Как заключить трудовой договор с иностранным гражданином

Содержание

Новые правила заключения трудового договора с иностранным работником

Как заключить трудовой договор с иностранным гражданином

Трудовой кодекс дополнен новой гл. 50.1. Она посвящена особенностям трудовых отношений на территории Российской Федерации с иностранными гражданами и лицами без гражданства. В статье расскажем, на что теперь необходимо обращать внимание при заключении трудовых договоров с этой категорией работников.

Изменения в Трудовой кодекс внесены Федеральным законом от 01.12.2014 N 409-ФЗ. Он вступил в силу с 13 декабря 2014 г.

Несмотря на то что теперь трудовые отношения на территории РФ со всеми категориями работников регулируются единым нормативным актом, применительно к иностранным работникам установлены некоторые особенности и ограничения.

Минимальный возраст иностранного работника

Иностранные граждане вправе вступать в трудовые отношения на территории Российской Федерации по достижении ими 18 лет (ч. 3 ст. 327.1 ТК РФ): документы, дающие право на трудовую деятельность в России (разрешение на работу и патент), выдаются иностранцам, если им уже исполнилось 18 лет (п. 4 ст. 13 и п. 1 ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ, далее – Закон N 115-ФЗ).

Право дать работу иностранцу

Заключать трудовые договоры с иностранными работниками вправе не все работодатели.

Принимать на работу иностранцев не могут работодатели, которым это прямо запрещено законом (ч. 4 ст. 327.1 ТК РФ).

Например, работодатель не вправе привлекать иностранных работников в качестве высококвалифицированных специалистов для торгового обслуживания покупателей в розничной торговле товарами народного потребления (включая фармацевтические товары).

Исключение предусмотрено только для работников, которые осуществляют руководство и координацию деятельности, связанной с ведением торговли (п. 1.3 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ).

Документы при приеме на работу

При приеме на работу иностранный работник должен представить как общие для всех категорий работников, так и специфические документы.

Общий перечень документов

Как любой работник, иностранец должен предъявить работодателю документы, указанные в ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса:

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

– трудовую книжку (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);

– страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования РФ (СНИЛС);

– документ об образовании (квалификации или наличии специальных знаний), если этого требует работа;

– справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, если этого требует данный вид трудовой деятельности. Например, к педагогической деятельности не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию.

Примечание. Форма и порядок выдачи справки предусмотрены Административным регламентом МВД России, утвержденным Приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121.

При заключении трудового договора впервые трудовую книжку и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования иностранному работнику оформляет работодатель (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

Специфические документы от иностранца

Помимо перечисленных выше документов, при заключении трудового договора иностранный работник должен предъявить работодателю документы, указанные в ч. 1 ст. 327.3 Трудового кодекса.

Договор или полис ДМС. Договор (полис) ДМС, действующий на территории РФ, при заключении трудового договора должен представить временно пребывающий иностранец.

Иностранный работник может не представлять такой договор (полис), если работодатель заключит с медицинской организацией договор, на основании которого этому работнику будут предоставляться по минимуму:

– первичная медико-санитарная помощь;

– неотложная специализированная медицинская помощь.

Разрешение на работу или патент. Один из этих документов при заключении трудового договора должен представить временно пребывающий иностранец.

Примечание. Для контроля миграционного статуса временно пребывающего иностранца, цели его визита в РФ при трудоустройстве работодатель вправе попросить его предъявить миграционную карту.

Обратите внимание: иностранный работник вправе предъявить разрешение на работу работодателю и после заключения сторонами трудового договора (ч. 2 ст. 327.3 ТК РФ).

Например, трудовой договор вместе с другими документами должен представить в ФМС России работодатель для выдачи разрешения на работу высококвалифицированному специалисту (п. 6 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ). В этой ситуации трудовой договор вступает в силу не ранее дня получения иностранным гражданином разрешения на работу.

Сведения о полученном разрешении на работу вносятся в трудовой договор в порядке, установленном ч. 3 ст. 57 Трудового кодекса.

Примечание. Разрешение на работу – документ, подтверждающий право иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, требующем получения визы, и других категорий иностранных граждан в случаях, предусмотренных Законом N 115-ФЗ, на временное осуществление на территории России трудовой деятельности.

Патент – документ, подтверждающий право иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы (за исключением отдельных категорий иностранных граждан в случаях, предусмотренных Законом N 115-ФЗ), на временное осуществление на территории субъекта РФ трудовой деятельности.

Постоянно и временно проживающие в Российской Федерации иностранные граждане, беженцы и лица, получившие временное убежище на территории РФ, а также другие категории иностранных граждан, перечисленные в пп. 1 – 12 п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ, не обязаны представлять разрешение на работу или патент. Эти документы для трудовой деятельности в РФ им не требуются.

Разрешение на временное проживание в РФ должен предоставить при заключении трудового договора временно проживающий в России иностранец.

Вид на жительство необходим при заключении трудового договора с постоянно проживающим в России иностранцем.

Военный билет не нужен. По общему правилу при заключении трудового договора иностранный работник не предъявляет работодателю документы воинского учета. Исключение составляют случаи, предусмотренные федеральными законами или международными договорами РФ, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ (ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ).

трудового договора с иностранным работником

Помимо обязательных сведений и условий, предусмотренных ч. 1 – 2 ст. 57 Трудового кодекса, в трудовом договоре с иностранным работником указывается ряд особенных сведений и условий.

Информация о разрешительном документе

В зависимости от миграционного статуса иностранный работник может иметь один из разрешительных документов (см. таблицу).

