Как взять отпуск за свой счет

Содержание

Когда работник имеет право на отпуск за свой счет

Как взять отпуск за свой счет

01.04.2015

Марина Шитова,
Заместитель руководителя Горячей линии информационно-аналитической поддержки клиентов ЗАО «ТЛС-ГРУП»

Сегодня мы поговорим о случаях, когда работники имеют право на уход в отпуск «за свой счет», а работодатель должен дать согласие.

Все мы, рано или поздно, сталкиваемся с подобной необходимостью в силу семейных или иных обстоятельств либо особого статуса работников.

Рассмотрим, в каких же случаях у работника не должно возникать проблем и разногласий с работодателем при необходимости пропустить несколько рабочих дней.

Общие правила Итак, частью 1 ст. 128 ТК РФ определены общие условия предоставления отпуска без сохранения заработной платы, или отпуска за свой счет, как называют его в обиходе.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Это общее положение и, как мы видим, общие случаи предоставления такого отпуска требуют согласования и факта самого отпуска, и его продолжительности с работодателем.

Таким образом, в каждом конкретном случае продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется соглашением сторон в зависимости от обстоятельств, по которым возникла необходимость в таком отпуске.

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен только при наличии уважительной причины, поэтому в заявлении работник обязан ее указать. И если работодатель посчитает названную причину для предоставления отпуска недостаточно уважительной, то работник вынужден будет пересматривать свои планы.
Когда предоставление отпуска обязательно

Иначе дело обстоит в случаях, перечисленных в ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Предоставление отпуска за свой счет в этих случаях уже является не правом, а обязанностью работодателя. При этом ст. 128 ТК РФ не содержит права работодателя определять период времени и продолжительность данного отпуска, а говорит лишь об обязанности его предоставить по заявлению работника.

Так, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Таким образом, отпуска без сохранения заработной платы, предусмотренные ст. 128 ТК РФ, подразделяются на две группы: те которые даются по усмотрению работодателя (т. е. работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска) (ч. 1 ст.

128 ТК РФ), и те, которые работодатель обязан предоставить по заявлению работника (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Рассмотрим подробнее, о каких случаях идет речь в последнем пункте ч. 2 ст. 128 ТК РФ.

Прежде всего, статья 173 ТК РФ закрепляет гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам.

При этом в соответствии с ч. 2 указанной статьи работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
  • работникам-слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
  • работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — 4 месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.

Далее, частью 2 ст. 174 определены случаи, когда отпуск за свой счет предоставляется работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования, и работникам, поступающим на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования.
Так, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году, для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.

Кроме того, положениями ТК РФ предусмотрено предоставление отпуска за свой счет лицам, работающим по совместительству.

При превышении продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работы над продолжительностью такого отпуска на работе по совместительству предоставляется отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ст. 286 ТК РФ).

А статьей 263 ТК РФ определены случаи, когда предоставление отпуска за свой счет обязательно, но только если соответствующие положения отражены в коллективном договоре.

Так, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней:

  • работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет;
  • работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
  • одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет;
  • отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери.

Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Коллективным договором могут быть определены и иные основания предоставления рассматриваемого вида отпусков. Право работников на отпуск за свой счет закреплено и в ряде иных федеральных законов.

Так, например, такой отпуск предоставляется:

  • доверенным лицам кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам, на период осуществления ими своих полномочий (п. 4 ст. 55 Федерального закона от 22.02.2014 № 20-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»);

Источник: https://www.tls-cons.ru/services/pravovoy-konsalting/stati-nashikh-yuristov/trudotn_04_15/

Как взять отпуск за свой счет 2020: можно ли брать на месяц или больший срок, в том числе по семейным обстоятельствам?

Как взять отпуск за свой счет

Время от времени любому сотруднику фирмы или предприятия может потребоваться внеплановый отпуск, и не каждый работодатель согласится предоставить перерыв с сохранением заработной платы.

В таких ситуациях можно подать заявление на неоплачиваемый отпуск: его длительность зависит от конкретного случая и согласования с начальством, порядок оформления регламентируется статьей 128 ТК РФ.

Когда брать отдых без содержания?

