Как зарегистрировать договор аренды в росреестре

Содержание

Регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре 2020

Как зарегистрировать договор аренды в росреестре

Основным документом, которым следует руководствоваться при регистрации договоров аренды недвижимости, является Федеральный закон от 13.07.2015 г. № 218-ФЗ. Но не все договора подлежат обязательной регистрации, только:

  • заключенные с установленным сроком более 1 года;
  • по аренде предприятия, срок по соглашению не имеет значения.

Подать заявление на регистрацию вправе одна из сторон или обе. Но при заключении договора с государственным или муниципальным органом подавать его должен он самостоятельно.

Пошаговая инструкция регистрации договора аренды в 2020 году

Алгоритм подачи договора аренды нежилого помещения на регистрацию в Росреестр следующий:

1.Заполнить заявление. Порядок оформления зависит от способа подачи:

  • в бумажном виде форма имеет унифицированный вид, заполняется специалистом МФЦ при личной подаче документов;
  • при отправке по почте форму можно скачать с сайта Росреестра и заполнить самостоятельно — здесь;
  • онлайн, в электронном виде на сайте Росреестра.

Если на регистрацию обращаются несколько заявителей, то каждый из них должен подать своё заявление. В документе обязательна подпись:

  • проставлена собственноручно заявителем (при отправке почтой дополнительно заверяется нотариально);
  • усиленная квалифицированная электронная при отправке через интернет онлайн.

При выборе способа заполнения заявления на сайте Росреестра в разделе «Регистрации сделок» следует пройти в пункт «Регистрации сделки с обременением» и затем «Договор аренды (субаренды)».

Открывается электронная форма, где пошагово заполняются необходимые поля.

Сначала указывается вид недвижимости – нежилое помещение, его кадастровый номер, площадь и адрес.

Затем заполняются данные о правообладателе. Для физического лица потребуется указать его персональные данные, паспортные реквизиты, адрес регистрации, контактный телефон.

На втором шаге заявитель обязан ознакомиться с информацией и дать согласие на обработку персональных данных.

После приложить сканированные копии документов и затем отправить заявление на проверку в ведомство.

2. Собрать документы и оплатить госпошлину.

Обязательно предоставляются:

  • договор аренды нежилого помещения в двух подлинниках при оформлении в простой форме, одном подлиннике и копии при нотариальной сделке. В почтовом отправлении договор направляется заверенный нотариусом;
  • личные документы заявителя (паспорт) или уполномоченного лица (доверенность, удостоверенная нотариусом или при обращении руководителя организации документ о полномочиях действовать от имени организации).

Размер государственной пошлины для регистрации договора аренды нежилого помещения составляет:

  • 2 тыс. руб. для физических лиц;
  • 22 тыс. руб. для юридических.

Дополнительно можно приложить документы, которые не являются обязательными и могут быть получены Росреестром в рамках межведомственного взаимодействия:

  • учредительные документы организации;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • платежный документ, доказывающий факт оплаты госпошлины.

3.Направить пакет документов на регистрацию. Сделать это можно одним из способов:

  • лично при обращении через МФЦ или в подразделение Росреестра;
  • почтой строго согласно требований, изложенных на сайте Росреестра, с уведомлением о вручении и описью вложений;
  • прикреплением сканированных копий документов к заявлению на сайте Росреестра.

4. Дождаться завершения процедуры. Если говорить о сроках, отводящихся на нее, то по Закону 218-ФЗ ч.1 ст. 16 составляет:

  • при регистрации простого письменного договора аренды при личном обращении в отделение Росреестра – 7 рабочих дней, через МФЦ срок увеличивается на 2 дня;
  • при регистрации нотариального договора через отделение Росреестра – 3 рабочих дня, на два дня больше через МФЦ;
  • регистрация в электронном виде происходит в течение дня, следующего за днем подачи документов;
  • в случае одновременной постановки объекта на кадастровый учет и регистрации договора аренды через отделение Росреестра – 10 рабочих дней, плюс два дня через МФЦ.

Если при проверке документов будут обнаружены основания для приостановки регистрации, то срок на устранение недостатков устанавливается не более трех месяцев. По их истечению и бездействие заявителя выносится отказ.

Основания для приостановки регистрации следующие:

  • в заявлении в качестве лица-правообладателя нежилого помещения указано фактически не имеющее на него прав и не уполномоченное им распоряжаться;
  • заявитель не имеет оснований на подачу документов на регистрацию;
  • выявлены противоречия между зарегистрированными ранее правами и заявленными;
  • право не может быть зарегистрировано в соответствии с Гражданским кодексом или иными нормативными актами;
  • представлен не полный пакет документов;
  • документы, приложенные к заявлению, являются неподлинными или недостоверными;
  • форма заявления не соответствует установленным требованиям;
  • подписи в документах проставлены лицами, неправомочными их подписывать;
  • документы в рамках межведомственного взаимодействия не поступили или отсутствуют;
  • иные основания, предусмотренные ст.26 Закона 218.

5.Получить договор с отметкой о государственной регистрации. В заявлении имеется возможность выбора способа получения.

Договор будет действительным с момента его государственной регистрации.