Таблица

Разрешительные документы в зависимости от миграционного статуса иностранцев

Миграционный статус иностранца Разрешительный документ
Временно пребывающий Разрешение на работу или патент
Временно проживающий Разрешение на временное проживание в РФ
Постоянно проживающий Вид на жительство в РФ

В трудовом договоре необходимо в обязательном порядке указать сведения о разрешительном документе. При этом целесообразно указать следующие сведения:

– наименование разрешительного документа, например разрешение на работу (для временно пребывающего визового иностранца), патент (для временно пребывающего безвизового иностранца);

– серия и номер документа;

– дата выдачи и срок действия документа;

– сведения о территориальном подразделении ФМС России, выдавшем документ, например Управление ФМС России по г. Москве или Управление ФМС России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Условие о медицинском страховании обязательно

В трудовой договор с иностранным работником, временно пребывающим в России, в обязательном порядке включается условие об основаниях оказания такому работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора. В этом пункте следует указать реквизиты договора (полиса) ДМС либо договора, заключенного работодателем с медицинской организацией о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг.

Срок действия трудового договора с временно пребывающим иностранцем

В ч. 5 ст. 327.1 Трудового кодекса теперь прямо закреплено, что с иностранным работником заключается трудовой договор на неопределенный срок.

Срочный трудовой договор с иностранцем может быть заключен только при наличии общих оснований, предусмотренных ст. 59 Трудового кодекса.

Примечание. Это правило касается всех иностранных работников.

Примечание. До подписания трудового договора

В общем порядке до заключения трудового договора иностранца нужно ознакомить под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (при его наличии) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Данная норма Трудового кодекса должна положить конец спорам о том, на какой срок работодатели должны заключать трудовой договор с иностранцами.

Прежняя позиция ФМС России: срок пребывания ограничивает продолжительность договора

По мнению специалистов ФМС России, с иностранными работниками необходимо заключать срочные трудовые договоры, поскольку разрешения на работу (с 2015 г.

и разрешение на патент) выдаются временно пребывающим иностранным гражданам на определенный срок (как правило, на один год).

В связи с этим возможность работы иностранцев по трудовому договору ограничена сроком действия выданного им разрешения на работу (с 2015 г. – патента).

Актуальная позиция ФМС: Закон N 115-ФЗ не регулирует вопрос о сроке трудового договора

Некоторое время назад специалисты ФМС России изменили свою точку зрения. В Письме от 22.10.2013 N МС-3/46033 они указали, что Закон N 115-ФЗ не содержит специальной нормы, определяющей срок трудового договора с иностранцем.

Трудовые отношения регулируются Трудовым кодексом. Именно этим нормативным актом следует руководствоваться при решении вопроса о сроке трудового договора с работником-иностранцем. Разъяснение норм трудового права – компетенция Роструда (ст.

356 ТК РФ).

Позиция Роструда: срок пребывания в России не влияет на срок договора

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/novye-pravila-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora-s-inostrannym-rabotnikom

Трудовой договор с иностранным гражданином: особенности и нюансы заключения

Как заключить трудовой договор с иностранным гражданином

Иностранцы, не имеющие гражданства России, имеют право официально работать в РФ, если они получили разрешение на работу.

Компания, принимающая на работу, обязательно подписывает трудовой договор с иностранным гражданином. Дополнительно она обязана передать уведомление о принятии такого работника в МВД и ФНС.

При этом неважно, является ли сотрудник узбеком, украинцем, киргизом или казахстанцем.

Нормативное регулирование

Заключение трудового договора с иностранным гражданином возможно исключительно при условии, что работодатель учитывает требования законодательства. Организация должна ориентироваться на положения ФЗ №115 «О правовом положении иностранцев в РФ». В ст. 60.1 Трудового кодекса приводятся правила работы физических лиц, не имеющих гражданства РФ.

При составлении трудового договора с иностранными работниками учитываются правила:

  • иностранные граждане сами выбирают, с какой фирмой будут заключать трудовой договор;
  • работодателем может быть частный предприниматель или юридическое лицо;
  • содержание контракта зависит от статуса мигранта, который может временно или постоянно проживать в РФ;
  • если потенциальный сотрудник проживал в стране, с которой действует безвизовый режим, например, в Узбекистане или Киргизии, то для него применяются особые условия для трудоустройства.

Перед составлением договора с иностранным гражданином руководитель фирмы обязан соблюсти требования миграционного законодательства.

Основные условия найма на работу иностранцев

Оформление контракта с иностранцем возможно при соблюдении стандартных правил:

  • принимать можно только лиц от 18 лет;
  • у физлица имеется официальное разрешение на проживание и работу в РФ;
  • оформлять сотрудника можно только на срок, указанный в патенте или разрешении;
  • у соискателя имеются документы, подтверждающие его квалификацию, а также фото нужного размера;
  • обязательно в течение 3-х дней в ФМС отправляется уведомление о найме сотрудника.

Иностранцы не могут устраиваться на некоторые должности. Их нельзя принять на муниципальную службу или в качестве члена экипажа на кораблях или самолетах.

Трудоустройство высококвалифицированных работников осуществляется на особых условиях. Такие лица отличаются высокой квалификацией, а также работодатели обязаны платить им высокую зарплату. Часто они приглашаются на работу владельцами компаний.

Сюда относятся научные работники, педагоги, академики или медицинские специалисты. Такие работники могут получить разрешение работать в РФ в течение 3-х лет. Они могут трудиться в нескольких субъектах страны.

