Как взять отпуск перед декретным отпуском

Содержание

Отпуск перед декретным отпуском

Как взять отпуск перед декретным отпуском

В соответствии с установленными требованиями, декретный отпуск является особым периодом отдыха, который в обязательном порядке должен предоставляться беременным женщинам. Право на оформление такого отпуска возникает у современных сотрудников в определенный момент, когда срок их беременности достигнет установленных временных значений.

Однако помимо декретного отпуска, каждая официально трудоустроенная женщина обладает законным правом и на оформление регулярного оплачиваемого периода отдыха. Он представляется каждый год. Право на оформление первого отпуска возникает у сотрудницы в тот момент, когда время ее работы в конкретной организации достигнет минимальной отметки в полгода.

Процедура оформления декретного отпуска, безусловно, несколько отличается от стандартной схемы, которая применяется работодателем во время предоставления своим подчиненным регулярного оплачиваемого периода отдыха. Дело в том, что оформление декретного отпуска всегда должно начинаться по инициативе самой женщины.

Для этого она представляет своему работодателю главный документ – больничный лист, в котором указываются все необходимые сведения о текущем сроке беременности, о состоянии женщины и т.д.

Работодатель, на основании представленной информации, будет обязан подготовить все необходимые документы, включая и письменное распоряжение о предоставлении декретного отпускного периода.

Однако на практике нередко случаются и такие ситуации, при которых у женщин, отправляющихся в декрет, остается еще и несколько дней стандартного отпуска. В некоторых случаях, у сотрудницы такой отпуск может иметься целиком, если она еще не успела использовать ни одну из его частей.

Вне зависимости от точного количества оставшихся отпускных дней, работодатель должен знать о том, что женщина будет обладать законным правом на их первоначальное использование. То есть фактически сотрудница сможет сначала отгулять имеющуюся у нее часть оплачиваемого отпуска, после чего сразу же уйти в декрет.

Единственным нюансом здесь будут являться некоторые особенности документального оформления такой схемы, о которых лучше знать заранее.

Очередной отпуск перед декретным

Вопросы о том, можно ли взять очередной отпуск перед входом в декрет, очень часто возникают у многих будущих мам, которые являются официальными сотрудниками различных организаций.

Такие вопросы вполне объяснимы, ведь беременность, особенно на более поздних сроках, может существенно ухудшать работоспособность и общее самочувствие женщины.

Именно поэтому вполне естественным является ее желание как можно скорее уйти на отдых.

Современные положения трудового кодекса закрепляют возможность использования женщиной обычного отпуска перед уходом в декрет на законодательном уровне.

То есть каждый работодатель обязан выполнить данное требование своей сотрудницы.

Исключением будут являться лишь особые случаи, при которых женщина ранее уже использовала положенный ей отпускной период полностью, а новый рабочий год еще не наступил.

Только в этой ситуации работодатель действительно будет обладать законным правом на вынесение отрицательного решения относительно предоставления сотруднице отпуска перед ее официальным уходом в декрет.

Особое внимание работодатель должен уделить процедуре предоставления стандартного отпускного периода. При этом необходимо учесть следующие важные нюансы:

Все вышеуказанные особенности регулярных отпусков обязательно должны быть учтены работодателем.

Еще одним важным нюансом при этом будет являться и тот факт, что неиспользованные дни отдыха из прошлого года могут быть перенесены на нынешний рабочий год. Такой перенос допустим лишь один раз.

Если и в новом рабочем году сотрудником опять не будет использован положенный ему отпуск, повторный перенос не будет осуществлен.

Как правило, за наличием неиспользованных рабочих дней у каждого сотрудника всегда следят представители отдела кадров. Поэтому, в случае необходимости получения соответствующей информации, работники всегда могут обратиться туда и получить интересующие их сведения.

Что же касается декретного отпуска – данная разновидность периода отдыха также обладает некоторыми индивидуальными особенностями и характеристиками.

В частности, минимальная продолжительность такого отпуска составляет 70 дней. При этом, в случае наличия определенных оснований, данный срок может быть увеличен.

Например, при многоплодной беременности длительность такого отдыха составит уже 84 дня.

Больничный перед декретным отпуском

Необходимость ухода на больничный может возникнуть абсолютно у каждой сотрудницы, которая скоро готовится и к уходу в декретный отпуск. При этом данная необходимость может быть связана как с самой беременностью, так и вообще с совершенно другими проблемами со здоровьем.

В любом случае, право на уход на больничный закреплено для каждого современного работника на законодательном уровне. При этом тот факт, что скоро женщина пойдет в декретный отпуск, в данном случае абсолютно никакого значения иметь не будет.

Работодатель обязан исполнить ее требования.

С юридической точки зрения больничный лист представляет собой официальный документ, который подтверждает факт наличия нетрудоспособности у физического лица в течение определенного периода времени.

Как только сотрудник вернется к своему нормальному самочувствию – в его прямые обязанности будет входить предоставление закрытого больничного листа своему непосредственному начальнику.

Если же этого не сделать, руководитель сможет воспринять период отсутствия сотрудника на его рабочем месте как прогул.

После получения на руки больничного листа от сотрудницы, работодатель будет обязан передать документ в отдел бухгалтерии для последующих расчетов и начисления определенной суммы оплаты. Размер компенсации за больничный лист напрямую будет зависеть от конкретного периода времени, в течение которого женщина работает в данной организации.