Основные понятия регистрации договора аренды

Не все арендные договора подлежат регистрации. Обязательно обращаются к уполномоченным органам при заключении найма на срок от 12 месяцев. А также, если предметом соглашения выступает недвижимость.

Ст. 651, ч. 2 устанавливает, что аренде подлежат договора, в которых арендуется целиком здание. Но аренда помещений внутри него также регистрируется.

Соглашение вступает в силу после того, когда договор зарегистрирован в Росреестре. Именно в этом органе можно зарегистрировать договор аренды.

Куда отправить документы на регистрацию

Для аккумулирования всей информации об объектах недвижимости на территории России образован Единый государственный реестр недвижимости, ЕГРН.

Выписка из ЕГРН подтверждает кадастровый номер, возникновение объекта недвижимости, переход права собственности на него. Туда же вносятся сведения о найме.

Росреестр — это орган, где зарегистрировать договор аренды нежилого помещения предписывает закон.

Подают документы на регистрацию лично двумя путями: относят их в отделение Росреестра или в МФЦ. Кроме личного визита, существуют и дистанционные способы отправить документы:

  • по почте в ближайшее отделение Росреестра. Подготовьте опись вложения, укажите ценность, потребуйте уведомление о вручении;
  • по электронной почте — непосредственно в Росреестр или через Госуслуги;
  • через нотариуса.

ВАЖНО!Если документация отправляется почтой, заверить договор у нотариуса обязательно!

Зачем регистрировать

Обязательной регистрации подлежит имущество в таких случаях:

  1. Стороны обязаны зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в Росреестре, если он заключен на срок более года. Эта норма утверждена п. 2 ст. 651 ГК РФ , п. 2 ст. 26 ЗК РФ , ей посвящен п. 2 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53.
  2. Если передаваемым объектом является предприятие, сделку тоже регистрируют вне зависимости от срока ее действия: этого требует п. 2 ст. 658 ГК РФ .

Источник: https://mfc365.ru/nedvizhimost/registratsiya-dogovora-arendy-nezhilogo-pomeshheniya-v-rosreestre

Регистрация в Росреестре договора аренды

Как зарегистрировать договор аренды в росреестре

Регистрацию договора аренды недвижимости – нежилого или жилого помещения, а также земельного участка – осуществляет уполномоченный государственный орган – Росреестр и его территориальные управления.

По состоянию на 28 октября 2020 года регистрация договора аренды помещения или земельного участка в Росреестре необходима, если он заключен на срок более одного года.

Услуги по регистрации в Росреестре договора аренды

  • составление договора аренды недвижимости;
  • правовая экспертиза представленных заказчиком документов для регистрации в Росреестре договора аренды;
  • формирование необходимого комплекта документов и предоставление его в Росреестр для регистрации договора аренды помещения или участка, оплата госпошлины за регистрацию договора аренды при необходимости;
  • получение зарегистрированного договора аренды и передача его заказчику.

Сроки исполнения и стоимость услуг по регистрации договора аренды помещения или земельного участка (на 28 октября 2020 года)

Вид услуги Стоимость Срок исполнения
Составление договора аренды недвижимости от 3 000 руб. 1 день
Регистрация в Росреестре договора аренды недвижимости 9 800 руб. 7—10 раб. дней
Проведение обмеров и изготовление технического плана помещения для постановки на кадастровый учет (при сдаче в аренду части помещения — комнаты на этаже или в здании) 20 000 руб. от 14 раб. дней
Госпошлина за регистрацию договора аренды недвижимости 22 000 руб. для юридических лиц; 2 000 руб. для физических лиц.

Регистрация договора аренды в Росреестре осуществляется в 10-дневный срок с момента подачи документов.

Документы для регистрации договора аренды помещения в Росреестре различаются по своему составу в зависимости от того, кто является стороной сделки (физические или юридические лица), а также от того, какой объект передается в аренду (жилое или нежилое помещение).

Договор аренды нежилого помещения, заключенный на срок более года, подлежит регистрации в Росреестре в любом случае. Что касается договора аренды жилого помещения, заключенного на длительный срок, то здесь есть особенности.

Если договор аренды квартиры заключен между физическими лицами, не для целей предпринимательской деятельности, то это будет договор имущественного найма и регистрации он не подлежит.

Если же договор аренды квартиры/жилого помещения заключен между физическим и юридическим лицом (чаще всего физические лица сдают в аренду свои квартиры юридическим для предпринимательских целей, например, для размещения под гостиницу или хостел), то для такого договора аренды необходима регистрация в Росреестре.