Обычно они привлекаются в рамках разных программ, а также могут рассчитывать на поручительство российского работодателя.

Важно! Если владелец компании составляет трудовой договор с иностранцем, то он обязан самостоятельно уведомлять ФМС о составлении этого соглашения в течение 3-х дней.

Порядок заключения трудового договора с иностранным гражданином

Заключение контракта с иностранцами обладает некоторыми особенностями. Найм производится только с учетом требований ТК. Заключение трудового договора с иностранным гражданином возможно при выполнении следующих этапов:

  1. Подготовка документации. Работодатель перед подписанием договора требует от будущего работника пакет документов. К ним относится зарубежный паспорт, документ с адресом пребывания человека, страховой полис, трудовая книжка, документы, подтверждающие наличие оптимального образования, полис ДМС, а также разрешение на работу в РФ. Разрешение может быть представлено патентом, видом на жительство, разрешением на труд или на временное проживание в Российской Федерации.
  2. Заполнение трудового контракта. Его пункты зависят от статуса человека и имеющихся у него документов. На основании статьи 327 ТК в документ включаются сведения из РВП, патента или другого аналогичного документа. Пользоваться желательно типовым договором, но в него можно включать дополнительные условия.
  3. Отправление уведомления в УФМС и ФНС. Процесс можно выполнить при личном посещении учреждений или отправить документы по почте. Процедура выполняется в течение трех дней после подписания контракта.

Только после выполнения всех этапов работник может заниматься оказанием услуг или выполнением работ на основании своих должностных обязанностей.

Составление трудового контракта

Правила найма нерезидентов зависят от их статуса. К особенностям процесса относится:

  • Если у соискателя имеется ВНЖ или РВП, то работодатель проверяет срок действия этих документов, а также уведомляет ФМС о предоставлении места работы мигранту. Такой же правовой порядок используется при найме людей, прибывших из стран ЕАЭС. К ним относится Армения, Казахстан и другие государства. С жителями этих государств не нужно составлять допсоглашения. Поэтому для граждан стран Евразийского экономического союза действуют упрощенные условия. Дипломы о получении образования признаются в России, но требуется заверять документы на русском языке.
  • Если у соискателя имеется разрешение на работу, то работодатель должен первоначально убедиться в наличии данного разрешения, а также в сроке его действия. Составлять с такими работниками нужно соглашение на один год, так как выдается разрешение органами МВД на 1 год. Именно в течение этого срока иностранец может пребывать и работать в РФ.
  • Если у иностранца имеется патент, то работодатель вносит в срочный трудовой договор с иностранным гражданином информацию из этого документа. Нужно знать, как должен выглядеть патент, чтобы убедиться в его подлинности. Стоимость патента определяется индивидуально, для чего учитывается срок действия и выбранный регион РФ, причем купить его можно в ФМС. Срок действия документа составляет два года, после чего человек покидает границы России. При составлении документа можно пользоваться типовой формой.

Образцы трудовых договоров с иностранцами в зависимости от их статуса можно изучить ниже.

Язык заключения договора

Заполнять документацию желательно на русском языке. В ТК отсутствуют какие-либо специфические требования, но по Конституции все документы заполняются на государственном русском языке.

На основании рекомендаций МОТ мигранты должны знать, что содержится в бланке. Они не должны подписывать неизвестные документы. Поэтому если у работника возникают трудности с пониманием русского языка, то придется заключать контракт на двух языках.

Общие и дополнительные условия

Работодатели могут составлять срочный или бессрочный трудовой договор с иностранцами. Точные условия определяются при учете статуса работника, но желательно пользоваться типовой формой. В судебной практике встречаются ситуации, когда работодатели наказываются за неправильно составленное соглашение.

К обязательным пунктам трудового договора для иностранных граждан относится:

  • данные о работодателе;
  • информация о работнике, представленная его ФИО, гражданством, разрешительными документами, а также сведениями из паспорта;
  • дата и место составления документа;
  • регион, где будет трудиться человек;
  • адрес жилого помещения, которое используется рабочим для проживания, причем жилье можно оформить в аренду или купить;
  • должность специалиста в компании;
  • срок действия документа;
  • к дополнительным условиям относится размер зарплаты, режим труда и отдыха, разные надбавки, испытательный срок и информация о страховании.

Важно! Работодатель должен сразу зарегистрировать нового работника в ФСС и других государственных фондах.

Регистрация в фондах может выполняться через МФЦ, портал госуслуг или при личном посещении учреждений. Если работодатель нарушает права работников, то иностранцы могут обратиться за помощью в представительство своей страны в России.

Сроки действия контракта и правила его продления

Срок трудового договора с иностранным гражданином зависит от периода действия разных бумаг, благодаря которым гражданин иностранного государства может работать в РФ. Обычно составляется бессрочное соглашение, образец которого можно изучить выше.

Как только у человека заканчивается срок действия разрешения, нужно разрывать трудовые отношения. Если иностранец планирует переселение, то ему придется получать новое разрешение. Продление осуществляется путем перезаключения договора. Пролонгация контракта может осуществляться любое количество раз. Регистрировать в налоговой инспекции и иных фондах придется каждый документ.

С зарплаты иностранцев обязательно уплачивается налог. Размер ставки налогообложения зависит от статуса работника. С доходов резидентов уплачивается НДФЛ в размере 13%, а для нерезидентов ставка равна 30%.

Правила расторжения контракта

На основании ст. 327 ТК, расторгать соглашение можно по следующим причинам:

  • окончание срока действия разрешительной документации работника;
  • медицинский полис становится недействительным;
  • превышение квот на найм;
  • существенные нарушения трудовой дисциплины со стороны работника.