Согласно законодательству, отпуск без сохранения зарплаты можно взять при соблюдении следующих условий:

  1. Согласование с работодателем: начальство должно рассмотреть  причину, по которой работнику требуется длительное отсутствие, и дать согласие, если она уважительная, либо отказать сотруднику.
  2. Отсутствие противоречий законодательным тезисам: существует ряд категорий работников, которым работодатель не вправе отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска.
  3. Инициатива в оформлении должна исходить только от сотрудника: если работодатель предлагает взять отгулы за свой счет, к примеру, при уменьшении количества работы, это будет нарушением закона.

Можно ли оформить ли отпуск без содержания по инициативе работодателя?

Важно! Чтобы взять отпуск за свой счет и получить одобрение, работник должен сообщить причину отсутствия. Если она будет уважительной, ему одобрят отпуск, сохранив рабочее место или взяв на период отсутствия другого сотрудника.

Как оформить неоплачиваемые выходные?

Для оформления отпуска за свой счет необходимо составить заявление в свободной форме: оно пишется от руки или набирается на компьютере на листе формата А4.

Для того чтобы взять отгулы за свой счет, нужно указать в заявлении следующие данные:

  1. Информация о заявителе, ФИО и должность работодателя.
  2. Заголовок «Заявление».
  3. Просьба предоставить отпуск с указанием причины и его длительности.
  4. Дата и подпись с расшифровкой.

Составив документ, работник направляет его работодателю, передав лично в руки или по почте с уведомлением о вручении.

Образцы заявлений на отпуск за свой счет.

Если просьба не вызывает возражений, тот отмечает на заявлении свое согласие в виде соответствующей записи (например, «Отпуск согласован»). На основании этого документа отдел кадров готовит приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска (для этого используется форма бланка Т-6 либо другой бланк, принятый регламентом конкретной организации). Порядок оформления приказа.

В распорядительном бланке обозначается количество дней без сохранения заработной платы, во время которых работник будет отсутствовать, и даты начала и окончания.

Некоторые сотрудники решают уйти в отпуск без содержания, не дожидаясь, пока их ознакомят с приказом: в этом случае есть риск, что работодатель оформит дни отсутствия как прогулы, что негативно скажется на зарплате, обернувшись штрафными санкциями.

Приказ должен быть подписан руководителем или уполномоченным сотрудником, работник, который берет отпуск за свой счет, должен ознакомиться с документом и поставить подпись, подтверждающую согласие.

Важно! Если в компании трудятся удаленные сотрудники, то для них оформление за свой счет может выполняться в электронном виде с проставлением цифровых подписей.

Данные об отсутствии по уважительной причине требуется внести в личную карточку работника.

Можно ли получить отгулы на 1 месяц?

Длительность отсутствия без содержания зависит от конкретной причины и сути соглашения между сотрудником и работодателем. По согласованию можно взять месячный отпуск без сохранения содержания.

Кроме того, в ряде ситуаций начальство не вправе отказать в предоставлении отдыха на 1 месяц, если:

  1. Работник является ветераном ВОВ: согласно статье 128 Трудового кодекса (часть 2), такие лица могут претендовать на неоплачиваемый отпуск длительностью до 35 суток в году.
  2. Сотрудник имеет инвалидность любой группы — есть право на неоплачиваемые выходные сроком до 2 месяцев.
  3. Работник проходит обучение в вузе и нуждается в отпуске для подготовки и сдачи итоговых экзаменов: закон предусматривает возможность отсутствия на работе сроком до 30 календарных дней в зависимости от вида образования, основания запроса учебного отпуска.

Можно ли взять отпуск за свой счет на 3 месяца?

Поскольку в законе не устанавливается максимальная длительность отсутствия без сохранения заработной платы, срок отпуска может составлять и 3 месяца, и более того. Ограничение имеется только для государственных служащих: они могут взять за свой счет не более 12 месяцев.

Кроме того, длительный неоплачиваемый отпуск полагается гражданам, проходящим обучение в вузе и готовящимся к выпуску: согласно Трудовому кодексу, на подготовку и защиту ВКР вместе с итоговыми экзаменами отводится до 4 месяцев.

Особенности получения по семейным обстоятельствам

Наиболее распространенная причина требования отдыха за свой счет — это семейные обстоятельства. Как взять выходные в этом случае?

Возможность уйти в неоплачиваемый отпуск по такой формулировке указана в первой части статьи 128 Трудового кодекса.

В этом случае работник указывает причину в заявлении именно в такой форме — «семейные обстоятельства», расшифровка не является обязательной.