Современные законодательные нормы устанавливают несколько официальных оснований, по которым будущая мама вправе оформить больничный лист, несмотря на скорый уход в декретный отпуск. К таким основаниям относятся следующие:

  • появление различных заболеваний и иных проблем, непосредственно связанных с состоянием беременности. Не секрет, что у будущей мамы может внезапно ухудшиться самочувствие. Более того, могут появиться и действительно серьезные проблемы, которые заключаются в рисках относительно нормального вынашивания ребенка. В подобных ситуациях, главной целью будет являться сохранение плода и принятие всех необходимых мер для скорейшего улучшения текущего состояния женщины;
  • потеря трудоспособности по определенным причинам, которые абсолютно не связаны с текущим состоянием беременности сотрудницы. Женщина, например, может просто получить травму, заболеть гриппом и т.д.;
  • приобретение инвалидности. Следует отметить, что определенная группа инвалидности может быть установлена в отношении женщины исключительно после прохождения ею медицинской комиссии, которая, на основании полученных результатов, выносит окончательный вердикт;
  • многоплодная беременность женщины. В данном случае у сотрудницы может появиться вполне объяснимое желание пораньше уйти в декретный отпуск. Уход на больничный может стать оптимальным решением в сложившейся ситуации.

Можно ли взять отпуск перед декретным отпуском

В соответствии с установленными правилами, каждый сотрудник, у которого имеется ранее невостребованный отпускной период, может использовать данный период в любое время. Однако предварительно этот вопрос все равно нужно обсудить с работодателем, для того чтобы потом избежать появления спорных ситуаций и претензий со стороны начальства.

Вышеуказанные правила действуют и в отношении работников, которые в скором времени собираются уйти в декретный отпуск. Как известно, данный период отдыха отличается своей достаточно длинной продолжительностью. Следовательно, вполне логичным станет использование основного отпуска перед уходом в декрет.

Если у женщины действительно имеется определенное количество дней из ранее неиспользованного отпускного периода, она сможет получить их прямо перед началом декретного отпуска.

При этом она может написать заявление на отпуск таким образом, чтобы потом вообще больше не выходить на работу до момента окончания отпуска по беременности и родам.

В любом случае, вне зависимости от выбранной женщиной схемы, у работодателя не будет иметься законного права на вынесение отрицательного решения в отношении исполнения ее требований.

Компенсация отпуска перед декретным отпуском

У многих будущих мам регулярно возникают вопросы относительно того, могут ли они получить компенсацию за неиспользованный период основного оплачиваемого отпуска перед своим уходом в декретный отпуск.

Как правило, работодатели, сталкиваясь с такой просьбой сотрудников, выносят отрицательное решение в отношении ее исполнения.

Это в свою очередь нередко является причиной для последующего появления споров, вплоть до серьезных судебных разбирательств.

Для того чтобы внести ясность в данной ситуации, необходимо обратиться к современным законодательным нормам. Там сказано, что получение компенсации за неиспользованные части отпуска сотрудниками может быть возможным только при следующих условиях:

  • В случае увольнения сотрудника из данной организации. В таком случае работник может либо использовать отпуск по своему прямому назначению, либо получить за него соответствующую сумму денежных средств.
  • В случае наличия у сотрудника дополнительного отпуска, который может быть предоставлен лишь отдельным категориям служащих.

Как видно из вышеуказанных правил, возможности получения женщиной компенсации на основании ее ухода в декрет законодательством не предусмотрено. Следовательно, работодатели будут обладать вполне обоснованным правом на вынесение отрицательного решения.

Заявление на отпуск перед декретным отпуском: образец

Предоставление женщине оставшейся части отпуска, перед ее уходом в декрет, осуществляется в стандартном порядке.

Главным документальным основанием, в данном случае, будет являться письменное заявление от сотрудницы. Оно может быть составлено в свободной форме.

Главное, чтобы в документ были включены следующие сведения: данные о сторонах профессиональных отношений, дата начала отпуска, а также его точная продолжительность.

Примерный текст основной части заявления может выглядеть следующим образом:

«Прошу предоставить мне регулярный оплачиваемый отпуск с 5 апреля 2018 года на 10 календарных дней».

Следует отметить, что никаких сведений о последующем уходе женщины в декрет, в данном заявлении указывать не нужно.

Итоги

Таким образом, процедура оформления оставшейся части неиспользованного отпуска перед уходом женщины в декрет будет включать в себя следующие основные этапы:

  • Сначала сотруднице необходимо получить информацию о точном количестве неиспользованных отпускных дней, которые имеются у нее.
  • Далее можно приступать к составлению заявления. Данный документ формируется в свободном порядке, либо, например, с использованием заранее утвержденного бланка компании.
  • После получения документа работодателем, он, в случае отсутствия у него каких-либо возражений, ставит собственную визу и передает заявление в отдел кадров для дальнейшей работы.
  • Там, на основании поступившей информации, готовится приказ о предоставлении оплачиваемого отпуска сотруднице. Как только документ будет готов, он обязательно должен быть предъявлен женщине для подробного ознакомления с его содержанием. Если она полностью согласна с представленной в нем информацией – ей необходимо будет поставить личную подпись в положенном месте.

Игорь Битейкин, управляющий партнёр ЮК “Битейкин и партнёры”

Источник: https://zen.yandex.ru/media/legal/otpusk-pered-dekretnym-otpuskom-5bd49f5aad476400aa79f6fe

Можно ли взять отпуск перед декретом?

Как взять отпуск перед декретным отпуском

Семейное право > Декрет > Можно ли взять отпуск перед декретом?