Эти правила относятся даже к удаленным сотрудникам или специалистам, работающим в филиалах фирмы.

Прекращение трудовых отношений

Расторгаться трудовые отношения могут по разным причинам. Для этого одна сторона заблаговременно предупреждает другого участника контракта о принятом решении.

Например, если заканчивается срок действия патента, а при этом иностранец не планирует получать новое разрешение, то работодатель передает ему уведомление о расторжении соглашения за 30 дней до установленной даты.

Гражданско-правовой договор: отличия от трудового

По ст. 13 ФЗ №115 допускается составлять с мигрантами гражданско-правовой договор. По этому документу человек реализует какой-либо проект или оказывает различные услуги. В качестве примера можно привести найм няни на один год.

Наиболее часто такой контракт гражданского характера представлен договором подряда. Оформляются гражданско-правовые договоры с иностранными гражданами для экономии за счет специфического налогообложения.

За службу и труд иностранцев по этим контрактам не придется перечислять страховые выплаты. Дополнительно не нужно предлагать работникам отпуск или социальные льготы. Но отсутствует предел относительно зарплаты.

Агентский контракт гражданско-правового характера подходит подсобным работникам или строителям.

Оформление медицинского полиса

Миграция и работа в РФ разрешается только для иностранцев с медполисом. Без страховки не разрешается отправлять иностранцев на какую-либо работу.

Работодатель самостоятельно не заботится о наличии этого документа у сотрудников, поэтому иностранцы сами получают нужный документ. Для этого требуется только подача необходимой документации в выбранную страховую компанию.

Справка выдается не бесплатно, поэтому придется подготовиться к этим тратам. Эти требования актуальны для жителей стран бывшего Советского союза или иных государств. При этом работать человек может строителем или швеей.

Важно! Если сотрудник будет управлять автомобилем, то у него должны иметься международные водительские права.

Санкции для мигранта за нарушения условий контракта

Работодатель обязательно сообщает сотрудникам ФМС о найме или увольнении иностранца, а также о разных нарушениях. К таким нарушениям относится:

  • проживание в нежилом помещении;
  • нарушение условий контракта;
  • смена места жительства без предупреждения сотрудников ФМС или работодателя;
  • оставление рабочего места без предварительного предупреждения руководителя.

При таких условиях ФМС аннулируют разрешение на труд, а также работники таможенных органов депортируют сотрудника.

Трудовой контракт может заключаться с жителем страны СНГ или другого государства. Для этого учитываются требования ТК РФ.

Владельцы российских компаний привлекают иностранцев по экономическим причинам, так как с этими людьми можно заключать срочный контракт, а также разрешается не предоставлять льготы за счет составления соглашения ГПХ.

Но работодатели не могут нарушать права работников, поэтому обязаны пользоваться подходящей формой договора, вовремя уведомлять о найме ФМС, а также грамотно расторгать трудовые отношения.

Уведомление ФМС о расторжении трудового договора с иностранным гражданином

Источник: https://VisaApp.ru/dokumenty/trudovoj-dogovor-s-inostrannym-grazhdaninom.html

Трудовой договор с иностранцем в 2020 году: особенности, образец

Как заключить трудовой договор с иностранным гражданином

Заключение трудового договора с иностранцем имеет свои особенности, о которых должен знать работодатель, дабы не нарушить закон и права принимаемого сотрудника. Одним из главных нюансов является необходимость наличия у такого работника разрешения на работу на территории РФ.

Последние несколько лет Россия входит в тройку стран, на долю которых приходится наибольшее количество иностранцев. Многие из них отправляются в другие страны в поисках хорошей работы. Одним из привлекательных мест для трудоустройства является Россия. Поэтому работодателям важно заранее узнать, какие нюансы существуют при приеме на работу этой категории граждан.

Отказать в приеме на работу из-за другого гражданства нельзя, если все его документы в порядке. Более того, трудоустроить иностранца могут и ИП, и организации.

Самое главное – правильно оформить трудовой договор. А нюансы его составления зависят уже от того, на каком основании иностранец находится в России и какой статус имеет. Вариантов тут несколько:

  1. временное пребывание;
  2. временное проживание;
  3. постоянное проживание.

Дополнительно нужно учитывать, что отношения с разными странами у России не всегда одинаковые. Так, из некоторых стран СНГ люди приезжают без визы и устраиваются на работу в упрощенном порядке. Из других же для трудоустройства нужна специальная виза, выполнение дополнительных условий.

Заключение трудового договора в этих двух случаях будет сильно отличаться. Наличие особых ограничений дополнительно обязывает работодателя учитывать наличие рабочих квот и другие особенности. Кстати, для граждан из стран Евразийского экономического союза предусмотрен свой порядок трудоустройства. Заключение трудового договора с ними происходит в соответствии с главной 50.1 ТК РФ.

Варианты устройства иностранца на работу

В вакансиях работодатели обычно указывают гражданство будущего сотрудника. Если же оно не важно, есть смысл рассмотреть вариант трудоустройства человека из другой страны.

Тут нужно учитывать сразу совокупность факторов: образование, опыт работы, личные качества.

Иногда работодателю имеет смысл потратить больше времени на трудоустройство иностранца, но в итоге получить грамотного и ответственного специалиста в свой штат.

Если к вам пришел трудоустраиваться иностранец, во время собеседования уточните его статус. Легче всего оформить трудовой договор будет с теми, кто имеет разрешение на постоянное или временное проживание в РФ. Далее рассмотрим все возможные варианты.

