дневной срок. Это должен сделать руководитель или уполномоченное лицо заведения. Отказ или удовлетворение оформляется приказом.

Студент вправе брать такие перерывы неограниченное количество раз. Но каждый из них не должен превышать 2 года.

Предоставленный период заканчивается согласно указанному в приказе сроку, на который он был предоставлен. Заявитель вправе выйти из него досрочно, написав об этом соответствующее заявление. Его допускают к учебному процессу по приказу руководителя ВУЗа.

Куда обратиться

За справками, подтверждающими обстоятельства, дающие право на такой перерыв, необходимо обращаться в полномочные органы: в поликлиники, клиники, имеющие лицензии и дающие официальные заключения. В случае призыва – достаточно предъявить повестку или справку из военкомата.

В иных случаях необходимо брать любые документальные подтверждения от соответствующих органов, например, в случае стихийного бедствия – из органов МЧС и местного самоуправления.

Заявление на имя ректора и приложенная документация сдается в канцелярию учреждения. Копию с отметкой о принятии обязательно оставляют себе.

Причины и порядок оформления

Не только по медпоказаниям и в связи с призывом в армию можно взять перерыв в учебе, но и в связи с семейными и иными событиями. Их перечня нет, но под ними подразумеваются ситуации, которые делают невозможным или крайне затруднительным продолжать образовательный процесс.

По беременности

Это разновидность отпуска по медпоказаниям. Допускается брать любую продолжительность в границах 2 лет, если это показано медицинскими рекомендациями.

При этом можно взять сначала период на 2 года по беременности, выйти из него, и взять еще на 2 года, но уже по семейным обстоятельствам – по уходу за ребенком до 3 лет. Таким образом, можно отдыхать 4 года и не быть отчисленным.

Будущая мать должна предоставить вместе с письменной просьбой выписку из совей медкарты соответственного медицинского учреждения, где она наблюдалась в связи с беременностью, справку из женской консультации или больничный лист от врача, который ведет наблюдение.

Армейский призыв

Вполне естественно, что призыв осуществляется не по желанию студента, поэтому оно служит не просто возможным, а обязательным основанием для «академки».

Ректор не может по своему усмотрению отказать в ней – он обязан удовлетворить просьбу и для этого достаточно заявления и повестки из военкомата.

В связи с тяжелым финансовым положением

Необходимость работать для обеспечения своего существования является важной причиной для взятия паузы в образовании.

Подтверждениями сложного материального состояния могут служить справки о зарплате родителей, о том, что они безработные, а также факт проживания отдельно от них. Дополнительно можно предоставить доказательства приглашения или оформления на работу.

На первом курсе

Нет ограничений, когда можно брать этот период, но следует учесть, что если руководство посчитает причину не уважительной, то оно вправе отказать.

К первокурсникам относятся особенно пристально, так как зачастую «академка» используется ими, чтобы не быть отчисленными за неуспешность.

Правила оформления

Алгоритм действий по оформлению одинаковый во всех случаях:

  1. Подготовка документов-подтверждений уважительных обстоятельств.
  2. Подача заявления вместе с пакетом документации в канцелярию ректората.
  3. Ожидание ответа на протяжении 10 дней.
  4. Взять на руки приказ о назначении или уведомление об отказе.

Составление заявления

Письменная форма является обязательной. Структура образца такая:

  • в верхнем правом углу: Ф.И.О. ректора, название ВУЗа, его адрес. От кого: Ф.И.О. заявителя, название факультета, адрес места жительства, номер студенческого билета;
  • посередине документа: «заявление о предоставлении академического отпуска в связи с …»;
  • далее, кратко описываются обстоятельства, и выражается просьба предоставить это время с указанием точных дат его начала и конца;
  • после основного текста – перечень прилагаемых документов;
  • в самом низу – подпись с расшифровкой и дата.

Перечень документации

Пакет документов включает все возможные письменные подтверждения причин, дающих право на перерыв: медсправки, заключения комиссий, повестки, метрические документы на ребенка до 3 лет, справки о сложном материальном положении, свидетельства о смерти, рождении.