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения для юридического лица или индивидуального предпринимателя

  • документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица (оригинал либо заверенная обществом копия и копия, а в случае, если таким документом является акт органа государственной власти или органа местного самоуправления – надлежаще заверенная копия, 2 экз.);
  • учредительные документы юридического лица (со всеми изменениями и дополнениями) (оригинал либо заверенная обществом копия и копия);
  • документ, подтверждающий полномочия лица на подписание договора аренды лицом, не являющимся руководителем или иным лицом, действующим от имени юридического лица без доверенности (оригинал и копия, а если таким документом является акт органа государственной власти или органа местного самоуправления – надлежаще заверенная копия, 2 экз.);
  • нотариальное согласие супруга(и) индивидуального предпринимателя, либо нотариальное заявление о том, что в браке не состоит;
  • документ об уплате государственной пошлины (оригинал и копия);
  • договор аренды со всеми приложениями в 3 экз.;
  • письменное согласие залогодержателя на передачу объекта недвижимости в аренду, если объект находится в залоге и иное не предусмотрено договором об ипотеке (оригинал и копия);
  • согласие собственника (соответствующего органа управления государственным или муниципальным имуществом) на передачу юридическому лицу имущества в аренду – при аренде имущества государственных и муниципальных предприятий (оригинал и копия);
  • решение компетентного органа юридического лица об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность (оригинал и копия).
  • в случае, если в аренду сдается часть объекта недвижимости – технический план арендуемой части помещения (оригинал и копия).

С 2017 года при сдаче в аренду части помещения (например, комнаты на этаже или в здании) для регистрации договора аренды недостаточно обозначить ее на поэтажном плане БТИ. Необходимо эту часть поставить на кадастровый учет в Росреестре с одновременной регистрацией аренды.

В свою очередь, для постановки на кадастровый учет арендуемой части требуется проведение обмеров и изготовление технического плана помещения. Данные работы выполняются кадастровыми инженерами (стоимость услуг – 20 000 руб.).

Кто оплачивает госпошлину за регистрацию договора аренды?

Регистрация договора аренды в Росреестре осуществляется по заявлению одной из сторон. Таким образом, обратиться за регистрацией может как арендодатель, так и арендатор.

Обычно стороны решают это при заключении договора или прописывают в нем, как обязанность одной из сторон.

Чаще такую обязанность несет арендатор, однако иногда, например, если договор заключен между арендодателем – физическим лицом и арендатором – юридическим лицом, выгоднее платить госпошлину арендодателю, поскольку ее размер значительно меньше.

Единственное правило – госпошлину уплачивает та сторона, которая будет являться заявителем при регистрации договора аренды недвижимости в Росреестре.

Размер пошлины за регистрацию договора аренды (по состоянию на октябрь 2020 года):

  • 22 000 руб. – для юридических лиц;
  • 2 000 руб. – для физических лиц.

За более подробной информацией об услугах по регистрации договора аренды помещения или земельного участка обращайтесь к нашим специалистам по телефону: +7 (495) 642-45-97.

Источник: https://jusliberum.ru/rent/rent-registration

Как происходит регистрация договора аренды земельного участка?

Как зарегистрировать договор аренды в росреестре

Если вы сдаете кому-то земельный участок или, напротив, собираетесь его арендовать, то простого подписания договора будет недостаточно.

Согласно Гражданскому законодательству РФ, оформленный сторонами договор должен пройти процедуру регистрации договора аренды земельного участка. Для этого есть специальное учреждение: Федеральная служба госрегистрации, кадастра и картографии, известная многим как Росреестр.

Сотрудники Росреестра внесут данные из предоставленных вами документов в Единый государственный реестр прав, и с этой поры можно будет спать спокойно: договор аренды вступает в законную силу.

В какой момент после подписания договора арендцы земли нужно будет его зарегистрировать? В соответствии с Земельным кодексом, вы должны это сделать, если арендуете участок как минимум на год.

На меньший срок необходимость регистрации не распространяется. Можно даже подписывать договор на 11,5 месяца, а потом бесконечно его продлевать на те же самые 11,5 месяца.

Но если такой вариант вам не подходит, то эта статья снабдит вас информацией о всех нюансах оформления регистрации.

Другая опция — сдача в аренду всех или некоторых построек на земельном участке, которыми арендатор может пользоваться и извлекать выгоду, например, выращивая помидоры на продажу в теплицах. Без регистрации в этих двух случаях не обойтись: как вы будете доказывать свою правоту при возникновении финансовых споров?

Пошаговый алгоритм регистрации

зарегистрировать договор аренды земельного участка в 4 шага:

  1. Собрать нужные документы;
  2. Оплатить госпошлину за оказание услуги;
  3. Отправить документы.
  4. Получить оригинал вашего договора, на котором будет надпись о регистрации.

В этой части статьи разберем 1 и 3 пункты, о госпошлине будет подробнее рассказано в главе «Стоимость».

Необходимы список документов

В базовый минимум входят три документа:

  1. Заявление от арендатора или арендодателя о госрегистрации договора. Если ваш договор заверял нотариус, он или его помощник тоже может подать заявку. Бланк, который нужно заполнить, можно скачать из интернета (портал Росреестра), а также получить в офисах Кадастровой палаты, МФЦ и Росреестра.
  2. Паспорт или другой документ, подтверждающий вашу личность, при невозможности предъявления паспорта.
  3. Оригинал договора аренды в 2 экземплярах или, если есть нотариальное заверение, 2 экземпляра, один из которых может быть копией. Убедитесь, что вы подаете договор со всеми приложениями (о субаренде, о сдаче помещений на земельном участке в пользование).