При наличии ВНЖ или РВП

Трудовой договор с разрешением на временное проживание (РВП) или видом на жительство (ВНЖ) оформляется в обычном порядке, т. е. точно также, как и с россиянами. Важно только:

  • проверить, когда заканчивается срок действия разрешения (на такой же период оформляется трудовой договор, после окончания действия документа отношения с работником продлеваются, если продлевается РВП/ВНЖ);
  • поставить в известность миграционную службу, что на работу принят иностранец – на это дается 3 дня.

Такой упрощенный порядок приема на работу возможен без наличия вида на жительство или разрешения на временное проживание, если речь идет о трудоустройстве граждан из стран ЕАЭС. В этот перечень входит Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия.

При оформлении трудового договора с ними не нужно уточнять наличие разрешений – они не требуются. Такие граждане могут пользоваться теми же социальными преимуществами, что и россияне.

Не действуют для них и квоты в различных отраслях экономики (не нужны).

Гражданам, приехавшим из стран ЕАЭС, не придется подтверждать свой уровень образования, так как их дипломы о высшем образовании действительны в России. Единственное, что потребуется – перевести диплом на русский язык и заверить его у нотариуса.

При наличии визы

Граждане большинства стран для приезда в Россию должны иметь визу. Такой режим предполагает и особые условия трудоустройства. Чтобы заключить трудовой договор с компанией, человеку придется сначала оформить разрешение на работу. Получить его можно в МВД, конкретно – в органах, занимающихся миграционными вопросами. Длительность такого разрешения – 1 год.

Сложность для работодателя при приеме такого сотрудника заключается в том, что ему необходимо принимать активное участие в получении разрешения. Даже если ранее иностранец уже работал в другой компании и получал разрешение, эту процедуру придется проходить снова. Связано это с тем, что в документе прописываются сведения о работодателе. Дополнительно там указывается:

  1. срок действия разрешения;
  2. дата выдачи документа;
  3. территория, на которой иностранец может вести трудовую деятельность.

Принятие такого сотрудника – это и дополнительные траты. Придется отдать за госпошлину 3 500 руб.

Для граждан из стран безвизового режима

Трудовой договор с иностранцем по патенту заключается, если он приехал из страны с безвизовым режимом. Сам документ в этом случае оформляется соискателем должности, т. е.

работодателю принимать участие в его получении не нужно. Не придется компании и тратить деньги – все обязательства ложатся на самого иностранца. Оформить патент он может там же, где разрешение на работу – в МВД.

Работодателю же при приеме на работу необходимо проверить:

  • срок действия патента;
  • территорию его действия.

Иностранец имеет право работать в конкретном регионе. При этом сама компания может находиться в другом субъекте РФ. Но в трудовом договоре должно быть прописано, в каком конкретно регионе будет трудиться человек (должен совпадать с тем, что указан в патенте).

Действие патента ограничивается 2 годами. После истечения этого срока иностранцу нужно выехать и въехать в Россию снова, если он хочет и дальше трудиться в РФ. Это должен помнить и работодатель, заключая трудовой договор с гражданином другой страны.

При трудоустройстве человека с патентом на работодателя накладывается обязательство поставить в известность миграционную службу в течение 3 дней, дабы избежать штрафа.

Прием высококвалифицированных кадров

Несколько иной порядок приема на работу предусмотрен для тех иностранцев, которые относятся к числу высококвалифицированных специалистов.

Для них существуют некоторые преференции при наличии соответствующей квалификации и уровня зарплаты. Подробно условия прописаны в п. 1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ.

Например, к числу таковых относятся медицинские работники, педагоги, лица, занимающиеся научно-исследовательской деятельностью.

Оценивать компетенцию таких сотрудников должен сам работодатель. За основу он может брать документы об образовании, опыте работы, имеющихся достижениях.

При приеме на работу таких сотрудников тоже потребуется разрешение. Только оформляется оно уже на срок до 3 лет и может предполагать ведение деятельности сразу в нескольких субъектах РФ.

На некоторые виды работ привлекать иностранцев нельзя.

Устройство иностранца на работу пошагово

По сути, сам процесс устройства иностранца на работу в российскую организацию мало чем отличается от того, как оформляют россиян. Конечно, там есть свои особенности, о которых необходимо знать.

Например, россиян на работу можно принимать с 16 лет, а иностранцев – исключительно после достижения ими 18 лет.

Шаг 1. Трудовой договор

Если кандидатура иностранца устраивает работодателя, он заключает с ним трудовой договор после проверки наличия разрешительных документов (если необходимо – участвует в их получении). Обычно трудовой договор с гражданами других стран содержит сведения о статусе новоиспеченного сотрудника. Здесь прописываются:

  1. реквизиты разрешения на работу (патента, ВНЖ, РВП);
  2. данные полиса ДМС;
  3. условия компенсации расходов на путь на работу и с работы (если предусмотрено);
  4. обязанность предоставления жилья (если таковая возлагается на работодателя).

Если вдруг будущий работник не понимает русский язык, трудовой договор для него должен быть переведен на его родной язык или тот, который он понимает. Получается, подписание происходит сразу на двух языках, чтобы будущий сотрудник мог ознакомиться с условиями договора досконально.