Берутся во внимание только те доказательства, которые выданы полномочными органами и заверенные печатями и подписями должностных лиц.

Приказ

Нет официальной единой формы этого документа. Он составляется по стандартным правилам деловодства, принятым в каждом конкретном ВУЗе.

Обычно выглядит так:

  • на стандартном бланке учреждения с его реквизитами и отличительными знаками;
  • «Приказ №» и о чем он;
  • краткое описание причины и просьбы студента;
  • распоряжение предоставить «академку», ее период, ссылка на законы;
  • подпись ректора, исполнителя и печать заведения.

Приказ издается на протяжении 10-дневного срока после получения заявления.

Некоторые особенности

Отметим мелкие, но важные нюансы рассматриваемого явления с указанием пункта Положения:

  • для допуска абитуриента к учебе требуется также заявление и приказ (ч. 7);
  • если период предоставлен по медпоказаниям, то его пользователь претендует на компенсационные выплаты (ч. 8);
  • плата за обучение не взимается на протяжении «академки». Если деньги уже перечислены, то они засчитываются на будущие периоды.

Новые правила и изменения в 2020 году

В 2020 году изменений нет. Последнее новшество было в 2013-ом, когда принято положение в новой редакции. В старом акте указывалось что соискателю, требовалось заключение из медучреждений работающих с ВУЗом,

В новом – такой нормы нет и можно пользоваться услугами любых медучреждений, но по традиции зачастую учащиеся обращаются в обслуживающий ВУЗ медпункт.

Будет ли добавка к пенсии в октябре 2020? Ответ по ссылке.

Все о выплатах по сокращению штата работников 2020. Узнайте далее.

Главное во всем процессе оформления «академки» – собрать документы, по которым нельзя отказать в ней. Они должны подтверждать обязательные основания (медпоказания или призыв на службу в армию) или такие, что не вызывают сомнений в их важности согласно принятым в социуме установкам. Отказ можно оспорить в вышестоящие органы по образованию или в суд.

Источник: https://posobie03.ru/akademicheskij-otpusk-predostavljaetsja-studentu-po-sledujushhim-osnovanijam/

Все, что нужно знать об академическом отпуске

Как взять академический отпуск в институте

Жизненные обстоятельства иногда могут вынуждать учащегося прервать на время процесс обучения. У студентов возникает немало вопросов: как получить академический отпуск, какие нужны документы? Подробный разбор наиболее часто повторяющихся вопросов поможет разобраться в данной теме.

Академический отпуск — что это?

Академическим отпуском называется вынужденный временный перерыв в учебе. Для его получения необходимы уважительные причины, препятствующие дальнейшему продолжению обучения.

Временное прекращение образовательного процесса не является основанием для отчисления, поэтому статус студента сохраняется. Он временно освобождается от изучения образовательной программы, а также сдачи зачетов и экзаменов, и не допускается к учебе до окончания срока отпуска.

Каждое учебное учреждение обладает правом вносить дополнения в правила предоставления перерыва в учебе.

Кто отвечает за одобрение отсрочки?

Существует приказ Министерства образования и науки РФ «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся». Окончательный вердикт остается за деканом факультета.

Кто может получить отсрочку?

Отсрочку имеет право получить каждый учащийся ВУЗа и средне-профессионального учреждения (техникума, колледжа, училища), независимо от формы образования, типа образовательной программы. Важно лишь наличие уважительной причины.

Уважительные причины

Освобождение предоставляется на основании поданного студентом заявления и соответствующих обстоятельствам документов. Длительный перерыв в образовательной программе разрешается только по уважительным причинам:

  • медицинским;
  • семейным обстоятельствам;
  • из-за призыва на срочную воинскую службу.

Чрезвычайное происшествие или стихийное бедствие также служат веским основанием для отсрочки учебы. В некоторых случаях перерыв может быть предоставлен в связи с участием в международных соревнованиях, обучением в другом колледже или ВУЗе, практикой за границей.