Во многих крупных компаниях требуют подтверждение семейных обстоятельств, которое будет приложено к заявлению, но в ряде средних и небольших фирм работнику достаточно уведомить работодателя в устной форме о точной причине.

После рассмотрения ответственный сотрудник или директор ставит резолюцию на тексте заявления, при положительном ответе готовится приказ по форме Т-6. Данный документ начинает действовать только после того, как уходящий работник распишется в соответствующей графе.

Как правило, длительность отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам не превышает пяти дней.

Как уйти, если не отпускают?

Если работодатель счел причину для неоплачиваемого отсутствия неуважительной, он может не отпустить в отгулов за свой счет.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

В ТК РФ нет перечня причин, которые можно считать уважительными. Поэтому работодатель решает вопрос от отпуске без сохранения заработной платы в индивидуальном порядке.

Если он сочтет причину неуважительной, то может не отпустить в отгулы без содержания. Однако работник может оспорить это решение через суд.

Директор вправе не отпустить сотрудника при ликвидация компании.

Кроме того, граждан следующих категории обязательно отпускать за свой счет:

  • Участники ВОВ (до 35 суток).
  • Работающие пенсионеры (до 14 дней).
  • Родственники военнослужащих, лиц, работающих в правоохранительных органах, пожарной службе, МЧС (до 14 дней).
  • Трудоустроенные инвалиды (до 2 месяцев).
  • Лица, нуждающиеся в отпуске в случае регистрации брака, смерти родственников или рождения ребенка (до 5 суток).

Важно! Если работника не отпускают в отпуск за свой счет, то он имеет право подать в суд на работодателя.

Если судебные органы признают отказ последнего в предоставлении выходных без сохранения содержания незаконным, компанию ждет административный штраф.

После отпуска по уходу за ребенком

Законодательство РФ предусматривает отпуск на 3 года, который предоставляется одному из родителей для ухода за ребенком (как правило, возможностью пользуются молодые матери).

В некоторых случаях сотруднику невыгодно сразу выходить на работу по окончании декретного отпуска: например, если женщина должна выйти летом, а ребенка можно будет записать в садик только с осени.

Можно ли в таком случае взять отпуск без сохранения заработной платы сразу после ухода за ребенком?

В таких случаях можно договориться с работодателем об оформлении дополнительного отпуска, который, в отличие от декретного, уже не будет оплачиваемым, но позволит молодой маме наиболее удобно организовать свое время.

Обычно на время отсутствия на замену сотруднице начальство нанимает временного работника, и если тот согласен проработать на должности дольше, проблем с получением дополнительного свободного времени за свой счет не возникает.

На испытательном сроке

Можно ли брать неоплачиваемые дни на испытательном сроке? Статья 70 ТК РФ говорит, что в период испытания сотрудника на него распространяются все основные и второстепенные пункты трудового законодательства и прочих юридических актов, касающихся трудовой отрасли.

Периоды, когда работник отсутствовал, не засчитываются как часть испытательного срока. Таким образом, отпуск за свой счет во время этого периода возможен, однако после выхода на работу испытание продляется на количество пропущенных дней.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/bez-zarplaty/kak-vzyat.html

Отпуск за свой счет: когда взять, кому положен без сохранения заработной платы

Как взять отпуск за свой счет

Последние изменения: Январь 2020

При возникновении внештатных жизненных ситуаций часто приходится отсутствовать на работе. Наемные сотрудники вправе попросить работодателя предоставить неоплачиваемый отпуск за свой счет.

В зависимости от социального статуса человека и причин пропуска, трудовым законодательством предусмотрено определенное количество дней, на которое могут рассчитывать наемные работники, и даются разъяснения, можно ли требовать отпуска по закону.

Неоплаченный отпуск предоставляется дополнительно к основному и, в отличие от очередного отдыха, нуждается в согласовании с руководством, за исключением некоторых случаев, когда отказать не вправе. К причинам, которые часто указывают в заявлении, относят важные семейные или личные события, социальные нужды.

Сколько дней можно взять

В зависимости от статуса работника, отличается максимальный срок по Трудовому Кодексу.

Наибольшая длительность, сколько дней можно брать в год, предусмотрена для работающих граждан с оформленной группой инвалидности – 60 дней, и для участников ВОВ – 35 дней за 1 год.

Для граждан, достигших пенсионного возраста и продолжающих работать, срок согласованного неоплачиваемого отсутствия на рабочем месте достигает 14 дней.