Образец трудового договора с иностранным гражданином

Скачать образец трудового договора с иностранным гражданином с РВП

Скачать образец трудового договора с иностранным гражданином по патенту

Шаг 2. Информирование ФМС

Когда трудовой договор будет составлен и подписан сторонами, работодатель должен своевременно уведомить ФМС о приеме на работу иностранца. На это у него есть 3 дня. Само уведомление составляется на типовом бланке, утвержденном приказом ФМС России № 147 от 28 июня 2010 года. Оно может быть передано:

  • лично в отделение ФМС;
  • по почте;
  • в электронной форме (при наличии квалифицированной электронной подписи для подтверждения).

Несоблюдение сроков или непредоставление сведений о приеме иностранца влечет за собой штрафы, размер которых достигает 2 000 – 1 000 000 руб. в зависимости от организационно-правовой формы (для должностных лиц тоже предусмотрена ответственность). Организации и вовсе могут приостановить деятельность на срок до 3 месяцев.

Шаг 3. Оформление полиса ДМС

Наличие полиса добровольного медицинского страхования – обязательное условие для работы иностранца в России.

Однако законодательство четко не устанавливает, кто должен взять на себя заботы и траты по его оформлению: работник или работодатель. Поэтому сторонам придется договариваться об этом лично.

Если сотрудник является действительно опытным мастером своего дела, то работодателю будет выгоднее потратиться на оформление полиса ДМС, нежели отказать в приеме на работу иностранца.

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/trudovoj-dogovor-s-inostrancem

Трудовой договор с иностранцем в 2020 году: порядок заключения

Как заключить трудовой договор с иностранным гражданином

Трудовой договор между работодателем и работником устанавливает обязанности участников в трудовом процессе и гарантирует защиту прав каждой стороне. Процедура принятия на работу в 2020 году иностранного сотрудника и заключения с ним договора имеет юридически принципиальные особенности, закреплённые Трудовым Кодексом, правовыми федеральными законами и КоАП.

Условия для заключения трудового договора с иностранцами

Перед подготовкой трудового договора наниматель должен выяснить право пребывания иностранца на российской территории, так как от этого зависит дальнейший порядок оформления отношений:

  • Временно пребывающий — находится в России по миграционной карте;
  • Временно проживающий — может жить и свободно передвигаться по субъектам РФ 3 года;
  • Постоянно проживающий — разрешение дано на 5 лет с неограниченным числом его продления.

Наличие разрешения или патента

Пребывающий временно в безвизовом порядке для поиска работы должен иметь на руках патент, разрешающий трудиться. Временно пребывающий по визе оформляется на работу с разрешением.

Оба документа выдаются подразделением ГУ по миграции.

Такие документы не требуются:

  • Обладателям ВНЖ;
  • Обладателям ПМЖ;
  • Беженцам и др.

Окончательный список в ст.13 закона №115-ФЗ от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

Особые условия гражданам ЕАЭС

Особенные условия даны подданным стран ЕАЭС. Армяне, белорусы, казахи и киргизы могут:

  • Занимать вакансии без разрешения/патента;
  • Временно пребывать/проживать в субъектах РФ на период трудового соглашения;
  • Находиться по российскую сторону границы без регистрации 30 суток со дня приезда, при превышении требуется постановка на учёт.

Срок заключения договора

Трудовой Кодекс РФ допускает заключать трудовое соглашение с иностранцем на неопределённый срок. Тогда, при окончании или аннулировании разрешения/патента (если новое не получено) или срока проживания, ТД расторгается.

Для исключения таких ситуаций с иностранным наёмником заключают срочный договор (максимум на 5 лет), где причина срочности определяется кодексом (ст. 59 ТК РФ). Выдуманные обоснования наказуемы.

Запрет на предоставление работы существует в отношении:

  • Детей и подростков до 18 лет;
  • Моментов, выделенных законодательно или в международных соглашениях.

Порядок оформления трудового договора с иностранным гражданином

Нанимать иностранцев на свободные вакансии могут юридические, физические лица и граждане зарубежных государств, зарегистрированные в России как ИП.

Порядок действий

Алгоритм действий работодателя при заключении трудового договора с иностранцем зависит от статуса нахождения последнего на территории России. Без лишних действий наниматель может принять на работу иностранного гражданина, имеющего ВНЖ или ПМЖ.

Всё, что потребуется для оформления двусторонних отношений:

  1. Принять пакет документов в том наборе, в каком подавал бы россиянин.

    Дополнительно должны быть предоставлены доказательства разрешения на временное/постоянное проживание (ст.327.3 ТК РФ);

  2. Проверить актуальные сроки ВНЖ или ПМЖ.

С дополнительными действиями наниматель столкнётся при принятии на работу временно приезжего по визе.

С самого начала план мероприятий нанимателя выглядит следующим образом:

  1. Обращение в службу занятости, где в течение месяца сотрудники центра будут подыскивать на запрашиваемую вакансию российских сограждан.

    Если кандидатуру не предложат, работодатель смело идёт в местное подразделение ГУВМ МВД;

  2. Обращение в миграционный отдел МВД для получения разрешения на привлечение к работе в своей организации иностранного резидента;
  3. Оформление разрешения на работу уже непосредственно нанимаемому иностранцу. Делает это в основном работодатель в местном подразделении по миграционным вопросам;
  4. Оформление приглашения будущему сотруднику, находящемуся за рубежом;
  5. При прибытии в субъект РФ потенциальный работник ставится на миграционный учёт;
  6. Заключается ТД;
  7. Ставится в известность территориальный орган ГУВМ МВД о принятии иностранца на работу.

Подача заявки в ГУВМ МВД и получение разрешения на заключение трудового договора с иностранцем

Работодатель направляет выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) и другую документацию организации для получения аккредитации в МВД. Далее подаётся заявка на разрешение на бланке ГУВМ МВД, уплачивается госпошлина 10000 руб. за каждого нанимаемого.