Медицинские показания

Одна из уважительных причин для академического отпуска — медицинские показания. Строго определенного перечня заболеваний, служащих основанием для отсрочки учебы, нет. Во внимание принимается ряд болезней, требующих долгого лечения:

  • язвенная болезнь желудка;
  • туберкулез;
  • острая пневмония;
  • бронхиальная астма;
  • хронический холецистит в острой форме;
  • пиелонефрит в острой или хронической форме.

Причиной может быть обострившееся хроническое заболевание, необходимость операции, реабилитационный период после перенесенной травмы, восстановление после сильного ухудшения здоровья.

Студенту понадобится справка, полученная в медицинском учреждении по месту жительства или в студенческой поликлинике. Диагноз указывается по желанию самого студента.

Фиксируется много случаев фальсификации справок, поэтому во внимание принимаются лишь документы от клинико-экспертной комиссии аккредитованной поликлиники или студенческой поликлиники.

Находящийся в отпуске по медицинским показаниям студент получает компенсацию в размере 50 рублей каждый месяц. Деньги выплачиваются из средств учебного учреждения с первого дня отсрочки учебы. Обращаться по поводу выплат необходимо на протяжении 6 месяцев с первого дня отпуска. При наличии районного коэффициента студенты получают соответствующую надбавку к выплате.

По окончании срока действия отпуска студент обязан приложить к заявлению медицинскую справку, подтверждающую удовлетворительное состояние здоровья.

Семейные обстоятельства

Причиной для перерыва в учебе могут быть семейные обстоятельства:

  • беременность и роды;
  • уход за ребенком до 3-х лет;
  • уход за нетрудоспособным взрослым членом семьи или ребенком-инвалидом старше 3-х лет;
  • тяжелое материальное положение, неспособность оплачивать учебу.

Отпуск предоставляется по решению ректора или уполномоченного им сотрудника. Студенту придется предъявить документальное подтверждение имеющихся причин в виде соответствующих справок. Временная неплатежеспособность подтверждается справкой из службы соцобеспечения.

Обучающийся на очной форме студент младше 23 лет должен предъявить справки на имена своих родителей, оплачивающих учебу, а также документ о составе семьи. Может понадобиться справка с указанием официальной регистрации в центре занятости населения в статусе безработного.

Академический отпуск по беременности

Беременность не считается веской причиной для перерыва в учебе, поэтому оформляется по инициативе самой женщины. Академический отпуск при беременности обычно дается за 72 дня до примерного дня рождения ребенка. Если беременность многоплодная, то освобождение может быть предоставлено за 84 дня до даты предполагаемых родов.

Студентке, ожидающей ребенка, понадобится справка о беременности и состоянии ее здоровья (форма 095/У). В ответ она получит направление на прохождение медицинско-экспертной комиссии, с которым ей нужно прийти в поликлинику по месту учебы или жительства. При себе она должна также иметь такие документы:

  • зачетную книжку;
  • студенческий билет;
  • выписку из женской консультации, подтверждающую состояние на учете;
  • справку формы 095/У.

После прохождения медико-экспертной комиссии студентка получает решение, которое нужно также принести в ректорат ВУЗа.

Появление ребенка на свет дает матери право на академический отпуск по уходу за ним продолжительностью до 6 лет. Понадобится заявление и свидетельство о его рождении.

Студентки, освобожденные от учебы по причине беременности и родов, уходу за ребенком, получают пособие соответственно действующему законодательству.

Призыв на военную службу

Студентам предоставляется освобождение от учебы по причине призыва на военную службу. В основном это касается заочников. Согласно статье 24 ФЗ № 53 военкоматы относятся лояльно к необходимости получения образования, поэтому учащиеся очного отделения имеют право на отсрочку военной службы.

Эта привилегия сохраняется до момента отчисления студента или окончания учебы. При этом важно, чтобы это было первое профессиональное образование или, как исключение из правил, — второе. Студент, окончивший колледж, уже не получит отсрочку во время обучения в ВУЗе.

Он будет вынужден оформить академический отпуск и отслужить.

Для получения разрешения студенту понадобится повестка с подписью военного комиссара. В ней должны быть данные о времени отправки в воинскую часть и месте назначения.