Для юридического лица помимо этого потребуются:

  1. Учредительные документы. Можно подать оригинал или нотариально заверенную копию.
  2. Подтверждение полномочий для человека, представляющего юрлицо, действовать от его имени. Оригинал или копию, заверенную у нотариуса.

Дополнительные документы, которые могут пригодиться:

  • Подтверждение полномочий лица со стороны сделки подписывать договор аренды (копию и оригинал.
  • Кадастровый паспорт участка земли (копию и оригинал), если вы сдаете не всю землю, а только долю от нее. Эта доля должна быть отмечена.
  • Если участок сдается в аренду под капстроительство, то нужно подтверждение собственности на здание (оригинал и копия), в случае если право не было зарегистрировано до этого.
  • Подтверждение того, что заявитель оплатил госпошлину. Если вы забудете этот документ, Росреестр запросит информацию об уплате, используя свою базу данных.
  • Если планируется что-то строить на участке, то по желанию стороны, подающей заявку, можно предоставить заверенную копию (2 экземпляра) решения о предоставлении земли в аренду и согласовании предполагаемого места, где будет построен объект.

Строительство пройдет без согласования местоположения будущего объекта:

  1. Если торги не будут проводиться, то решение о сдаче в аренду земельного участка без торгов, при этом заранее нужно опубликовать информацию о том, что земельные участки есть в наличии (2 заверенные копии). Также нужны оригинал и копия подтверждения публикации органом госвласти субъекта РФ или местного самоуправления.
  2. Если торги будут, то можно приложить постановление органа госвласти или местного управления о том, что торги состоятся (2 заверенные копии), а также оригинал и копию протокола, в котором описаны результаты торгов, и подтверждения публикации о торгах.

Сотрудник, принимающий заявление, может потребовать подтверждения достоверности бумаг, если что-то вызовет у него подозрение.

Как подать документы?

После того, как все документы собраны, у вас есть четыре способа регистрации:

  1. Отдать документы в МФЦ (многофункциональный центр, где предоставляются госуслуги).
  2. Записаться на прием в Росреестр или Кадастровую палату по телефону или через официальный портал Росреестра.
  3. Отправить документы почтой в Росреестр или Кадастровую палату. Не забудьте приложить опись всех бумаг, которые находятся в посылке, и попросить о вручении уведомления.
  4. Подать все документы в электронном виде через портал Росреестра — ищите графу «Электронные услуги». Этот способ подходит тем, у кого есть электронная подпись.

Какой бы способ вы не выбрали, на портале Росреестра вы сможете отслеживать статус своего заявления.

Стоимость

В отличие от списка документов, стоимость госпошлины всегда одинакова: 2 тысячи рублей для физических лиц и 22 тысячи рублей — для юридических.

Если у вас нет опыта в регистрации договоров аренды или подобных им, то будет нелишним обратиться за помощью к юристу. Правда, за его услуги тоже придется заплатить:

  • 1,5 тысячу рублей за первичную консультацию;
  • 3,5 тысячи за правовую экспертизу предоставленных вами бумаг;
  • 6,5 тысяч за полную экспертизу и подачу пакета документов юристом.

Эти расценки являются средними, точная стоимость зависит от специалиста, к которому вы обратитесь.

Могут ли отказать в регистрации или приостановить ее?

Если вы предоставили пакет документов и соглашение и все идет гладко, то регистрация будет выдана не позднее 18 дней после обращения.

Однако, регистратор может на время остановить оформление вашей заявки в следующих случаях:

  • возникли сомнения в подлинности бумаг и они подлежат проверке или несоответствии указанных в них данных фактам;
  • регистратор не может найти нужную ему информацию о документах по запросам между ведомствами;
  • арендатор иили арендодатель попросил приостановить регистрацию права на регистрацию договора аренды в форме письменного обращения;
  • суд прислал решение о запрете регистрации.

Есть и более жесткие нарушения, в случае которых в регистрации может быть и вовсе отказано:

  • ваши бумаги не отвечают требованиям законодательства;
  • вы отправили неполный комплект документов и не можете их предоставить;
  • уже зарегистрированные вами договоры противоречат нынешнему;
  • земельный участок не стоит на учете в кадастре недвижимости;
  • из органа госвласти или местного самоуправления на запрос нужного для регистрации документа пришел ответ, что его нет, при этом вы не предоставили этот документ сами.

Ответственность за незарегистрированный документ

Учитывая сложность, которую для многих предоставляет сбор документов на земельный участок, встает очевидный вопрос: а что будет, если договор аренды земли не регистрировать? Надо понимать, что такой документ по прошествии года просто не будет иметь законной силы.

У него не будет никаких преимущественных прав на аренду земельного участка по отношению к третьим лицам: владелец может заключить новый договор с кем угодно, а не продлевать его со старым арендатором. Особенно часто прекращают аренду по незарегистрированному договору, если владелец участка меняется. Новый хозяин может и не согласиться на продление деловых отношений.

В то же время зарегистрированный договор дает арендатору определенные преимущества: например, арендодатель не может в одностороннем порядке расторгнуть такой договор, заключенный на 5 лет и более. Для этого ему пришлось бы обратиться в суд, который удовлетворил бы его просьбу только при наличии серьезных нарушений арендатором условий договора.