Аналогичный период предусмотрен для граждан следующих категорий, кому положен отпуск без оплаты:

  • работников, являющихся родителями или супругами военнослужащих,
  • представителей структур МВД или противопожарной службы;
  • представителей органов контроля оборота наркотиков;
  • таможенников;
  • лиц, трудоустроенных в системе УИС (уголовно-исправительных учреждениях) и др.

В остальных ситуациях, вне зависимости от занимаемого поста, статуса, работы в определенной сфере, трудоустроенным гражданам предоставляется по закону положенные 5 календарных дней на регистрацию брака, при рождении наследника, смерти членов семьи.

Иные ситуации определяют на основании положений коллективного договора, федеральных законодательных норм, включая ТК РФ.

В большинстве ситуаций работодатель сохраняет право согласовать или отказать в предоставлении дополнительных дней работнику, однако существуют обстоятельства, при которых согласие руководства не требуется.

На основании ст.128 ТК РФ, отпуск за свой счет обязаны согласовать в следующих ситуациях:

  • При обращении лиц, достигших пенсионного возраста, но продолжающих работать.
  • Для оформления дополнительных дней ближайшим родственникам военнослужащих, чья смерть наступила в результате исполнения обязанностей (после ранения, получения увечья, заболевания).
  • Если работник имеет группу инвалидности.
  • При наступлении важных событий в жизни – рождении, смерти, свадьбы и т.д.

В законодательстве есть ряд положений, касающихся предоставления отпуска работникам, проходящим обучение в вузе, техникуме, колледже, а также на период поступления в учебные заведения. Подробнее о категориях лиц, имеющих подобное право, указано в ч. 2 ст. 173 и 174 ТК РФ. Условие – обучение проводится на базе государственного учебного заведения, прошедшего аккредитацию.

Если работник оформлен совместителем и собирается идти в отпуск по основному месту трудоустройства, препятствовать согласованию руководство предприятия не вправе, если ежегодный отпуск по совместительству короче стандартного срока у основного работодателя, как это установлено ст. 286 ТК РФ.

Согласно положениям ст. 263 ТК РФ, установлено право на дополнительные дни отсутствия на работе для матери, в одиночку воспитывающей 2 и более детей моложе 14 лет, или при уходе за несовершеннолетним с инвалидностью. Закон разрешает получить 14 дней за свой счет по первому требованию работницы.

Может ли руководство настаивать на уходе в отпуск без содержания

 

Основным документом, по которому происходит дальнейшее оформление, служит заявление работника с указанием или без указания причины (если это предусмотрено законом).

Руководство не вправе запретить отдых, если право на него определено законодательством. Для остальных случаев необходимо согласие администрации, которая рассмотрит заявление с учетом указанной в нем причины. Если запрашивается больший срок или производственная необходимость требует присутствия человека на рабочем месте, руководитель вправе отклонить прошение.

Отпуск за свой счет следует отличать от другой разновидности, когда предприятие отпускает работников в административный отпуск в принудительном порядке, когда снижаются объемы выполняемых организацией задач. В таком случае действуют иные нормы расчета оплаты, так как отсутствие на рабочем месте будет оформлено как простой, с назначением выплат в размере 2/3 официального оклада.

Для ухода в неоплачиваемый отпуск необходимо соблюдать процедуру, как взять отпуск за свой счет, и документально оформить событие:

  1. Работник составляет заявление на имя руководителя организации. В тексте отражают причину невозможности присутствия на рабочем месте в течение конкретного количества дней. Некоторые организации имеют свои внутренние бланки, в которые остается лишь внести личные сведения и указать причину.
  2. Письменный документ передается на рассмотрение руководству. Важно, чтобы на заявлении стояла виза согласования, которая позволит на законны отсутствие работника будет воспринято как прогул с последующим дисциплинарным взысканием.
  3. Чтобы избежать недоразумений, необходимо проконтролировать выход приказа о предоставлении нескольких дней за свой счет. Приказ подписывает директор предприятия.

Если изменятся обстоятельства, гражданин вправе вернуться и приступить к рабочим обязанностям досрочно, бухгалтерия, при этом, пересчитывает количество отработанных за месяц дней. Досрочный отзыв из согласованного отпуска по инициативе работодателя возможен только с согласия трудоустроенного гражданина.