Можно ли получить освобождение в связи с учебой в иностранном университете?
Если студент на протяжении семестра или года намерен обучаться в иностранном университете, то вместо отпуска используется академическая мобильность. Может быть составлен индивидуальный учебный план, включающий предметы иностранного учебного заведения. По возвращении студента производится перезачет оценок.

Порядок оформления документов

Общий порядок оформления документов одинаков при любой причине. Ректорату ВУЗа требуются следующие бумаги:

  1. Заявление на академический отпуск, содержащее наименование учебного учреждения, Ф.И.О. декана или ректора, информацию о студенте (Ф.И.О., группа, курс). Основная часть заявления должна содержать причины и ссылку на поясняющие документы.
  2. Бумаги, подтверждающие причину необходимости отпуска (справка медицинского учреждения, повестка о призыве в армию и другие).

Документы, доказывающие наличие уважительной причины, предоставляются в том случае, если они есть. Обычно ВУЗы готовы принять объяснения причины, указанные в заявлении.

Заявления могут тщательно изучаться составленной комиссией, учитывающей все нюансы каждого индивидуального случая. Решение об одобрении академического отпуска принимается в течение 10 дней после подачи документов.

Студент также может получить отказ с уведомлением о причинах.

Как правильно написать заявление?

Составить заявление на академический отпуск можно, начав с определения нескольких пунктов:

  • причины;
  • образца бланка учебного заведения;
  • списка документов, прилагаемых к заявлению.

Структура заявления на академический отпуск аналогична стандартному образцу. Заявление можно написать собственноручно на листе формата А4 или набрать на компьютере с последующим распечатыванием. Шапка, располагающаяся в правом верхнем углу, содержит такие данные:

  • должность, наименование ВУЗа, фамилию и инициалы ректора;
  • фамилию, имя и отчество студента, курс, факультет, специальность;
  • адрес проживания студента, контактный телефон.

Далее пишется название документа — Заявление. Основной текст в виде просьбы можно писать в произвольной форме, с обязательным указанием причины. На последней строке ставится дата и подпись студента.

Завершение отпуска

Окончание отпуска наступает по истечении оговоренного срока, при обязательной подаче личного заявления с просьбой о восстановлении на учебу на имя ректора учебного заведения.

К заявлению должны быть приложены соответствующие справки, подтверждающие отсутствие причин для академического отпуска (медицинская справка из женской консультации, студенческой или муниципальной поликлиники, военный билет).

Приказ о выходе из академического отпуска подготавливается в течение 3-х рабочих дней. В это же время составляется индивидуальный учебный план, согласованный со студентом. Учебный процесс возобновляется на следующий день после выхода приказа. Учащийся может подать заявление на более раннее завершение отпуска. Досрочный выход осуществляется с даты, указанной в заявлении.

Если студент не написал заявление на имя руководителя учебного заведения о выходе из академического отпуска, то он может быть отчислен из университета.

Возобновление учебы возможно лишь после приказа уполномоченного должностного лица. Если ректор не успеет издать приказ вовремя, то студент не считается приступившим к занятиям.

Возникшая угроза отчисления может повлечь за собой немедленный призыв в армию для юношей.

Если после отпуска имеется разница в учебных планах, то студент переводится на индивидуальный учебный режим. Утверждение индивидуального плана с указанными сроками устранения академической разницы фиксируется в приказе о допуске к занятиям. Если разница не ликвидируется в оговоренные даты, то она становится академической задолженностью.

Академические задолженности, отложенные из-за отпуска, сохраняются для повторного изучения. Если академический отпуск был оформлен посреди семестра, то семестр придется проходить сначала.

Бывает так, что освоение предмета было полностью закончено перед отпуском, но не был пройден промежуточный/итоговый контроль, или не использовались 2 пересдачи экзамена/ зачета при имеющейся академической задолженности. Выйдя из отпуска, студент обязан пройти промежуточный/итоговый контроль или попытки пересдачи без повторного прослушивания дисциплины. Происходит это в период пересдач после даты восстановления.

Сколько раз дается академический отпуск?