Поэтому не стоит лениться и надеяться на «авось»: процедура регистрации была придумана для того, чтобы упростить жизнь обеим сторонам сделки и защитить их права в случае возникновения конфликтных ситуаций.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/nedvizhimost/zemelnyj/arenda-2/algoritm-regisraziy-dogovora.html

Срок регистрации договора аренды в Росреестре в 2020 году

Как зарегистрировать договор аренды в росреестре

Любой человек или организация может не иметь в своей собственности недвижимости. В этом случае можно арендовать помещение у собственника. Такая процедура предусматривает заключение долгосрочного договора. В случаях, определенных законодательством, подписанное соглашение подлежит государственной регистрации.

Заключение договора аренды

Порядок заключения договора аренды регулируется Гражданским кодексом РФ.

Процедура состоит из нескольких этапов. Прежде всего, потенциальный арендатор должен выбрать объект будущей сделки. Для этого необходимо изучить предложения от собственников. Соответствующую информацию можно получить на интернет-сайтах.

После выбора объекта надо провести переговоры с арендодателем и определить условия сделки. В процессе общения можно будет уточнить всю интересующую информацию. Далее стороны готовят проект договора.

Если он заключается на срок, превышающий двенадцать месяцев, либо одной из сторон является юридическое лицо, соглашение должно быть письменным.

В тексте документа должно содержаться следующее:

  1. Сведения о сторонах договора – ФИО физических лиц, название компаний, документы, подтверждающие полномочия участников.
  2. Предмет сделки. В качестве такового могут выступать любые материальные ценности, в том числе и недвижимость.
  3. Стоимость договора и порядок расчетов. Здесь указывается сумма оплаты в виде конкретной цифры и прописью. Расчет может осуществляться внесением платежа, с определенной сторонами периодичностью, отчислением процента от прибыли, получаемой от аренды имущества, оказанием услуг собственнику. Способы оплаты могут совмещаться.
  4. Срок действия договора. Он устанавливается участниками сделки. Если срок не указан, то договор считается заключенным на неопределенное время. В таком случае каждая из сторон имеет право расторгнуть отношения в любое время. При этом инициатор должен уведомить другого участника о своем намерении не позднее чем за один месяц до планируемой даты прекращения договора, а если предметом сделки является недвижимость – то за три. Условиями соглашения могут быть установлены иные сроки уведомления.
  5. Права и обязанности сторон. В этом разделе указывается возможность каждого из участников требовать от другого надлежащего исполнения взятых на себя обязательств, а также досрочно прекратить отношения. Обязанностью для каждой стороны будет выполнение условий договора.
  6. Ответственность участников сделки. Она выражается в уплате штрафа, неустойки, пени, а также возмещении причиненного ущерба, в случае нарушения условий соглашения.
  7. Право участников сделки на урегулирование возникшего спора в судебном порядке.
  8. Банковские реквизиты и подписи сторон.

Участники могут определить и другие условия, которые необходимы для реализации сделки. Подписи нужно проставить на каждом листе документа. Это позволит исключить риск фальсификации условий договора.

Для оформления текста соглашения можно использовать обычную офисную бумагу либо уже готовый бланк. Заполнение договора возможно от руки или с использованием компьютерной техники. Подписи участников должны быть заверены их печатями, если таковые имеются в наличии.

В каких случаях нужна регистрация

По закону договор аренды подлежит государственной регистрации, если он касается недвижимого имущества.

То есть определяющим фактором в данном случае является предмет сделки. При этом законом характер объекта не определен. То есть это может быть любое здание или сооружение. Цели аренды в этом случае также значения не имеют. Это может быть торговля, логистическая деятельность, производство продукции или оказание услуг.

Срок государственной регистрации

Действующим законодательством определен срок регистрации договора аренды в Росреестре. Он составляет семь рабочих суток. Указанный период исчисляется с момента поступления необходимых документов в регистрирующую инстанцию. Инициатор может передавать сведения через многофункциональный центр.

В этом случае срок регистрации составит девять рабочих суток с момента передачи документов в МВЦ. Дополнительные два дня необходимы для того, чтобы специалисты центра имели время для оказания услуги.

Указанные сроки определены Федеральным законом от 13 июля 2015 года № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости».

Список обязательных документов

Чтобы зарегистрировать договор аренды, инициатор должен предоставить необходимую документацию, которая имеет отношение к сделке.

К ней отнесены:

  1. Заявление о регистрации. Оно может быть оформлено любым участником сделки. Образец заявления такого характера действующим законодательством не утвержден. Оно составляется в произвольной форме, с указанием информации, касающейся сути просьбы.
  2. Договор аренды, составленный в двух экземплярах и подписанный обеими сторонами сделки.
  3. Техническая документация объекта аренды. В ней отражаются все характеристики.
  4. Паспорт физического лица. Если в качестве инициатора выступает компания, то потребуется учредительная документация.
  5. Доверенность законного представителя либо уполномоченного должностного лица. Это необходимо в случаях, когда стороны не принимают участие в процедуре самостоятельно.
  6. Согласие супруга арендатора. Такой документ должен быть заверен у нотариуса.
  7. Согласие муниципального органа, если объект аренды находится в его владении.
  8. Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию договора.
  9. Документ, подтверждающий право собственности на объект аренды – свидетельство, выписка из Единого реестра недвижимости, договор купли-продажи.