Такой вопрос часто возникает у беременной женщины из-за плохого самочувствия, желания привести в порядок дом перед рождением малыша, или по другим причинам.

Законное право будущей мамы ставит пред кадровиками, бухгалтерами и руководством ряд вопросов.

На каких условиях и в каком объёме, в какие сроки и с какой оплатой предоставляется данный отпуск?

Могут ли беременной отказать в отпуске перед декретом?

Трудовой кодекс допускает это только в одном случае — если за текущий год, женщина отпуск уже использовала в полном объёме, а следующий рабочий год ещё не начался. Причём рабочий год считается с даты приёма на работу.

Как правильно организовать оформление отпуска перед декретом

Теоретически, достаточно знать, как написать заявление на имя начальника. Это можно сделать по следующей форме:

«Прошу предоставить мне основной ежегодный оплачиваемый отпуск за отработанный период с__ , на основании статьи 260 TK, на __ календарных дней с __ по__ . Дата. Подпись.»

Зарегистрировать его у секретаря или отправить по почте за день до даты начала отпуска и желание беременной женщины должно быть удовлетворено.

Но на практике лучше уведомить управляющего за 14 рабочих дней. Это позволит руководству найти соответствующую замену, уходящей в отпуск сотруднице. И не даст ему воспользоваться статьями 123, 124 и 136 TK PФ.

Согласно этим статьям, если сотруднику не выплачены отпускные за 3 рабочих дня до начала отпуска и он не был письменно предупреждён о дате начала отпуска за 14 дней, организация обязана перенести отпуск, в соответствии с исполнением условий, оговоренных данными статьями.

Если руководство всеми правдами и неправдами старается не дать беременной женщине её законного отпуска, следует обратиться в инспекцию по труду и заставить своего работодателя исполнять закон.

Как рассчитать дату начала ежегодного отпуска перед декретом

Расчётная дата начала обязательного ежегодного отпуска исчисляется относительно фиксированной даты декретного отпуска.

Декретный отпуск

Его начало и продолжительность оговорены в статье 255 TK PФ и соответствует документу о временной нетрудоспособности, выданным медицинским учреждением, в котором женщина стоит на учёте по беременности.

Этим листком устанавливается период нетрудоспособности будущей мамы до дня родов. Он составляет:

  • при обычной беременности – 70 дней;
  • при многоплодной – 84 дня.

Даты, обозначенные в листке нетрудоспособности, соблюдаются так же строго, как и больничный лист.

Даже при договорённости руководства и работницы, невозможно изменить эти сроки, не нарушив закон.

При выявлении такого нарушения, обязательно последуют санкции:

  • для работодателя – от правоохранительных органов и охраны труда;
  • для женщины, если она предоставила справку кадровику позже положенного срока или вообще не подала – от органов федерального бюджета, при выплате пособия по беременности.

Увеличить время отпуска перед родами можно только в день постановки на учёт по беременности, убедив гинеколога в меньшем сроке на 7-10 дней. Такое вполне возможно, ввиду сложности определения точной даты на ранней стадии беременности.

Обязательный ежегодный отпуск

Исходя из того, что границы декретного отпуска строго определены, дату начала ежегодного отпуска надо корректировать с учётом этих данных.

По статье 123 TK PФ очередные отпуска предоставляются сотрудникам в соответствии с графиком, утверждённым за 14 дней до нового года.

Но для некоторых категорий работников этот закон не работает и отпуск предоставляется вне графика по письменному заявлению.

Беременная женщина имеет право претендовать на получение ежегодного отпуска в другой период, нежели тот, который проставлен в графике.

Правовые положения статьи 260 TK PФ являются основанием законного права женщины, требовать предоставления ежегодного отпуска:

  • перед декретным;
  • сразу после отпуска по беременности и родам;
  • или приурочить его к концу отпуска по уходу за ребёнком, то есть перед выходом на работу.

Получив заявление, работодатель обязан удовлетворить требование, независимо от стажа работницы в его организации.

По закону, беременная может на второй день после официального трудоустройства подать заявление на отпуск, при наличии соответствующего подтверждения из медучреждения.

При этом наниматель должен предоставить, по желанию сотрудницы, полный отпуск, вне зависимости от того, сколько времени она отработала.

Использование отпуска частями допустимо только с согласия работницы.

Отзывать беременную из отпуска запрещено статьёй 125 TK PФ.

Сколько дней можно взять перед декретным отпуском

Количество дней в каждом индивидуальном случае может быть разным:

  1. Если женщина уже использовала ежегодный отпуск в текущем году, а её новый рабочий год ещё не начался, отпуск не положен. То есть, в таком случае, дни отпуска равны нулю.
  2. Если беременная, по каким-либо причинам не хочет брать полный отпуск, она может написать заявление на часть или половину отпуска. Тогда отпуск определяется произвольно. Статья 125 TK PФ определяет порядок разделения отпуска на части, по которому: 1 часть должна составлять не менее 14 дней подряд, а другие части могут быть какими угодно, хоть по 1 дню.
  3. Если берётся полный отпуск, количество дней будет зависеть от категории работы. Статьёй 334 TK PФ, статьями 5, 23, 46 ФЗ и Постановлениями Правительства РФ № 391 и 949 предусмотрены удлинённые оплачиваемые отпуска для некоторых категорий работ. Если беременная женщина подпадает под одну из этих категорий, она вправе идти в удлинённый отпуск. Отпуск составит от 28 дней, как минимум, до числа, определённого законом.
  4. Если у сотрудницы остался не использованный отпуск за прошедший год, а уже наступил следующий, она вправе взять сразу два отпуска перед выходом в декрет. Тогда отпуск продлится от 56 и более дней.