Соответственно приказу Минобрнауки № 455 студент имеет право брать освобождение от учебы неограниченное количество раз, но продолжительность каждого должна быть не более 24 месяцев.

Условия получения отпуска

Согласие на предоставление академического отпуска можно получить, если нет задолженностей по учебе. Однако четкого постановления не существует, поэтому возможны варианты. Студента могут перевести на курс ниже, обязать его сдать все недостачи перед отсрочкой или после нее.

Как продолжать занятия после академического отпуска?

Возобновление занятий происходит по той же программе, форме обучения и курсе, что были до начала отпуска. Возможно продолжение учебы по родственному направлению подготовки, специальности, после согласования с учебным отделом.

Возможно ли продление?

Если требуется более продолжительный период отсрочки учебы, можно подать прошение о продлении на срок до 2-х лет.

Можно ли получить отпуск первокурснику?

Да, можно. По закону не существует установленного минимального срока для отсрочки от учебы.

Получит ли отпуск студент заочного отделения?

Обычно студент-заочник может получить освобождение с третьего семестра обучения.

Можно ли избежать отчисления с помощью академического отпуска?

Не сдавший сессию студент не может рассчитывать на освобождение от учебы. Страх отчисления не является уважительной причиной.

Как осуществляется оплата обучения?

Студентам платного отделения оплачивать обучение во время отпуска не нужно. Если семестр оплачен до начала занятий, то деньги возвращаются студенту. Но в большинстве ВУЗов оплата переносится на следующий период учебного курса.

Если студент уходит во время семестра, то он получает назад сумму, равную оплате оставшихся месяцев обучения. Если за время отсрочки стоимость обучения возросла, то студенту придется доплатить разницу после окончания отпуска.

Информация об этом содержится в уставе ВУЗа или договоре о платном обучении.

Студент, обучавшийся на бюджетной основе до перерыва, может продолжить обучаться бесплатно. При этом на соответствующем курсе должно быть вакантное место. При отсутствии бюджетного места обучение становится платным.

Перед началом отпуска студент получает письменное предупреждение об этом, документ хранится в его личном деле.

Если студент обучается на средства федерального бюджета, то бюджетное место сохраняется лишь при однократном использовании академического отпуска.

Начисляется ли стипендия?

Начисление стипендии не прекращается при учебе на хорошие и отличные оценки, отсутствии академической задолженности. Студент сохраняет право на получение денег также за академические достижения.

Отказ в предоставлении отсрочки

Если присутствуют причины для отчисления учащегося, то отпуск не предоставляется.

По статистике примерно половина студентов, воспользовавшихся академическим отпуском, не возвращается к учебе. Нелегко снова настраиваться на учебный режим, поэтому многие из них предпочитают забрать документы, лишая себя возможности получить высшее образование. Между тем, академический отпуск дает студенту шанс закончить учебное заведение даже при наступлении чрезвычайной ситуации.

Источник: http://99students.ru/info/vse-ob-akademicheskom-otpuske/

Академический отпуск. Часть первая: как уйти < От редактора и редакции < Публикации < МАИ.Экслер.ру

Как взять академический отпуск в институте

Академический отпуск. Часть первая: как уйти  [29.1.2002]Антон Петров, МАИ.Экслер.ру

Всё. Вы — арестованы! И нич-ч-чего вы не находитесь на это ответить, кроме ягнячьего блеянья: — Я-а??? За что??..А. Солженицын, «Архипелаг ГУЛАГ»

В течение семестра вы плохо посещали институт (чего греха таить — вовсе не посещали, даже лабы), многих преподавателей не знаете в лицо и начали забывать, как зовут замдекана. В глубине души вы чувствуете, что сессия выйдет так себе, если вообще вас до нее допустят.

Но мысли об академе (или, боже упаси, об отчислении) отвергаете, потому что вы еще не опустились до такого, чтобы оставаться на повторное обучение. Мол, на второй год остаются только законченные разгильдяи и двоечники, а вы уж сквозь сессию как-нибудь да прорветесь.