Если объект сдается в аренду не полностью, то потребуется технический план такой части. Документы можно представлять как в оригинале, так и в виде заверенных копий.

Порядок представления документов

Документы, необходимые для регистрации договора, должны быть переданы в соответствующую инстанцию. Такая обязанность возложена на инициатора. Можно использовать несколько способов.

Самым распространенным является личная передача. В этом случае инициатор обязан самостоятельно явиться в регистрирующий орган. Такой вариант наиболее выгоден для стороны сделки. Он позволяет лично убедиться в том, что документы доставлены по назначению. Также можно будет устранить все возможные ошибки или неточности на месте либо получить подробные разъяснения о порядке их устранения.

Ещё одним способом является обращение в Многофункциональный центр. Он актуален в случаях, когда инициатор не обладает достаточными знаниями или временем для выполнения необходимых действий. В таком случае все сделают специалисты центра. Инициатору будет достаточно только представить документы.

Возможен и удаленный способ передачи. Он применяется, если инициатор находится на большом расстоянии от регистрирующего органа. Для этого необходимо посетить информационный портал Госуслуги и заполнить специальную форму. В таком случае нужно перевести всю документацию в цифровой формат, в целях её последующей пересылки по электронной почте.

Любой из вариантов передачи инициатор определяет самостоятельно, исходя из характера сложившихся обстоятельств и своих возможностей.

Стоимость услуги

Услуга по государственной регистрации договора аренды оказывается на возмездной основе. То есть инициатор обязан оплатить пошлину.

Для физического лица её размер составляет две тысячи рублей, для юридического – двадцать две тысячи.

Если в качестве предмета аренды выступает земельный участок, предназначенный для осуществления сельскохозяйственной деятельности, то размер госпошлины составит триста пятьдесят рублей.

Регистрация договоров в отношении других территорий, не предназначенных для указанных нужд, оплачивается на общих основаниях.

Если в Росреестр обращаются оба участника, то каждый из них обязан уплатить пошлину. Она делится пропорционально, если потенциальный арендатор или собственник объекта представлен несколькими лицами.

Возможные причины отказа в регистрации

В некоторых случаях инициатор может получить отказ в государственной регистрации договора аренды.

Причинами могут быть:

  1. Оформление заявления о регистрации с ошибками.
  2. Собран неполный пакет документов, то есть какие-либо сведения не представлены.
  3. У специалистов Росреестра возникли сомнения по поводу достоверности данных.
  4. Несоответствие договора сведениям государственного кадастра.
  5. Наличие дополнительных условий, которые не были отражены в соглашении.

Также отказ можно получить, если сам инициатор или его законный представитель не наделен правом на заключение сделок имущественного характера.

Порядок действий в случае отказа

Если инициатор получил отказ, он может решить проблему, выполнив несколько необходимых действий. Прежде всего, надо установить причину такого решения. Если подобные обстоятельства возникли из-за неполноты сведений, представленных инициатором или допущенных им ошибок, нужно будет устранить недостатки.

Каждый из участников сделки имеет право обжаловать такое решение в судебном порядке. Для этого необходимо составить исковое заявление.

В тексте нужно указать:

  1. Наименование судебной инстанции, куда направляется обращение.
  2. Сведения об истце и ответчике – ФИО физического лица, название компании, адреса нахождения, контактные телефоны.
  3. Все подробности ситуации – предмет аренды, какая документация и когда была передана в регистрирующий орган, причины отказа.
  4. Меры, принятые для досудебного урегулирования спора.
  5. Просьба об отмене решения, вынесенного Росреестром.
  6. Перечень прилагаемой к иску документации.
  7. Дата обращения и подпись истца.

Весь материал необходимо передать в суд. Сделать это можно по почте, лично или через доверенное лицо. Судебное разбирательство в данном случае происходит в соответствии с правилами Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации от 8 марта 2015 года N 21-ФЗ.

Образцы документов

Образец договора аренды гаража

Образец заявления о государственной регистрации договора аренды

Исковое заявление на отказ в регистрации договора аренды

Источник: https://pravo.estate/arenda/registracija-rosreestre/

Регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре – документы, сроки и порядок регистрации

Как зарегистрировать договор аренды в росреестре

Как проходит регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре, в каких случаях она необходима, что за подводные камни могут вас ожидать, если не изучить этот вопрос и какие документы нужно собрать расскажет наша статья.

Особенности и нюансы договора аренды нежилого помещения

Правила аренды закреплены в главе 34 ГК РФ. Аренда помещений не является какой-либо особенной нормой в ГК РФ, она регламентирована общими понятиями об аренде.

То же относится и к аренде нежилых помещений. Владелец передает Арендатору его собственную недвижимость за оплату.

Это соглашение, как правило, между двумя лицами, которое требует достижения согласия по всем его необходимым условиям.