Документы на отпуск

Существует три вида документации, связанной с отпуском без сохранения заработка:

  1. Заявление. Составляют в свободной форме, используя образец заявления, либо на специальном разработанном внутри предприятия бланке. Из обязательных реквизитов должны присутствовать: ФИО руководителя, на чье имя пишется обращение, ФИО работника, причины и основания по закону. Документ имеет силу только после подписания заявителем с указанием даты.
  2. Прилагаемые к заявлению документы позволят быстрее получить разрешение работодателя. В зависимости от причины, заявитель прилагает справку о смерти родственника, назначенной дате регистрации брака, рождении ребенка.
  3. Приказ директора по форме Т-6. После получения визы согласования, издают приказ о временном освобождении от исполнения обязанностей на согласованный срок. Ответственные сотрудники обязаны ознакомить с приказом заявителя, что подтверждается подписью. В случае отсутствия этого документа кадровая служба вправе уволить отсутствующего работника за прогулы или наказать иным способом.

Как отражается отпуск за свой счет во внутренней документации

При согласованном отсутствии на рабочем месте без предоставления оплаты бухгалтерия и отдел кадров обязаны провести соответствующие изменения в отчетности:

  • ставят отметку о личной карточке по форме Т-2;
  • отражают отсутствие человека в табеле учета времени Т-12/Т-13 в виде кодированной записи.

В зависимости от оснований для предоставления дополнительных дней отдыха вносят следующие обозначения в табеле учета рабочего времени:

  • «ОД» при наличии обстоятельств, предусмотренных законодательством;
  • «ДО» — по договоренности с руководством предприятия;
  • «УД» при отсутствии на рабочем месте в связи с учебой;
  • «ДБ» при предоставлении регулярного дополнительного отдыха.

На что влияет

Используя право на дополнительные дни, работник теряет заработок за период своего отсутствия, т.е. он сохраняет свое место, однако заработная плата за указанный срок не начисляется.

В результате, могут измениться показатели по сумме заработка и отработанном стаже, часто используемые бухгалтерией при расчете оплаты по больничному листу.

Намереваясь использовать право на неоплачиваемый отпуск, необходимо учитывать, что при отсутствии на работе более 2 недель работник теряет часть трудового стажа, когда впоследствии будет рассчитываться следующий очередной отпуск.

Например, если человек отсутствовал 21 день, то из стажа вычтут только 7 дней (14 дней не учитываются).

Могут ли уволить в период неоплачиваемого отпуска

Некоторые наемные служащие беспокоятся, чтобы работодатель не уволил его в момент отсутствия на рабочем месте в связи с неоплачиваемым отпуском.

Такие опасения безосновательны, если руководство ранее согласовало уход работника и последний не изъявляет желания уволиться самостоятельно.

Расторгнуть трудовые отношения в период отпуска, в том числе неоплачиваемого, могут только по инициативе человека или взаимного согласия между руководством и наемным работником (см. ст. 78, 80 ТК РФ). Единственное исключение – прекращение деятельности работодателя (ликвидация).

Ежегодный отпуск связан с необходимостью отдыха от трудовой деятельности, однако часто его не хватает для решения других вопросов (свадьба, учеба в вузе и т.д.). В таком случае уместно использовать законное право на дополнительные неоплачиваемые дни, сохранив при этом рабочее место.

В случае отказа работодателя отпускать сотрудника при наличии веских причин и законных оснований, гражданин вправе обратиться в надзорную службу по соблюдению трудового законодательства.

Перед тем как обращаться к руководству, уточните, может ли работодатель отказать в отпуске согласно положениям ТК РФ.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/otpusk-za-svoy-schet/

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Как взять отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это неоплачиваемый отпуск, который предоставляется работнику предприятия по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Обязательные случаи предоставления отпуска за свой счет

Трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан дать сотруднику дни без сохранения заработной платы. Количество дней отпуска за свой счет зависит от ситуации.

Так, например, можно взять не оплачиваемый отпуск до пяти календарных дней, если: родился ребенок; предстоит регистрация брака; умер близкий родственник.

Инвалиды вправе рассчитывать на дополнительные 60 дней отпуска за свой счет в год. А работающие пенсионеры – до 14 дней.

Аналогичный период предусмотрен для жен и родителей военных, которые погибли при несении службы или вследствие заболевания, сопряженного с такой службой. Есть и другие случаи, когда работодатель не может отказать в предоставлении отпуска за свой счет.