Ничего

подобного. Не зарекайтесь. Мало ли, как жизнь сложится. Но то, что в течение семестра никто об академе не думает, — это правда. Все надеются на благоприятный исход дела. Вдруг повезет. Вдруг все само собой пройдет на халяву. Как правило, само собой все на халяву не проходит, и в начале сессии замдекана намекает вам на то, что если вы не уйдете в академ, то с институтом придется распрощаться на неопределенный срок. Вот так вы и приходите к тому, что академ — это серьезно и вполне реально.

Как взять академический отпуск? Как, кому и за что его дают?

Очень просто, но вам от этого легче не станет. Академический отпуск не дают любому желающему. Его дают только по уважительной причине: либо по болезни, либо по семейным обстоятельствам. Официально уйти в академ за деньги нельзя. Принесите справку, что вы болели, — пожалуйста, уходите.

Сложные семейные обстоятельства? (Очень расплывчатое понятие.) Конечно, берите отпуск. Только проболеть вы должны не менее 28 учебных дней в течение семестра, а то, что вы пришли домой пьяный и вас обругали родители, — это не семейное обстоятельство.

Вернее, не то, за которое вам полагается академ.

Если вы не болели месяц, если у вас не сгорел дом или не умер близкий родственник, то не видать вам академа. Но он вам нужен, не так ли? Поэтому придется брать его нелегально. То есть брать-то все равно придется легально, а вот документы, подтверждающие вашу уважительную причину, придется предъявлять липовые.

Чем плохи липовые документы? А тем, что их могут не принять, справедливо усомнившись в их подлинности. Что ж тут плохого? Ну скажут, что документы поддельные или сделаны незаконно. Подумаешь, принесу другие. А вот и нет. Второй попытки тут уже не будет. Потому что вас постигнет суровая кара за то, что документы ненастоящие.

Насколько она будет суровой — зависит от настроения принимающего решение. Либо отчислить вас на фиг без возможности восстановления, либо отчислить, но с правом восстановиться.

По большому счету, плохи оба варианта, потому что отсрочки на время вашего восстановления вам никто не даст, и вы оказываетесь беззащитным перед военкоматом.

Вариант первый. Справка, купленная по объявлению.
Самый ненадежный.

Где гарантия того, что справка настоящая и каким-либо образом взята из существующей поликлиники, а не напечатана на принтере? В этом можно убедиться при встрече с продавцом.

Напечатанные справки нужно сразу отвергать, потому что потом в деканате окажется велика вероятность того, что разница между вашей справкой и всеми остальными, пылящимися в ящике письменного стола у замдекана, слишком очевидна.

Знаете ли вы…
Справка после замдекана попадает к декану, от него — в отдел кадров института, где ее кроме секретарши отдела кадров будет рассматривать институтский юрист, там же (не исключено) будет производиться запрос в поликлинику: действительно ли такая справка имела место быть, оттуда она пойдет куда-то еще, где и будет храниться вместе с вашим заявлением. Чем ненатуральней выглядит справка, тем вероятнее, что ее «зарежут» в первом же кабинете.

Итак, у вас на руках справка из существующей поликлиники. На ней стоит штамп поликлиники, треугольная печать «Для больничных листов» и круглая печать лечащего врача. Вам осталось только проставить диагноз и сроки болезни.

Знаете ли вы…
Справка должна быть формы 095/У «О временной нетрудоспособности» (студента, учащегося техникума и т. п.). Все надписи на справке выполняются специальным «врачебным» почерком: женским, быстрым и малопонятным. Номер справки, как правило, состоит из двух или трех цифр.

Если справок несколько (после ОРВИ вы умудрились получить осложнение и заболеть острым бронхитом), то номера на них должны быть не соседние, но близкие друг к другу. Например: 122 и 131.

В принципе, большого значения это не имеет, но если есть такая возможность, то сроки тяжелой и продолжительной болезни проставьте таким образом, чтобы они попадали на семестр, зачетную неделю и начало сессии — ситуация выглядит запущеннее.

Был случай…
Один мой знакомый натурально заболел ОРЗ и принес на «войну» справку от врача. Случай вполне обыкновенный, если бы не одно «но». Справка была за номером 666.