Перед подписанием документа рекомендуем проверить контрагента, чтобы исключить неприятные моменты: возможно, он является участником судебных тяжб с участием своей недвижимости, а возможно банкрот, а может и вовсе ликвидирован.
Последовательность проверки:

  1. Проверьте сведения, размещенные на сайтах СОЮ, арбитражных судов, они открыты для доступа всем.
  2. Если это физлицо, зная его ФИО и дату рождения, вы можете проверить на сайте службы судебных приставов, не возбуждено ли исполнительное производство в отношении него.
  3. Если предполагаемый арендодатель является юрлицом, можно запросить сведения из ЕГРЮЛ, из которых вы увидите действующее ли это лицо, или нет, а может банкрот. Правда удовольствие это не бесплатное, за получение «бумажной» выписки нужно будет заплатить госпошлину. Если выписка нужна не срочно, вы оплатите 200 рублей пошлины, если нужна срочно – 400 рублей.
  4. В регистрационной службе по недвижимости (Росреестр) можно запросить выписку из ЕГРП, чтобы уточнить «чистоту» помещения. Не находится ли оно под арестом или в залоге и т.д.

Лучше не экономить на запросах выписок, ведь если результат положительный, то лучше держаться подальше от такого горе-контрагента. Вы не лишитесь потраченных на аренду денег и будете спокойны.

При подписании договора необходимо обязательно предусмотреть все его существенные условия:

  • В договоре должен быть прописан предмет (детальное описание недвижимости, адрес его расположения, площадь)
  • Цель его использования: как офисное помещение, складское, для производства продукции и другое.
  • Сумма оплаты и сроки уплаты за использование помещения, также считаются существенными в такой сделке. Размер платы может подлежать изменению, исходя из различных условий, укажите это. Помните, арендная плата – это не только деньги, вы можете оплатить услугами, продукцией. Все это отразите в соглашении.
  • Предусмотрите нюансы по проведению различных ремонтов.
  • Проанализируйте по максимуму все спорные ситуации.
  • Хотя в отношениях по аренде не используется в обязательном порядке претензионный порядок, все-таки укажите досудебный порядок урегулирования разногласий путем переговоров и предъявления претензий. В спорных ситуациях возможно стороны решат всё мирным путем до обращения в суд.
  • Отметьте условия расторжения, и что это влечёт.
  • Отразите, что при разрыве соглашения хозяином помещения он возмещает противоположной стороне затраты по ремонту.
  • ГК РФ гласит, что капремонт относится на арендодателя, если в договоре вы не прописали иное. Вы можете указать о проведении капремонта своими силами, с последующим уменьшением суммы арендой платы на суммы вложений в капремонт.
  • Участники должны предусмотреть срок соглашения. Если его нет, то действовать договор будет бессрочно. Сделка со сроком до 1 года будет заключена в простой письменной форме, а вот сделка со сроком больше 1 года оформляется иначе. Договор со сроком больше 1 года будет действовать со дня регистрации в реестре.

Необходимые документы

Потребуется следующее:

  • Перечень варьируется в регионах страны, уточняйте у сотрудников УФРС.Заявление любой из Сторон. Бланк берёте в службе Росреестра, можно самостоятельно скачать с сайта регистрационной службы, либо через МФЦ. Если документ удостоверил нотариус, то в УФРС может обратиться он сам. Если в регслужбу обращается представитель Стороны, то ему нужно позаботиться о нотариальной доверенности. Законному представителю нужно предоставить свидетельство о рождении ребенка – правообладателя, для других законных представителей это будет документ, выданный органами опеки.
  • Договор (количество копий вам подскажут в Росреестре).
  • Паспорт или другой документ.
  • Предоставить кадастровый паспорт.
  • Если арендуется помещение МУП или ГУП, то потребуется документ о согласии органа на сдачу недвижимости в аренду.
  • Для юрлиц дополнительно могут понадобиться правоустанавливающие документы.
  • Подтверждение оплаты госпошлины предъявляется добровольно. Сведения об оплате госпошлины Росреестр узнает по внутреннему взаимодействию между различными государственными службами.
  • Освобождение от госпошлины нужно подтвердить.

Порядок регистрации – этапы

Шаги регистрации рассматриваемого договора аренды нежилого помещения усматриваются из норм ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», Правил утв. Постановлением Правительства РФ от 18.02.1998 N 219.

Регистрация происходит по следующему алгоритму:

  • Заявление подает одна из сторон (кто это – прописывается в договоре), предоставляя вышеуказанную документацию.
  • Далее служба Росреестра оценивает документацию, проводит экспертизу.
  • Если всё соответствуют требованиям, то регзапись заносится в реестр. Она состоит из регистрационного номера, описывает предмет, срок соглашения, информацию о сторонах, сведения о договоре. На договоре будет проставляться специальная запись (штампик, утвержденный Правилами ведения ЕГРП).
  • Как только запись будет внесена в реестр – сделка состоялась, а Арендатор будет вправе пользоваться помещением.Регистрируется в Росреестре соглашение о передаче имущества в аренду, но не право на аренду.