Таким образом, полный ежегодный отпуск перед декретом составляет 28 дней или удлинённый по закону, а размер частичного зависит от договорённости сотрудницы и руководства.

Инициатором такого договора может быть только сама работница, она же определяет размеры и сроки разделения отпуска на части.

К тому же работодатель может предоставить дополнительные дни к отпуску:

  • собственным решением;
  • исполняя условия трудового контракта или коллективного договора;
  • по закону о дополнительных днях в соответствии с ненормированным графиком, тяжёлыми условиями работы и т.п.

Когда женщина планирует не возвращаться на прежнее место работы после окончания ухода за ребёнком и не хочет иметь юридические проблемы, связанные с переплатой за фактически незаработанный отпуск, она вправе перед декретом взять только заработанные дни отпуска.

Ежегодный отпуск. Право и расчёт примеров

Согласно общим нормам по статье 122 TK PФ, право на использование ежегодного отпуска наступает после того, как сотрудник отработал не менее 6 месяцев в данной организации.

Если работник уволился до истечения 6 месяцев, отпуск не оформляется, а заменяется компенсацией из расчёта 2,33 дня за каждый отработанный месяц.

Для беременных действуют иные правила:

  • беременная женщина может потребовать часть или полный отпуск в первый же день после официального трудоустройства;
  • она вправе присовокупить к декрету два отпуска, в случае неиспользованного отпуска за прошедший год;
  • недопустимо заменять беременной денежной компенсацией дни отпуска.

Рассмотрим пример

Источник: http://semeinoe-pravo.net/mozhno-li-vzyat-otpusk-pered-dekretom/

Отпуск перед декретом – гарантированное право беременной женщины

Как взять отпуск перед декретным отпуском

Накануне ухода в запланированный декрет работающая женщина имеет право написать заявление руководителю предприятия на предоставление ей очередного отпуска за текущий трудовой год.

При этом алгоритм подсчета трудового стажа в организации, дающего право на получение законного ежегодного отдыха, для беременных женщин устанавливается в особом порядке.

Что говорит закон?

Права работающих граждан регламентирует Трудовой кодекс. Согласно общепринятым правовым нормам, один раз в году сотрудник может рассчитывать на 28 дней оплачиваемого отпуска. Возможность отдохнуть за счет предприятия возникает сразу после шести отработанных месяцев.

Относительно беременных женщин закон более лоялен — право на оформление очередного отпуска им гарантировано вне зависимости от длительности стажа. Сотрудница, принятая в организацию и отработавшая всего один день, уже может получить полноценный отдых в размере 28 дней.

По актуальным правовым нормам беременной сотруднице предоставляется очередной отпуск в то время, которое предпочитает сама женщина — перед материнским отпуском или после его окончания.

Можно ли оформить очередной отпуск до декрета?

Отпуск перед уходом на больничный по БиР может оформляться в следующих вариантах:

Оплачиваемый годовой отпуск

Если женщина намеревается получить ежегодный отпуск перед декретом, то ей целесообразно, до написания соответствующего заявления, вместе с врачом вычислить дату наступления материнского отпуска. Это нужно для того, чтобы не произошло наложения дней законного отдыха на период больничного листа.

Таким образом, к 70 дням дородового отпуска добавится до 28 дней ежегодного планового отдыха. Если сотрудница имеет право на дополнительные дни отпуска (работа во вредных или особых условиях, определенные федеральным законодательством сферы деятельности), то отпускной период продляется на срок от 3 до 28 дней.

При выделении отпуска за те месяцы, на протяжении которых женщина фактически работала (если сотрудница не желает оформлять отпуск наперед), число положенных дней рассчитывается, исходя из количества месяцев стажа в организации. За каждый отработанный месяц гарантируется 2,33 дней оплачиваемого отпуска.

За 140 календарных дней декрета женщине положено отгулять 11 дней оплачиваемого трудового отпуска.

Если на момент выхода в декрет у женщины остался неиспользованный отпуск за предыдущие рабочие годы, то она вправе присовокупить все положенные для отдыха дни к очередному отпуску.

Отпуск авансом перед декретом

В ситуации, когда сотрудница организации не отработала на предприятии весь срок, положенный для получения ежегодичного отпуска, перед выходом в декрет она может оформить его авансом. Такое право предоставляется:

  • вновь принятым на работу женщинам, у которых на момент наступления декретного отпуска не исполнилось 6 месяцев стажа в организации;
  • сотрудницам, у которых не наступил срок предоставления очередного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год.

При предоставлении отпуска авансом сотрудница в полном объеме получает все положенные выплаты за 28 календарных дней отпуска (если она не имеет права на дополнительные дни). Предоставление отпуска авансом имеет свои особенности:

  1. Если по окончании декретного отпуска женщина решит уволиться из организации по собственному желанию, то оплата за предоставленные наперед дни отпуска подлежат удержанию. Такое правило не действует только в случаях, когда женщина увольняется по причинам, связанным с ликвидацией предприятия или сокращения штата.
  2. Поскольку срок пребывания в отпуске по уходу за ребенком не входит в стаж, необходимый для выделения ежегодичного отпуска, после выхода на работу женщина сможет отдохнуть на законных основаниях только в следующем рабочем году.