Для наглядности приведем основные случаи, когда предоставляется отпуск за свой счет в Таблице: 

Кому предоставляется Продолжительность в календарных днях
Работающие пенсионеры До 14 дней в год
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников До 5 дней по каждому
Работающие инвалиды До 60 дней в год
Работники — участники ВОВ До 35 дней в год
Работники, являющиеся женами (мужьями), родителями военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении военных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с военной службой До 14 дней в год
Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях Время, требующееся, чтобы добраться до места отдыха и обратно
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в высшие учебные заведения 15 дней
Родители-одиночки 14 дней
Воспитывающие ребенка-инвалида 14 дней
Имеющие двух и более детей до 14 14 дней

Необязательные отпуска за свой счет на усмотрение работодателя

Любой работник независимо от времени его работы в компании по договоренности с руководством может взять отпуск за свой счет в связи с семейными обстоятельствами или по другим уважительным причинам.

Насколько та или иная причина уважительна, работодатель оценивает по своему усмотрению.

И если руководитель предприятия сочтет причину неуважительной и не отпустит работника в неоплачиваемый отпуск, а тот все равно не явится на работу, это может быть поводом для увольнения за прогул.

Отметим, что минимальная или максимальная продолжительность этого вида отпуска нигде не установлена.

Когда можно взять отпуск за свой счет

Такой перерыв в работе сотрудник организации может взять в любой момент времени. Точнее, когда возникли обстоятельства, которые служат основанием для такой просьбы о предоставлении отпуска за свой счет в адрес работодателя.

Таким образом, отпуск за свой счет можно брать при наступлении события: смерти, рождения, официального заключения брака.

В остальных случаях – в любое время.

Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы

Для предоставления отпуска за свой счет сотрудник организации должен написать работодателю заявление, где работник предприятия должен указать причину неоплачиваемого отпуска.

Составляют заявление в свободной форме, используя образец заявления, либо на специальном разработанном внутри предприятия бланке.

Из обязательных реквизитов должны присутствовать:

  • ФИО руководителя, на чье имя пишется обращение,
  • ФИО работника, причины и основания предоставления отпуска за свой счет по закону.

При составлении такого заявления нужно придерживаться общих правил оформления, а именно (см. готовый пример такого заявления):

  1. В правом верхнем углу прописывается должность и Ф.И.О. руководителя, а также должность и Ф.И.О. работника.

  2. В центре листа пишется «Заявление».

  3. Далее идет сам текст прошения, в котором желательно конкретно указывать причину отпуска.

  4. В конце ставится дата и подпись работника. Подпись должна быть поставлена собственноручно заявителем.

Отметим, что данный документ имеет силу только после подписания заявителем с указанием даты. К заявлению следует приложить документы, которые позволят быстрее получить разрешение работодателя. Так, например, в зависимости от причины, заявитель может приложить справку о смерти родственника, назначенной дате регистрации брака, рождении ребенка.

После получения визы согласования, издается  приказ руководителя организации о временном освобождении работника предприятия от исполнения обязанностей на согласованный срок по унифицированной форме № Т-6. Ответственные сотрудники компании обязаны ознакомить с приказом заявителя, что подтверждается его подписью.

Отражение отпуска за свой счет во внутренней документации предприятия 

При согласованном отсутствии сотрудника на рабочем месте без предоставления оплаты работник бухгалтерии и отдела кадров обязаны внести соответствующие изменения в отчетности.

Так,

  • проставляется отметка об отпуске за свой счет  в личной карточке по унифицированной форме № Т-2;
  • отражается отсутствие сотрудника на работе в табеле учета времени по унифицированной форме № Т-12 или № Т-13 в виде внесения кодированной записи.

В зависимости от оснований для предоставления дополнительных дней отдыха вносят следующие обозначения в табеле учета рабочего времени:

  • «ДО» — отпуск без содержания, предоставленный по согласованию с работодателем;
  • «ОД» или «ОЗ» – отпуск за свой счет при условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • «УД» – дополнительный отпуск без содержания для прохождения обучения;
  • «ДБ» –  при предоставлении регулярного дополнительного отдыха.

Отпуск за свой счет и средняя  заработная  плата

Отметим, что отпуск за свой счет исключается из расчетного периода при расчете средней заработной платы.

Отпуск за свой счет и ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Отпуск без содержания в пределах 14 календарных дней за рабочий год включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск согласно статье 121 ТК РФ. 