Какой ставить диагноз — решайте сами. Не старайтесь выдумывать экзотические болезни вроде пляски святого Витта или тропической лихорадки: скорее всего к ним будет особый подход и следующее за ним выяснение, где же вы умудрились подцепить этакую дрянь. ОРВИ и ОРЗ с осложнениями, грипп (смотрите на время года — летом грипп настораживает) и острый бронхит вполне нейтральны.

Вариант второй. Справка самая что ни на есть настоящая.
Вам повезло, у вас есть знакомство в поликлинике (без знакомства ни один врач настоящую справку вам не выпишет, если он не хочет потерять аккредитацию). В таком случае диагноз можно написать любой — в случае сомнений то же знакомство поможет вам подтвердить достоверность справки — от перелома ноги до воспаления легких.

До предоставления справки в деканат ее необходимо заверить в поликлинике № 44 (Факультетский пер., д. 10, тел.: +7 499 158-95-00), к которой прикреплен МАИ. Но и здесь не все так просто: со дня выдачи справки до дня ее заверения должно пройти не более двух месяцев.

Иначе никто вам ее заверять не будет, потому что все сроки вышли. На вопрос «Почему?» кроме ответа «А где вы были раньше?» вы вряд ли чего-нибудь добьетесь.

Поэтому не пропустите момент принятия решения об академе: если вы решитесь на это слишком поздно, то справку, по которой вы болели в семестре, вам не заверят.

Кстати,

существуют справки с печатями поликлиники № 44. Они на первый взгляд сильно упрощают ситуацию: не нужно ничего заверять, так как штамп нужной поликлиники уже стоит. Но в этом и свой минус. В отделе кадров делают звонок в «подшефную» поликлинику, после которого ваша затея рассыпается в прах.

Для того чтобы справку заверили, нужно принести выписку из медицинской карты того учреждения, где вы проходили курс лечения. Это будет доказывать легальное происхождение справки.

Если справка купленная, то с выпиской вам придется помучаться: где вы ее достанете — неизвестно.

Второй вариант выигрышный во всех отношениях: принести от знакомого врача выписку так же просто, как и получить от него справку.

С заверенной справкой смело идите в деканат и предъявляйте ее заместителю декана. В деканате вы напишете заявление установленного образца о предоставлении академического отпуска. Замдекана поставит на нем свою визу (припишет внизу что-то типа «Предоставить академический отпуск…»).

С завизированным заявлением и с приписным свидетельством вы идете в военно-учетный стол (третий этаж ГАКа), который работает очень вычурно: с 13:00 до 16:00, кроме пятницы, где и получаете на свое заявление маленькую и невзрачную прямоугольную печать.

Далее тоже просто: снова к заместителю декана, вместе с ним и документами — к декану. У декана вы оставляете все свое богатство, нажитое нечестным трудом, остальное уже сделают за вас.

Вам останется только придти через неделю к заместителю декана и удостовериться, что приказ ректора о предоставлении вам академического отпуска уже вышел.

Несмотря на то, что академический отпуск выдается по уважительной причине, бесплатно вас тот же семестр никто учить не будет. Отпуск надо либо отработать, либо оплатить, если работать нет времени или просто в лом.

Отработка представляет из себя малоинтеллектуальный труд, выражающийся, к примеру, в уборке территории. Видели студентов, осенью подметающих листья, а зимой убирающих снег? Вот-вот, это они, болезные, и есть.

Оплата же рассчитывается по хитрой формуле (сумма не берется с потолка и для каждого студента индивидуальная) и составляет приблизительно 100 долларов США.

В следующий раз мы расскажем, как успешно вернуться из академического отпуска.

Обсудить статью в форуме.

К оглавлению раздела «Публикации»

Источник: http://mai.exler.ru/articles/editorial/academ.html

Как студенту взять академ

Как взять академический отпуск в институте

Как студенту взять академ

В современной жизни нередки ситуации, когда у студентов вследствие каких-либо обстоятельств не остается времени на учебу. Обучение в университете требует самоотдачи и занимает большую часть свободного времени.