Отпуск до наступления декрета и больничный

Последние месяцы беременности требуют от женщины много сил и здоровья. Нередки случаи, когда сразу после оформления оплачиваемого отпуска перед декретом женщина вынуждена лечь в больницу или лечиться амбулаторно. Тогда ей выдается дополнительный больничный лист на время недомогания.

В таких случаях часть оплаченного отпуска, которая пришлась на период больничного, подлежит переносу на более позднее время — непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Распределение положенных выплат происходит следующим образом:

  • сотруднице оплачивается пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист);
  • излишек выплаченных отпускных подлежит возврату в кассу предприятия (по согласию сотрудницы);
  • перенесенные дни отпуска оплачиваются в обычном режиме;
  • если сотрудница не согласна вернуть переплату, то удержать излишне выплаченные отпускные можно только по окончании декрета, когда будут предоставляться перенесенные дни отпуска.

Как рассчитывается отпуск перед декретом?

По актуальному трудовому законодательству отпускные рассчитываются путем умножения дней отпуска не среднедневную ставку, которая определяется по следующему алгоритму:

  • суммируются все статьи полученного дохода за 12 месяцев перед началом трудовых «каникул»;
  • полученная величина делится на 29,4 (усредненное количество дней в месяце).

Если отпуск оформляется за полный период, то особенных сложностей подсчет суммы отпускных не составляет.

Пример 1

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/dekretnyj/osnovnoj-otpusk-pered-dekretnym.html

Отпуск перед декретом: сколько положено, как рассчитать + заявление

Как взять отпуск перед декретным отпуском

Добрый день! В этой статье мы расскажем о таком важном для всех женщин и работодателей вопросе, как отпуск перед декретом.

Сегодня вы узнаете:

  1. Может ли беременная женщина рассчитывать на отпуск и когда;
  2. Что такое отпуск авансом;
  3. Как рассчитывается отпуск до декрета.

Начиная с тридцатой недели беременности, женщина находится в отпуске по беременности и родам (в разговорной речи чаще говорят «в декрете»). Дата его начала вычисляется врачом женской консультации, где женщина наблюдается, и к этому времени ей выдается больничный лист.

Он выглядит точно так же, как и листок нетрудоспособности при болезни, но, конечно, заполняется иначе. Если беременность не многоплодная и не осложненная, больничный лист выдается на 140 дней – семьдесят дней до предполагаемых родов и семьдесят дней после.

https://www.youtube.com/watch?v=w47eTisb36g

По истечении этого периода автоматически начинается следующий, который называется отпуском по уходу за ребенком. Он длится до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года.

Учитывая, что по законодательству нашей страны пособие на ребенка выплачивается только до полутора лет, но страховой стаж начисляется за весь период нахождения женщины в декретном отпуске. Так что при желании женщина может продлить свой отпуск до трехлетия ребенка. При этом работодатель обязан сохранить за ней ее должность и рабочее место.

Моя сотрудница работает меньше полугода, при трудоустройстве она скрыла свое состояние. Скоро она уходит в декрет и требует предоставить ей отпуск. Обязан ли я это делать?

Действительно, согласно законодательству, сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск только после того, как отработает шесть месяцев. Но беременные женщины являются исключением из этого правила – они могут потребовать отпуск раньше полугодового срока, а вы, как работодатель, обязаны его предоставить.

У вас также нет официального права отказывать в приеме на работу женщине в положении – она и не обязана была ставить вас в известность. Вашу реакцию легко понять, но примите этот факт как данность и сделайте все, чтобы женщина спокойно ушла в декрет, даже если вы в чем-то чувствуете себя обманутым.

Как рассчитать отпуск перед декретом

Закон гласит, что работникам большинства профессий положено 28 календарных дней отпуска в год.

Например, женщина уходит в отпуск по беременности и родам с 26 сентября. К этому времени ее 28 дней уже накопились. Она уже брала 7 дней отпуска в январе. Ей положен 21 день отпуска (28 – 7).

Предположим, срок работы женщины на данном рабочем месте – меньше года. Тогда отпуск пересчитывается в зависимости от количества отработанных месяцев. За каждый из них начисляется 2.33 дня отпуска. Если месяц отработан не полностью, то при отработке менее 15 дней отпускные еще не начисляются, если больше пятнадцати – начисляются в полном объеме.

Например, женщина трудоустроилась 19 апреля и уходит в отпуск по беременности и родам 20 декабря. Рассчитаем, сколько дней до декрета она может взять в качестве ежегодного отпуска:

2,33*8 = 19 дней

В нашем примере за апрель не начислялись дни отпуска, так как в месяце отработано менее пятнадцати дней, но за декабрь эти дни начислены, так как месяц считается полностью отработанным.

Моя работница собирается скоро стать мамой, до этого в связи с нуждами производства она не ходила в отпуск, и теперь скопилось много дней. Она не хочет в отпуск, а просит выплатить ей деньгами.

Законодатель предусмотрел возможность денежной выплаты за неиспользованный отпуск. Так действует общее правило, но в случае с будущими мамами такая денежная компенсация запрещена.

Трудовой кодекс ничего не говорит о причинах такого ограничения, но можно сделать предположение, что, в противном случае многие женщины предпочли бы деньги вместо необходимого отдыха перед тяжелым испытанием. Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена, только если сотрудница решит уволиться, например, после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Но у сотрудницы есть право взять очередной отпуск после достижения ребенком 1,5 лет, а после него написать заявление на продолжение декретного отпуска. Или очередным отпуском можно воспользоваться, когда ребенку исполнится три года, а еще нужен небольшой период времени для его привыкания к детскому садику.