Гарантии работнику

Согласно статье  81 Трудового Кодекса РФ, работник не может быть уволен в течение пребывания в отпуске за свой счет. Исключение составляют случаи ликвидации предприятия. Но об этом обстоятельстве должны предупредить сотрудника заранее.

Если во время неоплачиваемого отпуска работница ушла в декретный отпуск, то отпуск без содержания должен быть прерван, а пособие по беременности и родам должно быть выплачено в полном объеме.

Но при этом следует учитывать, что больничное пособие, если сотрудник заболел или получил травму во время отгула за свой счет, не выплачивается.  

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/otpusk_za_svoy_schet.html

Как взять отпуск за свой счет — Трудовой кодекс

Как взять отпуск за свой счет

В рабочей деятельности возможно возникновение различных ситуаций. Одна из таких — необходимость взять отпуск. В таком случае работник имеет право на положенный отпуск, который оплачивается, или на отпуск без сохранения заработной платы.

Административные документы позволяют работнику выбирать любой на собственное усмотрение. Следует лишь написать заявление, указать причину и продолжительность для работодателя.

Различия в отпусках заключаются в том, что оплачиваемый является положенным, а отпуск за свой счет в Трудовом кодексе значится как предоставляемый по инициативе сотрудника.

Суть отпуска за свой счет

Все нормы и положения, которые касаются возможности оформить отпуск, регламентируются таким законодательным документом, как Трудовой кодекс (ТК). Там же отображены нормы по неоплачиваемым отпускам. Такие виды отгулов могут предоставляться по инициативе сотрудника.

Важно! Работодатель не может отправить сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы по собственной инициативе.

Наниматель способен только отказать сотруднику, если он предоставил документальный образец заявления на определенный срок (неделя, месяц, год). Дни за свой счет могут предоставляться по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам. Если достаточно хорошо знать нормы кодекса, то отпускать работника — обязанность компании, в которой он работает.

Виды Тогда находится способ расчета личного стажа. По семейным обстоятельствам и прочим уважительным причинам сотруднику по заполненному заявлению может быть предоставлен последующий отпуск без оплаты. Его длительность согласовывается обеими сторонами.

Требуется обязательно указывать причину такого отгула, поскольку наниматель имеет право отказать, если сочтет причину неуважительной или увидит возможность причинения вреда компании в связи с временным отсутствием подчиненного.

Работники, имеющие право на отпуск по собственной инициативе

Трудовым кодексом РФ определены категории граждан, которые могут получить определенное время без выплаты отпускных. Это следующие категории:

  • участники Великой отечественной войны имеют право на тридцать пять неоплачиваемых дней;
  • пенсионеры, которые продолжают трудовую деятельность по причине пенсионного возраста. Они имеют право получать до двух недель отдыха без оплаты;
  • супруги и родители сотрудников военных органов. Такая категория лиц также имеет возможность двухнедельного отгула без оплаты, на основании части второй, статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • лица, которые устроены на работу и имеют инвалидность. Имеют право находиться в отпуске без содержания до шестидесяти календарных дней;
  • работники, которые указали уважительную причину. Таковой считается смерть близких людей, свадьба, рождение ребенка, декрет. Можно получить до пяти дней выходных;
  • семья военнослужащих. В том случае, когда происходит совпадение по срокам отпусков мужа и жены, однако они имеют различную продолжительность, то такие лица имеют право получить несколько дней на оставшийся срок отдыха другого супруга без оплаты денежных средств;
  • совместители должностей, которые не могут выбрать одновременный отгул на основном и дополнительном местах работы. Имеют право получить то количество свободных дней, на которое не совпадают отпуска на двух работах;
  • служащие, которые относятся к той категории, предоставление отпуска которым гарантируется трудовым или коллективным договором. Представленное соглашение должно регламентировать количество дней без оплаты;
  • ветераны военных операций. Указанная категория лиц имеет право получить тридцать пять дней за год, которые не оплачиваются.

Пример заявления

Некоторым категориям, например, инвалидам, пенсионерам, женщинам, которые ухаживают за детьми младше трех лет, руководитель не имеет права отказать в представленном отгуле согласно закону.

Виды

Существует несколько видов отпусков, которые предоставляются сотруднику без оплаты.