Оформление приглашения

Получив все разрешения наниматель обращается в ГУВМ МВД за приглашением, по которому будущий сотрудник будет оформлять рабочую визу.

Составление трудового договора

Российское законодательство не устанавливает специальную форму договора с иностранцем. Основное содержание документа такое же, как и при трудоустройстве россиянина, с указанием всех данных, согласно ст. 57 ТК РФ:

  • ФИО работника;
  • Все реквизиты работодателя;
  • Оплата;
  • Режим;
  • Место работы и др.

Договор пишется на русском языке, но по желанию второй стороны может быть переведён на родной язык работника и нотариально заверен.

Ниже представлены образцы разных договоров.

Трудовой договор с временно проживающим

Оформление трудовых отношений с кандидатом из-за границы, обладающим ВНЖ, ничем не отличается от типового договора при приёме россиянина. Дополнительным пунктом только указываются номер, срок действия и другие реквизиты ВНЖ.

Трудовой договор с постоянно проживающим

За основу также можно взять типовой ТД, заключённый с отечественным сотрудником, вписав в него паспортные данные и адрес ПМЖ.

Скачать бланк трудового договора с постоянно проживающим

Трудовой договор по патенту

При составлении договора с гражданином другой страны, который временно безвизово пребывает в субъекте РФ с патентом, в документ вписываются все сведения о патенте, а также обязательно указываются реквизиты медицинского полиса или договора, заключённого работодателем с медучреждением относительно нанимаемого (ст.327.2 ТК РФ).

Скачать образец трудового договора работающего по патенту.

Срочный трудовой договор

Оформляется исходя из статуса иностранца в России. Обязательно указывается начало и окончание периода работы сотрудника и вписывается дополнительно обоснование срочности контракта. Подбирая основание следует опираться на пункты, внесённые в ст.59 ТК РФ.

Скачать образец краткосрочного трудового договора с работником 

Скачать образец уведомления об увольнении при срочном трудовом договоре

Уведомление ГУВМ МВД

Работодатель, взявший на рабочее место или пользующийся услугой иностранца, прибывшего по визе, обязан проинформировать о своих действиях находящуюся рядом организацию по миграции (п.8 ст.13 закон №115-ФЗ от 25.07.2002 г.). Происходит это в виде подачи уведомления на бланке стандартной формы, утверждённой Приказом МВД №11 от 10.01.2018 г.

На подачу заполненной формы даётся 3 рабочих дня с даты принятия иностранного гражданина на работу. Бланк заполняется печатно или рукописно, без помарок и ошибок, на русском языке. Отвечать требуется на все пункты.

Уведомление доставляется лично в миграционное подразделение, можно воспользоваться услугами почты, отправив заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Документ в организационном порядке регистрируется с присвоением регистрационного номера.

За скрытие информации о приёме на работу принимающая сторона подпадает под административное правонарушение по ч.3-5 ст.18.15 КоАП. За это взимаются штрафы:

  • С граждан — 2000 – 5000 руб.;
  • Со служителей власти — 35000 – 50000 руб.;
  • С юрлиц — 400 тыс. – 800 тыс. руб., или временно останавливают работу организации на 14-90 дней.

Московские и ленинградские штрафы жёстче:

  • Граждане — 5000 – 7000 руб.;
  • Служителей власти — 35000 – 70000 руб.;
  • Юрлица — 400 тыс. – 1 млн. руб., или временно останавливают работу организации на 14-90 дней.

При незаконном найме на работу группы претендентов штраф накладывается за каждого в отдельности.

Как продлить трудовой договор с иностранным гражданином

Так как бессрочный контракт в принципе не предполагает никаких временных ограничений, то продлению подлежит срочный контракт, заключённый на определённый период.

Если работодатель хочет заключить повторный срочный контракт по окончании первого, для этого он должен уволить иностранного сотрудника и оформить с ним новый срочный договор.

Если обе стороны после окончания контракта не желают расставаться, то сотрудник продолжает в обычном трудовом режиме работать у работодателя, а договор автоматически пролонгируется на неопределённый срок.

В итоге он станет бессрочным, и к нему дописывается дополнительное соглашение или приказ.

В последнем случае уведомление сотрудников ГУВМ МВД не требуется, так как факт увольнения и принятия на работу отсутствует.

В некоторых случаях работодателю экономически выгоднее взять на работу иностранного рабочего, в частности, когда требуется квалифицированный специалист в работе с импортной техникой. Чтобы не навлечь на себя гнев контролирующих организаций и не попасть на большие штрафы, стоит очень внимательно и скрупулёзно проверять всю информацию по будущему работнику.

Источник: https://MigrantVisa.ru/russia/migraciya/trudovoj-dogovor/

Как заключить трудовой договор с иностранцем — Audit-it.ru

Как заключить трудовой договор с иностранным гражданином

Дмитрий Коваленко

Школа Миграционных Специалистов

Вы пришли к решению взять на работу иностранного гражданина и пришло время оформлять с ним трудовые отношения? Как это сделать?

Прежде чем заключать трудовой договор с иностранным гражданином, нам важно проверить, что у нашего будущего сотрудника есть все необходимые для работы документы:

  • паспорт;

  • миграционная карта с подчеркнутой целью въезда «работа»;

  • действующий миграционный учет (МУ);

  • патент на работу (обратите внимание, что регион действия и профессия именно те, которые нужны);

  • полис добровольного медицинского страхования (ДМС) (сумма страхования в полисе не менее 100 000 рублей).