Стоит ли брать отпуск перед декретом и как рассчитываются отпускные

Брать отпуск, несомненно, стоит. Будущая мама отдохнет перед важным событием в своей жизни. На поздних сроках состояние женщины может ухудшиться, и работа в любом случае не будет у нее на первом месте.

Приведем несколько примеров плюсов и минусов отпуска перед декретом.

Плюсы Минусы
Отпуск до декрета будет полностью оплачен компанией Если взят полный отпуск авансом до декрета, то на отпуск после декрета женщина может не рассчитывать
Отпуск перед декретом позволит женщине удлинить декрет, а значит полностью подготовиться к предстоящим родам

Отпускные рассчитываются по общему правилу. За основу берется среднедневной заработок за предыдущие 12 месяцев.

Может ли беременная взять дополнительный отпуск, если израсходован основной

Предоставлять ли дополнительный отпуск, решается работодателем. Если решение положительное, чаще всего это отпуск без содержания, хотя существуют исключения.

  • Статьи 117, 119 и 321 ТК говорят о категориях работников, которые имеют право именно на оплачиваемый дополнительный отпуск. Это работники крайнего Севера, вредных производств, а также без нормированного рабочего дня;
  • Статья 121 гласит, что работники государственных учреждений имеют право на разовый дополнительный отпуск. Обычно он присоединяется к основному, но по заявлению работника может быть разделен.

Приведем некоторые общие категории работников, имеющих право на дополнительные дни отпуска.

Вид деятельности Количество дополнительных дней отпуска
Опасное производство 7
Ненормированный рабочий день 3
Государственные служащие Согласно договору

Дата приема на работу является отправной точкой для определения расчетного периода сотрудника. Таким образом, у каждого он будет индивидуальным. Например, если трудоустройство произошло 20 октября 2016, то расчетный период работника длится с этой даты до 20 октября 2017. Это важный момент для расчета отпускных.

В том случае, если за предыдущий период и за весь текущий уже использован весь начисленный отпуск, а беременная сотрудница просит о еще нескольких днях, речь будет идти об отпуске авансом. Эти дни берутся как бы «взаймы» у будущего рабочего периода, который наступит, возможно, только через три года.

По закону работодатель не обязан предоставлять отпуск авансом, но может пойти навстречу сотруднице. При этом он подвергает себя риску.

В случае если сотрудница уволится сразу после выхода из декрета, он вряд ли сможет вернуть себе выплаченные сотруднице отпускные. Дело в том, что их просто неоткуда будет взять.

По закону работодатель не имеет права урезать таким образом пособия, и вернуть деньги можно было бы только с воображаемой зарплаты, которая так и не будет начислена.

Как оформить перенос отпуска в связи с декретом

Не позже чем за две недели до предполагаемого отпуска, сотрудница должна предоставить в отдел персонала заявление на отпуск по образцу.

Для того чтобы женщина могла перенести свой запланированный отпуск на более удобное для нее время в связи с беременностью, она должна предоставить отделу персонала официальный документ из женской консультации.

В типовой справке указывается наименование медицинского учреждения или реквизиты частного гинеколога, а также сроки беременности. Даже если будущее материнство женщины очевидно, без официального документа не обойтись.

Процедура оформления такого отпуска будет проходить в несколько этапов.

Этап Особенности
Беременная запрашивает справку в медицинском учреждении Справка о беременности оформляется в срок от одного до трех дней. Ее выдает лечащий врач, но там обязательно должны стоять печать учреждения и подпись заведующей консультацией
Работница пишет заявление о переносе дат отпуска В заявлении на отпуск перед декретом сотрудница указывает новый период, дату начала и окончания отпуска, а также причину переноса. В данном случае – беременность
Издается приказ об отпуске Приказ может быть издан в унифицированной или свободной форме. Беременная расписывается в ознакомлении. Приказ подшивается в личное дело
Данные об очередном отпуске вносятся в личную карточку сотрудницы Работник отдела кадров оставляет запись в соответствующей графе. В качестве основания указывается приказ
Вносятся коррективы в график отпусков Этот этап часто пропускают, но для правильного делопроизводства необходимо внести исправления. В этот документ вносятся измененные даты отпуска. В качестве основания отмечается справка из медицинского учреждения

Сотрудница берет отпуск до декрета. Могу ли я отозвать ее по производственной необходимости на несколько дней?

Не можете. Закон запрещает отзывать из отпуска беременную женщину. Существует другой выход из ситуации. Вы можете заранее договориться с ней о разделении ее отпуска на две части. Первую часть она может использовать до декрета, вторую – после него.

Беременная сотрудница хочет поменять периоды своего отпуска. Могу ли я отказать, ссылаясь на ее подпись в утвержденном графике отпусков?

Не можете. Согласно статье 260 ТК, беременные работницы вправе выбирать периоды своего отпуска в любое удобное для них время, и работодатель не может этому препятствовать, если не хочет нарушать закон.

Некоторые особенности отпуска с последующим декретом

Будущей маме следует учесть, что во внутренних документах компании может существовать разница между просто отпуском до ухода в декрет и отпуском с последующим декретом.

О втором понятии заходит речь тогда, когда женщина выбирает отпускные дни таким образом, чтобы дата последнего дня отпуска перетекала в отпуск по беременности и родам. В этом есть своя логика, ведь в таком случае ей не придется возвращаться на работу, и она уйдет на отдых «с концами».