Интересно, что иногда участники указывают в договоре сроки больше 1 года и не регистрируют его, ссылаясь на имеющееся мнение арбитража. Тут арбитраж разъясняет, что у сторон возникают обязательства, если они договорились по всем пунктам сделки. Однако юридической силы такой договор для других лиц не несет. Например, запрещена передача в субаренду.

Возможные случаи приостановления рассмотрения документов в Росреестре

  • УФРС сомневается в законности сделки, вызывают сомнения документы;
  • в Росреестре уже имеются документы по этой же сделке;
  • отказ от обращения В УФРС заявителя (должен быть по соглашению двух сторон и до записи в реестр);
  • поступление информации из суда о запрете проведения действий по сделке.

Если соглашение зарегистрировали служащие УФРС, то Арендатор может передать объект в субаренду, передать свои права иному лицу, предоставлять недвижимость безвозмездно. В дальнейшем все допсоглашения к основному соглашению вы должны зарегистрировать в УФРС.

Сроки регистрации

Они регламентированы названными выше Правилами. Для регистрации потребуется некоторое время, оно составит восемнадцать дней со дня представления в регслужбу Росреестра заявления с пакетом документации.

Госпошлина

С января 2015 г. увеличились ставки госпошлины за регистрацию недвижимости:

  • для физлиц 2000 рублей;
  • для юрлиц 22000 рублей.

Для сравнения: ранее госпошлина для физлиц составляла – 1000,00 руб., для юрлиц – 15000,00 руб.

При заключении договора аренды нежилого помещения, указанные расходы можно распределить поровну, это условие необходимо отразить в тексте соглашения.

Освобождение от уплаты госпошлины

По всем вопросам регистрации сделок вы можете проконсультироваться в Росреестре, либо ознакомиться с информацией на их сайте.

Согласно НК РФ от уплаты освобождены казенные предприятия в случаях использования ими слова «Россия» и слова «Российская Федерация». Имеют льготы по уплате и малоимущие граждане, нуждающиеся в жилье. Других освобождений от оплаты нет.

Всё, что касается регистрации основного документа об аренде, распространяет своё действие и на субаренду. При субаренде права на недвижимость передаются другому заинтересованному лицу. Такая субаренда не может быть больше основой аренды.

При оформлении субарендных взаимоотношений, убедитесь, что есть основной документ об аренде, и в нём учтены все моменты о возможности субаренды.

В первичном документе может быть указано, что в субаренду можно сдать часть объекта. Участвовать в субарендных правоотношениях могут, как юрлица, так и ИП.

В отсутствие ограничений в основном документе возможна субаренда недвижимости, уже находящейся в субаренде.

Если нет ограничений владельца, и это указано в основном соглашении об аренде, то помещение в субаренду можно сдать нескольким арендаторам.

Подводные камни

Обратить внимание:

  • Стороной должен являться собственник (за исключением субаренды). Заключение соглашения с лицом, не имеющим на то законных оснований, влечёт недействительность такого документа. Спрашивайте у владельца документацию на право собственности на помещение, или может быть на иные права на управление имуществом.
  • Предмет – детально описывайте имущественный объект. Укажите полностью адрес его нахождения, площадь, приложите план БТИ.
  • Помещение используется по целевому назначению. Например, если вы указали, что используете его под производственные цели, то под другие цели (например, магазин по продаже продуктов) не должны применять.
  • При приёме-передаче в акте отсутствует четкое описание помещения, (отсутствует адрес объекта, его техсостояние). В акте нужно полностью отразить адрес занимаемого объекта, нуждается ли в ремонте, состояние системы отопления, водоснабжения и т.д.
  • Укажите условие об ответственности за порчу имущества.
  • Отразите возможность субаренды. Пропишите, как это можно сделать (либо без уведомления хозяина, либо без такого уведомления).
  • Укажите сумму оплаты, её изменения, кто оплачивает коммуналку, электричество, распределение затрат на возможные ремонты, случаи возмещения таких затрат.
  • Укажите детально права и обязанности.
  • Пропишите ответственность арендатора при уклонении от уплаты за аренду (неустойка).
  • Расторжение – прописывайте все условия заранее, если стороны попытаются расторгнуть соглашение безосновательно, это добавит им судебные хлопоты по разрешению конфликта.
  • Конкретизируйте права и обязанности.
  • Обязательно предусмотрите требование о полном исполнении обязательств, даже после окончания действия договоренностей, так вы подстрахуете себя от невыплаты денег либо от неполучения услуг за аренду по окончании срока соглашения.Описанные варианты не полностью раскрывают все проблемы, которые могут возникнуть у сторон в ходе реализации договора. Договор это всегда добровольное волеизъявление сторон, поэтому при заключении, как можно больше продумывайте все детали исполнения сделки, а лучше обратитесь в юридическую компанию за консультацией для качественной подготовки такого соглашения. Ведь грамотно составленный документ убережёт от возможных «сюрпризов» и зря потраченных нервов.

0,00, (оценок: 0) Loading…

Источник: https://houseconnect.ru/realty/arenda/registraciya-dogovora-nezhilogo-pomeshheniya-v-rosreestre.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.