Однако, в жизни иногда случаются события или неприятности, когда обучающимся становится совсем не до учебы, и чтобы решить их необходимо потратить некоторый отрезок времени.

Иногда случаются непредвиденные обстоятельства, когда приходится досрочно завершить учебу в университете. Чтобы избежать этого можно получить академический отпуск.

Понятие академического отпуска

Понятие «академический отпуск» включает в себя право сделать перерыв процесса обучения студента. Учащийся не отчисляется из университета, ему вносятся корректировки в учебный план, сдвигающие временные отрезки сдачи аттестационных испытаний по различным дисциплинам. Само собой, что пропущенную программу после академ. отпуска придется наверстать.

Просто так академический отпуск с целью отдыха от будничной рутины учебы взять не получится – необходимо иметь уважительную причину. Вдобавок, для его получения необходимо провести целый ряд мероприятий. Если возникла проблема, заставшая врасплох, не дающая возможность регулярно посещать занятия, необходимо подумать о взятии академического отпуска.

Академический отпуск в связи с беременностью

У студенток достаточно часто возникают случаи беременности. При этом у девушек есть возможность посещения лекций в процессе беременности и право получить академический отпуск в связи с беременностью.

В этой ситуации все отталкивается от самочувствия и состояния пациентки. Нередки ситуации, когда вследствие ухудшения состояния здоровья регулярное посещение лекций попросту невозможно. Академ.

отпуск в связи с беременностью получается при любой стадии – от ранних сроков до конечных недель.

Чтобы получить академ. отпуск в связи с беременностью необходимо предоставить справку из мед. учреждения, доказывающую факт беременности. Иногда может потребоваться предоставление справки о нетрудоспособности.  При нормальном течении беременности необходимость в перерыве процесса обучения отсутствует.

Академический отпуск по болезни

Академический отпуск в связи с болезнью

Не секрет, что любая болезнь приводит к снижению работоспособности. В случаях продолжительного или тяжелого заболевания, предусмотрена возможность получения академ. отпуска в связи с болезнью, ведь регулярное посещение занятий в этом случае весьма проблематично. Есть определенная категория заболеваний, дающая право взять академ. отпуск:

  • Повреждения анатомического характера;
  • Хронические заболевания;
  • Ослабление иммунитета;
  • Значительные отклонения работоспособности организма.

Для получения академического отпуска требуется собрать консилиум медицинских специалистов, на котором обсуждается степень (стадия) заболевания, ее тяжесть и прогнозы относительно выздоровления.

В случае, когда для лечения необходимо длительное пребывание студента в больнице, то академ. отпуск дается на необходимый срок.

От заключения врачей зависит положительное или отрицательное решение о возможности предоставления академического отпуска и его срок.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам

Бывают случаи, когда один из близких серьезно заболевает и возникает потребность взять академ. отпуск. В этом случае он предоставляется в связи с уходом за больным в течение определенного промежутка времени. Чтобы получить академ.

отпуск по болезни родственника требуется предоставление справки, подтверждающей самочувствие и общее состояние пациента, а также документа, подтверждающего совместное проживание студента и больного родственника. У членов комиссии не должно возникать вопросов о том, что кроме студента осуществлять уход больным никто не может.

Учитываются все моменты и обстоятельства, после чего комиссией принимается решение о предоставлении академ. отпуска студенту.

Оформление академического отпуска: особенности получения

Для оформления академ. отпуска необходимо обращение в ректорат учебного заведения. Затем следует написать заявление с указанием причин ухода в академический отпуск.

К заявлению необходимо приложить все справки или иные документы (зависит от причины ухода), указанные выше. В отдельных случаях требуется комиссионное решение с изучением всех причин и обстоятельств, по которым необходимо получение академ. отпуска.

Каждый случай рассматривается в отдельном порядке, с учетом всех обстоятельств и тонкостей отдельно взятого случая.

За весь период обучения студент может 2 раза получить академический отпуск. Срок академического отпуска не должен превышать 1 год (12 месяцев).

Источник: https://xn--d1acynfdde.xn--p1ai/578-kak-studentu-vzyat-akadem.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.