Однако, как было сказано выше, из-за своеобразного «склеивания» двух видов отпусков женщина может потерять некоторые свои привилегии. Например, если во внутренних документах компании указано, что служебное жилье больше не предоставляется при уходе женщины в декрет, дата начала действия этого правила будет совпадать с первым днем ежегодного отпуска с последующим декретом.

Вывод: если между отпуском и декретом нет ни одного рабочего дня, ежегодный отпуск «приклеивается» к декретному, что может иметь некоторые ограничения для будущей мамы.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/otpusk-pered-dekretom/

Из скольки дней состоит отпуск перед декретным отпуском, как его верно рассчитать и оформить?

Как взять отпуск перед декретным отпуском

Беременность – ответственный и часто трудный период в жизни многих женщин. Особенно если его совмещают с напряженной, выматывающей работой. Неудивительно, что часто перед наступлением беременности женщина пишет заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.

В каких случаях можно его получить, положительные и отрицательные стороны его оформления, как правильно рассчитать начало, сколько положено дней, в каком размере он оплачивается – все эти вопросы регламентированы Трудовым кодексом РФ. Их рассмотрим в статье.

Можно ли взять ежегодный перед беременностью и родами?

Статья 260 Трудового кодекса РФ предоставляет гарантии женщине перед декретным отпуском в получении ежегодного оплачиваемого отпуска независимо от длительности работы у конкретного работодателя. По желанию женщины он может быть предоставлен как до, так и после окончания декрета. Работодатель не вправе отказать женщине в ее выборе. Заявление должно быть принято и подписано.

Статья 260 ТК РФ. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Бывают ситуации, когда женщина не отработала положенный по законодательству срок для предоставления ежегодного отпуска. В этом случае его предоставляют авансом по соглашению сторон. С тем предположением, что недобранное время будет отработано по выходе из декрета или при увольнении женщина возместит понесенные затраты работодателя на выплату ей отпускных.

Ежегодный оплачиваемый отпуск и декрет – это два разных вида:

  1. Первый оформляется по заявлению и по желанию беременной независимо от рабочего графика.
  2. Второй – на основании выдачи листка нетрудоспособности по беременности и родам.

Пересечений у них быть не должно. Поэтому необходимо внимательно рассчитать дату начала ежегодного отпуска. Временной отрезок можно взять произвольно, не используя сразу весь положенный срок. Оставшиеся дни женщина может взять после того, как закончится декрет.

Плюсы и минусы такого решения

К несомненным преимуществам оформления отдыха перед уходом на больничный по беременности относятся:

  • Дополнительный официальный отдых. Многим бывает просто трудно работать – одышка, отеки, усталость, токсикоз, давление и другие частые «прелести» беременности. Это время можно просто использовать, чтобы набраться сил перед наступлением материнства.
  • Выплата дополнительной суммы, начисленной по факту оформления ежегодного оплачиваемого отпуска. Рождение ребенка – дело затратное, и многие стремятся получить такую прибавку к пособию по беременности и родам.
  • Отсутствие стрессовых ситуаций, которые могут неблагоприятно сказаться на дальнейшем течении беременности и на эмоциональном фоне женщины.
  • Такой отпуск позволит использовать все положенное по закону время отдыха. Всегда имеется риск, пусть и небольшой, что выходить из декрета будет некуда в связи с ликвидацией предприятия.
  • Любое использование больничного листа или оформление времени отдыха в дальнейшем повлияет на расчет суммы пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком, поскольку в расчет берется фактически отработанное время и сумма заработка по нему.

    Иногда бывает даже выгодно ходить на больничный, поскольку это уменьшает количество фактических дней в знаменателе в формуле расчета пособия. Лучше все заранее просчитать с бухгалтером предприятия, так как он располагает всеми точными данными для вычислений.

Есть и недостатки такого оформления. Если отдых был оформлен авансом, то есть неоплаченный долг перед работодателем в виде отработки ранее предоставленного времени отдыха. Зачастую это может быть очень тяжело с моральной точки зрения. Отпуск не получится взять после декрета и продлить время заботы о детях. Они часто начинают болеть, как только мама выходит на работу.

Использовать его или нет каждая женщина должна решить самостоятельно, исходя из своих потребностей и просчитав все возможные выгоды.

Сколько дней можно находиться в очередном по закону и как их взять?

Статьей 123 ТК РФ определено, что график распределения ежегодных отпусков составляется и утверждается не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года. Некоторым категориям сотрудников он может быть предоставлен по заявлению в требуемое для них время без учета составленного графика. К такой категории относится и женщина, ожидающая появления ребенка.

В соответствии со ст.122 ТК РФ сотрудник получает право спустя полгода отработанного времени. До истечения этого периода воспользоваться им могут некоторые категории работников, в т.ч. беременная женщина. Фактически у нее есть право написать заявление с самого начала трудовых отношений.

Согласно ст. 125 ТК РФ вызвать на работу для исполнения трудовых обязанностей беременную женщину работодатель не имеет права.

Ежегодный отпуск по заявлению беременной сотрудницы может быть установлен исходя из максимально положенного срока – 28 дней. Может быть прибавлено и дополнительное время, если оно полагается в рамках закона.

Предоставление дополнительного времени отдыха работодатель может оформить в следующих случаях:

  • исходя из собственных соображений и инициативы;
  • согласно букве закона, по которой отдельным категориям работников положены дополнительные дни;
  • согласно условиям коллективного или трудового контракта.