По семейным обстоятельствам

Является наиболее распространенной категорией. Такой вид свободного времени, если он не предусмотрен другими документами (коллективным соглашением, законом), предоставляется сотруднику согласно личному соглашению с нанимателем.

Работник имеет право получить не более пятнадцати дней за год при условии, что причина устроит работодателя.

Если отгуляно более четырнадцати дней за год, то этот период не входит в стаж, который предоставляет право на очередной оплачиваемый отпуск.

Административный

Такой вид отпуска предоставляется тем категориям, которые имеют особые условия касательно периода без оплаты. Например, пенсионеры, инвалиды, семьи военнослужащих, которым руководство не может отказать и которые имеют отличную от стандартного продолжительность.

С последующим увольнением

Указанный вид отпуска может быть предоставлен любому сотруднику, если он написал соответствующее заявление. Днем, который считается последним на рабочем месте, будет последний в отпуске.

Предоставление такого вида отгула является не обязанностью, а только правом нанимателя. Он может отказать, если сочтет это необходимостью.

Если с сотрудником приходится рассчитываться по причине его виновных действий или нарушений, то отпуск с последующим увольнением не положен.

Отгул и увольнение

Другие виды

Существует учебный отпуск, за который не платятся деньги. Если период не превышает семи дней, то такой отпуск считается краткосрочным. Если наоборот, то он долгосрочный.

Сроки

Законодательно регулируется, сколько можно брать дней за свой счет. Длительность и периодичность зависит от того, входит ли сотрудник в какую-либо льготную категорию или выступает как среднестатистический. В Трудовом кодексе Российской Федерации представлена такая периодичность:

  • ветераны войны и другие граждане, которые имеют заслуги перед Родиной, пенсионеры по возрасту или ветераны труда могут отдыхать без оплаты до четырнадцати календарных дней;
  • граждане, которые имеют особые заслуги перед Родиной, получают 21 календарный день на протяжении одного года;
  • инвалиды, которые имеют третью группу, получают до тридцати календарных дней за год;
  • инвалиды, имеющие вторую или первую группы, получают до шестидесяти календарных дней на протяжении года.

Порядок оформления

Персонал, который не относится к льготным категориям и не имеет заслуг, получает отпуск, длительность которого не должна составлять более 15 календарных дней на протяжении 12 месяцев.

Это количество может браться единоразово или дробиться на более мелкие периоды. Например, можно взять три дня, потом еще семь и через время пять дней.

В общей сумме они будут соответствовать разрешенным законом.

Особенности

Пенсионеры, которые продолжают трудовую деятельность, имеют право на две недели дополнительного отдыха, который не оплачивается. Если пенсионер имеет инвалидность, то длительность положенного отдыха для него составляет до 60 дней без получения заработной платы за год.

Порядок предоставления

Порядок взятия персоналом отпусков без оплаты указан в различных статьях официального законодательного документа (кодекса). Это статьи номер 128, 173, 174, 286. Если действия прописаны в коллективном соглашении, то порядок предоставления регламентируется именно этим документом.

Рассматриваемый отпуск предоставляется согласно просьбе человека, которая подкрепляется официальным заявлением и приказом нанимателя. Могут понадобиться подтверждающие документы, которые указывают на то, что причина уважительная.

Например, медицинская справка, удостоверение участника ВОВ и другие.

Чтобы оформить рассматриваемый вид отгула, требуется соблюсти два этапа:

  1. Подать заявление установленной формы на имя непосредственного начальника. Требуется отобразить причину, указать длительность и дату выхода на работу. Руководитель, при его согласии, должен подписать указанный документ.
  2. Приказ о выходе сотрудника в неоплачиваемый отпуск должен быть опубликован. В таких случаях применяется документ формы Т-6, которая указана в постановлении Госкомстата от 05.01.2004 года, опубликованном под номером один. Однако приказ может иметь другой формат, в зависимости от порядков на предприятии.

Отпуск для сотрудников, за который им не возмещается заработная плата, является законодательно гарантированной возможностью получения дополнительных дней отгула. Для различных категорий работников он имеет разную длительность.

Уйти в представленный отпуск может любой сотрудник, если это подтвердит руководитель. Пенсионерам, инвалидам и матерям, ухаживающим за ребенком, начальство отказать не имеет права.

Для выхода следует написать заявление, после чего на предприятии публикуется соответствующий приказ.

Источник: https://ontask.ru/development-finances/kak-vzyat-otpusk-za-svoj-schet.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.