Также у иностранного работника должны быть оформлены свидетельства СНИЛС и ИНН. Если они есть, хорошо. Если их нет, то иностранному гражданину потребуется их оформить: ИНН он получает самостоятельно в налоговой инспекции, а СНИЛС оформляется ему работодателем.

Если все эти документы есть, то можно приступать к оформлению договора. Трудовые отношения с иностранцем регулируются Трудовым Кодексом России (ТК РФ) и, в целом, трудовые договора с иностранными гражданами несильно отличаются от договоров с другими сотрудниками. Тем не менее, к их содержанию предъявляются дополнительные требования.

В трудовом договоре с иностранным сотрудником помимо стандартных для договора моментов – данных работника и работодателя, рабочих обязанностей и условий оплаты труда – также обязательно необходимо указать:

  • данные полиса ДМС и срок его действия;

  • сведения о патенте, и на какой срок он выдан.

Сделать это можно как в тексте документа, так и в реквизитах сторон. Это требование четко прописано в ст. 327.2 ТК РФ.

Помимо этого есть еще ряд вопросов, которые часто возникают в отношении трудовых договоров с иностранными сотрудниками. Ответим на самые популярные из них.

На каком языке нужно заключать договор с иностранцем?

Несомненно, ТД должен быть на русском языке – государственном языке нашей страны. Но возможны ситуации, когда договор заключается на 2х языках.

То есть ТД заключается на русском языке и переводится на язык иностранного гражданина. В этом случае оба договора (и экземпляр работника, и экземпляр работодателя) будут содержать текст на двух языках.

Это можно сделать при взаимном согласии сторон, но вы не обязаны этого делать.

На какой срок можно заключить договор с иностранным гражданином?

1) Бессрочный трудовой договор – именно такой договор должен быть в первую очередь заключен с иностранцем (статья 327.1. ТК РФ).

Заключать договора на срок действия патента, как это делали ранее, больше нельзя. Тем не менее, нужно иметь в виду, что договор на неопределённый срок с иностранцем всё равно ограничен сроком действия его разрешительных документов, с которыми он устраивается к вам на работу (патент или ДМС).

Для этого в ТК РФ ввели статью 327.6, по которой работодатель может расторгнуть трудовой договор в связи с окончанием действия этих разрешительных документов, но только после предварительного отстранения сотрудника на 1 месяц (статья 327.5 ТК РФ), чтобы дать ему возможность принести новый документ.

Если не принимать это во внимание, то такой договор прекратит своё действие, как только одна из сторон изъявит на это своё желание, как в случае с любым российским сотрудником.

2) Срочный трудовой договор (СТД) может быть заключен только в определенных случаях, обусловленных характером предстоящей работы или условиями её выполнения, и в этом ничем не отличается от требований к заключению СТД с российским сотрудником.

Поэтому заключить СТД с иностранцем можно только при наличии общих оснований, например:

  • на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;

  • на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;

  • для работы в организациях, созданных на определённый период и т.д.

(полный перечень случаев заключения такого договора можно найти в ст.59 ТК РФ).

Такой договор при необходимости можно продлить. Сделать это можно 2мя способами:

1. О продлении СТД договариваются заранее, и договор продлевается с помощью заключения дополнительного соглашения,

2. С помощью перезаключения договора через процедуру расторжения старого СТД и заключения нового.

Обратите внимание: если работник продолжает свою работу после окончания срока действия СТД, и ни одна из сторон не потребовала расторжения, то тогда такой договор становится бессрочным.

Что делать после заключения/расторжения договора с иностранцем?

После подписания трудового договора (независимо от того, срочный он или бессрочный) работодателю необходимо уведомить об этом ГУ МВД в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора: отсчёт следует начинать со следующего дня после заключения договора! Сделать это можно, заполнив и подав уведомление установленной формы в МВД лично или направив почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

Такую же процедуру необходимо пройти и после расторжения СТД и ТД с иностранцем, даже если СТД закончился по сроку действия!

Если этого не сделать, то штраф на компанию составит от 400 до 800 тыс. руб. для регионов (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ) и от 400 тыс. до 1 миллиона руб. для Москвы, Петербурга, Московской и Ленинградской областей (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ). Либо штраф, либо приостановка бизнеса на срок от 14 до 90 дней.

Иностранец получил новый полис ДМС/патент или оформил себе РВП(разрешение на временное проживание). Нужно ли его увольнять и принимать заново по новым документам?

В отношении окончания документов все варианты для расторжения договора прописаны в ст. 327.6. И расторгнуть договор по ним можно только после предварительного отстранения работника. Соответственно, после получения им новых документов заранее или в период отстранения – увольнять его за это не надо.

В этом случае к трудовому договору просто создается дополнительное соглашение, в котором указываются новые реквизиты документа иностранца и все. Он продолжает работать на основании этого же трудового договора.

Нужно ли уведомлять МВД о том, что иностранец получил новые документы?

В отношении иностранного сотрудника с патентом работодатель уведомляет МВД только о заключении и расторжении с ним договора. Соответственно, о получении новых документов уведомлять ГУ МВД не требуется.

Какой можно сделать вывод?

В завершение хотелось бы отметить, не смотря на то, что заключение трудового договора с иностранным гражданином частично похоже на заключение договора с гражданином Российской Федерации, а регулируются трудовые отношения также Трудовым Кодексом, всё же данная процедура имеет определенные тонкости и особенности, очень важно уделять особое внимание актуальности всех документов иностранца.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/961183.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.