Соответственно, если беременная женщина в текущем отчетном периоде имеет право на основной и дополнительный отпуск, то может оба их присоединить к будущему декрету. То же самое касается и неиспользованного отпуска за прошлый период. Точное количество поможет посчитать бухгалтер в вашей организации или кадровик.

Как правильно оформить заявление?

Алгоритм оформления ежегодного оплачиваемого отпуска, который оформляется непосредственно перед декретом, следующий:

  1. Получение справки о беременности, которая определяет срок ухода на больничный. Выдает наблюдающий за беременностью врач-гинеколог.
  2. Написание заявления в свободной форме на имя руководителя о предоставлении отдыха, с указанием сроков и дат.
  3. Руководитель своей подписью согласовывает данное заявление. Оформляется приказ на отпуск, расчет и выплату отпускных.

В написании заявления нет ничего сложного. Достаточно стандартной формулировки, написанной на имя руководителя:

«Прошу предоставить мне основной (и/или дополнительный, неиспользованный) ежегодный оплачиваемый отпуск за отработанный период с ___ (дата) по ___ (дата), согласно Трудовому кодексу, ст.260, на ___ (количество дней) календарных дней.

Дата Подпись».

Заявление необходимо зарегистрировать у секретаря или направить по почте.

В рамках закона беременная женщина имеет право после написания заявления уйти отдыхать на следующий день.

Но если нет веских оснований, то лучше предупредить руководителя за некоторое время, чтобы на освобождающееся место нашли сотрудника.

Если по каким-то необъяснимым причинам женщине отказываются предоставить дни отдыха, необходимо с заявлением обратиться в трудовую инспекцию для выяснения обстоятельств.

Оплата отдыха перед уходом в декрет

Расчет и начисление отпускных производится по тем же правилам, что и в обычном режиме для рядового сотрудника. Учитывается планируемый отдых в соответствии с заявлением и подписанным приказом и среднедневной заработок беременной женщины.

При расчете не включают такие показатели, как выплата премий, отпускных, оплата листков нетрудоспособности, командировочные расходы.

Статья 136 ТК РФ предписывает работодателю оплатить предстоящий отдых не позднее, чем за трое суток до его начала. При нарушении сроков у беременной женщины возникает право обращения в трудовую инспекцию.

Возможен ли отказ в положенных днях и как надо действовать, если отказывают?

Работодатель не может на законных основаниях отказать в предоставлении беременной женщине дней отдыха.

Часто для обоснования отказа используют следующие формулировки:

  • подача заявления в срок менее чем за две недели до начала;
  • отсутствие кадровой замены беременной женщине;
  • незаконченные дела или проекты, связанные с работой.

Все эти причины не имеют никакого отношения к букве закона. Все, что требуется знать будущей декретнице – это статья 260 ТК РФ. Она четко очерчивает основания предоставления такого отдыха без дополнительных условий. Количество определяет сама женщина, исходя из собственной необходимости, учитывая максимально возможный период.

Если работодатель отказывается подписывать заявление, приводит резонные доводы, то женщина вправе воспользоваться следующими средствами воздействия:

  • Направить свое заявление о предоставлении на имя руководителя почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Получив такое письмо, не зарегистрировать его в организации не имеют права. А когда зарегистрируют, то будет оформлен и приказ с расчетом отпускной суммы.
  • Заполнить заявление в двух экземплярах. У секретаря поставить на своем экземпляре отметку о вручении с датой, входящим номером и подписью принявшего лица.
  • Если один из вышеперечисленных способов не возымел действие на руководство, то обращение в трудовую инспекцию точно поможет разрешить вопрос.

Инспекция по труду учтет все тонкости сложившейся ситуации, зафиксирует нарушения. Работодатель в любом случае предоставит положенные по закону дни. Но при этом еще и штраф заработает за нарушения трудового законодательства.

Когда вопрос передается на рассмотрение в инспекцию по труду, то для сотрудника это означает, что отношения с руководителем явно испорчены. Возможно, что выходить из декрета нужно будет уже в другую организацию. Однако за это время руководство может смениться. Бояться защищать свои права не стоит, но лучше оценить возможные риски и выгоду для вас.

Можно ли самостоятельно определить начало и как это сделать?

Произвести такой расчет может сама беременная, если располагает всеми данными, или доверить это дело работнику отдела кадров. Схема расчета стандартна – учитываются отработанные дни текущего расчетного периода, дни неиспользованного отдыха за прошлые периоды, возможность предоставления дополнительного отпуска (если он положен).

Пересечение этих отпусков недопустимо. Поэтому дату начала отдыха определяют, исходя из предполагаемой даты открытия больничного листа по беременности и родам.

Например. Если больничный лист должен быть открыт 3 сентября 2019 года, то дни отдыха заканчиваются не позднее предшествующего дня, то есть 2 сентября 2019 года. От этой даты надо отнять дни отдыха, на которые женщина имеет право и которые хочет взять.

Ежегодный оплачиваемый отпуск имеет право взять любая женщина, ожидающая ребенка.

Такое решение может быть связано с плохим самочувствием, повышенной эмоциональной напряженностью на рабочем месте, желанием спокойно подготовиться к предстоящим родам, обустроить квартиру для нового члена семьи и провести необходимые приготовления к появлению малыша на свет. И трудовое законодательство находится полностью на стороне беременной женщины.

Источник: https://otrude.com/otpusk/dekretnyj-otpusk/otpusk-po-beremennosti-i-rodam/ezhegodnyj-pered-dekretom/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.